Может ли пенсионер быть генеральным директором

Генеральным директором и единственным сотрудником / учредителем ООО является пенсионер. Он находится в неоплачиваемом отпуске и по сути доход не получал.

1. Какие риски для генерального директора потерять пенсию? Что нужно сделать чтобы ее не потерять?

2. Какие риски для ООО и Генерального директора в частности в наличии одного работника, который находится постоянно в неоплачиваемом отпуске?

Если существуют какие-либо риски в обоих случаях, как их минимизировать?

Ответы юристов ( 3 )


Какие риски для генерального директора потерять пенсию? Что нужно сделать чтобы ее не потерять?

При стандартной (без нарушений) работе ООО, данное обстоятельство само по себя никаких рисков не порождает.

Какие риски для ООО и Генерального директора в частности в наличии одного работника, который находится постоянно в неоплачиваемом отпуске?

Согласно статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В данном случае то же явных рисков нет. Продолжительность отпуска определяется соглашением сторон, причем никакими нормативными документами конечные сроки не установлены.

Конечно будет нелогично если по ООО проходят большие денежные средства, а там никто не работает, сдается нулевые отчеты 6 НДФЛ в налоговую. На это могут обратить внимание. Но сейчас проверки СМСП запрещены, кроме случаев угрожающих жизни и здоровью.

Проверки приостановлены на основании поручения Правительства РФ от 18 марта 2020 года.

1. Какие риски для генерального директора потерять пенсию? Что нужно сделать чтобы ее не потерять?

Риск потерять саму пенсию нет. Но в СЗВ-М ген.директор должен быть указан, соответственно пенсия не будет индексироваться как неработающим пенсионерам.


Добрый вечер, Роман.

1. Какие риски для генерального директора потерять пенсию? Что нужно сделать чтобы ее не потерять?

Если есть финансовая возможность, то конечно лучше платить заработную плату в размере МРОТ и уплачивать страховые взносы наряду с НДФЛ. В таком случае не будет рисков и вопросов со стороны налоговой.

В силу ч. 1 ст. 419 НК РФ

Плательщиками страховых взносов признаются следующие лица, являющиеся страхователями в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования:
1) лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
организации;

2. Какие риски для ООО и Генерального директора в частности в наличии одного работника, который находится постоянно в неоплачиваемом отпуске?

Риски в том, что нет уплаты страховых взносов и НДФЛ, но при этом проходят денежные средства через ООО. В этом случае налоговая может доначислить налоги и страховые взносы вместе с пенями и штрафами.

Если существуют какие-либо риски в обоих случаях, как их минимизировать?

Как я уже отмечала ранее, самый простой и при этом легальный способ — платить зарплату по МРОТ.


  • 921 ответ
  • 343 отзыва

Вопрос «О потере пенсии работающим пенсионером»
Пенсию работающий пенсионер потерять не может.
Однако, с соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», пенсия выплачивается без учета индексации,

«Пенсионерам, осуществляющим работу и (или) иную деятельность, в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ „Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации“, суммы страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), в том числе полученные в связи с перерасчетом, предусмотренным частями 2, 5 — 8 статьи 18 настоящего Федерального закона, выплачиваются в размере, исчисленном в соответствии с настоящим Федеральным законом,без учета индексации (увеличения) размера фиксированной выплаты к страховой пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации и корректировки размера страховой пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеющих место в период осуществления работы и (или) иной деятельности.»
(статья 26.1 ФЗ «О страховых пенсиях»).

1.) ООО организовано в середине июля этого года.Учредитель в единственном лице,он же генеральный директор с 1954 года рождения, т е пенсионер, был уверен что ему зарплату начислять не придется.Соответственно за июль он уже не начислял и не выплачивал.За август поезд уже тоже уходит.Как быть? Его надо оформлять ( трудовой договор, приказ) и делать запись в трудовую?
угу.

Он фактически работает не каждый день, а если и выходит то на несколько часов.Можно ему сделать з/плату по фактич отраб времени.? Деятельность в июле уже велась.
нарисуйте заявление, приказ и отметки в табеле, что он в отпуске без сохранения заработной платы.

2.) В день своего назначения ген директор принял гл бухгалтера, сделал приказ о приеме со следующего дня.В первый трудовой день она принесла заявление о том что по семейным обстоятельствам просит предоставить отпуск без с/зплаты до конца июля т к маленький двухлетний ребенок болен. Он отпустил, но ее обязанности на себя не возлагал. В течении своего отпуска она два раза ездила в банк сдавать деньги. Фактически за нее он ничего не делал, но по закону он должен наверно.Он должен был издать приказ о возлож обяз-ей гл бухгалтера на себя и назначить ее оплату себе? или как?
да можно и никак.

3.) У нас есть человек в штате которому мы никак должность не можем подобрать как будет он оформляться. Он совмещает в себе водителя монтажника и замерщика, основное водитель и монтажник, как лучше сделать совмещение этих должностей
можно так. а можно в ДИ водителя добавить обязанности монтажника (а вот наоборот низзя).

или например, должность в штатном расписании назвать водитель-монтажник (это будет штатная единица),
нельзя. "водитель", причем "автомобиля".

Сообщение от
Анна_Сергеевна
У нас есть человек в штате которому мы никак должность не можем подобрать как будет он оформляться. Он совмещает в себе водителя монтажника и замерщика, основное водитель и монтажник, как лучше сделать совмещение этих должностей
можно так. а можно в ДИ водителя добавить обязанности монтажника (а вот наоборот низзя).

или например, должность в штатном расписании назвать водитель-монтажник (это будет штатная единица),
нельзя. "водитель", причем "автомобиля".

Какую минимальную заработную плату можно выплачивать директору-совместителю?
Может ли генеральный директор ООО подписывать документы, находясь в отпуске без сохранения заработной платы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
С генеральным директором, работающим по совместительству, следует заключать трудовой договор. Минимальная заработная плата определяется исходя из МРОТ пропорционально установленной для него продолжительности рабочего времени. Находясь в неоплачиваемом отпуске, руководитель вправе подписывать документы от имени общества в пределах своей компетенции и осуществлять иные полномочия, возложенные на него законом и учредительными документами общества.

Обоснование вывода:
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества (ст. 53, 91 ГК РФ, ст. 32, 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ)), осуществляющим текущее руководство деятельностью ООО. Генеральный директор представляет интересы ООО и действует от имени общества (в том числе совершает сделки, подписывает документы) без доверенности. В качестве единоличного исполнительного органа общества он избирается общим собранием участников общества (ст. 33 и 40 Закона N 14-ФЗ).
Избрание генерального директора ООО фиксируется в протоколе общего собрания участников и может быть оформлено в виде отдельного решения об избрании. С этого момента физическое лицо, избранное на должность генерального директора, наделяется полномочиями единоличного исполнительного органа общества и приобретает соответствующие права и обязанности, независимо от того, оформлены ли с ним трудовые отношения (заключен трудовой договор, издан приказ о приеме на работу и т.д.)
С точки зрения трудового законодательства, в силу части шестой ст. 11, ст. 16, ст. 274 ТК РФ, директор - руководитель организации является работником, вступающим с работодателем (ООО) в трудовые отношения на основании трудового договора, особенности труда которого урегулированы положениями главы 43 ТК РФ. Возникновение именно трудовых отношений между организацией и ее руководителем и необходимость заключения трудового договора подтверждается и примерами из судебной практики (смотрите определение ВАС РФ от 05.06.2009 N 6362/09, постановления ФАС Поволжского округа от 02.09.2008 N А65-266/08, ФАС Уральского округа от 24.04.2008 N Ф09-2751/08-С1, ФАС Северо-Западного округа от 09.04.2009 N А21-6551/2008, ФАС Западно-Сибирского округа от 29.07.2009 N Ф04-4242/2009 (10610-А27-25), ФАС Дальневосточного округа от 15.07.2009 N Ф03-3199/2009, ФАС Волго-Вятского округа от 18.03.2009 N А11-6094/2008-К2-21/426, ФАС Северо-Кавказского округа от 27.02.2009 N А32-5056/2008-13/90 и прочие).
Поскольку у работника уже имеется место работы, то он может быть принят на работу в Вашу организацию на условиях совместительства (ст. 282 ТК РФ).
Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на заключение с работником трудового договора о работе по совместительству в должности генерального директора. Так как из вопроса следует, что генеральный руководитель принимается на работу на условиях внешнего совместительства, и по основному месту работы он не является руководителем, ограничения, предусмотренные ст. 276 ТК РФ, не распространяются на рассматриваемый случай.
Таким образом, с генеральным директором организации трудовой договор должен быть заключен в соответствии с общими положениями раздела III ТК РФ, а также положениями глав 43, 44 ТК РФ и ст. 40 Закона N 14-ФЗ.
Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
Каких-либо исключений, касающихся порядка выплаты заработной платы руководителям, Трудовой кодекс РФ не содержит. Неначисление заработной платы может происходить только при наличии предусмотренных Трудовым кодексом РФ оснований, связанных с невыполнением работниками трудовых обязанностей. Например, предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ) является безусловным основанием для неначисления ему заработной платы.
В случае отсутствия таких оснований организация обязана начислять заработную плату своим работникам. Неначисление и невыплата заработной платы любому работнику, в том числе работающему по должности генерального директора, являются нарушениями законодательства о труде, административная ответственность за которые предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.
В соответствии с частью третьей ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата сотрудника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (далее - МРОТ). На данный момент МРОТ составляет 4 611 рублей в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2 000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда").
При работе по совместительству продолжительность рабочего времени в течение одного месяца (другого учетного периода) не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (часть первая ст. 284 ТК РФ). Согласно части первой ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Поэтому минимальный размер месячной заработной платы генерального директора, работающего по совместительству в Вашей организации, должен определяться исходя из МРОТ пропорционально установленной для него продолжительности рабочего времени. Таким образом, месячная заработная плата совместителя, продолжительность рабочего времени которого за месяц соответствует половине месячной нормы рабочего времени (0,5 ставки), должна быть не менее 0,5 МРОТ (2305,5 руб.). Совместитель, работающий на 0,25 ставки, должен получить за месяц не менее 0,25 МРОТ (1152,75 руб.).
Трудовым законодательством не установлено ограничений на предоставление отпуска без сохранения заработной платы руководителю организации. По общему правилу, в соответствии с частью первой ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Как видно, законом не установлена максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, следовательно, такой отпуск может быть предоставлен, в том числе и руководителю общества, на любой срок и в любое время.
Обращаем Ваше внимание, что законодательством не предусмотрено, что полномочия лица, являющегося единоличным исполнительным органом ООО, прекращаются на время его отпуска. Не содержит законодательство и норм, обязывающих руководителя, уходящего в отпуск, возложить свои обязанности на иное лицо. Соответственно, руководитель общества, находясь в отпуске, вправе подписывать документы от имени общества в пределах своей компетенции и осуществлять иные полномочия, возложенные на него законом и учредительными документами общества. Это подтверждается и судебной практикой (постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 09.02.1999 N 6164/98, ФАС Московского округа от 24.05.2010 N КА-А41/5089-10, ФАС Поволжского округа от 14.01.2010 N А12-6003/2009 и от 25.07.2006. N А12-2457/06-С63, ФАС Северо-Кавказского округа от 12.01.2010 N А32-408/2009 и от 20.06.2007 N Ф08-4564/2007-1978А, ФАС Уральского округа от 15.12.2009 N Ф09-10070/09-С5).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

12 декабря 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.


Наступление пенсионного возраста не всегда означает уход на заслуженный отдых. Во всех областях экономики трудятся уже оформившие пенсию специалисты. Многие даже на руководящих должностях. Зачастую в отношениях работающих пенсионеров с организацией, с Пенсионным фондом возникает путаница.

Не такие, как все

Согласно законодательству работающим пенсионерам выплачивается 50% пенсии. Эта норма распространяется не на всех работающих пенсионеров 1 . По Положению о порядке выплаты пенсий работающим пенсионерам (рег. МЮ №2222 от 30.04.2011г.) 100-процентные пенсионные выплаты получают:

а) инвалиды и участники войны, а также приравненные к ним лица 2 ;

б) выполнявшие воинские обязанности или работавшие в тылу в годы Второй мировой войны;

в) инвалиды I и II групп;

г) пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы;

д) председатели сходов граждан и махалли;

е) женщины-пенсионеры, работающие на должностях консультантов по вопросам религиозного просвещения и духовно-нравственного воспитания в органах самоуправления граждан, – при получении пенсии по возрасту;

ж) с 1 января 2014 года пенсионеры, работающие по договорам гражданско-правового характера и получающие доход (гонорар, вознаграждение и др.) ниже минимального размера пенсии по возрасту, установленного законодательством (с 1.09.2015г. – 254 730 сум.).

Всем остальным работающим пенсионерам пенсии выплачиваются в размере 50% от назначенной.

Учредитель организации – пенсионер

В число остальных работающих пенсионеров входят и учредители организаций. И здесь в первую очередь все зависит от формы собственности субъекта предпринимательства. Это могут быть частные предприятия, общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества.

Рассмотрим каждый случай.

1. Собственник частного предприятия согласно ­статье 14 Закона «О частном предприятии» в качестве руководителя единолично управляет им, без доверенности действует от его имени, распоряжается денежными средствами и иным имуществом частного предприятия, заключает договоры, в том числе трудовые, открывает счета в банках, утверждает штаты, издает приказы и т.д. Соответственно, пенсионер – собственник частного предприятия как непосредственный его руководитель будет считаться работающим пенсионером и получать пенсию по месту работы в размере 50%.

2. Как известно, в обществе с ограниченной ответственностью создаются единоличный исполнительный орган или коллегиальный исполнительный орган общества (ст.ст.39,40 Закона «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»). В первом случае общим собранием избирается директор, во втором – правление, дирекция и другие.

Если директором или членом коллегиального исполнительного органа избирается участник общества – пенсионер, то он будет квалифицирован как работающий пенсионер, так как за исполнение возложенных на него обязанностей он получает вознаграждение, рассматриваемое как оплата труда.

В остальных случаях, когда участник общества не входит в состав исполнительного органа общества (является учредителем общества), он не будет считаться работающим и вправе получать 100% пенсии по месту жительства.

3. В акционерном обществе органами управления общества являются общее собрание акционеров, наблюдательный совет и исполнительный орган (ст.57 Закона «Об акционерных обществах и защите прав акционеров»).

По решению общего собрания акционеров членам наблюдательного совета могут выплачиваться вознаграждение и(или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением их работы. Такие выплаты приравниваются к доходам в виде оплаты труда (ч.2 ст.172 НК).

Исполнительный орган общества – директор или его правление руководит деятельностью общества.

Исходя из изложенного акционеры-пенсионеры – члены исполнительного органа относятся к работающим. А члены наблюдательного совета будут считаться работающими пенсионерами в случае получения выплат за осуществление возложенных на них функций.

Остальные акционеры-пенсионеры не являются работающими, и пенсия им будет выплачиваться по месту их жительства в 100-процентном размере.

Пенсионные выплаты

Работающие пенсионеры получают пенсию по месту работы. Основанием для этого является поручение Ф-25, выдаваемое отделами Пенсионного фонда по месту жительства пенсионера.

В поручении указываются следующие сведения:

а) область, город, район, наименование отдела Пенсионного фонда, направляющего поручение, а также наименование и адрес организации;

б) фамилия, имя, отчество пенсионера и вид получаемой пенсии;

в) размер пенсии;

г) дата, начиная с которой выплата пенсии должна производиться по месту работы.

Оно заверяется подписью начальника отдела и главного бухгалтера, регистрируется и передается под ­роспись представителю организации или пенсионеру.

Остальные графы поручения заполняются администрацией и комиссией по социальному страхованию организации, где работает пенсионер.

При изменении размера пенсии в связи с ее перерасчетом отдел Пенсионного фонда на обратной стороне поручения ставит отметку о новом ее размере.

При переводе с одного вида пенсии на другой, а также при изменении условий выплаты пенсии (например, в связи с изменением группы инвалидности) отдел Пенсионного фонда на основании извещения организации к предыдущему поручению выдает новое.

Для получения средств из Пенсионного фонда на выплату расходов юрлиц организации не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в отделы Пенсионного фонда ежемесячные заявки (прил. №4 к Положению о порядке распределения единого социального платежа, а также уплаты сумм по возмещению расходов и осуществления выплат юридическими лицами расходов на государственное социальное страхование, рег. МЮ №2262 от 9.09.2011г.).

С июля текущего года появилась возможность представлять заявки на получение средств из Пенсионного фонда на выплату расходов в электронном виде. При этом электронная форма заявки отличается от представляемой на бумажном носителе, но в дальнейшем будет утверждена единая ее форма в установленном порядке.

Средства, полученные для выплаты пенсий, подлежат жесткому контролю и могут быть использованы только на цели, предусмотренные в заявке. Должностные лица, допустившие умышленное искажение в расчетах необходимых сумм и их нецелевое использование, несут персональную ответственность за несоблюдение платежной дисциплины в предусмотренном законодательством порядке.

Дильшод Султанов,

исполнительный директор внебюджетного Пенсионного фонда

при Министерстве финансов РУз.

1 Статья 53 Закона «О государственном пенсионном обеспечении граждан»; указы Президента «О выплате пенсий работающим пенсионерам» (от 20.11.1995г. №УП-1289), «О поддержке органов самоуправления граждан» (от 23.04.1998г. №УП-1990), «О дополнительных мерах по усилению социальной защиты женщин, работающих на должностях консультантов по вопросам религиозного просвещения и духовно-нравственного воспитания в органах самоуправления граждан» (от 7.12.2004г. №УП-3521).

2 Приложения №№1, 2 к Положению о порядке назначения и выплаты государственных пенсий (прил. №1 к ПКМ от 8.09.2011г. №252).

Здравствуйте. Я являюсь пенсионером и учредителем фирмы. Зарплату год не получаю- нет доходов. Пенсия 9500, стаж 37 лет. Мне не положен пересчет пенсии?


Вопрос относится к городу: Новая Ладога


Скорее всего, вопрос задан в свете индексации пенсии?

Тогда нужно понимать, являетесь ли Вы еще и генеральным директором?

С 2016 года пенсионерам, получающим выплаты и вознаграждения в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров, с которых начисляются страховые взносы, суммы страховых пенсий по старости не индексируются.

Индексация увязана с предоставлением работодателями формы СЗВ-М в пенсионный фонд.

После того, как пенсионер прекращает работать, ему выплачивается пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций. В связи с этим ПФР необходимо о получать информацию о занятости пенсионеров. Для этих целей была введена форма СЗВ-М.

Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"

Статья 7. Застрахованные лица

1. Застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом. Застрахованными лицами являются: работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями).

Письмо Пенсионного фонда России от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 "О представлении отчетности"

По итогам каждого месяца все страхователи обязаны представить в Пенсионный фонд РФ сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. N 83п.

Обязан ли представлять данные сведения страхователь в случае, если штатных работников нет? С единственным учредителем, который является руководителем, не заключали трудовой или гражданско-правовой договор.

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц рассмотрел обращение организации и сообщает.

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования" (вступил в силу с 01.04.2016) страхователь ежемесячно представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.

При реализации указанной нормы под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.

При этом отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не являются основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.

Таким образом, на указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права. Соответственно, указанные страхователи должны ежемесячно представлять в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.

Начальник департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Н.А. Белянцева

Однако, в разъяснениях ПФР сказано

". Ежемесячную отчетность не представляют в следующих случаях:

на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);.."

Не ясно, от чьего имени подаются декларации? Кто их подписывает? Ведь это должен делать руководитель организации.

Согласно с п.1 ст.53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ

Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества

1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона.

3. Единоличный исполнительный орган общества:

1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Таким образом, общество не может существовать без органов управления, это нарушение закона. Ведь иначе некому подписывать декларацию.

Наша компания применяет "вмененку". Сейчас мы временно прекращаем вести бизнес и планируем перейти на общий режим, чтобы не платить единый налог на вмененный доход. Пока не возобновим деятельность, будем сдавать единую (упрощенную) декларацию. Все сотрудники уволились по собственному желанию. Может ли учредитель подписывать нулевую отчетность? Или в организации обязательно должен быть генеральный директор и главный бухгалтер? В.В.Александров, бухгалтер, г. Энгельс, Саратовская область

Ответ: Да, руководитель (директор) в организации должен быть обязательно. Во-первых, бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее бумажный вариант подписал руководитель (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

А во-вторых, руководство текущей деятельностью общества с ограниченной ответственностью должен осуществлять единоличный исполнительный орган. Им как раз и является директор, генеральный директор или президент компании (ст. ст. 32 и 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Ведь только директор может действовать от имени организации без доверенности (п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Получается, что именно через директора ваша фирма приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

А вот учредитель не вправе действовать от имени организации без доверенности. В том числе и подписывать отчетность фирмы. На это указал Минфин России в Письме от 27.10.2014 N 03-02-08/54326.

Что касается наличия в компании бухгалтера, то отметим следующее. Руководитель организации может вести бухгалтерский учет самостоятельно, если фирма относится к субъектам малого и среднего предпринимательства (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Поэтому, если ваша компания к таковым относится, бухгалтера можно вовсе не нанимать в штат.

Также добавим, что сдавать единую (упрощенную) налоговую декларацию вы можете, только если в отчетном периоде у вас одновременно выполняются два условия (абз. 2 п. 2 ст. 80 НК РФ): - нет движения денежных средств на счетах в банках или в кассе; - не возникает объектов налогообложения по соответствующему налогу. Напомним, форма такой декларации утверждена Приказом Минфина России от 10.07.2007 N 62н.

Е.Ромашкина Эксперт журнала "Вмененка" Подписано в печать 09.06.2015

А с руководителем лучше заключить трудовой договор, так как судебная практика идет по пути признания правомерности заключения таких трудовых договоров.

А если есть трудовой договор, руководитель будет считаться застрахованным лицом.

Если трудовой договор с директором не заключен и никаких выплат в его пользу не производится, нет и обязанности по уплате страховых взносов, так как отсутствует облагаемая база.

Что же касается представления отчетности, даже если организация не выплачивает вознаграждения физлицам, она обязана представлять в ПФР нулевые расчеты по страховым взносам.

Поэтому трудно сделать вывод - будет ли ПФР считать Вас при таких обстоятельствах не работающим пенсионером.

Думаю, придется этот вопрос решать в суде. А как на эту ситуацию посмотрит суд, предсказать практически невозможно, поскольку изначально суды исходили из той позиции, что с руководителем должен быть заключен трудовой договор.

Нельзя исключать вероятность того, что суд займет сторону ПФР.

Скорее всего, вопрос задан в свете индексации пенсии?

Тогда нужно понимать, являетесь ли Вы еще и генеральным директором?

С 2016 года пенсионерам, получающим выплаты и вознаграждения в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров, с которых начисляются страховые взносы, суммы страховых пенсий по старости не индексируются.

Индексация увязана с предоставлением работодателями формы СЗВ-М в пенсионный фонд.

После того, как пенсионер прекращает работать, ему выплачивается пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций. В связи с этим ПФР необходимо о получать информацию о занятости пенсионеров. Для этих целей была введена форма СЗВ-М.

Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"

Статья 7. Застрахованные лица

1. Застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом. Застрахованными лицами являются: работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями).

Письмо Пенсионного фонда России от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 "О представлении отчетности"

По итогам каждого месяца все страхователи обязаны представить в Пенсионный фонд РФ сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. N 83п.

Обязан ли представлять данные сведения страхователь в случае, если штатных работников нет? С единственным учредителем, который является руководителем, не заключали трудовой или гражданско-правовой договор.

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц рассмотрел обращение организации и сообщает.

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования" (вступил в силу с 01.04.2016) страхователь ежемесячно представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.

При реализации указанной нормы под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.

При этом отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не являются основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.

Таким образом, на указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права. Соответственно, указанные страхователи должны ежемесячно представлять в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.

Начальник департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Н.А. Белянцева

Однако, в разъяснениях ПФР сказано

". Ежемесячную отчетность не представляют в следующих случаях:

на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);.."

Не ясно, от чьего имени подаются декларации? Кто их подписывает? Ведь это должен делать руководитель организации.

Согласно с п.1 ст.53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ

Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества

1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона.

3. Единоличный исполнительный орган общества:

1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Таким образом, общество не может существовать без органов управления, это нарушение закона. Ведь иначе некому подписывать декларацию.

Наша компания применяет "вмененку". Сейчас мы временно прекращаем вести бизнес и планируем перейти на общий режим, чтобы не платить единый налог на вмененный доход. Пока не возобновим деятельность, будем сдавать единую (упрощенную) декларацию. Все сотрудники уволились по собственному желанию. Может ли учредитель подписывать нулевую отчетность? Или в организации обязательно должен быть генеральный директор и главный бухгалтер? В.В.Александров, бухгалтер, г. Энгельс, Саратовская область

Ответ: Да, руководитель (директор) в организации должен быть обязательно. Во-первых, бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее бумажный вариант подписал руководитель (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

А во-вторых, руководство текущей деятельностью общества с ограниченной ответственностью должен осуществлять единоличный исполнительный орган. Им как раз и является директор, генеральный директор или президент компании (ст. ст. 32 и 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Ведь только директор может действовать от имени организации без доверенности (п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Получается, что именно через директора ваша фирма приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

А вот учредитель не вправе действовать от имени организации без доверенности. В том числе и подписывать отчетность фирмы. На это указал Минфин России в Письме от 27.10.2014 N 03-02-08/54326.

Что касается наличия в компании бухгалтера, то отметим следующее. Руководитель организации может вести бухгалтерский учет самостоятельно, если фирма относится к субъектам малого и среднего предпринимательства (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Поэтому, если ваша компания к таковым относится, бухгалтера можно вовсе не нанимать в штат.

Также добавим, что сдавать единую (упрощенную) налоговую декларацию вы можете, только если в отчетном периоде у вас одновременно выполняются два условия (абз. 2 п. 2 ст. 80 НК РФ): - нет движения денежных средств на счетах в банках или в кассе; - не возникает объектов налогообложения по соответствующему налогу. Напомним, форма такой декларации утверждена Приказом Минфина России от 10.07.2007 N 62н.

Е.Ромашкина Эксперт журнала "Вмененка" Подписано в печать 09.06.2015

А с руководителем лучше заключить трудовой договор, так как судебная практика идет по пути признания правомерности заключения таких трудовых договоров.

А если есть трудовой договор, руководитель будет считаться застрахованным лицом.

Если трудовой договор с директором не заключен и никаких выплат в его пользу не производится, нет и обязанности по уплате страховых взносов, так как отсутствует облагаемая база.

Что же касается представления отчетности, даже если организация не выплачивает вознаграждения физлицам, она обязана представлять в ПФР нулевые расчеты по страховым взносам.

Поэтому трудно сделать вывод - будет ли ПФР считать Вас при таких обстоятельствах не работающим пенсионером.

Думаю, придется этот вопрос решать в суде. А как на эту ситуацию посмотрит суд, предсказать практически невозможно, поскольку изначально суды исходили из той позиции, что с руководителем должен быть заключен трудовой договор.

Нельзя исключать вероятность того, что суд займет сторону ПФР.

Читайте также: