Применяется ли вычет на ребенка при расчете компенсации при увольнении

Опубликовано: 13.06.2025

Дата публикации 14.04.2021

Использован релиз 3.1.17

Сотрудница ООО "Торговый дом" Потапова И.А. принята на работу 1 февраля 2021 г. с окладом 60 000 рублей. При приеме на работу сотрудница написала заявление о предоставлении ей следующих стандартных налоговых вычетов:

500 руб. на себя, так как она является инвалидом II группы;
два вычета по 1 400 руб. на первого и второго ребенка до 18 лет (первому ребенку исполняется 06.03.2021 18 лет);
3 000 руб. на третьего ребенка.

Также сотрудница предоставила справку за январь 2021 г. с предыдущего места работы о доходах (форма 2-НДФЛ), облагаемых по ставке 13 %, в сумме 50 000 рублей:

31 марта 2021 г. сотрудница уволилась из организации по собственному желанию. Компенсация за неиспользуемый отпуск за 4,67 календарных дней составляет 9 563,13 руб.

Выполняются следующие действия:

Ввод сведений о праве на стандартные вычеты

Перечень видов налоговых вычетов, которые в соответствии с главой 23 НК РФ предоставляются физическим лицам налоговым агентом при определении совокупного дохода, в программе хранится в справочнике Виды вычетов НДФЛ (раздел Налоги и взносы – Виды вычетов НДФЛ) (рис. 1).

Сведения о размере вычетов, предоставляемых налоговым агентом при исчислении НДФЛ, хранятся в регистре сведений Размер вычетов НДФЛ (рис. 2). При расчете НДФЛ в программе производится автоматическая проверка возможности применения вычетов с учетом ограничения совокупного дохода, заданного в этом регистре. Стандартные налоговые вычеты на детей применяются, только если доход физического лица за налоговый период не превышает определенного законодательством ограничения (с 2016 г. – 350 000 руб.). На стандартные налоговые вычеты (код 104 и 105) ограничений не установлено.

Виды и размеры вычетов периодически изменяются законодательством. При своевременном обновлении конфигураций эти изменения будут отражаться в программе автоматически.

Стандартные вычеты могут применяться как накопительно в течение налогового периода, так и в пределах месячного дохода - в зависимости от учетной политики, принятой в организации. В настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) на закладке НДФЛ можно указать при помощи соответствующего переключателя применять ли вычеты нарастающим итогом в течение налогового периода или в пределах месячного дохода налогоплательщика (рис. 3). При установке переключателя в положение:

Вычеты, не использованные в течение месяца, переходят на следующий месяц (рекомендуется) – анализируются все вычеты и доходы за год. Если в течение некоторого периода у сотрудника нет дохода, но при этом не прекращаются трудовые отношения, то в момент появления дохода за все предыдущие периоды, в которых доход был нулевым, вычеты будут предоставлены. Но не более суммы появившегося дохода;
Вычеты, не использованные в течение месяца, "сгорают" – анализируется доход за месяц, если нет дохода, нет и вычета.

Для того чтобы НДФЛ рассчитывался в программе с учетом применения стандартных налоговых вычетов, право физического лица на стандартные налоговые вычеты должно быть специальным образом зарегистрировано в программе.

Для первоначального ввода и последующего изменения сведений о стандартных налоговых вычетах физического лица (личного и "на детей"), которые будут учитываться при расчете НДФЛ, предназначен документ Заявление на вычеты по НДФЛ. Документ можно ввести из журнала документов Заявления на вычеты (раздел Налоги и взносы – Заявления на вычеты – кнопка Создать – Заявление на вычеты по НДФЛ), а также из карточки сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Налог на доходы – ссылка Ввести новое заявление на стандартные вычеты).

В поле Организация указывается организация, которая будет предоставлять стандартные налоговые вычеты по заявлению сотрудника (рис. 4). Это поле заполняется автоматически и изменению не подлежит, если документ введен из карточки сотрудника. Если документ введен из журнала документов, поле заполнится автоматически в случае ведения в программе учета только по одной организации. Если в информационной базе ведется учет по нескольким независимым организациям, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник или в которой будут предоставляться вычеты на случай его работы в этих разных организациях, так как (согласно п. 3 ст. 218 НК РФ) стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, т.е. на один и тот же период нельзя зарегистрировать сотруднику применение вычетов в разных организациях.
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
В поле Сотрудник выберите физическое лицо, для которого регистрируется право на вычеты (поле заполняется автоматически, если документ введен из карточки сотрудника). Вычеты регистрируются применительно к физическому лицу в целом и действуют в рамках конкретной независимой организации, т.е. если лицо занято в одной организации на нескольких местах работы, даже в подразделениях, имеющих различную регистрацию в ИФНС (введено несколько элементов в справочник Сотрудники), то при выборе сотрудника в заявлении в предлагаемом программой списке такому сотруднику будет соответствовать один элемент (физическое лицо).
В поле Месяц укажите месяц налогового периода, с которого будут применяться стандартные налоговые вычеты при исчислении НДФЛ (по умолчанию – текущий месяц).
В разделе Вычеты на детей флажок Изменить вычеты на детей устанавливается по умолчанию. Сотрудник имеет право на несколько различных видов вычетов на детей. В связи с этим в табличной части перечисляются все вычеты на детей, которые должны применяться с указанного месяца налогового периода по кнопке Добавить. Каждому отдельному вычету (отдельному ребенку) должна соответствовать отдельная строка таблицы. В каждой такой строке укажите:
- в колонке Вычет – код стандартного налогового вычета на ребенка согласно справочнику Виды вычетов НДФЛ. Для удобства выбор ограничивается только вычетами на детей, остальные виды вычетов (личные и т. п.) для выбора не предлагаются;
- в колонке Предоставляется по (включительно) – последний месяц года, до которого (включительно) предоставляется выбранный вычет (по умолчанию указывается Декабрь текущего налогового периода). При необходимости он может быть изменен, например, на конец года, в котором ребенку исполняется 18 лет. Указание месяца обязательно, оставлять его незаполненным нельзя;
- в колонке Документ, подтверждающий право на вычет укажите сведения о документе, подтверждающем право на предоставляемый вычет.
В разделе Личный вычет установите флажок Изменить личный вычет и укажите код предоставляемого вычета в поле Код согласно справочнику Виды вычетов НДФЛ (код 104 или 105).
В разделе Документ, подтверждающий право на личный вычет укажите соответствующий документ.
Кнопка Провести и закрыть.

Сведения о текущих стандартных налоговых вычетах, предоставляемых сотруднику, можно посмотреть, а также изменить в его карточке (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Налог на доходы) (рис. 5).

Ввод доходов с предыдущего места работы

При определении возможности предоставления физическому лицу стандартных налоговых вычетов должны учитываться не только доходы, начисленные ему в этой организации, но и все доходы с начала налогового периода, полученные по предыдущим местам работы.

Согласно условию нашего примера сотрудница предоставила справку о доходах с предыдущего места работы за январь 2021 г.

Ввод сведений о доходах с предыдущего места работы осуществляется в форме Доходы с предыдущего места работы, которая открывается по одноименной ссылке из раздела Кадры – Сотрудники – ссылка Налог на доходы (рис. 6):

в поле Год укажите год регистрации доходов сотрудника, облагаемых по ставке 13 %. В нашем примере – 2021 год;
в табличной части формы в колонках Месяц и Доход укажите в разрезе месяцев налогового периода доход с предыдущего места работы, облагаемый по ставке 13%, за вычетом необлагаемой части дохода.

Начисление зарплаты и расчет НДФЛ с учетом стандартных вычетов

По условию нашего примера сотрудница принята на работу 01.02.2021 с окладом 60 000 рублей. При приеме на работу сотрудница написала заявление о предоставлении ей стандартных налоговых вычетов на сумму 6 300 руб. (личный стандартный вычет – 500 руб. (т.к. сотрудница является инвалидом II группы) и три стандартных вычета на детей: два вычета по 1 400 руб. – на первого и второго ребенка и 3 000 руб. – на третьего ребенка).

При расчете НДФЛ в программе производится проверка возможности применения стандартных налоговых вычетов с учетом ограничения совокупного дохода. Начисление зарплаты за месяц и расчет НДФЛ производятся с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов). По кнопке Заполнить производится заполнение и полный расчет документа (рис. 7). При этом в табличной части на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

В табличной части на закладке НДФЛ отражается исчисленный НДФЛ, а также сумма фактически предоставленных стандартных налоговых вычетов за месяц (рис. 8).

В нашем примере совокупный доход сотрудницы для определения возможности применения стандартных вычетов за январь 2021 г. составляет 50 000 руб., что меньше установленного ограничения для "детского" вычета (с 01.01.2016 г. – 350 000 руб.). За февраль 2021 г. сотруднице начисляется заработная плата в сумме 60 000 рублей. Совокупный доход сотрудницы за январь – февраль 2021 г. составляет: 50 000 руб. + 60 000 руб. = 110 000 руб. При расчете НДФЛ применяются оба вида стандартных вычета (личный и "детский").

Сумма НДФЛ составляет: (60 000 руб. – 6 300 руб. (500 руб. (личный вычет) + 1 400 руб. (на первого ребенка) + 1 400 руб. (на второго ребенка) + 3 000 руб. (на третьего ребенка) * 13 % = 6 981 руб.

Март 2021 г. сотрудница отработала полностью. Сотрудница увольняется из организации 31.03.2021. За март 2021 г. ее зарплата составляет 60 000 руб. Компенсация за неиспользованный отпуск за 4,67 календарных дней составляет 9 563,13 руб.

За март доход сотрудницы составил: 60 000 руб. + 9 563,13 руб. = 69 563,13 руб. (рис. 9).

Совокупный доход сотрудницы для определения возможности применения стандартных вычетов за январь – март 2021 г. составляет: 50 000 руб. (доход за январь 2021 г.) + 60 000 руб. (доход за февраль 2021 г.) + 69 563,13 руб. (доход за март 2021 г.) = 179 563,13 руб., что меньше установленного ограничения для "детского" вычета. При расчете НДФЛ применяются оба вида стандартных вычетов (личный и "детский") в сумме 6 300 руб. Несмотря на то, что 06.03.2021 первому ребенку сотрудницы исполняется 18 лет, вычет на этого ребенка полагается ей до конца 2021 г.

Налоговая база для расчета налога, исчисленная нарастающим итогом с начала года, в ООО "Торговый дом" для сотрудницы составляет: 60 000 руб. (доход за февраль 2021 г.) – 6 300 руб. (вычеты за февраль 2021 г.) + 69 563,13 руб. (доход за март 2021 г.) – 6 300 руб. (вычеты за март 2021 г.) = 116 963,13 руб.

Сумма налога, исчисленная нарастающим итогом с начала года, у сотрудницы составляет: 116 963,13 руб. * 13% = 15 205 руб.

Сумма налога, подлежащая удержанию с доходов сотрудницы за март 2021 г., составляет: 15 205 руб. – 6 981 руб. (НДФЛ за февраль 2021 г.) = 8 224 руб. (рис. 10).

Все стандартные вычеты предоставляются автоматически за каждый месяц отношений с налоговый агентом. Вычеты могут быть предоставлены за прошлые и за будущие месяцы в случае исчисления налога за эти месяцы.

Стандартные вычеты после увольнения

По условию нашего примера сотрудница увольняется из организации 31.03.2021. При увольнении сотрудника автоматически прекращается право на действующие стандартные вычеты. Вводить документ Отмена стандартных вычетов НДФЛ не нужно. Этот документ предназначен для прекращения действия сразу всех стандартных налоговых вычетов физического лица в конкретной организации, его можно использовать, например, если сотрудник заявил о том, что будет получать вычеты в другой организации (внешний совместитель) и т.п. (рис. 11). Документ Отмена стандартных вычетов НДФЛ можно ввести из журнала документов Заявления на вычеты (раздел Налоги и взносы – Заявления на вычеты), а также из карточки сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Налог на доходы – ссылка Прекратить предоставление всех стандартных вычетов).

После увольнения сотрудник может получить доход в этой же организации (например, ему начислена премия и т.п.). Также он может быть заново принят в текущем году или на следующий день. Если стандартные вычеты не нужно прекращать, то в документе Увольнение на закладке Дополнительно установите флажок Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения (рис. 12).

Например, сотрудник принимается на работу на следующий день после увольнения и флажок Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения не установлен. При попытке ввести новое заявление на вычеты программа предложит его установить (рис. 13). Необходимо зайти в документ Увольнение, установить флажок и записать документ. После этого можно провести заявление на вычеты.

Для снижения НДФЛ работник может воспользоваться одним из налоговых вычетов. Это сумма, на которую государство разрешает уменьшить налогооблагаемую базу по подоходному налогу. При использовании вычета вам либо вернут часть удержанного налога из бюджета, либо работодатель перестанет удерживать НДФЛ с ваших доходов, пока вы не исчерпаете всю сумму вычета.

Есть несколько видов вычетов, которые помогут сэкономить на подоходном налоге:

стандартные — для ликвидаторов катастрофы на Чернобыльской АЭС, героев Советского Союза и героев Российской Федерации, участников ВОВ, инвалидов с детства, вычет на детей и так далее (ст. 218 НК РФ);
социальные — по расходам на благотворительность, обучение, лечение и покупку лекарств, на негосударственное пенсионное страхование, на накопительную часть трудовой пенсии (ст. 219 НК РФ);
инвестиционные — для лиц, имеющих индивидуальный инвестиционный счет и работающих с ценными бумагами (ст. 219.1 НК РФ);
имущественные — вычеты при покупке жилья и продаже имущества (ст. 220 НК РФ);
профессиональные — вычеты по доходам ИП, нотариусов, адвокатов, авторские вознаграждения, доходы по договорам ГПХ и так далее (ст. 221 НК РФ);
вычеты при переносе на будущие периоды убытков от операций с ценными бумагами — для тех, кто работает с ценными бумагами и инструментами срочных сделок (ст. 220.1 НК РФ).

Налоговые вычеты применяют для разных жизненных ситуаций. Купили квартиру — имущественный вычет, часть средств вложили в акции — инвестиционный вычет и так далее.

Работающие родители могут уменьшить НДФЛ с помощью стандартных и социальных вычетов.

Что такое налоговый вычет на детей

Самый популярный вид налогового вычета — стандартный вычет на детей. Каждый месяц работодатель отнимает от зарплаты сотрудника сумму вычета на ребенка и с оставшейся суммы платит 13% НДФЛ. После вычета сумма налога к уплате становится меньше и работающие родители получат больше денег на руки.

Кто имеет право на налоговый вычет на детей

Получить налоговый вычет могут граждане, которые платят НДФЛ с доходов:

родные и приемные родители;
мачеха и отчим;
усыновители;
опекуны;
попечители;
разведенные родители;
родители лишенные родительских прав, участвующие в обеспечении ребенка (Письмо ФНС РФ от 13.01.2014 № БС-2-11/13@).

Цель вычета — поддержка семей с детьми. Но закон установил ограничение по доходу. Как только с начала года доход сотрудника превысит 350 000 рублей, больше не придётся применять вычет.

Вычет на ребенка можно получать до тех пор, пока ему не исполнится 18 лет. Если ребенок обучается на очной форме, например, в университете, то планка возрастет до 24 лет (п. 1 ст. 218 НК РФ).

Претендовать на вычет не могут лица, у которых нет налогооблагаемого дохода. Это безработные, студенты, пенсионеры и индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД или патенте, мамы в декрете. При этом ИП на ОСНО право на вычет сохраняет, так как он платит НДФЛ.

На какую сумму можно уменьшить подоходный налог благодаря детям

Налоговый вычет применяют ежемесячно. Его размер зависит от количества детей у сотрудника. Например, родитель, супруг или супруга родителя, усыновителя могут получать:

1 400 рублей — за первого ребенка;
1 400 рублей — за второго ребенка;
3 000 рублей — за третьего и последующего детей;
12 000 рублей — за ребенка-инвалида.

Кроме того, вычет на ребенка-инвалида суммируется со стандартным. То есть за ребенка инвалида совокупный вычет составит не 12 000 рублей, а 13 400 рублей (Президиум Верховного Суда РФ от 21.10.2015 года).

Для опекунов, попечителей, приемных родителей и их супругов вычеты аналогичны, и только вычет на ребенка инвалида — 6 000 рублей вместо 12 000 рублей.

Пример. В ООО “Альянс” работает Орлова Н.Н. и Воробьева А.А. Оклад у каждой 50 000 рублей, но у Орловой есть трое детей, а у Воробьевой — нет. Сравним их НДФЛ к уплате.

Вычет Орловой считаем по формуле: 1 400 + 1 400 + 3 000 = 5 800 рублей в месяц

Значит НДФЛ к уплате у Орловой: (50 000 — 5 800) * 13% = 5 746 рублей.

Подоходный налог у Воробьевой считается проще: 50 000 * 13% = 6 500 рублей в месяц.

Орлова за счет налоговых вычетов экономит на НДФЛ 754 рубля в месяц.

Размер ежемесячной экономии за каждого ребенка мы собрали в таблице.

Количество детей	Ежемесячная экономия, руб
1	182
2	364
3	754
4	1144
5	1534

Родитель-одиночка получает вычет в двойном размере до тех пор, пока он не вступит в брак.

Кроме того, двойной вычет положен одному из родителей, если второй написал заявление об отказе от вычета у своего работодателя. При этом у второго родителя должен быть налогооблагаемый доход. Работающему родителю придется ежемесячно предоставлять своему работодателю справку 2-НДФЛ супруга, чтобы доказать, что доход мужа или жены не превысил 350 000 рублей.

Какие документы нужны, чтобы оформить вычет на детей

Для получения вычета работник должен написать заявление в свободной форме и предоставить работодателю документы:

свидетельство о браке, если работник женат или замужем;
справку об инвалидности при наличии;
свидетельство о смерти или постановление суда о признании второго родителя пропавшим без вести при наличии;
подтверждение из ЗАГСа, что мать-одиночка не состоит в браке;
2-НДФЛ с прошлого места работы;
документы, подтверждающие статус опекунов или попечителей.

Вычет можно также получить на детей старше 18 лет, если они обучаются в учебных заведениях на очной форме (п. 1 ст. 218 НК РФ). Тогда нужна справка из вуза или колледжа.

Как снизить НДФЛ за счет обучения и лечения детей

Кроме стандартного налогового вычета, работающим родителям стоит обратить внимание на социальные вычеты.

Вычет на обучение детей

После окончания школы ребенок может поступить на платной основе на очное обучение в ВУЗ или ССУЗ. В таком случае оба родителя получат сумму вычета 50 000 рублей в год, она будет общая для них. Использовать вычет можно ежегодно до тех пор, пока ребенку не исполнится 24 года.

Важное условие — у образовательной организации обязательно должна быть соответствующая лицензия. При подаче заявления на вычет вам понадобится ее копия.

Способы получения вычета:

единоразовой выплатой из бюджета после окончания налогового периода. Для этого достаточно подать в ИФНС справку 3-НДФЛ и пакет документов, подтверждающих право на вычет. Сделать это можно через “Личный кабинет налогоплательщика”. После проверки налоговая переведет вам деньги на банковский счет;
обратиться к работодателю и начать получать вычет частями до окончания периода: с каждой зарплаты у вас перестанут удерживать НДФЛ до тех пор, пока не исчерпают вычет. Но для этого потребуется подтвердить право на вычет в налоговом органе.

Вычет на лечение детей и покупку лекарств

Получить вычет на лечение могут работающие родители, которые оплачивают лечение или покупают медикаменты детям в возрасте до 18 лет. Максимальная сумма вычета 120 000 рублей в год, по дорогостоящему лечению вычет не ограничен. Есть два важных условия:

у медицинской организации должна быть российская лицензия;
медицинские услуги должны входить в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 года № 201.

Для подтверждения права на вычет нужны следующие документы:

договор с медицинским учреждением;
справка об оплате медицинских услуг с кодом 1 или 2 (для дорогостоящего лечения);
лицензия медицинской организации;
рецептурный бланк на лекарства;
платежные документы (чеки, ордера, платежные поручения и так далее);
документы подтверждающие, что заявитель является опекуном или родителем ребенка.

Получить вычет можно в налоговой или у работодателя, предварительно подтвердив это право в ФНС.

Рекомендуем вам облачный сервис для малого и среднего бизнеса Контур.Бухгалтерия. В нашей программе вы сможете фиксировать права работников на вычет, а программа сама рассчитает сумму НДФЛ с учетом всех вычетов. Новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Налоги

Любая семья, имеющая на иждивении ребенка или несколько малолетних детей, может воспользоваться правом на частичный возврат денежных средств, отчисляемых в налоговую структуру. Это правило распространяется на каждую семью, в которой родители официально трудоустроены и исправно платят налоги в Государственную казну.

В каких случаях можно претендовать на вычет?

Частичное возмещение предоставляется плательщику налогов в каждом отчетном месяце, по которому у него заплачен налог. Однако, подобный вид помощи доступен лишь в том случае, если суммарный годовой доход не превышает 350 000 руб. В том случае, когда семья получает частичное возмещение и у одного из работающих родителей был превышен этот показатель, возврат приостанавливается.

Итак, в каких размерах можно рассчитывать на возврат материальных средств:

если семья воспитывает одного или двух детей, полагается 1400 руб.;
на третьего и каждого последующего предусмотрено 3000 руб.;
если в семье на иждивении находится ребенок инвалид, школьник, студент, аспирант или интерн, но только до возраста 24 года, полагается 12 000 руб. а опекунам или попечителям дополнительно предусмотрено по 6000 руб.

В том случае, когда мужчина и женщина вступают в брак, при этом от прежних отношений есть дети, рожденный ребенок в следующем браке будет считаться вторым или третьим в зависимости от последовательности.

Обратите внимание, что стандартный вычет на ребенка-инвалида суммируется с вычетом, который зависит от того, какой ребенок по счету (первый, второй и т.д.). Что это означает? Например, у двух родителей имеется один несовершеннолетний ребенок-инвалид. Соответственно, каждому из родителей на этого ребенка положен вычет в размере 1400 руб. как на первого ребенка и как дополнительный вычет в размере 12000 руб. Итого одному родителю за месяц положен вычет на общую сумму 13 400 руб. (сумма денежных средств по вычету составит 13400×13%=1742 руб.). Но опять-таки не стоит забывать про установленный лимит дохода в 350 000 руб.

Какие бумаги нужно подготовить для вычета

Для получения такого вида помощи официально трудоустроенному лицу потребуется собрать следующий пакет бумаг:

подача стандартного прошения на получение вычета за каждого ребенка;
предоставление данных, подтверждающих право воспользоваться этим типом льготы;
если лицо является единственным родителем или законным представителем малолетнего, пакет бумаг дополняется документом, подтверждающим этот факт;
если на подобный вид помощи претендует опекун данные дополняются бумагой об установленной над ребенком опекой.

После подготовки требуемых бумаг гражданину следует обратиться к своему работодателю с прошением о предоставлении вычета. При себе следует иметь правоустанавливающие документы на такой тип помощи. При этом важно учесть один момент, для правильности определения размера подобной льготы, заявителю нужно выстроить очерёдность детей. И в этом вопросе не имеет значение возраст старшего ребенка.

Каким образом рассчитывается вычет на детей

Чтобы понять, как на практике производится расчёт, приведем наглядный пример. Семья воспитывает четверых детей. Старшему ребенку только исполнилось 15 лет, а младшему 5. Ежемесячной доход матери 40 000 руб. Родительница подает прошение на имя работодателя для частичного возмещения.

Как уже было сказано выше, на первого и второго ребенка полагается по 1400 руб. А на третьего и последующего по 3000. Итого, общая сумма составит 8800 руб. Ежемесячно, при условии оформления возврата вычета, работодатель от 8800 будет возвращать своему работнику 13%. Подобное возмещение будет действовать пока налогооблагаемый доход не достигнет отметки в 350 000. Затем, со следующего года частичный возврат снова возобновится.

Как получить налоговый вычет на детей легально в 2021 году
Если мать четверых детей не подаст прошение она будет ежемесячно отчислять в казну 5200 от своего дохода. Но благодаря поданному заявлению сэкономить порядка 1500 руб. Стоит отметить, если родитель один воспитывает детей размер вычета можно удвоить. Для этих целей нужно обратиться в службу по месту регистрации для получения более подробной информации.

Как возместить вычеты, если гражданин не получал их в течение года

Если на протяжении года человек не получал подобный вид помощи, при этом он имеет законные основания воспользоваться ними, порядок действий должен быть следующим:

в конце отчетного года нужно заполнить бумагу по форме 3-НДФЛ;
заказать справку с места трудовой деятельности о доходах и удержанных налогах за прошедший год;
добавить к пакету документ, подтверждающий право получения такого типа льготы;
отнести собранные бумаги в налоговую структуру по месту регистрации.

Кроме того, к основному пакету бумаг следует приложить заполненное собственноручно заявление. Как правило, после рассмотрения поданных бумаг, гражданину на протяжении одного месяца возвращают положенные средства. При этом нужно отметить, в том случае, когда инспектором проводится камеральная проверка, возврат денег может затянуться до четырёх месяцев. Причина тому длительность выполнения камеральной проверки. Как правило, процесс проверки поданных бумаг занимает до трех месяцев, еще месяц уходит на перечисление денег, в случае положительного решения.

Возмещение вычета на детей позволяет родителям сэкономить бюджет. Поэтому таким преимуществом непременно стоит воспользоваться.

Условия получения удвоенного вычета

Родитель (усыновитель, опекун, попечитель) имеет право получать налоговый вычет на ребенка (детей) в удвоенном размере, но только при наличии одного из двух оснований:

1) если имеется отказ одного из родителя получать вычет;

2) если родитель (приемный родитель, опекун, усыновитель) является единственным и это подтверждено документально.

В первом случае от второго родителя требуется предоставить заявление о его отказе в получении вычета на ребенка (детей), а также копию справки 2-НДФЛ с места работы, которая будет являться подтверждением, что вторым родителем вычет не был получен.

Во втором случае статус единственного родителя должен быть подтвержден копией соответствующего документа (Письмо Минфина РФ № 03-04-05/1-657 от 23.05.2012г.). К таким документам могут относиться:

для подтверждения статуса матери-одиночки: свидетельство о рождении ребенка, в котором отсутствует заполненная графа «Отец», справка о рождении по форме 2 из ЗАГСа в случае, если матерью самостоятельно внесены сведения об отце ребенка, а также извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния из органов (мать не должна состоять в браке);
для признания родителя без вести пропавшим или умершим: решение суда о признании одного из родителей безвестно отсутствующим либо умершим;
для подтверждения смерти второго родителя: свидетельство о его смерти;
для подтверждения единственного усыновителя (опекуна, попечителя): акт органа опеки и попечительства о назначении единственного опекуна (попечителя).

Причем если мать-одиночка или одинокий отец вступят в брак (не зависимо от того, усыновлен ребенок супругом или нет), то необходимо прекратить предоставление двойного вычета с месяца, следующего за месяцем регистрации брака. Однако факт заключения брака не относится к единственным опекунам, усыновителям и попечителям — на них это правило не распространяется.

Также важно обратить внимание, что никакие иные случаи не являются основанием для получения двойного вычета. К примеру, не будут подходить условия, при которых второй родитель лишен или ограничен в родительских правах или же если он не уплачивает алименты и не участвует в обеспечении ребенка.

Есть несколько видов вычетов, которые помогут сэкономить на подоходном налоге:

стандартные — для ликвидаторов катастрофы на Чернобыльской АЭС, героев Советского Союза и героев Российской Федерации, участников ВОВ, инвалидов с детства, вычет на детей и так далее (ст. 218 НК РФ);
социальные — по расходам на благотворительность, обучение, лечение и покупку лекарств, на негосударственное пенсионное страхование, на накопительную часть трудовой пенсии (ст. 219 НК РФ);
инвестиционные — для лиц, имеющих индивидуальный инвестиционный счет и работающих с ценными бумагами (ст. 219.1 НК РФ);
имущественные — вычеты при покупке жилья и продаже имущества (ст. 220 НК РФ);
профессиональные — вычеты по доходам ИП, нотариусов, адвокатов, авторские вознаграждения, доходы по договорам ГПХ и так далее (ст. 221 НК РФ);
вычеты при переносе на будущие периоды убытков от операций с ценными бумагами — для тех, кто работает с ценными бумагами и инструментами срочных сделок (ст. 220.1 НК РФ).

Работающие родители могут уменьшить НДФЛ с помощью стандартных и социальных вычетов.

Что такое налоговый вычет на детей

Кто имеет право на налоговый вычет на детей

Получить налоговый вычет могут граждане, которые платят НДФЛ с доходов:

родные и приемные родители;
мачеха и отчим;
усыновители;
опекуны;
попечители;
разведенные родители;
родители лишенные родительских прав, участвующие в обеспечении ребенка (Письмо ФНС РФ от 13.01.2014 № БС-2-11/13@).

На какую сумму можно уменьшить подоходный налог благодаря детям

1 400 рублей — за первого ребенка;
1 400 рублей — за второго ребенка;
3 000 рублей — за третьего и последующего детей;
12 000 рублей — за ребенка-инвалида.

Пример. В ООО “Альянс” работает Орлова Н.Н. и Воробьева А.А. Оклад у каждой 50 000 рублей, но у Орловой есть трое детей, а у Воробьевой — нет. Сравним их НДФЛ к уплате.

Вычет Орловой считаем по формуле: 1 400 + 1 400 + 3 000 = 5 800 рублей в месяц

Значит НДФЛ к уплате у Орловой: (50 000 — 5 800) * 13% = 5 746 рублей.

Подоходный налог у Воробьевой считается проще: 50 000 * 13% = 6 500 рублей в месяц.

Орлова за счет налоговых вычетов экономит на НДФЛ 754 рубля в месяц.

Размер ежемесячной экономии за каждого ребенка мы собрали в таблице.

Количество детей	Ежемесячная экономия, руб
1	182
2	364
3	754
4	1144
5	1534

Родитель-одиночка получает вычет в двойном размере до тех пор, пока он не вступит в брак.

Какие документы нужны, чтобы оформить вычет на детей

свидетельство о браке, если работник женат или замужем;
справку об инвалидности при наличии;
свидетельство о смерти или постановление суда о признании второго родителя пропавшим без вести при наличии;
подтверждение из ЗАГСа, что мать-одиночка не состоит в браке;
2-НДФЛ с прошлого места работы;
документы, подтверждающие статус опекунов или попечителей.

Как снизить НДФЛ за счет обучения и лечения детей

Кроме стандартного налогового вычета, работающим родителям стоит обратить внимание на социальные вычеты.

Вычет на обучение детей

Способы получения вычета:

единоразовой выплатой из бюджета после окончания налогового периода. Для этого достаточно подать в ИФНС справку 3-НДФЛ и пакет документов, подтверждающих право на вычет. Сделать это можно через “Личный кабинет налогоплательщика”. После проверки налоговая переведет вам деньги на банковский счет;
обратиться к работодателю и начать получать вычет частями до окончания периода: с каждой зарплаты у вас перестанут удерживать НДФЛ до тех пор, пока не исчерпают вычет. Но для этого потребуется подтвердить право на вычет в налоговом органе.

Вычет на лечение детей и покупку лекарств

Для подтверждения права на вычет нужны следующие документы:

договор с медицинским учреждением;
справка об оплате медицинских услуг с кодом 1 или 2 (для дорогостоящего лечения);
лицензия медицинской организации;
рецептурный бланк на лекарства;
платежные документы (чеки, ордера, платежные поручения и так далее);
документы подтверждающие, что заявитель является опекуном или родителем ребенка.

Получить вычет можно в налоговой или у работодателя, предварительно подтвердив это право в ФНС.

Все родители, имеющие детей, имеют права на вычет из уже уплаченного налога на каждого из детей. То есть при расчете налогообложения определенная сумма дохода не будет учтена, она строго определена и закреплена положениями Налогового Кодекса. Такое право получили оба работающих родителя, с зарплаты которых идут отчисления в бюджет.

Например, если мать находится дома и ухаживает за малолетними детьми, то вычет может получить их отец, и наоборот: если отец не получает официально заработанную плату, вычет положен матери. Или у обоих родителей учитывают необлагаемую налогом сумму, а в итоге на руки гражданин получает денег больше.

Кто имеет право на налоговый вычет

Налоговым вычетом могут воспользоваться не только законные родители и представители несовершеннолетних детей, это право распространяется на опекунов или приемных родителей, в семье которых проживает, а значит, о нем заботятся материально, ребенок. И если кто-то из семьи ушел, но платит алименты на детей, и у такого гражданина есть законное право ежегодно получить вычет.

Но есть моменты, когда этой налоговой льготой воспользоваться нельзя, например:

Если заработанная плата превышает установленный законом предел в 280 тысяч рублей. Если это так, то вычет не положен.
Послабление дается только до тех пор, пока ребенок несовершеннолетний, а при достижении 18 лет вычеты прекращаются. Но если он продолжает учебу на очном отделении, и не получает зарплаты, то только до 24.

Налоговый вычет

Только те граждане, кто воспитывает своего или приемного ребенка, ежемесячно на 1 списывается 1400 рублей, за второго та же сумма, а за третьего – 3000. Если ребенок – инвалид, то родители в любом случае получают налоговые льготы, из заработанной платы не облагается сумма в 3 тысячи рублей.

Если в семье ребенок воспитывается единственным родителем, опекуном, приемным родителем, то вычет предоставляется в двойном размере.

Как получить налоговый вычет на детей

Воспользоваться правом получения налоговой льготы можно на работе и в инспекции по налогообложению:

Чтобы вычеты проводились из заработанной платы, нужно подать заявление на имя руководителя и подготовить ряд документов (об этом ниже).
Через инспекцию по месту жительства. Этот вариант подойдет тем, кому исчисления провели неверно или и вовсе отказали учитывать льготу, заявление на предоставление вычета пишут по окончании отчетного годового периода.

Необходимые документы

Для получений вычетов по месту основной работы:

Подтверждением того, что именно вы являетесь родителем, будут свидетельства о рождении детей, если несколько несовершеннолетних детей, то понадобятся все.
Для получения стандартного или двойного вычета нужно подтверждения брака или его отсутствие.
Если ребенок приемный, то нужен документ, подтверждающий этот факт.
Для родителей, чьи дети признаны инвалидами детства или по другим причинам, подтверждающий этот печальный факт документ.
Если ребенок достиг возраста совершеннолетия, но продолжает очное обучение, заверенную в деканате справку о действительном неоконченном учебном курсе.
Если родитель на содержание детей получает или уплачивает алименты, то копию исполнительного листа или постановление судебных органов.
Если брак не зарегистрирован, но второй родитель активно принимает участие в содержании своего ребенка, то нужно предоставить расписку от него о том, что он перечисляет денежные средства на содержание и материальное обеспечение своего ребенка.

Для второго варианта, по месту нахождения налоговой службы понадобятся:

Декларацию обо всех полученных за год доходах, в ней указать о непредставлении положенных по Закону вычетов, или размер был уменьшен.
Установленной формы заявление об излишне уплаченного налога на доходы.
Доказательные документы (вышеперечисленные), что у вас есть дети.
Справку из бухгалтерии о полученных за год доходах.

Обратите внимание, что можно воспользоваться подачей декларации в электронном виде на сайте Госуслуг, при переходе к заполнению, есть опция программного обеспечения, которая поможет рядовому пользователю не ошибиться при составлении налоговой декларации: просто кликните на опцию «программа для физлиц». Инспектору дается на проверку введенных данных 90 дней, а после этого срока деньги будут зачислены в счет будущих налоговых поступлений.

Образец заявления

Но оно может разниться по ряду причин: в семье два ребенка, есть ребенок-инвалид, или нет второго родителя, которому тоже полагается вычет, и вместо него сумма должна быть зачислена только одному. Вам нужно:

Взять образец в бухгалтерии или инспекции;
На чье имя подается заявление: руководителю предприятия, его должность паспортные данные;
Кто подает заявление: ваши данные;
Указать основания, которые дают право на налоговый вычет, также определить, что вы подаете заявление на стандартный или нестандартный вычет;
Сведения о ребенке: его данные, место и дату рождения;
Указать список прилагаемых к заявлению документов;
Подпись и дата подачи.

Со следующего месяца налогообложение будет уменьшено, а ваша зарплата станет больше.

Двойной вычет

Пока мы говорили о стандартных льготах при налогообложении, но можно получить и двойные при соблюдении определенных условий, если:

Ребенка воспитывает только один из его законных родителей, опекунов или попечителей. Такая ситуация может возникнуть при смерти одного из них, признание его судом, без вести пропавшим или отсутствующим или в случае непризнания отца действительно являющегося таковым. Может сложиться и такая ситуация, когда метрика на ребенка заполняется не по действительным документам, а по словам, матери ребенка.
Кто-то из законных представителей ребенка отказался в пользу другого на получение вычетов в письменной форме.
Единственным родителем может быть признана гражданин или гражданка, если второго из них лишили родительских прав.
Один из законных представителей заключен под стражу или отбывает срок в соответствии с Уголовным Кодексом.

Давайте разберем конкретные семейные обстоятельства, когда возникает право на вычет в двойном размере:

Воспитанием и материальным обеспечением ребенка или детей занимается их отец. Доказательством могут служить свидетельство о смерти, заключение под стражу или отсутствие по неизвестным причинам.
Точно такими же правами наделена мать ребенка на вычет в двойном размере при аналогичных ситуациях, расчет вычетов можно провести по схеме: 1400 рублей умножают на 2, на двоих сумма удваивается, а троих -300Х 2.
Если кто-то из родителей вступает в повторный брак. Льгота на двойной вычет прекращается после регистрации брака, поскольку брачные отношения предусматривают ответственность за детей уже обоих, а не одного супругов, даже если отец им не родной человек.
Законный опекун или приемный родитель обладают теми же правами, что и единственный родитель ребенка на двойной вычет.

Можно ли вернуть излишне уплаченный налог за прошлые годы

Стоит отметить, что законодательством предусмотрен вычет только на одном предприятии, даже если родитель трудится сразу у нескольких работодателей. И если вы знали о причитающихся вам налоговых льготах, но не воспользовались своим правом, то можно вернуть излишне уплаченный налог и за прошедший срок. Для этого необходимо подать заявление в местное отделение налоговой службы, подать установленной формы декларацию и список необходимых документов, подтверждающие что вычет не проводился и у вас на попечении есть малолетние дети.

Можно самому рассчитать положенную сумму вычетов, они будут переведены на банковскую карту или счет, эти данные указывают при подаче заявления. Инспекторам требуется время на камеральную проверку ваших данных, но по истечении 90 дней деньги будут перечислены, если факт будет подтвержден.

Нестандартные ситуации

Иногда могут возникнуть такие ситуации, когда родитель какое-то время из всего календарного года не работал, то есть не имел дохода и за него не исчислялись налоги. Некоторые могут подумать, что получить положенные вычеты уже нельзя, но это не так: налоговым периодом принято считать целый календарный год, и даже если родитель не получал заработанную плату, ему все равно должны провести вычеты в следующих месяцах работы.

Или другая ситуация: родитель получил сумму финансового займа, с не он обязан уплатить 13-ти процентный налог в казну государства. И в этом конкретном случае его могут применить вычет при исчислении суммы всех облагаемых налогом доходов, но не больше 3-х тысяч рублей ежемесячно.

Родители, которые признаны участниками ликвидации ядерной аварии, освобождаются от уплаты всех налогов, даже при заработанной плате свыше 280 тысяч рублей. Но и они, как все российские граждане, имеют право на налоговые вычеты, которые не отчисляются от заработанных денег. В этом случае они должны обратиться в налоговый орган по месту жительства, объяснить сложившуюся ситуацию, написать заявление, и суммы вычета будет приходить на банковский счет или карту ежемесячно.

Читайте также: