Если нет карточки пенсионного страхования украина
Разъясняет начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей управления Пенсионного фонда Украины в Приморском районе г. Одессы Лыч Наталия Александровна.
— Наталья Александровна, что такое «страховое свидетельство» и что оно из себя представляет?
— Полное название этого документа — свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании. Страховое свидетельство – это пластиковая карточка, содержащая фамилию, имя, отчество, идентификационный номер застрахованного лица и некоторую другую информацию. Данное свидетельство подтверждает право работающих граждан на определенные законодательством виды обязательного государственного социального страхования при условии уплаты соответствующих взносов.
Согласно «Основам законодательства Украины об общеобязательном государственном социальном страховании» сегодня существуют 4 вида общеобязательного государственного страхования: пенсионное, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на случай безработицы, а также в случае временной утраты трудоспособности, при рождении и погребении.
— Кому выдается страховое свидетельство?
— Страховое свидетельство выдается всем лицам, работающим на предприятиях, в организациях, учреждениях, а также у граждан-предпринимателей — всем тем, кто застрахован в системе общеобязательного государственного социального страхования т.е при начислении заработной платы уплачиваются взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности, а также в Фонд социального страхования на случай безработицы.
К застрахованным относятся также лица, которые занимаются предпринимательской, адвокатской, нотариальной и другой деятельностью, связанной с получением дохода при условии уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование, а также и лица, добровольно уплачивающие страховые взносы в социальные фонды (на основе договора о добровольном страховании).
— Наталья Александровна, как оформить такое страховое свидетельство?
— Оформить его можно непосредственно на предприятии, где Вы работаете, а в случае отсутствия работы- в управлении Пенсионного фонда Украины по месту прописки или постоянного места жительства.
Для оформления страхового свидетельства достаточно заполнить анкету застрахованного лица на украинском языке, в которой указываются фамилия, имя, отчество согласно паспорту или документу, его заменяющему, идентификационный номер, адрес постоянного места проживания и другие сведения.
Согласно Порядка выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденном Постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2000 № 1306, наемные работники оформляют анкеты у своего страхователя, который через своего представителя передает их в районное управление Пенсионного фонда Украины (по месту регистрации страхователя) для изготовления страхового свидетельства. Лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно или добровольно уплачивающие взносы, заполняют анкету сами в управлении Пенсионного фонда по месту жительства.
Далее специалисты Пенсионного фонда передают анкетные данные в информационный центр Пенсионного фонда Украины для печати свидетельства. После поступления изготовленных пластиковых свидетельств специалисты районного управления Пенсионного фонда передают их застрахованным лицам через представителя страхователя или выдают физическому лицу при предъявлении паспорта и идентификационного номера.
— Что делать в случае выявления ошибки в готовом свидетельстве?
— В этом случае некоректное свидетельство возвращается в районное управление Пенсионного фонда на уничтожение и оформляется новое в изложенном выше порядке.
Хочу обратить внимание, что страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта. Именно поэтому очень важно при получении свидетельства убедиться, что сведения, напечатанные в нем, соответствуют паспортным данным и присвоенному идентификационному номеру.
— А как быть в случае, когда страховое свидетельство утеряно?
— В случае утери или повреждения страхового свидетельства необходимо через представителя работодателя или непосредственно самому обратиться в Пенсионный фонд с заявлением и оформить дубликат утерянного или поврежденного свидетельства. Поврежденное свидетельство возвращается в районное управление Пенсионный фонд.
— Скажите, пожалуйста, если после вступления в брак женщина меняет фамилию, она может пользоваться своим старым свидетельством?
— Нет. В этом случае страховое свидетельство, выданное на девичью фамилию, будет не действительно, так как не соответствует паспортным данным, поэтому его следует сдать в Пенсионный фонд и оформить новое страховое свидетельство.
— Еще один вопрос: работнику на предприятии оформили свидетельство, но он его получить не успел, так как уволился. Что ему в этом случае делать?
— Вы затронули важную тему. Сегодня в управлении Пенсионного фонда Украины в Приморском районе г.Одессы на хранении по состоянию на 15.01.2014 находятся около 146 свидетельств. В основном эти свидетельства не переданы застрахованным лицам именно по такой причине.
В этом случае согласно Порядку оформления и выдачи страховых свидетельств неполученные документы возвращаются работодателями в органы Пенсионного фонда по месту регистрации работодателя, куда бывшему работнику и следует обращаться для их получения.
— Где требуется страховое свидетельство и как можно им воспользоваться?
— В настоящее время при помощи пластиковой карточки — страхового свидетельства можно получить информацию о Вашем заработке и стаже, которые переданы работодателями о Вас со всех мест работы в общегосударственную базу персонифицированного учета за период с 1 июля 2000 года. Именно эти сведения будут использоваться при назначении или перерасчете пенсии. Для получения такой информации во всех районных управлениях Пенсионного фонда Украины г. Одессы расположены информационные киоски, а в управлении Пенсионного фонда Украины в Приморском районе г. Одессы — по адресу: пер. Светлый,8. С помощью страхового свидетельства каждый его владелец сам может получить информацию о своем заработке и стаже.
— Наталья Александровна, куда можно обратиться за получением дополнительной информации по страховым свидетельствам?
— Наш адрес: ул. М.Арнаутская, 47/49. Будем рады ответить на все вопросы, связанные со страховыми свидетельствами.
начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей управления Пенсионного фонда Украины в Приморском районе г. Одессы Лыч Наталия Александровна
В нашей статье мы расскажем о том, что такое СНИЛС и что он дает иностранному гражданину, а также может ли безработный иностранный гражданин получить СНИЛС самостоятельно и как это сделать в 2020 году.
Помимо этого из нашей статьи вы узнаете, как работодателю получить СНИЛС на сотрудника иностранца, и найдете все необходимые документы для получения СНИЛС иностранному гражданину.
Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:
СНИЛС – что это за документ?
СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, который принадлежит человеку, включенному в российскую систему пенсионного страхования.
Данный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и присваивается один раз и на всю жизнь.
СНИЛС указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выдается на руки гражданам и выглядит следующим образом:
Если потерян СНИЛС, а точнее само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на котором указан номер, можно получить его дубликат, однако сам номер СНИЛС останется неизменным.
Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?
Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.
Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:
- иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
- неработающие иностранные граждане;
- дети иностранных граждан.
Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2020 году?
Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?
Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.
Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.
Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.
Для чего нужен СНИЛС и что дает СНИЛС иностранному гражданину?
Оформить СНИЛС иностранцу - значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.
Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:
- Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
- Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).
Важно! Право на пенсию действует только если иностранный гражданин постоянно проживает на территории РФ. Подтверждением данного факта является наличие ВНЖ в РФ.
И конечно, если иностранный гражданин получит гражданство РФ, он также будет вправе рассчитывать на пенсионные выплаты.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?
Где сделать СНИЛС иностранному гражданину самостоятельно? Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина?
Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.
В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.
Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.
Что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину?
Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.
Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.
Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ.
При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.
Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.
Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину
Анкета для получения СНИЛС иностранному гражданину
Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина
Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.
Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.
Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.
После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.
Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС.
Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.
Перечень документов для оформления СНИЛС иностранному гражданину через работодателя
Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину работодателем:
- анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1;
- опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (скачать форму АДВ-6-1 можно по этой ссылке).
Поэтому у сотрудника организации, который отвечает за направление документов, должна быть доверенность от руководителя на право осуществлять подобные действия.
Сколько стоит СНИЛС для иностранных граждан?
Все государственные услуги, которые предоставляет Пенсионный фонд РФ, в том числе оформление страхового пенсионного номера, осуществляются абсолютно бесплатно.
Для получения СНИЛС иностранцам не нужно оплачивать ни взносов, ни госпошлин, таким образом, стоимость СНИЛС составляет 0 рублей.
Вопросы и ответы про СНИЛС
Как узнать номер СНИЛС?
Узнать номер СНИЛС иностранный гражданин может несколькими способами:
1. Номер СНИЛС указан на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выглядит следующим образом:
2. Номер СНИЛС можно узнать, обратившись в Пенсионный фонд по месту жительства с документом, удостоверяющим личность.
3. Номер СНИЛС можно узнать в кадровой службе организации, где иностранный гражданин официально трудоустроен.
Что делать, если потерян СНИЛС?
Если иностранный гражданин потерял СНИЛС, необходимо обратиться в ПФР за его дубликатом. Сделать это можно самостоятельно или через работодателя.
Можно ли поменять СНИЛС?
Нет, поменять СНИЛС иностранца нельзя, так как номер присваивается один раз и на всю жизнь, также как и гражданам РФ.
Если у вас остались вопросы про оформление СНИЛС иностранцам, вы можете задать их в комментариях к статье или онлайн юристу нашего сайта.
Пожалуйста, поставьте +, если вам была полезна наша статья про то, как оформить СНИЛС иностранному гражданину, или о том, как получить СНИЛС на работника-иностранца, или же сохраните информацию о том, как можно получить СНИЛС иностранному гражданину в соц.сетях:
Уже в 2021 году пенсионный возраст повысится до 60 лет, а официально отработанных лет должно быть не менее 28. И тенденция отложенной пенсии продолжится. Поэтому тем, кто в ближайшем будущем выходит на пенсию, нужно заранее побеспокоиться о подготовке документов и проверить правильность их оформления.
Чтобы размер пенсии соответствовал тому, который человек реально заслужил, выплаты начались со дня, следующего за днем достижения пенсионного возраста, а инспектор Пенсионного фонда не гонял будущего пенсионера за недостающими справками, получатель пенсии должен заблаговременно не только подготовить все необходимые документы, но и проверить правильность их оформления.
О том, что следует сделать, чтобы в день подачи документов на пенсию иметь на руках их полный пакет, а также об альтернативном способе подачи документов в Пенсионный фонд, рассказала Виктория Климова, юрист-практик, пенсионный адвокат.
Шаг 1. Соберите документы за месяц
Право получать пенсию у человека возникает на следующий день после достижения им пенсионного возраста. Но чтобы в Пенсионном фонде успели проверить и оформить все необходимые документы, позаботиться об их подаче нужно за месяц до "пенсионного" дня рождения. Причем если вы обратитесь в Пенсионной фонд хотя бы на день раньше положенного срока, вас попросят прийти "попозже".
На рассмотрение документов у ПФ есть десять рабочих дней. Поэтому не позже чем на десятый день после подачи документов будущему пенсионеру должен из фонда прийти ответ с решением о назначении пенсии. Если предоставленных документов будет недостаточно, отказ должен быть аргументирован, с письменным указанием причины отказа и списком недостающих документов.
Чтобы донести недостающие документы и не упустить начало выплат, у будущего пенсионера с момента получения отказа будет три месяца (согласно п. 1 ч. 1 ст. 45 ЗУ "Об общеобязательном пенсионном страховании"). Если в течение их он успеет предоставить нужные документы, пенсия будет насчитываться как и положено — со следующего дня после "пенсионного" дня рождения. Если нет, то выплаты начнут насчитываться с момента предъявления полного пакета документов.
Шаг 2. Проверьте фото в паспорте
Каждый знает, что в бумажный паспорт нужно вклеивать новые фотографии в 25 и 45 лет. Но часто оказывается, что фотография, которую нужно было вклеить в 45 лет, при проверке паспорта в Пенсионном фонде отсутствует. В этом случае в приеме документов на оформление пенсии будет отказано, пока предъявитель не предоставит действующий документ. Для этого ему нужно будет сначала вклеить недостающее фото. И несмотря на то, что по закону вклейка нового фото должна занимать не более пяти дней, часто эта процедура затягивается до 30-дневного срока.
Шаг 3. Откройте банковский счет
Подавать документы на оформление пенсии следует с заявлением на выплату пенсии через банк или почтовое отделение. Сегодня подавляющее большинство пенсионеров оформляют пенсию на банковскую карточку. Поэтому перед тем как посетить ПФ, следует в выбранном банке оформить карту для соцвыплат и предоставить в Пенсионный фонд справку об открытии счета. Сегодня в Украине существует 44 финансовых учреждения с правом выдавать пенсию.
Шаг 4. Не забудьте сфотографироваться
При оформлении пенсии вам на выбор предложат оформить бумажное или электронное пенсионное удостоверение. Для получения бумажных "корочек" необходимо предоставить вместе с набором документов две цветных фотографии размером 4 х 6 см. Для получения электронного удостоверения — фото размером 3 х 2,5 см. Правда, учтите: электронное удостоверение, как и банковская карта, имеет свой срок годности, который равен трем годам, по истечении которых его придется менять.
Шаг 5. Возьмите копию трудовой
Накануне похода в Пенсионный фонд возьмите в отделе кадров по месту работы копию своей трудовой. Но учтите: согласно закону, такую копию вам выдадут только после вашего письменного заявления с указанием причины, для чего вам понадобился такой документ. Кроме того, на подготовку и заверение копии у отдела кадров по закону есть три рабочих дня. Поэтому учитывайте эти сроки при планировании визита в Пенсионный фонд.
Проверьте, чтобы в выданной копии трудовой книжки были заверены все листы. На каждом из них должна стоять подпись сотрудника отдела кадров с расшифровкой и его должность, штамп или подпись "Копия верна" и печать отдела кадров. Оттиск печати не должен перекрывать информацию из копии трудовой книжки.
Помните: требование Пенсионного фонда предъявить для назначения пенсии оригинал трудовой книжки является незаконным.
Шаг 6. Сопоставьте номера и фамилии
Часто задерживают оформление пенсии или мешают назначить выплаты в полном размере ошибки, помарки и подчистки в трудовой книжке. В результате в ПФ отправляют будущего пенсионера брать дополнительные справки с предыдущих мест работы, искать архивы и предприятия, которых уже давным-давно не существует.
Чтобы не тратить драгоценное время, когда вы по праву уже можете получать пенсионные выплаты, получив копию трудовой книжки, проверьте ее на наличие плохо читаемых записей.
Все записи в трудовой книжке должны быть поочередно пронумерованы, иметь дату и основание для назначения или увольнения (номер приказа).
Еще одной частой причиной для отсрочки назначения пенсии бывает несоответствие фамилии в паспорте и трудовой. Дело в том, что, выходя замуж или разводясь, у женщин меняется фамилия, и часто в отделе кадров забывают ее изменить в трудовой или делают это неверно.
При изменении фамилии в трудовой книжке старая фамилия должна быть аккуратно перечеркнута одной линией и возле написана новая. При этом на обратной стороне титульной страницы должна стоять пометка с основанием для изменения фамилии и заверена печатью предприятия, на котором в тот момент работал человек. Если этого нет, то следует заблаговременно обратиться в ЗАГС и получить выписку о смене фамилии.
Шаг 7. Сверьте предприятия
Еще одной частой ошибкой, которую допускают в отделе кадров и которая в будущем не позволит учитывать страховой стаж при начислении пенсии, считается несоответствие мест приема на работу и увольнения. Это происходит в том случае, если за время работы человека в компании проводилась ее реорганизация. В этом случае в графе приема человека на работу будет стоять название одной компании, а при увольнении окажется печать с названием другой организации.
В этой ситуации, чтобы в Пенсионном фонде учли годы работы в такой компании, следует заранее взять в архиве справку о реорганизации предприятия.
Шаг 8. Исключите сокращения
Отказать в учете страхового стажа при оформлении пенсии могут и по причине сокращений, которые часто используют в разделе "Сведения о работе". Наверняка вас отправят за справкой из архива для подтверждения стажа, если в названии предприятия будут стоять такие сокращения, как ТОВ. Правильное название предприятия в этом случае должно начинаться как "Товариство з обмеженою відповідальністю". То есть в третьей графе трудовой книжки сначала должно стоять полное название предприятия, полностью отвечающее тому, которое указано в его учредительных документах, без всяких сокращений.
Шаг 9. Обратите внимание на чернила
Причиной того, что какое-то из мест работы придется подтверждать дополнительными справками или выписками из архива, может стать и неправильный цвет чернил. Дело в том, что раньше нередко записи в трудовой книжке делались чернилами красного или зеленого цвета. Но со временем такие чернила выцветают, поэтому будущим пенсионерам часто приходится предъявлять дополнительные документы, подтверждающие такой "цветной" период его работы.
Правильные записи должны быть сделаны чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Поэтому если в вашей трудовой есть записи "не того цвета", по возможности заранее сделайте запросы в архив такого предприятия.
Шаг 10. Не забывайте об онлайне
Сегодня есть возможность оформить пенсию через интернет. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте Пенсионного фонда и загрузить в свой личный кабинет необходимые документы. Правда, для этого понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Поэтому если вы хотите подать все документы онлайн, заранее оформите себе ключ ЭЦП. Сделать это можно как в сертифицированном центре выдачи электронных ключей или в налоговой, так и удаленно через онлайн-банкинг Ощадбанка, ПриватБанка или УкрСиббанка.
После того как ваша электронная подпись будет создана, в личный кабинет ПФ следует загрузить необходимые сканы документов (сканировать можно при помощи специального приложения в мобильном), сделать скан своей подписи, выполненной черной ручкой, и заполнить анкету. Если вы заполнили все поля правильно, программа огласит, что "операция завершена". После чего в течение десяти дней можно ожидать ответной связи от представителей Пенсионного фонда для назначения личной встречи, во время которой вам нужно будет предъявить все загруженные ранее документы. Ну а выплаты первой пенсии можно будет ожидать в течение ближайшего месяца после даты подачи всех документов.
- Верификация пенсий в Украине: о чем важно знать пенсионерам
Подпишитесь на ежедневную еmail-рассылку от создателей газеты номер 1 в Украине. Каждый вечер в вашей почте самое важное, эксклюзивное и полезное. Подписаться.
Який порядок оформлення св ідоцтва про загальнообов'язкове державне соціальне страхування і яку відповідальність передбачено за невчасне подання документів , потрібних для його оформлення ?
Відповідно до статті 8 Основ законодавства України про загальнообов'язкове державне соц іальне страхування від 14 січня 1998 року № 16/98-ВР особи, які підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню , одержують єдине для всіх видів страхування свідоцтво про загальнообов'язкове державне соціальне страхування ( далі – страхове свідоцтво ). Воно видається кожній особі , яка п ідлягає будь- якому виду соціального страхування , і є документом суворої звітності , що підтверджує право застрахованої особи на одержання матеріального забезпечення та соціальних послуг за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням .
Порядок видачі та зразок страхового св ідоцтва затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2000 року № 1306 ( далі – Порядок № 1306).
Згідно з пунктом 17 Порядку № 1306 страхове св ідоцтво пред'являється застрахованою особою під час:
– одержання послуг та матеріального забезпечення за загальнообов'язковим державним соц іальним страхуванням ;
– укладення трудового договору (контракту);
– укладення договору цивільно -правового характеру, предметом якого є виконання робіт та надання послуг ;
– прийняття на навчання тощо .
Оформляють страхові св ідоцтва органи Пенсійного фонду України , які ведуть персоніфікований облік застрахованих осіб (п. 5 Порядку № 1306). Ця робота не потребує й не передбачає будь- яких додаткових платежів в ід роботодавців і застрахованих осіб . Отримання страхових свідоцтв не пов'язане з будь- якими договорами або полісами . Працівники п ідприємств , установ , організацій одержують страхові свідоцтва за основним місцем роботи .
Спершу відбувається обов'язкова реєстрація застрахованих осіб в органах Пенсійного фонду на п ідставі даних , що містяться в наданих роботодавцем анкетах застрахованих осіб . Бланки цих анкет отримує роботодавець в органах Пенсійного фонду за місцем обліку як платника єдиного соціального внеску . Змі ст анкети , по суті , зведено до паспортних даних . Окр ім ідентифікаційного номера, зазначається прізвище , ім'я , по батькові застрахованої особи, стать, дата і місце її народження , адреса постійного місця проживання , місце основної роботи й адреса та дані паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Заповнені застрахованими особами анкети , які п ісля перевірки мають засвідчуватися підписом і печаткою роботодавця , передають до органу Пенсійного фонду за місцем обліку підприємства як платника єдиного соціального внеску .
Орган Пенсійного фонду протягом трьох тижнів з дня одержання анкети оформляє страхове св ідоцтво або , якщо треба уточнити певні відомості , надсилає через роботодавця запит за формою, встановленою Пенсійним фондом. Застрахована особа не п ізніше як за тиждень з дня одержання цього запиту уточнює відомості про себе ( якщо треба, підтверджує їх документально), підписує запит і через роботодавця повертає його до відповідного органу Пенсійного фонду.
Страхові св ідоцтва заповнює уповноважена посадова особа органу Пенсійного фонду, засвідчує підписом керівник цього органу ( його заступник), відтак ставиться печатка.
Звернути увагу
У тексті страхового св ідоцтва виправлення не допускаються . Оформлені органом пенсійного фонду страхові св ідоцтва разом із супровідною відомістю , форму якої встановлює Пенсійний фонд, надсилають роботодавцеві , який зобов'язаний їх видати застрахованим особам під розписку в супровідній відомості . Страхове свідоцтво зберігається у застрахованої особи.
Оскільки у страховому св ідоцтві не передбачено фотографії застрахованої особи, воно дійсне лише у разі подання паспорта або іншого документа, що посвідчує особу.
Отже , якщо дані , зазначені у страховому св ідоцтві , не відповідатимуть даним паспорта, у застрахованої особи можуть виникнути проблеми з отриманням матеріального забезпечення та соціальних послуг за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням , а саме :
– відшкодування шкоди , заподіяної працівникові внаслідок ушкодження здоров'я або смерті через нещасний випадок на виробництві та професійне захворювання , яке спричинило втрату працездатності ;
– отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності , допомоги по вагітності та пологах, путівок на санаторно- курортне лікування ;
– отримання допомоги по безробіттю ;
– призначення пенсій за віком , по інвалідності , у зв'язку з втратою годувальника тощо .
Страхове св ідоцтво – це ламінована картка , яка має номер і серію . При цьому номер страхового св ідоцтва має збігатися з ідентифікаційним номером, наданим фізичній особі як платникові податків та інших обов'язкових платежів . Крім того, у свідоцтві відображено такі відомості про застраховану особу:
– пр ізвище , ім'я , по батькові ;
– дата і місце ( країна , область, район, населений пункт) народження ;
– стать (див . д одаток ).
Україна
СВ ІДОЦТВО
ПРО ЗАГАЛЬНООБОВ'ЯЗКОВЕ ДЕРЖАВНЕ
СОЦІАЛЬНЕ СТРАХУВАННЯ
№ 1971908884
Пр ізвище : ХАРЧЕНКО
Ім'я : ВІТАЛІЙ
П о батькові : ПЕТРОВИЧ
Дата і м ісце народження : 31.07.68 р., УКРАЇНА, ВОЛИНСЬКА,
КОВЕЛЬСЬКИЙ, КОЛОДЯЖНЕ
Стать: Чоловіча
Дата видачі св ідоцтва : 09.08.2004
Ким видано свідоцтво : Пенсійним фондом України
( П ідпис керівника або його заступника)
152421 2623 31964483
Св ідоцтво зберігається у застрахованої особи.
Св ідоцтво дійсне тільки у разі пред'явлення паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу.
Страхове св ідоцтво пред'являється застрахованою особою у разі одержання послуг та матеріального забезпечення за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням , укладення трудового договору (контракту), договору цивільно -правового характеру, предметом якого є виконання робіт та надання послуг , під час прийому на навчання , а також в інших випадках , передбачених законодавством .
Застраховані особи зобов'язані в повному обсязі та у встановлені законодавством України про загальнообов'язкове державне соц іальне страхування строки сплачувати внески страховикам, повідомляти страховиків про обставини , що спричинюють зміни розміру матеріального забезпечення із загальнообов'язкового державного соціального страхування та порядку його надання ( зміни стану непрацездатності , у складі сім'ї , звільнення з роботи , працевлаштування , виїзд за межі держави тощо ). Сума вартості матеріального забезпечення та соц іальних послуг , наданих застрахованій особі внаслідок зловживання або невиконання нею своїх обов'язків , стягується з цієї особи в судовому порядку.
Серія ААИ № 981976
Тому всі страхові св ідоцтва , що містять помилки , слід замінити .
Звернути увагу
Відповідно до пунктів 11 і 12 Порядку № 1306 в разі виявлення в тексті страхового св ідоцтва помилок застрахована особа через роботодавця має одержати в органі Пенсійного фонду лист- виправлення і занести до нього уточнені дані . На підставі листа- виправлення орган Пенсійного фонду протягом двох тижнів оформляє нове страхове свідоцтво за тим самим номером і передає його роботодавцеві для видачі працівникові .
Якщо роботодавець не може видати застрахованій особі страхове св ідоцтво у зв'язку з її відрядженням чи з інших причин, він самостійно перевіряє текст страхового свідоцтва , уточнює дані , якщо треба, та повертає органу Пенсійного фонду засвідчений лист- виправлення . Заповнені та засвідчені роботодавцем супровідні відомості та ( якщо треба) листи-виправлення , а також страхові св ідоцтва , не видані застрахованим особам через їх звільнення , повертаються органу Пенсійного фонду. Повернені страхові св ідоцтва видаються застрахованим особам безпосередньо органом Пенсійного фонду після їхнього звернення .
Якщо відомості , що включаються до страхового св ідоцтва , з часом зазнали змін , застрахована особа у місячний термін з дня настання змін зобов'язана через роботодавця подати до органу Пенсійного фонду заяву про обмін страхового свідоцтва разом із копіями документів , що підтверджують ці зміни . На п ідставі поданих документів орган Пенсійного фонду протягом двох тижнів оформляє нове страхове свідоцтво за тим самим номером.
Звернути увагу
У разі пошкодження або загублення страхового св ідоцтва застрахованій особі у тому самому порядку, що й свідоцтво , видають його дублікат на підставі раніше поданих документів та особистої заяви, в якій викладено обставини пошкодження або загублення . У лівому верхньому кутку такого страхового св ідоцтва ставлять штамп або пишуть чорним чорнилом : « Дублікат ». Страхове св ідоцтво або його дублікат видають безкоштовно .
Особи, які не працюють , але раніше працювали і сплачували страхові внески ( збір ) на обов'язкове соц іальне страхування , проходять реєстрацію та одержують страхове свідоцтво в органах Пенсійного фонду за місцем проживання .
Особи, які забезпечують себе роботою самостійно ( п ідприємці та інші особи, діяльність яких пов'язана з одержанням доходу безпосередньо від цієї діяльності ), особи, які добровільно сплачують страхові внески , а також громадяни України , які працюють за межами України й не застраховані в системі соціального страхування країни , де вони перебувають , подають анкету застрахованої особи до органів Пенсійного фонду за місцем постійного проживання самостійно . Видають їм страхові св ідоцтва після пред'явлення паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, безпосередньо в органах Пенсійного фонду під розписку .
Стосовно відповідальності за невчасне подання документів , потрібних для оформлення страхових св ідоцтв , то законодавством її не встановлено . Більше того, як зазначено в листі виконавчої дирекції Фонду соц іального страхування з тимчасової втрати працездатності від 1 березня 2011 року № 01-16-345, відсутність страхового свідоцтва не може бути підставою для відмови в призначенні матеріального забезпечення застрахованій особі або відмови у фінансуванні страхувальника-роботодавця . Водночас у проекті Трудового кодексу України визначено новий перелік документів , які подаються п ід час прийняття на роботу, до якого включено страхове свідоцтво (п. 3 ч. 2 ст. 58). Кр ім того, без страхового свідоцтва практично неможливо запровадити медичне страхування . Передбачається , що робочі органи Фонду соц іального страхування з тимчасової втрати працездатності укладатимуть договори з медичними закладами про надання послуг застрахованим особам. Ідентифікувати застраховану особу, якій надаватимуть медичні послуги , можна буде за допомогою страхового свідоцтва .
Ірина Єременко
Експерт з питань соц іального страхування
у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності
« Довідник кадровика», грудень 2012 р., № 12 (126)
В связи с принятием фондом соцстраха положения о порядке финансирования страхователей, стал вопрос подачи работодателем заявки-расчета на материальное обеспечение от соцстраха, где нужно указывать номер страхового свидетельства. Но, как оказалось, многие граждане нашей страны не получали таких свидетельств, а некоторые и не слышали об их существовании. Предлагаю разобраться, что же такое страховое свидетельство и обязательно ли его получение.
Итак, тому, что мы вспомнили о страховом свидетельстве, мы обязаны принятию фондом соцстраха «Порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності».
Страховое свидетельство является единым документом для всех видов общеобязательного государственного социального страхования, подтверждающим право застрахованного лица на получение услуг и материального обеспечения по общеобязательному государственному социальному страхованию.
Целью выдачи страхового свидетельства является персонификация взносов на все виды государственного социального страхования. Предполагается, что эти взносы будут накапливаться на личных счетах, указанных в свидетельстве и соответствующих идентификационному номеру лица, предоставленном налоговой администрацией.
Страховое свидетельство выдается каждому гражданину Украины, достигшему совершеннолетия и зарегистрированному в органах социального страхования.
Застрахованное лицо в любом органе Пенсионного фонда, в котором установлен Информационный киоск, может с помощью страхового свидетельства просмотреть данные относительно своего страхового стажа, размера заработной платы и уплаченных взносов за каждый отработанный год.
Выдают страховые свидетельства органы Пенсионного Фонда Украины (ПФУ) на основании анкеты застрахованного лица.
Механизм получения страхового свидетельства следующий:
- Ответственный человек со стороны работодателя идет в управление ПФ своего района, где ему предоставляют анкеты для заполнения. Также образец анкеты, можно скачать в Интернете и распечатать.
- Анкеты передаются работникам предприятия, и те вносят в них необходимые сведения, а именно:
- код работодателя
- название работодателя
- идентификационный номер
- Ф.И.О.
- дату и место рождения
- адрес постоянного проживания
- данные паспорта и т.д.
- Работодатель проверяет, подписывает анкеты, ставит печать и возвращает в управление ПФ.
- Органы ПФ после получения анкет оформляют страховые свидетельства и через работодателя передают их застрахованным лицам.
В случае если человек нигде не работает или обеспечивает себя работой самостоятельно (занимается предпринимательской, адвокатской, творческой деятельностью и т.д.), он обязан самостоятельно обратится в органы ПФ по постоянному месту жительства, где ему предоставят анкету для получения страхового свидетельства.
По своей сути страховое свидетельство – это карта в пластике, которая имеет серию, номер, идентификационный код застрахованного лица, Ф.И.О. и дату рождения, а выглядит таким образом:
Так как в страховом свидетельстве нет фотографии застрахованного лица, то страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или другого документа, который удостоверяет особу.
Теперь разберемся, имеет ли право застрахованное лицо на больничные и декретные, если у него нет страхового свидетельства.
Согласно статьи 4, Закона Украины № 2240 от 18.01.2001г. «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням», право на материальное обеспечение и социальные услуги по общеобязательному государственному социальному страхованию имеют застрахованные граждане Украины. Застрахованным лицом в понимании данного Закона является наемный работник, а также другие лица, в интересах которых осуществляется общеобязательное государственное социальное страхование. Из статьи 51 Закона №2240, которая называется «Документы необходимые для назначения материального обеспечения…», явно видно, что единственным основанием для назначения помощи по больничным и декретным является листок неработоспособности, а страховое свидетельство лишь удостоверяет застрахованное лицо.
Поэтому если работодатель отказывается платить больничный и другие страховые выплаты, ссылаясь на отсутствие страхового свидетельства, то это незаконно.
Из своего личного опыта могу сказать, что работники ПФ сами говорят, что выплаты можно делать без страхового свидетельства, так как оформление таких свидетельств занимает несколько месяцев, а сами свидетельства, скорее всего, пригодятся лишь в будущем.
Читайте также: