Какие страницы паспорта нужно копировать для пенсионного фонда

Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях - приводят к отказу в назначении пенсии.

Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.

В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.

При необходимости сотрудники ПФР:

- окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;

- проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

При себе необходимо иметь следующие документы:

Документы, подтверждающие стаж:

подлинник трудовой книжки;
при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
справки службы занятости (при наличии);
архивные справки (при наличии);
военный билет (в случае прохождения военной службы);
документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);

Документы, подтверждающие заработок:

при необходимости - документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г. (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета).

При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.

После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.

Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.

ВАЖНО! В рамках заблаговременной работы специалисты ПФР окажут содействие гражданам в получении дополнительных необходимых документов о стаже, заработке.

Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.

Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.

При первом посещении необходимо предоставить следующие документы:

Заявление о назначении пенсии;
Удостоверение личности, а также подтверждение возраста и гражданства человека либо его представителя (если обращаетесь в ПФР не сами) – это наш обычный паспорт, а для лиц без гражданства – вид на жительство;
СНИЛС. Если вам сложно ориентироваться в аббревиатурах, это зеленая ламинированная карточка, пенсионное свидетельство. В течение жизни она часто пригождается в отношениях с госорганами.

Заявление о назначении пенсии заполняется по определенным правилам, на бланке. Главное – отсутствие помарок и исправлений, четкость в изложении и правильность приводимых фактов, ведь предоставляются реквизиты для перевода пенсии.

Также в разных случаях могут потребоваться и другие справки.

Для назначения страховой пенсии по старости – это могут быть:

документы, подтверждающие периоды работы, и другие периоды, включаемые в страховой стаж (например, отпуск по уходу за ребенком);
выписка из лицевого счета человека в ПФР;
документы, подтверждающие получение иного вида пенсии (например, по потере кормильца) или установленного законом ежемесячного содержания;
справка об инвалидности (в случае наличия);
справка об имеющихся иждивенцах (если они есть), справки о доходах всех членов семьи;
подтверждение работы на Крайнем Севере и других тяжелых климатических регионах, или в сельском хозяйтсве и проживании на селе;
для матерей-героинь – бумаги, подтверждающие право на получение досрочной пенсии.

Для назначения государственной пенсии по старости – это могут быть:

подтверждение трудового стажа;
для льготников:
- удостоверение чернобыльца или ликвидатора других радиационных или техногенных катастроф;
- подтверждение проживания в зонах радиоактивного загрязнения или работы там;
- удостоверение инвалида вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
данные об имеющихся иждивенцах, и о доходах всех членов семьи;
подтверждение работы на Крайнем Севере или в районах с тяжелыми климатическими условиями.

Для назначения социальной пенсии по старости – это могут быть:

документ о постоянном проживании в России (паспорт с регистрацией, выписка из адресного стола);
подтверждение проживания на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями;
подтверждение принадлежности к малочисленным народам Севера;
подтверждение периода проживания на территории РФ.

Это самые необходимые документы для Пенсионного фонда для оформления пенсии. В каждом конкретном случае могут требоваться дополнительные данные, все зависит от ситуации и вида трудовой деятельности работника.

Как подтвердить стаж

В 2002 году стартовала пенсионная реформа, у работодателя появилась новая обязанность— подавать подробные сведения о работниках в Пенсионный фонд. Поэтому, все данные о заработках и стаже работника после этого момента у ПРФ есть. Речь, конечно, идет о “белой” зарплате, официальном доходе. А вот чтобы подтвердить стаж до 2002 года, потребуются доказательства. Это, в первую очередь, трудовая книжка. Ее ПФР потребует в любом случае.

Вообще о трудовой вспоминают в первую очередь, когда речь заходит о том, какие нужны документы для оформления пенсии по возрасту. С этими книжками обычно связаны значительные трудности работника. Дело в том, что заполняются они от руки по строгим правилам, установленным специальной инструкцией. Все печати и слова на бланке трудовой книжки должны быть разборчивыми, записи сделаны должным образом. К тому же с течением времени чернила, а значит, и записи утрачивают четкость. Поэтому у сотрудников ПФР возникают к ним вопросы, граждан просят предоставить дополнительные доказательства стажа.

Дополнительные доказательства стажа

Что также может быть доказательством стажа:

трудовой договор, оформленный по всем правилам, действовавшим на момент его подписания;
приказы;
лицевые счета;
справки работодателя.

При этом, Пенсионный фонд далеко не всегда принимает эти бумаги по отдельности. Например, считается, что сам по себе трудовой договор не подтверждает дату увольнения, необходим дополнительно приказ. Да и кто сохраняет договоры? А если организация ликвидирована, как получить нужные справки? Приходится судиться и доказывать свои права. Поэтому лучше заранее проверить все записи, получить консультацию специалистов ПФР и необходимые справки с работы.

Как подтвердить заработную плату

Как уже говорилось, данных о деятельности трудящихся до 2002 года у ПФР нет, но размеры среднего заработка за этот период специалисты обязаны знать. В 2001 году система уже действовала, поэтому, вариант такой: гражданин просто соглашается принять во внимание для расчета своей пенсии среднемесячный заработок за 2000-2001 годы.

Однако, бывает и так, что гражданин в этот период не работал, либо доход у него был незначительный. В этом случае он имеет право просить учесть данные о заработке за любые предшествующие 2002 году 5 лет подряд (60 месяцев). Подтверждение, конечно, должно быть документальным – справка с работы.

Мы перечислили все основные документы для назначения пенсии. Однако, в зависимости от ситуации, ПФР может потребовать дополнительные справки. Если был льготный стаж и пенсия назначается досрочно, его также надо подтвердить. Обратите внимание, все бланки должны быть заполнены аккуратно и содержать обязательные реквизиты: фамилию, имя, отчество сотрудника, четко указывать должность, даты периодов деятельности.

Личный опыт

Лично я пришла в Пенсионный фонд (по месту прописки) с паспортом, СНИЛС, свидетельством о браке и все.

Мне сказали, что нужны (и даже выдали бумажку, где все это перечислены):

Паспорт + копия (страница с фото и пропиской)
Пенсионное страховое свидетельство + копия
Трудовая книжка + копия (без награждений)
Диплом дневного/очного образования + копия
Свидетельство о браке + копия
Свидетельство о рождении детей + копии
Реквизиты банка (договор или сберкнижка) + копия

Как видите, необходимы копии, так что сделайте их перед первым приходом. Я пришла за два месяца до наступления пенсии. Мне сказали, что нужно приходить за месяц. Посмотрели по компьютеру мои отчисления в Пенсионный фонд, сказали, что маловата получается пенсия, предложили, чтобы я поехала на завод, где работала какое-то время, и чтобы мне дали выписку за любые пять лет, где зарплата была побольше.

Поехала на завод, заодно мне там дали справку, что завод сменил свое название. А выписку из трудовой была готова только через 3 недели.

Да. не забудьте пойти в сбербанк и получить социальную карту для начисления пенсии. Когда я пошла в этот сбербанк, мне еще навязали кредитную карту. Причем кредитную выдали сразу, а за социальной я должна придти через несколько дней. Почитав в Интернете ужасы с кредитными картами, вернулась в банк и еле-еле удалось ее сдать обратно. При мне ее разрезали и сказали, что она все равно будет на мне висеть еще два месяца. Так что сразу руками-ногами открещивайтесь от их кредитной карты.

В общем, привезла я в Пенсионный отдел все документы, опять их сотрудник их просмотрел, поцокал языком, сказала, все равно максимальной пенсии не получится. Да и как я могла получить максимальное, когда сначала училась в техникуме, потом в институте, потом немного поработала, потом ушла в декрет, потом еще один декрет, потом сидела с малышами. Потом и трудно было устроиться на работу с маленькими детьми. Короче, как ни крути - я никто и звать меня никак, трутень, одним словом! И это не смотря на то, что я уже лет восемь являюсь Индивидуальным Предпринимателем и отчисляю государству немалые налоги, в том числе и в Пенсионный фонд. Впрочем, ничего другого от нашего государства я и не ожидала.

Ладно, назначила новый срок, когда приходить за пенсионным удостоверением.

Пришла в назначенный срок - еще не готово. А мне уже 55 лет стукнуло неделю назад! Худо-бедно еще через неделю получила я свое пенсионное, где черным по белому мне была назначена пенсия аж в 5 тыщ 900 рублей. В общем, покупай что хочешь и ни в чем себе не отказывай.

Теперь нужно идти в Социальную службу, дабы получить социальную карту. Там у меня приняли заявление, выдали временную карточку на проезд, на месяц. Сказали, могу по ней бесплатно пользоваться городским транспортом. Правда, при этом нужно все время возить с собой и паспорт и пенсионное удостоверение. Через три недели получила я социальную карточку и теперь могу ездить бесплатно куда хочу и на чем хочу в пределах Москвы. Так что до рынка (2 остановки) и обратно я уже не пешком тащу тележку, а на транспорте. Крррасота!

А вот что написано на государственном пенсионном сайте:

По всем вопросам, а также для предварительной проверки документов, выявления и устранения ошибок, допущенных работодателями при оформлении документов и индивидуальных сведений, гражданам и работодателям необходимо заблаговременно (за 12 месяцев и ранее до наступления права гражданина на пенсию) обращаться в органы Пенсионного фонда по месту жительства застрахованного лица.

Дата публикации 24.02.2016

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

достижение пенсионного возраста (мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет);
наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
наличие страхового стажа не менее семи лет.

Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон № 400-ФЗ).

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела - это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из "1С:Бухгалтерии 8". Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее - макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности - 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

При этом появляется форма "Макет пенсионного дела" (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

В поле "От кого" выберите организацию, которая представляет макет.
В поле "Кому" выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: "СНИЛС", "Адрес регистрации", "Телефон". Если указанные сведения не заполнились автоматически - щелкните по гиперссылке "Заполнить" и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике "Сотрудники".
В поле "Дата выхода на пенсию" укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
В поле "Пенсия начисляется" выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем "По достижении возраста (Общий стаж)".
В поле "Орган ПФР по месту назначения пенсии" укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, "088-000").
Далее перейдите к заполнению раздела формы "Документы" (рис. 4).

В разделе формы "Документы" прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке "Требования к изображениям". Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам "Выберите файл" напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте "+добавить" для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях "Страницы" указывается:

в случае, когда документ пронумерован - номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
если документ не пронумерован - номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку "Добавить" и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку "Отправить" (рис. 9).

После отправки макета появляется статус отправки "Отправлено в ПФР" "Ожидается доставка письма в ПФР" (рис. 10).

После успешной отправки макета появится статус "Доставлено в ПФР" (рис. 11).

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

Амурская область
Белгородская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Еврейская автономная область
Забайкальский край
Ивановская область
Иркутская область
Калининградская область
Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
Красноярский край
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Омская область
Пензенская область
Пермский край
Псковская область
Республика Башкортостан
Республика Коми
Республика Крым
Республика Мордовия
Республика Татарстан
Рязанская область
Самарская область
Саратовская область
Смоленская область
Тюменская область
Тульская область
Удмуртская Республика
Ульяновская область
Хабаровский край
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Чувашская Республика
Ярославская область
г. Санкт-Петербург

Оформление трудовой пенсии по старости

Практически каждому работнику кадровой службы за время своей деятельности приходится заниматься оформлением пенсии сотрудникам организации. Однако не всегда представленные в пенсионный фонд документы соответствуют предъявляемым законодательством требованиям, и назначение пенсии откладывается до подтверждения данных дополнительными документами.

В данной статье расскажем, какие документы необходимы для оформления пенсии, а также приведем рекомендации сотрудников Пенсионного фонда, следование которым позволит назначить работнику пенсию в кратчайшие сроки.

Статьей 7 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации“ (далее - Закон N 173-ФЗ) установлено право мужчин по достижении 60 лет и женщин по достижении 55 лет на трудовую пенсию по старости.

Для назначения данного вида пенсии в Пенсионный фонд необходимо представить следующие документы, установленные Постановлением Минтруда РФ N 16, Пенсионного фонда РФ N 19па*(1):

1. Паспорт и копия паспорта.

2. Трудовая книжка и копия трудовой книжки.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и копия.

4. Военный билет и копия (1, 3, 8 страницы).

5. Сберегательная книжка для перечисления пенсии и копия (если гражданин желает перечисления пенсии на нее), или номер карты Сбербанка (если счет относится к пополняемым). В противном случае доставка пенсии будет осуществляться по месту жительства пенсионера.

6. Справка о заработной плате за 60 месяцев до 01.01.2002, если не осуществлялась трудовая деятельность за период с 01.01.2000 по 31.12.2001. Если за указанный период осуществлялась трудовая деятельность, для расчета пенсии берутся данные персонифицированного учета застрахованного лица за 2000-2001 годы.

7. Свидетельство о браке и копия (в случае перемены фамилии).

8. Свидетельство о рождении ребенка и копия (если дети находятся на иждивении или для подтверждения периода отпуска по уходу за ребенком, если в этот период трудовая деятельность не осуществлялась).

10. Справка об учебе ребенка, если он достиг 18 лет и является студентом очной формы обучения.

11. Страховое свидетельство на ребенка и копия.

12. Справка из жилищных органов о совместном проживании с лицами, не достигшими возраста 18 лет. Если на иждивении находятся лица, достигшие возраста 18 лет, это также должно быть указано в справке.

13. Льготная справка о характере работ, если пенсия назначается ранее общеустановленного возраста (55 и 60 лет).

14. Если работник осуществлял деятельность до заведения трудовой книжки и до введения персонального учета застрахованных лиц, необходимо представить выданную в установленном порядке справку, заверенную уполномоченными лицами данных

Копии указанных документов не требуют нотариального заверения и заверения печатью организации. Данные документы могут быть представлены самим гражданином, которому назначается пенсия, а если он работает, их может подать сотрудник соответствующей кадровой службы, предъявив доверенность, выданную указанным гражданином и заверенную печатью организации-работодателя. Однако следует помнить, что при представлении документов в Пенсионный фонд требуется предъявить паспорт гражданина, которому назначается пенсия.

Необходимо также заполнение заявления о назначении пенсии, в котором указанный гражданин должен расписаться лично. Рекомендуем заполнить его заранее, бланк можно взять в территориальном органе Пенсионного фонда.

Чтобы начать получать пенсию сразу по достижении возраста 55 или 60 лет, тем, кто не предъявлял трудовую книжку на проверку в органы Пенсионного фонда, необходимо сделать это за несколько месяцев до дня рождения. По итогам проверки, возможно, потребуется представить дополнительные справки, подтверждающие тот или иной период трудовой деятельности или уточнить личные данные. Работникам кадровых служб, ответственных за сохранность трудовых книжек, рекомендуем в этом случае брать с работника заявление о получении трудовой книжки для предъявления на проверку в Пенсионный фонд.

При расчете суммы пенсии по выбору гражданина за основу берутся данные за 2000-2001 годы или, если в эти годы гражданин не работал, за любой период трудовой деятельности продолжительностью 5 лет до регистрации в качестве застрахованного лица. В последнем случае потребуется представить справку из соответствующей организации о сумме выплаченной зарплаты за определенный период. Указанные данные можно получить в бухгалтерии организации или, если последняя была ликвидирована, в муниципальном архиве (где оформление справки займет около 1 месяца).

После того, как все перечисленные выше документы будут оформлены надлежащим образом, их комплект необходимо представить в территориальный

орган Пенсионного фонда, желательно за месяц до достижения гражданином установленного законом возраста. При соблюдении вышеуказанного порядка пенсия будет назначена и ее выплата будет осуществляться непосредственно по достижении гражданином 55 (60) лет.

эксперт журнала
“Отдел кадров бюджетного учреждения“

“Отдел кадров бюджетного учреждения“, N 4, октябрь 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Постановление Минтруда РФ N 16, Пенсионного фонда РФ N 19па от 27.02.2002 “Об утверждении перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами “О трудовых пенсиях в Российской Федерации“ и “О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации.“

"Для назначения пенсии необходимо предоставить: 1. заявление о назначении страховой пенсии по старости; 2. паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностр. Граждан и лиц без гражданства); 3. СНИЛС; 4. документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа (должны содержать номер и дату выдачи, ФИО гражданина, дату рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и т.д.); 5. справка о средней з/п за 2000-2001 гг. или 60 месяцев подряд до 01.01.2002 г. в любой период работы (когда зарплата была наибольшей). Если трудовая книжка утеряна, то принимаются например выписки из приказов, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера и т.д.

Источник информации: www.rg.ru"

Для оформления пенсии Вам необходимо подготовить:

Главный документ, подтверждающий периоды работы до 2002 года - трудовая книжка.

Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:

1. Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.

2. Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.

3. Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России - в системе персонифицированного учета.

Для подтверждения заработка:

До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.

Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Вариант 2. Если зарплата в 2000-2002 году была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет (60 месяцев) подряд в период до 1 января 2002 года.

В разных ситуациях ПФР требует дополнительные документы.

Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить. Для назначения досрочных пенсий понадобятся документы, подтверждающие льготный стаж.

Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны оформляться строго: указываются номер и дата выдачи, фамилия, имя, отчество гражданина, число, месяц, год его рождения, место и период работы, профессия (должность). Указывается основание выдачи документа: приказы, лицевые счета и т.д. При этом документы об увольнении могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

Что нужно сделать

1. Проверьте трудовую книжку.

Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи - иметь дату и основание для их внесения - номер приказа, распоряжения.

Если речь идет о назначении "северной" пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует "северный" коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка.

2. Проверьте соответствие всех записей.

Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована. Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось. Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.

Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения). Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию. Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.

Что нужно иметь для первого визита в Пенсионный фонд?

Возьмите с собой паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), трудовую книжку (и ее копию). Специалист ПФР изучит весь комплект и подскажет, понадобится ли вам собрать еще какие-либо справки и выписки. Если вы придете в ПФР заранее, ко дню выхода на пенсию у вас будет полный комплект документов для своевременного ее назначения, и вы начнете получать деньги без задержки.

Уйти на пенсию можно, достигнув определенного возраста, закрепленного действующим законодательством. Чтобы специалисты ПФР назначили выплаты, нужно иметь в наличии документы для оформления пенсии, а также придерживаться определенных правил.

Когда возникает право на назначение пенсии

Получать государственную выплату имеют право застрахованные россияне, а также лица без гражданства и иностранные граждане (если не нарушают правила пребывания в России). Пенсионные выплаты назначают при соблюдении таких пунктов:

возраст человека, обратившегося за начислением выплат: женщины – 55 лет, мужчины – 60;
обязательный страховой стаж на предприятии (минимум 9 лет);
количество баллов, набранных за рабочие годы, должно составлять более 13,8.

Предъявив необходимые документы, пенсионное пособие начисляется по заявлению лица.

Порядок оформления пенсии

За несколько лет до наступления пенсионного возраста человек должен знать, как оформить свою пенсию и принять одно из решений: уходить на заслуженный отдых или работать дальше. Если трудовой процесс завершается, можно ходатайствовать об увольнении следующим числом после дня рождения, но не позднее, чем через 30 дней.

Не запрещается предоставить бумаги и до праздничного числа. Но оформление пенсии начнется после достижения конкретного возраста.

Выплата пенсионного пособия будет осуществляться по адресу обратившегося лица. Если пенсионер сменил место жительства, дело передается в другое место для продолжения выплат по новому адресу проживания.

Для начисления пособия необходимо предъявить паспорт либо иной документ, который подтверждает личность пенсионера. Место получения пенсионного пособия гражданин вправе выбрать сам. Существует несколько способов получения выплат:

почтовое отделение;
на дому;
перечислением на счет в банке;
перечислением на банковскую карту;
услуги организаций по доставке начислений.

Информацию о выбранном варианте необходимо передать по электронной почте или лично принести заявление в здание Пенсионного фонда.

Есть случаи, когда пенсионер не в состоянии забирать выплаты самостоятельно. Право получения пособия можно передать законному представителю, оформив на его имя нотариально заверенную доверенность.

Документы для оформления пенсии

Для оформления пенсии по возрасту желательно дней за 60 до пенсии проконсультироваться с сотрудниками ПФР. Однако следует учесть, что без предоставления полного комплекта информация будет неполной. Пенсионные выплаты могут быть назначены и по адресу фактического проживания, если у гражданина отсутствует постоянная регистрация.

Пенсия по старости

Чтобы начислили выплату по старости, рекомендуется предоставить:

письменное заявление;
внутренний паспорт либо вид на жительство;
подтверждение заработанного стажа (трудовые книжки, договоры, военный билет, ведомости на выдачу заработной платы, справки работодателей, лицевые счета, выписки из приказов).

Документы для пенсии, в которых говорится о периоде работы, обязаны включать в себя номер и дату, основания выдачи, паспортные данные человека, на имя которого составлен документ, место работы, период, специальность.

Могут потребоваться следующие документы, подтверждающие:

смену фамилии, имени или отчества;
средний доход умершего кормильца;
наличие неработающих родственников;

наличие иждивенцев;
место жительства в Российской Федерации;
место постоянного жительства за пределами РФ;
стаж на конкретной работе;
факт рождения детей;
факт воспитания детей возрастом до 8 лет;
факт признания ребенка инвалидом с детства и другое.

Если нужные документы для начисления пенсии по возрасту приобщены к материалам дела, дополнительно их можно не предоставлять.

Пенсия по инвалидности

Чтобы добиться выплат по инвалидности, нужно иметь представление о том, какие документы нужны для начисления пенсии:

заявление о назначении пособия по инвалидности;
документы, подтверждающие гражданство лицо и факт законного пребывания на территории РФ;
СНИЛС;
документы, указывающие на страховой стаж;
выписку из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы гражданина, который признан инвалидом.

Иногда могут понадобиться:

справка о доходах за последние 5 лет с помесячным расчетом до 01.01.2002;
справка об иждивенцах, не достигших совершеннолетия либо временно нетрудоспособных из-за болезни;
подтверждение места проживания в РФ;
подтверждение места жительства за рубежом;
документы, свидетельствующие о перемене фамилии, имени либо отчества.

Такое пособие начисляется, если человек выполнял свои должностные обязанности не менее одного рабочего дня.

По случаю потери кормильца

Перечень документов, необходимых для оформления пенсии по потере кормильца :

заявление о начислении пособия по утере кормильца;
внутренний паспорт либо вид на жительство;
СНИЛС;
документ, свидетельствующий о потере кормильца;
документ, свидетельствующий о наличии родственных отношений с умершим лицом;
подтверждение продолжительности трудовой деятельности в течение жизни.

В некоторых случаях дополнительно просят предоставить:

информацию о доходах за последние пять 5 лет (включительно до 01.01.2002);
подтверждение личности лица, претендующего на выплату;
обоснование факта нахождения нетрудоспособного лица на содержании умершего;
письменное обоснование факта воспитания ребенка в неполной семье;
свидетельство о смерти второго родителя;
справку, выданную учебным заведением для детей, обучающихся на дневном стационаре;
обоснование отсутствия официального источника дохода;
подтверждение причин нетрудоспособности: уход за малолетними детьми, являющимися близкими родственниками умершего;
документ, свидетельствующий о том, что малолетние дети, нуждающиеся в уходе, вправе получать пособие по потере кормильца;
информацию об остальных лицах, которым уже назначена выплата по утере такого кормильца;
справку об инвалидности лица, претендующего на пенсионные выплаты;
подтверждение нахождения на территории РФ либо проживания за рубежом.

Сроки подачи документации в ПФР

Иногда возникают непредсказуемые обстоятельства, затягивающие начисление социального пособия. Поэтому человек может подать документы еще до преодоления пенсионного рубежа.

Пенсионер должен знать, что нужно написать заявление для выхода на пенсию. Заявление и полный пакет документов необходимо сдать через приемную или канцелярию ПФР. Срок рассмотрения – 10 дней со дня подачи. Если какого-либо документа не хватает, заявителю предоставляется 3 месяца на устранение недостатков.

В некоторых случаях ходатайство о начислении выплат может быть отклонено. На протяжении пяти рабочих дней работники ПФР обязаны уведомить об этом обратившееся лицо. Если заявление удовлетворено, пенсия по старости начисляется пожизненно и выплачивается ежемесячно.

Законодательное регулирование

Подготовить документы для назначения пособия важно заранее, чтобы не тормозить процесс начисления выплат. Если сложилась неоднозначная ситуация, следует прибегнуть к помощи юриста, который хорошо разбирается в пенсионных делах.

Читайте также: