Как формировать сзв в 1 с в пфр

СЗВ-ТД — это отчет, который должны сдавать в ПФР работодатели в связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). В него включаются сведения о трудовой деятельности сотрудников.

В инструкции рассмотрим, где найти, как заполнить и отправить в ПФР отчет СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Действия перед заполнением СЗВ-ТД

Перед заполнением СЗВ-ТД нужно проверить информацию в базе 1С:

  1. Заполнение сведений об организации. В частности, должны быть правильно заполнены название организации по документам, ИНН, КПП, информация в разделе “Пенсионный фонд”:
  2. Заполнение сведений о сотрудниках: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
  3. Заполнение документов по кадровым изменениям. Чтобы эта информация попала в СЗВ-ТД, в документах должен быть установлен флажок “Отразить в трудовой книжке”:

В некоторых случаях флажок ставится автоматически, в некоторых нужно его установить самостоятельно.

Дополнительно указывается наименование документа и трудовая функция (если требуется) — они выводятся в печатной форме СЗВ-ТД.

Трудовую функцию можно задать для должности:


Как создать новый документ СЗВ-ТД

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документ СЗВ-ТД можно найти в разделе 1С “Зарплата и кадры — Кадры — Электронные трудовые книжки”:


По кнопке “Создать” выбирается нужный документ:


Порядок заполнения СЗВ-ТД в 1С

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД.

Какие документы попадают в отчет

В СЗВ-ТД попадают сотрудники, если:

  1. Создан документ “Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности” за период составления отчета:
  2. Созданы документы:
    1. Прием на работу.
    2. Увольнение.
    3. Кадровый перевод.

Как отмечалось ранее, чтобы документы попали в отчет, нужно установить флажок “Отразить в трудовой книжке”.

Последовательность заполнения отчета СЗВ-ТД

  1. Указываем организацию, которая предоставляет сведения и дату документа.
  2. Выбираем месяц формирования отчета.
  3. Заполняем документ, это можно сделать несколькими способами:
    • Автоматически по кнопке “Заполнить”. Документ заполнится теми сотрудниками, по которым были кадровые изменения.
    • Вручную по кнопке “Подбор”.
  4. Заполняем поля “Руководитель” и “Должность”. Эти поля заполнятся автоматически, если заданы подписи в карточке организации.
  5. По каждому сотруднику можно посмотреть расшифровку. Для этого нужно щелкнуть два раза мышкой по сотруднику. Откроется окно:
  6. Флажок “Переименование организации” ставится, если изменилось название организации.

Как отправить СЗВ-ТД в ПФР

После заполнения отчета нужно его сохранить по кнопке “Провести”. Затем проверить через меню “Проверка”.

Если проверка прошла успешно, отчет отправляется в ПФР. Для отправки можно:

  • Вывести на печать СЗВ-ТД по соответствующей кнопке, а также выгрузить файл в формате XML:
  • Отправить отчет в ПФР напрямую, если подключен сервис 1С-Отчетность:


После отправки отчета установим флажок “Пачка принята в ПФР (не редактируется)”, чтобы защитить документ от изменений:


К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Прежде, чем заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С, приведем небольшую справку. СЗВ-СТАЖ — это новая форма отчетности в Пенсионный фонд, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ по общему правилу подаются в ПФР не позднее 2 марта 2020года за 2019г.
1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе «1С»
2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С
3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0

1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)

В программах 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0 форма СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически. Специалисты 1С рекомендуют перед формированием отчета проверить правильность заполнения сведений об организации и застрахованных лицах :
Сведения об организации:

  • наименование оганизации в соответствии с учредительными документами;
  • ИНН / КПП;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ФИО руководителя организации.

Эти сведения указываются в справочнике:
1С ЗУП : Организации (раздел Настройка – Организации)
1С Бухгалтерия 3.0: Организации (раздел Главное – Организации)

Персональные сведения о застрахованных лицах
1С ЗУП : Справочник Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица)
1С Бухгалтерия 3.0: Справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица)

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС сотрудника

Проверить данные о застрахованных лиц, можно воспользовавшись отчетом Личные данные сотрудников
1С ЗУП : раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников
1С Бухгалтерия 3.0: раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников.




2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С

Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:ЗУП 8 перейдите в раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность или ПФР. Пачки, реестры, описи.
Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 перейдите в разделОтчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи



Форме СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически при нажатии кнопки.
Форма документа позволяет получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а выгружать файлы сведений в электронном виде.



Форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ОДВ-1», представляется страхователем вместе с формой «СЗВ-СТАЖ» (п. 1.7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). В форму ОДВ-1 вносят сведения по страхователю, например данные о количестве работников, в отношении которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.


Если в организации есть сотрудники, имеющие право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1, Списоку № 2, «малым спискам»), то в форме ОДВ-1 страхователь обязан заполнить раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий».

Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0

Некоторые периоды стажа, такие ка, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты – в программе не учитываются автоматически. Поэтому при наличии таких периодов у застрахованного лица следует внести правильные записи вручную.

Пример:

Сотрудник Князев А.В. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 17.07.2017 по 17.07.2017.

Отпуск без сохранения заработной платы в программе фиксируется документом «Отпуск» (без начисления оплаты), поэтому в записях о стаже автоматически формируется код ДЛОТПУСК. Дважды щелкните по строке сотрудника, откроется форма «Сведения о стаже». Исправьте запись о стаже на правильный код НЕОПЛ


Проверка сведений
Перед тем как подать сведения в Пенсионный фонд рекомендуется проверить их на ошибки, путем нажатия на кнопку «Проверить». При этом сведения проверятся по встроенному в программу алгоритму. Проверку сведений рекомендуется произвести также с помощью CheckPFR ( можно скачать на сайте ПФР). Если проверка прошла успешно, выдается сообщение об отсутствии ошибок.


Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.


Сегодня я хочу рассказать вам о заполнении в 1С:Зарплата и управление персоналом еще одного отчета – отчета по форме СЗВ-К.
"Пенсионный" просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г. И в последнее время уже несколько наших клиентов обратились к нам с просьбой о помощи в заполнении этой формы, поэтому мы решили раскрыть эту тему на нашем сайте.

Рассматривать заполнение этого отчета мы будем в программах 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 и 2.5, а также в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. В версии 2.0 1С:Бухгалтерия этот отчет отсутствует.
Итак, начнем по порядку с программы 1С:ЗУП 8, ред. 3.1. Здесь отчет можно найти в разделе Отчетность, справки перейдя в список пачек, реестров и описей ПФР:


Здесь мы создаем новый документ и среди предложенных программой вариантов находим нужный Пачка документов СЗВ К:


В открывшемся документе сначала заполняем организацию и состав документа, а затем, воспользовавшись кнопкой Добавить или Подбор, табличную часть.


Теперь нам надо заполнить сведения о трудовом стаже этого сотрудника. Для этого кликаем два раза левой кнопкой мыши по строке табличной части. При этом откроется окно редактирования данных СЗВ-К. Здесь мы по кнопке Добавить вводим сведения о работе сотрудника, согласно его трудовой книжки. Вид деятельности выбираем из предопределенного справочника.


После того, как мы заполнили все необходимые сведения в нижней части этого окна нажимаем на кнопку Заполнить и программа автоматически подсчитает сотруднику общий трудовой стаж:


После этого нажимаем на кнопку Ок и возвращаемся в исходный документ.
По кнопке Печать выводим форму СЗВ-К:


Также есть возможность отправить этот отчет из программы. Для этого достаточно подключить сервис 1С-Отчетность:


Этот отчет в з-ей версии Бухгалтерии заполняется аналогично. А найти его можно в разделе Зарплата и кадры, также раскрыв список пачек, реестров и описей ПФР:


Далее все аналогично рассмотренному примеру:


Теперь рассмотрим, где найти и как заполнить отчет по форме СЗВ-К в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5.
Сначала откроем карточку того физического лица, сведения на которого нас просили предоставить. В верхней строке нажимаем на кнопку Трудовая деятельность и в открывшейся форме в верхней части заполняем сведения согласно трудовой книжке сотрудника. (Чтобы добавить строку кликните правой кнопкой мыши в вернем поле окна и нажмите на кнопку Добавить)


Теперь перейдем к формированию отчета. На закладке ПФР можно сразу перейти в список сведений о трудовом стаже:


Или перейти в общий журнал документов персонифицированного учета:


И в общем журнале создавать этот отчет по кнопке Добавить, выбрав нужную форму в списке:


Открыв новый документ и заполнив все данные в верхней части окна, подбираем нужного нам сотрудника в табличной части и нажимаем на кнопку СЗВ-К:


В открывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить по трудовой деятельности:


В результате будет заполнены периоды трудовой деятельности и сведения о стаже. Теперь надо заполнить нижнюю часть документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой:


Программа автоматически посчитала общий трудовой стаж:


Нажимаем ОК и теперь мы можем распечатать отчет или отправить его из программы в ПФР:


Хочу заметить, что если вам не хочется возиться с заполнением трудовой деятельности в карточке физического лица, то вы также можете ввести сведения о стаже при формировании СЗВ-К, для этого в окне Ввод данных СЗВ-К надо начинать заполнение со второго поля. Сведения автоматически попадут в верхнюю часть этого окна. А нижнюю часть заполните также по кнопке Заполнить:


А вот пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2 придется огорчить. Этот отчет в программе не предусмотрен.
Надеюсь, теперь вы легко справитесь с требованием ПФР о предоставлении сведений о трудовом стаже ваших сотрудников.
Спасибо, что вы с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория


В связи с внесением изменений в ТК РФ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, был реализован функционал по оформлению Заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности и автоматическому заполнению отчетов СЗВ-ТД и СТД-Р.

Заявление о переходе на ЭТК в «1С»

Основные изменения, вносимые Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в ТК РФ в рамках проекта «Цифровая экономика», заключаются в следующем:

  • работодатель должен формировать и предоставлять необходимую информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудников в ПФР для ее хранения на соответствующих информационных ресурсах;
  • сотрудники организации до 31 декабря 2020 г. должны подать письменные заявления, указав свой выбор: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности;
  • сотрудники, которые подали заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, в будущем имеют право подать новое заявление о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности, в то время, как обратный порядок законодательно не предусмотрен;
  • в том случае, если работники подали заявление о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности, работодатель должен выдать им на руки их трудовые книжки, таким образом, сняв с себя ответственность по их ведению и хранению.

Для того чтобы сформировать соответствующие заявление по сотрудникам, необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» — «Электронные трудовые книжки», где при создании выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Чтобы сформировать данные заявления, следует с помощью подбора указать необходимых сотрудников и в табличной части выбрать соответствующий вид заявления (ведение бумажной или электронной трудовой книжки). Именно в данной форме предусмотрена печатная форма заявления.


Настройка «Отозвано» предусмотрена для тех случаев, когда сотрудник изначально подал заявление на ведение бумажной трудовой книжки, а после изменил решение в пользу электронной. В такой ситуации в первом заявлении проставляется галка в графе «Отозвано» и вводится новое заявление.

Отчетность СЗВ-ТД и СТД-Р

Начиная с 1 января 2020 г., каждый работодатель обязан до 15 числа месяца, следующего за отчетным, предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Согласно п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, отчет СЗВ-ТД подается в ПФР лишь в тех случаях, когда в организации произошли следующие события:

  • прием на работу;
  • кадровый перевод на иную постоянную работу;
  • увольнение сотрудника;
  • подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо о предоставлении сотруднику сведений о трудовой деятельности, то есть ведение трудовой книжки в электронном виде;
  • изменение наименования страхователя;
  • присвоение сотруднику квалификации, специальности, второй и последующей профессии;
  • лишение права занимать определенную должность, в соответствии с постановлением суда.


В свою очередь, отчет СТД-Р необходимо формировать в двух случаях:

  • по запросу сотрудника, в соответствии с правилами, приведенными в ч. 1 ст. 62 ТК РФ;
  • в случае окончательного расторжения трудового договора, при условии, что сотрудник ранее подал заявление о ведении электронной трудовой книжки.

Для того чтобы отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р заполнялись автоматически, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо в соответствующих кадровых документах проставить галку «Отразить в трудовой книжке».

Также в документах приема на работу появилась новая графа «Трудовая функция».


Указание данного пункта необходимо для корректного заполнения графы 5 СЗВ-ТД «Код выполняемой функции (при наличии)», который должен соответствовать коду профессионального стандарта. Код должен заполняться страхователями с 2021 г. при наличии соответствующего профессионального стандарта.

Для того чтобы оформить отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р, необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» — «Электронные трудовые книжки», где при создании выбрать соответствующую форму. Для автоматического заполнения формы СТД-Р необходимо указать сотрудника в верхней части документа.


В свою очередь, для автоматического заполнения СЗВ-ТД следует нажать кнопку «Заполнить», после чего в отчете будут отражены все сотрудники, по которым произошли те или иные кадровые изменения (при условии, что установлена галка «Отразить в трудовой книжке»). С помощью данной формы, пользователь может выгрузить, распечатать или отправить отчет напрямую в ПФР, воспользовавшись элементами управления, находящимися на командной панели.

Для того чтобы просмотреть, какие именно кадровые изменения отразились в отчете, необходимо дважды нажать на строчку соответствующего сотрудника — откроется новая форма «Мероприятия», в которой есть возможность корректировать автоматически заполненные данные и добавлять новые виды мероприятий вручную.


В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, организации имеют право на то, чтобы подать форму СЗВ-ТД на бумажном носителе, но лишь в том случае, если общая численность сотрудников не превышает 25. Если же работников в организации больше, то отчетность подается в ПФР только в электронном виде.


  • «Электронные трудовые книжки: как начать использовать» ,
  • «ПФР рассказал о нюансах перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года» ,
  • «ПФР рассказал, зачем нам электронные трудовые книжки».

Представление сведений о трудовой деятельности в ПФР (форма СЗВ-ТД) и работнику (форма СТД-Р)

Завершилась вторая отчетная кампания по представлению работодателями в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников. По информации ПФР, уже к середине февраля более полумиллиона страхователей направили в ПФР сведения кадрового учета в отношении почти пяти миллионов работников.

Отметим, что термин «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» для работодателя подразумевают учет трудовой деятельности, включающий:

  • взаимодействие с ПФР - представление в Пенсионный фонд отчетности по форме СЗВ-ТД;
  • взаимодействие с сотрудниками - представление им отчета по форме СТД-Р.

Работодателю следует соблюдать порядок действий в соответствии с законодательством РФ с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, рис. 1.


Рис. 1. Учет трудовой деятельности работников в 2020 году

Взаимодействие работодателя с ПФР и сдача СЗВ-ТД

Взаимодействие работодателя (организации, ИП) с Пенсионным фондом РФ в 2020 году заключается в ежемесячном представлении отчета по форме СЗВ-ТД по сотрудникам, у которых имело место кадровое мероприятие из перечня:

  • подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);
  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • изменение наименования страхователя;
  • установление второй профессии, специальности, квалификации;
  • лишение права по приговору суда занимать должность.

При отправке впервые СЗВ-ТД по сотруднику следует дополнить отчет записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя («исторической записью»).

Форма СЗВ-ТД и формат представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (действует с 04.02.2020).

Срок представления регламентированного отчета в ПФР по общим правилам - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия; подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п.п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ), п. 1.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее - Постановление № 730п)).

В настоящее время, из-за распространения новой коронавирусной инфекции, отчет СЗВ-ТД надо подавать в ПФР в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Такое требование допускает необходимость неоднократного представления отчета СЗВ-ТД в течение одного и того же месяца.

Отчет СЗВ-ТД представляется в электронном виде, если численность сотрудников составляет 25 человек и более (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением № 730п).

1С:ИТС

С подробным описанием формы сведений о трудовой деятельности физлиц СЗВ-ТД с примерами заполнения СЗВ-ТД можно ознакомиться в разделе «Консультации по законодательству».

Взаимодействие работодателя с работниками

Взаимодействие работодателя с сотрудниками включает следующие действия:

1. Уведомление каждого сотрудника под подпись в срок до 30.06.2020:

  • об изменениях в трудовом законодательстве (в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ), связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • о праве выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности;
  • о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением:
    • о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ;
    • о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

2. Получение от сотрудников заявлений и их регистрация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для включения в отчет СЗВ-ТД.

3. Предоставление выписки из трудовой книжки по форме СТД-Р по заявлению и при увольнении работникам, выбравшим вариант получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Документ зарегистрирован в Минюсте России 21.02.2020 (№ 57578), официально опубликован 25.02.2020, вступил в силу 07.03.2020.

1С:ИТС

Об электронных трудовых книжках читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».

Учет и отчетность для ЭТК в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается взаимодействие работодателя с ПФР и с сотрудниками в целях учета сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме (ЭТК).

В программе отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р формируются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Организация учета трудовой деятельности

Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников по формам СТД-Р и СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован новый учет сведений о трудовой деятельности работников.

В учете трудовой деятельности работников собираются унифицированные данные о кадровых событиях, которые ранее вписывались в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности в программе нацелен:

  • на обеспечение автоматического заполнения и многократного перезаполнения (при необходимости) документов СЗВ-ТД и СТД-Р;
  • автоматизированное заполнение документов об отмене событий;
  • предоставление возможности регистрации «исторических» данных без перепроведения старых документов;
  • обеспечение возможности регистрации событий о трудовой деятельности, не внесенных в учет кадровыми документами (например, переименование организации).

Для отражения кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение в учете трудовой деятельности предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).


Рис. 2. Отражение кадровых документов в учете трудовой деятельности

При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступны поля Трудовая функция и Наименование документа. Поле Трудовая функция заполняется для должности или позиции штатного расписания, если это предусмотрено в организации. В поле Наименование документа для заполнения в отчете можно сохранить точное наименование документа (например, «Приказ», «Уведомление»).

Установленный флаг Отразить в трудовой книжке обеспечивает регистрацию трудовой деятельности в учете. Так, документ о последнем по времени событии (Прием на работу или Кадровый перевод), произошедшем с сотрудником до 01.01.2020, отмеченный этим флагом, будет зарегистрирован в учете трудовой деятельности и автоматически отразится в отчете СЗВ-ТД.

Наименование подразделения, указываемое в СЗВ-ТД, СТД-Р, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке. Поэтому в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.

Где в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать полное наименование подразделения для корректного заполнения отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД


Рис. 3. Дополнение «исторических записей»

Результаты автоматического и ручного дополнения используются наравне с данными о трудовой деятельности, зарегистрированными непосредственно кадровыми документами. Кадровое мероприятие «Переименование организации» регистрируется этим же документом по кнопке Переименование (рис. 4).


Рис. 4. Переименование организации

В результате ведения учета трудовой деятельности отчеты СЗВ-ТД исходные и отменяющие, а также формы СТД-Р формируются в программе автоматически.

Особенности автозаполнениЯ отчета СЗВ-ТД

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР (рис. 5).


Рис. 5. Отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД

При автозаполнении документа СЗВ-ТД появилась возможность управлять строками переименования организации и другими кадровыми событиями. При необходимости документ можно перезаполнять многократно.

Уведомление сотрудников о возможности формирования сведений в электронном виде

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно подготовить и распечатать уведомления об изменениях в ТК РФ, связанных с применением ЭТК, и вариантах формирования сведений о трудовой деятельности для каждого сотрудника на отдельном листе. Уведомление содержит подробную информацию об изменениях в трудовом законодательстве в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Уведомление сопровождается двумя вариантами заявления о выборе сотрудником способа получения информации о трудовой деятельности. Сформировать именные бланки уведомлений с вариантами заявлений о получении сведений о трудовой деятельности можно в документе Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Печать.

Уведомления удобно применять для ознакомления работников под роспись с правом выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности и напоминания о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением.

Подписанное уведомление вместе с подписью на одном из заявлений сотрудник возвращает работодателю. Подача такого заявления сотрудником входит в перечень кадровых мероприятий, о которых необходимо информировать ПФР, используя отчет по форме СЗВ-ТД.

В программе необходимо зарегистрировать заявления в учете трудовой деятельности документом Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (меню Кадры - Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов в соответствии с заявлением сотрудника:

  • Ведение бумажной трудовой книжки;
  • Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

Информация о произведенном сотрудником выборе будет включена в состав очередного отчета СЗВ-ТД.

Для подготовки отменяющих ошибочные заявления отчетов СЗВ-ТД в том же журнале Электронные трудовые книжки реализован специализированный документ Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Подготовить и отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД можно из программы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Подобнее о сервисе см. на Портале 1С:ИТС. Документ по форме СТД-Р предназначен для печати и выдачи сотруднику при увольнении или по запросу работника.

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать. Кроме того, этот отчет можно сформировать из документа Увольнение.

Напомним, что кампания по переходу на учет трудовой деятельности в электронном виде рассчитана на весь 2020 год. Работодателям следует уведомить каждого сотрудника об изменениях в ТК РФ в срок до 30.06.2020, а работникам - заявить о своем выборе варианта ведения работодателем сведений о трудовой деятельности в срок до 31.12.2020.

Для удобства отслеживания сотрудников, не подавших заявление, в рабочем месте Кадры - Работа с кадрами такие сотрудники отображаются в таблице Не хватает данных с соответствующей пометкой.

От редакции. Об электронных трудовых книжках, подготовке и автоматическом формировании заявлений и отчетов по форме СЗВ-ТД, СТД-Р в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 30.01.2020 с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Об изменениях в трудовых отношениях в 2020 году, в том числе об электронных трудовых книжках, см. видеозапись лекции «Основные изменения законодательства с 2020 года и их поддержка в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)» от 23.01.2020. Подробнее - на сайте 1С:ИТC на странице 1С:Лектория .

1. Заполнение формы СЗВ-К

Форма СЗВ-К – персонифицированный отчет, содержащий сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (до 2002 года). Обязанности ежемесячно подавать такие сведения у работодателя нет – заполнение формы СЗВ-К происходит при наличии запроса из территориального отделения Пенсионного фонда.

Сроки предоставления формы должны быть указаны отделением ПФР в запросе. Обычно, это 4 недели с момента получения запроса. Организации, численность которых составляет менее 25 человек, могут подать форму на бумажном носителе.

Заполняется форма на основании трудовой книжки, или иных документов, представленных работником для подтверждения трудового стажа до 31 декабря 2001 года.

В 1С заполнение формы СЗВ-К доступно в конфигурациях, в которых ведется учет расчетов с персоналом. Для создания формы перейдем в рабочее место «1С:Отчетность → Создать → Отсортировать отчеты по получателям → ПФР → Пачка документов СЗВ-К».



В шапке отчета указываются признаки формы – состав сотрудников (наличие/отсутствие льготного стажа) и тип сведений: ИСХД – первичные, ОТМН – отменяющие, КОРР – корректирующие.



Далее по кнопке «Подбор» в документ заносятся сотрудники, по которым необходимо предоставить сведения.



Дальнейшее заполнение отчета похоже на заполнение СЗВ-СТАЖ – мы проваливаемся в карточку сведений сотрудника (двойной клик или клавиша Enter) и заносим сведения о трудовой деятельности.



Наверху карточки сведений указываются территориальные условия труда и районный коэффициент на момент 31.12.2001. После этого, построчно вводятся сведения о трудовых периодах (с указанием территориальных условий и особых условий труда). В колонке номера записи нумерация ведется в отношении тех сведений, которые относятся к одной и той же организации-работодателю. По кнопке «Расположить» можно отсортировать сведения по периоду.

После заполнения верхней части формы переходим к заполнению сведений для оценки пенсионных прав по соответствующей кнопке. После заполнения жмем «Ок» внизу формы.

Далее проверим документ. Проверка выгрузки выявляет критические ошибки для формирования выгрузки формы, а проверка сторонним ПО выявляет иные ошибки, например, некорректно занесенные периоды стажа.

Отправка возможна через сервис 1С:Отчетность 8, если он подключен, или же посредством записи на диск для последующей загрузки в сторонние ПО для отправки отчетности. Также документ можно распечатать (вместе с описью) для представления в бумажном виде.



2. Заполнение формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М – персонифицированный отчет о сотрудниках и иных физических лицах, которым организация или ИП выплачивают вознаграждения. Предоставляется ежемесячно, в отношении физических лиц, с которыми в календарном месяце заключены, продолжают действовать или расторгнуты следующие виды договоров:

· гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, договор подряда или возмездного оказания услуг);

· договор авторского заказа;

· договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

· издательский лицензионный договор;

· лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Отчетность по документу СЗВ-М подается не позже 15-ого числа месяца, следующего за отчетным. Она предоставляется в обязательно порядке, даже если фактических выплат физическим лицам не было или организация/предприниматель не вели деятельность в отчетном месяце.

Заполняется форма на основании персональных сведений, предоставленных работником – свидетельствами ИНН и СНИЛС или формой АДИ-РЕГ.

Заполнение формы СЗВ-М доступно в конфигурациях, в которых ведется учет расчетов с персоналом. Для создания формы необходимо перейти в рабочее место «1С:Отчетность → Создать → Отсортировать отчеты по получателям → ПФР → Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М».



Справа, в шапке бланка формы СЗВ-М, указывается тип формы – исходная, дополняющая или отменяющая. После этого по кнопке «Заполнить» в список можно добавить всех физических лиц, с которыми были заключены отношения «трудового» характера, если факт этого был отражен в программном продукте.



Если какие-либо сведения при заполнении остались пустыми, необходимо проверить личную карточку сотрудника или исполнителя, занести сведения и перезаполнить отчет. При отсутствии сведений об ИНН сотрудника, их можно узнать на сайте ФНС, с помощью сервиса «Узнай ИНН».



Без заполненного СНИЛС отчет в электронной форме не пройдет форматно-логический контроль и будет отклонен (частично или полностью).

Если у физлица нет этого номера, работодатель или работник (лично/через МФЦ) могут подать документы в Пенсионный фонд. Законодательно на решение об открытии лицевого счета отводится 5 рабочих дней с момента получения специалистами фонда необходимых документов, однако, на практике номер можно получить намного быстрее – при посещении сотрудником отделения пенсионного фонда лично процедура займет примерно полчаса, после чего ему выдадут форму АДИ-РЕГ.

Отправка отчета СЗВ-М аналогична отправке СЗВ-К. Напомним, что сдать отчетность в Пенсионный фонд можно в бумажном виде, если численность работников составляет менее 25 лиц.

Читайте также: