Что такое объективка на сотрудника

Опубликовано: 07.05.2025

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
для рассмотрения кандидатуры на повышения;
в случае присвоения наград, премирования;
для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

ФИО;
дата и место рождения, возраст;
данные о гражданстве;
при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

Годы, месяцы работы.
Полное название организации.
Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:

для гражданского специалиста;
для военнослужащего.

В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.

Необходимость в данном документе возникает в целом ряде случаев:

при планирующемся повышении в должности или назначении на руководящую должность;
когда рассматривается вопрос о присвоении наград или премий;
при трудоустройстве или переводе на другую работу;
для предъявления по месту требования. Например, в банк при оформлении кредитного договора;
для переаттестации. Особенно это касается военнослужащих, судебных приставов и других сотрудников силовых ведомств.

Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.

Правовое регулирование

Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:

фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.

вместо должностей указываются воинские звания;
в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.

информацией о наличии спортивной квалификации;
указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
наличием дисциплинарных взысканий;
сведениями о включении в кадровый резерв.

Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.

Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.

Чаще всего возникновение ошибок в данном документе связано с человеческим фактором, а именно:

Программный продукт "Эксперт+ для 1С:Зарплата и кадры" является дополнением к конфигурации "1С:Зарплата и кадры" и предназначен для специалистов кадровых и психологических служб организаций, его использование способствует эффективному решению следующих задач:

Отбор, сопровождение и комплексная оценка персонала компании
Формирование резерва руководящих кадров и специалистов
Расстановки кадров в соответствии с их возможностями
Предупреждения конфликтов и мотивации персонала.

Программа позволяет получить оценки следующих параметров:

документы на соответствие соискателя на должность
интервью-собеседование
оценка деловых качеств
управленческая компетентность
совместимость в коллективе
мотивационные показатели и направленность сотрудника
уровень активности личности
уровень интеллекта
оценка работоспособности и продуктивности сотрудника
профессиональная компетентность сотрудника

Программа "Эксперт+ для 1С:Зарплата и кадры" используется при проведении аттестации, при формировании элементов корпоративной культуры, а также при подготовке к аудиту (кадровому), в т. ч. международного уровня.

Может быть использована для решения базовой, изначальной задачи подбора и оценки персонала: обеспечение мониторинга персонала – возможность получения оперативной информации о функциональном состоянии каждого сотрудника, освоении им необходимых компетенций и его потенциальных возможностях, а также о состоянии коллектива и прогноз успешности его функционирования, в том числе, определение (оценка) по компетенциям:

Деловых качеств – функциональный потенциал сотрудника.

Свойства характера и поведенческие особенности человека, проявляющиеся в профессиональной сфере и влияющие на качество выполнения им должностных обязанностей.

Управленческой компетентности – специалист в профессии ещё не управленец.

Комплекс специфических знаний и навыков, используемых руководителем, позволяющий достигать высокой эффективности в реализации управленческих функций.

Совместимость в коллективе – бесконфликтное поведение, творческая атмосфера…

Особенности поведения и межличностного взаимодействия сотрудника, умение выстраивать деловые, партнерские отношения с руководителем и коллегами, способствующие поддержанию сотрудничества и коллективной работы, что влияет на четкость и оперативность решения профессиональных задач.

Мотивационных факторов – без знания о них поступки сотрудника не прогнозируемы…

Интересы, потребности, личные склонности человека, влияющие на выбор и активность движения к достижению намеченных целей.

Темпераментальных характеристик – и даже отличный специалист может быть мало эффективен…

Индивидуальные особенности человека, определяющие уровень его активности, интенсивность и тип его реагирования в т.ч. в производственной деятельности.

Интеллектуальных возможностей – развитие и продвижение направления деятельности…

Индивидуальные характеристики мышления, обеспечивающие успешность умственной деятельности и способствующие творческому решению задач.

Продуктивности – в срок, точно, без ошибок…

Успешное выполнение элементарных операций за отведенное время, в совокупности обеспечивающее качественное выполнение целостной деятельности в срок.

Система оценок представлена в двух формах:

Справка-объективка» оригинального образца ;
Компьютерное заключение.

«Справка-объективка» включает помимо формальных, биографических данных результаты 3-х групп тестов в семибальной системе измерений :

1. Экспертная оценка специалиста кадровой службы (и/или будущего руководителя):

опросник "Документы на соответствие" по 2 параметрам, «Биографические анкеты» по 3 параметрам;
"Интервью (собеседование)" по 10 параметрам;
"Профессиональные знания" по 4 параметрам.

Две группы профессионально важных качеств (ПВК) или профессионально нежелательных (недопустимых) качеств (ПНК).

2. Личностные качества, объединенные в 4 большие группы;
3. Свойства интеллекта и продуктивности деятельности (описание методик и тестов см. ниже).

- Компьютерное заключение формируется в виде трёх текстовых файлов максимально полной информации по трём группам оценочных характеристик с обработанными результатами и компьютерными текстовыми заключениями по всем тестам и всем факторам (сочетаниям факторов) в них.

Семибальная система оценок, включённая в «справку-объективку», определяет общую, ориентировочную тенденцию претендента – сотрудника по предлагаемым параметрам. Она поможет Вам узнать сильные и/или слабые стороны его личности, проявляющиеся как в каждодневной работе, так и, что особенно важно, в сложных, экстремальных обстоятельствах. А также - поможет определить оптимальные пути его дальнейшего развития и обучения с целью получения максимальной профессиональной отдачи от него и эффективности его деятельности.

Курагина Татьяна Дмитриевна. Начальник отдела разработки программных продуктов ООО «ИТЦ ЭФФЕКТ ИНФОРМ»

Мирошник Елена Владимировна. Ведущий психолог ООО «ЭФФЕКТ ИНФОРМ»

Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой. В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят.

Справка объективка бланк - как и где скачать

Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Но это не так. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные. Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.

Справка объективка

Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему. Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию. Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.

Справка объективка бланк

Кому же нужна справка объективка?

Военнослужащим
Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.

Совсем не обязательно включать его в личное дело.

Зачем нужно сделать справку объективку?

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.

Справка объективка для МВД

Заполнение справки объективки

Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.

В справке объективке должна быть следующая информация:

ФИО (строго в именительном падеже)
Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
Личностные качества.

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Предлагаем вам скачать образец заполнения справки объективки

скачать справку объективку.doc

Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА

Воинское звание Капитан от 07.07.07 ком. в/ч 00000 № 000

Фамилия Иванов

Имя, отчество Иван Иванович

Личный номер А-000000

Национальность русский

Образование военное МВОКУ г. Москва в 2004 г.,инженер по специальности: Многоцелевые гусеничные и колесные машины.

Какими орденами и медалями награжден «За отличие в военной службе» приказ МО РФ № 000 от 01 февраля 2010 года.

Участие в войнах и других боевых действиях не участвовал

Ранения и контузии не имел

Находился ли заграницей (не в составе войск), где, когда и с какой целью ГДР (Группа Советских Войск Германии, в связи со службой отца):г. Дрезден 1984-1985 гг.

Семейное положение женат, жена Иванова (Петрова) Ирина Ивановна, 05.05.1985 г. рождения.

Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах:

С какого времени (месяц, год)

По какое время (месяц, год)

Должность, учреждение, предприятие, воинская часть, заведение, соединение, в которых работал или проходил военную службу)

Курсант Московского Высшего Общевойскового Командного Училища г. Москва

Командир Мотострелкового взвода 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва

Командира роты 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва

КОМАНДИР ВОИНСКОЙ ЧАСТИ 00000

полковник С.Сидоров

«___» _________2011 г.

Примечания:

1. Воинское звание пишется полностью без сокращений.

2. Фамилия, имя и отчество пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество - строчными.

3. В строке "Число, месяц, год и место рождения" указываются: число двузначным числом, месяц - прописью, год - четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений.

4. В строке "Образование: военное" указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил (диплом с отличием и золотой медалью) и год их окончания.

5. Сведения в строке "Какими орденами и медалями награжден" должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа.

6. В строке "Семейное положение" указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.

7. В строке "Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах, Военно-Морском Флоте, МВД, КГБ, пограничных войсках" в графах "С какого времени (месяц и год)" и "По какое время (месяц и год)" месяц указывается двузначным числом, год - четырехзначным числом. Должность, воинская часть, соединение, военный округ, в которых работал или проходил военную службу, указываются полностью без сокращений, при этом номера воинских частей и соединений не указываются.

8. Подпись должностного лица, подписавшего справку-объективку, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.

В разговоре о работе иногда можно услышать о такой бумаге, как справка-объективка. Она необходима при переаттестации и назначении на другую должность, а также в некоторых иных случаях. Несмотря на то, что данный документ применяется реже характеристики, следует знать, в чем состоят его особенности.

Кадровики нередко считают оба документа нераздельными. Однако надо понимать, что характеристика и справка-объективка имеют разное целевое назначение.

Характеристика имеет в большей степени субъективный характер, где отображается отзыв руководителя о деятельности сотрудника.

Справка-объективка же, в том числе и на военнослужащего, содержит в себе список предыдущих мест деятельности и персональных качеств, поэтому ее даже можно считать более важной по сравнению с характеристикой. Если нужны данные об объективных сведениях человека, то это именно тот документ, где в краткой и беспристрастной форме излагается история конкретного служащего.

Для заполнения информации о военных имеется специальный бланк ВС РФ. Он может быть выписан кадровиком в разных случаях.

Назначение

Справка-объективка выписывается с целью получения необходимых сведений следующей направленности:

о предыдущей службе и качествах личности;
полных данных из личного дела;
о материальном положении;
с целью направления на переаттестацию;
при переходе на вышестоящую должность.

Главная цель заключается в том, чтобы узнать все места, в которых работал и проходил служебный путь человек, о его наградах и достижениях. Кому-то это поможет устроиться на лучшее место работы, повысить квалификацию и прочее. В некоторых случаях форма может потребоваться для оформления кредита.

Местами, где могут понадобиться такие документы, являются:

учреждения и организации (если поступит соответствующий запрос);
аттестационные и иные органы (если проводится переаттестация);
вышестоящие инстанции (если служащего переводят на более высокую должность);
новая ВЧ, гарнизон и иные места работы служащего.

Отличия от гражданской справки

Хоть инструкции для заполнения справки не существует, если она делается для гражданских служащих, то является практически одинаковой. Если же документ выдается на военнослужащего, то он имеет некоторые специфические черты. К ним относятся следующие:

указывается воинское звание, а не должность, как в случае с гражданской справкой-объективкой;
в пункте «Образование» пишут «военное», а затем отмечают учреждения;
в разделе «Ордена и медали» перечисляют данные наградного листа;
указывают сведения о семейном положении;
в части «Самостоятельная трудовая деятельность и служба» перечисляют все места службы и работы армейца;
записывают личный номер служащего.

Образец заполнения

Этот документ заполняется по-разному. В зависимости от субъекта, кому он будет выдаваться и иных показателей может использоваться тот или иной образец.

Справка хранится в кадровой службе. После заполнения и проставления подписи ее подшивают в личное дело военного. Документ передается при:

увольнении;
переаттестации;
назначении на вышестоящую должность;
принятии на службу.

При переаттестации направляется копия, которая должна быть заверена соответствующим образом. В остальных случаях отправляется оригинал. Как сама копия справки, так и ее оригинал имеют одинаковый срок хранения.

Несмотря на то, что определенной формы у документа нет, к нему предъявляются требования, как и к иным подобным документам. Обычно в справке указывают следующие данные:

Ф.И.О. (без сокращений);
службу и звание;
дату рождения;
названия учебных заведений и время обучения;
специальность;
награды;
места работы и службы;
данные о личных качествах.

Подобные справки-объективки иногда называют «миниатюрными автобиографиями».

Примеры

Документ может иметь следующий вид:

Воинское звание: Лейтенант

Имя, отчество: Иван Васильевич

Личный номер: В-000000

Образование: военное МВОКУ в 2006 г., инженер

Какими орденами и медалями награжден: не награждался

Участие в боевых действиях: не участвовал

Ранения: не имел

Находился ли за рубежом, где и зачем: не был

Семейное положение: женат, супруга Гаврилова (Семенова) Светлана Алексеевна, 04.03.1986 г.р.

Самостоятельная деятельность и служба в ВС:

Документ не является обязательным для служащего. Для его составления должны быть определенные причины. К таковым относится, например, увольнение или, наоборот, принятие на службу, назначение на должность руководителя и прочее.

Учитывая, что для составления справок-объективок не существует общих утвержденных норм, в каждой организации к их оформлению подходят исходя из конкретных целей. Чаще всего документ представляется для внутреннего использования при рассмотрении кандидатур на повышение, прохождение переаттестации и пр. Внешние адресаты справок-объективок – это банки, правоохранительные органы и общественные организации.

Для внутренних целей чаще всего используется сокращенная форма справки. Она включает в себя сведения о дате и месте рождения, образовании, повышении квалификации, наградах и опыте работы.

Расширенная справка-объективка, которая зачастую составляется для внешнего использования, помимо указанных характеристик содержит сведения о личных качествах, заслугах и уровне профессиональной компетенции.

Особенности составления

Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме. Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров. Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются.

Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации.

За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.

Визуально документ составляется в следующей последовательности:

сведения о кандидате (сотруднике, соискателе);
опыт работы;
дополнительная информация.

Блок информации сведения о кандидате заполняется в именительном падеже. Здесь указывается текущее место работы и должность, место постоянного проживания и, в редких случаях, серия и номер паспорта. Полные наименования учебных заведений, оконченные кандидатом, сопровождаются специальностью по диплому, формой обучения (очная, заочная, очно-заочная) и периодом обучения.

В зависимости от целей составления, первый блок документа может включать в себя такие графы, как партийная принадлежность, членство в общественных объединениях, сведения о наградах и поощрениях, наличие судимости и пр. К документу нередко подклеивается фотография кандидата.

Второй блок информации содержит данные об опыте работы в соответствии с записями в трудовой книжке. Чаще всего он составляется в табличной форме, с указанием даты поступления и ухода, наименования должности и места работы.

Заключительная графа, как правило, состоит из блока с контактными данными, сведениями о семейном положении и номерах телефонов. Нередко дополнительные данные служат для описания деловых и профессиональных качеств кандидата, служащих обоснованием для получения повышения по службе.

Очень часто кадровая или бухгалтерская служба предприятия по требованию органов государственной власти, органов местного самоуправления, других сторонних организаций, а также по письменному заявлению работника составляет ту или иную . Наиболее часто требуются , подтверждающие, что человек является сотрудником данного предприятия или справки о заработной плате. Составить справку , как и всякий другой официальный документ, нужно в соответствии с определенными правилами.

Для составления справок используются листы стандартной бумаги формата А4. Как правило, справки предоставляются во внешние организации, то вид их может быть формализован и представлять собой бланк предприятия, с размещенным посередине листа словом «Справка».

Если текст справки стандартный и короткий, то можно использовать специальные бланки формата А5. На них указываются выходные данные предприятия и располагается трафаретный текст, в который вписывается фамилия сотрудника, на которого составлена справка и данные организации, в которую она предоставляется.

Визы европейских стран, не входящих в шенгенскую зону

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

Справка объективка образец заполнения 2019

Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность. Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать.

Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика. Некоторые считают их существование нераздельным.

Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте.

Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления. Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров.

А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке.

Важность документа

По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.

Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

На тему “Справка объективка — образец, МВД, заполнение, военнослужащего, на руководителя, что такое” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
в случае представления к награждению;
для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.

Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие. Примерные цифры здесь.

Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;
на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;
получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду.

Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа.

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.

Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.

Копии могут создаваться следующим способом:

рукописным;
машинописным;
оперативно-полиграфическим (ксерокс);

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.

Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.

Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия.

Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем).

Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать.

Она в обязательном порядке должна быть гербовой.

Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.

При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать.

Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.

Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.

Передача и хранение

Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.

Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

при увольнении работника;
переаттестации;
при назначении на руководящую должность в другой организации;
при повышении или принятии на военную службу.

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.

Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.

Обычно в справке прописывают следующую информацию:

фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
специальность по образованию;
наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
является ли депутатом, есть ли учёная степень;
предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).

Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
для рассмотрения кандидатуры на повышения;
в случае присвоения наград, премирования;
для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Читайте также: