Как отчет пфр выгрузить из зуп

• «Электронные трудовые книжки: как начать использовать» ,
• «ПФР рассказал о нюансах перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года» ,
• «ПФР рассказал, зачем нам электронные трудовые книжки».

Представление сведений о трудовой деятельности в ПФР (форма СЗВ-ТД) и работнику (форма СТД-Р)

Завершилась вторая отчетная кампания по представлению работодателями в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников. По информации ПФР, уже к середине февраля более полумиллиона страхователей направили в ПФР сведения кадрового учета в отношении почти пяти миллионов работников.

Отметим, что термин «электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» для работодателя подразумевают учет трудовой деятельности, включающий:

• взаимодействие с ПФР - представление в Пенсионный фонд отчетности по форме СЗВ-ТД;
• взаимодействие с сотрудниками - представление им отчета по форме СТД-Р.

Работодателю следует соблюдать порядок действий в соответствии с законодательством РФ с учетом изменений, внесенных в Трудовой кодекс Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, рис. 1.

Рис. 1. Учет трудовой деятельности работников в 2020 году

Взаимодействие работодателя с ПФР и сдача СЗВ-ТД

Взаимодействие работодателя (организации, ИП) с Пенсионным фондом РФ в 2020 году заключается в ежемесячном представлении отчета по форме СЗВ-ТД по сотрудникам, у которых имело место кадровое мероприятие из перечня:

• подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);
• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• изменение наименования страхователя;
• установление второй профессии, специальности, квалификации;
• лишение права по приговору суда занимать должность.

При отправке впервые СЗВ-ТД по сотруднику следует дополнить отчет записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя («исторической записью»).

Форма СЗВ-ТД и формат представления в электронном виде утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (действует с 04.02.2020).

Срок представления регламентированного отчета в ПФР по общим правилам - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия; подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п.п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ), п. 1.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее - Постановление № 730п)).

В настоящее время, из-за распространения новой коронавирусной инфекции, отчет СЗВ-ТД надо подавать в ПФР в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Такое требование допускает необходимость неоднократного представления отчета СЗВ-ТД в течение одного и того же месяца.

Отчет СЗВ-ТД представляется в электронном виде, если численность сотрудников составляет 25 человек и более (п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением № 730п).

1С:ИТС

С подробным описанием формы сведений о трудовой деятельности физлиц СЗВ-ТД с примерами заполнения СЗВ-ТД можно ознакомиться в разделе «Консультации по законодательству».

Взаимодействие работодателя с работниками

Взаимодействие работодателя с сотрудниками включает следующие действия:

1. Уведомление каждого сотрудника под подпись в срок до 30.06.2020:

• об изменениях в трудовом законодательстве (в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ), связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• о праве выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности;
• о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением:
  • о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ;
  • о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

2. Получение от сотрудников заявлений и их регистрация в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для включения в отчет СЗВ-ТД.

3. Предоставление выписки из трудовой книжки по форме СТД-Р по заявлению и при увольнении работникам, выбравшим вариант получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Документ зарегистрирован в Минюсте России 21.02.2020 (№ 57578), официально опубликован 25.02.2020, вступил в силу 07.03.2020.

1С:ИТС

Об электронных трудовых книжках читайте в «Справочнике кадровика» раздела «Консультации по законодательству».

Учет и отчетность для ЭТК в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается взаимодействие работодателя с ПФР и с сотрудниками в целях учета сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме (ЭТК).

В программе отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р формируются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Организация учета трудовой деятельности

Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников по формам СТД-Р и СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован новый учет сведений о трудовой деятельности работников.

В учете трудовой деятельности работников собираются унифицированные данные о кадровых событиях, которые ранее вписывались в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности в программе нацелен:

• на обеспечение автоматического заполнения и многократного перезаполнения (при необходимости) документов СЗВ-ТД и СТД-Р;
• автоматизированное заполнение документов об отмене событий;
• предоставление возможности регистрации «исторических» данных без перепроведения старых документов;
• обеспечение возможности регистрации событий о трудовой деятельности, не внесенных в учет кадровыми документами (например, переименование организации).

Для отражения кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение в учете трудовой деятельности предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).

Рис. 2. Отражение кадровых документов в учете трудовой деятельности

При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступны поля Трудовая функция и Наименование документа. Поле Трудовая функция заполняется для должности или позиции штатного расписания, если это предусмотрено в организации. В поле Наименование документа для заполнения в отчете можно сохранить точное наименование документа (например, «Приказ», «Уведомление»).

Установленный флаг Отразить в трудовой книжке обеспечивает регистрацию трудовой деятельности в учете. Так, документ о последнем по времени событии (Прием на работу или Кадровый перевод), произошедшем с сотрудником до 01.01.2020, отмеченный этим флагом, будет зарегистрирован в учете трудовой деятельности и автоматически отразится в отчете СЗВ-ТД.

Наименование подразделения, указываемое в СЗВ-ТД, СТД-Р, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке. Поэтому в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.

Где в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать полное наименование подразделения для корректного заполнения отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД

Рис. 3. Дополнение «исторических записей»

Результаты автоматического и ручного дополнения используются наравне с данными о трудовой деятельности, зарегистрированными непосредственно кадровыми документами. Кадровое мероприятие «Переименование организации» регистрируется этим же документом по кнопке Переименование (рис. 4).

Рис. 4. Переименование организации

В результате ведения учета трудовой деятельности отчеты СЗВ-ТД исходные и отменяющие, а также формы СТД-Р формируются в программе автоматически.

Особенности автозаполнениЯ отчета СЗВ-ТД

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР (рис. 5).

Рис. 5. Отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД

При автозаполнении документа СЗВ-ТД появилась возможность управлять строками переименования организации и другими кадровыми событиями. При необходимости документ можно перезаполнять многократно.

Уведомление сотрудников о возможности формирования сведений в электронном виде

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно подготовить и распечатать уведомления об изменениях в ТК РФ, связанных с применением ЭТК, и вариантах формирования сведений о трудовой деятельности для каждого сотрудника на отдельном листе. Уведомление содержит подробную информацию об изменениях в трудовом законодательстве в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Уведомление сопровождается двумя вариантами заявления о выборе сотрудником способа получения информации о трудовой деятельности. Сформировать именные бланки уведомлений с вариантами заявлений о получении сведений о трудовой деятельности можно в документе Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Печать.

Уведомления удобно применять для ознакомления работников под роспись с правом выбора варианта получения сведений о трудовой деятельности и напоминания о необходимости в срок до 31.12.2020 подтвердить выбор соответствующим письменным заявлением.

Подписанное уведомление вместе с подписью на одном из заявлений сотрудник возвращает работодателю. Подача такого заявления сотрудником входит в перечень кадровых мероприятий, о которых необходимо информировать ПФР, используя отчет по форме СЗВ-ТД.

В программе необходимо зарегистрировать заявления в учете трудовой деятельности документом Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (меню Кадры - Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов в соответствии с заявлением сотрудника:

• Ведение бумажной трудовой книжки;
• Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

Информация о произведенном сотрудником выборе будет включена в состав очередного отчета СЗВ-ТД.

Для подготовки отменяющих ошибочные заявления отчетов СЗВ-ТД в том же журнале Электронные трудовые книжки реализован специализированный документ Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Подготовить и отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД можно из программы с помощью сервиса 1С-Отчетность. Подобнее о сервисе см. на Портале 1С:ИТС. Документ по форме СТД-Р предназначен для печати и выдачи сотруднику при увольнении или по запросу работника.

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р формируется в меню Кадры - Электронные трудовые книжки по кнопке Создать. Кроме того, этот отчет можно сформировать из документа Увольнение.

Напомним, что кампания по переходу на учет трудовой деятельности в электронном виде рассчитана на весь 2020 год. Работодателям следует уведомить каждого сотрудника об изменениях в ТК РФ в срок до 30.06.2020, а работникам - заявить о своем выборе варианта ведения работодателем сведений о трудовой деятельности в срок до 31.12.2020.

Для удобства отслеживания сотрудников, не подавших заявление, в рабочем месте Кадры - Работа с кадрами такие сотрудники отображаются в таблице Не хватает данных с соответствующей пометкой.

От редакции. Об электронных трудовых книжках, подготовке и автоматическом формировании заявлений и отчетов по форме СЗВ-ТД, СТД-Р в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 30.01.2020 с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Об изменениях в трудовых отношениях в 2020 году, в том числе об электронных трудовых книжках, см. видеозапись лекции «Основные изменения законодательства с 2020 года и их поддержка в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)» от 23.01.2020. Подробнее - на сайте 1С:ИТC на странице 1С:Лектория .

• Какие данные вносить в СЗВ-М
• Каким способом сдать СЗВ-М
• Где в 1С ЗУП находится СЗВ-М
• Как сделать отчет СЗВ-М в 1С
  • Шаг 1. Где находится СЗВ-М в 1С
  • Шаг 2. Как в 1С создать СЗВ-М
  • Шаг 3. Как заполнить СЗВ-М в 1С 8.3
• Как сделать СЗВ-СТАЖ в 1С
• Итоги

Какие данные вносить в СЗВ-М

Форма СЗВ-М является ежемесячным отчетом, который необходимо представлять в Пенсионный фонд РФ до 15-го числа следующего месяца. Сдавать СЗВ-М обязаны все организации и ИП, у которых заключены трудовые или гражданско-правовые договоры с физлицами.

Посмотрите, какие сведения указываются в СЗВ-М:

Застрахованными лицами в целях заполнения формы СЗВ-М считаются:

Если у ИП в штате нет работников или лиц, с которыми заключены указанные выше договоры, за себя форму СЗВ-М он не подает.

А вот организация не может существовать без работников. Единственный учредитель, являющийся одновременно генеральным директором, считается работником. Даже если трудовой договор не заключается (хотя безопаснее все-таки его заключить), форму СЗВ-М тем не менее необходимо подать.

Таким образом, нулевой формы СЗВ-М не существует.

Бланк формы СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”».

Каким способом сдать СЗВ-М

Существует несколько способов представления формы СЗВ-М:

П. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает, что электронно можно отчитаться любому страхователю. Поэтому остановимся подробнее на этом способе сдачи формы СЗВ-М.

Сдать СЗВ-М электронно можно через спецоператоров, которые предоставляют специальное программное обеспечение для заполнения сведений. С его помощью заполняются и сдаются и другие отчеты или декларации.

Можно создать в 1С СЗВ-М и там же отправить в Пенсионный фонд, если подключить услугу «1С:Отчетность».

Можно создать СЗВ-М в 1С, потом выгрузить в стороннее программное обеспечение и отправлять уже оттуда.

В любом случае необходимо заключать соглашение с ПФР об обмене электронными данными.

Можно сделать отчет СЗВ-М в 1С, распечатать и сдать бумажный вариант, однако это возможно лишь при численности менее 25 человек.

Ниже рассмотрим, как в 1С сделать СЗВ-М.

Что будет, если не сдать СЗВ-М вовремя? Посмотрите, какие за это грозят штрафы.

Где в 1С ЗУП находится СЗВ-М

Для начала рассмотрим наиболее популярную зарплатную программу — «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С ЗУП).

В зависимости от конфигурации и настроек расположение разделов на странице может меняться.

Разберем пошагово, как сделать отчет СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП.

Где находится СЗВ-М в 1С ЗУП?

Запускаем программу и на главной странице выбираем строку «Отчетность, справки»:

В списке выбираем «ПФР. Пачки, реестры, описи»:

Далее нажимаем кнопку «Создать»:

В выпавшем списке выбираем необходимый нам отчет — «Сведения о застрахованных лицах»:

Открылся бланк. Дата, тип формы и отчетный месяц заполняются автоматически. При необходимости эти данные можно поменять:

Далее выбираем организацию:

Нажимаем на кнопку «Заполнить», и программа вносит в отчет всех сотрудников, которые отмечены у нее как работающие в отчетном месяце по соответствующим договорам. Отчет СЗВ-М в 1С Зарплата и управление персоналом заполнится автоматически корректно, если все данные по сотрудникам внесены корректно:

Так выглядит заполненный отчет. В нем автоматически внесены все нужные сведения о сотрудниках (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН):

Если что-то не устраивает в автоматическом заполнении, можно заполнить отчет вручную. Для этого нажимаем кнопку «Подбор»:

В открывшемся списке выбираем фамилии необходимых сотрудников (кнопка «Выбрать»). Когда все сотрудники, которые должны оказаться в отчете, выбраны, закрываем список.

Отчет сформирован. Теперь его нужно сохранить, то есть записать, а также провести.

1. Отправить отчет в ПФР, если подключена такая возможность.
2. Выгрузить файл для загрузки в стороннюю программу, через которую отчет отправляется в ПФР.
3. Распечатать отчет на бумаге и сдать его в таком виде, если это допускает законодательство.

Как сделать отчет СЗВ-М в 1С

Зачастую пользователям не нужна специальная программа для расчета заработной платы, поэтому вместо 1С ЗУП 3.1 СЗВ-М требуется создать в простой «1С». Ниже рассмотрим, как создать СЗВ-М в 1С:Бухгалтерия.

Посмотрите, где в 1С 8.3 находится отчет СЗВ-М, как сформировать в 1С СЗВ-М и как выгрузить из 1С СЗВ-М.

Шаг 1. Где находится СЗВ-М в 1С

СЗВ-М расположен в разделе «Регламентированные отчеты». Чтобы туда попасть, на главной странице в меню слева выбираем «Отчеты»:

Далее выбираем «Регламентированные отчеты»:

На появившейся странице нажимаем кнопку «Создать»:

Пролистываем выпавший список и выбираем интересующий нас отчет.

Шаг 2. Как в 1С создать СЗВ-М

Два раза щелкните мышкой на названии отчета, и он будет сформирован:

Созданные СЗВ-М в 1С 8 Бухгалтерия и в 1С ЗУП выглядят одинаково.

Шаг 3. Как заполнить СЗВ-М в 1С 8.3

Для того чтобы отчет в 1С заполнился автоматически и все данные были введены корректно, необходимо изначально вносить правильно все кадровые документы.

Дальнейшие действия не отличаются от работы в 1С ЗУП. Используя аналогичные кнопки, отчет можно:

• отправить в ПФР, если имеется подключение к «1С:Отчетность»;
• выгрузить файл в стороннюю программу, чтобы отправить отчет в ПФР через нее;
• распечатать отчет на бумаге и сдать в ПФР лично или по почте.

Как сделать СЗВ-СТАЖ в 1С

Еще одной формой, которую необходимо представить в ПФР, является СЗВ-СТАЖ. Сдавать ее нужно один раз в год в общем случае. И ее также можно сделать в программах 1С.

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 Бухгалтерия и в 1С ЗУП находятся там же, где и отчеты СЗВ-М. При заполнении на экране отчет СЗВ-СТАЖ выглядит аналогично отчету СЗВ-М, однако при распечатке появляется совершенно другая форма. После заполнения на печатной форме необходимо проверить корректность внесенных данных. Распечатать можно форму СЗВ-СТАЖ и опись по форме ОДВ-1, которая сдается вместе с СЗВ-СТАЖ.

Последняя версия программы 1С — 8.3. Однако версия 1С 8.2 пока еще тоже используется. Интерфейс этой программы отличается от 1С 8.3, но принцип расположения документов и отчетов схож с программой 1С 8.3, поэтому найти в 1С 8.2 СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ не составит особого труда. Надо пройти по той же цепочке: отчеты — регламентированные отчеты — сведения о застрахованных лицах.

Итоги

Отчеты по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдают в ПФР все юрлица и ИП, у кого есть наемные сотрудники, работающие по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если учет ведется в программе 1С, то заполняются эти формы там автоматически. При корректном ведении кадрового учета вносить правки в отчет не придется. Также из 1С можно сразу отправить отчеты в ПФР, если подключена «1С:Отчетность». Есть возможность выгрузить отчет в стороннюю программу сдачи отчетности или распечатать на бумаге.

Рейтинг: 85

Инструкция: Подключаем обработку в дополнительные отчеты и обработки.

В обработке заполняется табличная часть. Можно заполнить по кнопке "Заполнить", будут отбираться работающие сотрудники у которых дата рождения соответствует настройкам, так же есть возможность добавлять сотрудников простым подбором. По кнопке "Выгрузить", сохраняется файл в формате xml.

Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.14.1630),

Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.6.38).

Специальные предложения

Просмотры 3771

Загрузки 12

Рейтинг 4

Создание 07.04.19 03:10

Обновление 07.04.19 03:10

№ Публикации 1039634

Кому Бухгалтер

Операционная система Windows

Страна Россия

Налоги ФОМС, ПФ, ФСС

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Конвертация данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Промо

Перенос данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Переносит данные сотрудника, физического лица и начисления за произвольный период

1 стартмани

10.06.2014 32878 38 kns77 81

Настройка обмена с любой устаревшей конфигурацией на базе 8.2 через обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" и "Конвертацию данных 2.0"

Разберем кейс, как настроить простенький обмен с любой устаревшей конфигурацией на базе 8.2 через обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" и Конвертацию данных 2.0 с возможностью настройки гибких отборов по периоду, организации и списку документов.

1 стартмани

23.11.2020 2427 0 orfos 13

Улучшенная обработка универсального обмена данными в формате XML (УФ)

Улучшенная обработка "Универсальный обмен данными" с полноценными возможностями СКД для выборки данных (не только для отборов).

1 стартмани

23.06.2020 4893 64 Lem0n 1

Загрузка из XML файла ЭДО в документ поступления для конфигураций 1С: Розница 2.2/2.3, Управление торговлей 10.3/11.4

Внешние обработки загрузки данных из XML файлов формата ON_NSCHFDOPPRMARK ЭДО в документы поступления 1С Розница версия 2.2.10.19 и выше, Управление торговлей 10.3.52.2 и выше, Управление торговлей 11.4.5.63 и выше

1 стартмани

04.06.2020 13666 175 independ 111

Редактор объектов информационной базы 8.3 Промо

Универсальная внешняя обработка для редактирования реквизитов и табличных частей объектов информационной базы, редактирование движений документов. Доступ ко всем реквизитам объектов, есть возможность выгрузки и загрузки данных (объекты и движения документов) через XML. Платформа 8.3, управляемые формы. Версия 1.1.0.51 от 31.08.2020

2 стартмани

23.01.2019 31312 333 ROL32 39

Преобразование XML файла в переменную структура, Загрузка в дерево значений

Обработка, демонстрирующая работу процедур и функций по преобразованию XML файла в дерево значений, а также в переменную типа структура.

1 стартмани

14.09.2019 9777 15 vik070777 19

Документы и Справочники в JSON

Пример выгрузки всех данных Документа или Справочника в JSON

1 стартмани

20.06.2019 14151 17 Teut_Vlad 15

Универсальный обмен данными XML (с гибкими отборами и сохранением вариантов настроек)

Обработка предназначена для загрузки и выгрузки данных по правилам обмена в любых конфигурациях, реализованных на платформе 1С:Предприятие 8.3. Преимуществом перед типовой обработкой является добавленный функционал: #1. Установка произвольных фильтров на выгружаемые объекты при помощи механизма системы компоновки данных #2. Сохранение различных вариантов настроек (сохраняются правила обмена, фильтры выгрузки, параметры, настройки обработки) - что позволяет гибко настроить в базе-источнике фильтры для выгрузки объектов по различным правилам обмена для различных баз-приемников, сохранить выполненные настройки и в будущем уже пользоваться этими вариантами настроек. Проверялась на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.7.141.

1 стартмани

29.04.2019 17518 310 sapervodichka 20

До релиза ЗУП 3.1.5.126 при выполнении рекомендованного переноса из 1С ЗУП 2.5 не переносились сведения для заполнения СЗВ-СТАЖ за период с начала года до даты переноса. В ЗУП 3.1.5.126 появился сервис, позволяющий перенести эти данные в базу ЗУП 3, в которой уже ведется учет. Кроме того, произошли изменения в документе Периоды, оплаченные до начала эксплуатации и в документе Договор (работы, услуги ) в части учета стажа для формирования СЗВ-СТАЖ.

Рассмотрим, как выполнить перенос этой информации в 1С ЗУП 3 из ЗУП 2.5.

Как выполнить перенос сведений о стаже за период до перехода на ЗУП 3

Сервис для переноса этих сведений доступен в разделе меню Администрирование . Он называется Перенос сведений о стаже ПФР из прошлых программ .

Стоит отметить, что выполнение переноса имеет смысл только в том случае, если выполнялся «рекомендованный» перенос данных, который выполнен НЕ на начало года и выполнен при использовании ЗУП 3 до релиза 3.1.5.126.

После вызова помощника переноса на первом шаге необходимо ознакомиться с представленной информацией и нажать Далее .

На следующем шаге установить переключатель Загрузить данные из информационной базы .

Далее выбрать информационную базу ЗУП 2.5, из которой и выполнялся начальный перенос данных в ЗУП 3. Даже если в этой базе ЗУП 2.5 после переноса в ЗУП 3 продолжался вести учет (например, выполнялся параллельный учет в ЗУП 2.5 и ЗУП 3) всё равно необходимо выбрать именно эту базу.

После этого следует указать Месяц начала эксплуатации .

Здесь указывается именно тот месяц, на который был выполнен первоначальный «рекомендованный» перенос из ЗУП 2.5. Это важно, поскольку требуется информация о стаже именно по этот месяц. После начала ведения учета в ЗУП 3 данные для заполнения СЗВ-СТАЖ уже присутствуют в ЗУП 3.

В рассматриваемом примере первоначальный перенос выполнялся на декабрь 2017 года, поэтому указывается именно этот месяц.

На последнем шаге следует запустить перенос – Загрузить данные .

Дождаться появления надписи Перенос данных прошел успешно .

Где найти и как проверить перенесенные сведения

После выполнения загрузки в журнале документов Перенос данных ( Администрирование ) появятся новые документы с номером СтажПФР . Именно в эти документы загрузится информация для заполнения СЗВ-СТАЖ за период до перехода на ЗУП 3.

Данные будут загружены в регистр сведений Записи о стаже до начала эксплуатации .

В результате при заполнении СЗВ-СТАЖ за год, в котором был выполнен перенос, произойдет заполнение сведений и за период до выполнения рекомендованного переноса.

Например, сотрудник Геранькин Г.Г. в ноябре 2017 года находился в отпуске. Этот период был выделен при заполнении СЗВ-СТАЖ в ЗУП 2.5.

После выполнения рекомендованного переноса на декабрь 2017 года (в релизе до 3.1.5.126) сведения для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ по этому сотруднику не перенеслись.

Однако после выполнения дополнительной загрузки сведений с помощью сервиса П еренос сведений о стаже ПФР из прошлых программ СЗВ-СТАЖ по сотруднику заполнился так же, как в ЗУП 2.5.

Изменения документа «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» в части учета данных для СЗВ-СТАЖ

Ранее (до выхода релиза 3.1.5) документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации не формировал сведения для отражения в СЗВ-СТАЖ данных о периодах отсутствия, хранящихся в этом документе.

Теперь в форме этого документа появилась отдельная колонка Вид стажа ПФР . Вид стажа в неё подбирается автоматически на основании сведений в колонке Вид периода (при необходимости вид стажа можно вручную уточнить). При проведении документа эти сведения отражаются в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР и используются для заполнения отчета СЗВ-СТАЖ .

Если изначально перенос данных выполнялся в ЗУП более старой версии (до 3.1.5), то достаточно обновить базу до актуального релиза ЗУП 3.1.5. После обновления базы в имеющихся документах колонка заполнится автоматически и сформируются проводки по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФ Р. Дополнительный перенос выполнять НЕ требуется.

Изменения документа «Договор (работы, услуги)» в части учета данных для СЗВ-СТАЖ

В форме документа Договор (работы, услуги) теперь выводится информация о том, с какого месяца данные этого договора зарегистрированы для целей учета стажа ПФР. Рассмотрим на примере, для чего это требуется.

Рекомендованный перенос выполнялся на декабрь 2017 года. Есть сотрудник, с которым заключен договор ГПХ на период с 01.11.2017 по 31.12.2017.

Получается, что ноябрьский период стажа этого сотрудника был учтен ещё в ЗУП 2.5 и загружен в документ Перенос данных .

Поэтому документом Договор (работы, услуги) учитывается период только с декабря 2017 года. Это и уточняется на форме документа.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Как можно отредактировать сведения для СЗВ-СТАЖ после полного переноса из ЗУП 2.5?.
2. Как сформировать СЗВ-КОРР за прошлые периоды, если в базе нет данных по сотруднику?.
3. Как можно перенести из ЗУП 2.5 данные для 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ за 2019 год?.
4. Важные отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5: на что обратить вниманиеРассмотрим наиболее важные отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 Видео.

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Сегодня я хочу рассказать вам о заполнении в 1С:Зарплата и управление персоналом еще одного отчета – отчета по форме СЗВ-К.
"Пенсионный" просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г. И в последнее время уже несколько наших клиентов обратились к нам с просьбой о помощи в заполнении этой формы, поэтому мы решили раскрыть эту тему на нашем сайте.

Рассматривать заполнение этого отчета мы будем в программах 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 и 2.5, а также в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. В версии 2.0 1С:Бухгалтерия этот отчет отсутствует.
Итак, начнем по порядку с программы 1С:ЗУП 8, ред. 3.1. Здесь отчет можно найти в разделе Отчетность, справки перейдя в список пачек, реестров и описей ПФР:

Здесь мы создаем новый документ и среди предложенных программой вариантов находим нужный Пачка документов СЗВ К:

В открывшемся документе сначала заполняем организацию и состав документа, а затем, воспользовавшись кнопкой Добавить или Подбор, табличную часть.

Теперь нам надо заполнить сведения о трудовом стаже этого сотрудника. Для этого кликаем два раза левой кнопкой мыши по строке табличной части. При этом откроется окно редактирования данных СЗВ-К. Здесь мы по кнопке Добавить вводим сведения о работе сотрудника, согласно его трудовой книжки. Вид деятельности выбираем из предопределенного справочника.

После того, как мы заполнили все необходимые сведения в нижней части этого окна нажимаем на кнопку Заполнить и программа автоматически подсчитает сотруднику общий трудовой стаж:

После этого нажимаем на кнопку Ок и возвращаемся в исходный документ.
По кнопке Печать выводим форму СЗВ-К:

Также есть возможность отправить этот отчет из программы. Для этого достаточно подключить сервис 1С-Отчетность:

Этот отчет в з-ей версии Бухгалтерии заполняется аналогично. А найти его можно в разделе Зарплата и кадры, также раскрыв список пачек, реестров и описей ПФР:

Далее все аналогично рассмотренному примеру:

Теперь рассмотрим, где найти и как заполнить отчет по форме СЗВ-К в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5.
Сначала откроем карточку того физического лица, сведения на которого нас просили предоставить. В верхней строке нажимаем на кнопку Трудовая деятельность и в открывшейся форме в верхней части заполняем сведения согласно трудовой книжке сотрудника. (Чтобы добавить строку кликните правой кнопкой мыши в вернем поле окна и нажмите на кнопку Добавить)

Теперь перейдем к формированию отчета. На закладке ПФР можно сразу перейти в список сведений о трудовом стаже:

Или перейти в общий журнал документов персонифицированного учета:

И в общем журнале создавать этот отчет по кнопке Добавить, выбрав нужную форму в списке:

Открыв новый документ и заполнив все данные в верхней части окна, подбираем нужного нам сотрудника в табличной части и нажимаем на кнопку СЗВ-К:

В открывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить по трудовой деятельности:

В результате будет заполнены периоды трудовой деятельности и сведения о стаже. Теперь надо заполнить нижнюю часть документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой:

Программа автоматически посчитала общий трудовой стаж:

Нажимаем ОК и теперь мы можем распечатать отчет или отправить его из программы в ПФР:

Хочу заметить, что если вам не хочется возиться с заполнением трудовой деятельности в карточке физического лица, то вы также можете ввести сведения о стаже при формировании СЗВ-К, для этого в окне Ввод данных СЗВ-К надо начинать заполнение со второго поля. Сведения автоматически попадут в верхнюю часть этого окна. А нижнюю часть заполните также по кнопке Заполнить:

А вот пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2 придется огорчить. Этот отчет в программе не предусмотрен.
Надеюсь, теперь вы легко справитесь с требованием ПФР о предоставлении сведений о трудовом стаже ваших сотрудников.
Спасибо, что вы с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Читайте также:

  
• Как открыть социальный магазин продуктов для пенсионеров
  
• Как пенсионный фонд перечисляет материнский капитал на покупку квартиры
  
• Неучтенная в обязательствах сумма в личном кабинете пфр что это такое
  
• Какая будет пенсия если в октябре этого года мне будет 55 лет
  
• Как узнать свою фамилию в пенсионном фонде