Как сдать отчет в пфр если у ип патент
Дата публикации 11.08.2020
Представляем подборку вопросов по исчислению и уплате налогов и взносов, а также сдаче отчетности индивидуальными предпринимателями (ИП), которые не имеют наемных работников и применяют ПСН.
Должен ли ИП на ПСН вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность?
Предприниматели, использующие патент (ПСН), не ведут бухгалтерский учет и не сдают бухгалтерскую отчетность.
Однако ИП, применяющие ПСН, ведут Книгу учета доходов и расходов по форме, утвержденной приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.
Эта Книга должна быть прошнурована, пронумерована и подписана на последней странице самим предпринимателем (если есть печать, она должна стоять). Если Книга ведется в электронном виде, то по окончании налогового периода ее необходимо выводить на печать, прошнуровывать, пронумеровывать и подписать самому ИП. В инспекцию эта Книга не подается.
Подробнее о порядке заполнения Книги учета доходов см. статью "Книга учета доходов при ПСН".
Какую налоговую отчетность сдает индивидуальный предприниматель на ПСН?
Предприниматель, применяющий патентную систему налогообложения, налоговую декларацию не заполняет.
Если предприниматель на ПСН выставит хотя бы один счет-фактуру с НДС в течение квартала, то он обязан сдать декларацию по НДС в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом (за 1 квартал 2020 года - не позднее 15.05.2020, см. здесь).
Если предприниматель применяет ПСН в какие сроки платится налог?
Порядок уплаты налога зависит от срока, на который получен патент:
- если патент получен на срок до 6 месяцев, то вся сумма налога уплачивается не позднее окончания действия патента;
- если патент получен на срок от 6 месяцев до календарного года, то оплатить его нужно:
- в размере 1/3 суммы налога не позднее 90 календарных дней после начала действия патента;
- в размере 2/3 суммы налога не позднее окончания действия патента.
Размер уплачиваемой суммы не уменьшается на уплаченные страховые взносы.
Если предприниматель на 01.03.2020 состоит в реестре МСП и ведет деятельность в отраслях, которые наиболее пострадали от коронавируса, налог, срок уплаты которого приходится на 2-й кв. 2020 года, уплачивается на 4 месяца позже. Кроме того, есть возможность уплачивать налог частями (подробнее здесь).
Предприниматели, которые заняты в наиболее пострадавших от коронавируса отраслях, вправе пересчитать налог, подлежащий уплате в 2020 году, исключив дни, приходящиеся на апрель, май, июнь 2020 года (подробнее здесь).
Если предприниматель на ПСН выставит хотя бы один счет-фактуру с НДС в течение квартала, то он обязан заплатить сумму полученного НДС в бюджет не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором был выставлен счет-фактура. В связи с эпидемией коронавируса сроки уплаты НДС за 1 квартал 2020 года для некоторых налогоплательщиков перенесены (см. здесь).
В каких случаях предприниматель, применяющий ПСН, платит налог на имущество?
Предприниматель на ПСН должен уплачивать налог на имущество, если он является собственником:
- жилого дома;
- квартиры, комнаты;
- гаража, машино-места;
- единого недвижимого комплекса;
- объекта незавершенного строительства;
- иного здания, строения, помещения, сооружения.
Причем имущество должно находиться на территории России. При этом важно, используется оно в предпринимательских или личных целях. Если ИП применяет ПСН, то по имуществу, используемому в этой предпринимательской деятельности, налог на имущество платить не нужно. Исключением является имущество, налоговая база по которому исчисляется исходя из кадастровой стоимости.
Предприниматели, которые ведут деятельность в наиболее пострадавших от коронавируса отраслях экономики, освобождаются от уплаты налога на имущество физлиц (по объектам, используемым в предпринимательской деятельности) за период с 01.04.2020 по 30.06.2020 (подробнее здесь). О каких объектах идет речь читайте здесь.
Как и когда ИП на ПСН платит налог на имущество?
Предпринимателям, как и гражданам, налог на имущество рассчитывает налоговый орган. Плательщикам направляются налоговые уведомления на уплату налога. За 2019 год налог необходимо заплатить не позднее 1 декабря 2020 года. За 2020 год - не позднее 1 декабря 2021 года.
Должен ли предприниматель на ПСН подавать декларацию по налогу на имущество?
Нет, декларацию по налогу на имущество подают только организации.
В каких случаях предприниматель, применяющий ПСН, платит транспортный налог?
Транспортный налог платится независимо от режима налогообложения. Поэтому если на предпринимателя зарегистрировано транспортное средство, он должен заплатить по нему налог. При этом не важно, используется оно в предпринимательских или личных целях. Исключения составляют отдельные случаи (их можно посмотреть в п. 2 ст. 358 НК РФ) и льготы, перечень которых можно уточнить в инспекции.
Предприниматели, которые ведут деятельность в наиболее пострадавших от коронавируса отраслях экономики, освобождаются от уплаты транспортного налога (авансовых платежей) в отношении используемых в предпринимательской деятельности транспортных средств за период с 01.04.2020 по 30.06.2020 (подробнее здесь). По мнению ФНС России, льгота распространяется на любые транспортные средства, зарегистрированные на ИП, за исключением маломерных судов (см. здесь).
Как и когда платится транспортный налог предпринимателем на ПСН?
Предпринимателям, как и гражданам, транспортный налог рассчитывает налоговый орган. Плательщикам направляются налоговые уведомления на уплату налога. За 2019 год налог должен быть уплачен не позднее 1 декабря 2020 года. За 2020 год - не позднее 1 декабря 2021 года.
Должен ли предприниматель на ПСН подавать декларацию по транспортному налогу?
Нет, декларацию за 2019 год представляют только организации (за 2020 год и последующие периоды декларация не подается).
В каких случаях предприниматель, применяющий ПСН, платит земельный налог?
Предприниматель на ПСН платит земельный налог по земельным участкам, которыми владеет на праве собственности, праве постоянного (бессрочного) пользования или праве пожизненного наследуемого владения. Причем земельный участок должен быть расположен на территории РФ. Перечень участков, которые освобождаются от налога, можно посмотреть в п. 2 ст. 389 НК РФ. Льготы по земельному налогу можно найти здесь.
Предприниматели, которые ведут деятельность в наиболее пострадавших от коронавируса отраслях экономики, освобождаются от уплаты земельного налога (авансовых платежей) в отношении используемых в предпринимательской деятельности земельных участков за период с 01.04.2020 по 30.06.2020 (подробнее здесь). По мнению ФНС России, льгота относится почти ко всем земельным участкам (см. здесь).
Как и когда платится земельный налог предпринимателем на ПСН?
За период 2019 года предприниматели платят земельный налог на основании уведомления. Это необходимо сделать не позднее 1 декабря 2020 года. За 2020 год - налог уплачивается не позднее 1 декабря 2021 года.
Должен ли предприниматель на ПСН подавать декларацию по земельному налогу?
Предприниматели не должны подавать декларацию по земельному налогу. За 2019 год декларацию подают только организации (за 2020 год и последующие периоды декларация не подается).
Должен ли предприниматель на ПСН уплачивать торговый сбор?
Предприниматели на ПСН освобождаются от уплаты торгового сбора по видам деятельности, в отношении которых введен торговый сбор.
Какие взносы платит ИП на ПСН без работников?
В обязательном порядке ИП на ПСН платит страховые взносы на обязательное пенсионное (ОПС) и медицинское страхование (ОМС) в фиксированном размере. Величина уплачиваемой на ОПС суммы зависит от потенциального дохода ИП в 2020 году. Если патент получен на срок менее календарного года, доход можно рассчитать, разделив размер потенциального годового дохода на количество дней в этом году и умножить результат на количество дней, на которое выдан патент.
Если сумма потенциально возможного дохода не превысила 300 000 рублей, то не позднее 31 декабря 2020 года ИП должен заплатить 32 448 руб. на ОПС ( если ИП ведет деятельность в наиболее пострадавших от коронавируса отраслях экономики, страховые взносы на ОПС в фиксированном размере за 2020 год составят 20 318 руб.).
Если сумма потенциально возможного дохода превысила 300 000 рублей, то не позднее 1 июля 2021 года необходимо доплатить на ОПС сумму, которая составляет 1 процент от дохода, превышающего 300 000 рублей.
При этом общая сумма взносов на ОПС (с дохода до 300 000 рублей и свыше 300 000 рублей) не может превышать 259 584 руб. То есть если фактически исчисленная величина взносов оказалась больше указанного лимита, то перечислить взносы на ОПС нужно в сумме 259 584 руб.
На ОМС сумма к уплате за 2020 год составит 8 426 руб. Срок уплаты взносов - не позднее 31 декабря 2020 года.
ИП не обязан платить взносы в ФСС, но может это сделать в добровольном порядке.
В этом случае за 2020 год нужно уплатить 4 221,24 руб. Уплатить сумму можно единовременно, либо по частям не позднее 31 декабря 2020 года.
Какую отчетность сдает ИП на ПСН по страховым взносам?
ИП, который платит страховые взносы в фиксированном размере, не должен сдавать отчетность по страховым взносам.
Если ИП начал деятельность или закончил ее в середине года, как платить взносы?
Взносы платятся со дня регистрации в качестве ИП (включая день непосредственной записи в ЕГРИП о присвоении статуса предпринимателя) до дня снятия с учета, даже если деятельность фактически не ведется. Периоды, за которые страховые взносы не уплачиваются, приведены в п. 7 ст. 430 НК РФ.
В этом случае первая часть платежа, которая исчисляется независимо от уровня дохода, корректируется следующим образом:
На обязательное пенсионное страхование: (32 448 руб./12) x количество полных месяцев деятельности + (32 448 руб./12) x (количество календарных дней ведения деятельности в неполном месяце / общее количество календарных дней в неполном месяце);
На обязательное медицинское страхование: (8 426 руб./12) x количество полных месяцев деятельности + (8 426 руб./12) x (количество календарных дней ведения деятельности в неполном месяце / общее количество календарных дней в неполном месяце).
Сегодня предлагаем выяснить, как ИП перейти на патентную систему налогообложения, и разобраться, какая предусмотрена отчетность ИП на патенте в 2020 году.
Патент — документ, выдаваемый налоговыми органами, по заявлению индивидуального предпринимателя, дающий право применять патентную систему налогообложения.
До 2020 года патент можно было приобрести сроком от одного до двенадцати месяцев в одном календарном году. Но с 2020 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс. Статья 346.51 НК РФ допускает приобретение патента не сначала месяца, а с любой даты.
ИП на ПСН может работать самостоятельно или с привлечением наемных работников. НК РФ установлено ограничение по количеству наемных работников: их может быть не больше пятнадцати человек, включая самого ИП.
В 2019 году ограничение распространялось на все виды деятельности и на все системы налогообложения при совмещении их с ПСН. Т.е. если вы применяете ПСН и УСН, то не можете нанимать на работу более 15 человек, занятых в этих двух системах, включая самого ИП. С 2020 года изменения в НК РФ позволят считать численность сотрудников раздельно по системам налогообложения. Количество работников, занятых в сфере деятельности на ПСН ограничится 15, а количество работников на УСН не должно превышать 100 человек.
Патентная система налогообложения, сокращенно ПСН — одна из самых предпочтительных налоговых систем для индивидуальных предпринимателей. Ее отличает низкая налоговая и административная нагрузка.
Основным преимуществом ПСН является отсутствие необходимости в предоставлении декларации в ИФНС. Но совсем без документации при ПСН не обойтись.
Как получить патент?
Прежде чем ИП приступит к деятельности на патенте, он должен подать заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@, в налоговый орган по месту осуществления предпринимательской деятельности в условиях патента.
Форму заявления на получение патента можно скачать на этой странице.
Затем за 10 дней до начала осуществления предпринимательской деятельности на патенте заявление необходимо подать:
- если ИП будет действовать по месту регистрации ИП, то заявление подается в налоговый орган по месту регистрации ИП;
- если ИП планирует осуществлять деятельность на территории той единицы, где он не стоит на налоговом учете, то заявление необходимо подать в любой территориальный налоговый орган по месту планируемого осуществления индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности.
В 2020 году региональным властям разрешено принимать законы, допускающие объединение в одном патенте несколько родственных видов деятельности. Отпадет необходимость на каждый вид деятельности приобретать отдельный патент. Соответственно, будет подаваться одно заявление для работы по нескольким схожим видам предпринимательской деятельности.
Заявление на получение патента можно подать следующими способами:
- лично или через своего представителя с нотариально заверенной доверенностью;
- почтовым отправлением с описью вложения;
- передать в электронном формате по интернет. Заявление должно быть подписано электронной подписью.
Затем по истечении рабочих дней ИП должен вновь обратиться в налоговый орган для получения патента.
Форма патента утверждена Приказом ФНС РФ от 11.07.2017 N ММВ-7-3/544@".
Получив патент, ИП может заниматься предпринимательской деятельностью на законных основаниях.
Отчетность ИП на ПСН с работниками и без них
Итак, давайте выясним, какая существует налоговая отчетность ИП на патенте в 2020 году.
Отчетность ИП на патенте без наемных работников:
1. В ФНС — декларация не сдается.
2. В ПФР — отчеты не сдаются
3. В ФСС — отчеты не сдаются.
Отчетность ИП на патенте с работниками:
1. В ФНС — декларация не сдается. Но необходимо предоставлять отчеты:
2-НДФЛ — за работников, с которых удержан налог, предоставляется один раз по итогам года до 1 апреля года, следующего за отчетным. За 2019 год — до 1 апреля 2020 года.
за работников, с доходов которых не получилось удержать НДФЛ, необходимо подать до 1 марта 2020 года.
6-НДФЛ — ежеквартальный отчет. Он сдается до последнего числа первого месяца следующего квартала.
С 2021 года планируется слияние справок 2-НДФЛ с расчетом 6-НДФЛ в одном отчете, срок предоставления которого пока не установлен.
2. В ПФР сдаются следующие отчеты:
СЗВ-М — ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
РСВ-1 — ежеквартально в срок до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным, на бумажном носителе, и до 20 числа в электронном формате.
СЗВ-СТАЖ — ежегодно в срок до 31 марта, года следующего за отчетным.
СЗВ-ТД - ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Это новая форма отчетности, введенная с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
3. В ФСС — предоставляется ежеквартальный отчет 4-ФСС, в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным на бумажном носителе, и до 25 числа в электронном формате.
Законодательством установлено, что если численность наемных работников превышает 25 человек, то все отчеты, кроме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ необходимо предоставлять только в электронном виде. Для отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 2020 году порог численности работников для сдачи отчетов на бумажном носителе – 10 человек.
Предпринимателей, применяющих ПСН, это не касается по умолчанию, так как работников у ИП, применяющих патент, не может быть более 15 человек. Но для удобства ИП может подключиться к электронной отчетности, это сэкономит его время и позволит проверить правильность заполнения отчета перед отправкой, тем более для двух отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, как было сказано выше, с 2020 года электронный отчет необходимо сдавать, при численности более 10 человек.
Все необходимые формы отчетов для ИП на ПСН, а также порядок их заполнения, вы можете скачать со страниц нашего сайта.
Онлайн-кассы
Не лишним будет напомнить, что с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы необходимо всем ИП на ПСН, кроме отдельной категории, которой разрешено работать без КТТ до 1 июля 2021 года:
- ИП на ПСН, оказывающие бытовые услуги без наемных работников;
- ИП на ПСН, работающие в сфере розничной торговли без применения наемного труда.
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 07.11.2019
Тоже может быть полезно:
- КБК для оплаты патента в 2020 году
- Расчет стоимости патента
- Патентная система налогообложения в 2020 году
- Реквизиты для уплаты страховых взносов в 2020 году
- Какой ОКВЭД указывать в отчетности за 2016 год?
- Пониженные тарифы страховых взносов в 2020 году
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Наиболее упрощенной системой налогообложения является система ПСН. В отличие от системы УСН, по ней максимально упрощена процедура ведения и сдачи различных отчетов. Рассмотрим в статье, если ИП на патенте, какую отчетность надо сдавать.
Какую отчетность сдают ИП на патенте
Для применения системы ПСН необходимо соответствие определенным требованиям:
- данную систему могут применять только ИП;
- у ИП не может работать более 15 человек;
- площадь помещения, которое используется для ведения бизнеса или для сдачи в аренду, не должна быть больше 50 кв. м.;
Что сдает ИП на ПСН
- выделено всего 63 направления деятельности, по которым можно оформить ПСН. Полный список содержится в п. 2 ст. 346.2 Среди данных услуг: пошив, ремонт одежды и обуви, услуги дизайнера, розничная торговля и т. д.;
- на каждый патент оформляется книга учета доходов и расходов;
- доход в год не может превышать 60 млн. руб.*;
- за счет взносов по страхованию стоимость патента не снижается.
Важно! Несмотря на большое количество ограничений, по статистике патентную систему выбирают 3,5% ИП.
У режима ПСН можно выделить следующие преимущества:
- размеры налогов значительно сокращены. Налог рассчитывается как 6% от потенциально возможного дохода, который рассчитывается государством;
- срок действия патента можно определить самостоятельно;
- во внебюджетные фонды взносы вносятся только в ПФР. Они составляют 20%;
- список разрешенных видов деятельности для использования патентной системы не может быть изменен властями.
Для перехода на систему ПСН необходимо заполнить соответствующее заявление.
Отчетность на ПСН без сотрудников значительно сокращена, в отличие от отчетности с рабочей силой. Также происходит увеличение налогового бремени.
Важно! Наибольшие затруднения у ИП вызывает подтверждение вида деятельности в ФСС. Это необходимо сделать до 15 апреля после того, как закончился текущий год.
ИП с сотрудниками необходимо предоставить следующую отчетность на патенте:
- журнал доходов;
- сведения о числе сотрудников в штате;
- справка 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
- формы 4-ФСС и СЗВ-М;
- расчет взносов по страхованию;
- СЗВ-Стаж.
После того, как у ИП был принят сотрудник необходимо пройти регистрацию в ФСС и в Пенсионном фонде. В первую организацию сведения необходимо предоставить в течение 10 дней, а во вторую — в течение 30 дней.
ИП с сотрудниками необходимо платить взносы НДФЛ, в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Уплата НДФД осуществляется каждый месяц. Помимо этого к отчетности, которую необходимо сдать в ПФР относятся РСВ-1, АДВ-6-5, СЗВ 6-4. Их предоставляют каждый квартал.
Какая отчетность предусмотрена на ПСН
В какой срок это нужно делать
ИП, работающий на патенте, сдает отчетность в следующие сроки:
- журнал доходов: сдается один раз за весь период, в его конце;
- сведения о численности штата: предоставляются раз в год до 20 января;
- справка 2-НДФЛ необходимо представлять раз в год до 1 апреля. Информация предоставляется в налоговую по месту регистрации;
- справка 6-НДФЛ: необходимо представить ежеквартально. В первый квартал до 30 апреля, в первое полугодие — до 31 июля, за 9 месяцев до 31 октября, за год — до 31 января;
- 4-ФСС сдается каждый квартал: отчет необходимо предоставить до 20 числа в месяце, который идет за отчетным;
- СЗВ-М: предоставляется каждый месяц до 15 числа месяца, который идет за отчетным месяцем;
- вычисление взносов по страхованию производится каждый квартал. В первый квартал до 30 апреля, во второе полугодие до 31 июля, за 9 месяцев до 31 октября, за год — до 30 января;
- отчет СЗВ-стаж предоставляется каждый год до 1 марта года, который идет за отчетным.
- Картинка 3. Какие сроки сдачи отчетов на патенте
Способы подачи декларации на ПСН
Существует несколько способов для сдачи отчетности по патенту:
- предоставление документов самостоятельно. Это наиболее простой метод, однако наиболее затратный;
- предъявление бумаг через доверенное лицо по доверенности. Доверенность должна быть заверена нотариусом;
- передача бумаг с помощью почты. В конверт обязательно необходимо вложить опись отправленных документов. По мнению специалистов лучше вложить два экземпляра описи. Отправлять письмо необходимо заказным или ценным письмом;
Важно! Датой сдачи отчета будет считаться дата отправления письма.
- Отправка отчетов с помощью Интернета. Осуществляется через официальный сайт налоговой. На сайте устанавливается программа «Налогоплательщик Юл». Также необходимо получить идентификатор абонента.
Нужно ли вести КУДиР
Ведение КУДиР при ПСН обязательно. Она является отчетным журналом, в который вносится приход денег. Форма книги установлена Министерством финансов. Для ведения книги необходимо просто заполнять поступившие в хронологическом порядке доходы. Вносятся только те процедуры, которые имеют подтверждение в виде бухгалтерского документа.
Важно! Книга заполняется только в течение срока действия патента. При новом патенте заводится новая книга.
Существует два способа ведения книги:
- бумажный вид: приобретается в типографии и заполняется вручную;
- электронный вид: имеет вид электронной программы и заполняется с помощью онлайн-сервисов. По окончанию срока действия патента книга распечатывается и заверяется налоговым органом.
Хранить книгу необходимо в течение четырех лет.
Отчеты для патента без наемных работников
Если у индивидуального предпринимателя отсутствует рабочая сила, то количество налогов значительно сокращается. Отчетность и предоставление деклараций в данном случае не предусмотрена. Однако КУДиР ведется. Необходимые для внесения налоги без работников на ПСН:
- оплата за патент;
- внесения средств за себя на обязательное медицинское страхование;
- внесения платежей в ПФР за себя.
Нарушение сроков сдачи
Если сроки подачи отчетов будут нарушены, то возможно назначение штрафов до 10 000 руб для несерьезных нарушений. Для значительных нарушений штрафы могут быть назначены в сумме до 30 000 руб. Также со стороны контролирующих органов возможна блокировка банковского счета.*
Какие сроки сдачи отчетов на патенте
В случае неверно оформленных бланков строгой отчетности предусмотрен штраф до 200 руб* Очень придирчиво налоговые органы относятся к ведению КУДиР. Штрафы за неправильное ведение или ее отсутствие могут быть назначены по нескольким составляющим.
Помимо этого за несвоевременную сдачу отчетов предусмотрено:
- если не перечислен и не удержан НДФЛ — 20% от суммы налога;
- если в срок не сдан документ — 200 руб.за каждый;
- если данные в документах не корректные — 500 руб. за каждый документ;
- подделка отчетов — 10 000 руб.*
Чтобы ИП имело хорошую репутацию и финансово процветало необходимо вовремя сдавать все отчеты и оплачивать налоги.
Какие штрафы предусмотрены при нарушении сроков сдачи отчетов
Система ПСН наиболее простая в ведении. Она предполагает минимум отчетов и требует внесение минимального количества налогов. Количество отчетов и налогов зависят от того, есть у ИП наемные сотрудники или нет.
*Цена актуальна на июль 2019 год
Как будет выглядеть отчётность ИП на патенте в 2019 году таблица и сроки сдачи нужно думать уже сейчас. Несмотря на относительную лёгкость отчётности при применении патента, в этом аспекте тоже есть «подводные камни». Выявить и подготовиться к ним поможет наша статья.
Введение ПСН (патентной системы налогообложения) для бизнесменов преследовало цель облегчить учёт налогов, финансов и движение товара.
- Условия для применения ПСН
- Как ИП на ПСН вести книгу доходов
- Отчётность ИП на ПСН без работников
- Отчётность ИП на ПСН с сотрудниками
- Отчётность при совмещении спецрежимов
- Способы сдачи отчётов
- Штрафы
Условия для применения ПСН
Действительно, разовая уплата стоимости в течение года упрощает бумажные заботы.
Чтобы иметь право применять ПСН необходимо соответствие следующим условиям:
- Заниматься тем, что указано в п.2 ст.346.43 НК РФ.
- Этот же вид деятельности должен фигурировать в региональном списке имеющих право на ПСН. Регионы могут только расширять список, но не сокращать.
- Количество работников не больше 15 человек по сумме всех направлений работы ИП. Учитываются все работники, находящиеся в декретном отпуске или отработавшие хотя бы один день в году.
- Площадь точки общепита или продаж не более 50 квадратных метров.
- Суммарный объём доходов с начала календарного года должен быть менее 60 миллионов рублей.
- Обязательность ведения «Книги по учёту доходов», и сохранять её в течение четырёх лет после принятия режима.
Прослеживается тенденция к расширению этого списка видов деятельности. Так, с 2019 года правом оформления патента наделяются личные подсобные хозяйства, реализующие продукты.
Заявление на получение ПСН подаётся в налоговую инспекцию не позднее 10 дней до начала работы. Если деятельность ведётся по месту прописки или на территории той же ИФНС, заявление подаётся туда. А если работа будет осуществляться в другом регионе, то оно подаётся в местную ИФНС.
Срок действия патента длится от трёх до двенадцати месяцев.
Как ИП на ПСН вести книгу доходов
КДИР является единственным требованием по учёту для ИП на ПСН, не прибегающих к найму сотрудников. Если они есть, необходимо вести бухгалтерию, хотя бы в целях уплаты взносов в Пенсионный фонд.
Книга учёта доходов и расходов (КДИР) есть у всех предпринимателей, но правила заполнения различны для каждого вида налогообложения. В случае с ПСН заносятся поступающие доходы, подтверждаемые бухгалтерской отчётностью.
На каждый срок патента книга ведётся отдельно, ежегодно. Современному бизнесмену можно одновременно вести бумажную книгу и электронную. Последний вариант по окончании патента распечатывается, заверяется в ИФНС и также хранится четыре года.
К ведению Книги предъявляются требования: листы нумеруются, книга прошивается и последний лист заверяется печатью с указанием количества страниц.
Одной Книги достаточно на все патенты, по которым ведётся деятельность.
Какую отчётность сдаёт ИП, и какие налоги ему платить, зависит от наличия (отсутствия) у него сотрудников. Отчётность для ИП на патенте, её объём также зависит только от этого фактора.
Отчётность ИП на ПСН без работников
Для ИП на патенте отчётность, заключается в ведении КУДИР. Это если нет наёмных работников. Как оформлять книгу, заполнять и хранить мы рассказали выше. Эта форма учёта помогает контролировать сумму дохода, полученного с начала календарного года и следить за тем, чтобы она не превысила 60 миллионов рублей по всем услугам и работам. Казалось бы, огромная сумма, но если работа ведётся по 3-4 направлениям, то ежемесячно получается сумма 1,25 – 1,6 миллиона, что не так уж много для раскрученного бизнеса в городе с миллионным населением.
Смысл учёта заключается в формировании сведений, достаточных для расчёта налогов и сборов.
Так как при ПСН частник разово оплачивает стоимость патента, которая считается аналогом уплаты налогов, то такая необходимость отпадает. Налоговая ставка на патенте составляет 6%. Отсутствие обязанности ведения бухучёта у ИП при ПСН прямо предусмотрено законом «О бухучёте». Никакую декларацию предпринимателя сдавать нет необходимости.
ИП на патенте без работников в конце каждого года может сам рассчитать стоимость патента на следующий год. Нужно воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте ФНС и решить, выгодно или нет в наступающем году оставаться на патенте. Делать это нужно в декабре, так как именно тогда на сайте доступны обновлённые данные на будущий год.
Итак, предприниматель, у которого нет наёмных работников, обязан оплатить: взносы на пенсионное страхование ИП за себя в ПФР и в Фонд ОМС. И собственно стоимость патента.
Отчётность ИП на ПСН с сотрудниками
Одновременно с необходимостью нанять работников возникает обязанность уплаты за них определённых налогов и взносов, а значит и ведения бухгалтерского и налогового учёта.
В течение 10 дней с момента официального трудоустройства первого работника ИП обязан посетить ФСС и встать там на учёт как работодатель, на аналогичную процедуру в ПФР отводится 30 дней. В ФСС являются ежегодно до 15 апреля для подтверждения вида деятельности, это влияет на размер взносов на страхование от травматизма.
Пример отчётности ИП на патенте в 2019 году таблица и сроки сдачи:
Наименование отчёта | Содержание | Куда сдаётся | Срок сдачи |
Страховые взносы за работников (СЗВ) | Ф.И.О, ИНН и СНИЛС застрахованного работника. | Пенсионный Фонд России (ПФР) | Ежемесячно, до 15 числа. |
О страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-Стаж). | Ф.И.О, ИНН и СНИЛС застрахованного работника. Сведения о стаже каждого работника. | Пенсионный Фонд России (ПФР) | Ежегодно, до 1 марта. |
Сведения о среднесписочной численности работников. | Количество работников. | ИФНС (Налоговая инспекция) | Ежегодно, до 20 января. |
Справка 6-НДФЛ | Сроки и суммы уплаченных налогов по всему коллективу. | ИФНС (Налоговая инспекция) | Ежеквартально, до конца месяца, следующего за окончанием квартала. |
Справка 2-НДФЛ | Данные о работнике, сумма доходов помесячно, налоговые вычеты, итоговая сумма доходов, вычетов и удержаний за год. | ИФНС (Налоговая инспекция) | Ежегодно, до 1 апреля. |
Расчёт по страховым взносам (РСВ) | Данные о пенсионных, социальных и медицинских взносах за работников. | ИФНС (Налоговая инспекция) | Ежеквартально, до 15 числа месяца. |
Отчёт о взносах на травматизм. | Информация о взносах за каждого работника. | ФСС | Ежеквартально, до 20 числа месяца. |
Вот какие отчёты сдаёт ИП на патенте в 2019 году.
Работа по ведению учёта и составлению всевозможных отчётов работодателя требует специальных знаний и времени.
В помощь ИП созданы и функционируют много вспомогательных сервисов в интернете на сайтах Пенсионного Фонда и ФНС.
Отчётность при совмещении спецрежимов
ИП может работать не только по одному выбранному налоговому режиму, но и путём совмещения нескольких, наиболее удобных для него.
ПСН распространяется на ограниченный список видов хозяйственной деятельности, на остальные действуют другие режимы, как правило это:
- УСН (упрощённая система).
- ЕНВД (единый налог на вменённый доход).
Вероятность применения ИП обычной бухгалтерии минимальна, так как требует участия профессионального бухгалтера, что не по карману большинству бизнесменов.
При возникновении необходимости применения трёх видов систем налогообложения ПСН, ЕНВД и УСН бизнесмен должен понимать, что это требует отдельного ведения учёта доходов и расходов по всем трём системам и видам деятельности. Это требует времени и наличия базовых знаний и навыков.
Кроме этого, применяя УСН и ЕНВД учёту подлежат все действия с имуществом, деньгами и кредитами.
Количество Книг учёта доходов и расходов ровняется количеству применяемых систем учёта, плюс Книга ведётся на каждый вид патента отдельная.
Совмещение режимов УСН и ПСН (в том числе в случае перехода с УСН на ПСН в течение календарного года) влечёт необходимость предоставления налоговой декларации по УСН. НДФЛ в таком случае перечисляется в таком порядке: за сотрудников, трудящихся в сфере, которая находится на УСН в инспекцию по месту жительства ИП, а по деятельности на ПСН по месту её ведения.
В ситуации неправомерности применения ПСН, ИП обязан уплатить налоги и взносы по общей системе налогообложения за всё время неправомерного применения патента.
С момента снятия с учёта как плательщика ПСН, частник может применять УСН к данным видам работ и услуг.
Способы сдачи отчётов
Бизнесмен может сдать отчёты любым из предусмотренных законодательством способом:
- Сдать непосредственно в ИФНС, ПФР и ФСС. Самый простой и надёжный способ, но требующий времени и нервов.
- Путём оформления доверенности на другого человека. Единственное действие заключается в необходимости нотариального удостоверения доверенности.
- Предоставление по почте. Требуется вложить опись документов (лучше в двух экземплярах). Отправлять заказным с уведомлением письмом. Датой сдачи является дата отправки.
- В электронном виде. Сделать это можно на сайте ФНС России, ПФР и ФСС. Достаточно один раз зарегистрироваться и в дальнейшем пользоваться услугой.
- Воспользоваться одним из онлайн-сервисов в интернете. За денежное вознаграждение сервис сам формирует отчётность и отправляет её в ИФНС, ПФР и ФСС.
Каким именно способом сдавать отчётность по патенту для ИП, решает сам предприниматель, исходя из своей загруженности и наличия свободных денежных средств.
Штрафы
За нарушение сроков подачи заполненной отчётности накладываются штрафы в диапазоне от 10 000 рублей (за несущественные и разовые прегрешения) и до 30 000 (злостные нарушители). Кроме взыскания штрафных санкций распространённым методом убеждения налогоплательщиков со стороны инспекции является блокировка банковского счёта ИП.
Кроме нарушения сроков санкции могут «прилететь» и за неправильное оформление бланков и форм строгой отчётности. Минимальный размер 200 рублей.
Налоговики строго относятся к ведению КДИР, за её отсутствие или неграмотное (безответственное) ведение взыскания могут быть наложены сразу по нескольким основаниям.
В отношении ИП-работодателя санкции за несвоевременную сдачу отчётности отличаются разнообразием:
- За не перечисленный и не удержанный НДФЛ с зарплаты работников неминуем 20% штраф от суммы налога.
- За каждый несданный в срок документ (справка, отчёт, информационный документ) придётся расстаться с 200 рублями.
- За недостоверные данные ещё минус 500 рублей за каждый документ.
- За подделку отчётности грозит 10 000 штрафа.
Для финансового благополучия лучше не допускать все указанные случаи и контролировать сроки.
Патент для ИП избавит его от головной боли под названием «бухгалтерская и налоговая отчётность». Если не нанимать персонал, то достаточно один раз заплатить за патент, и спокойно жить весь год. Для работодателей требования к налогам и взносам серьёзнее.
В любом случае, ответственное отношение к ведению КДИР и других документов избавит от нервотрёпки, связанной с возможными штрафами и санкциями со стороны контролирующих органов.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про патентную систему налогообложения и отчетность при ней.
Сегодня вы узнаете:
- Что собой представляет патентная система;
- Какую отчетность сдает ИП на патенте;
- Как можно сдавать отчетность.
Сразу хочется сказать, что самым комфортным способом формирования и сдачи отчетности ИП на ПСН является сервис онлайн бухгалтерии «Мое дело» .
Содержание
- Патентная система налогообложения
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
- Отчетность и выплаты ИП на патентной системе без работников
- Отчетность и выплаты ИП с ПСН с работниками
- Способы сдачи отчетности
Патентная система налогообложения
Предназначение патентного режима в том, чтобы помочь малому и среднему бизнесу в нашей стране.
Отсюда вытекают ограничения по его применению:
- Доступен исключительно для физических лиц, получивших статус Индивидуального предпринимателя;
- Ограничение по количеству сотрудников, которых бизнесмен может принять в штат. На данный момент верхняя граница соответствует 15 сотрудникам;
- Если у вас свой магазинчик, кафе или ресторан, то площадь помещения, которое вы используете под вышеназванные цели, не должна превышать 50 квадратных метров;
- Выплата налогов по патентной системе доступна только для 63 видов деятельности, среди которых: услуги по ремонту, пошиву, вязанию одежды и других текстильных изделий; услуги по ремонту и пошиву обуви; парикмахерская деятельность; оказание косметических услуг; образовательные услуги; услуги по ремонту мебели, торговля в розницу; дизайнерские услуги. С общим перечнем разрешенных видов деятельности вы можете ознакомиться в Налоговом кодексе РФ статье 346.43 пункте 2.
- Для каждого патента предприниматель обязан вести Книгу по учету доходов, эта книга должна храниться у ИП на протяжении 4 лет после того, как был принят патентный режим. Более подробно об этом документе мы поговорим чуть позже;
- Удобная система оплаты патента в зависимости от срока его применения.
- Годовой оборот компании ограничен 60 млн. рублей;
- Стоимость патента не снижается за счет страховых выплат.
Достаточно много ограничений и недостатков, но патентная система имеет и свои достоинства, за которые ее выбирают 3,5% предпринимателей России:
- Значительно облегчает налоговое бремя для бизнесмена. Вы передаете в пользу государства лишь 6% от потенциального дохода от вашего вида деятельности. Потенциальный доход устанавливают власти субъекта РФ;
- Вы сами можете выбрать срок действия;
- Вы освобождаетесь от сдачи налоговой декларации;
- Единственный внебюджетный фонд, в который вам придется делать выплаты – Пенсионный фонд России. Выплаты составят 20%;
- Если вы попадаете в список разрешенных для патентной системы видов деятельности, то вы останетесь в нем до скончания лет. Власти не вправе сокращать этот список;
Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
КУДиР представляет собой отчетный документ частного бизнесмена. При патентном режиме книга принимает форму журнала, в который необходимо заносить только приход денежных средств. Вести журнал обязательно.
Предназначен документ для учета доходов бизнесменов, что в будущем учитывается для расчета потенциального дохода для всей сферы бизнеса. Однако, напрямую данные книги не влияют на объем налоговых выплат конкретного предпринимателя.
Книга имеет утвержденную в Министерстве финансов РФ форму. Отсутствие документа карается законом: за это вы должны будете заплатить штраф в размере 200 рублей. Немного, но рисковать не следует, ведь это может навредить вашей репутации.
Вести книгу просто: ваша задача заносить официальные доходы в хронологическом порядке. Обратите внимание на то, что в отчет заносятся только те операции, которые имеют подтверждение в виде бухгалтерского документа.
Заполнять книгу необходимо в течение одного налогового периода (того срока, на который куплен патент). После окончания срока заводится новый журнал учета.
КУДиР представлена в двух форматах: бумажном и виртуальном. Бумажную версию вы можете купить в типографии и заполнять вручную. Электронная версия представлена в виде программы и онлайн-сервисов по бухгалтерскому учету.
Если вы выбрали виртуальную форму, то по окончании отчетного периода, заполненный документ необходимо распечатать, заверить в контролирующем органе и хранить в организации следующие 4 года.
- Титульный лист. Здесь отображаются персональные данные владельца бизнеса: имя, фамилия, отчество, место регистрации, расчетный счет, идентификационный номер и дата начала налогового периода;
- Первый раздел — “Доходы и расходы”. Данная часть КУДиР содержит четыре таблицы, по одной на каждый квартал. Каждая таблица разделена на четыре столбца: дата записи, наименование документа, его номер и дата, доходы и расходы. Владельцам патента не нужен столбец “Расходы”, поэтому разбирать мы его не будем. Столбец доходы разделен еще на пять столбцов: содержание записи, доходы от реализации, внереализационные доходы, иные поступления, примечания. Заполнять строки необходимо в хронологическом порядке.
- Второй, третий и четвертый разделы не нужны предпринимателям, работающим по патентному режиму. Они предназначены для расчета суммы будущего налога. Мы не будем на них останавливаться.
Правила заполнения журнала:
- Страницы должны иметь нумерацию;
- Страницы должны быть сшиты;
- Операции записываются в хронологическом порядке;
- Последняя страница журнала должна содержать печать и численное значение количества страниц, из которых состоит документ.
Отчетность и выплаты ИП на патентной системе без работников
Если вы осуществляете предпринимательскую деятельность без привлечения персонала, то количество налоговых сборов для вас значительно сократится. А отчетность в этом случае и вовсе не предусмотрена. Однако, вести книгу доходов вам все равно придется.
Приведем список налогов, необходимых к оплате для ИП на патентном режиме без сотрудников:
- Взносы в счет собственного обязательного медицинского страхования;
- Взносы в счет пенсионного фонда за себя.
- Оплата самого патента.
Отчетность и выплаты ИП с ПСН с работниками
В том случае, если вы привлекли в свое дело сотрудников, налоговое бремя и количество отчетов значительно возрастет.
Особенные трудности у предпринимателей вызывает необходимость ежегодного подтверждения в Федеральной службе страхования (ФСС) вида деятельности. Сделать это обязан каждый предприниматель до 15 апреля после окончания текущего года.
Периодичность представления
Сроки сдачи документа
Место сдачи
Журнал доходов
Один раз за период
В конце периода
Информация о количестве работников в штате
Один раз за год
По месту жительства предпринимателя
По месту регистрации бизнесмена
До 31.07 (1 полугодие)
До 31.10. (9 месяцев)
До 31.01 (отчетный год)
По месту регистрации бизнесмена
До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Фонд социального страхования
До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
Расчет страховых взносов
До 31.07. (1 полугодие)
До 31.10. (9 месяцев)
До 30.01 (отчетный год)
По месту регистрации бизнесмена
До 1 марта года, следующего за отчетным
Кроме того, сразу после того как в вашей компании появился первый сотрудник, вам необходимо зарегистрироваться в ФСС (на это вам предоставляется 10 дней) и пенсионном фонде (посетить ПФР вы можете в течение 30 дней).
Что касается выплат, то предприниматель с сотрудниками должен выплатить НДФЛ и взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Уплата НДФЛ производится ежемесячно. Кроме того, сразу после того как в вашей компании появился первый сотрудник, вам необходимо зарегистрироваться в ФСС (на это вам предоставляется 10 дней) и пенсионном фонде (посетить ПФР вы можете в течение 30 дней). Также к отчетности, обязательной к сдаче в ПФР, относятся формы РСВ-1, АДВ-6-5 и СЗВ 6-4. Сдаются они ежеквартально.
При этом информация о доходах сотрудников и удерживаемом НДФЛ, необходимо предоставлять в ИФНС по месту регистрации ИП. Предоставлять эту информацию необходимо раз в год до 1 апреля.
Способы сдачи отчетности
Как вы могли заметить, ИП с сотрудниками в штате должен сдать достаточно большое количество документов в различные контролирующие органы. Но бизнесмену не обязательно самому заниматься этими вопросами и тратить свое время.
На данный момент предприниматель может выбрать один из четырех способов для сдачи налоговой отчетности и бухгалтерской отчетности:
Как мы уже говорили выше, самый удобный способ — онлайн-бухгалтерия .
Читайте также: