Может ли пенсионер отказаться от командировки

Опубликовано: 07.05.2025

Перед сотрудниками, которых постоянно отправляют в другие регионы на длительное время, рано или поздно встает вполне закономерный вопрос – а можно ли и как отказаться от командировки, и какие от этого будут последствия для него?

Частые отлучки из дома и невозможность больше бывать с родными и близкими людьми могут мотивировать отказ от командировки сотрудником, на которого возлагаются обязанности представителя или консультанта на дочернем предприятии в отделенном регионе страны. К тому же не каждый работодатель материально стимулирует сотрудника к подобному роду деятельности вдали от родного дома, и отказ от командировки порой бывает единственным способом остаться в родных стенах и не уезжать надолго от родных и не менять привычный образ жизни.

Толкование Трудового Законодательства

Под служебной командировкой понимают поездку сотрудника в другую местность в качестве консультанта или квалифицированного специалиста по настройке оборудования в филиале компании, сотрудником которого он является по основному месту работы. Руководство издает специальный приказ, в котором оговариваются сроки и условия оплаты и проживания, и другие важные моменты, которые следует исполнить командированному работнику в связи со своими должностными обязанностями.

Обычно, согласия самого работника на командировку не требуется, он должен действовать только в интересах предприятия, на котором трудится, а где конкретно, здесь или в отдаленном от постоянного места проживания районе, уже не важно, все это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре между ним и руководством предприятия.

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку?

Трудовым Законодательством даны четкие разъяснения, кого руководство может назначить представителем головного предприятия, а кого не имеет права.

Регламентируется этот сложный вопрос положениями ТК РФ в статьях 203, 259-268, под запрет подпадают следующая категория сотрудников:

Или в том случае, если у сотрудника есть листок нетрудоспособности на момент издания приказа. Но свое обоснование отказа нужно подтвердить документально, например, в случае беременности предоставить от гинеколога справку, а если сотрудник проходит обучение на повышение квалификации, то справку из учебного центра. И это касается всех перечисленных случаев. Но если доказательств работник предоставить не может, и отказывается исполнять свои трудовые обязанности вне родного предприятия, то это можно приравнять к нарушению трудовой дисциплины, что может привести и к печальным последствиям.

Как отказаться от командировки

Если вы не подпадаете ни под одну из тех категорий сотрудников, которых по Закону отправлять в командировку запрещено, то можно пойти на хитрость, ведь прямой отказ будет принят как факт нарушения трудовой дисциплины. Не зная всех тонкостей вопроса, начальство может поставить на поток ваши постоянные отлучки с родного предприятия, и порой посылают именно тех, кого не удается уволить по обычным обстоятельствам, а отказ будет прямым основанием для увольнения.

Наши советы касаются тех сотрудников, которым не нужны взыскания, а то и увольнение, итак, что же можно предпринять:

Классический способ – вызвать врача и сказаться больным. Вам оформят листок нетрудоспособности, что автоматически приведет к отмене приказа на вас. Но если все время пользоваться этим способом, то это может вызвать подозрения, а то и служебную проверку, и к вам домой нагрянут проверяющие. Хорошенько следует подумать, прежде чем пользоваться больничным в качестве отказа.
Отослать по служебной необходимости могут только по изданному приказу руководством. Внимательно изучите его – в нем должно отображаться цели и обязанности командировки, теперь сопоставьте это со своими должностными обязанностями – относятся ли они непосредственно к вашим? Если, например, вы наладчик оборудования или сложной офисной техники, а вас отправляют как слесаря, то это противоречит трудовому договору, и вы можете смело отказываться на этом основании.
Теперь вопросы финансирования. Если по каким-то причинам вам не рассчитали сумму командировочных и не выдали на руки, то и этим моментом можно мотивировать свой законный отказ. Даже обещания оплаты всех ваших расходов по фактическим затратам на основе платежных документов можно не принимать во внимание, поскольку руководство в этом случае вступает в противоречия с законом.

Можно просто пойти на переговоры, и по-человечески поговорить с вашим начальником. Можно даже предложить ему кандидатуру, которая с удовольствием выполнит все предписанные вам задания, мол, вы уже с ним заранее переговорили. Не отчаивайтесь, ведь даже самый худой мир лучше хорошей ссоры, а за неповиновение приказам начальства можно пострадать как материально, так и вплоть до увольнений по нехорошей статье, и устроиться, потом на работу будет весьма проблематично.

Также немаловажный вопрос касается материального обеспечения, среднесуточная ставка не должна быть менее 100 рублей (для государственного сектора предприятий), ну в коммерческих организациях эта сумма может быть выше, если, например, вас отправляют на переговоры с компаньоном или поставщиком сырья, ведь без хорошего банкета или ужина в ресторане здесь будет трудно обойтись.

Ответ на вопрос, можно ли отказаться от командировки, не так прост, как может показаться на первый взгляд. Разберемся, у кого появляются законные основания уклониться от рабочих обязанностей, что для этого нужно и какие последствия возможны.

Коротко о главном

Что означает командировка, описано в статье 166 Трудового кодекса. Там говорится, что это поездка, в ходе которой выполняется служебное задание руководства. Из определения легко самостоятельно понять, имеет ли право работник отказаться от командировки. Да, возможность для отказа появляется, если:

поручение начальника носит личный характер;
цель поездки выходит за рамки трудовых обязанностей, прописанных в договоре/соглашении о найме;
нарушена процедура оформления.

Командировка не может изменять условия труддоговора или являться переводом на другое место. Она лишь на ограниченный срок меняет местонахождение специалиста.

На заметку! Целесообразность направления специалиста в другой город определяется руководством, а статья 116 позволяет отправлять подчиненных в любую точку мира (если иное не прописано в труддоговоре).

Если у работника есть уважительные личные причины, то он может попытаться договориться с руководством, однако последнее не обязано идти навстречу.

Требуется ли согласие?

Если поездка не нарушает труддоговор и общие положения Трудкодекса, то работодателю не нужно получать дополнительное согласие сотрудника. Но из этого положения есть исключение.

Если командировка запланирована на выходные/праздничные дни, то письменное согласие на внеурочный выход на работу требуется получить у любого сотрудника, независимо от его статуса, семейного положения и пр.

Кто имеет право отказаться от командировки в рабочее время? Это:

родители, воспитывающие в одиночку ребенка до 5 лет (в том числе приемного), а также ребенка-инвалида;
опекун/официальный попечитель несовершеннолетнего;
лицо, ухаживающее за тяжело больным родственником;
работник, прошедший регистрацию как кандидат на участие в выборах (ФЗ-67 от 12 июня 2002 г.).

На заметку! Обязанность работодателя – информировать сотрудника о предусмотренном в законе праве отказа.

Подпись на командировочном приказе не является письменным согласием. Она лишь подтверждает, что специалист ознакомлен с условиями служебной поездки.

Необходимо оформлять отдельный документ, в котором четко прописываются:

Только оформив документ и получив резолюцию о согласии/несогласии работника, можно оформлять приказ (или искать другого сотрудника вместо отказавшегося), формулировать служебное задание, давать бухгалтерии поручение о выдаче командировочных и пр.

Если сотрудник не согласен уезжать, он сообщает о причинах также письменно в служебной записке. К ней прикладываются доказательства уважительных причин: медсправка о плохом состоянии здоровья, выписка их соцслужбы о статусе родителя-одиночки и копии детских свидетельств о рождении, заключение врачей о плохом состоянии ближайшего родственника, которому нужен постоянный уход и пр.

Объективные и субъективные поводы

В каких случаях можно отказаться от командировки? Трудовое право различает законные причины и субъективные – то есть, которые наниматель примет в качестве уважительных.

По действующему законодательству отказ от поездки возможен в следующих случаях:

командировка выпадает на выходной/официальный праздник;
сотрудник не достиг возраста абсолютного совершеннолетия (то есть 18 лет);
беременность;
медицинские противопоказания;
малолетние дети, особенно у матерей или отцов-одиночек;
тяжелобольные или престарелые родственники, которым необходим постоянный уход.

Если говорить об уважительных причинах для отказа, то здесь всё зависит от руководства. Одни считают, что заболевший ребенок или ДТП дают право отложить поездку или подыскать замену, другие убеждены, что подобное – не их головная боль, а потому жизненные неурядицы не должны отражаться на работе.

Следует понимать, что если в труддоговоре нет отдельного пункта о служебных поездках, это не значит, что упущение кадровиков станет отличным поводом, как отказаться от командировки. Во-первых, эта поездка – стандартное исполнение рабочих обязанностей, просто в нетипичном месте (другом городе, стране). Во-вторых, если какие-то положения в соглашение о найме не включены, это не освобождает от их выполнения (ст.57 Трудкодекса).

Когда отказ законен?

Из общего правила «начальник всегда прав» в случаях с командировками есть ряд исключений. В первую очередь, речь идет о лицах, к которым применяются повышенные меры социально-трудовой защиты.

Ни при каких обстоятельствах и при любых производственных необходимостях не могут направляться в командировочные поездки:

сотрудницы на любом сроке беременности (ст.259 ТК);
несовершеннолетние (ст.268 ТК);
трудящиеся по ученическому труддоговору (ст.203);
инвалиды (ст. 23 ФЗ-181 от 24 ноября 1995 г.).

Таким образом, получается, что ответ на вопрос, может ли беременная отказаться от командировки, очевиден. Да, может, и она имеет на это законные основания.

Пенсионерам

Такой справедливый выход вполне может предложить один работодатель. Другой же – войдет в положение работника-пенсионера и перепоручит поездку более молодому и здоровому сотруднику. Получается, что пенсионер не может оправдывать отказ возрастом, но вправе на свой риск отказаться по медицинскими противопоказаниям. Если же он имеет инвалидность, то отказ от поездки приобретает вполне законные основания.

По медпоказаниям

Если существуют медицинские противопоказания, например, запрет на смену климата или авиаперелет, то работник также получает законные основания, чтобы отказаться от служебной поездки.

Как отказаться от командировки по медицинским показателям? Для этого достаточно написать служебную записку с аргументацией и приложить к ней действующую медсправку (заключение от врача).

На заметку! Ст.72.1 Трудкодекса прямо запрещает нанимателю требовать от сотрудника выполнения таких обязанностей, которые ему запретили исполнять врачи.

Женщинам

Как отказаться от командировки женщине? Слабый пол вправе подать служебную записку с отказом на общих основаниях – инвалидность, наличие малолетних детей и статус матери-одиночки, тяжелое заболевание ближайшего родственника и т.д.

Важно! Исключительной привилегией женщины является беременность. В этом случае командировать сотрудницу не имеют права.

Могут ли уволить?

Изучая возможности, как отказаться от командировки на работе, важно на практике применять законные основания, чтобы у работодателя не появилось шансов уволить отказника.

Поскольку командировка является частью служебных обязанностей, то за отказ на основании ст.81 Трудкодекса сотрудника могут наказать только дисциплинарно – за невыполненные служебных обязанностей или прогул.

На заметку! Если сотрудник попросту не выезжает в указанное в командировочном направлении место, его неявка может расцениваться как прогул.

Если работник имеет законные или уважительные причины отказаться, то за нежелание отправляться в путь наказать и уволить его не могут. В случаях, когда руководитель пытается командировать того, кого отправлять в дорогу запрещено законом, его действия могут рассматривать как нарушение закона.

Зная, как законно отказаться от командировки, трудящимся следует пользоваться возможностями, не пытаться подстроиться под запросы руководства и отказаться от поездок при наличии оснований. Если начальство незаконно настаивает на служебных разъездах, то необходимо обратиться с жалобой в Трудинспекцию, а любое незаконное увольнение можно оспорить в суде и получить компенсацию морального вреда.

Что такое служебная командировка?

Что положено военнослужащему при увольнении по ошм (по оргштатным мероприятиям)
Увольнение председателя ТСЖ по собственному желанию
Увольнение инвалида 3 группы по состоянию здоровья
Увольнение за прогул (Консультант Плюс)
Увольнение за систематическое нарушение трудовой дисциплины
Увольнение из ОВД (МВД) по состоянию здоровья: выплаты и пособия
Увольнение за прогул: каким днем увольнять (дата увольнения)

Ст. 166 Трудового кодекса РФ раскрывает данное понятие. Под
командировкой следует понимать направление сотрудника в место, отличное от его места работы, для выполнения некоего поручения, обозначенного работодателем.

При этом сотруднику организации, который отправился в
командировку, гарантируется:

сохранение места работы;
среднего заработка;
компенсация расходов на проживание, питание и так далее.

В целом, в командировки ездить довольно выгодно: можно
неплохо заработать и побыть подальше о начальства. Но не каждый работник желает оставлять основное рабочее место, отрываться от семьи и так далее. Что касается пенсионеров, то им, ко всему, трудно ездить по командировкам, в том числе, по состоянию здоровья. Можно ли отказаться?

Что говорит закон?

ТК РФ устанавливает определенные гарантии для отдельных категорий лиц. В частности, в области направления в служебные командировки. Анализ норм указанного закона позволяет сделать вывод о том, что, применительно к рассматриваемому вопросу, есть 3 категории работников:

Сотрудники, которые обязаны подчиниться приказу руководства и поехать в командировку.
Работники, которых направлять в другой район, город, в иностранное государство можно только с их письменного согласия.
Сотрудники, которых отправлять в командировки нельзя.

В третью группу, в частности, входят беременные и несовершеннолетние (ст. 259, ст. 268 ТК РФ).

Во вторую – женщины с детьми до 3 лет или детьми-инвалидами (ст. 259 ТК РФ).

Это все отдельные примеры. На
самом деле, категорий работников, защищенных законом от направления в
командировки, больше. Но нас интересуют именно пенсионеры. Данная категория
работников не защищается законом от направления для работы в другой город или в страну по распоряжению работодателя.

Законодатель считает, что пенсионер – обычный трудящийся, только находящийся в «очень зрелом» возрасте.
Поэтому такой сотрудник компании обязан работать наравне со всеми, в том числе, в случае необходимости, ездить в командировки. К тому же, если что-то в отношениях с работодателем пенсионера не устраивает, то последний всегда может выйти на заслуженный отдых, ничего не делать и получать от государства деньги на жизнь.

Когда пенсионер может отказаться от поездки?

Если пенсионер-женщина воспитывает ребенка-инвалида.
Если сам работник является инвалидом. Но только при условии, что уезжать куда-либо ему не рекомендовано, согласно программе реабилитации.
Если сотрудник находится на больничном или ухаживает за членом своей семьи.

Оснований отказаться не так много, но они есть.

Ответственность сторон за нарушения в сфере

Если работник-пенсионер отказывается уезжать в командировку,
не имея на то достаточных оснований. То его действия можно рассматривать как нарушение дисциплины и невыполнение своих должностных обязанностей. Уволить за такое не могут, но сделать замечание или объявить выговор – вполне. Если будет наложено несколько таких взысканий, то уже тогда с сотрудником можно расторгнуть отношения.

Внимание: пенсионер имеет право уволиться по своей инициативе без отработки при условии, что он уйдет на заслуженный отдых, а не будет искать новое место для осуществления трудовой деятельности.

Если закон нарушает работодатель, то он может быть привлечен
к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Может быть наложен штраф в несколько
десятков тысяч рублей.

Подводим итоги: работающего пенсионера можно направлять в командировки, но не всегда. Если есть основания для отказа работника куда-либо ехать, о них шла речь в статье, то начальство не имеет права заставить сотрудника.

Кого нельзя отправлять в служебную командировку

Трудовым кодексом РФ подтверждается, что совершать рабочие поездки за пределы города или страны — одна из обязанностей сотрудника. Это должно быть оговорено при приеме на работу и зафиксировано в договоре. При этом должность и период пребывания в компании не имеет значения. Для оформления процедуры руководитель издает приказ.
Нежелание осуществить выезд, не обусловленное веской причиной, по ст. 192,193 ТК РФ расценивается как невыполнение своих должностных обязанностей, что приводит к взысканиям вплоть до увольнения. Однако оговорены некоторые категории служащих, которых невозможно направлять в поездки для решения рабочих вопросов даже в случае их согласия. К ним относятся:

беременные женщины;
люди с ограниченными возможностями;
кандидаты в органы власти (в период выборов);
несовершеннолетние граждане (исключением могут быть спортсмены или занимающиеся творчеством);
работающие по договору для учеников.

Если в связи с плохим здоровьем человек не может совершать поездки, то ему также запрещено оформлять командировку (ст.72). Это может быть связано с невозможностью пользоваться любым воздушным видом транспорта (самолет), длительными поездками или условиями работы.

ТК РФ предусмотрены такие категории людей, которые могут исполнять обязанности вне дома. Однако при направлении работников в командировку нужно подтверждение их согласия. К таким трудящимся относятся:

лица, у которых на опекунстве находятся несовершеннолетние дети;
сотрудники, имеющие детей с ограниченными возможностями;
женщины с маленьким ребенком в возрасте до трех лет;
одинокие родители с детьми, не достигшими пяти лет;
работники, которые ухаживают за больными родственниками (при имеющемся заключении медицинского учреждения).

Рекомендуем к прочтению: Образец заполнения командировочного удостоверения

Кроме того, согласно ст.113 ТК, необходимо спрашивать согласие работника, если идет совпадение поездки по времени с выходными.

ВНИМАНИЕ! Согласно правовым нормам, служебная поездка считается правильно оформленной тогда, когда работником подписано направление. Таким способом он выражает свое согласие.

При необходимости изменения срока рабочего времени также нужно это согласовать с сотрудником.

Нужно ли получить согласие работника?

Законодательно утверждён перечень категорий работников, которых нельзя отправлять в поездки для выполнения служебных обязанностей. Поэтому прежде чем оформлять служебную поездку на конкретного сотрудника, нужно определить, не относится ли он к «льготным» категориям. Если нет, то нужно удостоверится, что не требуется получать согласие на поездку.

Если работник не имеет отношения ни к одной «особой» категории, его можно смело направлять в командировку, согласие получать не нужно. Сотрудник может отказаться от поездки, но при наличии веских оснований для этого.

В каких случаях нельзя отказаться от командировки

Нельзя отменить служебные поездки сотрудника в таких условиях:

чрезвычайная ситуация, которую можно разрешить с помощью рабочей поездки;
судебные заседания по вопросам признания неплатежеспособности организации;
заключение новых договоренностей с партнерами.

Военнослужащие также не имеют права на отказ от командировки. Они обязаны выполнять приказы, в том числе и вдали от места работы.

Если руководитель не дал одобрения заявлению о нежелании ехать в рабочую поездку, то отказаться от нее нельзя.

Вам может быть интересно: Образец служебной записки на командировку

ПОДГОТОВКА

1. Помните, что не везде есть онлайн-регистрация
Имейте в виду, что не во всех городах есть международные аэропорты, где можно пройти регистрацию онлайн. Это простое знание, когда-нибудь убережет вас от опоздания на рейс.

2. Забудьте о звездах при выборе гостиницы

Останавливайтесь в гостиницах где-то в середине маршрута — между местами работы и вечерней активности. Бывают отличные отели, которые находятся за городом. Вы потеряете кучу времени в пробках днем и не используете вечернее время для неформальных встреч. Если командировкой занимается секретарь, обязательно расскажите о своих приоритетах — погоня за вашим комфортом может сыграть злую шутку.

3. Бронируйте места «на крыле»

Во-первых, можно вытянуть ноги (с моим ростом это актуально), во-вторых, там меньше трясет во время полета, в-третьих, не будете слишком долго стоять в очереди при входе и выходе из салона самолета.

4. Распишите каждый день и четко постройте маршрут

Пусть маршрут содержит краткое резюме каждой встречи (цели, сведения о партнерах или клиентах, что и где вы будете делать) и схему перемещений. Схема перемещений должна включать несколько вариантов проезда, точные адреса: вашего отеля, офиса, кафе или ресторанов.

Между встречами зарезервируйте достаточно времени для перемещений по городу, чтобы избежать незапланированных задержек. Распечатайте подтверждения бронирования.

5. Правило первого часа

Не назначайте встречи раньше чем через час после прилета, если перелет короткий, и через три часа, если летели долго. В идеале прилетать до 12:00, тогда в распоряжении практически полный рабочий день — можно успеть на встречу даже в госкомпанию.

Уважительные причины для отказа

Законом регламентируется исполнение сотрудником распоряжения администрации о выполнении должностных обязанностей за пределами основного места работы. При отказе от командировки по ТК руководитель переносит сроки пребывания или меняет его на другого коллегу. Для этого должны быть веские причины:

форс-мажор (пожар, потоп);
состояние здоровья работника или его родственников;
семейные обстоятельства.

Все причины должны быть изложены заранее руководителю в рукописном варианте, а позже подтверждены соответствующими документами. Если работник заболел, потребуется оформление больничного медицинской организацией. В случае аварии в качестве подтверждения берется акт от правоохранительных органов. При регистрации брака, которая попадает на командировочный период, сотрудник предоставляет государственный документ из ЗАГСа (ст.128 ТК).

СОВЕТ! Если авансовые выплаты не проведены или сделаны только частично, то работник вправе не ехать.

Есть семейные случаи, из-за которых трудящиеся часто задумываются, можно ли отказаться от командировки:

рождение детей;
утрата близких родственников;
повреждение имущества;
важные мероприятия (годовщины).

Если работодатель своевременно не довел до подчиненного информацию о предстоящей поездке, то ее можно отменить.

Вам может быть интересно: Нормы суточных командировочных расходов

Военнослужащий, перед тем как отказаться от командировки, лично является к командиру (ФЗ №53) с просьбой о пересмотре сроков отъезда. Причины для этого могут быть такие же, как и у остальных трудящихся. До момента принятия решения он остается на месте для выполнения обязанностей.

Отказ от командировки

Добрый день! Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг. Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 ТК РФ. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника. В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор.

Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Полностью наложен запрет на командирование для:

женщин в период беременности;
сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

Уважительные и неуважительные причины отказа: Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований. Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор. Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

Работодатель не всегда имеет право учесть в расходах компенсацию затрат на проезд сотрудника в командировку и обратно. Как компенсировать билеты и дни в пути, законно учесть их в расходах по налогу на прибыль и не получить штраф?

Командировка во время отпуска
Отпуск во время командировки
После командировки в отпуск
После отпуска в командировку

Работодатель обязан возмещать сотруднику расходы на проезд к месту командировки и обратно до работы. Но путь работника не всегда выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург». Случается, что появляется промежуточное звено — отпуск в Праге. В статье обсудим 4 ситуации, в которых отпуск совпадает с командировкой. Расскажем, как грамотно оформить документы и компенсировать затраты на проезд, чтобы не попасть под санкции.

Командировка во время отпуска

Отзываем сотрудника из отпуска

Сотрудник может отказаться и с чистой совестью отдыхать дальше. Это его право, поэтому штрафовать или грозить увольнением ни в коем случае нельзя.

Но даже если обстоятельства экстренные, а сотрудник согласен, прервать отпуск можно не всегда. Нельзя отзывать из отпуска работников:

несовершеннолетних;
работников вредных или опасных производств;
беременных.

Чтобы прервать отпуск, руководитель составляет приказ об отзыве сотрудника и запрашивает его согласие на это.

Пересчитываем отпускные

Отпускные сотруднику выплачивают за 3 дня до начала отпуска. Если он прерван, сотрудник часть отпускных возвращает. Вернуть их можно одним из трёх способов:

Принять наличными через кассу.
Вычесть из зарплаты.
Учесть в командировочных расходах.

Работник сам решает, какой вариант ему больше подходит.

Решаем, как быть с неизрасходованными днями отпуска

Остаток отпуска сотрудник может использовать в любое время в течение рабочего года: хоть сразу после командировки, хоть присоединить к отпуску в следующем году. Информацию о переносе отпуска зафиксируйте в графике отпусков.

Дополнительно корректируется личная карточка и табель рабочего времени.

Далее оформляйте командировку по классическому сценарию: составьте приказ и выплатите суточные, деньги на дорогу и проживание.

Компенсируем расходы на проезд

Если в отпуске сотрудник находился в другом городе, то при отправке в командировку в его пути будет не два пункта, а больше. Заглянем в письмо Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546, чтобы решить, как оплачивать проезд в каждом случае.

Вариант 1. Работник решил отгулять оставшийся отпуск сразу после командировки

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Прага — Екатеринбург». Работодатель обязан оплатить перелет из Праги в Москву, а дальше работник платит за себя сам. Конечно, компания может оплатить сотруднику дорогу в Прагу как обратный билет, но нельзя учесть это в расходах для расчёта прибыли. Кроме того, с выплаты придётся удержать НДФЛ и страховые взносы.

В этом случае желательно не оформлять перелет «Прага — Москва — Прага» одним билетом. Чтобы учесть перелет «Прага — Москва» в расходах, понадобится выделить его стоимость и обосновать её налоговой. С этим поможет компания, в которой покупали билеты.

Вариант 2. Сотрудник из места командировки возвращается в место работы

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Екатеринбург». Все расходы на проезд работодатель может возместить и учесть в расходах. Выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Выплачиваем суточные и принимаем авансовый отчёт

Когда после командировки сотрудник не возвращается на работу, а отправляется в отпуск, днём завершения командировки считается последний день перед отпуском. Суточные выплачиваются по этот день, а дни в дальнейших переездах не оплачиваются.

Авансовый отчет можно сдать после возвращения из отпуска. На его сдачу дается три рабочих дня сотрудника. Отсчет начинается с дня, в который он возвращается на работу (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Отпуск во время командировки

Оформляем отпуск

Случается, что отпуск совмещается с командировкой. Это нормальная ситуация: даже за неделю может случиться что-то, что заставит сотрудника отлучиться.

Оформлять внезапный оплачиваемый отпуск опасно. Работодатель обязан выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет, а за нарушение положен штраф. Поэтому, если сотрудник просится в оплачиваемый отпуск, а трёх дней на выплату отпускных нет, лучше оформить отпуск без сохранения зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Работник не может уйти в отпуск самовольно, работодатель должен дать на это согласие. Но отказать в отпуске за свой счёт нельзя, если работник:

участник ВОВ;
пенсионер;
инвалид;
супруг или родитель военнослужащего, пожарника, работника СИЗО и т.п.
отбывает по предусмотренным ТК РФ или коллективному договору обстоятельствам: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск оформляется как обычно, а командировку прерывают приказом, в котором прописаны конкретные сроки прерывания. После отпуска командировка возобновляется.

Считаем, что можно учесть в расходах

Бухгалтер рассчитывает суточные за фактические дни командировки до и после отпуска. Если отпуск оплачиваемый, дополнительно считает отпускные. Платить суточные и компенсировать расходы на время пути в отпуск, отпуска и возвращения в командировку не нужно, так как сотрудник в этот период не занят работой.

Путь работника в этой ситуации включает сразу четыре переезда (четыре билета): «Екатеринбург — Москва — Прага — Москва — Екатеринбург». Работодателю не обязательно компенсировать все. Нужно возместить переезд из Екатеринбурга в Москву и обратно — эти затраты можно учесть в расходах по прибыли и не удерживать с выплаты НДФЛ и страховые взносы.

За поездку в Прагу работник платит сам. Можно компенсировать, но тогда нельзя учесть в расходах: придется платить все налоги. Об этом говорится в том же письме Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546.

После командировки в отпуск

Работник может остаться в отпуске сразу после командировки, не возвращаясь на рабочее место. Это не запрещено законом. Но, как и в предыдущем случае, не стоит забывать выплачивать отпускные за три дня до начала отдыха.

Возможны два варианта отпуска после командировки: отпуск в другом городе или стране и отпуск в городе командировки. Разница кажется существенной, ведь во втором случае работник возвращается на работу из города, в котором выполнял трудовые обязанности. Но давайте посмотрим, что по этому поводу говорит Минфин (письмо от 25.06.2019 № 03-04-06/46418).

Вариант 1. Работник отправляется из места командировки в другой город или страну, а уже оттуда возвращается на место работы

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Прага — Екатеринбург» и включает три переезда.

Работодатель обязан оплатить только один билет — от Екатеринбурга до Москвы. Его стоимость можно включить в расходы. Он не признается выгодой сотрудника, поэтому НДФЛ и взносы с него не удерживаются.

Следующие два билета — до места отпуска и обратно к месту работу — оплачивает сотрудник. Если работодатель захочет их компенсировать, то сформирует работнику экономическую выгоду. С неё придётся удержать НДФЛ и взносы. Такую компенсацию нельзя учесть в расходах организации.

Последним днём командировки считается последний день перед отпуском. Со следующего дня оплачивать и компенсировать расходы сотрудника не нужно.

Вариант 2. Работник проводит отпуск в месте командировки и оттуда же возвращается на работу

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург».

День окончания командировки — это последний день перед отпуском, поэтому платить суточные и компенсировать дальнейшие расходы работодатель не обязан. Из этого следует и то, что сотрудник возвращается домой из отпуска, а не из командировки. Дополнительно это подтверждается приказом об отпуске и тем, что дата окончания командировки и обратного билета не совпадают.

Работодатель не должен оплачивать обратный проезд работника. А если всё-таки компенсирует, то не сможет учесть это как компенсацию командировочных расходов сотрудника. Дополнительно со стоимости билета придется удержать НДФЛ и доначислить страховые взносы, так как он признаётся экономической выгодой работника.

Чтобы не возникло проблем с налоговой, рекомендуем не оформлять переезд одним билетом, даже если вы решили компенсировать сотруднику затраты. Выделить путь до командировки из общей стоимости будет проблематично: придётся обращаться в компанию, которая продала билет.

После отпуска в командировку

Эта ситуация самая простая: нет никаких нюансов оформления документов. Отпуск заканчивается стандартно, а затем работник отправляется в командировку.

Проблема состоит в том, что билет приобретается по месту отпуска сотрудника, а не по месту работы. К тому же, оплатив работнику путь «Прага — Берлин — Екатеринбург», работодатель оплачивает его возвращение из отпуска. Можно ли учитывать это в расходах?

Когда сразу после окончания отпуска сотрудник отправляется в командировку, её первым днём считается день, следующий за последним днём в приказе об отпуске. Работодатель должен заранее перечислить сотруднику аванс на оплату проезда, жилья и суточные.

Билеты на проезд от места отдыха до места командировки и обратно до работы не облагаются НДФЛ и взносами и учитываются в расходах как компенсация командировочных расходов (письмо Минфина от 09.11.2018 № 03-04-06/80946).

Совмещение командировки и отпуска — частая ситуация. Чтобы не запутаться и в будущем не переплачивать по налогу на прибыль, следуйте нормам НК РФ. Для удобства — схема.

Елизавета Кобрина, экономист, редактор-эксперт

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: