Кто пишет программы для пфр

Поиск по теме

Статья: Учтем всех персонально. Тест программ для ПФР

Наравне с бухгалтерской, налоговой и статистической пенсионная отчетность
- еще один бич налогоплательщика. 1 марта - последний день сдачи работодателями
индивидуальных сведений о стаже и начисленных страховых взносах работников.
Для подготовки этих сведений ОПФР на местах рекомендуют, а иногда и навязывают
специальные программы. Их мы и подвергли критическому анализу.

С МОМЕНТА появления в жизни налогоплательщиков персонифицированного учета
бухгалтерские форумы в начале каждого года забиты сообщениями типа «посоветуйте
программу». В ответах наиболее часто упоминаются четыре разработки: «Налогоплательщик»
от ЗАО «Служба Налогоплательщика», «Документы ПУ» от ОПФР по Республике Коми,
«БухСофт: Зарплата и Кадры» от ООО «БухСофт. ру» и «ПФ-ОТЧЕТ» от фирмы «СКБ
Контур». И неспроста. Побывав на сайтах региональных отделений ПФР, мы выяснили,
что именно эти программы помимо собственных разработок рекомендуют пенсионщики
на местах.

Первым делом мы решили выяснить, почему именно на этих программах настаивают
«служители старости». В справочной ПФР, куда с трудом удалось дозвониться,
потому что никто не брал трубку, нам даже не смогли назвать отдел, который
ведает этим вопросом. Сотрудники ОПФР по Москве и Московской области оказались
куда приветливее. Сначала они долго, но вежливо «гоняли» назойливого «клиента»
по разным отделам, пока не выдали наугад телефон отдела сопровождения программного
обеспечения по персучету. Там милая женщина, руководитель отдела Ирина
Щекина, наконец-то раскрыла нам секрет. Никакого официального списка
программ, рекомендуемых ПФР, нет. Есть утвержденный формат представления сведений
версии 4.0, с которым можно ознакомиться в приложении 3 к инструкции, утвержденной
постановлением правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п о формах документов
персучета. «Если ваша программа поддерживает этот формат и мы можем обработать
сведения, нам все равно, какой программой вы пользуетесь», - сообщила г-жа
Щекина.

И еще одну полезную вещь нам рассказали. Если вдруг работники Пенсионного
фонда на местах будут требовать подготовки сведений в какой-то конкретной программе,
слушать их не нужно. Подобные требования незаконны и, скорее всего, направлены
на лоббирование интересов того или иного разработчика. Почему выбор пал на
четыре вышеперечисленные программы? Потому что ПФР их испытал. Все программы
проверить невозможно. Как говорится, что успели. Не хотите - не пользуйтесь.

Спасибо автору и журналу за статью. Интересно получилось. Когда-то для Оазиса подобную работу делал. Знаю, что работа нудная и кропотливая.

Особое спасибо автору, что отметил нашу программу «Бухсофт». Все-таки надо признать, что программ, которые формируют отчет в ПФР гораздо больше и популярность их не менее перечисленных. Возьмем, к примеру, тот же Оазис, 1С и иных известных разработчиков.

Все описанные программы имеют те или иные достоинства и недостатки. Но так как имею непосредственное отношение к разработке программ «Бухсофт», возникло желание все-таки возразить автору по некоторым нареканиям в наш адрес.

1. Цитата: «В отличие от двух предыдущих программ, процесс установки оказался сложнее и занял больше времени».

Ну так причина проста – программа предназначена для комплексного ведения учета по зарплате и кадрам. Отчет в ПФР занимает лишь небольшую его часть. Плюс - Программа написана под Windows, как справедливо отметил автор.

2. Цитата: «Можно запросто проигнорировать поля «Начало периода» и «Конец периода» в сведениях о стаже».

Это не так. Как только будет попытка пользователя сформировать отчет, программа добросовестно перечислит фамилии, у кого и что не заполнено.

3. Цитата: «Надо отметить, что «БухСофт: Зарплата и Кадры» долго загружается и «думает», что не прибавляет пользователю положительных эмоций.»

Справедливое замечание. Стоит над этим поработать. В оправдание можно лишь сказать то, что, как было указано выше, программа предназначена для комплексного ведения учета по зарплате и кадрам и количество подгружаемых параметров значительно больше. Кстати, от самих пользователей таких замечаний не поступало. Ну или их не много и я о них не знаю.

4. Цитата: «Функцию формирования отчетов нам проверить не удалось».

Нет, ну позвонили бы. Так мол и так, солидный журнал хочет видеть… Конечно показали бы… Там есть на что посмотреть.

5. Цитата: «Нехорошо обманывать, господа.»
А вот это расстраивает больше всего. Где обман-то? Дайте ссылку, люди добрые, где так написано. Излазил весь наш сайт, но упоминания о бесплатности отчета по индивидуальным сведениям не нашел. Помогите плиз, может ослеп я от монитора. В прайс-листе указано, что персонифицированный учет стоит денег. Да, СЗВ-К формировало и формирует (кому еще надо) бесплатно. Это факт. Много народу не платило, а просто «спасибо» сказало. Но индивидуальные сведения – Не бесплатно. В прошлые года было бесплатно. Но тогда мы еще молодые были, да и договоренность с ПФР РФ была, что должно быть бесплатно. Сейчас это в прошлом.
Так что здесь автор не прав.

6. Цитата: «Стоит удовольствие от 2000 до 4500 рублей в зависимости от численности сотрудников на предприятии.»
Нет, ну все-таки позвонить надо было! Не сочтите за рекламу, но стоимость составляет от 600 рублей. Это ясно видно в прайс-листе на сайте. А сейчас антиреклама какая-то.
Ну а в отношении описанных достоинств программы – еще раз спасибо автору. Приятно!

Я бы добавил еще в сравнительных характеристиках качество обслуживания программ. Хорошо, когда бухгалтер может позвонить по телефону, дозвониться и получить ответ на свой вопрос. Хотя, конечно, по опыту скажу, бывают такие случаи, когда пользователь по телефону говорит: «Купил Вашу программу, отнес в ОПФР, а ее не приняли, говорят там еще какие-то к ней файлы надо сформировать…». Ну и начинается часовая беседа от загрузки компьютера до копирования сформированных файлов на дискеты… Сейчас это уже редкость, но встречается. Так что большой привет Техподдержке всех компаний (у кого она есть)! Держитесь!

Последний раз редактировалось BuhSoft; 10.02.2005 в 01:13 .

Даже сегодня большая часть будущих пенсионеров убеждена в том, что на сумму ежемесячного содержания по возрасту значимое влияние имеет только количество лет стажа: чем длительнее трудовая жизнь, тем привлекательнее размер пенсии. Несмотря на довольно широкую информационную кампанию для населения, заблуждение прочно сидит в сознании людей, которые не знакомы с тем, как работает индивидуальный персонифицированный учет в системе пенсионного страхования.

Законодательство о системе ОПС

Пенсионное законодательство по сложности сравнимо разве что с налоговым. Для тех, кто все-таки намерен разобраться хотя бы с основными его постулатами, нужно начинать с законов № 165-ФЗ от 16.07.1999

об общих принципах соцстрахования в России и № 167-ФЗ от 15.12.2001 об обязательном пенсионном страховании (ОПС): в нем рассказано о том, кто, как и сколько должен платить в Пенсионный фонд, и как этот момент контролируется государством.

Еще один закон - № 27-ФЗ от от 01.04.1996, который безусловно будет интересен для работодателей и наемных лиц, разъясняет как раз особенности персонифицированного учета.

Вторая важная часть законодательной базы, касающаяся непосредственно пенсионного обеспечения и его индивидуальной реализации в отношении всех категорий застрахованных лиц, тоже состоит из нескольких законодательных документов:

• 166-ФЗ от 15.12.2001 разъясняет вопрос о том, кто может претендовать на получение пенсии по возрасту или досрочно в силу своей профессии;
• 400-ФЗ от 28.12.2013 – о назначении страховой пенсии, рассчитываемой на основании ОПС;
• 424-ФЗ от 28.12.2013 – о праве на накопительную часть.

В части накопительного пенсионного обеспечения действует еще ряд законов, которые призваны защитить доверенные негосударственным пенсионным фондам средства граждан.

Объекты и цели индивидуального персонифицированного учета

Стремление уйти от несправедливости советского солидарного принципа уплаты соцвзносов реализовалось в том, что сегодня приоритетом для государства стал индивидуальный персонифицированный учет в системе обязательного государственного пенсионного страхования. Эта задача настолько важна, что, сняв с 2017 года с органов ПФР обязанность контролировать уплату и начисление пенсионных страховых взносов, в их ведении оставили аналитическую работу, касающуюся учета индивидуальных платежей.

Это вовсе не означает, что все оплаченные самим сотрудником средства и часть начислений, которые вносятся за него работодателем, сохраняются в неприкосновенности до его выхода на пенсию.

Персонифицированный учет представляет собой базу данных, цель которой - сохранение на отдельных счетах информации о застрахованном лице, которая понадобится для реализации его пенсионного права в дальнейшем.

Исходя из этого, индивидуальный лицевой счет застрахованного лица - это своеобразное хранилище данных об общем страховом стаже, размере доходов на протяжении трудовой жизни работника, оплаченных взносов и продолжительности работы по специальностям, дающим право на досрочный выход на отдых. Ежемесячно в течение всей жизни человека эта информация обновляется на основании показателей, предоставляемых страхователями в их отчетности, и используется для назначения или пересчета размеров пенсионного обеспечения.

Чтобы до конца разобраться в вопросе, нужно представить, что такое индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде России. Состоит счет из нескольких разделов:

• основной части, учитывающей взносы по стандартной ставке ОПС;
• специальной части, посвященной накопительной части пенсии и платежей в негосударственные структуры;
• профессиональной части, фиксирующей взносы на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение в период его работы на вредных или опасных производствах.

Такая многоступенчатость учета позволяет вести объективный и полный учет всей необходимой информации о трудоспособном лице, накапливаемой в течение длительного периода.

Права и обязанности участников системы ОПС

Отношения в сфере пенсионного обеспечения являются трехсторонними:

• застрахованное лицо;
• страхователь;
• органы ПФР.

Основным принципом их успешного взаимодействия является своевременный, достоверный и корректный обмен сведениями об уплате страховых сумм, а также проведение регистрационных мероприятий в установленные законами сроки.

Так, основная обязанность работодателя (страхователя) – выплата обязательных взносов и предоставление отчетности в ПФР. Также он должен беспокоиться о получении работниками страховых свидетельств, если они не были оформлены ранее.

Подразделения ПФР, в свою очередь, имеют право требовать от нанимателей полной информации о застрахованных лицах и контролировать ее достоверность. В обязанности органов пенсионного обеспечения входит также сохранение персональных данных работников, их обработка и выдача справок будущим или настоящим пенсионерам.

Самим же трудящимся предоставлено право требовать необходимую информацию как от работодателя, так и от ПФР, вносить в нее документально подтвержденные исправления и оспаривать действия остальных сторон в судебном порядке.

Значение и цели ПФ России

Поскольку Пенсионный фонд России является единственным органом, синтезирующим и обрабатывающим всю персональную информацию в этой сфере, он же и воплощает в жизнь основные цели персонифицированного учета:

• хранение, обработка с целью назначения пенсий с учетом индивидуальных результатов труда;
• контроль за страхователями и создание базы данных для выполнения требований пенсионного законодательства;
• повышение заинтересованности в участии в системе ОПС и упрощении процедур с одновременным сохранением эффективности администрирования.

Роль негосударственных ПФ

Тем, кто родился в 1967 году и позже, кроме страховой пенсии можно рассчитывать еще и на накопительную. Поскольку эта часть ежемесячных выплат зависит от того, сколько денег будет на спецчасти индивидуального счета на момент выхода на пенсию, то вопрос управления средствами приобретает особую актуальность.

Роль инструмента в приумножении сумм накопленных взносов отведена негосударственным ПФ и регулируется законом 75-ФЗ от 07.05.1998 об этих учреждениях. Их основные обязанности состоят в том, чтобы проводить максимально рациональную и в то же время эффективную инвестиционную деятельность в интересах будущих пенсионеров.

Чтобы повысить доверие к НПФ, государство гарантирует, что даже в случае финансовых убытков выбранного фонда человек не потеряет ни копейки из уплаченных взносов.

СНИЛС: что это и зачем его получать

Основой персонифицированного учета является то, что каждый индивидуальный пенсионный счет имеет свое уникальный страховой номер. Это позволяет однозначно идентифицировать плательщика пенсионных взносов вне зависимости от того, изменялись ли его фамилия, имя, отчество или адрес на протяжении жизни.

Понадобится получение свидетельства о присвоении СНИЛС и при трудоустройстве , поскольку работодатель просто не сможет правильно отчитаться об уплаченных средствах на ОПС.

Читайте больше информации о том, чем еще может быть полезен и для чего нужен СНИЛС .

Персонифицированная отчетность в ПФ с 2017 года

С 1 января 2017 года все наниматели в РФ уплачивают взносы по ОПС и отчитывают о них в ФНС. Изменились не только счета для зачисления средств, но и сроки подачи отчетности. За всеми этими глобальными изменениями бухгалтерам главное не забыть, что часть отчетов нужно, как и прежде, предоставлять в ПФР, хоть и в обновленные даты.

Новые и старые формы отчетности

В начале 2017 года работодатели последний раз отчитались по «старым» формам в ПФР. До середины февраля были поданы два вида отчета по персонифицированному учету: РСВ-1 о выплатах в пользу физлиц и РВ-3 о взносах на дополнительное соцобеспечение.

Одновременно с этим уже до 15 февраля каждому нанимателю нужно было не пропустить срок предоставления нового ежемесячного отчета СЗВ-М за январь. В нем содержатся данные о застрахованных лицах, обновлять которые нужно не позднее 15 дней после окончания очередного месяца. Кроме того, раз в год работодатель должен сообщать в ПФР сведения о стаже каждого сотрудника.

Все эти отчеты подаются наряду с новой формой расчета по страховым взносам, утвержденной уже ФНС.

Ответственность за ошибки в отчетности в системе ОПС

С учетом новой системы администрирования, страхователю стоит понимать, что за ошибки, допущенные в отчетности по страховым взносам за периоды до 31.12.2016 года, они будут штрафоваться органами ПФР. С 2017 года эта функция передана фискальным службам.

Однако, несмотря на фундаментальные изменения в сотрудничестве в ПФР, за фондом оставили право привлекать к ответственности тех работодателей, которые допустили нарушения в отношении предоставления сведений, формирующих персонифицированный учет страховых взносов (ст. 17 закона 27-ФЗ).

К тому же не стоит забывать, что должностные лица предприятия могут быть привлечены еще и к личной административной ответственности за каждый факт нарушения.

Обратная связь плательщиков с ПФР

Любое застрахованное лицо имеет право и возможность активно интересоваться реализацией своих пенсионных прав, а также получать разъяснения относительно величины накопленных сумм и засчитанного страхового стажа.

Контролировать ситуацию можно как при личном посещении отделений фонда, так и посредством телекоммуникационных сетей.

Тем, кто не может или не хочет ходить по инстанциям, поможет один из онлайн-сервисов: Госуслуги или сайт ПФР. Данный вид услуг поможет и тем, кто желает знать, как обстоят дела с накопительной частью их будущей пенсии.

Если же работник заметил расхождения или этот факт выяснился только при назначении пенсии, то решить проблему может запрос о дополнении или уточнении индивидуального лицевого счета, посылаемый страхователю от имени ПФР. Такая форма коммуникации призвана откорректировать неточности в порядке досудебного урегулирования.

Выписка о взносах и стаже из Пенсионного фонда

Если простого ознакомления с информацией о накопленных пенсионных баллах и перечисленных за работника средствах недостаточно, россиянин может получить официальную выписку от ПФР. Кроме визита в одно из подразделений фонда или регистрации на сайте Госуслуги, можно воспользоваться услугами одного из банков-партнеров, например Сбербанка. Для этого нужны паспорт и страховое свидетельство.

Кроме сумм взносов, гражданина может также интересовать количество отраженных в профессиональной части персонального счета лет работы. Это может быть небезынтересно и тем, кто провел значимую часть жизни на Крайнем Севере или в районах, к нему приравненных.

Для того чтобы не восстанавливать утерянные в результате чужих ошибок годы труда в тяжелых условиях, нужно заранее ознакомиться с возможностью проверить трудовой стаж по СНИЛС .

Проблемы солидарной и накопительной системы ОПС

Источником многолетних проблем в пенсионном обеспечении является дефицит средств в Пенсионном фонде. Чтобы хоть частично решить эту проблему, государство наложило мораторий на использование накопительной части пенсионных взносов, а также приостановило индексацию пенсий для работающего населения. Кроме того, отрицательное влияние имеет также высокая ставка обложения доходов граждан и их низкая степень доверия к проводимым реформам.

До нового отчетного периода осталась всего лишь пара недель. Сейчас страхователи поставлены перед трудной задачей: необходимо выбрать оптимальную программу для подготовки отчетности в ПФР, которая позволит правильно подготовить документы, чтобы сдать их в срок. В настоящее время рынок насыщен различными программами для подготовки отчетности, и цель этой статьи - помочь страхователю сориентироваться в этом многообразии. Мы рассмотрим наиболее важные критерии, характеризующие программу для подготовки отчетности.

Все программное обеспечение для подготовки отчетности (так называемые «набивалки») можно разделить на три группы:

• Бесплатные программы. В основном, эти программы созданы сотрудниками территориальных отделений Пенсионного фонда. Данные программы необходимы для обеспечения выполнение закона № 212-ФЗ, гласящего, что с 2010 года все организации численностью более 100 человек обязаны предоставлять отчетность в электронном виде.
• Локальные коммерческие программы. Самый распространенный вид программного обеспечения для формирования отчетности. Программное обеспечение устанавливается на компьютере пользователя и при необходимости обновляется через Интернет. Каждый разработчик сам определяет алгоритмы, по которым происходит обновление программы: некоторые программы предполагают перезагрузку компьютера после обновления, другие и вовсе требуют предварительного удаления старой версии, что причиняет пользователям определенные неудобства.
• Веб-сервисы. Это самое современное направление данного вида программного обеспечения. Его особенность заключается в том, что пользователь формирует файлы отчетности онлайн, то есть в сервисе, находящемся на сервере разработчика. На данный момент известно два подобных решения: сервис «Контур-Отчет ПФ» производства компании «СКБ-Контур» и эксплуатирующийся в тестовом режиме сервис «Бухсофт.РУ онлайн» - разработка компании «БухСофт».

Прошедший в апреле 2010 года отчетный период на некоторое время превратил все программы и сервисы для формирования отчетности в тестовые площадки, стал для них своеобразной проверкой на прочность. Даже эксперты не могли предугадать, как нововведения повлияют на процент принятых ПФР отчетов. Во многих программах были выявлены серьезные проблемы, другие подтвердили свою репутацию высококачественных продуктов. В статье будут проанализированы преимущества и недостатки наиболее популярных программ для подготовки отчетности. Перед вами основные критерии, на которые мы рекомендуем обратить внимание при выборе программы или сервиса:

Целевая аудитория

При выборе программы необходимо выяснить, для кого она предназначена (малый бизнес, средний бизнес, крупные организации), ведь от этого напрямую зависят ее возможности и удобство для конкретного пользователя. Очень важно, чтобы в сервисе для формирования отчетности были качественно реализованы все нужные страхователю формы.

Рассмотрим современные предложения рынка:

• «1С налогоплательщик» - реализованы все необходимые формы отчетности, кроме АДВ 10, СЗВ-1, СЗВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3;
• «СБИС++»- реализованы все необходимые формы отчетности, кроме ДСВ-1, ДСВ-3;
• «Служба налогоплательщика»- реализованы все необходимые формы отчетности, кроме АДВ-10, СЗВ-1, СЗВ-3;
• «Партнер Персонифицированный учет»- реализованы все необходимые формы отчетности, кроме АДВ-10, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-К;
• Веб-сервис «Бухсофт.РУ онлайн» - находится в режиме пробной эксплуатации (в тестовом режиме доступны формы РСВ-1 и РВ-3);
• Веб-сервис «Контур-Отчет ПФ»- реализованы все необходимые формы отчетности, кроме СЗВ-К, РСВ-2.

Актуальность форм

Известно, что в 2010 году порядок предоставления отчетности в Пенсионный фонд существенно изменился, в том числе, появились новые формы. Разработка этих форм представляет собой непрерывный процесс, но отчетность принимают в соответствии с последними изменениями. В связи с этим одна из главных задач разработчиков программного обеспечения - это быстрая адаптация программ к новым условиям. Итоги апрельской отчетности показали, что многие пользователи локальных программ не успели сдать отчетность вовремя, потому что процесс обновлений был недостаточно отлажен: изменения в законодательстве находили слишком медленное отражение в программах. Кроме того, проблемы подстерегали пользователей и в процессе обновления – страхователям приходилось тратить время на поиск обновленной версии и ее установку. Часто при использовании бесплатной программы для подготовки отчетности, приходилось сперва полностью удалять программу, а потом устанавливать ее заново, что приводило к потере данные. В этом отношении пользователи веб-сервисов имеют ряд преимуществ: они избавлены от поиска и установки новой версии, обновление сервиса проходит для них полностью незаметно.

Рассмотрим современные предложения рынка:

• «1С налогоплательщик», «СБИС++» - реализована возможность автоматического обновления при необходимости;
• «Служба налогоплательщика», «Партнер Персонифицированный учет» - необходимо обновлять вручную.
• Веб-сервис «Контур-Отчет ПФ»- обновление происходит незаметно для пользователя.

Уверенность в производителе и гарантии безопасности системы

Электронные формы должны соответствовать утвержденному ПФР формату, поэтому наиболее безопасно выбирать продукты крупных производителей, специализирующихся в данной отрасли Существенно облегчает сдачу отчетности наличие первичной проверки ( CheckXML) и контроля ввода данных, это реализовано практически во всех крупных современных программах .

Если для подготовки отчетности вы выбираете веб-решение, убедитесь, что в сервисе выполняются требования закона о персональных данных. Невыполнение этих требований квалифицируется как разглашение информации с ограниченным доступом и является серьезным административным правонарушением.

Чтобы избежать этого, проследите, насколько выбранный сервис соответствует следующим признакам:

• Поставщик сервиса зарегистрирован как оператор персональных данных;
• Данные защищены сертифицированным средством шифрования;
• Система квалифицирована и аттестована .

Помните, что защищенный веб-сервис обычно не скрывает эту информацию. Так, на сайте сервиса «Контур –Отчет ПФ» присутствует информация об использовании средства криптографической защиты «КриптоПро», на сайте http://pd.rsoc.ru уполномоченного федерального органа исполнительной власти можно найти запись о регистрации поставщика сервиса в качестве оператора персональных данных. О сервисе «Бухсофт.РУ онлайн» такой информации пока нет.

Служба технической поддержки

В условиях дефицита времени, традиционно возникающего в каждый отчетный период, страхователю важно вовремя получать ответы на возникающие вопросы. Хорошо, если есть возможность обратиться к более опытному коллеге, но что делать, если пришлось столкнуться с нововведением, каким стало, к примеру, появление формы РСВ-1 в апреле 2010 года. Тут вам поможет развитая служба технической поддержки производителя программного обеспечения. Естественно, что производители бесплатных программ не имеют материальных ресурсов для обеспечения качественной технической поддержки пользователей, ведь современный Call –центр нуждается в помещении, большом количестве высокопрофессиональных сотрудников и развитых технических системах обмена информацией. Реализовать это так, чтобы удовлетворить запросы требовательного пользователя, довольно трудно: необходимо обеспечить высокий уровень подготовки операторов и снизить время ожидания для абонента. К сожалению, впечатление о работе службы поддержки того или иного программного продукта можно составить только на основе собственного опыта или отзывах коллег. Чтобы не оказаться без нужной информации в период отчетности, перед окончательным выбором программного обеспечения просмотрите темы о работе службы технической поддержки. специализированных форумов для бухгалтеров.

Цена вопроса

На рынке электронной отчетности представлены программы в разных ценовых категориях. При выборе важно обратить внимание, из чего складывается стоимость продукта и какой набор услуг можно получить за эти деньги. Крупные разработчики обычно указывают цены на свою продукцию, однако не всегда можно сразу понять, сколько придется заплатить в итоге.

Так, работа в программе «1С Налогоплательщик» обойдется страхователю примерно в 1700 рублей; ценовой ряд на услуги в программе СБИС ++ начинается от 2000 рублей; годовая стоимость лицензии и абонентского обслуживания в сервиса «Контур – Отчет ПФ» варьируется от 1000 до 2500 рублей; стоимость программных продуктов, лицензии программы «Партнер Персональный учет» колеблется от 1800 до 6300 рублей. Обычно цена программы зависит от тарифного плана, необходимого количества лицензий, числа сотрудников, а также того, покупается ли программа для подготовки отчетности в комплекте с программой для ее отправки.

Свою цену имеют и бесплатные программы, используя их, пользователю необходимо самостоятельно разбираться во многих нюансах бухгалтерской отчетности.

Идеального программного обеспечения не существует, в каждом можно обнаружить свои недостатки. Мы рекомендуем взвешенно подходить к выбору программного решения, руководствуясь критерием разумного оптимума: необходимо понять, что подходит индивидуальным потребностям вашей организации, какими преимуществами можно пожертвовать за какую цену. Причем совсем не обязательно эта цена будет выражена в денежных единицах, это может быть и время, и спокойствие страхователя, сдающего отчетность.

Любое предприятие обязано взаимодействовать с Пенсионным фондом России, своевременно поставляя отчетность по сотрудникам. С 2011 года сдача отчетности стала ежеквартальной, что, естественно, породило необходимость в автоматизации сбора и отправки данных в ПФР.

В настоящее время программы для сдачи отчетности в ПФР можно встретить практически на любом предприятии, и у начинающего бизнесмена имеется широкий выбор специализированного софта. Ему лишь остается понять, какие из программ и систем обработки отчетности для ПФР на предприятии достойны внимания.

ПФ РФ: программа Check XML для подготовки отчетности

Самой популярной программой для проверки данных отчетности в ПФ РФ является, несомненно, Check XML. Этот программный комплекс рекомендован ПФР и абсолютно бесплатен.

Существует также версия Check XML UFA, разработанная территориальным подразделением в Башкортостане (отсюда и дополнение к названию) и являющаяся более современной. Для чего нужны эти программы? Перед отправкой документации в ПФР бухгалтерии обязательно необходимо подстраховаться от ошибок в расчетах.

Check XML обрабатывает документ формата Excel, выделяет наличествующие ошибки и самостоятельно исправляет их, таким образом снимая львиную долю нагрузки с сотрудников бухгалтерии.

Программа Check XML позволяет осуществить следующие проверки:

• расчет страховых взносов, а также индивидуальный расчет для каждого сотрудника в соответствии с его стажем в организации;
• персонифицированный учет;
• проверку структуры на соответствие общепринятому формату.

Обработка информации с помощью Check XML может осуществляться в автоматическом режиме при каждой новой загрузке базы данных. Кроме того, в ней имеется возможность пакетной обработки файлов.

Дополнительно к
квартальной отчетности ИП производится мониторинг договоров для предотвращения поступления сверхлимитной выручки и своевременного переноса части доходов на другую систему налогообложения.

Варьироваться сроки сдачи отчетности ИП могут в зависимости от ряда факторов о которых можно узнать из этой статьи.

Программа Check XML UFA также очень удобна для проведения сверки итогов: она позволяет сверять начисленные взносы, уплаченные взносы, выплаты физическим лицам в соответствии с актуальными тарифами по большинству бухгалтерских форм.

Как уже отмечалось ранее, программы скачиваются бесплатно. Органы ПФР сами пользуются именно таким программным обеспечением, поэтому подобная унификация очень удобна в связи с соответствием форматов. Найти программы Check XML можно на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru.

Система «Контур-Экстерн»: комплекс программ отчетности в ПФ РФ

Учитывая то, какими темпами развивается компания «Контур», специализирующаяся на автоматизации бизнеса, можно предположить, что в скором времени она и вовсе выйдет в лидеры рынка.

Одна из разработок компании – система «Контур-Экстерн», автоматически собирающая и упорядочивающая данные для ПФР и отправляющая их точно в срок.

Программа имеет также еще несколько существенных преимуществ по сравнению с другими системами:

• Регулярное актуальное обновление всех справочников (в том числе и КЛАДР) через Интернет, что немаловажно, когда пункты законодательства меняются постоянно и достаточно радикальным образом. Если используется система «Контур-Экстерн», необходимость в самостоятельном отслеживании новостей предпринимателем или бухгалтером отсутствует.
• Система работает со всеми без исключения документами отчетности, необходимыми к подаче в ПФР.
• «Контур – Экстерн» включает в себя современные проверочные программы, поэтому содержать на компьютере дополнительный софт, вроде Check XML, больше нет необходимости.
• Система «Контур-Экстерн» работает не только с самостоятельно подготовленными отчетами, но и с документами из других программ.

С помощью системы «Контур-Экстерн» можно сформировать и отправить такие формы, как анкета застрахованного лица (АДВ-1), заявление об отмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявление о выдаче дубликата СНИЛС (АДВ-3), а также электронную копию трудовой (СЗВК).

Нужно также отметить, что стоимость интеграции системы для налоговых представителей значительно снижена.

Пенсионный Фонд: программа для сдачи отчетности «СБиС++»

Еще одна удобная программа для сдачи электронной отчетности в ПФ – это программный комплекс «СБиС++».

Программа постоянно отслеживает все самые новые поправки в регулирующих актах, автоматически исправляет документацию в соответствии с ними и направляет ее в ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

«СБиС++» строго придерживается порядка заполнения и сдачи документации, установленного законодательством, а именно:

• сортирует направляемую в ПФР документацию по пачкам, каждая из которых содержит не более 200 документов;
• подает индивидуальные сведения на всех работников предприятия, предварительно присваивая им регистрационные номера.

С помощью «СБиС++» отчетность формируется и отправляется всего лишь в несколько шагов. Для этого необходимо:

• зайти в реестр ПФР;
• выбрать период, за который нужно собрать отчеты;
• выбрать вкладку «Новый отчет»;
• в разделе основные отчеты выбрать «Создать расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения»;
• кнопкой «Далее» проследить за этапами формирования документации;
• нажать «Готово», после чего сформированные бумаги отправляются в ПФР.

При всем этом система «СБиС++» имеет и свои достоинства. Во-первых, в нее уже интегрирована программа по подготовке отчетности в ПФ РФ Check XML, о которой говорилось выше. Во-вторых, она способна обрабатывать и документацию, сформированную в других пенсионных компьютерных системах, что бывает весьма удобно.

Программа «1С: Предприятие 8»: помощник в подготовке отчетности для ПФР

Перечень эффективных программ для ведения бухгалтерии был бы неполным без фирменного софта от «1С». Программа «1С: Предприятие» уже много лет является надежным помощником бухгалтеров на российских предприятиях.

Присущая программе гибкость позволяет ей работать во многих областях, таких как:

• автоматизация бюджетных, торговых, финансовых решений,
• организация оперативного управления фирмой,
• расчет заработной платы и управление персоналом,
• составление отчетности для различных фондов, в том числе и ПФР.

Повышенная функциональность – это, несомненно, главное преимущество системы «1С». Восьмая версия (самая свежая) создана с учетом реальных пожеланий профессиональных бухгалтеров, что дает возможность:

• сделать интерфейс очень простым и интуитивно понятным;
• сделать удобной обратную связь от потребителей;
• обеспечить соответствие программы актуальным особенностям законодательства и бизнеса.

Информационное взаимодействие с ПФР обеспечивается сервисом «1С: Отчетность», который осуществляет:

• отправку отчетов и документов в ПФР,
• взаимодействие с сервисом «Информационное обслуживание страхователей»,
• ретроконверсию, то есть перевод документа из бумажного в электронный вид.

Отчет о среднесписочной численности ИП представляется на бланке утвержденной соответствующими органами формы в 2 экземплярах, первый из которых хранится в отделении налоговой службы, второй у налогоплательщика.

В качестве субъекта экономической деятельности индивидуальный предприниматель в обязательном порядке должен вести бухгалтерский учет для целей налогообложения в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ. Подробности читайте здесь.

Использовать программу «1С: Предприятие» можно одновременно на двух и более компьютерах. Самой фирмой реализуются лицензии до 100 рабочих мест, что делает программу подходящей для внедрения на крупных предприятиях.

Бухгалтеры многих компаний предпочитают не выбирать из перечисленных программ одну наиболее подходящую и используют в работе несколько из них или сразу все. Что же касается «1С: Предприятие», то мало можно найти фирм, которые бы не пользовались ею.

Следовательно, выбор бухгалтера определяется личными предпочтениями, которые он может отдать одному из немногих популярных электронных комплексов программ для сдачи отчетности в ПФ.

Читайте также:

  
• Как планировать минимальную пенсию
  
• Как позвонить в пенсионный фонд пермского района
  
• Как подать справку о функциональных обязанностях в пенсионный фонд
  
• Будут ли платить пенсию если ушел в армию
  
• Во сколько лет немцы выходят на пенсию