Смена фамилии кто меняет снилс при смене фамилии работник или работодатель


Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Важно! СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Лицевой номер в карточке останется прежним, поскольку присваивается один раз на всю жизнь.

Как поменять СНИЛС

  • через работодателя;
  • самостоятельно.

Замена СНИЛС через работодателя

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС работника;
  • копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
  • копия нового паспорта сотрудника;
  • опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Важно! В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Замена СНИЛС самостоятельно

Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.

Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.

В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

Какие документы нужны

Чтобы обратиться в отделение пенсионного фонда для замены свидетельства, необходимо при себе иметь:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС;
  • паспорт;
  • документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени).

Кроме того, произвести замену можно с помощью Многофункционального центра (МФЦ) или электронного портала «Госуслуги». Здесь сразу же можно поменять ИНН.

Сроки изготовления

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Стоимость

Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.


У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

  • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
  • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
  • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

  • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
  • паспорт, в котором значится новая фамилия;
  • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • старые ФИО;
  • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
  • пол владельца СНИЛС;
  • адрес регистрации по мету жительства;
  • фактическое место проживания;
  • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
  • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

  1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
  2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
  3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
  4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

  • При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Номер СНИЛС считается уникальным, не подлежит изменению. Однако бывают случаи, когда заменить документ не только можно, но и нужно. Одна из таких ситуаций – изменение фамилии, при которой требуется обязательно заменять СНИЛС. При этом сам номер не меняется, изменению подлежит лишь фамилия, вписанная в документ.

Требуется ли смена СНИЛС при смене фамилии

Бесплатно по России


В настоящее время есть 3 причины, по которым гражданин вправе поменять фамилию:

  • замужество и взятие фамилии мужа;
  • развод и возврат предыдущей фамилии;
  • желание гражданина, обусловленное неблагозвучной фамилией либо неприятными ассоциациями с ней.

Во всех вышеперечисленных ситуациях россиянин может подать заявление на смену паспортных данных. При этом, если фамилию заменяет гражданин, не достигший 14 лет, в замене СНИЛС нет необходимости. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга, то она обязана поменять СНИЛС.

На передней стороне указываются личные данные гражданина, которые позволяют провести его однозначную идентификацию.

К ним относятся:

  • номер, состоящий из 11 цифр;
  • ФИО;
  • название населенного пункта, в котором родился россиянин;
  • число, месяц, год рождения;
  • половая принадлежность;
  • число, месяц, год оформления документа.

Практика показывает, что сегодня СНИЛС требуется весьма часто. Без него не получится получить ни социальную, ни медицинскую помощь. Документ необходим, если гражданин хочет:

  • получить госуслугу через веб-сайт. Без СНИЛС у гражданина даже не получится пройти там регистрацию;
  • обратиться в негосударственный пенсионный фонд, чтобы застраховать накопительную часть страховой пенсии;
  • обратиться во врачебное заведение;
  • трудоустроиться;
  • запросить в учреждении соцзащиты льготы, пособия.

В какие сроки требуется поменять документ

После изменения фамилии сначала заменяется паспорт, а затем – СНИЛС (не позже, чем спустя 14 дней после оформления нового паспорта). При этом, даже если гражданин еще не получил новый паспорт, он может поменять СНИЛС.

Обусловлено это тем, что вместо паспорта можно использовать любой документ, удостоверяющий личность (военный билет, заграничный паспорт, удостоверение водителя, ВНЖ). Государственную пошлину оплачивать не требуется, документ оформляется бесплатно.

Список документов и куда обращаться


Чтобы поменять СНИЛС, нужно предоставить в ПФР такие бумаги:

  • брачное свидетельство либо другой документ, который подтверждает изменение паспортных данных;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • старый СНИЛС.

Кроме того, понадобится написать ходатайство формы АДВ-2. В нем содержатся такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • ФИО, указанное в СНИЛС;
  • обновленные паспортные данные;
  • половая принадлежность;
  • адрес прописки;
  • адрес проживания;
  • наименование документа, который удостоверяет личность;
  • дата написания ходатайства;
  • подпись.

Также поменять СНИЛС можно через интернет-портал ПФР. Чтобы оформить заявку, требуется перейти на веб-сайт пенсионного фонда, осуществить заполнение электронного ходатайства и отправить его в ПФР с копиями нужных бумаг. Оформленный СНИЛС нужно забирать в ПФР, расположенном по адресу прописки.

Допускается оформление документа через фирму-нанимателя. Для этого гражданин пишет ходатайство и передает его вместе с необходимыми бумагами своему работодателю. Тот отправляет их в ПФР. Стоит учесть, что при оформлении СНИЛС через работодателя новый документ будет делаться примерно 30 дней.

Замену документа возможно осуществить через интернет-сайт государственных услуг. Для этого требуется следовать такому алгоритму:

  1. Переход на веб-сайт Госуслуг.
  2. Переход в раздел «Органы власти».
  3. Выбор пункта «Министерство труда и социального развития».
  4. Выбор пункта «Пенсионный фонд».
  5. Выбор пункта «Все услуги».
  6. Нажатие на клавишу «Прием заявлений от страхователей».
  7. Заполнение формы.
  8. Подписание заявления посредством электронной подписи.

Можно обойтись и без электронной подписи. Для этого нужно распечатать заполненное заявление, поставить в нем собственную подпись, а затем отсканировать и загрузить обратно на интернет-сайт.

Смена СНИЛС в связи с отменой пластиковых свидетельств


01.04.2019 года глава России Владимир Путин утвердил ФЗ номер 48. Соответственно с ним, пластиковые свидетельства перестанут выдаваться россиянам.

Данное нововведение затрагивает тех, кто еще не оформлял СНИЛС либо желает его поменять.

Теперь учет россиян в системе ОПС будет вестись в электронном виде. Подтверждение регистрации в системе ОПС будет выполняться посредством выдачи гражданам уведомления в ПФР либо многофункциональном центре. Также уведомления могут отправляться на аккаунт пользователя на портале государственных услуг.

Гражданам, у которых уже имеется СНИЛС, сдавать документ в ПФР либо менять на другой не требуется. Документ продолжает действовать, как и раньше, а также служит подтверждением того, что гражданин зарегистрирован в системе ОПС.

Кроме отмены карточек из пластика, новым законом предусмотрены следующие изменения:

  • информация из ЗАГС будет автоматически отправляться в ПФР;
  • аналогичным образом будет передаваться информация в правоохранительные органы, которые занимаются миграционным учетом;
  • россиянам теперь будет не нужно посещать ПФР, МФЦ, чтобы получить подтверждающие выписки. Банки, государственные структуры, негосударственные фонды – все эти организации смогут делать запрос в ПФР для получения данных о гражданине.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Без него пенсионные накопления попросту не будут зачисляться на счет, следовательно, пенсия гражданина не будет увеличиваться. Кроме того, он требуется для проведения других юридически значимых процедур, поэтому нужно не забывать о его своевременной замене, которая не представляет особых сложностей.

Полезное видео

Еще больше информации в видео:

Как поменять СНИЛС при смене фамилии сотрудника

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС работника;
  • копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
  • копия нового паспорта сотрудника;
  • опись по форме АДВ-6.

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Замена СНИЛС при смене фамилии

  1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Что же такое СНИЛС? Буквально данную аббревиатуру расшифровывают как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Иными словами, каждому гражданину присваивается номер счета, куда собираются все данные о том, у какого работодателя и как долго гражданин трудился, какие средства были перечислены в пенсионный фонд. На основе данной информации происходит формирование будущей трудовой пенсии. Свидетельство должно иметься у каждого гражданина, даже если он является несовершеннолетним.

Несомненно, многих интересует вопрос: а можно ли заменить пенсионное свидетельство через сайт государственных услуг? Увы, сделать это пока невозможно. Дело в том, что ПФ РФ очень настороженно относится к подобным нововведениям. Однако такая ситуация вряд ли положительно сказывается на работе фонда, поскольку около половины всех обращений в эту организацию связаны непосредственно с заменой свидетельств и получением их дубликатов. Но руководство пенсионного фонда утверждает, что индивидуальный лицевой счет является сугубо конфиденциальной информацией, поэтому на любые операции со свидетельством через интернет-сайты наложен запрет. В течение последнего десятилетия ведомство неоднократно заявляло, что рассмотрит данную проблему и упростит процедуру выдачи новых СНИЛС.

При смене фамилии кто должен менять снилс при смене фамилии

При оформлении СНИЛС через вашего работодателя вам понадобятся следующие документы: заявление, документ удостоверяющий личность и вашу новую фамилию, документ, доказывающий, что вы поменяли фамилию (свидетельство о браке или о перемене ФИО по собственному желанию), старая карточка СНИЛС.

Но давайте вначале разберемся, нужно ли менять свидетельство ИНН и СНИЛС при смене фамилии в действительности? Кто не знает, ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. Его присваивают как физическим, так и юридическим лицам всего лишь однажды в налоговом управлении по месту прописки. Смена (замена) ИНН при смене фамилии не требуется, необходимо будет лишь сменить свидетельство о выдаче ИНН.

Как заменить СНИЛС при изменении данных в паспорте

Обстоятельства бывают разными, и случается, что СНИЛС нужно получить не просто срочно, а очень срочно. У гражданина остается лишь один выход: искать, как быстро поменять СНИЛС при смене фамилии. Но предоставление данной услуги в срочном порядке не предусмотрено, тем более во многих отделениях ПФР обмен производят в день обращения, на что уходит не более получаса времени, при условии предоставления всех необходимых документов.

Если вы интересуетесь тем, как поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии, то вам следует знать, что обращаться с заявлением об обмене в другом городе можно. Разрешается производить обмен по месту постоянной регистрации, по месту временной, а также по месту фактического пребывания без регистрации.

Кто должен заменить СНИЛС в связи со сменой фамилии работницы

Цитата ( Статья 9. Сведения о застрахованных лицах, представляемые страхователем ): 1. Страхователь представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, предусмотренные подпунктами 1 — 8 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, в следующих случаях:

Аббревиатура «СНИЛС» означает «Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета». Этот номер присваивается гражданину РФ один раз и закрепляется за ним пожизненно, потому «поменять» СНИЛС в принципе невозможно. На самом деле, в случае смены фамилии необходимо изменить анкетные данных в пенсионном свидетельстве. Для этого гражданин, сменивший фамилию, должен обратиться в отделение ПФ РФ по месту регистрации или фактического проживания с заявлением об обмене страхового свидетельства. Сделать это можно как лично (непосредственно в ПФ или через Портал Госуслуг), так и через работодателя.

Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это не только способ начисления пенсии трудящемуся, но и практически краеугольный камень новой системы документов, постепенно внедряемой на территории РФ.

Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

Меняем СНИЛС при смене фамилии

Бывает и так, что при смене СНИЛС после замужества сотрудница получает от работодателя заветную зеленую карточку, в которой неверно указаны ее данные. К примеру, в Пенсионном фонде могли ошибиться при написании новой фамилии. В этом случае наниматель должен оформить форму АДВ-9. Это специальная коррекционная ведомость. Ее следует направить в ПФ для замены удостоверения на содержащее правильную информацию.

  • ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
  • любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
  • документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.

Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС. Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.

Впрочем, даже отсутствие паспорта не помешает заменить основной документ пенсионного страхования. Вам подойдет любая бумага, которая может подтвердить вашу личность. Таковыми могут являться, к примеру:

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Пенсионный фонд рекомендует произвести замену СНИЛС при смене фамилии не позднее 30 дней. Но если вы по какой-то причине в данный срок не уложились, то законодательство не предусматривает за это никаких штрафных санкций.

После того как новое пенсионное свидетельство будет готово, работодатель не позднее недели с момента получения должен передать его работнику, а работник, в свою очередь, должен расписаться за него в ведомости АДИ-5.

Какие документы нужны для замены фамилии в СНИЛС

Работающие граждане, с этим же перечнем документации и в эти сроки, должны обратиться к своему работодателю, поскольку он является в системе обязательного страхования вашим персональным страхователем. Больше от вас ничего не требуется, так как все нужные манипуляции должен будет совершать ваш работодатель самостоятельно.

Он необходим для начисления пенсии всем трудящемуся гражданам страны. Также на этот счет заносятся вся информация о зачислениях и оплаченных работодателем страховых взносах на протяжении всей трудовой деятельности конкретного человека. Вся эта информация будет учитываться при выходе человека на пенсию и определению ее размера. Помимо этого, он является основным документом, входящим в систему документации, которая активно внедряется правительством России.

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы восстановить СНИЛС.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Шаг 1. Заблаговременно уточнить по телефону горячей линии либо посмотреть на вебсайте время приема и кабинет в здании местного Пенсионного фонда, где будут ждать сотрудники. Важно обратить внимание, что на интернет странице фонда есть возможность записи на прием. Обратиться можно любой ближайший ПФР.

Лица без гражданства и иностранные граждане (кроме лиц, обозначенных в ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.06.2002 года), проживающие на территории РФ постоянно или временно, вправе получить страховое свидетельство ПФР. Они имеют все шансы получить СНИЛС, обратившись в Пенсионный фонд по месту регистрации, проживания или сделать запрос через работодателя.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

— В случае смены имени, отчества, фамилии необходимо обменять страховое свидетельство. Это можно сделать через своего работодателя, а также в территориальном органе ПФР по месту жительства или в филиале ГАУ МФЦ. При обращении в территориальный орган ПФР или филиал ГАУ МФЦ нужно представить документ, удостоверяющий личность гражданина, страховое свидетельство, подлежащее обмену (при наличии). В случае представления заявления от имени гражданина его представителем нужно еще будет предъявить документ, подтверждающий полномочия представителя, а также документ, удостоверяющий его личность.

После обработки заявления территориальный орган ПФР принимает решение об обмене документа и выдает новый с измененными анкетными данными. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), указанный в свидетельстве, остается прежним. СНИЛС — уникален и не изменяется в течение всей жизни гражданина.

Как и где поменять СНИЛС при смене фамилии

Поменяли фамилию – нужно новое страховое свидетельство: смена СНИЛС

О новой фамилии работницы нужно сообщить в территориальное подразделение Пенсионного фонда. Итак, замена СНИЛС при смене фамилии после замужества состоится только после того, как в ПФР будет поданы (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, п. 19, 25 Инструкции, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2020 №2п):

Заявление, написанное сотрудницей, запускает процесс внесения изменений в документы работодаталем. Нужно внести коррективы в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку сотрудницы и т.д.
Среди прочего должна быть произведена замена СНИЛС при смене фамилии работницы. Ведь изменение сведений о застрахованной лице, в том числе, ФИО, полученных при рождении, должно быть отражено в его индивидуальном пенсионном счете (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).


В нашей жизни или жизни наших родных и знакомых нередки ситуации, когда приходилось переоформлять документы в связи с изменением паспортных данных. Наиболее распространенной причиной этого является изменение данных в связи с замужеством. Одним из важных документов, которые нужно заменять, является страховое свидетельство. Замена СНИЛС при смене фамилии обязательна, поскольку персональная информация, хранящаяся в базе данных Пенсионного фонда, должна совпадать с той, которая указана в паспорте.

Для чего нужен СНИЛС

Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.

Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.

Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.

Обязателен ли обмен документа в случае изменения данных

Те, кто интересуются вопросом, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, должны знать, что в этом случае нужно обязательно заняться его обменом. Информация, указанная в «зеленой карточке», непременно должна совпадать с паспортными данными, поэтому, как только в паспорте изменились какие-либо сведения о его владельце, в страховом свидетельстве они также должны быть заменены. При этом если вы не знаете, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, то никакого секрета нет: в новую карточку будут внесены лишь те данные, которые изменились, сам номер остается неизменным в течение всей жизни застрахованного.

Как проходит процедура замены

Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.

Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.

Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.

Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.

На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.

Если вы интересуетесь тем, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю, то эта процедура проходит следующим образом: ваш начальник или кадровый сотрудник организации (чаще всего этими вопросами занимаются именно последний) должен подать копию паспорта заявителя и остальные необходимые в этом случае бумаги лично в отделение ПФР или отправить заказным письмом с подписью. От вас требуется только заполнить заявление и предоставить копию паспорта.

В какие органы нужно обращаться

Далее логично было бы узнать, где поменять пенсионное страховое свидетельство при смене фамилии, то есть куда необходимо обращаться.

Существует несколько вариантов:

  • личное обращение в ПФР;
  • личное обращение в МФЦ;
  • обращение в отдел кадров своей организации.

В любом случае гражданин Российской Федерации имеет право подавать заявление не только лично, но и через уполномоченное лицо, которое должно иметь документы, подтверждающие эти полномочия. Замена СНИЛС при смене фамилии в Пенсионном фонде России через уполномоченное лицо возможна только при наличии у него доверенности.

Если вы уже вы оформляли СНИЛС в МФЦ, но не знаете, можно ли произвести замену там же, то, конечно, это возможно, тем более это еще и удобно, так как: во-первых, не все имеют возможность обратиться в отделение ПФР и, во-вторых, МФЦ работают по более удобному графику, включая выходные.

Если вы не в курсе того, где можно заменить СНИЛС при смене фамилии ребенку, то обращаться с заявлением за несовершеннолетнего нужно также в Пенсионный фонд или МФЦ.

Как произвести замену онлайн

На данный момент услуга обмена в режиме онлайн не предусмотрена. С помощью интернет-портала «Госуслуги» можно осуществить многие другие операции со страховым номером, например, проверить состояние счета или ознакомиться с информацией по поводу выдачи и обмена.

Пакет документов

Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии:

  • паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении;
  • документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет);
  • старая страховое свидетельство;
  • заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества);
  • доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).

Нужно ли платить за обмен

Сколько стоит поменять СНИЛС при смене фамилии, можно узнать из Административного регламент а предоставления государственной услуги по приему анкет от российских граждан в целях регистрации их в единой базе обязательного пенсионного страхования, а также в целях обмена и выдачи дубликата свидетельства при утери (Приказ Минтруда России от 2 марта 2017 года № 230н). Согласно этому нормативному акту, предоставление услуг ПФР осуществляется бесплатно. Госпошлина за обмен СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных не взимается, как и при первичном оформлении или оформлении его дубликата в случае потери.

Сроки подачи заявления и изготовления

Здесь мы попробуем разобраться, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии, в том числе по любым другим причинам, так как в последнее время законодательство так стремительно изменяется, что не все в курсе этих изменений.

Обратимся вновь к вышеупомянутому Административному регламенту, который и определяет, сколько дней делается СНИЛС, при смене фамилии в том числе. Согласно пункту 14 части 1 документа, «срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».

Таким образом, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества, развода или по другим причинам не превышает 5 рабочих дней с момента подачи заявления, то есть такой же, как и при первичном оформлении документа в ПФР. Однако в последнее время в Российской Федерации увеличивается количество клиентских служб ПФР, в которых выдают дубликат прямо в день обращения.

Можно ли произвести замену в срочном порядке

Обстоятельства бывают разными, и случается, что СНИЛС нужно получить не просто срочно, а очень срочно. У гражданина остается лишь один выход: искать, как быстро поменять СНИЛС при смене фамилии. Но предоставление данной услуги в срочном порядке не предусмотрено, тем более во многих отделениях ПФР обмен производят в день обращения, на что уходит не более получаса времени, при условии предоставления всех необходимых документов.

Можно ли произвести замену в другом городе

Если вы интересуетесь тем, как поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии, то вам следует знать, что обращаться с заявлением об обмене в другом городе можно. Разрешается производить обмен по месту постоянной регистрации, по месту временной, а также по месту фактического пребывания без регистрации.

Последствия несвоевременной замены

Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.

Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:

  • во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
  • во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.

Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2017 году, а также в иных подобных обстоятельствах.

СНИЛС при смене фамилии: Видео

Читайте также: