Как восстановить трудовую книжку при утере в украине через пенсионный фонд

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Бесплатно по России

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

утеря книжки самим работником;
утеря работодателем;
порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.

Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

договора;
заверенные копии приказов;
расчетные листы.

Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Интересное видео

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Утеряна трудовая книжка в 1995 году. В связи с ситуацией на Украине в то время, пришлось работать без трудовой книжки, черным налом, как говорится. В связи с последними событиями, присоединением Крыма и Севастополя к России, возникла проблема трудоустройства. Предприятия гос. значения требуют трудовую книжку, якобы для подтверждения квалификации. Могу ли я доказать свою квалификацию без трудовой книжки и устроиться на работу по соответствующей моему уровню квалификации? Прошу ответьте, это касается многих моих товарищей и не только, а так же людей, которые находятся в подобной ситуации.

Устроиться можно и без трудовой книжки. С квалификацией сложности думаю будут, другие подтверждающие документы нужны.

Могут ли служить подтверждающими документами характеристика, доверительное письмо, служебная записка?

Решение вопроса на усмотрение работодателя как он будет оценивать эти документы. Но вообще документами подтверждающими квалификацию являются: диплом, трудовая книжка,

Трудовая книжка в РФ-свое практическое значение почти утратила. Нужна она была в СССР для расчета пенсии.

Сейчас вся пенсия состоит из выплат в ПФР.

Но по старинке ОК её требуют. Потеряли--не страшно-200 рэ в почтовом ларьке бланк стоит.

Могут ли служить подтверждающими документами характеристика, доверительное письмо, служебная записка? Если речь идет о валификации то нет.

Но. Они могут служить основанием для подтверждения декларированной валификации.

Например. Вы заявляете что вы сварщик 5 разряда.

Для того чтобы таковым быть нужны навыки и опыт.

Все начинают с 1 го разряда. А вы можете в связи с переходным периодом начать сразу со сдачи вал экзамена на 5 й.

Делом есть, но получен он в 1990 году и квалификация на много ниже, чем на сегодняшний день, вот в чем проблема.

Понятно Но еще раз-все будет зависеть от того как оценит предоставленные вами характеристики работодатель Возьмет ли он на себя риск принять вас на работу. Заранее предсказать как поведет работодатель невозможно.

Могу ли я попросить или потребовать взять меня на испытательный срок и доказать свои навыки в работе? Будет ли это правомочным шагом?

Вы задаете вопрос так, что уже работодатель принял решение о вашем приеме на работу и осталось только обговорить деталь с испытательным сроком или без него.

Если работодатель все-таки согласиться вас принять на работу то он сам просто должен назначить вам испытательный срок.

Утеряна трудовая книжка.

Какой у Вас вопрос?

Заведите новую. Пробуйте восстановить записи у прежних работодателей.

Утеряна трудовая книжка:?

если по вине работодателя, то работодатель обязан восстановить. Если вы потеряли, то сами должны восстанавливать все записи.

Это конечно плохо что вы потеряли свою трудовую книжку Для получения дубликата трудовой книжки обращайтесь к работодателю по последнему месту работы.

Если утеряна работодателем, он обязан ее восстановить.

Обратитесь с заявлением к работодателю (если не работаете, то к последнему работодателю). Он обязан восстановить.

Утеряна трудовая книжка, несколько записей в трудовой, какие шаги предпринять чтоб восстановить все записи.

Запросите в пфр выписку лицевого счета. Может и не понадобится. Далее можете обратиться в городской архив, если документы сдавались. В случае, если предприятия действующие прямо на предприятие.

Утеряна трудовая книжка как поступить.

Вам необходимо написать заявление в свободной форме с просьбой о выдаче дубликата по текущему месту работы.

Доброго времени суток

Нужно восстанавливать все записи и ходить по прошлым места работы и просить внести записи в новую трудовую книжку

Удачи Вам. Анна Титова.

Вам необходимо знать, что в случае утраты трудовой книжки придется ее восстанавливать заново. Желаю удачи и успехов Вам и Вашим близким. С уважением, А.А. Боголюбов.

Обратится к работодателю за дубликатом.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

III. Внесение изменений и исправлений

в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

18.04.2019 16764 3 0

Согласно п. 2.4 р. 2 Инструкции № 58 все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 5.1 р. 2 Инструкции № 58 лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения в другие сроки владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений) (п. 5.2 р. 2 Инструкции № 58).

Нормами п. 5.3 р. 5 Инструкции № 58 предусмотрено, что если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на это предприятие, который подтверждается документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника.

Если из поданных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в поданном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие.

Согласно п. 5.4 р. 5 Инструкции № 58 не значатся в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов, кроме сведений, предусмотренных в пункте 2.18 настоящей Инструкции, следующие записи:

а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;

б) о работе в качестве члена артели промысловой кооперации.

Документами, подтверждающими общий стаж, являются справки предприятий, учреждений, организаций. Если на дату обращения предприятие, где работало лицо, уже ликвидировано, справки, подтверждающие общий стаж, могут быть выданы правопреемниками таких предприятий. В случае отсутствия правопреемника, Вы можете обратиться в Трудовой архив, в котором хранятся вся документация ликвидированного субъекта хозяйствования. Если документов в архиве не сохранилось, трудовой стаж можно установить по решению суда.

Одна из основных проблем, которую приходится решать переселенцам – поиск работы. Осложняет поиски то, что многие покидали родные дома во время мощных обстрелов, не взяв с собой даже минимума необходимых документов. Кто-то был вынужден уехать, не уволившись с предыдущего места работы. Кроме того, некоторые предприятия были разграблены или серьезно пострадали от обстрелов. Юристы общественной организации «Общественный центр горожан «Перспектива» рассказали «ДН» что делать, если у переселенца утеряна трудовая книжка.

По словам юристов, внутренние переселенцы могут получить статус безработного без набора документов, в том числе и трудовой. Но в этом случае можно рассчитывать только на минимальную сумму выплаты до момента подтверждения доходов. Это регулируется п. 4 ст. 7 Закона Украины «Об обеспечении прав и свобод внутренне перемещенных лиц», который гласит, что «зарегистрированное (взятое на учет) внутренне перемещенное лицо, которое не имеет документов, необходимых для предоставления статуса безработного, получает статус безработного без требований, которые применяются по обычной процедуре. До получения документов и сведений о периодах трудовой деятельности, заработной платы (доходов), страховом стаже помощь по безработице данным лицам назначается в минимальном размере, установленном законодательством Украины на случай безработицы».

Также в распоряжении юристов «Перспективы» имеется официальный ответ на запрос о публичной информации из киевского центра занятости, в котором подтвердили, что на учет можно стать и без трудовой книжки, при этом также будет выплачиваться минимальная сумма пособия.

Кроме того, переселенцы могут заочно уволиться и встать на учет в центре занятости по упрощенной процедуре, также без трудовой книжки.

В том случае, если переселенец работал на неподконтрольной украинским властям территории, ему необходимо написать заявление об увольнении, заверить подпись у нотариуса и отправить по почте рекомендованным письмом на адрес предприятия (учреждения). С учетом того, что почта не работает на этих территориях, нужно выполнить все вышесказанные действия и. получить на почте справку о том, что она не отсылает корреспонденцию в данные населенные пункты. Затем нужно предоставить эту справку в центр занятости. Этого достаточно для регистрации, как безработного.

Также следует отметить, что переселенцы из зоны проведения АТО могут быть трудоустроены на новое основное место работы с оформлением дубликата трудовой книжки. Это стало возможно на основании совместного приказа Министерства социальной политики Украины и Министерства юстиции Украины от 06.10.2014 г. № 720/1642/5, которым внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58.

Теперь глава 5 Инструкции дополнена новым пунктом 5.6 следующего содержания: «Дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник. Дубликат выдается на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины о проведении антитеррористической операции на территории, где работал работник, которая предоставляется в произвольной форме».

Таким образом переселенцы из зоны проведения АТО, которые не могут получить свою трудовую книжку на прежнем месте работы, могут устроиться на новое основное место и без предъявления трудовой книжки на основании заявления работника и справки, выданной ему Антитеррористическим центром при СБУ о проведении АТО на территории, где работал переселенец. По новому основному месту работы оформляется дубликат трудовой книжки.

Ранее дубликат трудовых книжек мог выдаваться только в двух случаях, а именно – когда человек потерял свою трудовую книжку или когда трудовая книжка стала непригодной (обгорела, разорвана, загрязнена). Оба этих случая предусматривают выдачу дубликата работодателем по последнему месту работы.

Комментарий

Юрий Харченко, директор Государственного центра занятости:

«Если переселенцы успели уволиться с работы на Донбассе или в Крыму, но не имеют трудовой книжки или других документов, которые подтверждают периоды занятости, то они регистрируются как безработные на основании имеющихся документов. Помощь по безработице им будет выплачиваться в минимальном размере до получения документов и сведений о периодах трудовой деятельности, заработной плате (доходе), страховом стаже.

В случае если человек не смог прекратить трудовые отношения или другой вид занятости, и его трудовая книжка находится у работодателя, то необходимо обратиться к работодателю с заявлением об увольнении и просьбой выслать трудовую книжку по почте вместе с приказом об увольнении. Если же предприятие временно не работает или ликвидировано, следуют обращаться в суд для одностороннего прекращения трудовых отношений.

Кстати, специалисты центра занятости помогут составить исковое заявление в суд для оформления одностороннего прекращения трудовых отношений. В случае возникновения любых других вопросов советую воспользоваться услугой бесплатной информационно-справочной телефонной системы государственной службы занятости: 0-800-50-50-60 (со стационарного телефона), или бесплатного мобильного сервиса «Поиск работы» с мобильного телефона по номеру – 730».

После недавней новости о возможном внесении изменений в Закон о переселенцах возникло много вопросов и слухов. В частности, некоторые утверждают, что законопроект № 2166 предполагает полную отмену справок переселенцев.

Последним важным нововведением, прописанным в данном законопроекте, является упрощение процедуры увольнения внутренних переселенцев с предприятий, находящихся на неподконтрольной Украине территории. «Если раньше заявление нужно было отсылать по почте на предприятия, которые, как правило, располагаются на неподконтрольных территориях, где не работает почта, то теперь такое заявление может быть подано в центр занятости по месту фактического проживания».

Подпишись на наш Telegram и Facebook и следи за самым важным!

Трудовая книжка работника – весомый и важный документ для ее владельца. Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, но и к ее сохранности. Очень много вопросов возникает при утере данного документа, например, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, ведь такая возможность существует.

Трудовая книжка: правила ведения

Говорить о том, что ведение такого рода документа должно быть законным, значит обозначить, что вся информация, зафиксированная здесь, должна носить исключительно достоверный характер. Желательно при этом не допускать грубых нарушений, из-за которых бланк может прийти в негодность.

Первичное оформление заключается в написании личных данных гражданина, устраивающегося на работу:

ФИО и дата рождения>
образование, профессия, специальность.

Все это фиксируется, минуя всякого рода сокращения. Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Сотрудничество по совместительству пишется в трудовой лишь по волеизъявлению ее владельца. Также в книжку вносятся данные о том, что сотрудник получает образование (дополнительное, специальное, высшее). Это можно сделать при предъявлении соответствующих документов (справки или зачетной книжки, студенческого билета). Получение диплома или другого документа от учебного заведения дает право на запись в рабочую книжку.

Увольнение записывается в трудовой непременно со ссылкой на соответствующую статью ТК России. Здесь же необходим приказ от руководителя. Работник может уйти с определенного места работы, написав заявление, где прописываются причины. В книжке фиксируется число и номер соответствующей статьи. После данных процедур сотруднику отдают трудовую, перед этим проверив всю информацию, которая была сделана за все время работы на предприятии.

Еще один важный момент – нельзя зачеркивать ошибки в книжке работника (за исключением первой страницы, где полностью можно зачеркнуть слово и написать новое). Другую информацию необходимо только дополнять или признавать недействительной (если этого требует инструкция).

Порча трудовой книжки

Часто случается, что книжка работника испорчена. Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями.

В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами). Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами. Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата. Ее сохраняют, предварительно сделав запись на титульнике о том, что была произведена выдача нового документа (с указанием номера и серии).

Испорченную книжку необходимо заменить в обязательном порядке, так как впоследствии Пенсионный фонд или другие организации, где нужно предъявлять трудовую, не примут документ ненадлежащего вида.

Потеря трудовой книжки

Если книжка сотрудника была утеряна, то необходимо заняться ее восстановлением. Существует два варианта событий по данному делу:

трудовая потерялась (была уничтожена) во время хранения ее в компании, где работает специалист>
трудовая потерялась (была уничтожена) во время нахождения ее у владельца.

В первом случае работодатель полностью ответственен за сохранность книжек своих работников. Также кадровые работники ведут определенный учет документации при помощи книг:

по приходу и расходу>
по учету движения.

Обе книги обеспечивают конкретные данные о трудовых и вкладышах при нахождении их в организации. Полный отчет по документации происходит в бухгалтерии предприятия, которая напрямую связана с данными аспектами дела в силу обязанностей.

Владелец рабочей книжки не может получить ее на руки (за исключением запроса из Пенсионного фонда или увольнения). По остальным вопросам сотрудник пишет заявление о том, чтобы ему выдали заверенную копию трудовой. Нарушив закон и отдав книжку на руки сотруднику, руководитель все равно будет оплачивать расходы по ее утере, даже если это произошло по вине владельца (в данном случае). Только увольнение является основанием возврата книжки. Но если работодатель не сделал этого, то через суд можно востребовать с компании компенсацию за ежедневную задержку.

Вина владельца трудовой в случае утери является фактом, если в данный момент он не работает. Ведь такая документация находится него. Если это произошло, то первым делом гражданину необходимо попросить своего бывшего руководителя сделать дубликат. Пишется заявление, и спустя пятнадцать дней дубликат должен быть уже готов. В нем отражаются:

стаж (общего или непрерывного характера)>
другие сведения, зафиксированные в трудовой (о работе или награждениях).

При выдаче дубликата последним работодателем необходимо будет предоставить соответствующие документы, указывающие на стаж в организации предпоследнего места работы:

договор>
приказ>
другие книжки>
решение суда>
справки.

Главной особенностью восстановления является то, что сбор всей документации ложится именно на того, кто виновен в потере.

Поэтапное восстановление трудовой книжки

По факту книжка рабочего должна быть восстановлена в обязательном порядке. При этом существуют определенного рода трудности, решение которых необходимо рассмотреть поэтапно:

Обращение в прежние организации (где работал человек) с целью получения документа о стаже.
Если произошла ликвидация компании, где работал человек, то ему нужно найти архив, в котором было зарегистрировано предприятие. Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.
Обращение в Пенсионный фонд.
Обращение в судебные инстанции.

Трудовая, которая совсем недавно была заведена, содержит в себе информацию о небольшом стаже. Именно поэтому проще оформить новый бланк.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Восстановление книжки подразумевает выдачу ее дубликата. В нем должна быть зафиксирована вся информация, которая находилась в оригинале. Недействительные надписи, которые были признаны таковыми, не вносятся в дубликат в силу своей незаконности. Возможность упрощения данного рода процедуры – это предъявление копии трудовой (оформленной по закону).

Книжка работника имеет важный аспект – это стаж, вследствие чего идет начисление пенсии. Здесь есть тесная связь между данным видом документа и Пенсионным фондом. По закону любой руководитель, имея все необходимое для определенных процедур, должен отчислять установленный законодательством процент в указанное госучреждение. После того, как сотрудник доработал до пенсионного возраста, ему оформляют данное пособие, исходя из этих накоплений.

Существуют ситуации, когда у гражданина нет трудовой (утеря), или же информация, которая зафиксирована в документе, не имеет законной силы в связи с ошибками или неточностями. Тогда работнику необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Но при этом у человека, требующего подтвердить его стаж (восстановить книжку), должна быть документация, указывающая на подлинность информации.

Это трудовой договор с каждой организацией, где когда-либо работал сотрудник. Его предъявляют в письменном виде (должна стоять подпись и печать руководителя). Также принимаются к сведению трудовые, оформленные ранее и сохранившиеся до сих пор. Справки от руководителей или органов, которые могут подтвердить информацию, предъявляются в пенсионное учреждение. Они тоже должны иметь установленную законом форму с подписью и печатью ответственных лиц. Есть еще несколько видов документов, которые нужны для восстановления стажа (книжки работника):

выписка из приказа (по форме)>
лицевой счет (имеющий прямое отношение к данному процессу)>
ведомость о начислении зарплаты.

Записи при восстановлении трудовой книжки

Если гражданин восстанавливает свою книжку, то записывать всю информацию нужно без сокращений в законном порядке, опираясь на правила и инструкции. Можно использовать шариковые ручки, имеющие черные, фиолетовые или синие чернила (стойкие к свету и влаге). Цель их применения – качественная защита написанного от какого-либо повреждения.

Все нормы при оформлении нового бланка (восстановлении) должны быть в точности соблюдены:

язык, на котором фиксируются записи>
правильный порядок написания>
достоверность информации.

Восстановить рабочую книжку – значит абсолютно точно следовать аспектам оформления. Главными из них являются требования к языковой записи и достоверность всей информации. Говоря о языке, то в России данный документ ведется на русском.

Можно ли восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Да, имея подтверждение стажа и многолетней работы в виде вышеназванных документов, можно восстановить рабочую книжку. Главное при этом – вовремя обратиться в нужные инстанции.

Как восстановить утерянную трудовую книжку

Потеря документов всегда неприятна. Это утверждение в полной мере относится к документам, подтверждающим трудовой стаж. Без трудовой книжки не пойдешь на новую работу и не выйдешь на пенсию.

Как собрать справки для восстановления трудовой книжки

Порядок оформления дубликата регламентирован в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. Так, в Инструкции № 58 говорится, что работник, потерявший трудовую книжку, должен незамедлительно обратиться за дубликатом по месту последней работы. В свою очередь, собственник или уполномоченный им орган должен выдать работнику трудовую книжку или вкладыш к ней нового образца с надписью "дубликат" (в верхнем правом углу первой страницы). Документ выдается в течение 15 дней после подачи заявления, но срок может меняться в зависимости от разного рода обстоятельств. Такой дубликат или вкладыш к трудовой заполняется в общем порядке: в разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата соответственно вносятся записи о работе, о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов и (или) распоряжений.

Если же сотрудник до этого места работал еще где-либо, то в раздел "сведения о работе" в третью графу дубликата будут внесены записи об общем стаже работы суммарно (общее количество лет, месяцев, дней без конкретизации мест работы) до трудоустройства на последнее предприятие, но при этом иметь засвидетельствованные документы. Документами, подтверждающими общий стаж, являются заверенные в определенном порядке справки о работе в других организациях, копии приказов или распоряжений о приеме/увольнении или каких-либо изменениях в штатной должности с предыдущих работ. Если же компании, в которой вы работали, уже не существует, за справкой, удостоверяющей стаж, нужно идти в архив, где хранятся документы этой организации. Также подходят справки о периодах получения пособия по безработице, трудовые договоры о найме физлицами, сведения их ПФ по форме СЗВ-К (данные о стаже за время, когда работник еще не был зарегистрирован в системе обязательного страхования пенсии) и СЗИ-5 (выписка с лицевого счета работника). Получив уточняющие справки, вы подаете заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы и подтверждаете этими же справками свой предыдущий стаж работы и занимаемую должность.

Если же документов в архиве не сохранилось, трудовой стаж можно установить по решению суда. Для этого следует подать иск об установлении факта, имеющего юридическое значение. Алгоритм действий следующий:

Вам нужно обратиться в Пенсионный фонд с заявлением о предоставлении информации о том, перечислялись ли в организации социальные взносыв период вашей работы, а также уточнить, в какой период и в каком размере.
В течение тридцати дней получить ответ на заявление.
Обратиться в суд с заявлением об установлении факта, прикрепив в нему ответ из Пенсионного фонда.

Восстановление трудовой книжки по инициативе работодателя

В случае, когда трудовая книжка обгорела, разорвана и т.д., то работодатель по последнему месту работы самостоятельно и по собственной инициативе выдает работнику дубликат трудовой книжки. При трудоустройстве на новое место работы вы предъявляете уже новую трудовую книжку (дубликат).

Также дубликат трудовой книжки может быть выдан по новому месту работы в случае отсутствия доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник. Такой дубликат выдается на основании заявления (в произвольной форме) работника и полученного ответа из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при СБУ.

Читайте также: