Как хранить справку о пенсии


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.


Обзор документа

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 сентября 2014 г. № 602н "Об утверждении Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению" (не вступил в силу)

В соответствии с подпунктом 5.2.73.1 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 26, ст. 3528; 2013, № 22, ст. 2809; № 36, ст. 4578; № 37, ст. 4703; № 45, ст. 5822; № 46, ст. 5952; 2014, № 21, ст. 2710; № 26, ст. 3577; № 29, ст. 4160; № 32, ст. 4499) приказываю:

1. Утвердить Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению согласно приложению.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2015 года.

Министр М.А. Топилин

Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 ноября 2014 г.
Регистрационный № 34563

Приложение
к приказу Министерства
труда и социальной защиты РФ
от 3 сентября 2014 г. № 602н

Положение
о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению

1. Настоящее Положение устанавливает сроки хранения выплатных дел, документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению (далее - документы о выплате и доставке пенсий) и дел об отказе в назначении соответствующих пенсий, образующихся в процессе деятельности территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации.

2. Выплатные дела, документы о выплате и доставке пенсий, а также дела об отказе в назначении соответствующей пенсии хранятся на бумажных носителях или в электронной форме в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации.

3. Выплатные дела хранятся:

а) выплатные дела получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению - 40 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты соответствующей пенсии;

б) выплатные дела получателей страховой пенсии по инвалидности - 50 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии;

в) выплатные дела получателей страховой пенсии по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца - 30 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты соответствующей пенсии;

г) выплатные дела получателей пенсии из числа детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) - 40 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии.

4. Дела об отказе в назначении страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению хранятся 10 лет начиная с года, следующего за годом вынесения решения об отказе в назначении соответствующей пенсии.

5. Документы о выплате и доставке пенсий хранятся 10 лет начиная с года, следующего за годом их формирования.

Обзор документа

Установлены сроки хранения выплатных дел, документов о выплате и доставке страховой, накопительной пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению и дел об отказе в назначении соответствующих сумм.

Материалы хранятся в территориальных органах ПФР на бумажных носителях или в электронной форме.

Так, выплатные дела получателей страховой пенсии по старости, накопительной и пенсий по государственному пенсионному обеспечению хранятся 40 лет начиная с года, следующего за тем, в котором прекращено предоставление сумм.

Выплатные дела получателей страховой пенсии по инвалидности хранятся 50 лет.

Дела об отказе в назначении сумм хранятся 10 лет начиная с года, следующего за тем, в котором вынесено соответствующее решение.

Документы о выплате и доставке пенсий хранятся 10 лет.

Краткое содержание:


В последнее время чиновникам не давали покоя пенсионные удостоверения. Многие помнят небольшие книжечки с твёрдой обложкой, но потом решили от них отказаться якобы в целях экономии.

С 2015 года пенсионерам начали выдавать обычные справки, качество которых оказалось очень низким, и уже через 1,5–2 года они начали приходить в негодность. Это спровоцировало поток жалоб, после чего заговорили о возврате пенсионных удостоверений, но немного в ином формате.

Сейчас активно обсуждают возврат пенсионных удостоверений, поэтому разберемся, что будут представлять собой пенсионные удостоверения и кому нужно будет обратиться за их получением.

Новые пенсионные удостоверения

Ожидается, что с 2021 года будет изменена форма пенсионного удостоверения. Предложение вернуть пенсионные удостоверения поступило из Минфина, после чего были внесены изменения в Правила, утвержденные приказом Минсоцразвития РФ от 17.11.2014 года №884. На сегодняшний день статус пенсионера можно подтвердить справкой, которой многие недовольны.

Изменения позволяют с 2021 года обратиться за получением пенсионного удостоверения (в законе этот документ называется свидетельством пенсионера) на материальном носителе, а также в электронной форме. Стоит отметить, что это не является обязанностью пенсионера, это его право. Если пенсионер хорошо владеет смартфоном, то проще получить электронную форму. Это будет выглядеть как приложение в смартфоне, где будет фотография и вся информация, которая раньше была указана в пенсионных удостоверениях старого образца (книжечках).

Если вы привыкли к бумажному формату, то с 2021 года можно получить пенсионное удостоверение на носителе. Точная форма еще не определена, но предполагается, что она будет в виде пластиковой карты. На одной стороне будут Ф.И.О. пенсионера, его фото, СНИЛС, вид пенсии, а также срок, на который назначена пенсия. На оборотной стороне будет небольшое извлечение – памятка из федерального закона о страховых пенсиях. По сравнению с бумажной справкой новая пластиковая карта будет более удобной и гораздо долговечнее.

Кому нужно получить удостоверение

Получать свидетельство закон не обязывает. В электронном виде содержится вся информация о пенсионере, поэтому это никак не будет препятствовать в получении пенсии. Однако зачастую статус пенсионера нужно подтвердить для получения скидок и льгот. Особенно это касается продуктовых магазинов, аптек, музеев и иных учреждений, где пенсионеры могут получать скидки и неплохо сэкономить.

Поэтому лучше иметь при себе пенсионное удостоверение. Если оно будет оформлено в электронном виде, то достаточно открыть его в смартфоне и предъявить, этого будет достаточно. Если решите оформить на бумажном носителе, то достаточно будет показать пластиковую карту, которую также начнут выдавать с 2021 года. В любом случае это гораздо удобнее, чем бумажные справки, которые очень быстро портятся.

Напомню, что если у вас сохранилось пенсионное удостоверение в виде книжечки, то оно также действует и его можно предъявлять для подтверждения статуса пенсионера.

Резюме

Правда, хочу отметить, что манипуляции с пенсионными удостоверениями мне не понятны. Я не считаю, что это настолько значимый вопрос, можно было оставить все как есть, не отменяя старые пенсионные удостоверения, которые всех устраивали. Постоянные изменения лишь отвлекают от серьезных проблем и доставляют пенсионерам дополнительные неудобства, а также на руку мошенникам, которые хорошо поживились на теме смены пенсионных удостоверений. Надеюсь, последние изменения все же будут окончательными.

Будьте здоровы и берегите себя!

Если статья понравилась, прошу поставить лайк, если не понравилась, то дизлайк. Любая оценка очень важна.

Благодарю за внимание!

С 2015 года пожилые люди не получают пенсионного удостоверения при выходе на пенсию. Вместо данного документа теперь пенсионеры получают обычную справку из ПФР. Почему произошли такие изменения и как получить новую справку? Будем разбираться прямо сейчас.

  1. Как выглядит удостоверение пенсионера
  2. Справка вместо удостоверения
  3. Как оформлять новую справку?
  4. Где получать данный документ?
  5. Сроки выдачи справки
  6. Что делать при потере удостоверения?

Как выглядит удостоверение пенсионера

Пенсионное удостоверение — это книжка небольшого размера красного оттенка.

Внутри документа – розовые страницы, на каждой из которых стоит защищенный знак с фотографией пожилого человека и печатью ПФР (Пенсионный фонд).


На первой странице указан номер документа, данные пенсионера, наименование органа, подпись собственника книжки.


Вторая страница имеет основание выдачи пенсионных отчислений, например, пенсия по старости, по инвалидности, потере кормильца и так далее. Кроме того, на данной странице зафиксирована следующая информация: срок назначения пенсии; дата выдачи пенсии; подпись уполномоченного лица ПФР; печать ПФР.


Третья страница хранит такую информацию, как: надбавки к пенсионным выплатам; ФИО иждивенцев; подпись сотрудника ПФР. Четвертая — предназначена для продления выплат. Пятая — для особых отметок. Шестая — памятка для пожилого человека.

Пенсионное удостоверение получает непосредственно пенсионер либо должностное лицо по нотариальной доверенности. При получении книжки пенсионер ставит подпись в специальной книге учета данных.

Удостоверения, которые были ранее выданы пожилому человеку, продолжают действовать несмотря на отмену выдачи данного документа с 2015 года.

Справка вместо удостоверения

С 1 января 2015 года пожилые люди при оформлении пенсионных отчислений будут получать справку, где указаны общие данные по пенсионным выплатам конкретного лица.

Пенсионеры, которые получили удостоверение до введения нового законопроекта, не обязаны сдавать данный документ в ПФР для получения справки!

С помощью полученной справки пожилые люди могут использовать льготные тарифы, которые распространяются на разные категории граждан пенсионного возраста.


В справке закреплены такие данные, как: ФИО пенсионера; СНИЛС; дата рождения пенсионера; наименование подразделения ПФР; адрес ПФР; дата выдачи справки; номер выписки; вид пенсионных отчислений; срок действия справки; размер ежемесячной пенсии; номер дела пенсионера.

Основная причина прекращения выдачи удостоверения — бесполезность и лишние расходы государства на оформление данного документа.

Плюс справки — размер пенсии указывается на основании последних данных, в то время как в книжке сумма выплат не переписывается.

Минус введенной реформы — пенсионеру приходится часто менять данный документ для получения льгот.

Как оформлять новую справку?

До 2015 года пожилые люди при выходе на пенсию получали соответствующее удостоверение. Сейчас вместо удостоверения пожилому человеку выдают справку, которая содержит ту же информацию, что и удостоверение.

Справку можно получить такими способами, как:

  1. В ПФР. Если пожилой человек получает справку в первый раз, то при обращении в ПФР нужно иметь при себе такую документацию, как: паспорт; заявление; трудовая книжка; СНИЛС; свидетельство о рождении; фотография 3 на 4; справка с работы; документы о полученном средне-специальном или высшем образовании; свидетельство о браке.

При вторичном обращении стоит взять с собой паспорт. Готовый документ выдают в течение 2 дней после предоставленного письменного запроса.


  1. Через доверенное лицо — доверенность должна быть оформлена у нотариуса.
  2. На сайте ПФР. Чтобы заказать справку онлайн, нужно сделать следующее:
    • создать личный кабинет на сайте: www.pfrf.ru.
    • выбрать услугу «Предварительный заказ справок» по ссылке: www.pfrf.ru.
    • получить документ в местном отделении ПФР после звонка сотрудника фонда.
    • основная сложность данного способа — плохое понимание компьютерной техники со стороны обычного пенсионера либо отсутствие компьютера.

Где получать данный документ?

Получить справку можно 2 способами, а именно:

  1. ПФР — справку может получить как пенсионер, так и его представитель при наличии официальной доверенности.
  2. Работодатель (если пожилой человек продолжает официально работать) — руководитель получает справку и сопроводительную ведомость, в которой должен расписаться пенсионер при получении документа. Заполненный бланк ведомости необходимо вернуть в ПФР. Справка выдается пожилому человеку в течение недели после получения работодателем.

Сроки выдачи справки

Справку выдают в течение 10 рабочих дней после сдачи всех документов.

Если справка оформляется повторно, тогда данный документ обязаны выдать в течение 2 рабочих дней.

При онлайн-запросах, служащие ПФР подготавливают справку в течение 5 рабочих дней.

Самый длинный срок получения справки – через работодателя — от 10 дней.

Что делать при потере удостоверения?

Если удостоверение, выданное до 2015 года, стало по каким-либо причинам негодным – его необходимо заменить. Только вместо нового удостоверения гражданин пенсионного возраста получит справку в соответствии с новым законодательством.

Для получения нового документа, неработающий пенсионер должен в течение месяца после потери удостоверения обратиться в ПФР.

В ПФР пожилой человек должен заполнить заявку установленного образца. Кроме бланка, пенсионеру необходимо взять с собой следующий перечень документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • испорченное удостоверение (если сохранилось).

Срок изготовления справки — месяц с момента подачи соответствующего перечня документов.

Если пенсионер продолжает рабочую деятельность, тогда заявление на восстановления удостоверения можно заполнить непосредственно на рабочем месте.

Кроме того, справку может получить доверенное лицо, которое предоставляет оригинал нотариальной доверенности при получении документа в ПФР.

Справка вместо удостоверения выдается бесплатно!

В данном видео специалист пенсионного фонда, объяснят почему отменили старые удостоверения.

Отмена удостоверений позволила органам власти сохранить часть бюджетных средств. Справка, которая выдается взамен удостоверения, имеет такую же юридическую силу, что и прежний документ. Поэтому пенсионерам не стоит беспокоиться из-за введенных новшеств. Пожилым людям достаточно изучить данный материал, чтобы получить справку вместо привычного пенсионного удостоверения.

Как сохранить пенсионный доход В настоящее же время пенсионеры могут рассчитывать лишь на получение справки на обычном листе бумаги формата А4. Когда и почему отменили и что выдают взамен Согласно официальной версии, пенсионные удостоверения в РФ были отменены за ненадобностью. Внимание Все дело в том, что для идентификации личности применять такое свидетельство пенсионер не мог, а при оформлении различных льгот оно никакого значения не имело.

Как сохранить пенсионный доход

Однако ранее ПФР требовало соблюдать следующие условия:

  • размер фотографии: 30-40 миллиметров;
  • размер головы: 21-26 миллиметров;
  • расстояние от макушки до края фотографии: 2-4 миллиметра;
  • цвет: черно-белая или цветная;
  • тип бумаги: матовая;
  • фон: светлый.

Как восстановить при утере Что потребуется предоставить Если пенсионное удостоверение было утеряно или испорчено, для его восстановления необходимо также обратиться в территориальное отделение ПФР по месту жительства, но и в таком случае вместо дубликата удостоверения будет выдана справка. Для получения справки о назначении пенсии при себе необходимо иметь те же документы, что и при первичном получении справки – то есть общегражданский паспорт РФ (свидетельство о рождении для граждан до 14 лет), СНИЛС и испорченное пенсионное удостоверение (если сохранилось).

Могут ли со справки вписать данные в купленный бланк пенсионного удостоверения?

Так выглядит пенсионное удостоверение. 1-2 страницы пенсионного удостоверения Получение и восстановление До 2015 года этот документ выдавали непосредственно в территориальном подразделении ПФР. Но в 2015 году новым пенсионерам оформляют справку о назначении государственного обеспечения.
В ней также указываются все важные данные, которые содержались в удостоверении. Если у гражданина возникла необходимость в восстановлении данного документа, требуется обращаться в территориальный орган ПФР по месту постоянной прописки.
Но теперь гражданин получит справку на обычном листе бумаги в формате А4. Отменили ли пенсионное удостоверение Каждый гражданин, который обрел статус пенсионера до 2015 года, получал данное свидетельство в виде книжечки.
Но теперь получателям государственных выплат предоставляется справка, в которой указываются все данные о заявителе.

Как лучше сохранить пенсионную справку

На пятой страничке делаются особые отметки, а на шестой — памятка для пенсионеров. Новое пенсионное удостоверение в 2018 году В 2018 году выдается справка вместо пенсионного удостоверения.

Чиновники посчитали, что изготовление защитных бланков для оформления свидетельств является довольно затратным занятием. В свое оправдания они заявили, что оно никогда не выполняло функции идентификации личности.

Ее внедрение никак не повлияет на качество и количество государственных социальных прав. Она выдается человеку на неопределенный период, то есть до конца жизни пенсионера.

Важно! Если у гражданина происходит изменение категории, то документ требует переоформления.

Старое пенсионное удостоверение и новая справка

Кроме того, указанную справку при необходимости гражданин беспрепятственно может получить лично или через представителя при обращении к специалисту клиентской службы территориального управления ПФР. При этом ее также можно заказать на официальном сайте Пенсионного фонда РФ через «Личный кабинет застрахованного лица», либо воспользоваться вкладкой «Предварительный заказ документов».

Обращаем внимание, что пенсионные удостоверения, выданные ранее, сохраняют свою роль при получении гражданами мер социальной поддержки, в том числе и через органы социальной защиты населения. В том случае, если пенсионеру уже выдано пенсионное удостоверение, то менять его на вышеуказанную справку не нужно: для пенсионеров пенсионное удостоверение остается «Действующим».

При новом назначении пенсии «Начинающий» пенсионер может сразу получить справку, которая является аналогом пенсионного удостоверения.

Пенсионная справка

Как сохранить пенсионный доход Важно О том, почему вместо пенсионного удостоверения выдают справку, рассказывается в этом видео: Вопросы и ответы Можно ли получить пенсионное удостоверение вместо справки? Получить пенсионное удостоверение вместо справки нельзя – в 2015 году выдача «книжечек» была остановлена.


Выход на пенсию предполагает изменение социального статуса гражданина, что, естественно, влечет за собой появление новых прав и обязанностей.

Как правило, пенсионеры имеют значительные послабления со стороны государства, выраженные в предоставлении им различных социальных льгот.

Бесплатно по России

Чтобы реализовать свое право на их получение, льготный статус нуждается в подтверждении. Документальной формой этого служит пенсионное удостоверение, о котором и пойдет речь в данной статье.

Что представляет собой пенсионное удостоверение

Удостоверение пенсионера являет собой особый документ в форме книжечки, который подтверждает наличие у его владельца льготного статуса и право на получение соответствующих послаблений.

Впервые эта бумага была введена еще при Союзе ССР в 1981 году. Документ выдавали всем гражданам, которые являлись получателями какого-либо денежного довольствия (пособия) со стороны государства.

Со временем внешний вид удостоверения претерпевал изменения, а на сегодняшний момент оно являет собой небольшую книжечку с твердой ярко-красной обложкой. На ней золотым тиснением изображен герб РФ.

Документ содержит в себе все нужные сведения о пенсионере, в том числе:

  • ФИО;
  • год рождения пенсионера;
  • фотография владельца книжечки;
  • основание назначения пенсии (тип пенсионного обеспечения);
  • размер пенсии и период ее выдачи.

Кроме этого, в книжечке указывались данные о территориальном отделении ПФР, которое ее выдало, и дата выдачи.

Заверяется удостоверение личной подписью руководителя отдела и скрепляется соответствующей печатью. Без надлежащего заверения бумага действительной считаться не может. Ниже на фото можно увидеть, как выглядит документ:


Основными функциями рассматриваемого документа являются:

  • подтверждение социального статуса пенсионера;
  • подтверждение размера пенсии;
  • подтверждение права получения дополнительных льгот и пособий.

На практике книжечка используется в следующих случаях:

  • при оформлении пенсионных доплат;
  • при оформлении субсидий и прочих льгот, в том числе более дешевого проезда на муниципальном и ином общественном транспорте;
  • для получения скидок при приобретении товаров и услуг в государственных и частных учреждениях и организациях.

Виды документа

Рассматриваемое выше удостоверение выдавалось пенсионерам по старости. Однако в нашей стране существует несколько категорий лиц, которые вправе рассчитывать на пенсионное обеспечение вне зависимости от достижения ими соответствующего возраста.

Сюда, в первую очередь, относят служащих различных государственных силовых структур, которые имеют право на выход на пенсию по выслуге лет. Денежные выплаты им начисляются соответствующими ведомствами, поэтому форма пенсионных удостоверений у них значительно отличается от тех, которые выдает ПФР. Это касается бывших служащих МВД, ФСБ и Вооруженных Сил РФ.

Их документы внешне напоминают служебные удостоверения, в которых указываются следующие сведения:

  • наименование ведомства, в котором проходил службу владелец бумаги;
  • личные данные и фотография установленного размера;
  • звание (статус).

Данные документы также удостоверяются начальником подразделения, которое их выдало, а также печатью соответствующего ведомства.

Что касается пенсионеров по потере кормильца и по инвалидности, то внешне их удостоверяющие документы не отличались от тех, которые выдаются по старости, однако в них прописывались соответствующие основания назначения пенсионных выплат.

Почему в настоящее время удостоверение отменили?

Пенсионные удостоверения установленного образца, о которых говорилось выше, на данный момент не выдаются. Прекращение их выдачи произошло в 2015 году. Это означает, что все те граждане, которые вышли на пенсию после указанного года, пенсионное удостоверение не получают. Однако документы, которые выдавались ранее 2015 года, не отменены и имеют прежнюю юридическую силу.

Официальная причина, по которой прекращена выдача рассматриваемых документов, заключается в том, что сфера применения пенсионного удостоверения весьма ограничена и незначительна, то есть, попросту говоря, оно не особо нужно, поскольку вся необходимая информация о пенсионере содержится в современных электронных базах.

При этом не скрывается, что данная мера позволила сократить расходы бюджета, связанные с изготовлением данных бланков, что напрямую связано с постоянным увеличением количества лиц, которые получают пенсионные выплаты.

По сообщениям официальных лиц, в ближайшем будущем возобновление выдачи пенсионных удостоверений в прежней форме не планируется.

Что выдают сейчас?

Для подтверждения льготного статуса и суммы пенсионных выплат с 1 января 2015 года вместо удостоверения выдается справка. Она имеет аналогичную юридическую значимость, что и пенсионное удостоверение, поэтому может использоваться в схожих целях на всей территории РФ.

Что представляет собой справка пенсионера

Справка являет собой документ, распечатанный на обычном белом листе. Она в обязательном порядке несет в себе следующую информацию:

  • личные данные пенсионера;
  • номер СНИЛС;
  • территориальный орган ПФР, в котором ведется пенсионное дело гражданина;
  • характер и размер пенсионной выплаты:
  • период, в течение которого осуществляется пенсионное обеспечение.


Может ли СНИЛС стать заменой удостоверению и справки

СНИЛС представляет собой зеленую карточку, подтверждающую регистрацию гражданина в системе пенсионного страхования. Использовать его в качестве замены удостоверения или справки нельзя, поскольку наличие данного документа не является подтверждением льготного статуса.

21 марта успешно прошел третье чтение законопроект, который, в числе прочего, отменяет действие зеленых карточек СНИЛС. Если проект закона будет принят, то СНИЛС будет выведен из официального документооборота.

Как и где можно получить: пошаговая инструкция

1 шаг

сбор следующих документов:

  • заявление;
  • паспорт;
  • пенсионное удостоверение (если имеется);
  • СНИЛС.

2 шаг

Обращение в отделение пенсионного фонда.

3 шаг

Обычный срок получения документа после подачи документов составляет 2 дня, однако в некоторых случаях он может быть увеличен до 10 дней. Справка выдается бесплатно, без оплаты какой-либо государственной пошлины.

Срок действия бумаги неограничен, поэтому ее можно использовать несколько раз. Если справка потеряна, допускается возможность ее бесплатного восстановления.

Получить документ может не только пенсионер лично, но и его родственники или иные лица. Однако для этого они должны иметь на руках доверенность, заверенную нотариально.

Можно ли оформить в МФЦ или заказать через «Госуслуги»

Сделать пенсионного удостоверения через МФЦ или посредством электронных сервисов – невозможно, поскольку его перестали выдавать еще в 2015 году. Однако таким образом получить справку вполне реально.

При обращении в МФЦ следует предоставить тот же комплект документов, что и в ПФР. Однако следует учесть, что срок получения справки в данном случае немного увеличивается.

Заказать бумагу можно и через портал «Госуслуги». Для этого следует подать необходимый запрос, после чего на электронную почту придет уведомление с указанием времени визита в ПФР.

Пенсионное удостоверение долгое время было единственным документом, подтверждающим статус пенсионера. Однако на сегодняшний день оно уже не выдается, хотя и не выведено из официального документооборота. Для подтверждения своего статуса пенсионер может заказать справку из ПФР, которая, по сути, имеет ту же силу, что и удостоверение.

Полезное видео

Еще больше информации смотрите в видео-ролике:


Что собой представляет архивная справка? Фото: talks.su

Оформление пенсии является для многих граждан долгожданным периодом. Но чтобы стать официально пенсионером и наконец-то жить в свое удовольствие нужно собрать множество документов и пройти процедуру оформления. С особой ответственностью следует отнестись к подтверждению стажа, являющемуся основанием для прекращения трудовой деятельности и определения размера выплат.

Определение понятия относительно архивной справки о стаже


Справка является носителем сведений относительно работы у одного работодателя, так что, если их несколько нужна справка относительно каждого места работы.

Выдается официальный документ действующей организацией или делается запрос в архивах личных дел работников, куда после ликвидации работодатель передает документы. Выдача происходит:

  • на основании заявления работника;
  • запроса юрлица, в отношении определенного работника;
  • по решению суда относительно восстановления годов работы.

Архивная выписка имеет унифицированную форму и содержит такие данные:

  • реквизиты и название предприятия-работодателя;
  • ФИО и данные заявителя;
  • его должность;
  • период сотрудничества;
  • размер зарплаты с разбивкой по месяцам и годам;
  • % отчислений в ПФР.

Количество обращений может быть несколько, а количество копий не ограничено. Советы адвоката по оформлению досрочной пенсии и требуемым документам – в этом видео:

Когда для зачисления стажа справка не требуется


Что такое архивирование документов и по каким правилам оно проводится в организации – читайте в нашей новой статье.

В таком случае пенсионер остается перед выбором одного из пути решения проблемы – обращение в суд для признания стажа или признание действия ПФР незаконным.

Существует несколько вариантов, когда ПФР незаконно действует в отношении пенсионера, требуя от него справку.

Наличие стажа после присвоения СНИЛС

Такой стаж должен подтверждаться только Выпиской из лицевого счета застрахованного лица, и никаких других документов для этого не требуется.

Если стаж уже был до момента присвоения СНИЛС

Так как учет в единой системе начался с 1990 годов, то года стажа многих пенсионеров не учтены в системе.

Для подтверждения подобного периода необходимо действовать согласно Правилам подтверждения и подсчета страхового стажа № 1015 от 2014 года.


Прочие документы необходимы только в следующих случаях:

  • отсутствие трудовой книжке;
  • в книжке нет записей об отдельных периодах трудовой деятельности;
  • при совершении записи ответственное лицо допустило ошибки или указало недостоверные данные.

Отсюда следует, что при правильно заполненной трудовой книжке за каждый год деятельности требовать дополнительные документы ПФР не вправе. Кроме этого согласно нормам, при обнаружении недочетов сотрудники ПФР должны самостоятельно выполнять запросы в соответствующие инстанции.


Пример заявления на выдачу архивной справки.

В отдельных случаях при незначительных ошибках, например, ошибочного написания одной буквы в слове, ПФР может комиссионно сделать зачисление стажа.

Также и руководство ПФР вправе решать спорные моменты по зачислению стажа на основании трудовой книжки без использования услуг суда.

Но когда пенсионер досрочно выходит на пенсию ПФР обязан сделать запрос дополнительных документов на подтверждение трудового стажа:

  • справка о льготном характере работы;
  • приказы о назначении работника на соответствующую должность или в цех с вредными условиями труда;
  • учредительные документы или лицензии для предприятия о разрешении заниматься определенным видом деятельности.

Если требование незаконно – что делать


В случае отказа и от руководства следует обращаться в суд для решения проблемы. При этом суд нередко принимает сторону работника, например, в 2006 году Верховный суд по делу 46-В06-3 признал требования сотрудников ПФР относительно предъявления дополнительных документов незаконными.

Так как отсутствие приказа о назначении работника на работы в полевых условиях, не является поводом для отказа в признании труда тяжелым. Наличие записи в трудовой книжке достаточно.

Заключение

Подсчет стажа деятельности должен происходить на основании трудовой книжки или Выписки из единой системы. Подтверждать дополнительными документами стаж следует только в отдельных случаях, например, при оформлении досрочной пенсии.

Как подтвердить стаж, если он не учтен вы можете посмотреть тут:

Гражданам, которые обратились в ПФР за назначением любой пенсии (по старости, по инвалидности и т.д.) после 1 января 2015 г., вместо уже привычного пенсионного удостоверения в виде небольшой книжки выдается бумажная справка, которая подтверждает статус пенсионера. Удостоверения, которые уже имеются на руках граждан, также остаются действительными, однако перевыпуск их прекращен. Кроме того, с 2021 года ПФР приступит к выдаче пластиковых пенсионных удостоверений.

Почему удостоверения больше не выпускают? Единственный ответ, который дают власти — данный документ не обязателен и не является удостоверением личности. Данное нововведение имеет свои плюсы и минусы.

  • К плюсам можно отнести то, что теперь получить справку можно в короткие сроки, заказав ее через интернет на официальном сайте ПФР. Кроме того, Правительство считает, что выдача бумажных справок менее затратна, чем выдача удостоверений.
  • Среди минусов можно выделить то, что теперь при получении скидок или льгот (к примеру, налоговых) необходимо предъявлять не только справку, но и паспорт, так как в справке нет фотографии. Такое обычно происходит при покупке лекарств в аптеке, проезде в общественном транспорте, в магазинах, предоставляющих скидки пенсионерам и т.д.

Пенсионное удостоверение отменили или нет

При оформлении пенсии в Российской Федерации гражданам выдавалось пенсионное удостоверение, подтверждающее статус получателя пенсии. Данный документ выдавали всем гражданам, которым устанавливался любой вид пенсии — страховые, социальные либо по государственному обеспечению. Однако после 1 января 2015 г. вместо удостоверения ПФР начал выдавать справки о назначении пенсии (см. образец).

  • До конца 2014 г. действовало Постановление Минтруда № 17/19пб от 27.02.2002 г., положения части 39 которого устанавливали, что факт назначения пенсии подтверждается записью в пенсионном удостоверении, которое выдает ПФР.
  • С 1 января 2015 г. положения этого Постановления были отменены вступившим в силу Приказом Минтруда № 884н от 17.11.2014 г. Поэтому ПФР теперь выдает бумажную справку вместо удостоверения пенсионера.

Выданные до 01.01.2015 г. пенсионные удостоверения имеют такую же законную силу, как и новые справки. Сдавать их в ПФР, заменять на справку или какой-либо другой документ не требуется. Однако если этот документ будет испорчен или утерян, заменять на такое же удостоверение его не будут — пенсионер получит бумажную справку.

Как выглядит пенсионное удостоверение

Документ представляет собой небольшую бордовую книжку с гербовой обложкой, в которой все страницы розового цвета с защитными знаками. Получить такое удостоверение могли пенсионеры, вышедшие на пенсию до конца 2014 г. — после указанной даты такие документы уже не выдают.

В бланке удостоверения содержится следующая информация:

  • фотография;
  • ФИО получателя (полностью) и его год рождения;
  • вид установленной пенсии;
  • размер выплаты (цифрами и прописью);
  • дата назначения пенсии и период ее действия;
  • дата выдачи документа;
  • личные подписи получателя и начальника отдела;
  • наименование отделения ПФР;
  • печать отделения ПФР.

Кроме этого, в данном документе также предусмотрены дополнительные листы для записи изменений, которые могут произойти при пересчете размера обеспечения. В конце удостоверения для пенсионеров приведена краткая памятка.

Существуют особые удостоверения — служебные. Их выдают пенсионерам Министерства обороны, МВД, ФСБ.

Как получить пенсионное удостоверение в 2020 году

В настоящее время получить пенсионное удостоверение невозможно, так как его выдачу отменили еще с 2015 года. Факт назначения пенсии подтверждается бумажной справкой, которую выдает Пенсионный фонд. Получить ее можно будет:

  • обратившись с заявлением в территориальный орган ПФР по месту жительства;
  • заказав через Личный кабинет на сайте ПФР.

Если у пенсионера было удостоверение, но оно пришло в негодность или было утеряно, его восстановить уже нельзя. Вместо этого документа он получит справку из ПФР о назначении пенсии.

Многие пенсионеры недовольны тем, что им больше не выдают удостоверения. Поэтому некоторые покупают их сами и обращаются в Пенсионный фонд с просьбой заполнить их и поставить печать. Отметим, что сотрудникам ПФР нельзя заполнять такие удостоверения. Кроме того, законом отменена выдача таких документов после 1 января 2015 г., поэтому удостоверения, которые заполненные после указанной даты, не будут иметь законной силы.

С 2019 г. ПФР запустил пилотный проект — цифровые социальные карты. Цифровая карта будет реализована через приложение Пенсионного фонда на смартфоне или планшете в виде QR-кода. В этом коде будет содержаться информация о статусе гражданина, то есть фактически он может при необходимости заменить собой справку или удостоверение. К примеру, пенсионер может получить скидки в магазинах Х5 Retail group (Пятерочка), предъявив QR-код на экране смартфона. В ближайшее время такая возможность будет предоставляться и компанией РЖД.

Пенсионная справка вместо удостоверения

До конца 2014 года всем гражданам, оформляющим пенсии, выдавалось пенсионное удостоверение. С 1 января 2015 г. вместо этого документа пенсионерам выдается справка. В ней также как и в удостоверении отражены все сведения о пенсионере (см. образец документа).

Справка может использоваться при получении социальных льгот и имеет юридическую силу наравне с удостоверением. Получить данный документ можно самостоятельно или через законного представителя (доверенное лицо), обратившись в территориальный орган ПФР. Кроме того, заказать справку можно через Личный кабинет на официальном сайте ПФР.

В тоже время, как и пенсионное удостоверение, справка подтверждает социальный статус гражданина и необходима при получении:

  • социальных льгот (жилищных, транспортных);
  • скидок в магазинах;
  • льготных лекарственных препаратов;
  • категории «ветеран труда».

Пенсионная справка может быть выдана бессрочно, то есть до конца жизни получатель вправе пользоваться ей. Однако при изменении категории пенсионера (получение или смена группы инвалидности, появление иждивенцев и т.д.) данный документ подлежит замене. Так же, как и удостоверение, утерянную справку можно восстановить через Пенсионный фонд РФ.

Образец справки

Справку, которую теперь выдают вместо пенсионного удостоверения, выглядит следующим образом:


Образец пенсионной справки

Документ представляет собой бумажный лист, на котором содержится вся информация о пенсионере, а именно:

  • ФИО (полностью);
  • номер СНИЛС;
  • дата рождения;
  • наименование отделения ПФР, в котором пенсионер состоит на учете;
  • вид обеспечения;
  • дата назначения пенсии и период ее действия;
  • размер ежемесячной выплаты;
  • номер пенсионного дела.

Первые строчки справки содержат наименование отделения ПФР, выдавшего документ, и его адрес, дата выдачи справки и ее номер. В конце документа ставятся личная подпись начальника отдела и печать отделения ПФР.

Почему не выдают пенсионное удостоверение, а дают справку

Пенсионное удостоверение, по сути, никогда не являлось полноценным документом, удостоверяющим личность гражданина. Другими словами, его нельзя было использовать вместо паспорта при оформлении каких-либо документов или выплат. Поэтому, скорее всего, данная мера была принята для того, чтобы сократить расходы бюджета Пенсионного фонда. Так как количество пенсионеров разных категорий с каждым годом растет, то выдавать документ каждому довольно затратно.

Однако, при постоянном предъявлении справки в магазинах, аптеках и других заведениях документ быстро приходит в негодность, что подразумевает его замену. А это лишние траты бюджета фонда, так как замена справки является бесплатной для пенсионера.

Читайте также: