Как отправить отчет пфр в spu

Система Контур.Экстерн позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Также сформировать или исправить пакет сведений для передачи в ПФР.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

  • Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
  • Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Процесс подготовки сведений в ПФР описан в ролике:

Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующее:


Проверьте заполненные данные и введите недостающие:

  • «УПФР» — код отделения ПФР, в которое отчитывается организация.
  • «УПФР для пенсионных дел» — появляется, если в поле «УПФР» указан код отделения региона, в котором есть возможность отправлять макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Введите код УПФР, в который будут отправляться макеты.
  • «Регистрационный номер» — регистрационный номер страхователя, присвоенный Пенсионным фондом России.
  • «Номер соглашения» и «Дата соглашения» — номер и дата «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», которое заключается с территориальным отделением ПФР по месту учета. Не обязательны для заполнения — это только справочная информация, в ПФР не отправляется.
  • «Сертификат для подписи документов ПФР» - выберите сертификат, которым будет подписываться отчетность в ПФР. Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».


После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.

Электронные трудовые книжки

Для того, чтобы отправить сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД необходимо подключиться к новой информационной системы ПФР. Для этого необходимо отправить «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)» по инструкции.

Передача готовых сведений в ПФР

1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить из файла». Если готовых файлов нет, ознакомьтесь с заполнением сведений в сервисе.

2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».


3. В открывшемся окне выберите подготовленные файлы отчетности. При необходимости выберите приложения к отчету. Нажмите «Открыть».

Одновременно можно загрузить несколько файлов, если:

  • Организация в файлах совпадает с организацией, выбранной в системе.
  • Отчетный период и регистрационный номер ПФР во всех пачках совпадают.
  • Файлы могут быть отправлены в ПФР одним пакетом. Подробная информация о порядке передачи пачек в ПФР опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения за прошлые периоды по старым правилам приема пакетов, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями.

4. Файлы добавляются в систему. На странице отображается список добавленных файлов.


  • Если при добавлении файлов возникли ошибки, исправьте их и заново загрузите.

5. Нажмите «Проверить и перейти к отправке».

6. Ознакомьтесь с результатами проверки.


  • Если обнаружены ошибки, нажмите на ссылку протокола проверки и посмотрите, какие ошибки найдены. Исправьте их здесь же в Контур.Экстерн (кнопка «Редактировать») либо в программе, в который были подготовлены файлы отчета.
  • Если в отчете обнаружены предупреждения, нажмите на ссылку протокола проверки и прочитайте предупреждения. Они носят рекомендательный характер и допустимы в представляемых отчетных документах. Отчеты, в которых обнаружены только предупреждения, могут быть отправлены в ПФР.
  • Если нет ни ошибок, ни предупреждений, документ готов к отправке.

Если отчет был отредактирован в Контур.Экстерн и не был отправлен, он останется в сервисе (пункт «ПФР» → «Отчеты в работе»).

7. Чтобы отправить отчет, нажмите «Отправить в ПФР».

8. Отчет будет отправлен через 10 минут.

Заполнение сведений ПФР в сервисе

Чтобы заполнить отчет в Контур.Экстерн, выполните следующее:

1. На главной странице нажмите «ПФР» → «Создать новый».


2. Выберите нужный отчет.

3. Если необходимо, укажите тип сведений (исходный, корректирующий отчет) и отчетный период. Если нет, перейдите к пункту 4.

4. Нажмите «Создать отчет». Открывается форма отчета.

  • Если отчет за выбранный период уже создан, появится сообщение об этом. Нажмите «Редактировать отчет».

5. Заполните отчет и перейдите к его отправке по кнопке «Проверить и отправить»

Подробнее про отправку описано в инструкции «Передача готовых сведений в ПФР».

После отправки

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.

Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.

Все отправленные отчеты находятся в разделе «ПФР» → «Отправленные отчеты».


Что означают значки в списке отправленных отчетов

Значки в списке отчетов означают следующее:



Отчет принят в ПФР. Поступил положительный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого:

  1. Откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом.
  2. Если вместе с протоколом поступили приложения, обязательно просмотрите их. В них может быть статус «Принят частично», и нужно представить в ПФР дополнительные сведения.


    Нажмите «Подписать протокол и приложения».


Отчет не принят в ПФР либо. Поступил отрицательный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом. Нажмите «Подписать протокол и приложения».


Ошибки, из-за которых сведения не были приняты, указаны в приложении к протоколу. Исправьте все ошибки и снова отправьте отчет в ПФР.

Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.

Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.

Бесплатно по России

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

  • данные организации-страхователя;
  • отчетный период;
  • информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

  • информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
  • информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
  • отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
  • информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

  • прием на рабочее место;
  • увольнение (вне зависимости от причины);
  • перевод на другое рабочее место;
  • подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

СЗИ-ТД

СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.

Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.

По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.

Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

  • невозможность утраты данных;
  • возможность корректировки введенных данных;
  • получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

  1. Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
  2. Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
  3. Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

Единая система сдачи отчетности

На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.

Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году

В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.

Форма СЗВ-М — ежемесячный отчет с информацией по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Его сдают ежемесячно до 15 числа. Некоторые организации вправе сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно или заполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников вправе как отправлять электронные формы, так и направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета рассмотрен в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственное отличие — понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).


Как сдать в электронном виде

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, которые сформируют и отправят любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

  1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
  2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР.
  3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

  • «Документы ПУ 6»;
  • «Spu_orb»;
  • «ПД СПУ»;
  • «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Инструкция, как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет:

  1. Заключить соглашение об электронном документообороте.
  2. Специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации.
  3. Провести специальное тестирование канала электронного документооборота.
  4. Заполнить форму СЗВ-М.
  5. Подписать отчет электронной подписью и отправить через личный кабинет на сайте ПФР.

Как проверить правильность заполнения отчета

Перед отправкой документа, необходимо провести проверку СЗВ-М онлайн бесплатно. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачайте их на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла — только XML или отчетность не примут.

Востребованными являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста:

  1. В разделе проверки указать путь к XML-файлу с отчетом.
  2. Программа проанализирует его и укажет, что исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

  1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
  2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи, а сотрудник расписывается за полученный бланк.
  3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Для введения данных, формирования отчета и выгрузки данных на магнитный носитель вам понадобится программа Spu_orb последней версии, которую можно бесплатно скачать и использовать, не боясь проверок контролирующих органов.

Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР.

Работа "Spu_orb" показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников.

1. Установка последней версии "Spu_orb"

Скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню - "Справка" - "О программе"). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.

2. Ввод реквизитов.

Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите "Настройки" и "Реквизиты предприятия".

На первой вкладке произведите следующие действия:

Отметьте, что Вы "индивидуальный предприниматель".

Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)

Введите свои ФИО

Введите свой страховой номер (СНИЛС)

Введите свой год рождения

Введите свой ИНН

Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании - Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).

Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).

Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)

Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон

Введите основную категория налогоплательщика: ИП

Перейдите на вкладку "Должностные лица"

В строке "Должность" напишите "ИП" (или "индивидуальный предприниматель"), в строке "Фамилия и инициалы" - свою фамилию и инициалы.

Перейдите на вкладку "Адрес предприятия".

Заполните строку "Индекс" и "Страна". Чтобы заполнить строки "Регион", "Район", "Город", "Населенный пункт" и "Улица" - нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки "Дом", "Корпус" и «"Квартира".

3. Ввод данных для СЗВ-6

В верхнем меню нажмите "Ввод данных", затем "Индивидуальные сведения", затем "Формы СЗВ-6".

В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП". При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон).

Теперь нажмите кнопку "Добавить", которая находится в середине левого меню.

В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите год, за который отчитываетесь, в строке "Отчетный период" - свой отчетный период ("0 — год 2010"), строке "Категория плательщика" выберите "ФЛ".

Перейдите на вкладку "Основной и льготный стаж" и нажмите на верхнюю кнопку "Добавить".

В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010), нажмите "Принять".

4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.

В верхнем меню выберите пункт "Выгрузка", "Выгрузка индивидуальных сведений", "Выгрузка СЗВ-6".

В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите отчетный год (2010), в строке "Отчетный период" выберите "0", в строке "Тип сведений" - "ВСЕ". Нажмите на кнопку "Сформировать пачки".В области "Список пачек" отметьте "СЗВ-6-1" и "АДВ-6-2", нажмите "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку "Печать пачек документов". После завершения — кнопка "Выход" в правом нижнем углу

В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.

5. Ввод данных для РСВ-2

В верхнем меню выберите "Ввод данных", затем "Расчет страховых взносов", затем "Формы РСВ-2".

В появившемся окне нажмите кнопку "Формирование РСВ-2 из ИС".

В открывшемся окошке выберите "Календарный год" и в строке "Тип документов ИС" поставьте "СЗВ-6", нажмите кнопку "Сформировать".

У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку "Изменить" в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках "Фамилия плательщика/представителя", "Имя плательщика/представителя" и "Отчество плательщика/представителя".

6. Выгрузка данных и печать РСВ-2

В верхнем меню выберите "Выгрузка", далее "Выгрузка расчета страховых взносов" и нажмите на "Выгрузка РСВ-2".


Для формирования сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде работодатели в установленные сроки представляют в ПФР отчётность по форме СЗВ-ТД.

Учитывая нынешнюю эпидемиологическую обстановку, когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём ведется только по предварительной записи, рекомендуется всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, представлять отчётность дистанционно.

Такой совет дает ПФР на своем сайте.

Сведения по форме СЗВ-ТД в органы ПФР страхователи могут представлять одним из способов:

  • с помощью электронного документооборота через оператора ТКС. В ПФР необходимо представить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР». Бланк можно скачать здесь;
  • с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» на официальном сайте ПФР. Для регистрации в указанном сервисе необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • через общедоступный сервис «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» в режиме «Загрузить проект отчётности». Данный режим позволит сохранить проект отчётности в электронном виде в ресурсах ПФР. Затем страхователю необходимо предоставить отчётность в бумажном виде в территориальный орган ПФР.

Преимущество использования сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» для страхователей, не имеющих УКЭП, заключается в том, что результаты обработки отчётности отразятся в профиле страхователя.

Инструкция по использованию сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД»

1. Для передачи в ПФР заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД страхователь на главной странице сайта заходит в раздел «Страхователям» — «Кабинет страхователя»:


Далее нажимает «Загрузить проект отчетности»:


Затем вводит свой регистрационный номер страхователя, ИНН и нажимает «Продолжить».


Если введенный регистрационный номер страхователя имеется в базе ПФР, то страхователю открывается возможность загрузки файла с отчетностью. При загрузке файла проводятся следующие проверки:

  • сопоставление регномера страхователя в ПФР, указанного в отчетности, с ранее введенным номером в п.1.;
  • ФЛК на соответствие альбому формата.


2. После загрузки файла, в случае если файл прошел ФЛК, открывается печатное представление загруженной отчетности. Страхователь на этом этапе проверяет содержимое отчетности и принимает решение о передаче отчетности в ПФР.


3. После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.


В ПФР отметили, что для сдачи отчетности необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя с документами на бумажном носителе и номером, под которым сохранена в ПФР отчетность.

Отчетность, направленная с использованием данного сервиса, хранится в ПФР в течение месяца.

Последняя версия программы Spu_orb для Windows расположена на нашем сайте. Разработчики Пенсионного фонда предлагают пользователям множество полезных программных продуктов, призванных сделать обмен отчетной информацией с контролирующими органами более продуктивным и оперативным. Решение Spu_orb – один из таких вариантов. Его значение – формирование учетной документации для ПФ РФ (персонифицированный учет) и обработка персональной информации.

Ключевые преимущества

  • оперативная подготовка необходимого пакета документов;
  • удобное занесение требуемой информации;
  • работа с разнообразными отчетными формами;
  • распечатка и выгрузка готовой документации.

Загрузка и установка программного обеспечения очень проста и не занимает много времени. Справиться с такой задачей сможет даже новичок. Русская версия программы Spu_orb позволяет импортировать файлы формата XML, распечатывать пустые бланки. Наличие калькулятора для подсчета взносов с ИП – дополнительное преимущество.

Системные требования

Программное обеспечение не требует особых навыков от пользователей. Это решение, обладающее интуитивно понятным интерфейсом, будет беспроблемно работать, если компьютерное оборудование соответствует следующим условиям:

  • 256 Мб – объем оперативной памяти;
  • Windows (XP, Vista, 2000, 7, 8 (32 bit или 64 bit));
  • 32 Мб – видеокарта;
  • 600 х 800 – разрешение дисплея;
  • 500 Мб – объем свободного пространства на винчестере.

Новая версия программы Spu_orb на русском языке – дополненное и измененное решение. Разработчики постоянно следят за вводимыми изменениями и адаптируют свой продукт в зависимости от действующих требований.

Функциональные возможности

Загрузить и установить Spu_orb несложно. Достаточно принять условия лицензионного соглашения. Настройка программы начинается с ввода информации о предприятии или данных, которые касаются деятельности индивидуального предпринимателя. После занесения отчетных условий приложение в автоматическом режиме указывает недочеты и опечатки. Эти ошибки необходимо устранить.

Программа функционирует со следующими формами: АДВ (1, 2, 3, 8), ДСВ (1 и 3.), РСВ (1 и 2), СЗВ (1, 3, 4-1, 4-2, 6-1, 6-2, 6-3, 6-4), СПВ (1 и 2). Также приложение будет полезно при оформлении сопроводительной ведомости индивидуальных сведений, информации о трудовом стаже. Помимо отмеченных позиций решение работает с полезными информационными базами.

Программное обеспечение значительно облегчит труд бухгалтерского отдела. Особенно оно будет полезно специалистам, которые одновременно ведут несколько баз (сдают отчеты по двум и более предприятиям или индивидуальным предпринимателям). Удачного использования.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (230) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (12) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (398) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (6) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (81) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)



Spu orb - программа, которая значительно упрощает процесс подготовки пакета документов для их дальнейшей подачи в пенсионный фонд. С ее помощь вы сможете корректно составить все акты и справки, необходимые для получения социального обеспечения по достижении пенсионного возраста или по выслуге лет. Вся создаваемая в программе документация полностью соответствует текущему законодательству Российской Федерации, а при его изменении разработчики своевременно выпускают новую версию ПО.

Использование программы

Работать с Spu orb очень просто. Для начала необходимо запустить программу, нажать на клавишу "Ввод данных" и выбрать справку, которую вы собираетесь составить. Пользователю предлагают шаблоны для составления: заявления о смене страхового свидетельства, сведения о трудовом стаже, анкеты застрахованных лиц, расчета трудовых взносов, сведения о рождения/смерти, заявления об обмене страхового свидетельства, заявления на дополнительные трудовых страховые взносы, заявления о пересчете пенсии и так далее. После выбора нужного документа вы увидите форму, в которой необходимо будет заполнить поля. К каждому из полей в Spu orb добавлено краткое пояснение и дополнительная всплывающая подсказка. Так что вы можете быть уверены в том, что составите документ правильно. При возникновении трудностей можно обратиться к файлу справки. Благо он, как и сама программа, полностью переведен на русский язык.

По завершении заполнения формы вы получите готовый документ. Его разрешается сохранить в память компьютера или сразу же отправить на печать. Для того, чтобы автоматизировать заполнение большого количества форм, в программе предусмотрена поддержка импорта данных из баз DBF и XML. Незаменимая функция для бухгалтеров на предприятиях. Из прочих полезных функций стоит выделить также встроенный калькулятор расчета взносов, который сильно упростит жизнь частным предпринимателям.

Spu orb доступна совершенно бесплатно. Она имеет минимальные системные требования и совместима абсолютно с любыми, даже самыми старыми, версиями Windows.

Ключевые особенности

  • подготовка полного пакета документов для подачи в пенсионный фонд;
  • удобные формы для составления всех необходимых актов, справок. свидетельств и заявлений;
  • сохранение документации в память ПК и отправка на печать;
  • импорт данных из XML и DBF;
  • бесплатная лицензия и низкие системные требования.

Spu orb является одной из самых используемых программ для заполнения документов, которые потом будут переданы в ПФР. В ней имеется своя БД, в которой пользователь сможет сохранить все изменения после завершения работы. Приложение довольно просто и удобно в работе, что позволяет без особых усилий сформировать все необходимые документы.

С помощью софта можно легко работать с документами сразу нескольких страхователей. Такая программа станет незаменимым инструментом на ПК бухгалтера, ведущего отчетность одновременно в нескольких организациях. Вы тоже можете скачать Spu orb 2017 бесплатно последняя версия и начать пользоваться этим отличным приложением. В новую программу были внесены все актуальные на данный момент изменения, также была оптимизирована ее работа, что, несомненно, является большим плюсом.

Софт уже давно стал довольно мощным и многофункциональным средством для подготовки пакета документов отчетности перед пересылкой в Пенсионный Фонд России. Таким образом, Спу орб поможет вам быстро сформировать абсолютно любую форму документа для дальнейшей отправки. Все версии форм являются актуальными на текущий момент и могут полноценно использоваться для составления любого отчета.


В Spu orb имеется довольно комфортный интерфейс, с которым, несомненно, будет удобно работать каждому пользователю. Также программа снабжена специальным разделом для администратора, чтобы технические специалисты могли работать с имеющейся базой данных (сохранять, переносить, либо восстанавливать), а также проводить целый ряд прочих манипуляций, добавленных в последнюю версию программы. Чуть ниже вам доступно бесплатно скачать Спу орб и получить самое свежее обновление для этого приложения. Помимо базовых функций, как, например, импорт информации из готовых файлов XML, а также экспорт в них, софт имеет целый ряд других полезных функций, которые значительно облегчат труд кадровика, бухгалтера, а также любого другого специалиста, воспользовавшегося приложением.

Основные функции Spu orb

  • Возможность изменять адресные данные.
  • Функция быстрого перерасчета всех страховых взносов.
  • Работа с персональными сведениями и их копирование.
  • Легкое и быстрое преобразование одних типов форм в другие.
  • Возможность переноса долга уплаты в начало периода.

Помимо прочего, софт интегрирован БД КЛАДР, так что если вы решили бесплатно скачать программу пенсионного фонда, то ее последнее обновление также будет содержать модуль этой базы данных. Она поможет вам корректно сформировать адреса сотрудников, а также имеет широкий спектр разнообразных классификаторов, которые будут полезны вам при подготовке отчетности. Среди них можно выделить:

  • периоды расчета;
  • категории плательщика;
  • классификатор оценки условий труда;
  • суммы МРОТ и многое другое.

В дополнение ко всему, новая версия программы позволяет подключать модуль автоматической проверки данных – CheckXML. Однако после окончательного формирования отчетности вам все-таки потребуется вручную проверить файлы утилитой CheckPFR, так как существует вероятность отправки ошибочной отчетности в ПФР.


Последние изменения

  1. Исправлена неполадка при запуске приложения с использованием ключа PRINT.
  2. Процедура выгрузки СЗВ-М. Если ИНН какой-либо организации содержит первыми цифрами два нуля, то при формировании файла они не будут отображаться. Также стоит отметить, что печатная форма ИНН всегда дополняется сразу до 12 цифр, а печатная форма КПП только до 9 цифр.
  3. Предприятия и реквизиты. Был повышен контроль при вводе ИНН.
  4. Импорт документов ПФР. При процедуре импорта РСВ-1, если ИНН организации также имеет первыми цифрами два нуля, то они тоже не будут записаны в реквизиты компании.

Загружайте приложение Spu orb, делитесь им с коллегами и друзьями, а также ставьте оценки! А еще вы можете написать отзыв, либо задать вопрос. Спасибо за внимание!

Подается ежегодно, первый раз он будет сдаваться в местный ПФР до 1 марта 2018г, за исключением случаев и . Организации, имеющие трудовые отношения более чем с 25 сотрудниками и контрактниками за отчетный период, обязаны сдавать форму в электронном виде. и нужны сведения о зарплате и др. выплатах застрахованным лицам, периоды работы и корректирующие сведения.

В какой программе можно сделать отчет

Бухсофт онлайн

Бухсофт онлайн — программа позволяет в бесплатном режиме тестировать отчетность, направляемую в госорганы, включая ПФР в соответствии с его техническими требованиями. Программа:

  • охватывает всю отчетность подаваемую юрлицами и ИП;
  • является универсальным и простым решением для бухгалтера;
  • формирует все автоматически;
  • осуществляет авторасчет;
  • предоставляет техподдержку, гарантии и мгновенные обновления при внедрении новых форм, как в случае с формой СЗВ-СТАЖ.

При пользовании платной версией программы пользователь может:

  • формировать отчетность, включая по форме СЗВ-СТАЖ;
  • печатать формы, баланс и декларации;
  • вести несколько организаций;
  • импортировать данные;
  • выгружать заполненные документы.

В программе имеются следующие виды возможностей:

  • проверка отчетности, созданной в любой бухгалтерской программе и выделение имеющихся ошибок;
  • использование актуальных форм документов, справочников и необходимых для бизнес деятельности классификаторов;
  • получение своевременного обновления;
  • сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, а она требуется в случае найма более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицу или ИП необходимо заключить соглашение с ПФР;
  • формирование различного вида отчетности.

Мое дело

Сервис, который самостоятельно рассчитывает налоги и взносы в соответствии с , формирует отчетность по различным формам, напоминает о и , при наличии электронной подписи с ней можно сдавать онлайн отчетность в ПФР, отслеживает статус доставки и принятие фондом отчетности, предлагает оптимизацию налогов.

С правилами заполнения можно ознакомиться в разделе «Заполнение», при необходимости импортировать файл, необходимо воспользоваться опцией «Отчеты из внешних файлов». Уточнение вносится в зависимости от типа подаваемой формы: она может быть исходной, дополняющей или назначение пенсии. Во вкладке «Проверка» можно ознакомиться с положениями об осуществлении проверки. Для заполнения главбуху необходимо проверить правильное указание следующей информации:

  • реквизиты организации или ИП;
  • сведения о застрахованных лицах;
  • оформление трудовых приказов.

Астрал-Отчет

Программа предоставляет опции ручного ввода, проверки, экспорта электронных файлов в формате отчетов утвержденных ПФР. Для создания отчета необходимо проделать следующий путь:

  • выбрать вкладку «Создание отчета»
  • затем «ПФР»;
  • «СЗВ-СТАЖ», а также «ОДВ-1».

Инструкция по заполнению в специальных программах

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3


Для заполнения указанной формы в 1С 8.3. необходимо выполнить следующие действия:

  • в меню «Зарплата» выбрать «Страховая отчетность»;
  • кликнуть «Сформировать» и выбрать форму ЗСВ-СТАЖ;
  • выбрать дату и год;
  • указать вид сведений;
  • внести данные о работнике во вкладке «Сотрудники».

1С:ЗУП

Для того чтобы сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С: ЗУП» необходимо выполнить следующее:

  • выбрать раздел «Отчетность, справки в ПФР. Пачки, реестры, описи»;
  • кликнуть на «Создать»;
  • выбрать «Сведения о застрахованном стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;
  • указать отчетный период и дату заполнения;
  • выбрать «Тип сведений» из меню;
  • заполнить сведения о сотрудниках или досрочном назначении пенсии;
  • дважды кликнуть на строку с сотрудником, чтобы открылись сведения о страховом стаже застрахованных лиц.

Читайте также: