Как правильно сшить индивидуальные сведения в пфр


Как известно, на объем выплачиваемой работнику заработной платы предприятия должны начислять страховые взносы для пенсионного страхования. Во избежание затруднений при передаче сведений кадровому служащему или бухгалтеру организации необходимо знать, как правильно отчитываться по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, каков порядок и формат их передачи, а также как сшить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и не подвергнуть предприятие штрафованию? Ответы на эти вопросы будут предоставлены в этой статье.

Оформление СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Информация по застрахованным лицам передаётся по форме СЗВ-СТАЖ всеми предприятиями, вне зависимости от их типа. Ключевым, в данном случае, является факт заключения трудового договора или же гражданско-правового договора на выполнение различного рода услуг.

Рассматриваемые отчётные формы, помимо данных о страховых лицах, должны содержать в себе также и сведения о предприятии, выступающем в роли страхователя. Их следует отразить в форме ОДВ-1. Она представляет собой сопроводительный документ, который нужно сшить вместе с СЗВ-СТАЖ.

При этом, ОДВ-1 должен содержать следующие сведения:


Номер регистрации. В данном поле ставится номер, присвоенный страхователю ПФР.

  • Идентификационный номер предприятия, КПП. Указывается код причины постановки на учет в налоговых органах, ИНН и само название юридического лица.
  • Тип предоставляемых данных. Отмечается тип формы (она может быть исходная, отменяющая или корректирующая).
  • Отчётный период. Здесь следует отразить периодизацию, по которой предоставляются отчётные данные.

    • Формат и порядок передачи отчётности

    Чтобы ответить на вопрос касательно формы предоставления отчётных данных, следует исходить из штатной численности работников. Если на предприятии работает менее 25 человек, то СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 предоставляются на бумажном носителе, с приложением электронного формата на цифровом носителе.

    Форма ОДВ-1 прикладывается к СЗВ-СТАЖ, после чего бумаги проходят процедуру подписания руководителем предприятия. По требованию управленца отчётные формы на бумажном носителе могут подписываться самим исполнителем, после чего заверяться визой руководства и скрепляться печатью.

    Если предприятие передаёт отчётность на бумаге, то заполненные и подписанные формы отчётности следует распечатать в двух экземплярах и пронумеровать. После этого форму СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 следует подшить друг к другу нитью, оставив два свободных края с оборотной стороны.

    Далее на место прошивки следует приклеить листок бумаги, где исполнителем пишется «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 2 (два) листа». Впоследствии, директором указывается должность, ставится подпись и фирменная печать.

    После этого руководителем предприятия лично (либо через представителя), отчётные материалы передаются в территориальное отделение ПФР, обслуживающее организацию.

    При сдаче отчётности следует помнить о сроках. Отдельное внимание важно уделить почтовой пересылке. При таком способе передачи датой предоставления отчёта будет считаться день отправки по почтовому штемпелю.

    Если же сведения отправляются в электронной форме, то день их отправки по каналам связи в адрес территориального органа ПФР и будет считаться датой предоставления. Конечно, такая операция должна быть подтверждена самим оператором ПФР.


    Нужно понимать, что в процессе подготовки документации может возникнуть ряд ошибок. После выявления таковых орган ПФР может вернуть документы для устранения неточностей. В связи с этим управленцу рекомендуется заблаговременно передавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, не затягивая со сроками.

    В дополнение к этому, следует упомянуть о возможности удалённой проверки электронного варианта ЗСВ-СТАЖ и ОДВ-1. Так, Пенсионным фондом России разработаны и предоставлены в открытый доступ специальные модули проверки. Соответствующее программное обеспечение управленец может найти на официальном сайте госструктуры.

    Таким образом, в данной статье были рассмотрены основные вопросы, касающиеся форматов отправления ЗСВ-СТАЖ и ОДВ-1, а также нюансы их сшивания. В заключении следует повторно обратить внимание на сроки предоставления этих документов, несоблюдение которых может обернуться штрафными санкциями в отношении работодателя.

    Дата публикации 24.02.2016

    По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

    • достижение пенсионного возраста (мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет);
    • наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
    • наличие страхового стажа не менее семи лет.

    Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон № 400-ФЗ).

    В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

    Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

    Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

    Макет пенсионного дела - это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

    Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

    Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из "1С:Бухгалтерии 8". Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

    Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее - макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

    Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности - 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

    Создание макета

    Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

    При этом появляется форма "Макет пенсионного дела" (рис. 2).

    Заполнение макета

    Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

    1. В поле "От кого" выберите организацию, которая представляет макет.
    2. В поле "Кому" выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
    3. В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: "СНИЛС", "Адрес регистрации", "Телефон". Если указанные сведения не заполнились автоматически - щелкните по гиперссылке "Заполнить" и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике "Сотрудники".
    4. В поле "Дата выхода на пенсию" укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
    5. В поле "Пенсия начисляется" выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем "По достижении возраста (Общий стаж)".
    6. В поле "Орган ПФР по месту назначения пенсии" укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, "088-000").
    7. Далее перейдите к заполнению раздела формы "Документы" (рис. 4).

    В разделе формы "Документы" прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке "Требования к изображениям". Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

    Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам "Выберите файл" напротив соответствующих названий документов.

    Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте "+добавить" для добавления последующих страниц (рис. 5).

    Если загружается многостраничный документ, то в полях "Страницы" указывается:

    • в случае, когда документ пронумерован - номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
    • если документ не пронумерован - номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

    Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку "Добавить" и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

    Формирование реестра документов

    Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

    Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

    Отправка макета

    После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку "Отправить" (рис. 9).

    После отправки макета появляется статус отправки "Отправлено в ПФР" "Ожидается доставка письма в ПФР" (рис. 10).

    После успешной отправки макета появится статус "Доставлено в ПФР" (рис. 11).

    Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

    Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

    • Амурская область
    • Белгородская область
    • Владимирская область
    • Волгоградская область
    • Вологодская область
    • Воронежская область
    • Еврейская автономная область
    • Забайкальский край
    • Ивановская область
    • Иркутская область
    • Калининградская область
    • Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
    • Красноярский край
    • Курская область
    • Ленинградская область
    • Липецкая область
    • Омская область
    • Пензенская область
    • Пермский край
    • Псковская область
    • Республика Башкортостан
    • Республика Коми
    • Республика Крым
    • Республика Мордовия
    • Республика Татарстан
    • Рязанская область
    • Самарская область
    • Саратовская область
    • Смоленская область
    • Тюменская область
    • Тульская область
    • Удмуртская Республика
    • Ульяновская область
    • Хабаровский край
    • Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
    • Чувашская Республика
    • Ярославская область
    • г. Санкт-Петербург


    В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.

    Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.

    По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.

    Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.

    Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.

    Корректировка сведений физлицом

    Работник может самостоятельно проверить сведения о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.

    Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС можно запросить у ПФР:

    • в личном кабинете на портале госуслуг,
    • в личном кабинете на сайте ПФР,
    • при личном посещении территориального органа ПФР.

    Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.

    Корректировка сведений работодателем

    Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.

    Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.

    Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.

    Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.

    Когда нужно подать корректировку?

    Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.

    Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.


    На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.

    Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.

    • для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
    • для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».

    Как заполнить форму СЗВ-КОРР?

    Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.

    В шапке формы нужно указать тип сведений:

    • КОРР (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 - 3 и хотя бы один из разделов 4 - 6 формы.
    • ОТМН (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.
    • ОСОБ (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.

    Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.


    Далее необходимо указать два отчетных периода:

    • Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
    • Отчетный период, за который корректируются сведения.

    Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.

    В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.

    В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.

    В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.

    Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.

    Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.

    Способ отправки корректирующих сведений зависит от типа передаваемых пачек, а также от периода, за который подается отчет.

    С отчетности за 1 квартал 2014 года в ПФР подается пакет из следующих форм:

    • РСВ-1 — сведения по организации, которая включает в себя еще данные по организации;
    • РСВ-1 (раздел 6) — индивидуальные сведения по сотрудникам, включает в себя данные по СЗВ-6-4.

    Отправка корректирующего расчета по индивидуальным сведениям

    Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п корректирующие индивидуальные сведения представляются в едином пакете с исходными данными текущего отчетного периода.

    Если исходные данные в пакете будут за 2 квартал 2014 года и позднее, то пакет будет состоять из двух исходных пачек РСВ и необходимого количества корректирующих пачек РСВ (раздел 6) и СЗВ:

    • РСВ-1 (разделы 1-5) — исходные данные по организации (включая данные из корректирующих пачек);
    • РСВ-1 (раздел 6) — данные по застрахованным лицам за исходный период;
    • РСВ-1 (раздел 6) корр — корректирующие данные по сотрудникам за какой-либо период с 2014 года;
    • СЗВ корр — корректирующие сведения за какой-либо период до 2014 года;

    Текущий отчетный период исходных пачек должен совпадать. Период корректировки в пачке СЗВ должен быть меньше исходного отчетного периода. Корректирующие индивидуальные сведения за первое полугодие 2010 года также можно отправить отдельным пакетом (СЗВ корр. + АДВ), указав в качестве текущего периода второе полугодие 2010 года.

    Например, для формирования пакета отчетности в Контур.Экстерн, содержащего корректирующие данные по индивидуальным сведениям за 1 квартал 2013 года и 1 квартал 2015 года (при этом отчетный период — 1 квартал 2016 года) необходимо проделать следующее:

    1. Сформировать корректирующие СЗВ и АДВ за 1 квартал 2013 года. Текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 1 квартал 2016 года.
    2. Сформировать корректирующую РСВ-1 (раздел 6) по сотрудникам за 1 квартал 2015 года. Текущий период при этом должен соответствовать периоду исходных сведений, то есть 1 квартал 2016 года.
    3. Сформировать исходные РСВ по организации и РСВ (раздел 6) по сотрудникам за 1 квартал 2016 года. При формировании РСВ за текущий период следует добавить в пакет корректирующие сведения за 1 квартал 2013 года и 1 квартал 2015 года.

    Технология формирования пакета будет отличаться в зависимости от того, какая программа используется для подготовки отчетности в ПФР.

    Как правило, дополнительно к корректировке по сотрудникам в исходных пачках заполняются раздел 4 и раздел 6.6.

    • Раздел 4 заполняется вместо корректирующей формы РСВ-1 за прошлые периоды в том случае, если есть положительные суммы доначисленных взносов (по организации) на страховую, накопительную части, ФФОМС или по дополнительному тарифу.
    • Если есть доуплаченные суммы (а суммы доначислений отрицательные), то вместо раздела 4 нужно формировать корректирующую РСВ-1 за прошлый период либо обратиться в пенсионный фонд за рекомендациями по отправке корректировок.

    Отправка отменяющих сведений СЗВ аналогична отправке корректирующих отчетов. В системе Контур.Экстерн возможна отправка отменяющих и корректирующих сведений (с исходными) в одном пакете.

    Отправка корректирующего расчета по страховым взносам (РСВ)

    Корректирующие сведения по РСВ за 2010-2014 годы предоставляются отдельным пакетом.

    Если изменения в расчете по страховым взносам повлекли за собой изменения в индивидуальных сведениях за аналогичный период, то корректирующие сведения СЗВ необходимо будет предоставить вместе с исходными сведениями за текущий отчетный период. Также корректирующий отчет по РСВ может быть отправлен совместно с исходными данными СЗВ+АДВ за период до 2014 года. Период, за который предоставляется корректировка по РСВ, и период, указанный в исходных индивидуальных сведениях, должны совпадать.


    После регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования и выдачи СНИЛС на него открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС). На нем хранится информация, необходимая для назначения пенсии. Неполнота или недостоверность указанных сведений может привести к отказу в назначении пенсии досрочно из-за нехватки льготного стажа или по старости — в связи с недобором отработанных лет либо баллов, а также в установлении выплат в меньшем размере. Расскажем, что делать при обнаружении ошибок в своем ИЛС, и о способах их исправления.

    Проверка своего ИЛС

    Индивидуальный лицевой счет содержит данные о количестве пенсионных баллов и лет стажа, варианте пенсионного обеспечения, выбранного гражданином, и сумме средств пенсионных накоплений. Кроме того, на ИЛС отображена информация о периодах работы будущего пенсионера, перечисленных работодателем страховых взносов. Эти сведения формируются на основании данных, которые передаются в Пенсионный фонд работодателями и самим гражданином.

    Самостоятельно узнать о своих пенсионных правах и проконтролировать их полноту и достоверность можно следующими способами:

    1. В личном кабинете на официальном сайте ПФР.

    2. Через портал госуслуг.

    3. Через клиентскую службу ПФР (в том числе через МФЦ).

    Клиенты Сбербанка могут получить выписку с индивидуального лицевого счета двумя способами:

    1. В личном кабинете интернет-банка Сбербанк Онлайн. Выберите раздел «Прочее», затем — «Пенсионные программы», затем — в блоке «Выписка из ПФР» нажмите «Получить выписку».

    2. Другой вариант — зайдите в мобильное приложение Сбербанка, выберите раздел «Платежи», подраздел «Госуслуги», затем — пункт «Выписка из ПФР» и нажмите «Получить выписку».

    В том и другом случае выписка придет на указанный вами адрес электронной почты.

    Если при изучении своего ИЛС (выписки из него) обнаружено, что какие-либо сведения о занятости не учтены или учтены не в полном объеме, необходимо внести в них соответствующие изменения. Порядок корректировки ИЛС будет отличаться в зависимости от того, на какое время приходится неподтвержденный период работы, — до или после 2002 года.

    До 2002 года

    Если сведения не учтены на ИЛС до регистрации застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного учета), то есть до 2002 года, для внесения недостающей информации необходимо обращаться непосредственно в ПФР по месту своего жительства.

    Потребуется предоставить собранные самостоятельно документы, подтверждающие «недостающий» стаж. Основным таким документом является трудовая книжка установленного образца. Записи в ней должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент их внесения в трудовую книжку.

    Если трудовая книжка отсутствует (утеряна, пострадала до нечитаемости) или в ней содержатся неправильные, неточные или недостоверные сведения, потребуется подтверждать стаж иными документами. К ним относятся трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателем или полученные в архиве, выписки из кадровых приказов (о приеме на работу, переводе, увольнении и прочее), трудовые книжки колхозников, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.


    Периоды работы по гражданско-правовому договору (на выполнение работ или оказание услуг), по авторским и лицензионным договорам подтверждаются соответствующими договорами. Они должны быть оформлены в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения. Кроме того, потребуется предоставить документ, подтверждающий уплату обязательных платежей за указанный период и выданный работодателем или территориальным налоговым органом.

    Чтобы получить указанные документы, необходимо обратиться к работодателям тех периодов, которыми датированы неучтенные либо недостоверные сведения. Для этого потребуется подать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать адрес для направления ответа и свой контактный телефон. Работодатель обязан в срок не более трех рабочих дней предоставить бывшему работнику копии запрашиваемых документов, заверенных надлежащим образом.

    Важно! Запрашиваемые документы предоставляются бесплатно.

    Все документы, подтверждающие стаж работы, должны содержать номер и дату их выдачи; фамилию, имя и отчество гражданина, который их запрашивает; его дату рождения, место и период работы; занимаемую профессию (должность); основания выдачи (приказ, ведомость, лицевой счет и другие документы).

    Если предприятие прекратило свое существование (реорганизовано), необходимо обращаться к его правопреемнику либо в вышестоящую организацию. В случае ликвидации юридического лица или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя запросы необходимо направлять в архивную организацию города (района), куда сдается на хранение вся кадровая документация.

    Собранные документы передаются в ПФР — непосредственно в территориальный отдел, через МФЦ либо в электронном виде через личный кабинет на сайте ПФР. После их оценки принимается решение о внесении недостающих или корректировки имеющихся сведений в ИЛС.

    Если предоставленной информации недостаточно или она противоречива, выносится отказ в корректировке ИЛС. В этом случае потребуется обращаться в суд. При рассмотрении дела судом кроме предоставления собранных документов допускается также подтверждение периодов работы на основании свидетельских показаний.

    После 2002 года

    Для уточнения периодов, которые датируются временем после 2002 года, за их исправлением потребуется обратиться к работодателю, у которого гражданин был трудоустроен в это время. Нужно подать заявление на имя руководителя с требованием предоставить достоверные сведения за спорный период в ПФР. Работодатель обязан направить документы, необходимые для корректировки сведений в ИЛС, в территориальный орган ПФР.

    В случае реорганизации работодателя данная обязанность возникает у его правопреемника или вышестоящей организации. При ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП потребуется самостоятельно запрашивать документы в архиве и затем направлять их в ПФР.

    Важно! Периоды работы с 2002 года включаются в страховой стаж только в случае начисления и уплаты работодателем страховых взносов за работника.

    В страховой стаж также включаются и некоторые нестраховые периоды. К ним относятся отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, служба в армии по призыву, выплата пособия по безработице, уход за нетрудоспособным или лицом, достигшим возраста 80 лет. Они также должны быть отражены в ИЛС застрахованного лица. При их отсутствии необходимо предоставить в ПФР подтверждающие документы (например, справки из Центра занятости населения, копию приказа о декретном отпуске и проч.).

    Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов


    Для учета сведений по формированию накопительной и страховой пенсий, Пенсионным фондом РФ создана система индивидуального (персонифицированного) учета пенсионных прав.

    Порядок персонифицированного учета пенсионных прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования определен ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.96 № 27-ФЗ.

    Чтобы что-то исправить или добавить недостающие сведения на свой индивидуальный лицевой счёт необходимо вначале узнать о своих сформированных Пенсионным фондом РФ пенсионных правах.

    Как узнать о своих сформированных Пенсионным фондом РФ пенсионных правах.

    Узнать о сформированных пенсионных правах, которые отражены на индивидуальном лицевом счёте в Пенсионном фонде РФ, можно с помощью:

    Личного кабинета застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда РФ,

    через Единый портал государственных (муниципальных) услуг или

    через территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

    Сведения, указанные в индивидуальном лицевом счёте, сформированы на основе данных, переданных в Пенсионный фонд РФ:

    • вашими работодателями и
    • лично вами.

    Как исправить сведения на своем индивидуальном лицевом счёте

    Вы считаете, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме на вашем индивидуальном лицевом счёте, и хотите внести в индивидуальный лицевом счёт недостающие сведения.

    В этом случае вам необходимо:

    в отношении периодов работы после регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета обратиться к своим работодателям для уточнения этих сведений, а

    в отношении периодов работы до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета обратиться в Пенсионный фонд РФ по месту жительства с подтверждающими документами.

    По вопросу порядка уточнения сведений на индивидуальном лицевом счёте вы можете обратиться для консультации в Пенсионный фонд РФ по месту вашего жительства.

    Куда обращаться за получением документов для подтверждения страхового стажа

    Чтобы получить документы, подтверждающие страховой стаж до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, то есть до 2002 года, необходимо обратиться к работодателям того периода, за который есть неучтённые на индивидуальном лицевом счёте сведения.

    Это может быть сделано путем подачи заявления в произвольной форме в адрес работодателя, в котором необходимо указать адрес для направления ответа и контактный номер телефона.

    В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня подачи вами заявления работодатель обязан предоставить вам копии документов, связанных с вашей работой у него.

    Документами, подтверждающими страховой стаж могут быть копии:

    • приказа о приеме на работу,
    • приказов о переводах на другую работу,
    • приказа об увольнении с работы,
    • выписки из трудовой книжки,
    • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование,
    • о периоде работы у данного работодателя и другое.

    Копии документов, связанных с подтверждением страхового стажа, должны быть заверены работодателем надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Куда обращаться за получением документов для подтверждения страхового стажа в случае ликвидации работодателя

    В случае ликвидации работодателя для подтверждения страхового стажа необходимо обращаться к правопреемнику работодателя или в вышестоящую организацию, либо в соответствующую архивную организацию.

    Если у вас на руках уже есть документы, подтверждающие страховой стаж до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства и представить эти документы для внесения недостающих сведений на вашем индивидуальном лицевом счёте.

    Какие документы подтверждают страховой стаж и начисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

    Страховой стаж подтверждается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

    В случае если в индивидуальном лицевом счёте за период до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета:

    содержатся неполные сведения о периодах работы либо

    отсутствуют сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору,

    такие периоды страхового стажа подтверждаются трудовой книжкой установленного образца.

    Если трудовой книжки нет или в ней содержатся неправильные, неточные или неполные сведения, в подтверждение страхового стажа принимаются:

    письменные трудовые договоры;

    справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

    выписки из приказов;

    лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

    Периоды страхового стажа:

    по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, или

    по авторским и лицензионным договорам

    подтверждаются

    указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и

    документом работодателя об уплате обязательных платежей,

    документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или

    территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

    В установленных законодательством случаях периоды страхового стажа на территории России до регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета устанавливаются на основании свидетельских показаний.

    Документы, подтверждающие страховой стаж (иной деятельности, иные периоды) должны содержать:

    • номер и дату выдачи,
    • фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ,
    • число, месяц и год его рождения,
    • место работы,
    • период работы (иной деятельности, иного периода),
    • профессию (должность),
    • основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).

    Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

    Периоды работы и (или) иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место с 2002 года,

    • включаются в страховой стаж только в случае начисления и уплаты страховых взносов.

    Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. N 1015 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий".

    Автор: Зарипова М., эксперт журнала

    Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п утверждены форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок заполнения форм этих сведений (далее – Порядок). В статье рассмотрим, как заполнить данную отчетную форму.

    Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в Трудовой кодекс была введена ст. 66.1, согласно которой работодатель должен формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах ПФР.

    В 2020 году работники смогут сделать выбор, в каком виде вести их трудовую книжку. Как следует из Федерального закона № 439-ФЗ, каждому работнику по 31.12.2020 включительно нужно подать работодателю письменное заявление:

    или о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ;

    или о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии с новой ст. 66.1 ТК РФ.

    Информация о заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР.

    В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

    Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления исходя из данной статьи.

    Работник, представивший письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

    Вместе с тем при трудоустройстве впервые с 2021 года все сведения о периодах работы изначально будут размещаться только в электронном виде.

    Основания для заполнения формы СЗВ-ТД.

    Электронная трудовая книжка – это информация о трудовой деятельности, которая ведется в электронном виде. Основанием для ее заполнения являются приказы (распоряжения), иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем и работником. В силу этого форма СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Основанием для внесения информации являются перечисленные документы (п. 1.2 Порядка).

    Заметим, что заполнять и предоставлять такую форму необходимо на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и дистанционно), с которыми имеются или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ и в отношении которых произведены другие кадровые изменения, в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее проведенных мероприятий. Также форма заполняется в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

    Срок представления формы СЗВ-ТД.

    Сведения о трудовой деятельности представляются (п. 2.5 ст. 11 Федерального законa от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»[1]):

    1) с 01.01.2020 – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. При представлении таких сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя. При отсутствии заявлений о переходе работников на электронные трудовые книжки сведения о трудовой деятельности по состоянию на указанную дату у данного страхователя представляются не позднее 15.02.2021;

    2) с 01.01.2021 – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, подтверждающего оформление трудовых отношений.

    Способ представления формы СЗВ-ТД.

    Эта форма является документом персонифицированного учета (п. 1.3 Порядка). В соответствии с п. 1.9 Порядка учреждение представляет форму в электронном виде. В случае если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, учреждение может подать ее на бумажном носителе.

    В случае представления формы на бумажном носителе лицо, ответственное за ее заполнение и представление, вносит в нее записи чернилами, шариковой ручкой (можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений.

    Далее документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф. И. О. полностью) обязательны к заполнению.

    Форма СЗВ-ТД в электронном виде представляется учреждением по форматам согласно приложению 3 к Постановлению ПФР № 730п и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

    Правила заполнения формы СЗВ-ТД.

    Форма содержит следующие сведения:

    1) о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, ИНН, КПП);

    2) о застрахованном лице (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС);

    3) о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности;

    4) о трудовой деятельности.

    Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица указываются в таблице в соответствии с п. 2.5 Порядка. Рассмотрим, как следует ее заполнить.

    Наименование графы

    Отражаемая информация

    Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД

    Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

    Дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»

    Сведения о приеме, переводе, увольнении

    – «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)»

    Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»

    Наименование трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы). Графа заполняется на основании штатного расписания работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то их наименование должно соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или положениями профессиональных стандартов либо реестров определенных должностей

    Код выполняемой функции (при наличии)

    Графа будет заполняться с 01.01.2021

    Причины увольнения, пункт, часть, статья ТК РФ федерального закона

    Причина прекращения трудового договора без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ

    Данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя)

    Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

    Номер приказа (распоряжения) или иного документа без знака «№»

    Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

    Заполняется в случае, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. Для этого работодатель представляет как заполнить форму СЗВ-ТД, которая заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, а в данной графе проставляет знак «X»

    Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя меняется, об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывается «Переименование».

    В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» приводится дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

    В графе «Трудовая функция…» указывается, что «Старое наименование» переименовано в «Новое наименование страхователя».

    В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

    С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить каждого работника. Первый раз сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД нужно представить в ПФР не позднее 17.02.2020, поскольку 15.02.2020 выпадает на субботу.

    В случае если численность работающих в организации лиц менее 25 человек, то как заполнить форму СЗВ-ТД представляется на бумажном носителе.

    Основанием для заполнения отчетной формы являются кадровые документы. При трудоустройстве с 2021 года все сведения о периодах работы работника будут размещаться только в электронном виде без бумажного оформления.

    [1] В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ.

    Читайте также: