Принадлежность трудовой книжки для назначения пенсии

Есть немало примеров, как люди с солидным трудовым стажем выходили на пенсию так, словно и не работали большую часть своей жизни. Дело в том, что мало заработать стаж — нужно еще и подтвердить его.

А до того, как всех перевели на СНИЛС и начали учитывать стаж по сведениям лицевого счета в ПФР, главным документом о стаже остается трудовая книжка.

Поэтому продолжительность стажа (а вместе с ней — и право на пенсию, и размер назначенной пенсии) во многом зависят от того, насколько правильно была оформлена трудовая книжка. Приведу ошибки, которые для пенсионера могут стать роковыми.

1. Не тот бланк — значит, стажа нет

Мужчина обратился за пенсией, а ПФР отказался учитывать весь стаж, указанный в его трудовой книжке:

- серия и номер бланка были введены с 1980 г., а записи в книжке начинались с 1977 года.

Для ПФР это явный признак подделки трудовой книжки. В 1973 г. Гознак ввел для бланков трудовых книжек серию и номер — и по ним легко проверить, в каком году могли завести работнику трудовую книжку.

Например, серия АТ-III действовала с 1980 по 1982 гг. А в 1977 г., которым у мужчины датирована первая запись в трудовой книжке, были бланки серии АТ-II.

Так как для назначения пенсии требуется некий минимальный стаж (в этом году — 11 лет), неправильный бланк грозил не то что минимальной пенсией, а вовсе отказом в ее назначении.

К счастью, в суде ему удалось доказать, что никто его трудовую книжку не подделывал. Его первая трудовая книжка сгорела при пожаре на предприятии, и при последующем трудоустройстве работодатель оформил ему дубликат (на новом бланке).

А первый работодатель внес туда запись о периоде работы у него с 1977 года. Поскольку ПФР не представил других доказательств, что трудовая книжка была подделана, суд обязал его учесть стаж и назначить пенсию (Промышленный р-й суд г. Ставрополя, дело № 2-8576/2015).

2. Разные фамилии

Женщине отказались назначить пенсию по старости, также из-за недостаточности стажа. Снова подвела трудовая книжка: в графе, где указывается фамилия ее владельца, сотрудник отдела кадров допустил ошибку в одной букве.

В результате получилось, что в паспорте указан один человек, а в трудовой книжке — другой. Пришлось обращаться в суд и доказывать, что это именно ее трудовая книжка (в таких случаях подается иск об установлении факта принадлежности трудовой книжки).

С места работы предоставили справку, что указанная в бланке трудовой книжки женщина у них не работала, а работала именно истец по фамилии такой-то.

Помогли также бывшие коллеги по работе, которые выступили в суде свидетелями. Суд удовлетворил иск, и женщина получила пенсию (Нальчикский горсуд, дело № 2-3711/2018).

3. Печати, подчистки и исправления

Правила оформления трудовой книжки требуют, чтобы:

- в записях указывались точные реквизиты приказов, на основании которых они вносятся;

- записи о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, об увольнении должны быть заверены подписью руководителя или специально уполномоченного на то сотрудника (работник отдела кадров, как правило), а также печатью организации или отдела кадров;

- исправления и подчистки в трудовой книжке не допускаются. При необходимости делают отдельную запись о том, что запись такая-то недействительна. И далее указывается верная запись;

- обо всех переименованиях работодателя также должны делаться отметки в трудовой книжке (Инструкции от 20.06.1974 и от 10.10.2003).

Поэтому ПФР может не зачесть стаж, который подтверждается записью, оформленной с нарушением этих требований.

Потребуется представить дополнительные документы о стаже (например, справку от работодателя или из архива). А в крайнем случае — обращаться в суд для установления трудового стажа.

Суды принимают в качестве доказательств в т.ч. и свидетельские показания (если только речь идет не о льготном стаже).

Консультация юриста по трудовым спорам бесплатно, жми

Бесплатная горячая линия
(Москва и регионы РФ)

Задать вопрос в онлайн чате, юрист перезвонит через 10 минут

Мотивированное решение составлено 12.07.2017г.

Дело № 2 – 788 / 2017

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

29 июня 2017 года г.Ярославль

Красноперекопский районный суд г.Ярославля в составе:

судьи Тарасовой Л.А.,

при секретаре Кожуховой К.М.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Ласточкина Александра Александровича к Управлению Пенсионного фонда РФ в г.Ярославле об установлении факта принадлежности трудовой книжки, назначении пенсии,

Истец Ласточкин А.А. обратился в суд с иском к Управлению пенсионного фонда РФ в г. Ярославле, указывая, что, будучи гражданином Республики . с ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА являлся получателем пенсии по возрасту. Согласно сопроводительному письму . при передаче пенсионного дела по возрасту Ласточкина А.А., в связи с выездом на постоянное место жительства в Российскую Федерацию пенсия по возрасту выплачена по ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА. В апреле 2015 года Ласточкин А.А. прибыл в Российскую Федерацию и был зарегистрирован в г.Ярославле Ярославской области по месту жительства. ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА им получен вид на жительство сроком на 5 лет, до ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА. ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА истец обратился в УПФР с заявлением о назначении пенсии. Решением от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА в назначении страховой пенсии по старости было отказано ввиду отсутствия требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента, при этом не был принят к рассмотрению дубликат трудовой книжки Ласточкина А.А. в связи с невозможностью установления принадлежности документа заявителю в результате расхождения сведений в дате рождения. Данное обстоятельство отсутствовало в числе оснований для отказа по первому обращению в решении УПФР в г.Ярославле НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА

Истец просил признать решения Управления Пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) в г. Ярославле НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА и НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА. об отказе в назначении пенсии незаконными, включить в страховой и общий трудовой стаж период работы с 06.06.2011 г. по 23.07.2014 г. в качестве дворника-рабочего, установить факт принадлежности дубликата трудовой книжки серия НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН (дата заполнения: 23 апреля 1984 г.) Ласточкину Александру Александровичу ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА года рождения, назначить пенсию с 1 февраля 2016 года.

19.06.2017 г. истец Ласточкин А.А. исковые требования уточнил, просил признать решения УПФР № НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА г. и № НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА. об отказе в назначении пенсии незаконными, включить в страховой стаж периоды работы: с 01.11.1983 по 02.04.1984 гг., с 15.05.1984 по 24.01.1986 гг., с 18.02.1986 по 25.03.1987 гг., с 21.04.1987 по 25.09.1987 г., с 08.04.1988 по 25.11.1991 гг., с 10.12.1991 по 25.06.1992 гг., с 11.08.1992 по 12.03.1993 гг., с 15.03.1993 по 04.08.1993 гг., с 11.08.1993 по 23.05.1994 гг., с 25.05.1994 по 05.04.1995 гг., с 26.05.1995 по 05.09.1995 гг., с 18.09.1995 по 08.04.1996 гг., с 22.10.1996 по 24.10.2000 гг. с 06.07.2001 по 06.08.2001 гг., с 01.10.2005 по 03.12.2012 гг., с 06.06.2011 по 23.07.2014 гг., назначить пенсию с 1 февраля 2016 года, установить факт принадлежности дубликата трудовой книжки серия НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН (дата заполнения: ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА) Ласточкину Александру Александровичу ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА года рождения.

Истец Ласточкин А.А. и его представитель Лютенков В.В. в судебном заседании исковые требования, с учетом уточнения, поддержали в полном объеме по основаниям, изложенным в иске.

Представитель ответчика по доверенности Сиротина Ю.А. в судебном заседании исковые требования не признала по основаниям, изложенным в письменном отзыве.

Суд, выслушав истца, его представителя, представителя ответчика, исследовав письменные материалы дела, оценив представленные доказательства, приходит к следующему.

В соответствии с ч. 1 ст. 8 ФЗ «О страховых пенсиях» право на страховую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет.

В соответствии с ч. 3 ст. 4 указанного Закона иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Российской Федерации, при соблюдении ими условий, предусмотренных настоящим Федеральным законом, имеют право на страховую пенсию наравне с гражданами Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

Письмом Минсоцзащиты РФ от 31 января 1994 года N 1-369-18 разъяснен порядок пенсионного обеспечения граждан, прибывших в Российскую Федерацию из государств - участников Соглашения 1992 года.

Согласно абзацу 6 пункта 1 данного Письма при переселении гражданина, получавшего пенсию в одном из государств - участников Соглашения, пенсия назначается с месяца, следующего за месяцем прекращения выплаты пенсии по прежнему месту жительства, но не более чем за 6 месяцев до месяца регистрации по месту жительства на территории России в установленном порядке или признания в установленном порядке беженцем либо вынужденным переселенцем.

Установлено, что Ласточкин А.А. является гражданином Республики . С 23.10.2012 г. по 31.12.2014 г. являлся получателем пенсии в Республике . бессрочно. 06.04.2015 г. прибыл на территории РФ, имел разрешение на временное проживание на территории РФ в период с 06.07.2015 г. по 06.07.2018 г. 06.07.2016 г. получил вид на жительство до 07.07.2021 года, зарегистрирован по месту жительства 29 июля 2016 года (л.д. 57-60).

01.08.2016 г. Ласточкин А.А. обратился в УПФР в г. Ярославле с заявлением о назначении пенсии по старости на основании ст. 8 ФЗ «О страховых пенсиях».

Решением начальника УПФР НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА Ласточкину А.А., ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА рождения, отказано в назначении страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 8 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» ввиду отсутствия необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента – 5,036 (при требуемом значении не ниже 6,6).

16.11.2016 г. Ласточкин А.А. повторно обратился в УПФР в г. Ярославле с заявлением о назначении пенсии по старости на основании ст. 8 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».

Решением начальника УПФР НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА Ласточкину А.А. отказано в назначении страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимой величины индивидуального пенсионного коэффициента – 5,036 (при требуемом значении не ниже 6,6). В страховой стаж включены периоды с 25.05.1994 г. по 05.04.1995 г., с 22.09.1995 г. по 08.04.1996 г., с 29.10.1996 г. по 20.08.2001 г. Не принят к рассмотрению для назначении пенсии дубликат трудовой книжки Ласточкина А.А. серии НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, дата заполнения 23.04.1984 г., в связи с невозможностью установить принадлежность документа заявителю в результате расхождения сведений в дате рождения.

В дубликате трудовой книжки серии НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, дата заполнения 23.04.1984 г. дата рождения Ласточкина А.А. указана – ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА.

Из удостоверения личности, паспорта гражданина . вида на жительства, архивной справки от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, выданной Коммунальным государственным учреждением «Центральный государственный архив АДРЕС» следует, что датой рождения Ласточкина А.А. является ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА (л.д.53, 56, 57-60).

Согласно архивной справке от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, выданной Коммунальным государственным учреждением «Центральный государственный архив АДРЕС», в период с 25.05.1994 г. по 05.04.1995 г. Ласточкин А.А., ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА года рождения, работал в должности шофера в ТОО «. », на основании указанной справки ответчиком включен вышеуказанный период работы в страховой стаж истца.

3 способа получить бесплатную консультацию юриста 01

Консультация юриста по трудовым спорам бесплатно, жми

Бесплатная горячая линия
(регионы РФ)

Консультация по телефону
(Москва и область)

В представленном дубликате трудовой книжке данный период работы указан (л.д.39).

Таким образом, материалами дела, пояснениями истца, не доверять которым у суда оснований не имеется, подтверждается, что дубликат трудовой книжки серии НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, дата заполнения ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА принадлежит именно Ласточкину Александру Александровичу, ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА года рождения.

Из отзыва на исковое заявление следует, что периоды работы с 11.08.1992г. по 12.03.1993г., с 26.05.1995г. по 05.09.1995г., с 06.07.2001г. по 06.08.2001г. не подлежат включению в страховой стаж. Запись о периоде работы с 11.08.1992г. по 12.03.1993г. оформлена ненадлежащим образом, т. к. отсутствует печать организации при увольнении. Запись о периоде работы с 26.05.1995г. по 05.09.1995г. также не соответствует установленным законом требованиям, т. к. штамп организации при приеме и печать организации при увольнении не читаются. Период работы с 06.07.2001г. по 06.08.2001г. не подлежит включению в страховой стаж, т. к. основания внесения записей о приеме и увольнении не соответствуют датам приема и увольнения. Период работы в . имеющийся в дубликатах трудовых книжек НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, дата заполнения которой 23.04.1984г., и НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, дата заполнения которой 06.05.1996г., имеет расхождение и в дате приема и в дате увольнения. В дубликате трудовой книжки от 1984 года данный период указан как с 22.10.1996г. по 24.10.2000г., в дубликате трудовой книжки от 1996 года — с 29.10.1996г. по 20.08.2001г. Требование о включении периода работы с 06.06.2011г. по 23.07.2014г., по мнению ответчика, не подлежит удовлетворению ввиду того, что в пенсионном деле из Республики . имеется справка о суммах дохода НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от 27.09.2012г., выданная организацией ТОО «. », которая не является справкой, подтверждающей уплату страховых взносов компетентных органов.

В силу ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В соответствии с пунктами 2 - 4, 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года N 225, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно п. 11 Постановления Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий" документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Анализируя вышеприведенные нормы закона в совокупности с имеющимися в деле доказательствами, суд полагает, что отсутствие в трудовой книжке печати организации при увольнении 12.03.1993 года, нечитаемый штамп организации при приеме и увольнении истца в период с 26.05.1995 по 05.09.1995, ненадлежащим ведении документации работодателем, не может служить основанием для отказа в зачете спорных периодов работы, поскольку это нарушает права истца на гарантированное ст. 39 Конституции РФ социальное обеспечение.

Периоды работы истца с 22.10.1996 г. по 24.10.2000 г. в должности водителя в . подлежат включению в страховой стаж истца, поскольку данный период работы подтверждается записями в дубликате трудовой книжки НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, начало периода именно с 22.10.1996г. подтверждается и записью в дубликате 1996г.

В удовлетворении требования о включении в стаж периода работы с 06.07.2001 г. по 06.08.2001 г. в должности водителя в ЗАО . суд считает необходимым отказать, т.к. записи в книжке сделаны раньше издания соответствующих приказов о приеме и увольнении (л.д.43).

Согласно справке НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА, выданной ТОО «. » Ласточкин А.А. в период с 01.10.2005 г. по 03.12.2012 г. работал в указанной организации сторожем (л.д.88), данные обстоятельства также подтверждаются материалами пенсионного дела, а именно: дополнительными соглашениями к трудовым договорам от 01.10.2005 г., от 01.11.2011 г., от 04.01.2012 г., таким образом, указанный период подлежит включению в страховой стаж истца.

Из записей в дубликате трудовой книжке истца НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от 06.05.1996 г. следует, что 06.06.2011 г. истец был принят на должность дворника-рабочего в . Приказом и.о. директора . НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА Ласточкин А.А. был уволен с занимаемой должности ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА (л.д.51).

Доводы ответчика о том, что вышеуказанный период работы не может быть включен в страховой стаж истца, поскольку в трудовой книжке отсутствует запись об увольнении, суд полагает несостоятельным, поскольку увольнение Ласточкина А.А. с данной должности подтверждается иными документами, а именно - приказом об увольнении (л.д.51). Факт уплаты страховых взносов подтверждается справками, содержащимися в пенсионном деле, поступившем из Республики .

Истец также просит включить в страховой стаж период работы в должности водителя в АО «. » с 18.09.1995 г. по 08.04.1996 г., вместе с тем из дубликата трудовой книжки истца НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА следует, что в данной организации истец работал не с 18.09.1995 г., а с 22.09.1995 г., в связи с чем, в страховой стаж истца подлежит включению период его работы в указанной организации с 22.09.1995 г. по 08.04.1996 г.

Иные периоды работы истца в должности водителя в . с 01.11.1983 по 02.04.1984 гг., в должности водителя в организации Специализированное предприятие «. » с 15.05.1984 по 24.01.1986 гг., в должности водителя в организации . с 18.02.1986 по 25.03.1987 гг., в должности водителя в организации . с 21.04.1987 по 25.09.1987 г., в должности грузчика, водителя в организации . с 08.04.1988 по 25.11.1991 гг., в должности водителя в организации . »с 10.12.1991 по 25.06.1992 гг., в должности водителя в организации . » с 15.03.1993 по 04.08.1993 гг., в должности водителя в организации . » с 11.08.1993 по 23.05.1994 гг., подлежат включению в страховой стаж истца, поскольку подтверждаются записями в дубликате трудовой книжки.

С учетом включенных в страховой стаж периодов истец имеет требуемую величину индивидуального пенсионного коэффициента, что подтверждается расчетом, представленным ответчиком при условия удовлетворения исковых требований.

Как было ранее указано, при переселении гражданина, получавшего пенсию в одном из государств - участников Соглашения, пенсия назначается с месяца, следующего за месяцем прекращения выплаты пенсии по прежнему месту жительства, но не более чем за 6 месяцев до месяца регистрации по месту жительства на территории России в установленном порядке или признания в установленном порядке беженцем либо вынужденным переселенцем.

Из материалов дела следует, что Ласточкин А.А. зарегистрирован по месту жительства 29 июля 2016 года (л.д. 60).

Таким образом, учитывая дату регистрации Ласточкина А.А. на территории РФ по месту жительства 29.07.2016 г., не выходя за пределы исковых требований, суд удовлетворяет требование о назначении ему страховой пенсии по старости с ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА.

Руководствуясь ст.ст.194-198 ГПК РФ, суд

Установить факт принадлежности дубликата трудовой книжки серия НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН, дата заполнения – ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА Ласточкину Александру Александровичу, ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА.

Признать решения начальника Управления Пенсионного фонда РФ в г. Ярославле НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА и НОМЕР ОБЕЗЛИЧЕН от ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА. об отказе Ласточкину Александру Александровичу в страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 8 ФЗ «О страховых пенсиях» недействительным.

Включить в общий страховой стаж Ласточкина Александра Александровича периоды работы с 01.11.1983г. по 02.04.1984 г., с 15.05.1984г. по 24.01.1986 г., с 18.02.1986г. по 25.03.1987 г., с 21.04.1987г. по 25.09.1987г., с 08.04.1988г. по 25.11.1991г., с 10.12.1991г. по 25.06.1992 г., с 11.08.1992г. по 12.03.1993г., с 15.03.1993г. по 04.08.1993г., с 11.08.1993г. по 23.05.1994 г., с 25.05.1994г. по 05.04.1995 г., с 26.05.1995 по 05.09.1995г., с 22.09.1995г. по 08.04.1996г., с 22.10.1996г. по 24.10.2000 г., с 01.10.2005г. по 03.12.2012 г., с 06.06.2011г. по 23.07.2014 г.

Управлению Пенсионного фонда РФ в г. Ярославле назначить и выплачивать Ласточкину Александру Александровичу страховую пенсию по старости в соответствии со ст. 8 ФЗ «О страховых пенсиях» с ДАТА ОБЕЗЛИЧЕНА.

Решение может быть обжаловано в Ярославский областной суд в течение месяца со дня составления мотивированного решения.

Судья (подпись) Л.А.Тарасова

3 способа получить бесплатную консультацию юриста 01

Консультация юриста по трудовым спорам бесплатно, жми

Бесплатная горячая линия
(регионы РФ)

Консультация по телефону
(Москва и область)

г. Москва, Площадь Киевского вокзала, 2
8 800 350 14 85
Бесплатная горячая линия

Краткое содержание:

При заполнении трудовой книжки кадровик может допустить ошибки, которые имеют огромное значение для каждого будущего пенсионера и человека, меняющего работу. Несмотря на то что Пенсионный фонд России ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета, перед назначением выплат все данные сверяют именно с трудовой книжкой. Кроме того, эти ошибки могут быть допущены и при оформлении документов по трудовой деятельности человека. А это значит, трудовая деятельность оформляется на другого человека, например, ошибка в фамилии Бориков и Борисов. Ошибка в одной букве!

Важно знать, на какие возможные ошибки нужно обратить внимание! Это позволит оперативно внести исправления за счет работодателя, их допустившего, а в худшем случае – в судебном порядке.

Итак, согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ: «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение».

На какие ошибки нужно обратить внимание?

Рассмотрим основные ошибки, исправление которых обязательно:

1. неправильно написанные имена, отчества, фамилии (ошибки, сокращение инициалов), дата рождения (число/месяц/год), место проживания,

2. отсутствует печать организации, заполнившей трудовую книжку,

3. новая фамилия написана через запятую рядом с недействующей (для женщин – девичья),

4. дата приема на работу и дата заполнения трудовой книжки не совпадают,

5. нет подписи владельца трудовой книжки,

6. нет подписи ответственного лица за заполнение трудовой книжки,

7. отсутствие номера и/или даты приказа о приеме на работу, переводе на другую работы, увольнении,

8. отсутствие записей о переименовании организации,

9. отсутствие записи в трудовой книжке о реорганизации предприятия или учреждения,

10. исправления, которые не были заверены работодателем,

11. размытые печати работодателя,

12. отсутствие сведений о смене фамилии владельца трудовой книжки,

13. неправильное написание должности владельца трудовой книжки (не в соответствии с локальными актами работодателя, требованиями закона).

Могут быть выявлены и другие ошибки.

Какие исправления являются допустимыми

Например, исправление фамилии на титульной странице трудовой книжки в связи с ее изменением. Работник после регистрации брака, получив свидетельство о заключении его и паспорт с новой фамилией, вправе написать заявление работодателю о внесении в трудовую книжку изменений, предоставив новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

Последствия допущенных ошибок

Пенсионный фонд примет решение об отказе в назначении пенсии в связи с перечисленными ошибками, так как ошибки на титульном листе трудовой книжки фиксируют принадлежность другому человеку.

Ошибки при ведении трудовой книжки повлекут неправильное исчисление трудового стажа или невозможность подтверждения работы во вредных условиях труда, дающее право на досрочное назначение пенсии и т. д. Очень много сил нужно будет потратить для подтверждения трудового стажа, если ошибки будут выявлены на стадии оформления пенсии!

Выявление ошибок в трудовой книжке при трудоустройстве может повлиять на решение работодателя о приеме на работу. Работодатель имеет полное право не трудоустраивать на работу предоставившего трудовую книжку содержащую ошибки. Например, человек на которого оформлена трудовая книжка, и человек, указанный в паспорте, – два разных человека, то есть трудовой стаж и опыт работы трудовая книжка не подтверждает.

Что делать?

Если ошибки были допущены при первичном заполнении бланка, то он должен быть заменен за счет работодателя.

В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы.

Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать справку, подтверждающую принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд.

В случае утраты трудовой книжки стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Чтобы пенсионные права были учтены в полном объеме, следует регулярно проверять сведения индивидуального лицевого счета.

В случае невозможности подтвердить трудовой стаж вы вправе будете рассчитывать на пенсию в размере прожиточного минимума пенсионера в регионе по месту жительства. Эта пенсия в целом по Российской Федерации в 2019 году составляет 8846 руб.

Итак, в трудовой книжке исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Исправления могут вноситься работодателем, либо по решению суда может быть установлен факт трудовой деятельности гражданина.

Как отказ в назначении пенсии можно оспорить читайте здесь

Знайте свои права, расскажите о них своим друзьям и родственникам!

Трудовая книжка, по общим, правилам всегда хранится у работодателя.

Если этот трудовой документ первый в вашей жизни, то ваш первый работодатель также вносит в бланк всю необходимую информацию о вас, начиная с фамилии, имени и отчества и заканчивая информацией о том, где вы учились. Так или иначе, но факт пребывания и заполнения трудовой у работодателя и работодателем оговорен в законодательстве и ему нельзя противоречить.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Но, к сожалению, часто случается так, что не самый ответственный работодатель допускает ошибки в заполнении или же вовсе ставить информацию о начале работы и конце, но не ставит на титульном листе никакой информации о владельце трудовой.

Такие ситуации случаются постоянно. Происходят они либо в чересчур перегруженном отделе кадров, либо по неопытности или же невнимательности работодателя и сотрудников отдела кадров.

О том, как именно осуществлять данное действие, насколько оно действенно и результативно мы расскажем в этой статье.

Установление факта принадлежности

По своей сути, установление факта принадлежности трудовой – это процедура, которая предусматривает изучение трудовой, изучение фактов способствовавших ее заполнению и на основании собранной информации уже устанавливается конкретное лицо, которому данный документ принадлежал.

На практике работать с такими делами могут судьи в судебных заседаниях, либо эксперты.

В каких случаях применяется?

Существует множество случаев, которые являются так называемыми основаниями для установления факта принадлежности трудовой.

Так, например, одним из оснований является незаполненная титульная страница. Как вы уже знаете, на титульной странице сохраняется информация о работнике, которому принадлежит трудовая книга. На титульном листе прописывается фамилия работника, его имя и отчество, также уровень его образования, дата рождения и специальность.

Многие работодатели и сотрудники отдела кадров не заполняют фамилию, имя и отчество работника по ряду причин. Иногда они просто на просто забывают о таком важном деле и просто оставляют запись о принятии на работу.

Также фамилия может быть не указана по причине того, что например, девушка в скором времени выйдет замуж и сменит фамилию. Для того чтобы не зачеркивать в трудовой книжке информацию и не разводить грязь работодатель просто на просто не вписывает такую информацию в трудовую.

Несмотря на то, что уже достаточно давно в инструкции по заполнению трудовых книжек существует требование о том, что они должны быть заполнены чисто и аккуратно, многие работодатели, а также сотрудники отдела кадров заполняют данные не самым понятным почерком.

Позже эти записи довольно сложно расшифровать, а это значит, что придется обращаться в соответствующие инстанции за установлением факта принадлежности трудовой книжки.

Также неправильное написание фамилии или других инициалов работника способствуют непременному исследованию на факт принадлежности трудовой книжки тому или иному лицу.

Конечно, подобная ситуация не из приятных, ведь, к примеру, работник решил уволиться и устроиться на новое место работы, а вместо этого он должен выжидать, пока неправильно заполненную трудовую книжку по вине сотрудника отдела кадров или работодателя исследуют и решат, принадлежит она работнику или же нет.

Заявление

Только на основании этого документа вы сможете выполнить ряд необходимый действий и прийти к желаемому результату.

О том, как именно составляется заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки, и главное, куда его подавать, мы расскажем вам в следующих пунктах данного раздела. Поэтому если вас заинтересовала эта информация, будьте готовы запоминать большой объем новых данных.

Куда подается?

Исковое заявление о принадлежности трудовой подается только в судебную инстанцию.

Многие граждане не хотят связываться с данной процедурой ввиду того, что боятся судебных разбирательств.

Но подача заявления и прохождение процедуры установления – это не судебное разбирательство в полном его смысле, это всего лишь процедура, которая производится через суд.

Однако прежде чем составлять заявление соответствующим образом и вписывать в него название суда – явитесь в предполагаемое место подачи заявления и уточните возможность воспроизведения таких действий лично.

Как правильно написать?

Для того чтобы правильно написать заявление необходимо хотя бы раз в жизни увидеть образец его составления. Попросите в суде продемонстрировать вам образец, или дать какие-то рекомендации относительно заполнения.

Первым делом, вы должны указать в заявлении название суда и адрес его расположения. Также укажите себя как заявителя и пенсионный фонд как заинтересованное лицо. В тексте заявления обязательно укажите на то, почему вы не можете идентифицировать свою трудовую, по чьей вине и что хотите от суда.

К заявлению должны быть прикреплены ксерокопии и сам оригинал трудовой книжки.

Только после предоставления всех документов в заявлении делается перечень приложений, ставится ваша подпись и дата написания.

Перед подачей заявление не забудьте оплатить установленную государством пошлину и приложить чек об оплате в пакет документов.

Только после того как вы удостоверитесь в правильности составления своего заявления, его можно подавать на рассмотрение. Но если вы указали в заявлении некорректные данные или вовсе заполнили его с отклонением от общепринятых норм и указаний, заявление вернут вам со ссылкой на то, что вы допустили ошибки в подаче.

Поэтому если вы сомневаетесь в своих силах, попросите об услуги заполнения заявления профессионального юриста, который не раз работал с подобными случаями и документами.

Только в этом случае вы не потеряете драгоценное время.

Заключение

Для того чтобы идентифицировать вашу трудовую, необходимо много времени, но не бойтесь тратить его.

По окончанию всех разбирательств вам вернут именно ваш документ, а также, возможно, при вашей настойчивости будут возмещены все суммы, которые вы потеряли, ожидая выдачу документа. Но будем надеяться, что подобная ситуация обойдет вас и вашего работодателя стороной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях

Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа лица

Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа. Как известно, отсутствие стажа в данной ситуации равно невозможности получения страховой пенсии. Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата, размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший.

Получится ли добиться выдачи пенсии, если вы потеряете или испортите случайно свою трудовую книжку?

Впрочем, сегодня граждане редко когда не могут предъявить записную книжку действительно потому, что работали всю жизнь неофициально. Конечно, всякое бывает, и если вам не приходило в голову оформить этот документ, и перестать получать зарплату в конверте, сегодня вы недосчитаетесь страховой пенсии. Однако, с куда большей вероятностью вы просто рассеяны или забывчивы, и потеряли свою трудовую книжку, или, возможно, случайно испортили ее, пролив стакан горячего чая.

Не отчаивайтесь! На случай, если документ был утерян, испорчен, или по случайным обстоятельствам в нем не указаны некоторые периоды, в течение которых вы официально трудились, можно предоставить в качестве доказательства вашего права на получение пенсии следующие бумаги:

• справки из организаций о том, что с такого-то по такой-то период вы трудились в них на той или иной должности;
• трудовые договоры, заключаемые с работодателями;
• выписки, взятые в архивах организаций или городских архивах, куда бумаги были переданы на хранение после ликвидации фирмы, в которой вы ранее работали;
• ведомости, оформляемые на заработную плату сотрудника.

Восполнить отсутствие трудовой книжки, и, как следствие, данных из нее, можно с использованием трудовых договоров и прочих бумаг, которые также способны подтвердить сведения о ваших трудовых периодах

На те временные периоды, когда еще не произошло введение трудовой книжки, единственным возможным способом предоставить доказательства того, что вы трудились на определенной должности в определенном месте могут исключительно договоры, заключаемые на время выполнения работ. Однако, вместе с данным договором также необходимо будет предоставить в Пенсионный Фонд нашей страны также и справку-свидетельство, в которой будет обозначено, что организация-работодатель внесла обязательные страховые платежи за период работы в ней рассматриваемого лица.

Как восстановить документ вы можете узнать в специальной статье.

В тех случаях, когда у вас не сохранилось каких-либо имеющих юридическую силу доказательств того, что вы работали в какой-либо из организаций, подтвердить стаж и его длительность можно с помощью показаний, данных несколькими свидетелями. Разумеется, в данном случае в качестве свидетелей могут выступать следующие лица.

Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля.

Доказательства принимаются как в виде сведений на бумажном носителе, так и в устной форме, если одни и те же показания даны несколькими разными людьми, бывшими вашими коллегами

Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую книжку

Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.

Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:

• ошибочные сведения;
• опечатку;
• недостаток сведений.

В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа. Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас.

Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами

Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о:

• ведении и хранении аналогичной категории документов;
• изготовлении бланков;
• обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.

Утверждены искомые правила правительственным Постановлением № 225, а также Инструкцией, являющейся руководством по заполнению трудовых книжек, выпущенной Министерством труда нашей страны, и утвержденной еще в 2003 году.

Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку (или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать), имеет право на изготовление дубликата, в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица.

Первое, что нужно сделать для оформления дубликата – уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки. В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о:

• его общем трудовом стаже;
• имеющихся наградах;
• поощрениях;
• выговорах.

Вы можете оформить дубликат, используя подтверждающие ваш трудовой стаж и иные заслуги документы, обозначенные в перечне ниже

При оформлении дубликата в качестве подтверждающих стаж документов будут использованы:

• приказы руководящего лица, обозначающие зачисление сотрудника в штат компании;
• трудовой договор;
• лицевые счета либо ведомости о заработной плате гражданина;
• справки, полученные в Пенсионном Фонде;
• отчетность по форме СЗВ-К;
• иные официальные документы, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

При условии, что предприятие, на котором ранее числился гражданин, закрылось, и было официально ликвидировано, сведения, как мы уже упоминали выше, которые им хранились, будут переданы в архив или иной компании-правопреемнику. Вам нужно узнать, кто теперь точно отвечает за хранение информации, и отправиться по адресу его расположения.

Запрос на получение дубликата в архив составляется в произвольном формате, с учетом некоторых правил его оформления. Так, например, внутри заявки следует обязательно обозначить:

• ФИО получающего дубликат лица;
• временной период, в течение которого лицо трудилось на предприятии;
• цель, с которой вы осуществляете запрос данных в архиве;
• контактные данные, с помощью которых с вами впоследствии смогут связаться представители организации.

Получение дубликата возможно также и в том случае, если вы не утеряли, в просто повредили оригинал документа

Отдельно стоит упомянуть также и то, что в том случае, если трудовая книжка была повреждена, вы также можете получить дубликат. При этом, чтобы ускорить процесс его оформления, принесите испорченный документ в кадровый отдел последнего работодателя, чтобы его сотрудники просто переоформили все сведения в новую книжку. При условии, что какие-либо части текста, находящегося внутри данной книжки, прочесть невозможно, так как той или иной сегмент ее поврежден очень сильно, нужно будет собрать и представить дополнительные подтверждающие документы.

Если же документ был поврежден ввиду неосторожности сотрудников организации-работодателя, а не самим лицом, то выдача дубликата сопровождается предварительным сбором специальной комиссии, в состав который входят:

• представители организации, в которой вы работаете;
• лица, представляющие исполнительную власть;
• члены различных коллективов;
• участники профсоюзов.

При этом сотрудник не должен писать заявку на восстановление книжки, а также предоставлять какие-либо нужные справки, все заботы берут на себя представители организации-работодателя, которая виновна в порче бумаги.

Постарайтесь разыскать свидетели, которые могли бы подтвердить то, что вы трудились на базе той или иной организации

В случае, если не будут найдены документарные сведения для восстановления книжки в этом случае, работодатель будет обязан отыскать свидетелей (не менее двух человек), которые дадут показания относительно того, когда трудилось и работало лицо в организации. После опроса и фиксации данных из собранных документов, комиссия должна будет составить акт, в котором вся накопленная масса информации будет отражена, и на его основе уже будет произведена выдача дубликата.

Обратите внимание: на первом листе подтвержденной книжки, переданной для переписывания информации в отдел кадров, устанавливается отметка о выдаче дубликата, и о том, что производилась также фиксация номера и серии старого экземпляра.

Подведем итоги

Оформление страховой пенсии возможно и непосредственно без использования трудовой книжки

Оформить страховую пенсию возможно и без трудовой книжки, однако, лишь в том случае, если она была утеряна безвозвратно, и вы не можете собрать сведения, чтобы ее восстановить. В этом случае вы должны будете предоставить в Пенсионный Фонд иные документы, которые будут доказывать то, что вы трудились на базе конкретных организаций в определенное время. Тем не менее, стоит помнить, что если вы не соберете все бумаги, отражающие сведения о вашем трудовом стаже в то или иное время жизни, при оформлении Пенсии пропавшие периоды учтены просто с ваших слов не будут. Помните, что лучше сделать все, что можно, и подтвердить стаж, чем терять солидную часть пенсионного материального содержания. Ищите бумаги, свидетелей, данные в ином формате, но восстановите свое право на полную величину пособия по старости. Мы уверены, что у вас все получится.

Видео – Оформить пенсию без трудовой книжки

Читайте также:

  
• Работающие пенсионеры и работающие подростки до 16 лет
  
• Какая пенсия у ветерана труда в удмуртии
  
• Можно ли запросить с пенсионного фонда свой стаж
  
• Как уточнить страховой стаж в пфр
  
• Больничный лист пенсионер на бирже труда