Как составлять резюме на делопроизводителя

Опубликовано: 27.04.2025

Работа делопроизводителя в государственных и других учреждениях непосредственно обеспечивает документирование управленческой деятельности, включает в себя составление документов, документооборот и архивное дело, а также систематизирование данной деятельности. Во многом от качественной профессиональной деятельности делопроизводителя зависит своевременное исполнение служебной документации и в целом работа организации.

Делопроизводитель должен обладать такими качества, как внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность.

Ниже расположен образец грамотного резюме делопроизводителя 2021 года, который можно скачать бесплатно.

Образец резюме на должность делопроизводителя

Степанова Алиса

Телефон: +7 (910) 311-17-**

E-mail: [email protected]

Дата рождения: 17.02.1991

Ключевые компетенции

успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
опыт ведения электронного документооборота.

Опыт работы

Обязанности:

организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
подготовка документов для подписания;
ведение документооборота в электронных системах;
контроль сроков исполнения документов.

разработала индивидуальную номенклатуру дел;
в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.

регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
контроль над исполнением документации;
ведение электронного документооборота;
учет и хранение документации.

по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.

Ключевые навыки

ведение электронного документооборота;
ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
ведение делопроизводства в режиме секретности;
разработка индивидуальной номенклатуры дел;
использование справочно-правовых систем.

Образование

2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.

Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2018 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.

Личные качества

за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.

Дополнительная информация

опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
знание английского языка – базовый уровень.

Образец резюме делопроизводителя поможет заполнить сведения о своих навыках, опыте, достижениях и личных качествах соискателям вакансий, связанных с документированием, ведением документооборота и работой с архивом предприятий и организаций.

В небольших фирмах нередко ведением документооборота ведает секретарь руководителя. В крупных компаниях делопроизводством чаще занимаются специалисты, имеющие профильное образование. Чем меньше фирма, тем более высока вероятность совмещения обязанностей делопроизводителя с другими офисными функциями.

1. Пример резюме делопроизводителя
2. Должностные обязанности делопроизводителя для резюме
3. Ключевые навыки делопроизводителя в резюме
4. Достижения делопроизводителя в резюме
5. Личные качества делопроизводителя для резюме

Пример резюме делопроизводителя

Город: Москва
Дата рождения: 3 апреля 1989
Желаемая зарплата: от 50 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день

Знание специфики документооборота агропромышленного предприятия.
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия.
Навыки работы в системе электронного документооборота МосЭДО.

Курсы и тренинги
Июль 2019 — Август 2019
Эффективный документооборот: повышение качества работы
Место проведения: Центр профессионального образования

Дополнительная информация
Водительские права:
Категория B

Иностранные языки:
Английский (Письменный)

О себе:
Делопроизводитель с опытом работы более 8 лет.

Должностные обязанности делопроизводителя для резюме

Основные должностные обязанности связаны с документированием, ведением документооборота, архивным делом — со всеми тремя составляющими понятия «делопроизводство». Чем меньше компания, тем больше шансов, что ведение делопроизводства будет совмещаться с выполнением функций секретаря, а то и кадровика или другого офисного работника.

Примеры должностных обязанностей для резюме делопроизводителя:

Ключевые навыки делопроизводителя в резюме

В ключевые навыки, необходимые для эффективного делопроизводства, входит знание основ архивного дела, документирования и документооборота, в том числе электронного, умение работать с компьютером и офисной техникой, обладание навыками машинописи (владение десятипальцевым «слепым» методом набора текста).

Документы чаще всего набираются в Word, для их учёта используются Excel и 1C. Существует множество сервисов для ведения электронного документооборота. Всё это стоит указать в знаниях компьютерных программ. Не помешает упомянуть и знание нормативно-правовой базы делопроизводства. В резюме нередко указывают навыки работы с офисной оргтехникой. Стоит это делать лишь в том случае, если опыта работы у вас ещё нет. Если же вы уже работали на должности делопроизводителя или секретаря-делопроизводителя, умение обращаться с МФУ, ксероксом и другой оргтехникой подразумевается по умолчанию.

Примеры ключевых навыков для резюме делопроизводителя:

Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело).
Навыки составления и согласования договоров.
Знание нормативно-правовой базы делопроизводства.
Навыки работы в системе ЭДО ТЕЗИС.
Навыки разработки унифицированных систем документации.
Навыки работы с офисной оргтехникой.
Навыки делового общения, знание деловой этики.
Уверенное знание ПК: MS Office, Libre Office, 1C.
Навыки ведения переговоров.
Навыки машинописи (слепой метод набора текста).
Навыки работы в СЭД.

Достижения делопроизводителя в резюме

Достижения делопроизводителя редко можно подтвердить улучшением количественных показателей хозяйственной деятельности предприятия. Работа с документами не влияет ни на оптимизацию налогов, ни на снижение затрат, ни на рост прибыли, расширение клиентской базы или объёмы реализованной продукции или услуг. Вряд ли работодателя заинтересует, сколько именно вы обрабатывали документов в день и как часто составляли и согласовывали договора по заключённым не вами сделкам.

Однако это не значит, что в достижениях писать абсолютно нечего. В успехи можно записать и аттестацию по профильному уровню квалификации, и повышение эффективности документооборота за счёт автоматизации и перехода на ЭДО, и даже осваивание непрофильных офисных навыков. Вполне можно считать достижением выполнение функций отдела кадров. Ведь вы получили новые навыки. Например, опыт проведения первичных собеседований, знание кадрового документооборота.

Примеры достижений в резюме делопроизводителя:

Получила 6-й уровень квалификации документоведа.
По совместительству выполняла обязанности кадровика (собеседования, кадровый учёт).
Прошёл курсы профессиональной переподготовки по направлению «Документационное обеспечение управления. Современная организация работы архива».
Неоднократно поощрялась руководством за отличную работу.
Исполняла обязанности старшего специалиста центра документооборота.

Личные качества делопроизводителя для резюме

Но делопроизводителю, особенно если должность совмещается с выполнением секретарских функций, приходится иметь дело не только с документами, но и с людьми: руководством и сотрудниками различных отделов организации, контрагентами и посетителями офиса. Поэтому не менее важны коммуникабельность, умение построить диалог и найти точки соприкосновения при возникновении конфликтных ситуаций.

Такая профессия как делопроизводитель появилась недавно, в конце XX века. Ранее аналогичные функции выполняли другие специалисты — секретари, личные помощники чиновников. Еще раньше работу с документами вели писари. По некоторым данным, нормы составления документации существовали на Руси еще в X веке.

Обязанности делопроизводителя

В целом, все операции с документами — это и есть обязанности делопроизводителя. Для резюме же, как правило, выделяют более четкие должностные обязанности. В них входит:

Такой специалист, в целом, должен делать все для того, чтобы документация была доставлена по адресу, вовремя исполнена, затем передана обратно и сохранена. Ведение архива также входит в обязанности делопроизводителя, а значит, он гарантирует, что любой документ до истечения срока давности будет быстро найден.

В отличие от секретаря, этот специалист, как правило, не контактирует напрямую с сотрудниками компании или ее клиентами. Он занимается исключительно документами.

В крупных компаниях делопроизводитель может заниматься также переводом корреспонденции и документов на другие языки.

Требования к делопроизводителю

Такой специалист должен иметь начальное профессиональное образование либо пройти спецподготовку. Некоторые навыки делопроизводителя для резюме особенно важны. Среди них:

знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства;
умение работать с офисной техникой;
знание основ охраны труда;
знание ключевых положений трудового законодательства РФ.

Для делопроизводителя важна внимательность, пунктуальность, отличная память. Специалист должен наизусть знать нормы работы с документами, а также хорошо ориентироваться в структуре компании, например знать, кто в чьем подчинении находится, какие отделы есть и как они взаимодействуют между собой. Ему предстоит направлять руководству и сотрудникам массу документов, и знание состава компании поможет сделать это быстро. Делопроизводитель часто имеет доступ к коммерческой тайне, поэтому руководство заинтересовано в честных сотрудниках.

Образец резюме

В каждой сфере есть высокооплачиваемые вакансии. Чтобы претендовать на подобное место, кандидату нужно составить правильное резюме на работу, образец 2020. Делопроизводитель в отклике на вакансию предоставляет работодателю возможность оценить не только свой опыт работы и квалификацию, но и аккуратность, внимательность.

В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда. Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы.

Как стать делопроизводителем

Чтобы получить эту должность, бывает достаточно окончить курсы профподготовки. Их проводят при вузах, техникумах либо колледжах. Можно также пройти курс переподготовки от центра занятости. Этот вариант подходит для официально безработных. Обучение занимает порядка 40 часов. После этого ваш образец резюме специалиста по делопроизводству можно направлять потенциальным работодателям и претендовать на должность.

Зарплата делопроизводителя

Оплата труда специалиста такого профиля зависит от его опыта, квалификации. Больше платят в крупных компаниях с большим объемом документации.

В Москве делопроизводителям предлагают в среднем 35 000–50 000 рублей в месяц. Каждый кандидат направляет свое резюме делопроизводителя (образец) на работу. Примут на высокооплачиваемую должность, как правило, специалиста с опытом и профильным образованием.

Где пройти обучение

Есть возможность получить среднее специальное либо высшее образование по специальности «Делопроизводство». Такое направление подготовки есть не во всех учебных заведениях.

Курсы для тех, кто решил освоить новую профессию во взрослом возрасте, организуют, как правило, при этих же вузах и ссузах.

Хороший образец резюме делопроизводителя для устройства на работу содержит сведения о пройденных курсах повышения квалификации.

Образец резюме специалиста по делопроизводству

РЕЗЮМЕ

на должность делопроизводителя

Сергеев Сергей Викторович

Дата рождения: 12.10.1989

Город проживания, адрес: г. Стерлитамак, ул. Пролетарская, 11.

Контактный телефон: +7 911 1126547

Желаемый уровень заработной платы: от 35 тыс. руб.

Образование

2002 – 2007гг. Башкирский государственный университет. Специальность «Менеджмент предприятий».

2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный документооборот». Центр подготовки специалистов.

2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный архив»

2008 г. Курс по специальности «Архивное дело».

2009г. Углубленный курс английского языка для бизнеса.

2010г. Тренинг 1С «Предприятие».

Опыт работы

2007 – 2018 гг. Межрегиональная финансовая компания. Делопроизводитель.

📝 Образцы резюме

RESUMEONLINE.PRO

Профессиональный сайт для создания грамотной анкеты на работу, с советами экспертов, ценными рекомендациями по заполнению, готовыми образцами резюме и онлайн конструктором.

Образец резюме на работу делопроизводителя
Как составить резюме делопроизводителя
Профессиональные навыки делопроизводителя
Личные качества делопроизводителя
Достижения делопроизводителя
Сопроводительное письмо делопроизводителя
Составить и скачать резюме онлайн

О профессии

Кто такой делопроизводитель

Обязанности делопроизводителя

осуществление электронного и бумажного документооборота в компании;
получение документов;
создание документов;
правильное оформление документов;
распределение документов по отделам;
отдача документов на подпись или на согласование;
отправка документов по почте;
отправка документов в архив;
ведение учета документов в архиве;
осуществление поиска документов в архиве.

Требования к делопроизводителю

наличие образования в сфере документоведения, экономики, бухгалтерского учета;
владение ПК на высоком уровне;
знание основных офисных программ;
умение работать с офисной техникой (принтер, сканер и т.п);
опыт работы на аналогичной должности.

Каждый человек, который ищет работу, должен уметь правильно составить резюме. В нем должны присутствовать все блоки, которые необходимы рекрутеру для оценки навыков кандидата. Прежде всего нужно указать должность, на которую вы претендуете и контакты, по которым с вами можно связаться.

Стоит подробно расписать опыт вашей работы: названия организаций и обязанности, которые там исполняли. Огромным плюсом будет наличие блока достижений с описанием профессиональных высот, которых вы добились. Также работодателю в большинстве случаев будет интересно узнать о вашем образовании и дополнительных курсах.

Чтобы вы могли сделать эффективное резюме, мы составили список основных навыков, которыми должен обладать соискатель на должность делопроизводителя.

знания в области документирования и документооборота;
понимание архивного дела;
умение правильно составить и оформить документы разных типов;
знание законодательства в области делопроизводства;
умение работать с бумажным и электронным документооборотом;
навык работы с компьютерными офисными программами (MS Office, Excel, Google Docs, Google Sheets);
умение пользоваться офисной техникой;
грамотная устная и письменная речь;
знания в области ведения деловых переговоров;
умение быстро и качественно обрабатывать информацию;
умение коммуницировать с людьми.

Должность делопроизводителя предусматривает большую ответственность, ведь ошибки при работе с документами могут дорого стоить компании. К тому же, нужно обладать умением обрабатывать большие объемы информации и иметь хорошую память.

Зачастую делопроизводители исполняют работу секретаря в организации. В данном случае количество обязанностей значительно возрастает. Такому человеку, кроме профессиональных навыков в области документооборота, нужно еще уметь налаживать контакт с клиентами.

Так могут выглядеть личные качества в резюме на должность делопроизводителя:

ответственность, внимательность;
хорошая память, скрупулезность;
умение концентрироваться, организованность;
эмоциональная устойчивость, усидчивость;
собранность, дисциплинированность;
коммуникабельность, стрессоустойчивость;
аккуратность, исполнительность.

При заполнении графы «достижения» всегда советуют приводить конкретные цифры, которые свидетельствуют об успехах соискателя на предыдущей должности. Но в случае с делопроизводителем ситуация обстоит иначе.

Оценить работу делопроизводителя в количественных показателях сложно. Если, к примеру, маркетолог может написать во сколько раз увеличились продажи за время его работы, то делопроизводителю здесь труднее. Вряд ли работодателю будет интересно знать сколько документов вы составили или отправили в архив.

Но это не значит, что об достижениях писать не нужно. В данном случае пишите то, что будет свидетельствовать о качестве вашей работы.

Например, это могут быть такие достижения:

разработала и внедрила перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
внедрила и наладила систему электронного документооборота в компании, в результате чего удалось сделать коммуникацию между отделами более эффективной;
неоднократно получала благодарность и премии от руководства за успешную работу;
регулярно посещаю курсы повышения квалификации по документообороту;
по совместительству исполняла обязанности помощника руководителя, организовывала деловые переговоры и общалась с клиентами;
разработала справочную картотеку документов, что повысило их поиск на 30%.

Многие работодатели отдают предпочтения кандидатам, которые пишут сопроводительные письма. Почему это так? Оно показывает истинную заинтересованность в должности и дает представление о вашей личности.

Во-первых, это демонстрирует вашу искреннюю заинтересованность к данной вакансии (особенно, если вы указали причины, по которым хотели бы работать именно в этой организации).
Во-вторых, из более свободного изложения можно больше узнать о человеке. Эта информация помогает рекрутеру понять будете ли вы соответствовать корпоративной культуре организации.

Не существует единого образца для сопроводительного письма. Чем больше оно раскрывает вашу личность, тем лучше. Но всё же, для того, чтобы было легче сориентироваться, мы приведем пример:

Отныне вы можете заполнить резюме не покидая нашего сайта, просто введите свои данные в соответствующие поля, выберите шаблон и скачайте составленное резюме на компьютер или телефон.

Чтобы получить должность делопроизводителя, нужно в резюме не просто изложить свои профессиональные навыки и умения, но и грамотно преподать себя как знатока своего дела, любящего свою работу, умеющего грамотно проанализировать, сгруппировать и преподать полученную информацию.

Читать далее

Для этого нужны знания в сфере делопроизводства и документоведения. Ведь повседневная работа непосредственно связана с обработкой документации, ее анализом, группировкой и сохранностью. Претенденту на данную должность нужно иметь высшее образование, иметь навыки и умения работы с документацией и с большими объемами информации, владеть ПК и навыками работы с оргтехникой. В резюме укажите свои личные качества, такие как ответственность, усидчивость, организованность и внимание.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме делопроизводителя.

Важно при составлении резюме:

Примеры резюме по другим профессиям:

Пример резюме делопроизводителя

фото
Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]

Основные данные:

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 5и лет
Знание языков: немецкий, английский
Автомобиль: есть
Водительские права: есть
Готовность к переезду: да

Опыт работы:

2007 — 2015
Компания: ОАО «Плюс Банк»
Делопроизводитель секретариата
Обязанности:

Составление бюджета службы
Заполнения (проверка) командировочных удостоверений
Участие в процедурах оценки персонала.
Организация и контроль адаптации персонала
Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий
Обеспечения жизнедеятельности офиса
Первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов, проведение аттестации
Открытие архива в г. Новосибирске
Прием сформированных досье и хранение этих досье в архиве г. Новосибирска
Прием документов в досье архива г. Новосибирска по постредитным операциям (квитанции, заявления, графики платежей и т.д)
Выемка документов по актам, описям из архива
Хранение ПТС приходящих из ГО Банка
Помощь при проведении инструктажей по офисам по противопожарной безопасности, заполнение журналов регистрации по инструктажам
Прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции для дальнейшей передачи в операционные офисы
Контроль за правильностью оформления исходящих документов
Оформление накладных, формирование и централизованная отправка исходящей корреспонденции в сторонние организации и удаленные структурные подразделения Банка посредством экспресс почты
Исполнение поручений Регионального директора г. Новосибирска
Исполнения поручений начальника Секретариата г. Омска.

Образование:

2004 — 2009
Высшее:
Новосибирский Гуманитарный Институт, Финансовый менеджмент

Профессиональные навыки:

Ведение делопроизводства
Работа с первичной документацией
Составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и т. д.
Владение ПК, MS Office , Excel 2007, Internet.
Знание программы 1С версии 7.7; Консультант Плюс; Batt.

О себе:

Собранность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, имею организаторские способности.

Читайте также: