Для чего нужно страховое пенсионное свидетельство при поступлении на работу

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

04 июля 2012 03:12

Ежедневно территориальные органы ПФР Хабаровского края выдают гражданам страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (ламинированную зеленую карточку). А летом в клиентских службах ПФР – горячая пора, ещё и потому, что старшеклассники и студенты хотят устроиться на сезонную работу, поэтому те, у кого «зеленая карточка» отсутствует, спешат её получить. Но все ли знают, что приобретают вместе с ней?

В территориальных органах ПФР работала «горячая линия» на тему: «Для чего нужен СНИЛС?». В горячей линии приняли участие более 600 человек.

На часто задаваемые гражданами вопросы отвечает заместитель начальника управления организации персонифицированного учета ОПФР по Хабаровскому краю Елена Ковнер.

Елена Ивановна, что такое пенсионное страховое свидетельство?
Е. Ковнер. Страховое свидетельство (зеленая карточка) – это документ, подтверждающий регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Она всегда находится у гражданина. В страховом свидетельстве указаны фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и страховой номер индивидуального лицевого счета.

Для чего всем выдается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?
Е. Ковнер. Страховое свидетельство необходимо при устройстве на работу, заключении трудового договора или договора подряда. Гражданину необходимо предъявить работодателю страховое свидетельство для того, чтобы он представлял индивидуальные сведения на работника в Пенсионный фонд. Эта информация в дальнейшем попадает на лицевые счета граждан.

Индивидуальный лицевой счет хранится в ПФР в течение всей жизни застрахованного лица, а сведения, содержащиеся в нем, относятся к категории конфиденциальной информации в соответствии с законодательством РФ.

Страховое свидетельство также необходимо при получении различных социальных выплат и компенсаций, при получении сертификата на материнский капитал, при получении родового сертификата и других случаях.

Что означает номер, указанный в страховом свидетельстве?
Е. Ковнер. При регистрации человека в Пенсионном фонде на него открывается индивидуальный лицевой счет. Этому счету присваивается уникальный номер, который называется страховой номер индивидуального лицевого счета, т.е. СНИЛС. Присвоение страхового номера носит технологический характер и упрощает порядок учета сведений и ускоряет процедуру назначения трудовых пенсий. СНИЛС присваивается один раз на всю жизнь.

Где бы человек ни работал, СНИЛС сопровождает его на всей территории России. Не нужно получать еще один СНИЛС, если Вы переехали в другой город, потеряли карточку, или сменили фамилию.

Сегодня СНИЛС становится единственным идентификатором персональных данных граждан в информационном обмене всех федеральных и региональных ведомств России, а также номером универсальной электронной карты гражданина, с помощью которой можно будет получать услуги в системе пенсионного и социального обеспечения. Эта карта в дальнейшем избавит от использования многих документов, в том числе медицинского полиса, ИНН, пенсионного свидетельства и других. На карту будут начисляться пособия, и по ней будут предоставляться льготы.

С какого возраста выдают страховое свидетельство?
Е. Ковнер. Каждому гражданину необходимо быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, поэтому Пенсионный фонд регистрирует всех россиян, включая детей и молодежь.

Именно сейчас начинается пора летних каникул и многие молодые люди захотят подработать во время каникул, и если у них еще нет страхового свидетельства, то его необходимо получить.

Нужно ли насторожиться, если работодатель при устройстве на работу не попросил предъявить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?
Е. Ковнер. Если работодатель при устройстве на работу (будь то временная, или постоянная работа) не попросил предъявить страховое свидетельство, то скорее всего работник не будет официально устроен и работодатель не собирается за него платить страховые взносы в Пенсионный фонд. Это означает, что у этого человека не будет учтен трудовой стаж и на его лицевой счет не попадет ни копейки. То есть при выходе на пенсию пенсионные права за этот период учтены не будут.

Чем опасна заработная плата в «конверте»?
Е. Ковнер . Если человек получает зарплату (или часть зарплаты) в конверте, это говорит только об одном, что работодатель не начисляет на заработную плату страховые взносы и, соответственно, не уплачивает их в Пенсионный фонд, значит и на лицевой счет не попадут деньги, которые должны учитываться при назначении пенсии.

Какие у нынешней молодежи есть возможности сделать свою будущую пенсию достойной?
Е. Ковнер. Во-первых, нужно, чтобы зарплата была официальной, а не в конверте, тогда работодатель будет уплачивать страховые взносы, и на лицевом счете будут учитываться все полагающиеся Вам деньги.

Во-вторых, чем больше страховых взносов учтено на лицевом счете, тем больше будет пенсия.

В-третьих, можно самостоятельно увеличивать накопительную часть своей пенсии за счет дополнительных страховых взносов. Для этого необходимо стать участником Программы государственного софинансировании пенсии. Человек вступая в эту программу, уплачивает страховые взносы, а государство удваивает его взносы в пределах от 2000 до 12000 рублей. Кроме того в Программе в качестве третьей стороны может выступить и работодатель, т.е. внести на лицевой счет еще и свой взнос.

В Хабаровском крае участниками Программы являются уже более 60 тысяч человек.

В-четвертых, принести ощутимую прибавку к будущей пенсии поможет инвестирование накопительной части. Поэтому необходимо грамотно выбирать управляющую компанию или негосударственный пенсионный фонд.

Как получить страховое свидетельство, какие документы для этого нужны?
Е. Ковнер. Если ранее человек никогда не получал страховое свидетельство, то оформить его могут при устройстве на работу, для этого необходимо заполнить анкету. Работодатель передает ее в территориальный орган ПФР, затем в Пенсионном фонде открывается лицевой счет и изготавливается страховое свидетельство, которое работодатель и отдает своему работнику.

Получить страховое свидетельство можно и самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в территориальный орган ПФР. При себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность.

Почему без страхового свидетельства граждане не смогут получить государственные услуги в электронном виде?
Е. Ковнер. Последнее время многие граждане через Интернет пользуются услугами Единого портала государственных услуг.

Единый портал государственных и муниципальных услуг – это федеральная государственная информационная система, которая обеспечивает доступ к сведениям о государственных и муниципальных услугах и позволяет получить их в электронном виде.

Для того чтобы зарегистрироваться на Портале необходимо на сайте заполнить анкету, одним из обязательных реквизитов в которой является СНИЛС. Поэтому если у человека еще нет страхового свидетельства, то и получить услугу в электронном виде он не сможет.

Какие услуги Пенсионного фонда можно получить через Портал государственных услуг?
Е. Ковнер. Через Портал государственных услуг граждане могут получить выписку о состоянии индивидуального лицевого счета и подать заявление о вступлении в Программу государственного софинансирования пенсий, а также получить информацию о получении социальной помощи в виде набора социальных услуг.

Что делать, если кто-то потерял зеленую карточку?
Е. Ковнер. Если человек потерял карточку, то в течение месяца ему нужно обратиться либо к работодателю и написать заявление о получении дубликата, либо непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства.

Куда гражданам можно обратиться для получения консультации?
Е. Ковнер. Для получения консультаций человек может обратиться в любой территориальный орган ПФР. Также можно обратиться в контакт-центр по телефону 46-01-46, либо в он-лайн приемную на сайте ПФР.

Обеспечить реализацию прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) призван закон, принятый 01.04.1996 г. № 27-Ф3. С этого момента в РФ ведётся учёт персональных данных россиян, которые аккумулируют в единой базе Пенсионного фонда России (ПФР). Удостовериться в том, что сведения о человеке попали в реестр Фонда, было возможно при получении специального документа: пластиковой зеленой карточки, которую выдавали при официальном устройстве на работу. Выясним, что такое СНИЛС, какие изменения в отношении него произошли в законодательстве и для чего он нужен.

Как расшифровать СНИЛС и зачем он нужен

В обиходе СНИЛСом называют светло-зеленую пластиковую карту. Фактически это – набор цифр, при вводе которых открывается доступ к персональной информации, хранимой в ПФР. Расшифровка аббревиатуры СНИЛС: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Он уникален, присваивается физическому лицу и служит для ряда действий:

Обработки сведений о физ. лице в рамках персонифицированного учёта в ПФР.
Идентификации и аутентификации индивидуальных сведений при обращении в муниципальные и госучреждения.
Исполнения функций, выполняемых структурами муниципалитета или государства.

Для чего на практике нужен СНИЛС? По сути, это код быстрого доступа к хранилищу данных, накапливаемых в ПФР на конкретного человека.

Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС), который заводят в ПФР, состоит из нескольких блоков:

Основная часть. Здесь указан номер ИЛС и сведения о стаже.
Специальная часть. В ней фиксируются поступившие страховые взносы, направляемые юридическим лицом за своего работника, на накопительную часть пенсии.
Профессиональная часть. Здесь отражена информация о взносах негосударственного пенсионного обеспечения, за время работы на вредном или опасном производстве.

Важно! От достоверности информации указанной в ИЛС, зависит правильность начисления будущей пенсии.

Как выглядит СНИЛС старого образца и что это за документ в обновленном формате, узнаем далее.

Старый формат

СНИЛС старого образца выдавали по 31 марта 2019 года – это заламинированная карточка светло-зеленого цвета формата А7, в которой помимо 11-значного номера, скомпонованного по три цифры (кроме последних двух), указаны краткие сведения о владельце:

фамилия, имя, отчество;
когда и где родился;
пол застрахованного.

С обратной стороны описаны правила хранения и обращения с карточкой:

она хранится у застрахованного лица;
считается достоверной только при предъявлении её вместе с документом, подтверждающим личность;
перечисляются случаи, при которых свидетельство нужно обменять (любое изменение сведений, выявление неточностей, непригодность использования).

Небольшой размер документа позволяет хранить СНИЛС в паспорте, что удобно, так как гарантирует его наличие в нужный момент.

Нововведения, коснувшиеся «пластика»

Введенные 1 апреля 2019 года изменения (закон № 48-ФЗ), по сути, упразднили «пластик». С этого момента карточки не выдают и не меняют. Но выданные ранее пенсионные страховые свидетельства по-прежнему действуют (статья 7, з-н №48-ФЗ). При присвоении ИЛС в ПФ, по желанию гражданина, документ (справку) выдают на бумажном носителе или в электронном виде.

Можно ли отказаться от свидетельства

Изначально СНИЛС был нужен только при приёме на работу по трудовой книжке. Теперь любое оказание муниципальных или государственных услуг начинают с идентификации не только по паспорту (св-ву о рождении), но и по СНИЛСу. Взрослому он нужен для правильного формирования пенсии, ребёнку – для получения медпомощи и услуг в дошкольных организациях и школах муниципалитета. При отказе от этого документа, доступ к этим услугам будет закрыт, гражданин не сможет:

воспользоваться порталом Госуслуг;
оформить материнский капитал;
получить медицинский полис;
выписать льготные лекарства;
оформить кредит или договор;
купить или продать недвижимость;
перевести накопления в негосударственный ПФ.

В обязанность органов, оказывающих муниципальные и госуслуги, входит передача сведений в ПФ РФ об отсутствии СНИЛСа у обратившегося к ним гражданина. Поэтому умолчать об отсутствии документа не получится.

Как получить страховое свидетельство ОПС

На территории нашего государства ПФР открывает ИЛС не только каждому жителю РФ, но также иностранцам, работающим в России. Происходит это в двух случаях:

После подачи заявления в ПФР (лично, посредством МФЦ или через отдел кадров на работе).
При поступлении сведений от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги.

При личном посещении ПФ понадобится удостоверение личности или любой документ к нему приравненный. Заполняют анкету (утверждённой формы) и получают СНИЛС.

Важно! Получить сведения на другого человека, в том числе ребёнка старше 14 лет, можно только, предоставив доверенность от нотариуса.

Кому выдается

СНИЛС в России присваивают всем лицам, прошедшим регистрацию в системе персонального учёта ПФ РФ, на кого распространяется ОПС, включая:

детей;
военнослужащих (завершивших службу или имеющих дополнительный заработок вне армейской службы);
граждан, которые не работают;

священнослужителей;
работающих иностранцев.

С 01.01.2012 года застрахованными считают иностранных граждан и людей, не имеющих гражданства, но выполняющих работу по трудовому или срочному договору в нашей стране.

Важно! Срок действия страхового номера пожизненный, код не меняют ни при утере, ни при замене анкетных сведений.

Работающим и неработающим лицам

Работодатель оформляет свидетельство только на работников, которые впервые устраиваются на работу. Неработающие трудоспособные граждане, а также пенсионеры получают СНИЛС, чтобы иметь полноценный доступ к услугам.

На ребенка

Не следует временить с получением СНИЛСа на ребенка. И хотя, при выдаче св-ва о рождении, ЗАГС передаёт в ПФР информацию о младенце, не забудьте получить подтверждение открытия ИЛС. Оформляя СНИЛС на ребенка, понадобится его св-во о рождении и документ родителя или опекуна. Дети, получившие паспорт, могут оформить СНИЛС без помощи взрослых.

Где можно оформить

Для открытия ИЛС выбирают любой удобный способ:

самоличное посещение отделения ПФР ( найти адрес куда обращаться );
обращение через МФЦ или работодателя;
заявка через учебное заведение (для студентов).

Важно! СНИЛС оформляют в любом ПФР, даже без привязки к месту регистрации.

Какие понадобятся документы

Взрослые люди и подростки старше 14 лет предоставляют паспорт и заполняют бланк АДВ-1. Оформляя СНИЛС на несовершеннолетних, младше 14 лет, предоставляют:

св-во о рождении ребенка;
паспорт родителя или опекуна.

Если данные документы отсутствуют, предоставляют любые другие, которые удостоверяют личность. Список видов документов, которые можно использовать при идентификации личности, регламентируется постановлением Правления ПФР от 11.01 2017 № 2п «Об утверждении форм документов…».

Сколько времени будет оформляться

Прежде оформление и выдача готового свидетельства производилась за 2–3 недели. С принятием закона в апреле 2019 года процедура упростилась, сведения передаются в электронном виде, что значительно сокращает время оформления. Обратившись непосредственно в ПФР, документ выдают сразу.

Важно! Номер ИЛС присваивают один раз и пожизненно.

Где узнать свой номер

Изначально информацию получают от первоисточника – ПФР. При утрате пластиковой карточки или справки со сведениями СНИЛС, восстановить данные получится также только в Фонде. Для этого придётся лично посетить ПФР, предоставив паспорт.

Второй способ: воспользоваться услугами МФЦ или «Госуслугами», если ранее на портале имелся статус «подтвержденная учетная запись».

Кто может потребовать предоставить свидетельство

Для быстрой идентификации личности, помимо документа, ее удостоверяющего, требуют предоставить СНИЛС в следующих случаях:

работодатель при трудоустройстве;
сотрудник ПФР, для получения справок, оформления льгот, пенсии, инвалидности и т.д.;
при обращении за медицинской помощью;
для подтверждения учетной записи на «Госуслугах» (сотрудники ПФ, МФЦ, ГИБДД и др.);
при получении муниципальных и государственных услуг;
оформляя договор купли-продажи.

СНИЛС ребенка требуют во всех:

дошкольных и школьных образовательных учреждениях;
учебных заведениях;
организациях, предоставляющих дополнительное образование и детский отдых.

Важно! Несмотря на то что воспользоваться чужим индивидуальным номером в корыстных целях непросто, не следует передавать эту информацию посторонним людям. Мошенники, воспользовавшись этими сведениями, могут перевести накопительную часть в негосударственный ПФ (для получения вознаграждения), если не удастся аннулировать действия по горячим следам, то перейти из НПФ возможно только через 5 лет.

Как восстановить или заменить страховое свидетельство

До апреля 2019 года для повторного получения СНИЛСа (имеется в виду пластиковая карточка) требовалось обращение в ПФ лично или через работодателя. Сейчас поменять пластик при его утрате или изменении анкетных данных не получится по причине его упразднения. Потеря или порча свидетельства старого образца не влияет на сам уникальный номер, он не аннулируется и не меняется. Не меняют код и при смене фамилии или других персональных данных. Но сообщить об изменениях следует в ПФ, сделать это можно любым удобным способом (лично в ПФ, через МФЦ, по интернету).

Поскольку номер требуется во многих инстанциях, разумным будет иметь его на бумажном носителе. Авторизуясь на портале Госуслуг, восстановление документа упрощается, на сайте можно подать заявку в режиме онлайн.

Итак, СНИЛС присваивает ПФР единожды и пожизненно, он нужен не только для аккумулирования сведений о накоплениях пенсии, но и для получения услуг, предоставляемых на уровне муниципалитета или государства, поэтому ИЛС присваивают с рождения. Пластиковое свидетельство с 01.04. 2019 г. не выдают, хотя ранее выданные карточки сохраняют статус подлинного документа.

В сентябре в новостных лентах российских СМИ прошла информация о том, что СНИЛС больше не потребуется при устройстве на работу. При этом работодатели всё равно запрашивают номер свидетельства у соискателей. Поэтому не понятно, нужно ли предъявлять при поступлении на работу страховое свидетельство или же его окончательно отменили?

Что такое СНИЛС?
Зачем работодатель его требует?
Нужен ли СНИЛС при приеме на работу?
Как устроиться на работу без СНИЛС?
Вывод
Видео по теме статьи

Что такое СНИЛС?

Документ, выдачей и ведением информации о котором занимается Пенсионный Фонд РФ. Основная информация, которая содержится в зеленой карточке – страховой индивидуальный номер, присваиваемый каждому гражданину страны один раз.

Подробнее о том, что такое СНИЛС, можно почитать здесь.

Важно! Страховой номер после присвоения заменить невозможно. Он не меняется при замужестве, смене паспорта и при иных обстоятельствах. Номер сохраняется в системе ПФ России, поэтому в случае потери СНИЛСа заявителю выдается новая зеленая карточка с аналогичным номером.

СНИЛС необходим для получения медицинских услуг, материнского капитала, регистрации на портале «Госуслуги», приема на работу, для получения социальных, пенсионных и других услуг. С 2019 г. во многих регионах России перестали выдавать свидетельство в виде обычной зеленой ламинированной карточки, заменив ее простым присвоением определенного страхового номера.

Зачем работодатель его требует?

Свидетельство физического лица используется работодателем для формирования накопительной части страховой пенсии граждан. Поэтому работодатель обязан потребовать у соискателя СНИЛС при приеме на работу, чтобы оформление документов было правильным по закону.

После приема и в процессе трудовой деятельности сотрудника организация обязана передавать необходимые сведения в Пенсионный фонд РФ о начислении и уплате страховых взносов.

В персональном счете в ПФ России у сотрудника организации отражается следующая информация (после подачи сведений работодателем):

количество направленных отчислений;
общий рабочий стаж;
размер средней заработной платы за определенный период.

Благодаря этим данным Пенсионный Фонд определяет нужный размер пенсии гражданина.

Важно! Если организация при приеме на работу забрала страховое свидетельство, то не совсем понятно, зачем она это сделала – подобные действия незаконны. При устройстве необходимо предъявить в отдел кадров требуемые документы, но сдавать на хранение их не нужно.

Нужен ли СНИЛС при приеме на работу?

В сентябре 2019 г. Пенсионный Фонд РФ изменил форму свидетельства. Поэтому поменялись и правила поступления граждан РФ на рабочие места. Теперь нет необходимости сдавать СНИЛС работодателю вместе с пакетом других предъявляемых документов.

Но это не означает, что можно устроится на работу без СНИЛС. Вместо зеленого свидетельства соискатель обязан предоставить в отдел кадров организации уведомление из Пенсионного Фонда в электронном виде.

В этом уведомлении содержится следующая информация (предоставляется по запросу физического лица через личный кабинет на сайте ПФР):

номер;
ФИО;
дата, место рождения;
пол.

Чтобы получить уведомление, гражданин может лично обратиться в отделение ПФ России или МФЦ, зарегистрироваться на сайте Пенсионного фонда или на «Госуслугах».

Важно! По желанию соискатель имеет полное право предоставить при приеме на работу обычный бумажный СНИЛС. В соответствии с действующим законодательством, несмотря на введение электронной формы, традиционные зеленые карточки в полной мере сохраняют свою юридическую силу.

Как устроиться на работу без СНИЛС?

В статье 65 Трудового Кодекса РФ сказано, что страховое свидетельство – обязательный документ, который предоставляется соискателем при приеме на работу. Если человек первый раз устраивается, никогда ранее не оформлял документ, то предприятие не вправе отказать ему в приеме.

При отсутствии СНИЛС специалисты отдела кадров организации должны передать в Пенсионный Фонд РФ сведения о новом сотруднике: заявление, копию паспорта. Государственное ведомство в 14-дневный срок оформит документ, присвоив гражданину индивидуальный страховой код, либо предоставив уже имеющийся (сведения о нём должны присутствовать в базе данных ПФР).

Вывод

СНИЛС – обязательный документ при приеме на работу. В 2020 г. нет необходимости предоставлять в отдел кадров работодателя привычное страховое свидетельство – нужно только продемонстрировать уведомление из ПФР с необходимой информацией. Прием на работу без СНИЛС также возможен – после передачи данных о новом работнике в ПФР сотрудники ведомства или присваивают человеку индивидуальный код, или находят действующий в своей базе данных.

Видео по теме статьи

У граждан России в распоряжении находится несколько документов, отражающих сведения о них. Если раньше для доступа к большинству государственных услуг было достаточно иметь паспорт, то сегодня, как правило, дополнительно просят страховое пенсионное свидетельство. Рассмотрим, что такое СНИЛС, а также зачем он нужен, и кем выдается.

Что такое СНИЛС

Небольшая зеленая ламинированная карточка хранится в обложке паспорта у многих россиян. Мало кто относится к этому документу всерьез, однако все большее количество ведомств просит его предъявления. На карточке зафиксирован номер персонального счета налогоплательщика, на который идут отчисления на будущую пенсию.

На карточке представлена следующая информация:

ФИО гражданина;
дата рождения и пол;
код, который состоит из одиннадцати цифр, разделенных на несколько сочетаний черточками и пробелом.

СНИЛС – это документ, содержащий номер счета, с которого по достижении пенсионного возраста будут делаться отчисления.

Расшифровка СНИЛС

Разберем, что включает в себя аббревиатура:

страховой – отражает связь будущей трудовой пенсии человека со счетом;
номер – показывает цифровое обозначение;
индивидуального – свидетельствует о персонализированном характере;
лицевого – принадлежащего конкретному человеку;
счета – виртуального места хранения сбережений.

Итак, расшифровка СНИЛС: это цифровой код, который присваивается человеку Пенсионным Фондом . В течение трудовой жизни по этому номеру работодателями направляются средства в пользу будущей пенсии.

На какой срок выдается СНИЛС

Номер лицевого счета, как и сама карточка, выдаются бессрочно. Законом не предусмотрены ситуации, в которой человеку придется менять цифровой код. А вот сама карточка подлежит замене при следующих обстоятельствах:

смена фамилии по желанию или при замужестве;
утеря или кража материала.

Таким образом, если родители оформили пенсионное свидетельство новорожденному, то вплоть до старости у человека будет один и тот же номер. Это отличает документ от паспорта, цифры которого меняются при каждом выпуске, но роднит с ИНН.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования не подлежит корректировке или замене в течение жизни, за исключением случаев, когда меняются персональные сведения о человеке.

Для чего нужен СНИЛС

Рассмотрим базовые направления, для чего нужен СНИЛС:

регистрация на портале Госуслуг и получение доступа к сервисам предполагают внесение данных из свидетельства;
получение услуг при личном визите также допустимо только при предъявлении материала;
при трудоустройстве необходимо предоставить карточку, чтобы работодатель направлял отчисления в ПФР на конкретный счет;
номер служит инструментом для создания реестра граждан, так как паспортные сведения в течение жизни меняются, а присвоенный код – нет. Ведомствам проще осуществлять обмен данными о человеке посредством такой идентификации.

Планировалось, что зеленая карточка станет своего рода доступом к электронному паспорту человека, процесс создания которого был приостановлен в 2016 году. Пока СНИЛС выполняет не такой широкий спектр функций, как предполагалось в 2013 году, но с помощью него открывается доступ ко всем онлайн-ресурсам государственных органов власти.

Как и где получить пенсионное страховое свидетельство

Оформить документ можно несколькими способами. К основным местам обращения относятся:

отделение Пенсионного Фонда России по месту жительства;
МФЦ или центр «Мои документы»;
работодатель.

Последний вариант используется реже всего, так как карточку чаще получают еще в детстве. Оформление предполагает посещение ведомства и подачу минимального пакета документов.

Какие документы нужны для оформления

Документация для получения карточки минимальна. Клиенту требуется только предъявить паспорт и заполнить персональную анкету для получения пенсионного свидетельства .

Если речь идет об обновлении документа в связи с изменением фамилии, то процедура следующая:

заполняется анкета на корректировку персональных сведений;
к заполненному листу прикладывается старое свидетельство;
в качестве дополнительной бумаги предъявляется свидетельство о браке как основание для изменения информации.

Ребенку СНИЛС в ПФР оформляет родитель, предоставляя свой паспорт и свидетельство о рождении малыша.

Оформить через интернет

Несмотря на то, что многие услуги сегодня доступны онлайн, оформление СНИЛС к их числу не относится. Это связано с двумя причинами:

номер представляет собой конфиденциальную информацию, уполномоченный специалист должен убедиться, что передает материал владельцу счета;
доступ к электронным услугам открывается при наличии СНИЛС – документ служит дополнительным идентификатором личности.

Итак, получить страховое свидетельство можно только при личном обращении в МФЦ или ПФР.

Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС

Продолжительность оформления документа зависит от выбранного места обращения. По общему правилу срок не превышает двух недель, то есть десяти рабочих дней. Однако если делать карточку через работодателя, то период ожидания составит около месяца.

СНИЛС нового образца появился в 2013 году. Все граждане, получившие документ ранее, обязаны заменить его. За пять лет это проделали работодатели для своих сотрудников.

Действия при утере свидетельства СНИЛС

Потеря карточки не критична. Если в случае с паспортом требуется сбор пакета документов, то утрата СНИЛСа предполагает лишь разовое обращение в Пенсионный Фонд.

Новый СНИЛС будет идентичен потерянному экземпляру, номер счета не поменяется.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

В 2018 году получение СНИЛС является обязательным шагом для всех трудоустроенных граждан России. С одной стороны, в соответствии с Конституцией принудить к оформлению бумаг государство не вправе. С другой стороны, жить без зеленой карточки проблематично по ряду причин:

работодатель потребует от сотрудника номер свидетельства, чтобы делать отчисления в ПФР. Невыполнение этого условия чревато для компании крупными штрафами. Допустим отказ в трудоустройстве в связи с отсутствием СНИЛСа;
юридические лица, начиная с 2016 года, ведут отчетности с применением номеров лицевых счетов, поэтому сотрудник ИП просто не получит заработную плату, если не предъявит карточку;
без документа родителя и ребенка не будут назначены пособия и привилегии семье, также не удастся зарегистрироваться на портале Госуслуг;
банки при предоставлении кредита в качестве второго документа запрашивают именно СНИЛС. Его отсутствие не гарантирует отказ, но насторожит сотрудников финансовой организации.

Сегодня есть люди, которые, ссылаясь на главный закон страны, отказываются от получения СНИЛС и не оформляют его для детей. Подобная позиция согласуется с правами человека, но противоречит логике.

Кто может потребовать предоставить свидетельство СНИЛС

Начиная с 2016 года, запросить карточку вправе все государственные ведомства. В дополнение к ним документ просят сотрудники банка. Рекомендуется носить свидетельство с собой, как и паспорт, так как количество мест, где его запрашивают, растет ежедневно.

Можно ли устроиться на работу без СНИЛС

Есть перечень документов, предъявление которых необходимо для официального трудоустройства. С недавних пор страховое свидетельство относится к ним. Следовательно, стать работником, за которого будут производиться отчисления в ПФР, без него не получится.

Единственный вариант – неофициальное трудоустройство. Но, во-первых, это низкооплачиваемые должности, во-вторых, отсутствие гарантий.

Законодательное регулирование

В 2018 году СНИЛС обрел статус обязательного документа для граждан России. Он отражает номер лицевого счета, на который делаются отчисления работодателями на будущую пенсию. Наряду с этим цифровой код открывает доступ к порталу Госуслуг, а значит, ко всем электронным сервисам государственных органов власти.

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.

СНИЛС может выглядеть в двух вариантах:

Бумажный до 1.04.19;
Электронный с 1.04.19 (АДИ-РЕГ подробная статья)

Бумажный СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

фамилию, имя, отчество;
половую принадлежность;
дату и место рождения;
страховой номер лицевого счета;
дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество человека;
дату и место рождения;
пол;
дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. чник: https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996г.);
Инструкция 766Н 2016 год (Порядок ведения учета);
Постановление 485П 2020 год (Формы документов);
Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

Сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).

Процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) возлагается на работодателя при оформлении сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.

Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе ПФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы ПФР с соответствующим заявлением. При утере зеленой ламинированной карточки СНИЛС получать дубликат не нужно. Сотрудник или работодатель вместо зеленой карточки получит обычную выписку или уведомление на основании заявления по форме АДИ-РЕГ.

Порядок оформления СНИЛС работодателем

1. впервые - форма АДВ-1, отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2, выдача дубликата - АДВ-3.

2. форма АДВ-6-1 - опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Выдача СНИЛС (АДИ-РЕГ) сотруднику

После получения подтверждения регистрации сотрудника в ПФР работодатель обязан выдать подтверждающий документ сотруднику под роспись. При этом сотрудник должен проверить данные и поставить свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Затем ведомость необходимо вернуть работодателю в территориальное отделение ПФР в течение месяца.

Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Выдача СНИЛС в формате «зеленой карты» с 01.04.2019г. отменена. Теперь подтверждением регистрации страхователя в системе персонифицированного учета на бумажном носителе является форма АДИ-РЕГ. Обязанность регистрации работодателем в системе сотрудника при первом трудоустройстве по трудовому или гражданско-правовому договору установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей СНИЛС, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

Фирммейкер, июль 2017 (обновлено в феврале 2020)
Алёна Глушакова (Матвеева)
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Читайте также: