Как провести собрание пенсионеров

Совещания — важная часть рабочего процесса. Но часто приходится участвовать в бесполезных, отнимающих драгоценное время и не приносящих никакого результата рабочих собраниях. Потому многие сотрудники считают совещания пустой тратой времени.

Но это не так. Совещания — мощный инструмент, который может и должен приносить пользу и ощутимый результат. Делимся с вами рецептами успеха, как провести эффективное совещание, чтобы руководство и сотрудники были довольны.

Почему совещания бывают неудачными

Многие опытные руководители совершают одни и те же ошибки при планировании и проведении совещаний. Неудачные совещания — это те, которые созываются по любому поводу, проводятся для проформы и не приносят никакой пользы ни руководству, ни сотрудникам. Почему так бывает? Вот распространенные ошибки, которые приводят к неэффективной работе на собраниях:

Как подготовиться

Некоторым может показаться, что планировать заранее совещания это лишняя трата времени, можно набросать схематичный план и выступить экспромтом. Как правило, так не получается. Во время публичного выступления перед сотрудниками, партнерами эмоции берут верх, и если не иметь под рукой плана проведения совещания можно легко сбиться с мысли, и фокус внимания может сместиться в сторону от решения насущной проблемы. Вот почему стоит заранее планировать проведение совещаний, если хотите получить результат.

С чего начать планирование?

• Найти, подготовить место проведения и назначить время. Это может быть переговорка, кабинет, опен-спэйс, skype. Заранее стоит оповестить всех участников встречи о месте проведения и времени. Если совещание проходит в онлайн режиме, стоит позаботиться об исправности техники, проверить гарнитуру и наушники. Если в офисе — найдите то место, где вам не помешают посторонние.
• Продумать и прописать цель собрания. Это важный пункт. От цели будет зависеть ход совещания, его формат и результаты. В зависимости от цели можно выделить несколько форматов деловых встреч:
• Планерка — ежедневные или еженедельные встречи для постановки конкретных планов и задач на день/неделю, информирование о нововведениях в компании и пр.
• Оперативка — короткие (5-10 мин) собрания для решения определенной проблемы с людьми, которые имеют непосредственное отношение к ней.
• Совещания — преследует обычно более глобальную цель. Например, определить путь развития компании, продвижение нового продукта или услуги и пр.
• Брейнсторминг — проводится для генерации новых идей. Обычно приглашается как можно больше людей.
• Составить список вопросов. Вопросы должны соответствовать цели, быть конкретными и понятными. Не стоит составлять много вопросов, так может потеряться фокус внимания. Лучше, если вопросы будут адресованы не ко всем сотрудникам, а к конкретному человеку.
• Визуальные материалы. При запуске нового продукта или каких-либо внутренних изменений в компании лучше подготовить визуальные материалы. Используйте доску, флипчарт, маркеры или презентацию на проекторе, можно распечатать план совещания с целью и вопросами, чтобы сотрудники могли следить за ходом встречи.
• Установить регламент. Каждый формат совещания должен иметь четкое время начала и конца. К тому же стоит установить ограничения на выступление каждого сотрудника, например, 5 минутами. Это позволит избежать пустых слов и говорить только по сути.
• Назначьте референта. Обязанность референта фиксировать принятые решения на собрании. В дальнейшем это позволит оценить эффективность встречи.

Зачем вам кроме проектора флипчарт?
Почему флипчарт до сих пор остается эффективным инструментом для презентации и зачем его надо использовать.

Как провести совещание эффективно: рецепт успеха

Правильное планирование (подготовленный список вопросов, четко сформулированная цель) и организация совещания — это первый рецепт успеха. Дальше все будет зависеть от заданного тона и грамотного проведения совещания.

• Начните собрание с приветствия. Постарайтесь сразу настроить коллектив на рабочий лад и донесите до них важность совещания. Но не затягивайте вступительную речь. Говорите четко, ясно и по делу.
• Сразу обозначьте повестку дня.
• Придерживайтесь намеченного плана. Задавайте вопрос по проблеме, конкретному сотруднику, кто отвечает за это.
• Давайте высказаться другим, а не только отвечать на вопросы. На встречах каждый должен высказаться, так достигается большая продуктивность, коллеги чувствуют себя важными участниками процесса, что их мнение важно руководству.
• Прерывайте любые попытки внести хаос в совещание. Это могут быть неуместные разговоры, не относящиеся к повестке дня, бессмысленные пререкания и обвинения между коллегами. Особенно часто такое случается, когда никто не готов брать на себя ответственность за какую-то ошибку.
• Назначайте конкретного человека, кто будет курировать решение проблемы, обсуждаемой на совещании.
• Решения, принятые на совещании, лучше зафиксировать в письменном виде с указанием ответственного и сроков выполнения.
• Завершайте собрание на позитивной ноте. На совещаниях часто ведутся горячие споры и заканчивать встречу стоит на положительных эмоциях. Постарайтесь разрядить атмосферу, пошутить и подбодрить сотрудников.

Что в результате

Продуктивное совещание — это когда сотрудники четко понимают, что им делать после его завершения, как решать проблему. А руководство знает – кто за что несет ответственность, и ответы на подготовленные вопросы уже получены.

Каждый участник собрания должен вернуться к работе с положительным впечатлением, бодрым настроем и пониманием поставленных задач. Тогда, совещание можно считать результативным.

Материалы III-й Конференции СПб Клуба консультантов и тренеров "Как создать и продвигать новый тренинг или бизнес-семинар"

Статья может быть полезна тем, кто организует и проводит собрания: руководителем всех уровней, менеджерам по персоналу, а также бизнес-тренерам и консультантам.

Материал построен на практическом опыте внедрения сервиса «Организация и проведение собраний» в организациях Заказчиков. Цикл сопровождения сервиса длится до 6 месяцев, что вполне достаточно для сбора типовых ошибок и доведения данного организационного мероприятия до устойчивого функционирования.

И конечно, в статье используются примеры из собственного опыта проведения внутрифирменных собраний.

Среднее собрание в средней фирме не является рабочим инструментом, позволяющим решать повседневные задачи. Собрания проводятся хаотично, от случая к случаю, они не подготовлены, Руководитель вести их не умеет. Поэтому многие Участники собраний воспринимают информацию неверно (не услышал, не понял, забыл), нужные решения не принимаются (откладываются и повисают), а если и принимаются – частенько не исполняются.

Мнение Клиента, директора сервисной фирмы: «Когда мы стали проводить собрания, я не придавал им большого значения и не ждал от них многого. Но чем дольше мы их проводим, тем они становятся полезнее. Во-первых, я спихнул 90% рутины. Мне не нужно контролировать сотрудников – результаты говорят сами за себя, и это отлично стимулирует персонал. Собрания помогают упорядочить работу фирмы и становится видно, что надо делать дальше. Но как много тонкостей надо учесть, чтобы собрания действительно заработали…»

Опытный Руководитель знает, что Собрания создают организацию. С их помощью можно поддерживать связи внутри компании и проводить в жизнь принятые решения, сверять степень приближения к целям и разрушать барьеры между отделами. Если Вы не проводите собрания в Вашей организации, то возникает проблема слухов, которая приводит к разобщенности и неуверенности Сотрудников в завтрашнем дне, а затем и к потере управляемости. Качественно организованное и проведенное собрание позволяет:

• оперативно решить текущие проблемы,
  
• замотивировать персонал на выполнение плана,
  
• собрать мнения и протестировать планируемые изменения,
  
• сформировать из коллектива команду,
  
• продвинуть организацию вперед наиболее быстро и почти задаром.

С некоторыми наиболее часто встречающимися ошибками при проведении собраний и приемами их исправления мы познакомим Вас в этой статье.

Дальнейшее изложение построено по схеме, принятой среди специалистов по ТРИЗ:

ДО

Что нужно сделать ДО Собрания?

Что нужно сделать ВО ВРЕМЯ Собрания?

7.2. Собрания лучше не пропускать: если еженедельное собрание совпало с праздничным днем, перенесите его на другой день и сообщите об этом на предыдущем собрании.

7.3. Начинайте всегда вовремя! Никогда никого не ждите – корабль уходит точно по расписанию. Только так вы сможете приучить всех собираться точно по Регламенту.

8.2. Ведите собрание по такой процедуре: вопрос поставили, все доложили, обозначили проблему, все высказались. Руководитель подвел итог, спросил: «Есть еще вопросы и мнения по данному пункту? Нет. Переходим дальше».

13.2. Получите информацию до собрания и подготовьте Ваше мнение, а при необходимости – решение. См. п.3. это поможет быстро реагировать на факты и оказать сразу нужное воздействие на коллектив.

13.3. Иногда заранее подготовиться не получается, а реагировать надо быстро, отложить вопрос и сказать: «Я подумаю» - нельзя. Самый простой способ решить технологично эту проблему – сравнивать цифры за прошлый период с последними результатами. Должен быть только рост. У кого рост – тот молодец. У кого нет роста – красный сигнал.

19.2. Проверьте, что Ответственные действительно взяли на себя ответственность и готовы к реализации поставленных задач. Для этого проведите оценку рисков, спросите каждого: «Что может помешать тебе добиться поставленных целей? Какие риски ты видишь?»

Что нужно сделать ПОСЛЕ Собрания?

Насколько собрание эффективно?

Чтобы определить эффективность собраний, проведите эксперимент. Тщательно записывайте все вопросы, с которыми к Вам обращаются в коридоре, на ходу, в индивидуальном порядке. Подсчитайте число обращений. Подумайте, какие из этих вопросов можно решить один раз на собрании и подсчитайте, сколько времени Вы сэкономите. По мере совершенствования Вашей техники проведения собраний, количество таких «коридорных отвлечений» должно уменьшаться.

Есть вопросы, которые не терпят отлагательств: скажем, в молочном производстве решают вопрос даже не часы, а минуты – продукт быстро портится… Решение этих вопросов не отложишь на еженедельное собрание. Но «разбор полетов» по типовым проблемам вполне уместно делать именно на еженедельном собрании.

Другой интересный способ проверить качество Ваших собраний – узнать, как к нему относятся отсутствующие.
Почему их не было на собрании? Они расстроились, что пропустили собрание и дотошно выясняют, что прошло мимо них. Или у них оказались дела поважнее? Делайте выводы.

Сколько стоит «собраться»? А этот способ измерения результативности собраний не для слабонервных. Подсчитайте, сколько стоит собрание: средняя стоимость рабочего часа Участников * на число Участников * продолжительность собрания * количество собраний в месяц. Сложите стоимость всех собраний, которые проходят в Вашей фирме. Посмотрите на цифры учитывая, что «сэкономленные деньги = заработанные деньги». Вас устраивает результат? Что можно улучшить, чтобы «заработать» на собрании больше?

Помните, что регламент надо также регулярно менять. Это касается рассматриваемых вопросов, так и частоты собрания. Ваши сотрудники растут, учатся работать: и докладывать, и решать вопросы. Постепенно сокращайте время на обзор текущей ситуации. Увеличивайте время на решение вопросов и конечно, на вопросы развития. Еженедельный ритм позволит успеть выполнить задания к собранию. На них надо время, а текущую работу никто не отменял.

Рекомендации данной статьи подходят не всем видам бизнеса. Для каждой организации, естественно, целесообразно сделать свой Регламент собраний, и конечно будут сильно отличаться собрания в розничном магазине и в рекламном агентстве. Например, у разработчиков программного обеспечения потребность в собраниях вообще может отпасть. Сотрудники могут начать проводить их сами в своих рабочих группах, когда у них есть какая-то проблема. Но делать они это начнут только после того, как Вы их научите быстро и эффективно решать проблемы.

Желательно, чтобы на Ваших собраниях время от времени присутствовал независимый Эксперт, который вовремя укажет на ошибки проведения собраний, подскажет оптимальные варианты решения вопросов и будет вести Вашу организацию к дальнейшему повышению производительности.

Автор благодарит за сотрудничество при разработке темы Рыбака Е.С., директора консалтинговой фирмы «ТРИЗ-ШАНС» Викентьева И.Л. за помощь в написании статьи, а также Лебедева К.А. и Волоховского В.В. за ценные замечания.

Литература

1. Манн И., «Маркетинг на 100%» (глава «Совещания и собрания»), СПб, «Питер», 2005 г.

Мастеров Б.М., Эффективное совещание: структуры и процедуры, 2001 г. в Сборнике: «Инструменты развития бизнеса: тренинг и консалтинг», М., «Класс», 2002 г.

«Регламент собраний»

90% проблем некачественных собраний снимает документ «Регламент собраний».

Цикличность и регулярность в бизнесе создает устойчивость, предсказуемость, а значит – управляемость. Самое главное, что к регулярным собраниям Сотрудники быстро привыкают и это их дисциплинирует. Они могут планировать свое рабочее время. Вся фирма не тратит дополнительное время на орг-вопросы, пересогласования и переносы планов – все силы идут на содержание.

Мы используем такую форму «Регламент собраний»:

Регулярность собраний. В каждом бизнесе – свой темп и свои циклы. Используйте их. Как правило, собрания удобно проводить ежемесячно/ еженедельно /ежедневно.

Вопросы к собранию. Собрание должно иметь четкую структуру и проходить каждый раз именно в заданном порядке. Каждый отвечает за свою часть бизнеса. Каждый докладывает о своей доли ответственности, о своих результатах. Это интересно всем. Люди должны видеть результаты своей работы. И неважно, хорошие или плохие это результаты. Важно, что цифры честные, всем понятные и нужные. Тогда Сотрудники понимают: «Значит, мы работаем не просто так, и на это собрание пришли не просто так – мы вместе заняты нужным Делом».

Очередность решаемых вопросов. Порядок здесь такой:

4.1. сначала докладывают Сотрудники о результатах, затем обсуждение и анализ, потом Руководитель подводит итог, делает выводы, обозначает решения;

4.2. вопросы по регламенту определяются из тех ключевых точек, от которых зависит общий результат и качество работы фирмы (например, обратная связь от Клиентов, реакция на рекламу, информация по новинкам и т.д.);

4.3. затем имеет смысл обсудить текущие проблемы – что мешает работать.

Приоритет вопроса и лимит времени. Разделите все вопросы на 3 части:

- вопросы регулярные – по регламенту;

- вопросы текущие – по плану собрания: возникшие идеи, проблемы, что мешает работать или может оптимизировать работу;

- вопросы развития – по плану развития.

5.1.Старайтесь быстрее справиться с регулярными вопросами. Сначала они могут занимать все время. Потом к ним добавятся вопросы текущие – люди будут сами проявлять активность. Но Ваш приоритет, который определяет скорость движения вперед – это вопросы развития. Отводите на них до 50% времени собрания.

5.2. Всего Вы можете разобрать не более 5 вопросов. Начинайте всегда в самого важного. Лучше закончить с 1 важным, чем не довести до конца десяток.

5.3. Для эффективности проработки вопросов крайне важно правильно подготовить материал к собраниям и разослать всем заранее. См. в конце статьи «Регламент решения вопроса».

Документ. Собрания будут эффективнее и лучше подготовлены, если информация будет приготовлена в единой форме. По сути, на собрании – время анализа и принятия решений по заранее собранной информации. Поэтому данный документ должен быть сдан и доведен до всех Участников до собрания, заранее. Например, собрание во вторник в 17.00, а отчет должен быть сдан к 9.00 во вторник. (См. п. 3 статьи «Как проводить собрания: 22 рекомендации руководителю и 2 регламента»).

Время проведения собраний.

7.1. Если Сотрудники недисциплинированны, часто опаздывают, мы рекомендуем вводить еженедельные собрания утром, к началу рабочего дня – потребность в контроле прихода на работу отпадет. Самые злостные «опаздывальщики» перевоспитаются за несколько дней. И штрафы Вам не понадобятся.

7.2. Помните, утренние собрания играют роль стимулятора-активизатора-мотиватора. Их продолжительность от 5 до 15 минут – не больше!

7.3. Если утро – самое горящее время: встречи с Клиентами на выезде или поток входящих звонков, то уместно перенести собрания на вечер.

7.4. Вечером лучше проходят и собрания-обсуждения, разборы полетов. Еженедельные ежемесячные собрания лучше проводить вечером. Их оптимальная продолжительность – 1 час.

7.5. Всегда пишите время окончания собрания. Старайтесь закончить немного раньше – это будет приятный сюрприз для Участников. Во всяком случае – Вы должны закончить вопросы по плану заранее. Тогда у сотрудников будет время, повод и стимул задать свой вопрос. – т.е. проявить активность и подумать – а что может быть лучше для Руководителя, чем активный и умный Сотрудник! Для примера привожу реальный образец регламента собрания, который кишит ошибками.

Первая цифра очередности пункта была предложена составителем, вторая – моя. Думаю, пример будет полезен многим. Правильный вариант приведен в форме «Регламент собраний», см. выше.

Итак, еще раз правильный вариант:

МОП:

Индивидуальные результаты работы за прошедшую неделю (реализация). Анализ дебиторской задолженности.

Анализ возражений и пожеланий Клиентов.

Обсуждение текущих проблем и сложностей в работе Менеджера. Предложения сотрудников по оптимизации работы ОП. Изменения в порядке работы ОП (приказы по ОП и организации в целом).

Планы на следующую неделю.

«Регламент решения вопроса»

А.Б. Соколов в статье «То, чего не пишут о мозговом штурме [версия 2.0]» пишет, что нельзя смешивать мозговой штурм по решению сложной проблемы и регулярное собрание. Однако использовать элементы мозгового штуpма, чтобы собрать первое что наболело и уже продумано – можно.

Часто при решении текущих вопросов и вопросов развития мы делаем так:

Составляем план действий, определяем сроки и назначаем ответственных. Проверьте, что ответственные действительно взяли на себя ответственность!

Из этой статьи вы узнаете:

Почему проведение мероприятий для пожилых людей это так важно

Какие мероприятия для пожилых людей проводятся в домах культуры

Какие мероприятия для пожилых людей наиболее любимы в библиотеках и клубах по интересам

Какие мероприятия для пожилых людей организовываются в частных домах для престарелых

Человек выходит на пенсию. И можно очень часто наблюдать такую картину: несколько стариков сидят у подъезда на лавочке с угрюмым видом и полным безразличием ко всему происходящему вокруг. Как правило, родственники, по причине своей занятости, не могут уделить должного внимания престарелому человеку. Старики впадают в депрессию от своей невостребованности, возникают какие-то обиды, порой на этой почве развиваются хронические заболевания. Много свободного времени - вот главный враг пожилых людей. Чтобы вернуть человеку смысл жизни и радость в глазах после выхода на пенсию, и существуют мероприятия для пожилых людей.

Почему проведение мероприятий для пожилых людей это так важно

Существует, так называемая, самоорганизация мероприятия. Выйдя на пенсию, многие пенсионеры наслаждаются отдыхом на любимой даче, с головой окунаются в воспитание внуков, появляется время посетить разные города, овладеть какими-нибудь навыками.

Но бывает и так, что человек не может определиться, чем бы ему занять себя. Так, при самоорганизации существуют проблемы следующего характера:

Это и финансовые проблемы;

Проблемы транспортного характера;

Доступность мероприятия для людей пожилого возраста;

Цель мероприятия для пожилых людей - помочь пенсионерам определиться с выбором досуга, рассказать о возможных вариантах отдыха, привлечь его к активному участию в этом процессе, вернуть в нормальную жизнедеятельность.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

В России специальные учреждения и организации составляют план мероприятий для пожилого человека. Этот план охватывает несколько направлений:

Мероприятия для пожилых людей в домах культуры;

Мероприятия для пожилых людей в библиотеке;

Мероприятия для пожилых людей в частных домах престарелых.

Давайте разберем каждый пункт.

Читайте материал по теме: Престарелые родители

Какие мероприятия для пожилых людей проводят в домах культуры

Очень часто старикам кажется, что они одиноки. Такие люди нуждаются в поддержке. И, как правило, им важнее общение с друзьями и соседями, чем с родными. Чтобы не оставить без внимания всех, кто ещё молод душой, организованы специальные досуговые мероприятия для пожилых людей.

Чуть ли не главными организаторами подобных мероприятий являются дома культуры, которые есть в каждом районе города, поселках и селах. Они составляют организационный план, исходя из пожеланий населения. В последнее время стали традиционными посиделки и литературные вечера, концерты, конкурсные программы и спортивные соревнования.

Чтобы донести информацию до пенсионеров о массовых и развлекательных мероприятиях для пожилых людей, огромную роль в этом играют средства массовой информации. За счет о праздниках и вечерах узнают многие пенсионеры и с радостью собираются на подобные мероприятия. Поэтому, занятия различными видами творчества, становятся досугом для стариков.

Более того, мероприятия домов культуры для пожилых людей позволяют налаживать дружеские отношения друг с другом, раскрывают новые таланты и возможности пенсионеров. Сюда приходят за советом, помощью, отдыхом и получать удовольствие.

Но вернемся к мероприятиям, которые дома культуры проводят для пожилых людей. Как мы уже говорили, работники культуры очень тщательно изучают запрос населения, учитывают все пожелания и замечания. На этой основе составляется годовой план работы. Он включает в себя:

Праздничные и юбилейные даты;

Народные и национальные праздники;

Мероприятия, посвященные пожилым людям;

Спортивные мероприятия для пожилых людей;

Мероприятия для пожилых людей и инвалидов;

Мероприятия военно-патриотической тематики.

Такие встречи являются одним из поводов собраться вместе, пообщаться, выпить чаю. Многие дома культуры сотрудничают с ветеранскими организациями. Общими усилиями они организовывают мероприятия для пожилых людей:

Поездки на конкурсы и фестивали, в которых пенсионеры принимают самое активное участие;

Концерты с любимыми артистами;

Большинство стариков проявляют неподдельный интерес к различным кружкам и клубам по интересам, которые работают при домах культуры, например, кружки сольного и вокального пения, клубы, гимнастика для пожилых людей.

Не меньшее внимание дома культуры уделяют и мероприятиям для людей с ограниченными возможностями и инвалидов. Такое внимание позволяет почувствовать себя таким людям полноценными членами общества. Они так же участвуют в различных конкурсах, они так же выигрывают призы.

Вовлечение в культурно-досуговые мероприятия людей всех возрастных категорий является одной из главных задач домов культуры. Этому способствуют проведения мероприятий, где одинаково комфортно и пенсионеру, и подростку, и ребенку.

К таким мероприятиям можно отнести:

Всеми любимую Масленицу. На такие народные гулянья собираются и стар, и млад;

Праздничные мероприятия, посвященные календарным датам;

День села или города;

Развлекательные программы и многое другое.

Какие проводятся мероприятия клуба для пожилых людей

Клубы для пожилых людей предлагают на выбор огромное количество кружков. Здесь пенсионеры могут выбрать любое направление:

Для любителей театра;

Большой популярностью пользуются музыкальные секции, хоровое пение, фольклор.

Физическая активность - это один из механизмов улучшения здоровья и поднятия настроения старикам. На основании этого клубы для пожилых людей совместно с домами культуры организуют всевозможные спортивные мероприятия для пожилых людей, к которым относятся подвижные игры, лечебная гимнастика, физкультура. Помимо этого, клубы предлагают досуговые мероприятия для пожилых людей: экскурсии по интересным местам на автобусе, оздоровительные поездки, отдых на природе и прочее.

Надо отдать должное нашему старшему поколению, они охотно участвуют во всех массовых мероприятиях для пожилых людей. И чувствуют при этом заряд бодрости и хорошего настроения. Популярностью пользуются и мероприятия клуба для пожилых людей, где простое общение друг с другом приносит радость. К таким мероприятиям можно отнести:

Настольные игры такие, как шахматы, шашки;

Совместное разгадывание кроссвордов;

Совместное прослушивание радиопередач, просмотр интересных телепрограмм;

Дружеское общение за чашечкой чая.

Все эти мероприятия для людей пожилого возраста играют большую роль в жизни людей преклонного возраста. Благодаря им пожилые люди сплачиваются в один коллектив, у людей появляются общие интересы и друзья. Чувство одиночества отступает, у стариков появляется смысл жизни.

Клубный план мероприятий для пожилых людей, как правило, включает разные конкурсы, выставки, распродажи, ремесло, моделирование, кружки кройки и шитья, столярные работы, ткачество, вязание, вышивание, сбор целебных трав, огородничество. Это лишь малый перечень занятий, которые введены в программу работы с пенсионерами. Причем мы не спроста упомянули в этом перечислении распродажи. На продажу выставляют поделки, сделанные руками пенсионеров. За счет их продажи пополняется бюджет клуба. За счет этого он и существует.

Но самыми любимыми у пенсионеров в клубе считаются торжественные мероприятия ко дню пожилых людей, юбилеи, дни рождения, праздники. Это привносит разнообразие и огромную радость в жизнь старшего поколения.

Стоит упомянуть еще про один немаловажный момент, связанный с клубами для пожилых людей. Многие престарелые люди, выйдя на пенсию, нуждаются в средствах к существованию, у них развиваются болезни, и они не в состоянии сами себя обслужить. В клубах созданы организации взаимопомощи, отделы социальной службы. Их задачей является оказание материальной помощи пожилым людям, установление опеки над больными и одинокими людьми, проведение консультаций в медицинских учреждениях.

Все штатные работники клубов высококвалифицированные сотрудники, обладающие опытом и навыком в работе с пожилыми людьми. В этой области необходимы знания в психологии, медицине, педагогике, азы юриспруденции для оказания простой юридической помощи старикам. Так что клубы по интересам устраивают не только мероприятия для пожилых людей, но и помогают им по жизни.

Читайте материал по теме: Досуг пожилых людей

Какова цель мероприятий для пожилых людей в библиотеках

Чтобы помочь пенсионеру определиться с выбором занятия, нужно учесть его состояние здоровья, узнать о его интересах. Из-за болезней или старости, пожилые люди утрачивают подвижность рук. Созданные мероприятия для пожилых людей и инвалидов помогают восстановить эти функции. К таким мероприятиям можно отнести составление пазлов, лепку из глины, мозаики, которые предлагают в библиотеках.

Но, зачастую, только чтение является единственной доступной занятостью для людей с ограниченной способностью. Оно благотворно влияет на психику пожилого человека. Просмотр старых фотографий так же побуждает стариков к общению. Им хочется рассказать кому-то о прошлой жизни, поделиться воспоминаниями. Часто в библиотеках пенсионерам предлагают различные игры такие, как шахматы, домино, которые способствуют развитию координации движений, помогают организовать свой быт.

Мероприятия пожилых людей в библиотеке осуществляют функцию досуга и культуры. Это уже стало хорошей традицией брать на себя ответственность за организацию развлечений для людей преклонного возраста. Открытость, доступность и бесплатное чтение книг – вот чем организаторы таких мероприятий привлекают пожилых людей. Сама атмосфера благосклонно влияет на настроение престарелых, на их мировоззрение и отношение к жизни. В непринужденной обстановке они могут поделиться впечатлениями о новинках литературы, обменяться книгами, найти единомышленников и обратиться за советом. Все стереотипы, касающиеся одинокой старости и не востребованности в обществе, уходят в прошлое.

Литературные клубы, популярные в былые времена, сегодня приобрели свою значимость и востребованность. И не только в лице пожилых людей. Они направленны на интеллектуальное и духовное развитие всего населения, а мероприятия для пожилых людей всецело поддерживают эти цели.

Библиотеки стараются чаще проводить семинары, посвященные Великой Отечественной войне, вечера истории, встречи с авторами. На подобных мероприятиях пожилые активно принимают участие в беседе, рассказывая о себе и высказывая свое мнение.

Кроме этого, активисты читательских клубов совместно с библиотекарями создают отделы индивидуального обслуживания пенсионеров, пожилых людей с ограниченными возможностями. Они с особым вниманием относятся к данной категории, ведь здесь необходим индивидуальный подход к каждому абоненту отдельно, важно учитывать литературные интересы читателя. Иногда работники библиотек выходят за рамки своей профессиональной деятельности. Они выслушивают пожилых людей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, или тех, кому просто хочется поболтать, приносят или подают книги с полок. В таких ситуациях работники библиотек проявляют терпение и отзывчивость. Коллектив библиотек всецело окружает заботой и вниманием своих читателей. За счет этого мероприятия для пожилых людей в библиотеке зачастую становятся единственной связующей нитью между одиноким пожилым человеком и внешним миром.

Какие мероприятия для пожилых людей проводятся в частных домах престарелых

Бывает и так, что по состоянию здоровья, люди преклонного возраста уже не в состоянии самостоятельно прожить без чьей-либо помощи. В таком случае будет целомудренно поместить престарелого человека в дом престарелых, только не государственный, где пожилые люди доживают свой век, а частный, где все продумано для мелочей. В таких домах старики получают медицинскую и бытовую помощь. Они полноценно продолжают жить своей жизнью.

Администрация пансионатов проявляет заботу и внимание к своим подопечным, не позволяет появиться унынию, для чего и проводит развлекательные мероприятия для пожилых людей.

Прогулки на свежем воздухе в сопровождении медицинского персонала, плановые медицинские осмотры, отдых на веранде или в холле здания - все это входит в распорядок дня пожилых людей в доме престарелых.

Кроме этого, телевизоры расположены в каждой комнате пансионата, в холлах и столовых. Пенсионеры могут насладиться просмотром любимых передач как в одиночестве, так и в компании с другими постояльцами дома престарелых.

Несмотря на свой преклонный возраст, болезни и слабость, люди преклонных лет считают, что мероприятия для пожилых людей и инвалидов благосклонно сказываются на самочувствии и настроении участников этих мероприятий.

Для этого организуются досуговые и спортивные мероприятия для пожилых:

Женские посиделки с рукоделием;

Мужские игры в домино и шашки;

Занятия на компьютере (общение в соцсетях, Скайп и т.д.);

Посещение библиотек при пансионатах.

Администрация домов престарелых регулярно проводит мероприятия ко дню пожилых людей, праздничные, танцевальные и певческие вечера, концерты, приглашая местные клубы самодеятельности.

Гостями мероприятия для пожилых людей становятся сами жители домов престарелых, их родственники, друзья и сотрудники пансионатов. Праздники проходят в теплой, дружественной обстановке, где царит смех, радость и веселье.

Но ничто не сравниться с возможностью для пожилых людей пообщаться друг с другом, познакомиться с новыми людьми. В пансионате у стариков есть возможность поговорить со своими ровесниками по душам, рассказать о своей жизни, поругать или похвалить молодежь, что так любят многие пожилые люди. В частных пансионатах они живут полноценной жизнью, которую не могли позволить себе в полной мере, находясь в одиночестве доме.

Чтобы получить подробную информацию по всем
интересующим вопросам, Вы можете оставить свой телефон или
позвонить по номеру: +7-495-021-85-54

На каждом предприятии существуют свои традиции для проведения Дня пожилого человека. Предлагаем вариант с организованным небольшим банкетом, на котором присутствуют, помимо пенсионеров, руководство предприятия и работающие сотрудники, участвующие в концертных и развлекательных номерах, баянист и ведущий. Сценарий вечера встречи с пенсионерами предприятия рассчитан на активных пенсионеров, которые готовы не только общаться между собой, смотреть концертную программу к празднику, но и сами с удовольствием проявят свои таланты и способности.

Сценарий к Дню пожилого человека

- Первым слово предоставляется … (слово представителю администрации, тост)

Ведущая: На эти встречи вы приходите в основном для того, чтобы увидеть друг друга, вспомнить прошлое, поговорить о настоящем. На все на это у вас сегодня будет времени достаточно: автобусы заказаны на 17.30, а это значит, что наш вечер будет на один час дольше, чем обычно. А сейчпас предлагаю вспомнить о том, что наш коллектив всегда славился своими талантами, сегодня у вас будет возможность их проявить. По окончанию вечера наше жюри в составе:…. (имена членов жюри

. подведет итоги и решит, какой стол сегодня был самым музыкальным, самым танцующим, самым ловким и самым веселым! Для этого в ходе вечера между столами будут проводиться конкурсы: романтический, музыкальный и спортивный, также жюри будет учитывать активность участников в танцах и других мероприятиях. Члены жюри вооружитесь блокнотами и ручками. (помощницы раздают блокноты) И в ходе вечера делайте себе пометки, которые потом, когда вы соберетесь на обсуждение, помогут вам принять решение.

Но сначала предлагаем вам немного отдохнуть и наполнить бокалы. Этот тост за вас!

Примите наши поздравленья

Питаем к вам мы уваженье,

Пусть впереди вас ждет удача,

Она так много в жизни значит!

Пусть оптимизм не покидает

И быть активней помогает.

Побольше радости и счастья,

Все остальное – В Божьей власти!

Романтический конкурс для пенсионеров.

Ведущая: Первый конкурс романтический: от каждого стола приглашаются по одному желающему рассказать свое или чужое стихотворение или пожелание, теплые слова своим коллегам или любимым, все что угодно, главное рассказать с чувством. А пока вы думаете, что и кто будет рассказывать, несколько слов, посвященных пожилым людям, прочту я.

В молодости кажется: седые

Не любят, не тоскуют, не грустят.

И что они как будто бы святые,

С улыбкой мудреца на нас глядят.

Но у седой реки все тоже буйство,

Все та же глубина и быстрина.

В душе у вас все те же чувства,

И пусть вас не смущает седина!

- Итак, пожалуйста, желающие. жюри будьте внимательны!

(выступают пенсионеры со стихами и пожеланиями).

Ведущая: Какие красивые и теплые слова, спасибо. Итак, снова наполняем бокалы.

Тост: Давайте выпьем за вашу вечную молодость!

Ведущая: На празднование прошлого Нового года коллектив одного из отделов приглашал к себе заморских гостей, визитом остались довольны обе стороны. И сегодня . (говорит с напыщенной торжественностью) профком и руководство лаборатории проявило особую щедрость и оплатило приезд заморских гостей специально для вас. К нам приехал уважаемый султан Хасан Исламбек ибн Хотабыч со своими тремя женами, которые желают поздравить вас и выразить свое восхищение вашими прошлыми и трудовыми подвигами и настоящими заслугами! А так как султан не говорит по-русски, мне поручено озвучить перевод его послания.

Выход заморских гостей (кто-то из сотрудников.. Музыка.

(жены во время поздравления не говорят ни слова, бесконечно кланяются и суетятся вокруг султана: обмахивают, снимают пылин ки и т.п.)

Костюмированное поздравление на вечере встречи "Султан с гаремом"

(поздравление написано для конкретного предприятия, с упоминанием специфических фактов и профессий, при желании легко переделывает под любой коллектив)

Султан: О, шалтай-болтай, баи лаборатор-сарай! Ибн!

Переводчик: О, неутомимые пенсионеры лаборатории! Да пребудет с вами вечная благодать!

Султан: О, механик-болваник, руки оборваник! Ибн!

Переводчик: О, несравненные механики, вашими руками можно было создать восьмое чудо света, а вы подарили свой труд лаборатории, о, щедрейшие!

Султан: О, убирайки-соблазняйки, урюк-лукум подтирайки! Ибн!

Переводчик: О, чистоплотнейшие дезактиваторщицы, вы были достойны убирать у самого эмира и радовать глаз самого шейха, о трудолюбивейшие!

Султан: О, Кип и А, обалден бурдюк молва! Ваще! Ибн!

Переводчик: О, бесподобные киповцы ваше умение и старание вызывало восхищение у наших подданных, о, талантливые из талантливых!

Султан: О, проба брай, анализ кирдык-втык давай, вай, вай! Ибн!

Переводчик: О. искуснейшие лаборанты, ваши руки достойны обрабатывать каменья в сокровищницах эмира, о волшебнейшие!

Султан: О, ума палати, Н₂О в глаза узнати! Ибн!

Переводчик: О. мудрейшие инженеры и технологи, сам шейх не смог бы руководить своими подданными лучше, чем вы, о, умнейшие из умнейших!

Султан: О, шалтай-болтай, баи лаборатор-сарай! Мани-мани, фиг в кармане, урюк, бурдюк, киш-миш с вами! Ибн!

Переводчик: О достойнейшие! Да пусть ваши дни будут бесконечны, пусть трава зеленеет под вашими ногами, пусть цветы распускаются под вашими руками и пусть весь мир пред вами преклоняется!

Ведущая: Спасибо солнцеподобному султану и его обворожительным женам за приезд, за теплые слова! Давайте их проводим!

Тост: Живите счастливо! И будьте здоровы! За вас, дорогие пенсионеры!

Музыкальный конкурс

Ведущая: А теперь продолжаем наш конкурс и предлагаем вам немного попеть песни вашей молодости баянист (имя) будет подходить к каждому столу и вы на свой выбор споете по 2-3 песни. Наши солистки вам помогут, остальные тоже могут подхватывать. Жюри будьте внимательны, не забывайте о своих обязанностях.

А пока вы вспоминаете песни и настраиваетесь, для вас споют (имена)

(ветераны поют любимые песни хором)

Ведущая: Молодцы! А теперь наполняем бокалы

Тост: За Вас, за ваш талант и оптимизм, спасибо вам за ваш труд и тепло ваших сердец!

(В этом сценарии можно посмотреть музыкальный номер в исполнениии пенсионеров "Бабушки-дедушки")

Ведущая: Отдыхайте, выпивайте и закусывайте, а у нас новый сюрприз от руководства лаборатории. Для вас выступает цыганский ансамбль! Встречайте!

Звучит песня «Гадалка» - после песни две "гадалки" остаются для провендения развлечения

Музыкальное гадание пенсионерам.

(развлечение проходит по правилам "музыкальной шляпы", девушки как бы невзначай подходят к гостям, прикасаются, задают вопрос или дают незамысловатый развлекательный комментаоий, а в это время ди-джей включает соответствующие, заранее обрезанные, отрывки из разнызх песен)

Ведущая: Да, люди устроены так, что всегда им хочется знать, что было, что будет, чем сердце успокоится. Уважаемые, а нам не скажете, что нас всех ждет в будущем?

Гадалка 1:Вай! Что может ждать людей, сидящих за хорошо накрытым столом?

Гадалка 2: Похмелье, конечно, и гадать нечего.

Гадалка 1: А вот узнать, кто с какими мыслями сюда пришел,это можно!

Ведущая: А вы что экстрасенсы?

Гадалка 2: Сенсы-не сенсы, а к кому подойдем, да прикоснемся - про того все и узнаем.

Гадалка 1: Вот, например, сейчас узнаем, с какими мыслями сюда пришел вот этот красавец.

Звучит «Эх, жизнь моя, жестянка»

Гадалка 2: А теперь узнаем, о чем думает эта дама.

Звучит «Хорошо на даче летом»

Гадалка 1: Вай, не понимаю! На улице уже снег лежит, а она всё о даче, о любви надо думать. Вот этот молодой человек точно о даче даже и не мечтает, да?

Звучит «Если у вас нету дома»

Гадалка 2: Какой ты умный, это что-то. А вот о чем задумалась вот эта интересная дамочка?

Гадалка 1: Не печалься-не грусти, да найдем мы тебе жениха, да вот, хоть этот, а касатик?

Звучит «Не такой плохой я»

Гадалка 2: Вот уже и нашли друг друга. А эта знойная дама, о чем думает?

Звучит «Помоги мне»

Гадалка 1: Вай, вай, такой любвеобильной женщине, грех не помочь. Дорогой, может быть, ты подсобишь?

Звучит «Если б я был султан»

Гадалка 2:: А вот вы девушка хотели бы замуж? Сейчас узнаем.

Звучит «Я три года думала»

Гадалка 1: Какая молодежь корыстная пошла, вай, вай. А ты чего пригорюнился?

Звучит «Не жди меня мама»

Гадалка 2: Вот так мужчин и теряем, а нам женщинам что потом делать?

Звучит «С кем же целоваться, милый мой дедочек?»

Гадалка 1: С этими прокурорами, хоть зацелуйся, слаще не станет. Вот вы, я вижу - мужчина серьезный, а о чем вы мечтаете?

Звучит «Как же хочется мне»

Гадалка 2:: А что может быть лучше встречи с друзьями? Как ты дорогая думаешь, чего твоей душе хочется?

Звучит "Для душевной для беседы"

Гадалка 1: А почему эти молодые люди сидят далеко от девушек?

Звучит «Потому, потому что мы пилоты»

Гадалка 2:: А вы, девоньки, что по этому поводу думаете?

Звучит «Ну, что, девчата по маленькой»

Гадалка 1: А что про нашу жизнь думает наш самый главный начальник?

Звучит «Призрачно все»

Гадалка 2: Ой, правда, ваша, коротка жизнь, так что, дорогие не будем терять времени даром, да?

Звучит «А ты гуляй толпа»о

Ведущая: Так мы и сделаем. И танцы, и первый это цыганочка с выходом. Небольшой перерыв на отдых и танцы, кстати, стол, который танцует активнее других, также будет отмечен. Думаю, что жюри сегодня придется очень нелегко.

Ведущая: А сейчас Тост:

Пусть в жизни сказочно везет,

Судьба лишь радости несет!

Пусть в доме ждут тепло, уют,

И чувства силы придают!

Пусть светит счастья нежный свет,

Желаем долгих, ярких лет!

Спортивный конкурс "Тест на трезвость"

Ведущая: А теперь последний этап нашего конкурса на самых ловких, заодно проведем и тест на трезвость. Итак, по четыре участников от каждого стола. Объясняю условия: полученные очки суммируются.

Проводится игра "Кольцеброс" - кто больше наберет очков, тот самый трезвый.

- Спасибо всем! Жюри запишите очки

Песни, танцы, общение.

Подведение итогов и вручение номинаций и призов.

Читайте также:

  
• Будет ли в полиции пенсия по старости
  
• Как позвонить в управление пенсионного фонда
  
• Письмо в пенсионный то что делать
  
• Где брать справку о пенсии для субсидии
  
• Какие справки с предприятия нужны для пенсии