Может ли пенсионный фонд выплатить декретные

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой - в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов - шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Кто платит декретные, работодатель или Фонд социального страхования? Декретные всегда платит ФСС, но работающие граждане получают его через работодателя. Если работодатель не может платить, например по причине банкротства, то нужно обратится напрямую в ФСС. Индивидуальные предприниматели заключившие договор добровольного страхования жизни, пособия также получают напрямую.

Содержание статьи

  • Кто платит декретные
  • Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
  • Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании
  • Размер декретных выплат
  • Когда уведомить работодателя о выходе из отпуска

Кто платит декретные

В зависимости от социального статуса получателя пособие по БиР можно получить:

  • Работающим - по месту работы
  • Обучающимся - по месту учебы
  • Служащим - по месту службы
  • Безработным - в ОСЗН , на сайте ГосУслуг, через МФЦ или Почту России.

Работающие женщины обращаются за пособием по месту работы. Закон обязывает работодателей начислять и выплачивать пособие из своего бюджета. После чего, ФСС компенсирует работодателю все расходы по оплате этих пособий. В данном случае работодатель выступает в роли посредника между ФСС и работающей женщиной.

Если работодатель не может обеспечить выплату пособия из-за недостаточного количества средств. Женщине рекомендуется обратится напрямую в отделение ФСС .

Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат

Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:

  • Заполнения больничного листа
  • Правильность расчета пособия

По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:

  • Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
  • Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
  • Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
  • В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
  • Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам

Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании

Если работодатель не выплачивает или задерживает выплату пособия, необходимо:

  1. Выяснить причины нарушения выплат у работодателя, и сообщить ему, что он нарушает закон
  2. Обратится в ФСС
  3. Написать заявление в прокуратуру
  4. Подать исковое заявление в суд

Размер декретных выплат

В зависимости от социального статуса женщины, размер пособия по БиР составляет:

  • Для работающих - 100% от средней зарплаты за расчетный период
  • Для уволенных в связи с ликвидацией организации - с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года размер пособия составляет 675,15 рублей, без учета регионального коэффициента. Выплата происходит ежемесячно, в течение 12 месяцев со дня увольнения. Выплата начинается через 10 дней после подачи документов в ОСЗН . Источник.
  • Для учащихся - в размере стипендии
  • Для служащих - в размере довольствия

Пособие по БиР выплачивается всей суммой сразу и зависит от длительности декретного отпуска.

Когда уведомить работодателя о выходе из отпуска

Срок декретного отпуска прописывается в приказе. После закрытия больничного листа женщина должна приступить к работе.

Женщина может написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет.

Законодательство не запрещает выход на работу до окончания декрета отпуска. Для досрочного выхода на работу, нужно написать заявление о выходе на работу. Заявление пишется не позднее, чем за 4 дня до планируемой даты начала трудовой деятельности. В заявлении пишется просьба о прекращении декретного отпуска и выплат пособия, а также дату выхода на работу. Заявление составляется в 2 экземплярах. Время выхода на работу желательно заранее обговорить с работодателем.

Работодатель не имеет права уволить сотрудницу, если та находится в декретном отпуске (ст 256 ТК РФ).
На период декретного отпуска, на место женщины могут взять другого человека, но только временно. В день выхода женщины на работу, человек временно выполняющий ее обязанности обязан освободить место.

Советы юриста


При возникновении конфликтой ситуации или вопроса юридического характера, люди в первую очередь обращаются в Интернет. Однако найти ответ на конкретный вопрос достаточно сложно, так как на сайтах чаще всего описаны типовые ситуации.

Кроме того, найденое решение:

  • Можно не правильно трактовать (понять)
  • Может оказаться не актуальным (изменился закон)

Иногда, не найдя решение проблемы, проблему отодвигают на второй план, в некоторых случаях это лишь усугубляет ситуацию.

Не откладывайте проблему, звоните нам, консультация бесплатно: 8 800 301 64 35 (бесплатный звонок по РФ)

Либо закажите обратный звонок через форму обратной связи.

Наши юристы подскажут как решить или правильно действовать в конкретной ситуации. Также помощь юриста может состоять в бесплатном предоставлении типовых образцов документов, например: жалобы, договора, претензии или искового заявления.







Все наши юристы имеют высшее образование в области права и ведут практическую деятельность.

Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности

Действующие в конкретном случае сроки выплаты декретных зависят от момента, когда женщина предоставила администрации фирмы-нанимателя листок нетрудоспособности. Согласно 255-ФЗ, будущая мама обязана предъявить документ работодателю не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска.

Чтобы получить больничный лист, работница обращается в медицинское учреждение, где ведут ее беременность. Согласно действующему законодательству, принимаются исключительно документы от больниц и поликлиник, действующих по лицензии.

Вторая необходимая бумага для получения пособия – заявление от работницы. Оно готовится в свободной форме и содержит следующую информацию;

  • название компании, ФИО руководителя;
  • ФИО и должность сотрудницы;
  • даты декрета;
  • № листка нетрудоспособности.

Заявление заверяется подписью составителя.

На основании представленных документов кадровики определят, в течение какого времени должны выплатить декретные. Будет издан внутренний приказ о перечислении женщине пособия. Его выдадут в сумме, рассчитанной на основании среднего заработка.

В какие сроки перечисляют средства

Действующее законодательство не оговаривает, в какой форме фирма-наниматель направляет причитающуюся сумму будущей маме. Деньги могут перечислить на карточку или выдать кассы, если это удобно обеим сторонам.

ФЗ-255 строго регламентирует, в течение какого времени выплачивают декретные. Согласно тексту нормативного акта, сумма начисляется в десятидневный период с момента, когда работница принесла в отдел кадров листок нетрудоспособности и заявление. Перевести средства нужно с ближайшей выдачей заработной платы.

Пример

Петрова А. принесла в бухгалтерию работодателя листок нетрудоспособности 07 апреля. В компании зарплата выплачивается дважды: 5-го и 20-го числа. В течение какого срока должны выплатить декретные беременной женщине?

В указанной ситуации бухгалтер компании обязан начислить пособие Петровой не позднее 15-го апреля. Ближайшая выдача заработной платы произойдет 20.04, в эту дату фирма выплатит работнице пособие.

Суммы, подлежащие выдаче будущей матери, не облагаются подоходным налогом. Из них не начисляются и не уплачиваются страховые взносы.

Универсального ответа на вопрос, когда выплачивают декретные: до родов или после, не существует. Дата, когда женщине поступит причитающаяся сумма, зависит от момента предоставления листка нетрудоспособности в кадровый отдел фирмы-нанимателя. Если она решит принести документ после появления малыша на свет, организация не вправе отказать в перечислении пособия.

Ответственность компании за задержку выплат по БиР

Действующее законодательство строго регламентирует, когда выплачивают декретные на работе, чтобы исключить возможные злоупотребления со стороны фирм-нанимателей. Если организация не следует нормам 255-ФЗ, для нее предусмотрена ответственность по ст. 236 ТК РФ.

Сотруднице, уходящей в декрет, к начисленной сумме полагается компенсация, рассчитываемая как 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей данный момент, за каждый день просрочки. Отсчет начинается с даты, следующей за «дедлайном» по осуществлению выплаты, по момент расчета включительно.

Ответственность за нарушение сроков, сколько платят декретные, может быть повышена внутренними актами фирмы, например, коллективным договором. Для взыскания пеней с недобросовестного нанимателя женщина обращается в инспекцию по труду или в суд.

Дополнительно к обязанности перечисления компенсации за просрочку пособий по БиР предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с нормативным актом, размер штрафной санкции составляет:

  • 1-5 тыс. руб. – для должностного лица или ИП;
  • 30-50 тыс. руб. – для компании.

Нарушение положений законодательства, в какой срок должны выплатить декретные, сопряженное с трехмесячной задержкой и более, влечет уголовную ответственность для директора фирмы по ст. 145.1 УК РФ. Самое суровое наказание – тюремное заключение на годовой срок.

Особенности перечисления декретных ФСС

Законодательством предусмотрены ситуации, когда будущей маме необходимо обращаться за пособием напрямую в ФСС. Это возможно, если:

  • на момент беременности женщина не работает, состоит на учете в центре занятости;
  • у работодателя нет денег для выплаты;
  • фирма-наниматель признана банкротом.

В перечисленных ситуациях больничный лист и заполненное заявление подаются напрямую в территориальное отделение ФСС по месту регистрации будущей мамы. Когда выплачивают декретные в этом случае? Согласно 255-ФЗ, у Фонда имеется на их перечисление 10 календарных дней с момента получения от женщины пакета документов.

Выводы на 2020 год

Вот основные выводы о сроках выплаты декретных в 2020 году:

  • чтобы по­лу­чить де­крет­ные, жен­щи­на долж­на не про­пу­стить срок об­ра­ще­ния за ними. Об­ра­тить­ся за по­лу­че­ни­ем по­со­бия по бе­ре­мен­но­сти и родам нужно не позд­нее 6 ме­ся­цев со дня окон­ча­ния от­пус­ка по БиР (ч. 2 ст. 12 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
  • Ра­бо­то­да­тель на­зна­ча­ет по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам в те­че­ние 10 ка­лен­дар­ных дней со дня об­ра­ще­ния со­труд­ни­цы за таким по­со­би­ем. А вы­пла­тить де­крет­ные ра­бо­то­да­тель дол­жен в бли­жай­ший после на­зна­че­ния по­со­бия день, уста­нов­лен­ный для вы­пла­ты зар­пла­ты (ч. 1 ст. 15 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
  • По об­ще­му пра­ви­лу де­крет­ные вы­пла­чи­ва­ет ра­бо­то­да­тель, но в неко­то­рых слу­ча­ях вы­пла­ту по­со­бия по БиР про­из­во­дит ФСС, на­при­мер, если ра­бо­то­да­тель — банк­рот.
  • Вы­пла­тить де­крет­ные тер­ри­то­ри­аль­ное от­де­ле­ние ФСС долж­но в те­че­ние 10 ка­лен­дар­ных дней со дня, когда жен­щи­на пред­ста­ви­ла за­яв­ле­ние и необ­хо­ди­мый пакет до­ку­мен­тов (ч. 2 ст. 15 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Светлана заходит в кабинет с больничным листом. Скоро она станет мамой. Безусловно – это радостное событие, но что делать работодателю? Конечно поздравить, а также не забыть о всех надлежащих пособиях.

Какие выплаты положены?

  1. Выплаты при постановке на ранний учет – если Светлана обратилась в женскую консультацию до 12 недель беременности. Пособие выплачивается работодателем. Сумма начисляется из МРОТ – 675,15. В зависимости от региона может прибавляться районный коэффициент (ст.148 ТК).
  2. Больничный по беременности и родам – длится 140 дней при нормальном протекании беременности. Если роды были сложными, то больничный увеличивается до 156 дней. 160 дней положены женщинам, которые проживают на территории загрязненной радиацией. Самый длительный – 194 дня для мамы, которая ожидает появление нескольких детей. Оплата рассчитывается из среднего заработка женщины за последние два года работы. В случае, если она отработала меньше полугода или ее средняя оплата меньше прожиточного минимума, то отпускные рассчитываются из МРОТ.
  3. Выплаты при рождении ребенка – единовременная выплата трудоустроенному члену семьи. Устанавливается государством.
  4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – выплачивается работодателем. Сумма равна 40% от средней заработной платы за два года.
  5. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет – выплачивается государством с января 2020 года семьям, прожиточный минимум которых меньше двукратного на одного человека.

Когда выплачивается пособие?

  1. Больничный по беременности и родам – в ближайший день зарплаты после того, как беременная сотрудница принесла все необходимые документы. Выплаты от страховой службы можно получить не позднее 26 числа месяца после обращения.
  2. Пособие на ранних сроках беременности – выплачивается в одно время с больничным по беременности и родам.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка – выплачивается в течение десяти дней после обращения.
  4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – не позднее десяти дней после подачи заявления в период выдачи заработной платы.

В некоторых случаях компания не может предоставить полную сумму. Причина тому долги, заморозка счетов, банкротство, недостаточное количество средств. Интересы Светланы защищает статья 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Согласно ему работодатель может обратится в ФСС.

Обращение по пилотному проекту

По пилотному проекту социального страхования женщина получает деньги сразу от ФСС. Работодателю просто нужно получить документы и заполнить форму. На данный момент не все регионы входят в число пилотных. В 2020 году их число приблизится к 77. Узнать возможность прямых выплат можно на портале ФСС. В 2021 к проекту должна присоединиться Москва (подробности в нашей статье). Оформление декрета согласно пилотному проекту происходит следующим образом:

  • Женщина передает работодателю больничный из женской консультации. Затем заполняет заявление о декретном отпуске.
  • В течение 5 дней работодатель должен отправить эти данные в ФСС и приложить сведения о заработной плате.
  • ФСС рассматривает заявление за десять дней, затем принимает решение. В случае положительного ответа, оплата зачисляется не позднее 26 числа месяца после обращения.
  • Работодатель при этом не прекращает выплату страховых взносов и оплачивает их в полной мере.

Область не является пилотной

Если область не подключена к пилотному проекту, то выплаты обязан совершить работодатель. Сумма декретных может оказаться неподъемной для маленькой компании, что тогда делать? Необходимо обратится в ФСС и доказать неплатежеспособность. Для обращения подготовьте заявление и больничный сотрудницы, также справку о доходах, копию трудовой книжки, документы подтверждающие ваши полномочия на представление интересов сотрудника и сведения о состоянии счета компании. Затем ФСС рассматривает все документы и делает запрос по вашим счетам. Если запрос подтвердится, то необходимая сумма будет направленна на счет компании.

Возмещение и зачет средств

Работодатель может выплачивать декретные самостоятельно, а затем возместить расходы с помощью ФСС или учесть их в уплату будущих взносов. Если вы выбираете возмещение, то обращаться нужно после расчетного квартала. Для этого вам понадобятся следующие документы, которые можно выгрузить из 1С:

  • Заявление в двух экземплярах.
  • Справка-расчет с информацией о взносах и расходах, о зачтенных и средствах, о суммах задолженности.
  • Расшифровка расходов на социальное обеспечение.
  • Расчет по взносам за предыдущий квартал.
  • Подтверждение сдачи этого отчета.
  • Заверенная на каждой странице копия трудовой книжки сотрудницы. На обратной стороне последнего листа нужно указать, что человек работает по сегодняшний день.
  • Подтверждение выплаты пособия.

Оплату декретных можно внести в счет взносов ФСС: вы просто не платите взносы, пока сумма не будет исчерпана. Если подходит конец года, то остаток суммы необходимо возместить.

Почему ФCC может отказать в выплате?

  • Штатное расписание не предусматривало должность, до прихода сотрудницы на работу.
  • Зарплата намного выше, чем у других сотрудников.
  • Образование не позволяет занимать должность.
  • Расчет пособия проходил за другой период.
  • Перед уходом на больничный по беременности выплачивалась заработная плата в тройном размере.

Вопрос у ФСС может возникнуть, если сотрудница проработала меньше шести месяцев перед уходом в декрет. Сотрудник ФСС проводит камеральную проверку по делу. Он может запросить необходимые подтверждающие документы. Предоставить их нужно в течение пяти дней. Среди запрашиваемых документов может быть диплом сотрудницы, график ухода и прихода, отчеты о работе и другие сведения. В случае, если все ошибки исправлены и вопросов больше не возникает, акт не составляется.

Горячая линяя ФСС

Как подать документы в ФСС?

  • Личное обращение – в этом случае все документы в бумажном виде необходимо передать в отделение, к которому прикреплена ваша компания.
  • Через шлюз-приема – подача документов осуществляется в электронном виде, если у страхователя есть электронная подпись.
  • Веб-сервис – в электронном виде от информационных систем страхователя с электронной подписью.

Работодатель является страхователем подчиненных. Беременность, роды и уход за ребенком входят в страховой случай. Даже если на счету работодателя не хватает средств, чтобы выплатить пособия, ФСС может выплатить эти деньги из фонда. Если ваш регион подключен к пилотному проекту, то все выплаты будут проведены сразу на счет сотрудницы. К сожалению, не все регионы еще подключились к программе, поэтому проведем выплаты через 1С.

Выплаты при ранней постановке на ранний учет

Компания должна единовременно выплатить Светлане сумму в размере - 675,15 руб., поскольку она заранее встала на учет в женскую консультацию и принесла соответствующую справку. Следуем по пути: «Зарплата и кадры», «Настройка зарплаты», «Расчет зарплаты», «Начисления». Создаем новое начисление.



Заполняем информацию по начислению. В строке название пишем: «Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности». Далее форма заполняется по образцу.


Если в способе отражения нет пункта "Дт 69.01 Кт 70" то его нужно создать:


Переходим к начислению: «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Начисления зарплаты»,



Добавляем сотрудницу и выбираем нужное начисление.


Больничный по беременности и родам

Светлана принесла справку о том, что ей нужен отпуск по нетрудоспособности на 140 дней. Представим, что она отработала только два месяца и это ее первая работа. В меню переходим во вкладку «Зарплата и кадры», выбираем «Все начисления».


В открывшемся окне нажмите «Создать», «Больничный лист».


Заполните данные, и система автоматически выведет нужную сумму.



Поскольку декрет Светланы рассчитывается из МРОТ, то нужно учитывать изменения. В 2020 МРОТ будет составлять 12 130 руб. В 2019 – 11 380 руб. Представим другую ситуацию: Светлана принесла справку о доходах. Зарплата за 2018г – 600 000 рублей и за 2019г – 600 000 рублей. Эту информацию необходимо занести в базу.



Сумма выплат заметно изменилась. Попробуем ее начислить: «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Создать», «Больничный лист». Теперь нужно из списка сотрудников выбрать Светлану и в разделе «Начислить» выбрать «Больничный». Сумма добавится автоматически, после проверки данных документ можно проводить.

Единовременное пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка трудоустроенной маме, положена единовременная выплата от работодателя. Снова переходим в меню «Настройка зарплаты», «Начисление», создаем новое и заполняем по шаблону:


Сумма начислений составит 25 205,77, чтобы высчитать ее нужно установленную сумму (18 004,12 руб) умножить на районный коэффициент (1,4 действует в большинстве регионов России). Возвращаемся в меню «Зарплата и кадры», «Все начисления» и проводим нужную сумму.


Оплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

После того, как Светлана стала мамой, в течение полугода она должна предоставить документы о рождении ребенка. Задача работодателя оплатить пособие вовремя. В 1С: Бухгалтерия 3.0 не предусмотрена отдельная функция для оформления такого отпуска, поэтому мы создаем новое начисление:


Нам осталась сделать так, чтобы Светлане приходили выплаты каждый месяц. Создаем начисление и указываем сумму ежемесячных выплат.


Во время декрета переживает не только мама, но и работодатель, особенно если вести бухгалтерию нужно самостоятельно. 1С помогает рассчитать все необходимые показатели. Для этого вам нужны справки от сотрудницы и расчетные листы за два года. Получить помощь при выплатах от ФСС можно сразу или компенсировать позже. Декретные не облагаются НДФЛ, поэтому достаточно просто вовремя оплачивать страховые взносы. Дополнительно с 2020 г. даже родители первенца могут обратиться в пенсионный фонд за получением материнского капитала.

Система социального страхования в России все еще нуждается в усовершенствовании и поэтому периодически подвергается изменениям. В частности, ряд преобразований коснулся выплат, связанных с рождением ребенка и уходом за ним. В этой статье мы рассмотрим как оформляется и выплачивается пособие по беременности и родам в ФСС и непосредственно о новом механизме выплат пособий по материнству и временной утрате трудоспособности Фондом социального страхования.

Традиционно пособие по беременности и родам начислял и выплачивал работодатель, то есть организация, которая оформляет родителю страхование. И только в случае, когда по месту работы было невозможно получить пособие, будущие и молодые родители обращались непосредственно в Фонд социального страхования. Нередко для этого требовалось соответствующее решение суда.

  1. Кто получает пособия в ФСС
  2. Как получить пособие в рамках проекта «Прямые выплаты»
    1. Как работает программа «Прямые выплаты»
  3. Если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам
  4. Как получить пособие в ФСС самостоятельно
  5. Как рассчитывается пособие по беременности и родам в 2017 году
  6. Пример расчета пособия по беременности и родам
  7. Как подать заявление в ФСС
  8. Возмещение выплат по пособиям ФСС
  9. Список документов, необходимых для получения компенсации по выплате декретных пособий
  10. Пособие на ранних сроках беременности


С 2011 года стартовал проект «Прямые выплаты», позволяющий получить пособие по беременности и родам напрямую в Фонде социального страхования. На первом этапе проект действовал лишь в некоторых регионах России, но со временем его планируют расширить на всю страну.

В момент запуска проекта получить пособие непосредственно в ФСС можно было лишь в двух российских регионах: Карачаево-Черкессии и Нижегородской области. В данный момент проект работает уже в 34 регионах, а с 1 июля 2018 года к «Прямым выплаты» подключатся еще в 13: Забайкальский край, Волгоградская, Владимирская, Воронежская, Ивановская, Кировская, Кемеровская, Костромская, Курская, Рязанская, Смоленская, Тверская области и Якутия.

Основная цель проекта — облегчить и упростить механизм начисления и получения социальных выплат для всех участников процесса, как родителей, так и работодателей. Благодаря программе оформление пособий и выплата страховых платежей стали более простыми и быстрыми.

Кто получает пособия в ФСС

Согласно законодательству, компенсация временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами положена всем трудоустроенным женщинам, а также военнослужащим, студенткам и безработным, которые официально состоят на учете в службе занятости.

При этом до начала программы «Прямые выплаты» действовала такая схема:

  • Работающие получали пособие по месту работы.
  • Военнослужащие — по месту службы.
  • Учащиеся — в своем учебном заведении.
  • Безработные, потерявшие место работы в связи с реорганизацией предприятия — в органах социальной защиты по месту жительства.

В настоящее время появилась также возможность обратиться за дотацией напрямую в Фонд социального страхования, если:

  • Регион включен в программу «Прямые выплаты»
  • Работодатель не имеет возможности или отказывается выплачивать пособие.

Чтобы получить пособие в ФСС, необходимо не позже, чем через 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам обратиться в органы социального страхования с заявлением.

Соответственно, необходимо своевременно оформить отпуск по подготовке к родам и уходу за новорожденным.

Выплата пособия осуществляется ФСС на банковский счет или почтовым переводом. Получательница может сама выбрать удобный ей способ.

Как получить пособие в рамках проекта «Прямые выплаты»

Благодаря программе прямых выплат, молодая мама может получить пособие по беременности и родам, не затрачивая много сил и времени, выполнив ряд простых действий:

  • Встать на учет в женской консультации.
  • Получить больничный лист на сроке 30 недель (28, если беременность многоплодная).
  • Подать заявление на предоставление декретного отпуска в адрес работодателя.

Как видите, процедура проста и не требует от женщины посещения дополнительных организаций или учреждений.

Как работает программа «Прямые выплаты»

Работодатель подает список запросивших пособие сотрудников в ФСС. К списку прилагаются заявления и данные о заработной плате за установленный законом период. Это происходит не позже, чем через 5 дней после подачи заявления. В течение 10 дней Фонд социального страхования рассматривает заявления. Заявитель получает пособие на банковскую карту или почтовым переводом.


Поскольку работодатель освобождается от выплаты пособий по беременности и родам, он продолжает в полном объеме выплачивать страховые взносы за всех своих работников, включая тех, кто находится в декретном отпуске.

Этот механизм помогает решить сразу несколько организационных задач:

  • Облегчает работу бухгалтеров предприятия-работодателя.
  • Уменьшает вероятность неправомерного отказа в выплате пособия.
  • Гарантирует своевременную выплату пособия вне зависимости от финансовой ситуации работодателя.

Женщина, которая официально трудоустроена у нескольких работодателей, получает пособие лишь 1 раз. При этом она может обратиться с заявлением к любому из работодателей.

Если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам

В регионах, где не действует программа «Прямые выплаты», женщины зачастую зависят от финансового положения работодателя. Иногда выдача пособия задерживается, а в наиболее неприятных случаях (ликвидация или банкротство предприятия) становится невозможной.

При этом молодая мама не лишается права на пособие, она лишь сталкивается с дополнительными трудностями на пути к его получению. Предстоит самостоятельное обращение в ФСС.

Как получить пособие в ФСС самостоятельно

Если по каким-то причинам получить пособие по беременности и родам у работодателя невозможно, надо:

  • Подать судебный иск на юридическое признание работодателя неспособным выплатить пособие по беременности и родам. Необходимые для этого документы следует подать в суд не позже, чем через 6 месяцев после окончания декретного отпуска по беременности.
  • Получить положительное решение суда и дождаться вступления его в силу.
  • На основании решения суда подать заявление в ФСС по месту жительства. К заявлению прилагаются больничный лист, выписка о доходах и другие предусмотренные общим порядком документы.

В случаях ликвидации и банкротства предприятия получить справку о доходах за последние два года бывает непросто. Тогда из ФСС отправляют официальный запрос в адрес Пенсионного фонда.

Обращение в суд — закономерная и иногда единственно возможная мера. Юристы рекомендуют не опасаться идти на этот шаг. Зачастую суд сам делает запросы документов, недостающих для положительного решения дела.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам в 2017 году

Для расчета пособия по беременности и родам ФСС использует тот же алгоритм, что и бухгалтерия предприятий-работодателей. За основу берется заработок за 2 года до наступления отпуска по беременности. Сумма пособия равна средней зарплате за указанный период.

Если говорить более подробно, то расчет производится так:

  • Суммарный заработок за 24 месяца до декретного отпуска делится на число фактических рабочих дней.
  • Полученное значение умножается на число дней в декретном отпуске. Обычно это 140 дней, но в некоторых случаях длительность меняется.

Если расчетами занимается ФСС, то документы о заработной плате и количестве отработанных дней предоставляются бухгалтерией предприятия-работодателя или запрашиваются в пенсионном фонде.


Порядок описанных начислений регламентируется статьей 14 Федерального закона №255 от 29.12.2006 года. Последние изменения в этот закон вносились в 2009 году, и с тех пор схема начислений оставалась неизменной.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Чтобы наглядно объяснить, как начисляется пособие по беременности и родам, рассмотрим пример:

Женщина проработала несколько лет на одном предприятии и за два предшествующих декрету года получила зарплату на сумму 782 000 рублей. У женщины здоровая одноплодная беременность, и в женской консультации ей выписали больничный лист на 140 дней. Общее число неотработанных по отпуску за свой счет и больничным составляет 36.

  1. Всего женщина отработала 730 (365*2) – 36 = 694 дней.
  2. Средний дневной заработок составляет 782 000 / 694 = 1 126, 80 руб.
  3. Эта сумма сравнивается с установленным законом минимумом (246,58 руб) и максимально допустимой выплатой (согласно базе данных страхового фонда, в 2014–2015 году эта сумма равнялась 1 828,77 руб). Поскольку расчетная сумма лежит в указанных пределах, далее расчет производится на ее основе.
  4. Общая сумма пособия составляет 1 126,8 * 140 = 157 752 руб.

Чтобы не проверять вручную правильность расчетов, можно воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте ФСС. Для этого в соответствующие поля надо ввести даты из больничного листа, указать вид пособия «Беременность и роды», отметить расчетный период и указать данные о заработной плате и отработанных днях.

Как подать заявление в ФСС

Если у будущей мамы нет возможности получить пособие у работодателя, но есть возможность воспользоваться программой «прямые выплаты», она может подать заявление самостоятельно, выбрав наиболее удобный способ:

  • Лично;
  • Через представителя;
  • Почтовым или электронным письмом.

Государственная пошлина за обращение в Фонд социального страхования не взимается.

К заявлению прилагаются следующие документы:

  • Удостоверение личности.
  • Листок временной нетрудоспособности из женской консультации.
  • Решение суда о том, что работодатель действительно не способен выплатить пособие.
  • Выписка о заработной плате за 24 месяца до декретного отпуска. Если ее нет, заявление на получение этих данных в Пенсионном фонде.

Заявление о выплате пособия по беременности и родам оформляется на стандартном бланке в единой форме, установленной приказом ФСС № 335 от 17.09.2012 года. С примером заполнения заявления можно ознакомиться здесь.

Возмещение выплат по пособиям ФСС

Финансовая нагрузка по выплатам декретных пособий лежит на ФСС, но, поскольку программы «Прямые выплаты» пока действует в России не повсеместно, многие предприятия продолжают выплачивать пособия своим работницам из собственных средств.

Чтобы компенсировать эти затраты, предусмотрена система взаимозачетов, и предприятия вправе обратиться в ФСС за компенсацией сумм, выплаченных не только в связи с беременностью и родами, но и во время отпуска по уходу за ребенком.


В настоящее время для регионов, где не работает программа «Прямые выплаты», действительная такая схема:

  • Будущая или молодая мама подает на имя работодателя заявление о начислении и выплате пособия по беременности и родам.
  • Бухгалтерия работодателя делает начисления и переводит средства заявительнице.
  • Работодатель подает в ФСС заявление о компенсации выплаченных средств. К заявлению прилагаются соответствующие отчеты о том, что выплаты сделаны.
  • Инспекция ФСС проверяет правомерность заявления и принимает решение о компенсации.

Такая схема предусматривает повышенную финансовую нагрузку на работодателя, который с одной стороны, выполняет свои обязательства по отчислениям в социальный фонд и, с другой стороны, совершает единовременные выплаты крупных сумм.

Список документов, необходимых для получения компенсации по выплате декретных пособий

Говоря о том, как оформить пособие по беременности и родам в ФСС, следует знать - чтобы получить возмещение по выплатам, сделанным на основании заявлений на получение пособия по беременности и родам, предприятия должны подать в ФСС следующий пакет документов:

  • Письменное заявление от имени предприятия.
  • Оригинал формы 4-ФСС (2 экземпляра).
  • Реестр выплаченных страховых взносов (с пофамильной расшифровкой).

В заявлении необходимо указать:

  • Название предприятие, его юридический адрес и регистрационный номер.
  • Просьбу возместить выплаченные страховые суммы.
  • Размер возмещаемых сумм.

Также необходимо предоставить документы, которые доказывают правомерность расходов:

  • Листок о временной нетрудоспособности получательницы пособия.
  • Приказ о приеме на работу и копию трудовой книжки получательницы.
  • Расчеты по выплаченным суммам.

Пособие на ранних сроках беременности

Заботясь о здоровье будущего поколения и матерей, государство мотивирует будущих мам как можно раньше становиться на учет в женскую консультацию. Тем, кто обращается в медицинское учреждение на ранних сроках беременности, государство гарантирует хоть и скромную, но часто нужную финансовую помощь.

В 2016 году размер этого единоразового пособия составлял 581,73 руб. Ежегодно эта сумма индексируется.

Чтобы получить это пособие, необходимо:

  • В стандартной форме заявления в ФСС поставить галочку о том, что требуется и эта выплата.
  • Присовокупить к заявлению справку из женской консультации о постановке на учет в срок до 12 недель беременности.

Эту дотацию можно получить и по месту работы. В этом случае предприятие прибавляет выплаченную сумму к заявлению на возмещение страховых выплат.

Российские трудоустроенные женщины имеют право на пособие по беременности и родам в размере 100% средней заработной платы за 2 года, предшествующие декретному отпуску.

Есть 2 пути получения этого пособия:

  • Через бухгалтерию предприятия-работодателя;
  • Напрямую в ФСС.

Механизм получения пособия в ФСС проще и надежнее, исключены случаи неправомерных отказов, задержек выплат. Обратиться напрямую в ФСС можно, если:

  • Регион проживания заявительницы включен в программу «Прямые выплаты»;
  • Есть решение суда о том, что работодатель не способен выплатить пособие по беременности и родам.

Проект «Прямые выплаты» постоянно расширяется, в нем участвует все больше российских регионов.

Читайте также: