Сотрудница в декрете нужно ли ее включать в отчет сэв м пенсионный

Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.

Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете, нужно ли вносить их в общий список?

Нужно ли вносить в СЗВ-М сведения на декретниц?

Декретницы — это сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:

  • Женщин, находящихся в отпуске по родам.
  • Работников, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец, и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).

Работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации или работают на основании договора любого характера.

Если с декретницей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё работодатель обязан вносить в форму СЗВ-М. Нахождение сотрудника в декретном отпуске значит, что человек числится работающим в данной компании. И не важно, были ли выплаты за этот период данному сотруднику.

Кто должен заполнять отчет СЗВ-М

Эта форма была разработана Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛС, и если имеются данные, то ИНН. Это выглядит так:


Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день или разовое выполнение работы, но если заключен договор правового характера, значит, нужно сдавать форму СЗВ-М в пенсионный фонд.

Сдавать и заполнять форму придется до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не осталось больше сотрудников, но компания продолжает работать, форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

  • Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
  • Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.
  • При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
  • Все работодатели, у которых числятся сотрудники.

Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:

Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

Как уже писалось, не имеет значения, кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец, мать, родственник или опекун), вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

  • ФИО работника в декрете.
  • СНИЛС декретника.
  • ИНН, если эти данные известны работодателю.

Кроме этого, в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:

  • «Дети» —при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).
  • «Длдети» —при предоставлении декретного отпуска до 3 лет матери или отцу.
  • «Детипрл» —при предоставлении декретного отпуска до 3 лет любому другому родственнику ребенка или его опекуну.

Декретный отпуск в отчете РСВ-1 отмечается в разделе 6.8, и там указывается код «ДЕКРЕТ».


Пенсионный фонд не счел нужным уведомить работодателя, включать ли декретников в отчетность.

Поэтому можно смело утверждать, что сотрудники, находящиеся в декретном отпуске, должны быть внесены в отчет СЗВ-М. Для них в форме были выделены специальные разделы. Декретники — это те сотрудники, которые числятся работающими на предприятии или организации, трудовые отношения с ними не прекращались.

Ответственному лицу важно помнить, что любая ошибка или неточность в указании штатного расписания может привести к штрафным санкциям. Поэтому не нужно забывать никого из сотрудников, где бы он не находился. Раз имеется трудовое соглашение, значит, сотрудник числится в компании. И индивидуальный учет ведется по нему тоже.

Отчет сдается в контролирующий орган не позднее 15 числа. Эта отчётность является ежемесячной, поэтому каждый месяц 15 числа через программу (скачать можно на сайте ПФР) сначала проверяется, а затем отправляется документ в фонд.

Рабочее место ответственного лица должно быть подготовлено для отправки такого рода документов, установлены соответствующие программы, чтобы можно было вовремя и без технических проблем отправить документальную отчетность.

Напомним ещё раз, что не своевременная сдача формы СЗВ-М грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого сотрудника. А если это крупная организация, то и штраф будет большим, и оспорить его можно будет только в судебном порядке.


  • Кто такие декретницы
  • Вносят ли данные о декретницах в СЗВ-М?
  • Подводим итоги

У составителей отчета СЗВ-М нередко возникает вопрос относительно включения в него сотрудников, длительное время отсутствующих на работе. В частности, это касается периодов отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком. О том, надо ли данные на таких лиц вносить в СЗВ-М, — в нашем материале.

Кто такие декретницы

Определение «декретницы» образовано от слова «декрет», потому что декретом назывался тот законодательный акт, который в 1917 году ввел для женщин России оплачиваемый отпуск, связанный с рождением ребенка, позволявший сохранить за ней место работы. Полное название этого документа звучит как декрет «О пособии по беременности и родам». Соответственно, предоставляемый по нему отпуск (декретный отпуск) относился только к тому промежутку времени, который сейчас именуется отпуском по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком добавился к декретному отпуску только в 1956 году (Постановление Совмина СССР от 13.10.1956 № 1414). Первоначальная его продолжительность составляла 3 месяца, а затем выросла до 1 года (в 1968 году), до 1,5 лет (в 1982 году) и до его нынешней величины, составляющей 3 года (в 1989 году).

До 1982 года это отпуск не был оплачиваемым. После его увеличения до 1,5 лет оплачивать начали 1 год из этого времени. А с 1989 года действует современный порядок, при котором из 3-х лет отпуска оплате подлежат первые 1,5 года (п. 1 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»).

Отпуск по уходу за ребенком часто тоже называют декретным. Однако применять к нему такое определение неверно — его установление не имеет никакого отношения к декрету, послужившему источником слов «декретный» и «декретница».

Тем более, что право на его оформление возникает не только у матери ребенка, но и у любого иного лица (в т. ч. мужского пола), фактически осуществляющего уход за ним (ст. 256 ТК РФ). Различаются отпуска декретный и по уходу также порядком их документального сопровождения (для предоставления декретного отпуска обязательно наличие больничного), порядком расчета и выплаты причитающихся пособий.

Вносят ли данные о декретницах в СЗВ-М?

Форма СЗВ-М, которую ежемесячно нужно подавать в ПФР, представляет собой перечень лиц, числящихся работниками (застрахованными лицами) у отчитывающегося об их наличии работодателя (страхователя). Введен этот отчет с целью информирования фонда о работающих пенсионерах (п. 1, п. 4 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»), но вносить в него необходимо сведения о каждом работнике, имевшемся у работодателя в течение отчетного месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).

Кто для целей внесения в этот отчет будет считаться работником? Это лица, с которыми заключены соглашения (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

  • трудовые;
  • ГПХ;
  • авторского заказа;
  • отчуждения права на создаваемые произведения;
  • издательские лицензионные;
  • лицензионные, дающие право использовать произведения;
  • передачи полномочий на управление правом использовать произведения.

Договор, фиксирующий факт наличия трудовых взаимоотношений, в периоды законодательно обоснованного длительного отсутствия работника продолжает действовать. А на беременных и женщин, имеющих детей, не достигших возраста 3 лет, даже распространяется запрет на его расторжение (ст. 261 ТК РФ). Поэтому в СЗВ-М данные о таких людях отражать надо.

Женщину, находящуюся в декретном отпуске, в СЗВ-М нужно включить еще и потому, что на период этого отпуска ей оформляется больничный. А это равнозначно наличию у нее официально признаваемой нетрудоспособности, учитываемой в трудовом стаже без каких-либо оговорок.

Не попадут в СЗВ-М (вне зависимости от факта наличия беременности) лишь сведения об иностранных высококвалифицированных специалистах, временно находящихся в России, поскольку они не считаются застрахованными в системе ОПС (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании… »).

Подводим итоги

  • Декретницами следует называть женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. Именно для них один из первых декретов, изданных в 1917 году, ввел такой отпуск, сделав его оплачиваемым и сохранив на его период место работы за женщиной, обзаводящейся ребенком. Отпуск по уходу за ребенком возник существенно позже (в 1956 году) и с декретом 1917 года никак не связан.
  • Необходимость включения сведений о работнике в отчет СЗВ-М увязывается с фактом наличия оформленных договором трудовых взаимоотношений с ним. Длительное отсутствие на работе действие такого договора не прерывает. А в отношении беременных и женщин с детьми в возрасте до 3 лет в ТК РФ даже имеется прямой запрет на прекращение трудовых отношений с ними. Поэтому в СЗВ-М сведения о таких лицах включать надо.
  • Еще одним фактом, указывающим на необходимость отражения в отчете СЗВ-М декретниц, является наличие больничного, выдаваемого на период декретного отпуска. Т. е. женщина официально на время декрета признается неспособной к труду. А период нетрудоспособности входит в трудовой стаж.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

При составлении отчета СЗВ-М давольно часто у составителя возникает вопрос о том, нужно ли включать в отчёт сведения о декретницах. При чем под декретницами могут иметься ввиду, как женщины, ушедшие в отпуск по беременности и родам, так и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребёнку до полутора или трёх лет их детей.

Как говорилось выше, отчёт СЗВ-М включает сведения по застрахованным лицам. При этом в какой бы отпуск, называемый декретным, женщина не ушла, она не перестаёт быть застрахованным лицом, следовательно, данный вопрос однозначно имеет положительный ответ – декретниц нужно включать в отчёт СЗВ-М.

Однако, не все декретницы являются застрахованным лицами. Так, если сотрудница, ушедшая в декрет, временно прибывала на территории нашей страны и являлась высококвалифицированным специалистом, она не является застрахованным лицом, а значит сведения в Пенсионный фонд России по ней предоставлять не нужно. В данном случае такую работницу не нужно включать в табличную часть отчета СЗВ-М.

Порядок и сроки сдачи СЗВ-М

Сдавать отчетность можно двумя способами:

  1. В бумажном виде;
  2. В электронной форме.

При чем первый способ «вымирает», поскольку набирают обороты электронные сервисы. Кроме того, воспользоваться бумажным форматом могут не все работодатели, а лишь те, чья численность штата не превышает 25 человек. Для таких небольших компаний предусмотрено несколько вариантов предоставления «бумажного» отчета СЗВ-М:

  1. Личное посещение территориального органа Пенсионного фонда;
  2. Передача отчета с доверенным лицом;
  3. Отправка отчета по почте.

Организации со штатом работников от 25 и выше человек обязаны предоставлять отчёт исключительно посредством электронного документооборота с заверением документа электронно-цифровой подписью. Если по каким-то причинам работодатель с численностью свыше 26 сотрудников предоставит в ПФР отчёт в бумажном виде, его оштрафуют.

Для сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М предусмотрены определенные сроки. Изначально, в 2016 году, на подготовку и предоставление такого отчета было выделено десять дней следующего за отчётным месяца. Однако, с 2017 года этот срок продлили на пять дней, и теперь сдавать отчетность следует не позднее 15 числа следующего за отчётным месяца. Если же 15 число приходится на выходной день, то предельный срок переносится на следующую ближайшую рабочую дату.

Таким образом, крайние сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году следующие:

  • за январь – 15 февраля;
  • за февраль – 15 марта;
  • за март – 15 апреля;
  • за апрель – 16 мая;
  • За май – 16 июня;
  • За июнь – 16 июля;
  • За июль – 15 августа;
  • За август – 17 сентября;
  • За сентябрь – 15 октября;
  • За октябрь – 15 ноября;
  • За ноябрь – 17 декабря;
  • За декабрь – 15 января 2019 года.

В случае несвоевременной сдачи отчетности о застрахованных сотрудниках организация рискует получит достаточно большой штраф.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Нашей организации пару месяцев оказывала бухгалтерские услуги по договору женщина, которая являлась индивидуальным предпринимателем. Мы всегда вносили сведения о ней в отчёт СЗВ-М. В первый месяц замечаний от ПФР не было, а вот во втором месяце нас оштрафовали. Не так давно она ушла в декрет. Нужно ли нам указывать в отчете СЗВ-М сведения о ней?

Ответ: Во-первых, сведения о такой сотрудницы не нужно было указывать в СЗВ-М ранее, поскольку эта женщина — ваш контрагент, а не сотрудница. Если Вы это делали, то это ошибочно и ПФР в первый раз этого не заметила. Во-вторых, индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги организации не является застрахованным организацией лицом, будь то декретница или рабочий человек, а значит сведения о нем в отчёт СЗВ-М вносить не нужно. ИП должен самостоятельно информировать ПФР о себе и своих сотрудниках.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Главной целью введения отчетной формы СЗВ-М (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) является предоставление сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Сделано это, в основном, для реализации антикризисных мер Правительства РФ, связанных с отменой индексирования страховых пенсий, в части контроля выплат работающим пенсионерам по трудовым контрактам и договорам гражданско-правового характера. Сведения из формы СЗВ-М дают возможность своевременно отслеживать сведения о застрахованных работающих. Имеют к этому отношение и наемные работники-декретники, которые в отчетный период продолжают находиться в трудовых отношениях с работодателем.

При отправке сведений в ПФР большинство работодателей задаются вопросом, нужно ли указывать в отчете определенные данные при отсутствии выплат работникам, в частности, нужно ли включать декретников в СЗВ-М. Для ответа на поставленный вопрос необходимо обратиться к пункту 4 постановления Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. В нем четко разъяснено, включать ли эту категорию работников в отчет. В соответствии с инструкцией необходимо подавать сведения обо всех застрахованных лицах, находящихся в отчетный период в трудовых отношениях с работодателем, в том числе по гражданско-правовым договорам, и трудовым договорам, которые прекращены. Поэтому ответ на поставленный вопрос о том, нужно ли включать в СЗВ-М декретниц, не требует особых размышлений и является однозначно положительным. Нужно.

Но есть и исключения. Например, если на предприятии работали в отчетный период временно пребывающие на территории России иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами. И к тому же если эти сотрудники — декретницы. В СЗВ-М данные по таким работникам не вносятся, ведь они не относятся к застрахованным лицам (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Кроме того, если декретница является индивидуальным предпринимателем и заключила договор с предприятием или организацией на поставку товаров или оказание услуг, то сведения о таких контрактниках в отчетность по форме СЗВ-М не вносятся, ведь в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ с внебюджетными фондами ИП взаимодействуют самостоятельно.

Декретницы — это кто?

Если вы впервые сталкиваетесь с оформлением отчета СЗВ-М, закономерно может возникнуть вопрос: нужно ли отражать в СЗВ-М сотрудника в декретном отпуске? Или другой, но не менее важный вопрос: показывать ли в СЗВ-М работника во время отпуска по уходу за ребенком?
Прежде чем ответить на вопрос, указывать ли декретниц в СЗВ-М, давайте разберемся, что включается в понятие «декретница»?

Обычно этим термином именуют беременных женщин, которые вышли в декретный отпуск (отпуск по беременности и родам), а также граждан, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Подробнее об этих категориях граждан и декретных периодах смотрите на рисунке:

Еще больше информации о декретницах вы найдете в материалах:

  • «Когда дают больничный лист по беременности и родам»;
  • «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег»;
  • «Порядок оплаты больничного листа инвалидам».

Как видим, понятие «декретница» довольно условно: в эту категорию могут попасть не только женщины (в период беременности и после родов, включая отпуск по уходу за ребенком), но и мужчины (если они оформили «детский» отпуск на себя и сами осуществляют уход за малышом).

Законодательство позволяет оформлять отпуск по уходу за ребенком не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке и некоторым другим родственникам (п. 39 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Однако не всех граждан из указанных категорий нужно указывать в СЗВ-М. Почему, расскажем далее.


Справочник Бухгалтера

Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.
Отчет состоит из 4-х блоков:

  1. Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.
  2. Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).
  3. Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму.

В сзв-м надо отмечать декретников?

Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».

  • Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).

    • В документ также включаются:

    • сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
    • физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
    • сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.

    Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.

    Не стоит забывать, что когда крайний срок сдачи приходится на выходные или праздники, то дата сдачи СЗВ-М является следующий рабочий за выходным или праздничным.

    Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей.

    Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился

    Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.

    Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2020 года. Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР” составляет СЗВ-М за май 2020 года. Заполним отчет по шагам.

    Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

    Шаг 2. Указываем отчетный период.

    Шаг 3. Отражаем тип.

    Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.

    За июнь 2020 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.

    Предоставление отчета уволенному

    Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения. Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника.

    Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.

    Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:

    • взять письменное подтверждение в свободном виде;
    • сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
    • завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.

    Заполнение СЗВ-СТАЖ при предоставлении отпуска по уходу за ребенком

    Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости) (ст. 256 ТК РФ).

    В связи с этим сведения о работниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, подлежат обязательному отражению в СЗВ-СТАЖ, в т.ч. в тех случаях, когда работник находится в таком отпуске весь отчетный период.

    Воспользоваться правом на такой отпуск могут не только родители, но и иные лица при условии, что они фактически осуществляют уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

    При этом факт наличия или отсутствия осуществляемых в пользу таких работников выплат, облагаемых страховыми взносами, в этом случае не имеет значения.

    Заполнение Раздела 3 СЗВ-СТАЖ будет зависеть от того, продолжает ли работник трудиться во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (на условиях неполного рабочего времени) или нет.

    Если сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не работает, то в графе 11 “Дополнительные сведения” Раздела 3 формы проставляется специальный код, указание которого зависит:

    — от того, кому этот отпуск предоставляется;

    — от возраста ребенка (см. таблицу).

    Нужно ли включать в отчетность формы СЗВ-М декретниц?

    Указывать ли в СЗВ-М декретников?

    Теперь можно приступать к ответу на основной вопрос нашего материала: нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц?

    Начнем с того, что СЗВ-М — это ежемесячный отчет работодателей в ПФР. В нем требуется перечислить сведения (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН) по тем сотрудникам, с которыми у данного работодателя в отчетном месяце был заключен, расторгнут или продолжал действовать трудовой договор либо договор ГПХ.

    Конкретные виды договоров, о которых идет речь, перечислены на рисунке:


    Как видите, для СЗВ-М главное — наличие трудовых или гражданско-правовых отношений между гражданами и конкретным работодателем в отчетном периоде. Или факт наступления в этом периоде одного из событий: расторжения или заключения указанных договоров. А пол физлица (мужчина или женщина), степень родства с малышом, наличие/отсутствие выплат в отчетном периоде и иные факторы роли не играют.

    Обратите внимание! В период нахождения работников в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет) трудовые договоры с ними продолжают действовать (ст. 81, 261 ТК РФ).

    Так включать ли в СЗВ-М декретниц? Да, включать. Но только в том случае, если в отчетном периоде с ними действовали, заключены или прекращены трудовые договоры или договоры ГПХ.

    Работника из категории «декретница/декретник», который по своей воле в предыдущем периоде прекратил трудовые отношения (или закончилось действие договора ГПХ), в СЗВ-М за отчетный месяц отражать не требуется.

    И еще одно уточнение. Если граждане, попадающие в категорию декретников, иностранцы — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, в СЗВ-М их не отражают. Дело в том, что такие сотрудники не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

    СЗВ-М за декабрь 2020 год (форма, образец заполнения, сроки сдачи)

    В январе всем работодателям предстоит сдать СЗВ-М за декабрь 2018. Когда будете готовить отчет, учтите новые правила. Чтобы компании больше не смогли выиграть споры с ПФР о штрафах, Минтруд поменял инструкцию по персонифицированному учету. Смотрите рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров.

    Страхователи обязаны сдавать СЗВ-М наравне с остальными отчетами. Пренебрегать ежемесячной отчетностью нельзя, иначе компании грозит штраф. Причем отменить штраф теперь вряд ли получится. Чтобы компании больше не смогли выиграть споры с ПФР о штрафах, Минтруд поменял инструкцию по персонифицированному учету приказом от 14.06.2018 № 385н. Документ вступил в силу с 1 октября 2018 года.

    Далее расскажем, до какого числа надо сдать СЗВ-М за декабрь 2018 и по какой форме. А также дадим рекомендации, которые помогут верно заполнить отчет и избежать споров с проверяющими.

    Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2020 года

    Страхователи сдают СЗВ-М не позднее 15-го числа месяца, следующим за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть за декабрь надо отчитаться не позднее 15 января. Первый рабочий день в следующем году — 9 января (ст. 112 ТК, постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Но в январе потребуется также сдавать:

    • расчет по взносам>>
    • декларацию по НДС>>
    • отчетность по вмененке>>

    СЗВ-М можно сдать досрочно, в законе нет ограничений. Фонд примет сведения. Более того, в регионах специалисты ПФР просят представить отчетность за последний месяц года в декабре, а не январе.

    Досрочно можно сдать отчет только за текущий месяц. Отчитаться на несколько месяцев вперед не получится: программа ПФР не пропустит отчеты (таблица 7 приложения к постановлению Правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Компании придет отрицательный протокол со статусом «Документ не принят».

    По какой форме сдавать СЗВ-М за декабрь 2020 года

    Отчет СЗВ-М за декабрь 2020 нужно сдавать на бланке, установленным постановлением Правления ПФР от 07.12.16 № 1077п (скачайте актуальный бланк СЗВ-М по ссылке выше). Если сдать отчет по старой форме, то фонд не засчитает его и начислит штраф.

    Способы отправки СЗВ-М зависят от количества работников. Компаниям с маленьким штатом до 24 человек включительно разрешается представлять отчет по почте или лично. А вот если количество сотрудников перешло отметку в 25 человек, то ПФР пример отчетность только через специальную программу по сети интернет.

    Страхователь должен внести в СЗВ-М за декабрь всех работников, с кем у него были трудовые отношения в этом месяце, включая декретниц и подрядчиков, даже если выполняемые работы проходили в течение одного дня.

    Как заполнить СЗВ-М за декабрь 2020 года

    Форма СЗВ-М за декабрь 2020 представляет собой один лист, в котором нужно указать сведения о компании и список застрахованных лиц, а именно:

    • сотрудники на трудовом договоре (включая срочный);
    • работающие по договору ГПХ;
    • подрядные работники;
    • работники, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
    • декретницы.

    Регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП даются страхователю при постановке на учет.

    В графе Отчетный период запишите цифру отчетного месяца. Если это отчет за декабрь, укажите «12». Год — 2020. Если не заполнить эти данные, то ПФР не примет отчет, потому что не поймет, к какому периоду он относится.

    В Типе формы укажите «исхд», если отправляете СЗВ-М за отчетный период первый раз. «Доп» и «Отмн» понадобятся для корректирующих отчетов.

    В пункте 4 Сведения о застрахованных лицах списком перечислите всех работников, с кем у компании были трудовые отношения. ИНН у сотрудника может и не быть, а вот номер СНИЛС указывается обязательно.

    Как успешно сдать отчет СЗВ-М: рекомендации эксперта

    Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой «Учет. Налоги. Право» рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться по СЗВ-М.

    СЗВ-М за декабрь 2020: рекомендации чиновников и экспертов

    Убедитесь, что заполнили отчет по нужному формату. Формат утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

    Например, программа фонда может посчитать, что информация о работнике недостоверная из-за лишнего пробела или другого символа в фамилии «физика».

    При этом СНИЛС сотрудников можно писать двумя способами – с дефисом перед последними цифрами по формату XXX-XXX-XXX-XX или без дефиса: XXX-XXX-XXX XX. Программа ПФР распознает сведения в обоих случаях и примет отчет компании. Это подтвердили в региональном отделении фонда.

    СЗВ-М на единственного учредителя, даже если он пенсионер. Часто встречается ошибочное мнение, что директор компании не считается сотрудником.

    С ним не заключен трудовой договор, но это не повод не признавать его застрахованным лицом. Компания обязана ежемесячно сдавать СЗВ-М на каждого сотрудника. Исключений для директора — единственного учредителя компании нет.

    Не важно, что он работает без трудового договора.

    Если компания не оформила трудовой договор с руководителем и не перечисляет ему зарплату, то он все равно считается застрахованным сотрудником организации (письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Минтруда от 16.03.

    2018 № 17–4/10/В-1846). Поэтому включайте директора в отчет, несмотря на статус пенсионера. Иначе контролеры фонда оштрафуют компанию на 500 руб. за каждый отчет, в котором нет руководителя (ст. 17 Федерального закона от 01.04.

    Проверьте, в какие сроки отчитываетесь в фонд и реагируете на уведомления об ошибках.

    Штраф за просрочку – 500 руб. за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Так, если программа ПФР прислала уведомление об устранении ошибок, направьте уточненную форму в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции № 766н).

    При этом компания вправе не включать в срок выходные и праздничные дни.

    Подготовьте пояснения для ПФР, если из организации уволился сотрудник.

    Специалисты фонда проверяют в СЗВ‑М количество работников и сравнивают показатель с отчетностью за предыдущий месяц. Если работников стало меньше, фонд присылает руководителю компании уведомление об устранении ошибок.

    Если поступило уведомление из фонда, проверьте, нет ли ошибок в СЗВ‑М. Если по ошибке не включили в отчет кого-то из сотрудников, подайте корректировку. Будьте готовы, что за дополнение отчета фонд оштрафует (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

    Компания вправе не отвечать, если в СЗВ‑М нет ошибок. В таком случае штрафа не будет. Но специалисты ПФР рекомендуют написать пояснения. Если компания игнорирует вопросы фонда, есть риск проверки.

    Штрафы за опоздание и ошибки в СЗВ-М

    Ответственность страхователей за несданную или некорректную форму СЗВ-М определяет статья 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (см. таблицу).

    Нарушение Размер штрафа

    Нарушение срока сдачи СЗВ-М500 руб. за каждое застрахованное лицо
    Неполные и (или) недостоверные сведения в форме500 руб. за каждое застрахованное лицо, в отношении которого были найдены ошибки
    Сдача отчета в бумажном виде вместо сведений в электронной форме1 000 руб.

    Ответственным лицом могут выступать руководитель, главбух или кадровик. Поэтому лучше внести в должностную инструкцию выбранного сотрудника обязанность своевременно формировать и отправлять СЗВ-М.

    ПФР рассказал, когда он не будет штрафовать за опоздавшую СЗВ‑М

    Как успешно сдать отчет СЗВ-М: рекомендации эксперта

    Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой «Учет. Налоги. Право» рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться по СЗВ-М за октябрь.

    Итоги

    В СЗВ-М указывать декретниц нужно, если в отчетном месяце с ними продолжали действовать, были заключены или расторгнуты трудовые договоры или договоры ГПХ. Законодательством определено, что в период нахождения работников в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком трудовые договоры с декретницами продолжают действовать.

    • Трудовой кодекс РФ
    • федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
    • федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 16.12.2019) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
    • приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.



    Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

    Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.


    Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

    Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».


    В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

    С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.


    Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

    Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.


    Как давать пояснения к расчету по взносам

    Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.


    В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

    Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.


    Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

    Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

    СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком

    Актуально на: 17 октября 2016 г.

    Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, – нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц. Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:

    • работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
    • работники и работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 14 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ ). Как вы помните, такого рода отпуск может оформить не только мать, но и отец ребенка, а также его бабушка, дедушка и некоторые другие родственники (п. 39 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н ).

    Начнем с того, что в СЗВ-М необходимо отражать сведения на тех лиц, с которыми у вас в отчетном месяце был заключен / расторгнут или действует до сих пор трудовой либо гражданско-правовой договор (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет трудовой договор с ней продолжает действовать. То есть работница относится к работающему населению. Значит, и персонифицированные сведения по форме СЗВ-М на нее надо представить.

    Так что декретницы в СЗВ-М должны быть указаны. И аналогичным образом в СЗВ-М «декретники» также должны быть поименованы (возвращаясь к вопросу о том, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и мужчина).

    Сведения в разделе 6 РСВ-1 и СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком

    После утвердительного ответа на вопрос – включать ли в СЗВ-М декретниц, хотим напомнить всем страхователям о том, что период отпуска по уходу за ребенком соответствующим образом должен быть отражен в индивидуальных сведениях работника.

    • «ДЕТИ» при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет матери или отцу ребенка;
    • » ДЛДЕТИ» при предоставлении отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет матери или отцу ребенка;
    • » ДЕТИПРЛ» при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну.

    Отпуск по беременности и родам отмечается в подразделе 6.8 кодом «ДЕКРЕТ».

    Также читайте:

    СЗВ-М и работники в декрете

    Как отражать декретниц в общем перечне, нужно ли их вообще вписывать в СЗВ-М? Именно эти моменты вызвали особые трудности при заполнении. Попробуем разобраться, как правильно оформлять СЗВ-М, если в штате предприятия есть женщины, находящиеся в декрете, а также, уточнить некоторые нюансы заполнения отчета.

    Нужно ли вносить сведения на женщин-декретниц в СЗВ-М

    После введения новой формы отчетности СЗВ-М у предприятий и предпринимателей стали появляться многочисленные вопросы по его заполнению. Новая форма, как и многие бухгалтерские документы, и отчеты имела некоторые тонкости и не все понимали, кто должен заниматься составление этой формы, какие сведения вносить обязательно, а какие можно не указывать. Одним из таких проблемных вопросов стал декретный отпуск у сотрудниц предприятия.

    Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо определить, какие женщины имеют статус работников, находящихся в декрете. К ним можно отнести:

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Если с лицом, находящимся в декрете, у работодателя заключен официальный трудовой договор или любое другое соглашение, входящее в перечень допустимых актов, то на протяжении всего срока беременности или ухода за ребенком, работодатель обязан сообщать сведения о сотруднике в ПФР, указывая данные в форме СЗВ-М.

    Не имеет значения, были ли за этот период выплаты. Самое главное, что человек числиться в штате предприятия, как рабочая единица.

    Кто занимается заполнением СЗВ-М и какие моменты следует учитывать

    Новая форма была разработана ПФР и в ней обязательно должны отражаться полные сведения о сотрудниках, а именно: ФИО работника, его СНИЛС, ИНН (не обязательно с 2017 года). Для получения общего представления о заполнении формы можно рассмотреть образец:


    В общий список работников обязательно вносятся имена сотрудников, которые имеет с работодателем трудовое соглашение любой фомы и вида. Не имеет значения, какой срок проставлен в соглашении. Каждый акт должен быть отражен в новом отчете. СЗВ-М является отчетом, обязательным для всех компаний и предприятий, за исключением ИП без наемных сотрудников, которые освобождены от данной обязанности.

    Заполнением формы занимается ответственное лицо – бухгалтер или руководитель. Документ предоставляется в отделение ПФР по месту регистрации компании ежемесячно, до 15-го числа. В случае нарушения сроков, на работодателя налагается штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.

    Какие сведения указываются на сотрудника, находящегося в декретном отпуске

    Как мы уже отмечали, в декрете могут находиться не только мать ребенка, но и его отец, родственники. Для заполнения СЗВ-М, потребуются следующие данные на работника:

    • ФИО сотрудника, находящегося в декрете;
    • СНИЛС;
    • ИНН, если сведения имеются.

    Ответственному, за заполнение СЗВ-М, лицу важно помнить, что малейшая ошибка или неточность может привести к штрафу, поэтому вносить сведения следует внимательно и корректно.

    Декретный отпуск работника и СЗВ-М

    С появлением нового документа, часто появляются и новые вопросы. Как заполнять, кто заполняет и куда сдают. Новые формы отчетности, как всегда носят много нюансов. Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости, но к старым отчетам уже привыкли и уже известно, кто и что должен вносить и как, а новые только осваиваются.

    Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М, вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете, нужно ли вносить их в общий список?

    Нужно ли вносить в СЗВ-М сведения на декретниц?

    Декретницы, это сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:

    • Женщин, находящихся в отпуске по родам.
    • Работники, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).

    Работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации, или работают на основании договора любого характера.

    Если с декретчицей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё работодатель обязан вносить в форму СЗВ-М. Нахождения сотрудника в декретном отпуске считается, что человек числиться работающим в данной компании. И не важно были ли выплаты за этот период данному сотруднику.

    Кто должен заполнять отчет СЗВ-М

    Эта форма была разработана в законном порядке Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛ, и если имеются данные, то ИНН. Это выглядит так:


    Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников, или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день, или разовое выполнение работы, но как бы там ни было, если заключен договор правового характера, значит нужно сдавать форму СЗВ-Мв пенсионный фонд.

    Сдавать и заполнять форму она будет до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не останется больше сотрудников, но компания продолжает работать, то форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать, индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

    • Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
    • Организации и фирмы, также заключившие договора, и имеющие в штате одного и более работника.
    • При оформлении договоров на один день, или на сезонную работу.
    • Все работодатели, у которых числятся сотрудники.

    Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:

    Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

    Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

    Как уже писалась, не имеет значение кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец или мать и родственник, опекун) вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

    • ФИО работника в декрете.
    • СНИЛС декретника.
    • ИНН если эти данные известны работодателю.

    Кроме этого в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:

    • «Дети» —при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).
    • «Длдети» —при предоставлении декретного отпуска до 3-х лет матери или отцу.
    • «Детипрл» —при предоставлении декретного отпуска до 3-х лет любому другому родственнику ребенку или его опекуну.

    Сам же декретный отпуск в отчете РСВ-1 отмечается в разделе 6.8 и там указывается код— «ДЕКРЕТ».


    Сам же Пенсионный фонд не счел нужным уведомить работодателя, включать ли декретников в отчетность. Несмотря на то, что все пояснения указаны в самой форме, есть моменты которые требуют подробного рассмотрения.

    Поэтому можно смело утверждать, что сотрудники, находящиеся в декретном отпуске должны быть внесены в отчет СЗВ-М. Для них в форме были выделены специальные разделы. Декретники, это те сотрудники, которые числятся работающими на предприятии или организации, трудовые отношения с ними не прекращались, поэтому и отчетность сдается, как и на всех других сотрудников.

    Ответственному лицу важно помнить, что любая ошибка или неточность в указании штатного расписания может привести к штрафным санкциям, которые по закону может наложить Пенсионный Фонд. Поэтому не нужно забывать никого из сотрудников, где бы он не находился. Раз имеются трудовые соглашения, значит сотрудник числится в компании. И индивидуальный учет ведется по нему тоже.

    Отчет сдается в контролирующий орган не позднее 15-го числа. Эта отчётность является ежемесячной, поэтому каждый месяц 15-го числа через программу (скачать можно на сайте ПФР) сначала проверяется, а затем отправляется документ в фонд.

    Рабочее место ответственного лица должно быть подготовлено для отправки такого рода документов. Установлены соответствующие программы, чтобы можно было вовремя и без технических проблем отправить документальную отчетность.

    Напомним ещё раз, что не своевременная дача формы СЗВ-М грозить штрафом в размере 500 рубли за каждого сотрудника. А если это крупная организация, то штраф будет наложен просто огромный, и оспорить его можно будет только в судебном порядке.

    Читайте также: