Историческая справка в пенсионный фонд что это

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Бесплатно по России

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

«больничные»;
время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

обучение в ВУЗах и ССУЗах;
прохождение производственной практики;
отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

военный билет;
справки о нахождении в декретных отпусках;
документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

12 июня 1990 г. была принята Декларация о государственном суверенитете России. С этого времени ведется отсчет новой истории страны и реорганизации всех государственных институтов. Примечательно, что первыми полигонами для радикальной модернизации социально-экономического устройства новой России стали сферы образования и социального обеспечения. Уже 20 ноября 1990 года был принят федеральный закон «О государственных пенсиях в Российской Федерации». Этот закон положил начало формированию в России пенсионной системы нового типа, полностью автономной от общесоюзного бюджета СССР, который прекратил свое существование в конце 1991 года. Новый пенсионный закон России признавался довольно радикальным для своего времени, с учетом острого политического и социально-экономического кризиса на всем постсоветском пространстве. Были отменены все ранее действовавшие в стране системы персональных, отраслевых, региональных и прочих социальных льгот и дифференцированных надбавок к пенсии. Вместо них учреждалась единая пенсионная система России. В соответствии со статьей 1 закона «О государственных пенсиях в Российской Федерации», основным критерием дифференциации условий и норм пенсионного обеспечения признавался «труд и его результаты». Соответственно, вместо прежней разветвленной и многоуровневой системы пенсионного обеспечения были установлены только два вида пенсий: трудовые и социальные. При этом право на получение пенсии на общих основаниях с гражданами Российской Федерации имели все иностранные граждане (в том числе жители других республик бывшего СССР), а также лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории РФ.

На первом этапе система пенсионного обеспечения граждан России продолжала функционировать на основе распределительной схемы советского периода. Пенсионный бюджет пополнялся за счет отчислений от общего фонда заработной платы предприятий. Но в условиях перехода к рыночному укладу экономики, который сопровождался в начале 90-х годов массовой безработицей и банкротством многих крупных (бюджетообразующих) предприятий, дальнейшая поддержка консолидированной пенсионной системы становилась невозможной. Для выполнения социальных обязательств государства требовался поиск более совершенных финансовых механизмов, отвечающих новым экономическим реалиям.

Эти задачи были возложены на новую кредитно-финансовую организацию - Пенсионный фонд России (ПФР), который был основан 22 декабря 1990 г. Впервые в стране была создана автономная внебюджетная система финансирования социальных выплат и формирования источников пенсионных капиталов. В течение 1991-1992 гг. отделения Пенсионного фонда России были созданы во всех субъектах Федерации.

Средства ПФР были формально отделены от федерального бюджета, но при этом оставались собственностью Российской Федерации. Данная структура управления пенсионными средствами была не характерна для зарубежных пенсионных моделей, но именно она сыграла важную роль в дальнейшем развитии системы социального страхования в России. В том числе обеспечивая определенную степень защиты пенсионных капиталов в периоды финансовой и экономической дестабилизации.

Первый бюджет ПФР формировался в условиях острого кризиса неплатежей. Поэтому одним из первых практических шагов вновь созданной финансовой организации стало привлечение заемных средств в коммерческих банках в размере 6,6 млрд. рублей. Таким образом Пенсионный фонд решил проблему погашения задолженности союзного и республиканского бюджетов по выплате пенсий и социальных пособий за 1991 год.

Уже на первом этапе работы ПФР (в 1991-1994 гг.), несмотря на многочисленные трудности, работу пенсионной системы удалось стабилизировать. Численность российских пенсионеров возросла за счет распространения новых условий пенсионного обеспечения на творческих работников, священнослужителей, индивидуальных предпринимателей и других категорий работающих граждан, которые не были по разным причинам включены в пенсионную систему страны до 1990 года.

Резкое ухудшение макроэкономической ситуации и рост инфляции в первой половине 1990-х гг. привели к резкому снижению реальной покупательной способности пенсионных выплат. Чтобы не допустить обнищания пенсионеров, правительство РФ приняло решение о регулярной индексации пенсии, отдавая приоритет поддержке наименее обеспеченных граждан. В ноябре 1993 года была введена фиксированная компенсационная надбавка ко всем пенсиям, сопоставимая с минимальным размером пенсии по старости. Это позволило увеличить доходы пенсионеров в реальном выражении. Уже в начале 1994 года рост пенсий в России опережал рост зарплат, а средний размер пенсии превышал прожиточный минимум пенсионера. Кроме того, получатели трудовых и социальных пенсий впервые уступили лидерство в списке самых бедных категорий граждан России неполным семьям с детьми и многодетным семьям.

Модернизация системы социальной защиты и повышение уровня жизни наиболее уязвимой части населения стало одной из приоритетных целей последующих социальных реформ правительства, которые осуществлялись при непосредственном участии Пенсионного фонда России. В ходе целого комплекса радикальных реформ пенсионного и социального обеспечения, осуществленных в России за последние 25 лет, функции Пенсионного фонда значительно расширились. Помимо выплаты трудовых и социальных пенсий, Пенсионный фонд России осуществляет выплату всех видов пособий льготным и малоимущим категориям граждан; выдачу государственных сертификатов на семейный (материнский) капитал каждой семье при рождении второго и последующего ребенка; реализацию программы государственного софинансирования пенсий; формирование, инвестирование и выплату средств накопительной части пенсионных капиталов участников системы социального страхования и многие другие функции.

В 2017 году система пенсионного и социального обеспечения в Российской Федерации насчитывала более 43 млн пенсионеров, что составляет более половины экономически активного населения России (более 76 млн чел.). Участниками программы государственного софинансирования пенсий стали около 16 млн человек. Получателями сертификатов на семейный (материнский) капитал стали более 7 млн семей с детьми, при этом более 90 процентов из них использовали единовременную выплату на улучшение жилищных условий.

В настоящее время Пенсионный фонд России на основании международных соглашений осуществляет пенсионные выплаты в 109 странах мира. Среди зарубежных государств, с которыми у Российской Федерации заключены соглашения по взаимному пенсионному обеспечению, наибольшее количество адресатов российских пенсий проживает в Республике Беларусь, Латвии, Болгарии, Эстонии и Украине. В то же время из всех стран, с которыми у Российской Федерации пока нет подобных договоров, наибольшее количество российских пенсионеров проживает в Германии, Израиле, США, Канаде и Финляндии.

Но реформирование пенсионной системы в Российской Федерации еще далеко от завершения. В 2013 году Пенсионный фонд России приступил к реализации новой Стратегии долгосрочного развития пенсионной системы РФ. Одна из ключевых целей Стратегии - развитие трехуровневой модели пенсионной системы на основе обязательного пенсионного страхования, корпоративных пенсионных систем и добровольного пенсионного страхования. Именно такая модель, которая внедряется в России с 1 января 2015 года, сможет обеспечивать наибольшую сбалансированность пенсионной системы страны в долгосрочной перспективе.

У меня жена готовится к пенсии. В пенсионном фонде попросили взять историческую справку о переименовании организации. Это в другом городе. Неужели САМ пенсионный фонд не может запросить эту справку? Все таки ехать 2000 км из за справки. Спасибо заранее.

Ответы юристов

Вопрос № 13077998

Я нахожусь в России. Собираюсь замуж за Россиянина имею гражданство Казахстана. Как мне взять справку с загса Казахстана о том что я не состою в браке, при этом не выезжая в Казахстан.

Ответы юристов

Обратитесь в консульство Казахстана в России, Вам должны оказать содействие в получении соответствующей справки.

Можете обратиться к нотариусу в России, он поможет сделать запрос в Казахстан. И ли выдайте кому-нибудь доверенность, пусть вышлют справку.

• Здравствуйте, Можете попробовать обратиться в посольство Казахстана в России и возможно они вам помогут получить эту справку

Желаю Вам удачи и всех благ!

Справку с загса Казахстана о том что Вы не состоите в браке, при этом не выезжая в Казахстан, если оформите кому-либо из родственников доверенность--получать, отправят по почте.

Можете попробовать сделать запрос через МФЦ, но, к сожалению, скорее всего придется выезжать в Казахстан - или выписывать доверенность, чтобы кто-нибудь в Казахстане взял такую справку от Вашего имени.

Оформить в посольстве Республики Казахстан доверенность на кого-нибудь из родственников или знакомых или юристу для получения данной справки. Или съездить самостоятельно в Казахстан.

Фатима, добрый день!

Без выезда это возможно сделать только через посольство, либо оформить доверенность на кого-то в Казахстане для получения и отправки Вам почтой.

Всего Вам наилучшего!

Вопрос № 13078031

Я хотела сделать доверенность в России и отправить ее в Казахстан сестре, чтобы она все сделала. Но в Казахстане сказали что доверенность должна быть казахстанской.

Ответы юристов

• Здравствуйте, Это совсем не обязательно, достаточно перевести российскую доверенность на казахский язык, по-моему вам проще всё-таки съездить самой за справкой

Желаю Вам удачи и всех благ!

Доверенность должна быть удостоверена консульским учреждением Казахстана, тогда она будет казахстанской. Оформленная российским нотариусом не будет принята в Казахстане.

В соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 г. и вступившей в силу с 25.03.1994 г. (Минская Конвенция) документы, изготовленные или засвидетельствованные учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скрепленные печатью на территории государства – участника Минской Конвенции, принимаются на территории других участников Минской Конвенции без какого-либо специального удостоверения. Россия и Казахстан подписали Конвенцию и являются её участниками. Ответ: да, будет.

Дополнительно для информации:

В соответствии со ст. 38 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 г. № 4462-1) (ред. от 08.12.2003 г. ) должностные лица консульских учреждений РФ совершают нотариальные действия по удостоверению сделок, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории РФ.

Если доверенность, предназначенная для действия в Российской Федерации, оформлена в государстве, участвующем в Конвенции от 5 октября 1961 года (Гаагская Конвенция) , отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, то на ней должна быть особая удостоверительная надпись (апостиль) , предоставляемая официальным учреждением данного государства (в разных странах эту функцию выполняют различные учреждения) . После такого заверения доверенность становится действительной для использования в России и легализации или какого-либо иного удостоверения ее в российском консульстве не требуется. В соответствии со ст. 5 Гаагской Конвенции апостилем удостоверяется «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ».

Очень часто меня спрашивают: как узнать об учтенном в ПФР стаже работы, включена ли моя учеба в трудовой стаж, как проверить весь ли стаж зачтен для пенсии? Таких вопросов много. Возможно, вы не задумывались о них, но тем не менее в этом видео будет полезная информация для вас. Как показал аудит счетной палаты, ошибки есть и в Пенсионном фонде.

Речь пойдет о возможности для всех пенсионеров проверить свой учтенный трудовой стаж в Пенсионном фонде. Для этого в ПФР предусмотрена справка о назначенных пенсиях и социальных выплатах. Не обязательно за ней ходить в пенсионный фонд.

Самый простой способ – заказать ее онлайн в личном кабинете гражданина на сайте pfrf.ru. Просмотреть ее можно сразу, не ожидая очереди. Если у вас нет регистрации на госуслугах, такую справку можно получить в МФЦ или Пенсионном фонде.

Итак, как же она выглядит. Справка в электронном виде выдается от имени МИЦ ПФР. Это межрегиональный информационный центр Пенсионного фонда Российской Федерации. Похоже там хранится вся информация о наших пенсиях.

Вначале справки указаны сроки и суммы выплаты пенсии. Поэтому даже после индексации можно заказать справку и проверить свою пенсию.

В конце первой страницы указываются периоды работы и иной деятельности, включенные (засчитанные) в страховой стаж при установлении страховой пенсии. Проверив их, можно убедится, что что все периоды вашей работы учтены в пенсионном деле.

Здесь можно найти не только работу, но и учебу, службу в армии, периоды получения пособия по безработице и многие другие периоды деятельности. У каждого пенсионера они будут разные.

В нашей справке мы видим периоды учебы в техникуме. Именно это учебное заведение отнесено к подпункту "и" пункта 109 постановления Совмина СССР от 03.08.1972 №590.

Учеба в училищах и школах системы государственных трудовых резервов и системы профессионально-технического образования, например, будет указана подпунктом "з".

От этого должно зависеть, будет ли учтена учеба при подсчете стажа. Ведь согласно этого же пункта 109 «при назначении пенсий по старости периоды, указанные в подпункте "и" , засчитываются в стаж при условии, если этим периодам предшествовала работа в качестве рабочего или служащего, либо служба в составе Вооруженных Сил СССР, или иная служба».

Далее в справке мы видим, что учтен также период получения пособия по безработице. Согласно пенсионному законодательству он учитывается при подсчете стажа, а значит тоже влияет на определение пенсии.

Поэтому, если в своей справке о назначенных пенсиях и социальных выплатах вы не нашли какой-то период работы или иной деятельности, перечисленных в статье 12 Закона №400-ФЗ, можно обратиться с заявлением о зачете таких периодов, предоставив подтверждающую справку.

В том случае, если не была учтена работа, запись о которой имелась в представленной трудовой книжке для назначения пенсии, вы имеете право требовать устранения данной ошибки и перерасчет пенсии с момента ее назначения.

Именно поэтому такая справка об учтенном стаже должна быть у каждого пенсионера. Проверить, чтобы удостовериться в зачете всех периодов своей деятельности.

Для тех, кто дочитал до конца я хочу показать на примере правило подсчета стажа.

Согласно пункту 47 Правил подсчета стажа продолжительность каждого периода, производится путем вычитания из даты окончания периода даты начала этого периода с прибавлением одного дня. При этом каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев переводятся в полные годы.

Например, продолжительность периода работы с 02.06.2003 по 30.07.2010 составит 7 лет 1 месяц и 29 дней. Из 30 вычитаем 2 и прибавляем 1 день. Получаем 29. Из 7 месяцев вычитаем 6, получаем 1. То же самое с годом – вычитаем и получаем 7.

Оценивайте видео, делитесь им с друзьями и подписывайтесь на уведомления, чтобы на пропускать новые выпуски и знать о пенсиях чуть больше, чем ваши соседи.

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?
Структура документа
Как оформляется?
Где и как получить?
Срок действия

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

по трудовому договору;
у ИП или у физического лица;
по агентскому договору;
по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

полное название;
почтовый и юридический адреса;
телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

переводы;
присвоение разрядов;
совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у
кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
в городской архив (если фирма ликвидирована).

Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Какая информация содержится в пенсионном деле
Существующие пенсии РФ
Страховая пенсия
Государственное пенсионное обеспечение
Доплаты специальным категориям
Справка из пенсионного дела в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)»
Где хранятся пенсионные дела

Каждому исследователю при составлении родословной нужно рассмотреть все возможные документы, чтобы увидеть картину семейной истории целиком. Различные биографические сведения из пенсионного дела значительно дополнят ваши знания о личности умершего родственника и помогут написать более подробную историю семьи.

Какая информация содержится в пенсионном деле

Пенсия назначается человеку в соответствии с набором предоставленных документов. В соответствии с постановлением ПФР от 30.06.1992 №82 сведения о пенсионере в случае его смерти могут быть предоставлены родственникам по заявлению.

Трудовой путь, подтвержденный справками и документами, обязательно будет в пенсионном деле. Узнав место работы, можно запросить в организации личное дело родственника. Работа в колхозе в советский период подтверждается справкой или протоколом. (Подробнее о документах колхоза)

Служба в армии, в том числе участие в войнах, тоже включалось в трудовой стаж, поэтому в пенсионном деле будут справки из военкомата.

Ответ ПФР на электронный запрос о предоставлении пенсионного дела умершего родственника. Указано, что пенсионер получал страховую пенсию по старости, ежемесячную денежную выплату по категории несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид) и дополнительное материальное обеспечение по этой же категории. Так же указано, что выплата прекращена в связи со смертью пенсионера.

Информация из пенсионного дела может быть неполным, могут отсутствовать документы, на которые исследователь родословной рассчитывает – свидетельства о браке и рождении, документы о службе в армии и др.

Узнать размер зарплаты и пенсии не получится. Финансовые сведения (расчет и размер пенсии) не будут предоставлены, считаются тайной.

Существующие пенсии РФ

Страховая пенсия, по государственному пенсионному обеспечению, разные виды доплат.

Страховая пенсия

по старости. Ее получают все пенсионеры, достигшие определенного возраста, согласно законодательству. Документы, который будут в деле: выписка из трудовой книжки; справки, подтверждающие трудовой стаж; (могут быть еще справки, подтверждающие право досрочного выхода на пенсию). Такие дела хранятся 40 лет (по приказу Министерства труда и соц. защиты РФ от 3 сентября 2014 г. N 602н), раньше сроки были меньше, что нужно уточнить в конкретном ПФР

по инвалидности. Пенсию получают люди, имеющие группу инвалидности, если отработали хотя бы 1 день. Справку об инвалидности тоже скопируют. Эти дела хранятся 50 лет.

по потере кормильца. Назначается неработающим членам семьи умершего, находившихся на его иждивении. К делу прилагаются документы, подтверждающие факт. Справка о составе семьи, справка об обучении для студентов очного отделения. Мне встречался случай, когда факт иждивения подтверждался в суде. В этом случае к пенсионному делу будет прилагаться решение суда. Дела о назначении такой пенсии хранятся 30 лет

Пример выписки из трудовой книжки в пенсионном деле умершего родственника

Государственное пенсионное обеспечение

по инвалидности. Она выплачивается участникам Вов, военным, гражданам пострадавшим от радиации, блокадникам. К делу будут приложены справки, подтверждающие право на получение этой пенсии.

по старости. Назначается людям, пострадавшим от техногенной катастрофы. Справки, подтверждающие этот факт, будут информативными для составления родословной.

по выслуге лет. Назначается военнослужащим, людям, имеющим тяжелые или вредные условия труда, федеральным государственным служащим, когда их трудовой стаж достигнет определенного количества лет (для профессий сроки отличаются). Так, мои родственники, работающие педагогами, ушли на пенсию по выслуге, отработав 25 лет. С 2019 года такие выплаты будут назначаться с некоторой отсрочкой.

по потере кормильца. Назначается родственникам, находившихся на иждивении погибших военных.

социальная пенсия. Выплачивается людям, имеющим право на получение пенсии (по старости, инвалидности, по потере кормильца), но не работавших.

Доплаты специальным категориям

Помимо пенсии осуществляются доплаты разным категориям пенсионеров, которые подтверждаются документами, полезными при составлении родословной. С помощью справок, подтверждающих отношение вашего родственника к той или иной категории, вы сможете дополнить историю семьи подробными фактами и историями из жизни.

Категории: «Житель блокадного Ленинграда», «Участник и инвалид боевых действий», «Работающие в трудных условиях», «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)».

Справка из пенсионного дела в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)»

В частности, в моей практике был пример таких доплат в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)». В пенсионном деле оказался любопытный документ.

Чтобы доказать свое пребывание на оккупированной территории в 1943-1944 году, пенсионеру пришлось составить несколько заявлений. Составить протоколы допроса свидетелей, которые подтвердили факт угона фашистами в 1943 году, совместное нахождение на оккупированной территории свидетеля и пенсионера. Так же прилагаются ответы официальных инстанций по этому вопросу.

Протокол опроса свидетеля из пенсионного дела, где описывается, что в ноябре 1943 года вся деревня была угнана немецко-фашистскими захватчиками на работы в Латвию, где заявитель и его свидетели находились вместе, часто виделись. После освобождения в ноябре 1944 года вернулись на родину. То есть чтобы подтвердить факт пребывания на оккупированной территории пришлось искать доказательства.

К пенсионному делу моей бабушки прилагается справка о признании факта репрессий и реабилитации, о котором мне не было известно.

Где хранятся пенсионные дела

Для получения пенсионного дела родственника необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания (получения пенсии) умершего пенсионера и подать заявление. Можно прийти лично с пакетом документов, а можно удобно подать заявление через форму обращения на сайте ПФР, что займет всего пару минут.
(Читать Как получить пенсионное дело умершего родственника)

Пенсионное дело – один из важнейших источников генеалогической информации, который будет подспорьем при составлении родословной. Главное успеть вовремя получить его, пока дело еще не уничтожено.

Вам будет интересно прочитать другие статьи по генеалогии:

vasiliybalanyuk

Утвержденной формы справки не существует, но имеются определенные требования:
1. угловой штамп с датой выдачи и номером справки;
2. указываются полные Ф. И. О. , дата рождения гражданина;
3. указываются периоды работы, организация;
4. заработная плата указывается ПОМЕСЯЧНО с отражением итоговых сумм по годам;
5. обязательно указывается валюта, в которой происходили начисления (например - рубли) ;
6. суммы отражаются по начисленным, а не по фактически выплаченным. Из состава заработка исключается компенсации за неиспользованный отпуск, пособие по уходу за ребенком, в примечании указать месяцы начисления и суммы больничных листов, периоды отпусков без сохранения зар. платы (если имели место) . Если были больничные листы
по беременности и родам, то суммы и периоды дородового и послеродового больничного также лучше отразить в примечании.
7. также внизу справки обязательно указывается, что на все начисления
производились отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам.
8. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ СПРАВКИ (лицевые счета, расчетные ведомости по начислению зар. платы)
9. справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя организации (предприятия) , скрепляется печатью
В случае, если организация была преобразована (переименована) , то
дополнительно также предоставляется справка о переименовании
(реорганизации).

Образец справки о подтверждении трудового стажа и определения возможности досрочного выхода на пенсию

Дана ИВАНОВУ Николаю Николаевичу, 00.00.0000 года рождения в том, что он действительно работал в должности плиточника 3 разряда Специализированного управления № 74 треста «Мосотделстрой № 1» с 29.07.1974 г. (Приказ о приеме на работу № 63 от 29.07.1974 г.), где и работал по 12.11.1974 г. (Приказ об увольнении № 100 от 12.11.1974 г.) в связи с призывом в ряды Советской армии.

04.01.1977 года вновь был принят на должность плиточника 3 разряда в Специализированное управление № 74 треста «Мосотделстрой № 1» (приказ о зачислении на работу № 2 от 04.01.1977 г.)

26.02.1979 г. присвоен 4 разряд плиточника (приказ № 75 от 26.02.1979 г.)

20.09.1983 г. переведен на должность мастера временно (приказ № 160 о/к от 20.11.1983 г.)

04.11.1983 г. переведен на должность мастера (техника) постоянно (приказ № 191 о/к от 04.11.1983 г.)

13.02.1985 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 42 о/к от 13.02.1985 г.)

06.06.1987 г. переведен на должность мастера (приказ № 161 о/к от 04.06.1987 г.)

01.08.1988 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 103 о/к от 29.07.1988 г.)

21.03.1996 г. переведен на должность облицовщика-плиточника 5 разряда (приказ № 24-к от 18.03.1996 г.)

В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда. Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел.

На основании свидетельства Московской регистрационной палаты № 033011 Специализированное управление № 202 треста «Мосотделстрой № 1» с 08.07.1994 г. переименовано в Специализированное управление № 202 Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1».

В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г. на основании приказа по Государственному предприятию тресту «Мосотделстрой № 1» № 13 от 11.08.1998 г. переименовано в Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1». На основании Свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах Московской регистрационной палаты регистрационный № 33011 от 28.10.1999 г. с 1 декабря 2000 года Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1» переименовано в Государственное Унитарное Предприятие г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1».

Основание: личные карточки СУ-74, ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1, книги приказов по личному составу за 1974, 1977, 1979, 1983, 1985, 1987, 1988, 1996 гг. Справка дана для определения возможности досрочного выхода на пенсию в соответствие со Списком № 2, раздел XXVII, код позиции 2290000б-24441, код позиции 2290100а-15220, 2290100б-23419, а также для подтверждения трудового стажа.

ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой №1» подтверждает подлинность предоставляемых сведений.

Начальник отдела кадров ________________/_________________

Главный бухгалтер ________________/_________________

Читайте также: