Образец заполнения корректирующие сведения по стажу в пфр


В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.

Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.

По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.

Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.

Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.

Корректировка сведений физлицом

Работник может самостоятельно проверить сведения о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.

Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС можно запросить у ПФР:

  • в личном кабинете на портале госуслуг,
  • в личном кабинете на сайте ПФР,
  • при личном посещении территориального органа ПФР.

Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.

Корректировка сведений работодателем

Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.

Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.

Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.

Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.

Когда нужно подать корректировку?

Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.

Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.


На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.

Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.

  • для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
  • для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».

Как заполнить форму СЗВ-КОРР?

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.

В шапке формы нужно указать тип сведений:

  • КОРР (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 - 3 и хотя бы один из разделов 4 - 6 формы.
  • ОТМН (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.
  • ОСОБ (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.

Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.


Далее необходимо указать два отчетных периода:

  • Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
  • Отчетный период, за который корректируются сведения.

Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.

В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.

В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.

В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.

Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.

Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».

ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР, который сопровождает отчетность по страховому стажу. Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В рекомендации – когда сдавать опись ОДВ-1 и как ее заполнить.

ОДВ-1 не сдают самостоятельно . Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.

Читать рекомендацию ( .pdf 327Кб )

Кто, Куда, Когда, Как сдает

Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .

Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.

Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.

Можно ли сдать форму СЗВ-КОРР по нескольким работникам в одной форме?

Форма СЗВ-КОРР заполняется отдельно на каждого работника и является корректирующей формой и представляется в органы ПФР в целях корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователем.

Как заполнить, ПРИМЕР

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
  • раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
  • раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
  • раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
  • раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».

Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.

В шапке формы укажите


В разделе 1 укажите сведения о страхователе

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.


В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице


Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР

приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

  • Код категории застрахованного лица . Код категории застрахованного лица. Коды возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
  • Тип договора . «Трудовой» или «гражданско-правовой»
  • Номер, Дата заключения договора . Номер договора и дата договора. Графы заполните, если корректируете данные за периоды до 2001 года включительно
  • Код дополнительного тарифа . Заполняйте по лицам, на заработок которых начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Код возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. Если заполнили данную графу, то поле «Код категории застрахованного лица» оставьте пустым


заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.

Сумма страховых взносов, которую уплатили в отчетном периоде.

Графу заполняют плательщики страховых взносов, которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц, при корректировке сведений за 2010–2013 годы


заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.


отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.

Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.


ПРИМЕРЫ как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете

Образец корректировки в 2020 г. индивидуальных сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-КОРР

Составлен с учетом следующих условий. В марте 2020 г. бухгалтер ООО "Гаспром" обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Федорову В.В. за 2016 г. Вместо периода работы с 01.10.2016 по 31.12.2016 был указан период с 01.10.2016 по 30.11.2016. Также в сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2016 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.

Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом « КОРР»

Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.

Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:

  • данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
  • выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.

ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял

Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.

По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.

15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)

Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.

Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» . Смотрите Пример (.xls 59 Кб)

Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, но практика показывает, что часто необходимы корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР


Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».


Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».


После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».


Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

szv-korr_oy.jpg


Похожие публикации

За работодателями законодательно закреплена обязанность регулярно подавать в Пенсионный фонд данные персонифицированного учета и сведения по стажу наемного персонала. В последнем случае используется форма СЗВ-СТАЖ. Если в ней была допущена неточность, исправить ее можно при помощи бланка СЗВ-КОРР. Корректирующую форму можно направить в ПФР в любой момент, крайних сроков не существует.

По СЗВ-КОРР образец заполнения (исправление стажа) составляется по шаблону, приведенному в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. Какие ошибки могут быть основанием для оформления корректировочной формы:

  • неверно указаны периоды работы одного или нескольких сотрудников;
  • в первичном отчете была некорректно отражена сумма выплат работнику;
  • ошибка была допущена в обозначении размера взносов;
  • при отражении данных по стажу был использован неверный код.

СЗВ-КОРР: образец заполнения исправления стажа

В СЗВ-КОРР не всегда должны заполняться все разделы. Бланк состоит из 6 блоков, но обязательными для всех случаев являются только первые два раздела. В шапке документа приводятся:

  • регистрационные данные страхователя;
  • период, в котором исправляется ошибка (формат кодовых обозначений зафиксирован в Приложении к Постановлению № 3п);
  • период, в котором была допущена неточность;
  • краткая форма наименования работодателя;
  • тип сведений.

Последний параметр (тип сведений) может быть трех видов:

  1. «КОРР», применяется, если надо заменить прежние данные новыми.
  2. «ОТМН», в этом случае отраженные ранее сведения отменяются, вместо них не прописываются новые.
  3. «ОСОБ», используется для дополнения первичной формы, если изначально забыли показать сведения по одному или нескольким сотрудникам.

Когда составляется по СЗВ-КОРР образец заполнения исправления стажа, обязательно надо внести данные в раздел 1, 2, 3 и 6. На завершающем этапе проставляется дата составления бланка. Вся информация заверяется подписью работодателя и печатью. Если поводом для внесения правок стали неточности в сумме заработка или страховых взносов, комбинация заполненных блоков будет состоять из разделов 1-4. При отменяющем типе СЗВ-КОРР заполнению подлежат разделы 1-2.

Например, в августе 2018 года бухгалтер выявил ошибку в отчете СЗВ-СТАЖ в периоде трудоустройства Утиной А.М.:

  • надо было вписать период трудоустройства с 01.06.2017 г. по 28.12.2017 г.;
  • в первичном документе было указано с 05.06.2017 г. по 28.12.2017 г.

В этой ситуации тип отчета будет с признаком «КОРР». Период, когда обнаружена и исправляется ошибка – 0/2018. Период, за который производятся корректировки – 0/2017. В разделе 1 дублируются из шапки регистрационные данные работодателя. В разделе 2 прописывается Ф.И.О. и СНИЛС сотрудницы, в стаже которой была неточность. В раздел 3 надо внести следующую информацию:

  1. Код категории лица, застрахованного в системе пенсионного страхования. В примере речь идет о наемном работнике, поэтому вписывает шифр НР (полный перечень кодовых обозначений можно найти в Постановлении № 3п).
  2. Тип договора – либо трудовой, либо гражданско-правовой. С наемными работниками всегда заключают трудовое соглашение.
  3. Номер трудового контракта.
  4. Дата, когда был подписан трудовой договор.
  5. Код дополнительного тарифа – заполняется, если к заработкам работника применяются доптарифы.

При исправлении периодов трудоустройства блоки 4 и 5 пропускаются, а в разделе 6 указываются корректные данные. Неправильную информацию дублировать не надо. В результате недостоверные сведения, поданные в исходном отчете, заменятся новыми параметрами.

На какой бланке сдавать новую форму отчета СЗВ-КОРР? В каком порядке заполнять отчет? Утверждены ли правила и инструкция заполнения? Ответим на эти вопросы и приведем заполненный на конкретном примере образец заполнения.

Новый бланк отчетности: предназначение

Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. См. «Форма СЗВ-КОРР: кто, когда и зачем должен ее сдавать».

При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют. Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий. На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.

Правила заполнения

Правила заполнения формы СЗВ-КОРР определены в Порядке, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот документ содержит базовые инструкции по формированию отчетности. Также обозначенным нормативным правовым актов утвержден формат, необходимый для сдачи корректирующего отчета СЗВ-КОРР в электронном виде.


Пример заполнения бланка

Форму бланка отчета СЗВ-КОРР вы можете скачать на нашем сайте по этой ссылке в формате Excel. Поясним, как его заполнять коорректирующий отчет и расшифруем особенности на конкретном примере.


Далее пошагово опишем порядок заполнения бланка СЗВ-КОРР.

Тип сведений

В графе “Тип сведений” указывается код (п. 4.1 Приложения 5):

  • -«КОРР» (корректирующая) – если нужно уточнить ранее представленные данные, которые предусмотрены разд. 3 – 6 формы СЗВ-КОРР;
  • -«ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее представленные данные. В этом случае заполняются только разд. 1 и 2 формы СЗВ-КОРР;
  • -«ОСОБ» (особая) – при подаче сведений о застрахованном лице, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было.


Раздел 1

В разделе 1 указываются краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Данные приводятся в соответствии с п. 2.1 Приложения 5. Заполнить нужно как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» (п. 4.2 Приложения 5).


Раздел 2

В разделе 2 следует зафиксируйте фамилию, имя, отчество в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица. Эти сведения должны соответствовать данным страхового свидетельства (п. п. 2.3.1, 4.3 Приложения 5).


Раздел 3

В разделе 3 нужно укажите данные с учетом корректировки (п. п. 4.4.1 – 4.4.5 Приложения 5):

  • в графе 1 – код категории застрахованного лица;
  • графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
  • иные необходимые данные.




Раздел 4

В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):

  • в графе 1 – код месяца;
  • графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
  • графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
  • графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
  • иные необходимые сведения.


Раздел 5

В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):

  • в графе 1 – код месяца;
  • графе 2 – код специальной оценки условий труда;
  • графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.


Раздел 6

В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):

  • в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
  • графе 3 – код территориальных условий;
  • графе 4 – код особых условий;
  • иные необходимые сведения.


Также вы можете скачать заполненный образец отчета СЗВ-КОРР в формате Excel.


КОРР (корректирующая). Если в отчете СЗВ-КОРР указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 – 6 формы:

  • данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные разделов 5 – 8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

ОТМН (отменяющая). В форме с типом ОТМН заполняются только 1 – 2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

ОСОБ (особая). Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

Сможет ли ПФР оштрафовать

Если страхователь (организация или ИП) представляет в ПФР форму СЗВ-КОРР, то это, по сути, означает, признание в том, что ранее представленные данные на работника или подрядчика являлись недостоверными. Сможет ли орган, получив новый отчет, оштрафовать страхователя за это? По нашему мнению, не исключено, что штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили недостоверные сведения о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).



Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п были утверждении формы персонифицированного учета стажей. Среди них:

  • сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) ;
  • сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1);
  • данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) и сопровождается сведениями ОДВ-1.

Срок представления отчетности за 2017 год - до 01.03.2018.

В течение года форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если компания ликвидируется до окончания года; есть сотрудники, которые выходят в отчетном году на пенсию. Также справка по форме СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику при увольнении.

1С:ИТС

В справочнике «Отчетность по страховым взносам» раздела «Отчетность» можно найти информацию:

В случае если в отправленном в ПФР отчете были допущены ошибки, необходимо представить исправительные документы. В зависимости от ситуации исправления представляются либо в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо в ПФР передается «корректирующая и/или отменяющая форма ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-СТАЖ (Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии) (рис. 1) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.


Рис. 1. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ Дополняющая представляется в следующих случаях:

  • cведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых не переданы в ПФР;
  • сведения формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат не принятые сведения.

СЗВ-КОРР

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-КОРР (Корректирующая, Отменяющая, Особая) (рис. 2) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.


Рис. 2. Форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР Корректирующая представляется в следующих случаях:

  • сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и в них выявлены ошибки в стаже;
  • сведений формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат уже принятые сведения.

Форма СЗВ-КОРР Отменяющая представляется, если:

  • сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых подавать не следовало.

ОДВ-1

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма ОДВ-1 формируется автоматически при формировании отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

В форме ОДВ-1 Раздел 5 содержит сведения о рабочих местах, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Феде­рального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее - Закон № 400-ФЗ). Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ (т. е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ). Обратите внимание, для формирования перечня рабочих мест в форме ОДВ-1, сведения о них должны быть заполнены на закладке Досрочное назначение пенсии отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР (рис. 3).


Рис. 3. Перечень рабочих мест с досрочным назначением пенсии

Форма ОДВ-1, корректирующая и/или отменяющая представляется если:

  • выявлены ошибки в перечне рабочих мест исходной формы СЗВ-СТАЖ.

Сформированные исправительные отчеты можно отправить в ПФР непосредственно из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 с помощью сервиса 1С-Отчетность.

1С:ИТС

Руководство по применению сервиса 1С-Отчетность и видеоинстркуцию по подключению к сервису см. в разделе «Отчетность».

Как заполнить СЗВ-КОРР:

  1. Определиться с типом сведений.
  2. Внести откорректированные сведения в соответствующие поля бланка.
  3. Подписать готовый документ и отправить его в ПФР.

  • Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
  • 31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
  • Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
  • Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
  • Выходные дни в январе 2021 года

Нормативная база

Когда подают форму СЗВ-КОРР

Иногда в уже отправленной в Пенсионный фонд отчетности РСВ или СЗВ-СТАЖ выявляются ошибки и неточности или появляется необходимость дополнить информацию. Для это используют специальный отчет СЗВ-КОРР, форма которого утверждена постановлением правления ПФР № 507 П и выглядит так:


Существуют 3 разновидности СЗВ-КОРР. Выбираем нужную, в зависимости от того, какие данные неверны:

  • отменяющая — при отмене неверных сведений;
  • корректирующая — при замене неправильных данных верными;
  • особая — при дополнении ранее сданных отчетов информацией, которая отсутствовала в первичных.

В какие сроки следует отправить корректировку? Однозначных требований законом не установлено, все зависит от того, как нашли ошибку.

Если неточности обнаружились при межформенной сверке или другой проверке силами ПФР, фонд присылает страхователю уведомление о необходимости уточнения персонифицированной отчетности. В нем указан срок внесения правок. Обычно он составляет 5 дней.

Если факт подачи недостоверной информации выявили сотрудники самой организации-страхователя, ошибку стоит исправить сразу, не откладывая в долгий ящик. Это поможет избежать претензий как со стороны работников, чьи данные сданы неправильно, так и со стороны контролирующих органов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как корректировать индивидуальные сведения персонифицированного учета. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнить отчет СЗВ-КОРР

Разобраться, как правильно заполнять корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ (они же СЗ-КОРР), помогут руководящие документы правления ПФР. В приложении 5 к постановлению № 507 П приведен подробный алгоритм заполнения таких документов в различных случаях.

Шаг 1. Выбираем тип формы, указываем отчетные периоды. Их два:

  • период, в котором подается отчет, т. е. текущий год;
  • период, за который вносятся исправления. Его найдем в форме, в которой содержатся неверные данные.

Шаг 2. Вносим информацию о страхователе: регистрационный номер, ИНН, КПП, краткое название.

Шаг 3. Вносим Ф.И.О. и СНИЛС застрахованного.

Шаг. 4. Вносим корректировки в соответствующие поля. Какие разделы заполнять, а какие — нет, зависит от типа сведений.

Тип формы Заполняемые разделы
Отменяющая 1, 2
Корректирующая 1, 2, 3 + не менее одного из 4-6
Особая 1, 2, 3 + не менее одного из 4-6

Наибольшее количество сложностей возникает в части заполнения разделов 3-6 формы. Для облегчения работы предлагаем шпаргалку.

Код категории застрахованного лица заполняется в соответствии с классификатором.

Тип договора — трудовой или гражданско-правового характера.

Корректировка данных о страховых взносах за:

Гр. 2 — общая сумма начислений.

Гр. 3 — за минусом начислений по больничным и стипендий.

Информация о доначисленных страховых взносах вносится в:

Приведем для образца несколько вариантов оформления СЗВ -КОРР для разных ситуаций.

Пример, как заполнить СЗВ корректирующую в 2020 году при необходимости откорректировать суммы взносов (КОРР):


Образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую за 2020 г., если необходимо убрать ошибочно добавленного сотрудника (ОТМ):


Покажем, как заполнить СЗВ с типом особая, если понадобилось добавить работника, данные по которому ранее не подавались:


Вносить данные в форму разрешается как от руки, так и с помощью компьютера, используя любой пакет для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами. Но удобнее всего пользоваться специализированными программами, предлагаемыми Пенсионным фондом (ПУ-6, spu_orb).

Последовательность действий, как в Spu_orb заполнить СЗВ-КОРР для исправления данных, следующая:

  1. Запустить программу.
  2. В меню «Ввод данных» выбрать пункт «Индивидуальные сведения» — СЗВ-КОРР.
  3. Заполнить нужные данные.
  4. С помощью меню «Выгрузка» сформировать файл для отправки в ПФР.

Алгоритм, как в ПУ 6 заполнить СЗВ-КОРР, отличается незначительно. Это обусловлено несколько разным интерфейсом программ.

Шаг 5. Когда все необходимые поля заполнены, форму отправляют в ПФР. Для мелких компаний с численностью не более 25 человек существует возможность отвезти ее лично или отправить по почте. А вот крупные обязаны сдавать СЗВ-КОРР только в электронном виде, с помощью защищенных каналов связи и систем электронного документооборота.

Покажем, как заполнить в 1С форму СЗВ-КОРР и выгрузить ее в xml-файл для отправки через других операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.).

Шаг 1. В меню «Отчетность» выбираем пункт «Сведения в ПФР» — СЗВ-КОРР.


Шаг 2. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

Шаг 3. Далее выбираем тип формы, заполняем необходимые данные, выбираем сотрудника кнопкой «Добавить» и редактируем, при необходимости, данные разделов 4-6.


Шаг 4. Кнопкой «Сформировать» получим xml-файл для отправки с помощью операторов ЭДО.

Читайте также: