Ип не зарегистрировался в пфр как работодатель штрафы

Здравствуйте! Я ИП, занимаюсь рекламной деятельностью, недавно мне понадобилось договорится с физ. лицом о выполнении услуг актёра, в связи с чем я решил зарегистрироваться как работодатель. Я заключил с физ. лицом договор ГПХ и уже выплатил 04.02.2014 ему вознаграждение по договору от 17.12.2013, но зарегистрироваться в фондах не успел. Скажите можно ли прийти в ПФР и ФСС с переделанным договором например на 17.02.2014 г. ? Хотя в таком случае получается, что я сначала оплатил услуги, а уже после этого об этом договорился. Критично ли это, или лучше заплатить штраф?

Ответы юристов ( 4 )

Добрый день, Илья!

Многое зависит от характера Ваших правоотношений с актером — если актер не числится в Ваших внутренних документах, то не должно возникнуть проблем с тем, чтобы сначала заключить с ним договор гражданско-правового характера, а затем уже трудовой договор.

Вот отличия договора ГПХ от трудового договора:

По
договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик)
обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое
известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702 ГК РФ).
По трудовому же договору работник должен работать по конкретной
должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной
профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере
их поступления (ст. 57 ТК РФ). В трудовых отношениях работодателя
интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в
гражданско-правовых — конкретный результат.
Исполнители
и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них
договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не
установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен
следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том
числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан
обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых
обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование
сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).
Трудовая
функция всегда выполняется работником лично. Участвуя в гражданских
правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик)
может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).
Исполнители
и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором
вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата,
а в порядке, установленном договором.
Исполнители
и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки
(ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную
материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
Если
с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не
распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством
(отпуска, больничные и т.п.).

Суды
при рассмотрении вопроса об отграничении трудового договора от
гражданско-правового руководствуются аналогичными критериями. Так, в
постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2006 N
А33-4217/2006-Ф02-5620/06-С1 разъяснено, что основными признаками,
позволяющими отграничить трудовой договор от гражданско-правового,
являются:

личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия);
организационный
признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его
составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений
работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести
дисциплинарную ответственность);
выполнение работ определенного рода, а не разового задания;
гарантия социальной защищенности.

Информация взята из СПС гарант+.

1. Несвоевременная сдача налоговой декларации

К нам на обслуживание недавно пришел индивидуальный предприниматель, раньше он вел учет сам в известном онлайн-сервисе. При приеме дел обнаружилось, что годовую декларацию по УСН он через онлайн-сервис вроде как отправил, а вот подтверждения отправки и сдачи отчетности у него нет. Если в процессе сверки с налоговой подтвердится, что отчетность не сдана, то будет начислен штраф.

Самая распространенная причина несвоевременной сдачи отчетности у индивидуальных предпринимателей — незнание сроков сдачи отчетности или банальная забывчивость.

За нарушение срока сдачи отчетности полагается штраф (ст. 119 НК РФ):

5% от неуплаченной в установленный срок суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30%.
Не менее 1000 р.

Индивидуальный предприниматель просрочил сдачу нулевой отчетности по УСН. Штраф составит 1000 р.
ИП просрочил сдачу декларации, в которой налог по УСН составил 10000 р. Но сам налог уплатил вовремя. Штраф составит 1000 р.
ИП сдал декларацию по УСН на 3 месяца позже, налог уплатил после сдачи декларации. Налог по декларации — 10 000 р. Штраф составит 5% в месяц, то есть 10 000 / 100 * 5 = 500 р в месяц, за три месяца это будет 1500 р.
ИП просрочил сдачу декларации на 3 года. Налог по декларации к уплате составил 10 000 р. Штраф составит 30% от суммы налога, то есть 3000 р.

2. Не пробили чек ККМ

Один наш клиент — индивидуальный предприниматель, продавал товары в крупном торговом центре. Он рассказывал, что проверяющие приходят очень часто. И вот как это происходит: под видом покупателя приходит проверка, делает вид, что покупает товар, и даже передает деньги, вы пробиваете (или не пробиваете) кассовый чек. По правилам кассовый чек вы обязаны выдать одновременно с выдачей сдачи. Если сдача выдана, а чека ККМ нет, то проверяющие достают удостоверения и фиксируют факт неприменения ККМ. Оформляется возврат товара и одновременно выписывается штраф.

Все индивидуальные предприниматели, получающие наличные деньги за товары, работы, услуги, должны пробивать при получении денег чек ККМ. Есть и исключения (например, при оказании услуг или продаже товаров собственного производства — до 01.07.21, и при оказании услуг по некоторым видам патентов).

Штраф за неприменение ККМ для ИП составляет (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

¼ — ½ от не пробитой суммы
Не менее 10 000 р.

Индивидуальный предприниматель "забыл" пробить чек на 100 000 р. Штраф составит 25 000-50 000 р.
ИП не пробил чек на сумму 100 р. Штраф за непробитие составит 10 000 р.

3. Неуплата налога

Некоторое время назад ко мне на консультацию пришел ИП. Этот ИП не декларировал полученные доходы и не платил налоги вообще. И вдруг неожиданно к нему пришел запрос от налоговой инспекции с просьбой пояснить расхождения в данных декларации по УСН и в выписке банка. Расхождения были налицо, индивидуальный предприниматель испугался, ведь ему кто-то сказал, что его никогда не проверят. К сожалению, объем неуплаченных налогов был крайне велик и попадал под уголовную ответственность. Товарищ реально стал думать о переезде в другую страну. Чем закончилась история, мне неизвестно, человек перестал отвечать на звонки.

За неуплату налога в налоговом кодексе отвечают несколько статей, в зависимости от того, какие события привели к неуплате.

Если к неуплате привело грубое нарушение правил учета, то штрафы такие (п. 3 ст. 120 НК РФ):

20% от суммы неуплаченного налога
Не менее 40 000 р.

Грубое нарушение правил учета для ИП — это ошибки в учете доходов, расходов, объектов налогообложения, отсутствие первичных документов, счетов-фактур (если они нужны для исчисления налогов), отсутствие регистров налогового учета (книги доходов и расходов), неоднократные (более одного раза в течение календарного года) ошибки в книге доходов и расходов или в отчетности.

Если к неуплате привели иные обстоятельства (не подпадающие под грубое нарушение) и при этом налоговая база занижена, то штраф следующий (ст. 122 НК РФ):

20% от суммы неуплаченного налога.

Большинство неуплат налога скорее подпадет под грубое нарушение. Однако если неуплата произошла из-за забывчивости, а учет верный и налоги правильно посчитаны и задекларированы, то ИП заплатит только пени, штрафа не будет.

Сбой в программе привел к ошибке в декларации по УСН 6% — были занижены доходы и сумма налога. Как следствие, был не уплачен налог в размере 5000 р. Это однократное неверное отражение в отчетности хозяйственной операции, не систематическое, следовательно, грубым не является. Штраф будет вменен по ст. 122 НК РФ в размере 20% от 5000 р, то есть 1000 р.
У вас УСН 6%. В течение года вы неверно отражали поступления денег от покупателей через Яндекс.Кассу. Вы показывали в доходах только то, что пришло на ваш расчетный счет, а надо было всю сумму, пришедшую Яндексу без вычета его вознаграждения. Таким образом, вы весь год занижали доход, и как следствие получилась ошибка в учете и отчетности. Сумма неуплаченного налога составила 5000 р. Это грубое нарушение правил учета, штраф по ст. 120 НК РФ составит 40 000 р.

4. Отсутствие налогового учета

Однажды пришел ко мне на консультацию ИП на патенте. Большинство таких ИП считают, что патент освобождает от ведения учета, но это не так. При патенте тоже надо вести книгу учета доходов и расходов, и отражать в ней данные о доходе (если основная ваша система УСН 6%), о доходах и расходах (если УСН 15%) и все данные (если у вас ОСНО). Налоговая инспекция запросила у этого ИП книгу доходов и расходов, и тот всерьез собирался спорить с налоговой, что на патенте книгу доходов и расходов можно не вести.

Выше я уже рассказала, что такое грубое нарушение правил учета. И даже если все налоги уплачены, но налоговый учет отсутствует, то это тоже грубое нарушение правил учета, которое не привело к занижению налоговой базы.

Штраф за грубое нарушение, которое не привело к занижению налоговой базы (п 1 и 2 ст. 120 НК РФ):

если ошибка в одном налоговом периоде — штраф 10000 р;
если ошибка в нескольких налоговых периодах — штраф 30000 р.

Пример: Тот ИП, который консультировался у меня, так и не начал вести КУДиР и в течение следующего года, на который тоже взял патент. Налоговая инспекция оштрафует такого предпринимателя на сумму 30 000 р.

5. Несвоевременная сдача отчета в статистику

Статистика — самый запутанный с точки зрения отчетности орган. Нет четкого регламента что кому сдавать, каждый год новые правила. Так, например, для ИП по результатам 2015 года нужно было сдать специальную форму "1-предприниматель" в рамках сплошного наблюдения.

Те, кто форму не сдал, могут попасть на штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

за первое нарушение — от 10 000 до 20 000 р;
за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 р.

Пример: ИП пропустил приказ, в котором было назначено сплошное статистическое наблюдение за деятельностью ИП, и не сдал полагающуюся форму в органы статистики за 2019 год. Штраф за такое нарушение составит от 10 000 до 20 000 р.

Справедливости ради нужно сказать, что я не знаю еще ни одного ИП, которого бы уже оштрафовали за несдачу статистики.

6. Несвоевременная регистрация как работодателя в ФСС

К нам на обслуживание пришел индивидуальный предприниматель, и обнаружилось, что он принял на работу нескольких сотрудников, а в ФСС как работодатель не зарегистрировался. ИП ошибочно считал, что все «регистрации» регистрирующий орган делает автоматически при регистрации самого ИП. Увы, для ИПшников это не так.

Если ИП нанимает сотрудников, то в течение 30 календарных дней со дня заключения трудового договора нужно зарегистрироваться в ФСС.

Штраф за нарушение срока регистрации:

Если просрочка регистрации до 90 дней включительно — 5 000 р.
Если регистрация просрочена более чем на 90 дней — 10 000 р.

И плюс дополнительный штраф по ст.15.32 КоАп — от 500 до 1000 руб.
Пример:
Если вы решили нанять сотрудника 01.07.2020 и этой же датой заключили трудовой договор, то зарегистрироваться в фонде нужно до 30.07.2020. Если заявление на регистрацию вы подадите 31.07.2020, то фонд вам выпишет штраф 5 000 р.

7. Несвоевременная сдача отчетности в фонды как работодателя

Мой клиент, ИП из предыдущего пункта, совершенно не предполагал, что на сотрудников нужно сдавать какую-то дополнительную отчетность, и ничего не сдавал. К сожалению, штрафов избежать не удалось.

Если ИП зарегистрировался как работодатель, он, как и ООО, будет сдавать отчетность в ПФР, в ФСС и ИФНС. Отчет в ПФР сдается ежемесячно.

Что сдаем в ПФР:

Ежемесячный отчет СЗВ-М.
СЗВ-ТД не позднее следующего дня при приеме, увольнении.
СЗВ-ТД при кадровом перемещении или при принятии решения вести трудовые книжки электронно, не позднее 15 числа следующего месяца.
Ежегодный отчет СЗВ-стаж.

Отчетность в налоговую ежеквартально:

Расчет по страховым взносам (РСВ).
6-НДФЛ.
В ФНС ежегодно:
2-НДФЛ.

Отчетность в ФСС за квартал:

4-ФСС на травматизм.
Штраф за несдачу каждой отчетности (РСВ и в ФСС):
5% в месяц от суммы взносов, указанных в декларации за отчетный квартал.
Не более 30% от суммы взносов.
Не менее 1000 р.
Штраф за несдачу ежемесячной отчетности СЗВ-М в ПФР:
- 500 р за каждого сотрудника (ст. 17 Закона N 27-ФЗ),
- плюс 500 р. (ст.15.33.2 КоАП)

Пример:

ИП нанял одного сотрудника с 01 января 2020 года с зарплатой 10 000 р. Сдачу отчетности просрочил на 1 месяц.

Штраф за несдачу Расчета по страховым взносам в ИФНС:

5% от неуплаченной суммы за каждый месяц;
не более 30%;
не менее 1 000 р.;
за несдачу 6-НДФЛ — 1000 р. за каждый месяц просрочки.

8. Ведение предпринимательской деятельности без регистрации в качестве ИП

Ведение коммерческой деятельности, как то регулярное оказание услуг или регулярная продажа товаров, должно быть зарегистрировано либо как юридическое лицо, либо как ИП.

При отсутствии регистрации начисляется штраф:

от 500 до 2000 р. (ст. 14.1 КоАП РФ);
штраф по ст. 116 НК — за непостановку на учет, не менее 40000 р.;
поскольку физлицо вело предпринимательскую деятельность и не подавало заявление на УСН, то со всех доходов начислят НДС и НДФЛ (письмо ФНС от 07.05.19 № СА-4-7/8614).

По правде сказать, лично я не знаю ни одного надомника или фрилансера, которого бы «поймали и оштрафовали» по этой статье. Разовое оказание услуг, разовая продажа собственного имущества, разовое осуществление перевозки груза на своей машине — не признается предпринимательской деятельностью. А недавно Президент РФ сообщил, что не нужно штрафовать самозанятых людей, если они работают без регистрации.

9. Непредоставление документов по встречной проверке

Однажды нашему клиенту-ИП, состоящему у нас на бухгалтерском обслуживании, пришло требование из налоговой инспекции о предоставлении документов по контрагенту. Клиент был взволнован, это было его первое требование. Мы пояснили, что это проверяют не самого ИП, а контрагента, вовремя ответили на требование, предоставили документы, и вопрос был снят. Претензий к индивидуальному предпринимателю не возникло.

Встречная проверка — это проверка вашего контрагента. Вы обязаны предоставить налоговой инспекции документы, которая та требует, но только те, что непосредственно касаются деятельности проверяемого контрагента. Также вы обязаны предоставить имеющиеся сведения (информацию). Документы могут быть запрошены в рамках проведения налоговой проверки контрагента, так и вне рамок проверки. Требования игнорировать нельзя.

За несвоевременное предоставление или непредоставление данных по встречной проверке назначается штраф (ст.126 или ст.129.1 НК):

Если запрос в рамках налоговой проверки контрагента, штрафы составят:
За каждый непредоставленный документ — 200 р за документ.
За непредоставление сведений — 10000 р.

Если запрос вне рамок проверки штрафы будут:

За непредоставление сведений — 5000 р.
Повторно — 20000 р.

Примеры:

Индивидуальному предпринимателю пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является покупателем у ИП и по которому проходит выездная налоговая проверка. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет. Предприниматель забыл и не предоставил документы вовремя. Ему будет начислен штраф в размере 600 р.
ИП пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является покупателем и по которому проходит выездная налоговая проверка. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет, договор аренды помещения. Предприниматель забыл и не предоставил документы вовремя. ИП будет начислен штраф в размере 600 р. за 3 документа, так как четвертый, договор аренды помещения, не является документом, который относится к проверяемому покупателю.
ИП пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является его покупателем. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет. Однако предприниматель с контрагентом работал без договора, и из документов в наличии только акт и счет, которые он и предоставил в налоговую инспекцию, пояснив, что договор не составлялся. Штрафа за непредоставление несуществующего документа не будет.
ИП пришло требование о предоставление сведений по контрагенту «Ромашка». В частности, налоговики просили пояснить, при каких обстоятельствах совершалась сделка. Предприниматель проигнорировал требование. Поскольку запрос вне рамок проведения налоговой проверки — штраф будет 5 000 р.

10. Привлечение на работу иностранца без патента

У нас на обслуживании состоят несколько ИП, которые приняли на работу сотрудников из Украины и Молдовы. Гражданам этих стран не нужна виза для въезда, и они все чаще устраиваются на работу в России. Для трудоустройства такому гражданину нужен патент, а работодатель обязан уведомить ФМС о приеме на работу.

Если ИП нанял сотрудника иностранного государства, не имеющего разрешения на работу (патента или вида на жительство), то это нарушение очень строго карается. А штрафы для ИП такие же как и для юрлиц — это прямо сказано в главе 18 КоАП.

Штраф за незаконное привлечение каждого иностранного работника (ст. 18.15 КоАП РФ):

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 000 до 1 млн.
От 250 000 до 800 000 — для других регионов

Однако наличия разрешения у работника недостаточно. ИП, нанимая на работу иностранца с разрешением, должен уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 3-дневный срок с момента заключения трудового договора.

Штраф за неуведомление о заключении каждого трудового договора с иностранным работником (та же статья):

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 000 до 1 млн.
От 250 000 до 800 000 — для других регионов.

Примеры:

Такой ИП будет оштрафован одновременно:
— За незаконное привлечение к работе двоих сотрудников — от 800 тыс до 2 млн. р.
— За неуведомление ФМС — от 800 тыс до 2 млн. р.

ИП из г. Курска принял на работу гражданина Молдавии, который имеет патент на работу. Однако не уведомил ФМС о заключении трудового договора.
Такой индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму от 250 до 800 тыс. р.

11. Ведение деятельности без лицензии

Если вдруг вы осуществляете деятельность, которая подлежит лицензированию, без лицензии, то вас оштрафуют (п. 2 ст. 14.1 КоАП РФ):

От 4000 до 5000 р с конфискацией средств производства и продукции.

Пример: Ваш друг разработал программу и поручил вам изготовить ее копии на компакт-дисках или флешках, за что заплатил вам 10000 р. Это лицензируемая деятельность, и, если вас "поймают", то оштрафуют на сумму до 5000 р.

Как же защититься от штрафа? Только знания дадут вам нужную защиту. Знайте сроки сдачи отчетности и сроки уплаты налогов. Аккуратно принимайте на работу сотрудников, с соблюдением всех норм и правил. И, наконец, ведите свой учет грамотно и правильно.

В тех случаях, когда предприниматель расширяется и нанимает специалистов по трудовым договорам или вступает во взаимоотношения с физлицами по ГПД обязательна регистрация ИП как работодателя. Как проводится подобная процедура? Какие сроки установлены для регистрации? Куда при этом необходимо подавать документы? Подробные ответы на все вопросы далее.

Количество наемных работников не влияет на необходимость выполнить регистрацию ИП как работодателя в ФСС. Даже при приеме в штат одного сотрудника предприниматель обязан зарегистрироваться в Соцстрахе для того, чтобы начислять и уплачивать взносы по травматизму. Если этого не сделать, бизнесу грозят штрафные санкции. Нормативное требование о том, что ИП с работниками обязан встать на учет в ФСС содержится в Законе № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (стат. 6) и Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (стат. 2.3).

Если проанализировать положения указанных правовых документов, становится понятно, что в ФСС регистрация ИП как работодателя проводится в случае:

Заключения с гражданами авторских договоров или ГПД (подп. 4 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ).

Постановка на страховой учет в Соцстрахе проводится в целях начисления профвзносов со всех выплат в пользу наемных работников и нанятых по ГПД и взносов по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) в пользу персонала. Как осуществляется такая процедура? Согласно законодательным требованиям для регистрации ИП как работодателя в ФСС заявление подается предпринимателем в 30-дневный срок. Истечение указанного срока начинается с момента подписания первого трудового договора (ГПД) между бизнесменом и наемным специалистом.

Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий. Дополнительно потребуется предоставить в качестве подтверждающих копии следующих форм:

Копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

Трудовой контракт с первым наемным сотрудником (или же ГПД).

Прочие документы по требованиям Приказа № 202н от 29.04.16 г.

На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней – срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. В результате предпринимателю присваивается уникальный регистрационный №, а также КП (код подчиненности), ИП вносится в единый реестр страхователей, выдается уведомление о прохождении регистрации, определяется и присваивается соответствующий класс профриска для исчисления взносов на «травматизм» по действующему страховому тарифу.

Обратите внимание! В зависимости от способа подачи заявления ИП, уведомления о регистрации и размерах взносов направляются страхователю в электронном виде на электронную почту или же по месту проживания предпринимателя. Срок отправления документов – 3 дня с момента получения фондом всех сведений, необходимых для проведения регистрации ИП (п. 15 Приказа № 202н).

Нужно ли зарегистрировать ИП как работодателя не только в Соцстрахе, но и в Пенсионном Фонде? В соответствии с подп. 1 п. 1 стат. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.01 г. постановка предпринимателя без сотрудников на учет в ПФР осуществляется специалистами фонда самостоятельно. Основанием для регистрации служат сведения из ЕГРИП, переданные налоговой инспекцией. После получения информации из ИФНС регистрация проводится в трехдневный срок.

Что касается регистрации ИП в статусе работодателя, здесь ситуация другая. С 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически. Актуальные положения Закона позволяют сделать вывод, что поскольку налоговые органы также не уведомляются предпринимателями при приеме в штат работников, подавать отчеты следует с указанием регистрационного № самого ИП.

Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в налоговой

Первоначальная регистрация предпринимательского статуса выполняется на этапе открытия бизнеса в целях легального ведения деятельности (стат. 23 ГК). Если гражданин пренебрегает требования гражданского и налогового законодательства и занимается коммерцией без оформления правового статуса, к нему могут быть применены различные меры ответственности – от административной до уголовной.

Чтобы не столкнуться с неприятностями, следует своевременно зарегистрировать ИП в налоговой по месту своей прописки. Пакет документов включает в себя:

Унифицированное заявление ф. Р21001.

Платежную квитанцию о перечислении госпошлины.

Копию удостоверяющего личность предпринимателя паспорта.

По п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. чиновникам отводится 3 дня (рабочих) на проведение регистрации или вынесение решения об отказе. В положительном случае предприниматель получает лист записи из ЕГРИП ф. Р60009, в отрицательном – соответствующее решение.

Снятие ИП с учета как работодателя

Если предприниматель более не использует труд наемных работников, он утрачивает статус работодателя. Требуется ли при этом сняться с учета в фондах, чтобы не подавать отчетность в ПФР и ФСС? Для ответа обратимся к соответствующим законам. В подп. 3 п. 3 стат. 6 Закона № 125-ФЗ определено, что снятие ИП с учета в Соцстрахе производится после подачи заявления в двухнедельный срок. В то же время в Законе о пенсионном страховании № 167-ФЗ в стат. 11 не содержится требований об участии предпринимателя в процедуре снятия со страхового учета. Все необходимые действия выполняются посредством взаимодействия ПФР и ИФНС.

Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя

Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).

Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2017 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.

Как защититься от штрафов? Знайте сроки сдачи отчетности и сроки уплаты налогов. Аккуратно принимайте на работу сотрудников, с соблюдением всех норм и правил. Ведите свой учет грамотно и правильно.

И сохраните 10 самых распространенных штрафов для ИП, которые мы подготовили в этой статье.

1. Несвоевременная сдача налоговой декларации

За нарушение срока сдачи отчетности полагается штраф (ст. 119 НК РФ):

5% от неуплаченной в установленный срок суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30%.
Не менее 1000 руб.

Примеры: индивидуальный предприниматель просрочил сдачу нулевой отчетности по УСН. Штраф составит 1000 руб. ИП просрочил сдачу декларации, в которой налог по УСН составил 10000 руб. Но сам налог уплатил вовремя. Штраф составит 1000 руб. ИП сдал декларацию по УСН на 3 месяца позже, налог уплатил после сдачи декларации. Налог по декларации – 10000 руб. Штраф составит 5% в месяц, то есть 10000/100*5 = 500 руб в месяц, за 3 месяца это будет 1500 руб. ИП просрочил сдачу декларации на 3 года. Налог по декларации к уплате составил 10000 руб. Штраф составит 30% от суммы налога, то есть 3000 руб.

2. Не пробили чек ККМ

Штраф за неприменение ККМ для ИП составляет (п. 2 ст. 14.15 КоАП РФ):

¼ — ½ от непробитой суммы.
Не менее 10000 руб.

Примеры: ИП забыл пробить чек на 100 000 руб. Штраф составит 25000-50000 руб. ИП не пробил чек на сумму 100 руб. Штраф за непробитие составит 10000 руб.

3. Неуплата налога

Если к неуплате привело грубое нарушение правил учета, то штрафы такие (п. 3 ст. 120 НК РФ):

20% от суммы неуплаченного налога.
Не менее 40000 руб.

Грубое нарушение правил учета для ИП – это ошибки в учете доходов, расходов, объектов налогообложения, отсутствие первичных документов, счетов-фактур (если они нужны для исчисления налогов), отсутствие регистров налогового учета (книги доходов и расходов), неоднократные (более одного раза в течение календарного года) ошибки в книге доходов и расходов или в отчетности.

Если к неуплате привели иные обстоятельства (не подпадающее под грубое нарушение) и при этом налоговая база занижена, то штрафы следующие (ст. 122 НК РФ):

20% от суммы неуплаченного налога.

Примеры: сбой в программе привел к ошибке в декларации по УСН 6% — были занижены доходы и сумма налога. Как следствие, был не уплачен налог в размере 5000 руб. Это однократное неверное отражении в отчетности хозяйственной операции, не систематическое, следовательно, грубым не является. Штраф будет вменен по ст. 122 НК РФ в размере 20% от 5000 руб, то есть 1000 руб.

У вас УСН 6%. В течение года вы неверно отражали поступления денег от покупателей через Яндекс.Кассу. Вы показывали в доходах только то, что пришло на ваш расчетный счет, а надо было всю сумму, пришедшую Яндексу без вычета его вознаграждения. Таким образом вы весь год занижали доход, и как следствие получилась ошибка в учете и отчетности. Сумма неуплаченного налога составила 5000 руб. Это грубое нарушение правил учета, штраф по ст. 120 НК РФ составит 40000 руб.

4. Отсутствие налогового учета

Штраф за грубое нарушение, которое не привело к занижению налоговой базы (п 1 и 2 ст. 120 НК РФ):

Если ошибка в одном налоговом периоде – штраф 10000 руб,
Если ошибка в нескольких налоговых периодах – штраф 30000 руб.

Пример: тот ИП, который консультировался у меня, так и не начал вести КУДиР и в течение следующего года, на который тоже взял патент. Налоговая инспекция оштрафует такого предпринимателя на сумму 30000 руб.

5. Несвоевременная сдача отчета в статистику

Те, кто форму не сдал, могут попасть на штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

За первое нарушение — от 10000 до 20000 руб.,
За повторное нарушение — от 30000 до 50000 руб.

Пример: ИП пропустил приказ, в котором было назначено сплошное статистическое наблюдение за деятельностью ИП и не сдал полагающуюся форму в органы статистики за 2015 год. Штраф за такое нарушение составит от 10 до 20 тысяч руб..

6. Несвоевременная регистрация как работодателя в ПФР и ФСС

Штраф за нарушение срока регистрации (ПФР — п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ; ФСС — п. 1 ст. 19 закона № 125-ФЗ):

Если просрочка регистрации до 90 дней включительно — 5000 руб.,
Если регистрация просрочена более чем на 90 дней — 10000 руб.

Пример: если вы решили нанять сотрудника 01.07.2016 и этой же датой заключили трудовой договор, то зарегистрироваться в фондах нужно до 30.07.2016. Если заявление на регистрацию вы подадите 31.07.2016, то каждый фонд вам выпишет штраф по 5000 руб., всего 10000 руб.

7. Несвоевременная сдача отчетности в фонды как работодателя

Штраф за несдачу каждой отчетности в ФСС и ежеквартальной в ПФР:

5% в месяц от суммы взносов, указанных в декларации за отчетный квартал.
Не более 30% от суммы взносов.
Не менее 1000 р.

Штраф за несдачу ежемесячной отчетности СЗВ в ПФР:

500 р за каждого сотрудника (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Пример: ИП нанял одного сотрудника с 01 января 2016 года с зарплатой 10000 р. Сдачу отчетности просрочил на 1 месяц. Страховые взносы за квартал составят в ПФР (пенсионные и медицинские взносы) – 8130 руб., в ФСС – 870 руб.

8. Непредоставление документов по встречной проверке

За несвоевременное предоставление или непредоставление данных по встречной проверке назначается штраф (ст. 126 НК РФ):

За каждый непредоставленный документ — 200 руб. за документ.
За непредоставление сведений — 10000 руб.

Индивидуальному предпринимателю пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является покупателем у ИП. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет. предприниматель забыл и не предоставил документы вовремя. Ему будет начислен штраф в размере 600 руб.

ИП пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является покупателем. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет, договор аренды помещения. Предприниматель забыл и не предоставил документы вовремя. ИП будет начислен штраф в размере 600 руб. за 3 документа, так как четвертый, договор аренды помещения, не является документом, который относится к проверяемому покупателю.

ИП пришло требование о предоставлении документов по контрагенту «Ромашка», который является его покупателем. В перечне документов были указаны: акт выполненных работ, договор, счет. Однако предприниматель с контрагентом работал без договора, и из документов в наличии только акт и счет, которые он и предоставил в налоговую инспекцию, пояснив, что договор не составлялся. Штрафа за непредоставление несуществующего документа не будет.

ИП пришло требование о предоставление сведений по контрагенту «Ромашка». В частности, налоговики просили пояснить, при каких обстоятельствах совершалась сделка. Предприниматель проигнорировал требование. ИП будет начислен штраф в размере 10000 руб.

9. Привлечение на работу иностранца без патента

Штраф за незаконное привлечение каждого иностранного работника (ст. 18.15 КоАП РФ): От 25000 до 50000 р. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях от 35000 до 70000 р.

Однако, наличия разрешения у работника недостаточно. ИП, нанимая на работу иностранца с разрешением, должен уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 3х-дневный срок с момента заключения трудового договора.

Штраф за неуведомление о заключении каждого трудового договора с иностранным работником (та же статья): от 35000 до 50000 руб.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях от 35000 до 70000 руб.

Пример: ИП г. Москвы принял на работу двух граждан Турции. У сотрудников не имелось никаких разрешительных документов. ИП не сообщил о заключении трудового договора в ФМС. Такой ИП будет оштрафован:

За незаконное привлечение к работе двоих сотрудников — от 70 до 140 тысяч руб.
За неуведомление ФМС – от 70 до 140 тысяч руб.

10. Ведение деятельности без лицензии

Есть ряд видов деятельности, которые лицензируются. Например, услуги связи, производство лекарств, обслуживание медицинской техники, тиражирование не принадлежащих вам программ для ЭВМ, образовательная деятельность и прочие. Если вдруг вы осуществляете деятельность, которая подлежит лицензированию, без лицензии, то вас оштрафуют (п. 2 ст. 14.1 КоАП РФ):

От 4000 до 5000 р с конфискацией средств производства и продукции.

Пример: Ваш друг разработал программу и поручил вам изготовить ее копии на компакт-дисках или флэшках, за что заплатил вам 10000 руб. Это лицензируемая деятельность, и, если вас поймают, то оштрафуют на сумму до 5000 руб.

Подскажите, пожалуйста, можно ли каким-нибудь образом оформить сотрудника задним числом (месяцев на 5-6):confused:, если ИП не был зарегистрирован как работодатель, разумеется, заплатив все штрафы? Или такое уже невозможно?:( Если всё-таки сотруднику можно сделать запись в трудовую и внести за него все отчисления, то каков размер штрафа? От чего он зависит? Заранее благодарю!:)

Штрафы то заплатить можно, только спасибо скажут, но. Сведения в труд.книжку заносит только работодатель, а его юридически не существовало на тот момент, не понятно, что значит "зарегистрирован как работодатель". А если ИП как ИП (во как сказала) уже было зерегистрировано, то, в принципе ,может быть внесена такая запись, но это нужно учесть во всех отчетах, персонифиц.сведениях и пр.

не понятно, что значит "зарегистрирован как работодатель"
это значит, что пока ИП не имеет наемных работников и самостоятельно ведет свою деятельность, он платит в соответствующие фонды только за себя и не является СТРАХОВАТЕЛЕМ. При заключении первого же договора с физлицом (ГПД или ТД) он обязан зарегистрироваться в фондах в качестве страхователя для своих работников (как работодатель).
Например, касаемо ПФ.

Согласно абз. 5 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ) регистрация в территориальных органах ПФР физических лиц, заключивших трудовые договоры с работниками, а также выплачивающих по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, осуществляется по месту жительства указанных физических лиц на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.
Подпунктом 1 п. 1 ст. 6 Закона N 167-ФЗ установлено, что страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются лица, производящие выплаты физическим лицам, в том числе организации, индивидуальные предприниматели, физические лица.
Таким образом, в течение 30 дней с даты заключения трудового договора между индивидуальным предпринимателем и работником предприниматель должен обратиться в территориальный орган ПФР с заявлением о его регистрации в качестве страхователя.
В соответствии с абз. 3 и 4 п. 1 ст. 27 Закона N 167-ФЗ нарушение страхователем установленного ст. 11 данного Закона срока регистрации в органе Пенсионного фонда Российской Федерации более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тыс. руб.
Необходимо учитывать, что абз. 3 ст. 2 Закона N 167-ФЗ предусмотрено, что правоотношения, связанные с уплатой обязательных платежей на обязательное пенсионное страхование, в том числе в части осуществления контроля за их уплатой, регулируются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, если иное не предусмотрено данным Законом.
Поскольку Законом N 167-ФЗ не предусмотрен срок, в течение которого индивидуальный предприниматель может быть привлечен к ответственности за несвоевременную регистрацию, необходимо руководствоваться положениями законодательства о налогах и сборах.
Пунктом 1 ст. 113 Налогового кодекса РФ установлено, что лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение налогового правонарушения, если со дня его совершения либо со следующего дня после окончания налогового периода, в течение которого было совершено это правонарушение, и до момента вынесения решения о привлечении к ответственности истекли три года (срок давности).
Таким образом, индивидуальный предприниматель может быть привлечен к ответственности за несвоевременную регистрацию в территориальном органе ПФР в качестве страхователя в течение трех лет с момента нарушения предпринимателем установленного срока. По истечении трехлетнего срока привлечение его к ответственности будет являться неправомерным.

Согласно ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ) регистрация осуществляется в исполнительных органах страховщика страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.
На основании ст. 3 Закона N 125-ФЗ страховщиком является ФСС РФ.
В силу п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ страхователь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него Законом N 125-ФЗ обязанностей по своевременной регистрации в качестве страхователя у страховщика, своевременной и полной уплате страховых взносов, своевременному представлению страховщику установленной отчетности, а также за своевременную и полную уплату назначенных страховщиком страховых выплат застрахованным.
Нарушение установленного ст. 6 Закона N 125-ФЗ срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей.
При этом п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ устанавливается, что привлечение страхователя к ответственности осуществляется страховщиком в порядке, аналогичном порядку, установленному Налоговым кодексом РФ для привлечения к ответственности за налоговые правонарушения.

это значит, что пока ИП не имеет наемных работников и самостоятельно ведет свою деятельность, он платит в соответствующие фонды только за себя и не является СТРАХОВАТЕЛЕМ. При заключении первого же договора с физлицом (ГПД или ТД) он обязан зарегистрироваться в фондах в качестве страхователя для своих работников (как работодатель).
Например, касаемо ПФ.

Не надо так понимать мои слова, законодательство знаю не хуже Вашего. В данное выражения я вложила несколько иной смысл, потому что из вопроса я не поняла, был ли вообще оформлен юридически ИП. Вы бы до конца мой ответ дочитали, а потом бы уже печатали "азы". И вопрос, вообще, задается так, что видимо что-то нужно исправить-добавить, раз речь идет о штрафах, а не просто : как нужно поступить, если становишь работодателем ( тогда и пригодится Ваша распечатка)

Не надо так понимать мои слова, законодательство знаю не хуже Вашего. В данное выражения я вложила несколько иной смысл, потому что из вопроса я не поняла, был ли вообще оформлен юридически ИП.
Если так хорошо знаете, что ж непонятного. Автор написал
если ИП не был зарегистрирован как работодатель
А
Делайте выводы.
это было для автора, т.к. автор интересовался стОит ли задним числом оформлять трудовые отношения и сколько это будет стОить.

что видимо что-то нужно исправить-добавить, раз речь идет о штрафах, а не просто : как нужно поступить, если становишь работодателем
Не "исправить" а оформить работника "задним числом". А если Вы так всё хорошо знаете, то понимали бы, что напоминание "как поступить" содержит в себе в т.ч. и информацию о штрафах, которые придется выплатить при оформлении "задним числом", т.к. в этом случае срок регистрации в качестве работодателя "окажется" пропущен. Вот поэтому автору предлагается сделать выводы на основании указанных сроков.

Если так хорошо знаете, что ж непонятного. Автор написал
А
это было для автора, т.к. автор интересовался стОит ли задним числом оформлять трудовые отношения и сколько это будет стОить.

Не "исправить" а оформить работника "задним числом". А если Вы так всё хорошо знаете, то понимали бы, что напоминание "как поступить" содержит в себе в т.ч. и информацию о штрафах, которые придется выплатить при оформлении "задним числом", т.к. в этом случае срок регистрации в качестве работодателя "окажется" пропущен. Вот поэтому автору предлагается сделать выводы на основании указанных сроков.

"Исправить" в смысле исправить что-то в жизненной ситуации. А в жизни бывает всякое, когда и штрафы за пропуск в регистрации, оплате налогов не столь существенны. Я, вот например, когда оформлялась на пенсию, тоже хотела бы что-нибудь подправить, но поезд ушел. Вот это я и имела в виду. Ведь большинство обращаются за помощью, не по тому что не знают законом, а по. жизненной необходимости (хотела по другому написать, но не очень корректно)))) . А автору, действительно, придется все решать самому, но ему хотелось , я так думаю,немного поддержки.

Читайте также: