Может ли работодатель выпустить зарплатную карту без согласия работника

Опубликовано: 07.05.2025

Сегодня в Сбербанк Онлайн заметил, что на меня заказана карта Мир. В школе не говорили, что планируют переход на эту карту. Меня об этом не уведомили, я ничего не подписывал. Они воспользовались моими данными для заказа не нужной мне карты. Правомерно ли такое действие администрации?

Согласно ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Правовое значение имеют нормы «в кредитную организацию, указанную в заявлении работника» и «работник вправе заменить кредитную организацию». Ни о какой банковской карте, выпущенной без согласия работника, речь в законе не идет.

Если в трудовом или коллективном договоре, подписанным работником, нет условия о зачислении зарплаты именно на карту «Мир», то навязывания данной услуги незаконно.

Единственная обязанность, связанная с выпуском (эмиссией) банковской карты «Мир» в национальной системе платежных карт (НСПК), возникает у кредитных организации в соответствии с Федеральным законом от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Так, согласно ч. 5.5 ст. 30.5 данного закона обязанности кредитных организаций - участников НСПК возникают при осуществлении операций со следующими выплатами:

1) денежное содержание, вознаграждение, довольствие государственных служащих;

2) оплата труда работников (персонала) государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных внебюджетных фондов;

3) государственные стипендии;

4) пенсии и иные социальные выплаты, осуществление которых в соответствии с законодательством РФ отнесено к компетенции Пенсионного фонда РФ;

5) ежемесячное пожизненное содержание судей.

Согласно ч. 5.7 ст. 30.5 названного закона размер комиссионного вознаграждения, связанного с получением, приемом национального платежного инструмента и его использованием, не должен превышать размер комиссионного вознаграждения, взимаемого кредитной организацией по платежным картам платежных систем аналогичных вида, типа продукта.

Как видите, и этот закон не обязывает работников получать банковскую карту «Мир».

Но что же является причиной для подобного рода действий по навязыванию платежных карт в «добровольно-принудительном» порядке?

Так, с в соответствии со ст. 166.1 Бюджетного кодекса РФ Казначейство России своим приказом от 23.08.2013 № 12н утвердило Порядок кассового обслуживания исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и Порядок осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации по исполнению соответствующих бюджетов.

Согласно п. 14 Порядка кассового обслуживания исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации при осуществлении органами Федерального казначейства кассового обслуживания исполнения бюджета государственного внебюджетного фонда в порядке, предусмотренном пп. «б» и «в» п. 5 указанного Порядка, получатели средств (администраторы источников финансирования дефицита) бюджета государственного внебюджетного фонда представляют в орган Федерального казначейства по месту обслуживания в электронном виде или на бумажном носителе Распоряжение о перечислении денежных средств на банковские карты «Мир» физических лиц.

Подобная деятельность Казначейства согласуется с планом деятельности Федерального казначейства на 2017 год, хотя и утвержденной Минфином России 30 декабря 2016 г., но не опубликованным, но, тем не менее, являющимся руководством к действию. В п. 1 разд. 10 «Обеспечение функционирования системы казначейских платежей» говорится о создании условия для обеспечения выплат денежных средств на платежные карты «Мир» физических лиц за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ, государственных внебюджетных фондов, в том числе выплат социального характера.

Создавая для организаций и учреждений в бюджетной сфере жесткие требования к обороту наличности в стране, финансовые органы исподволь подталкивают работодателей к нарушению трудовых прав работников.

Теперь несколько слов о самой платежной системе.

Напомним, 100% акций АО «НСПК» принадлежит Центральному банку России. Как заявлял генеральный директор АО «НСПК», предусматривается выход карты "Мир" за рубеж за счет кобейджинговых программ с международными платежными системами. Подписаны соглашения о выпуске кобейджинговых карт под брендами "Мир-Maestro", "Мир-JCB" и "Мир-American Express". Кобейджинговые карты – банковские карты, работающие в нескольких платежных системах, обычно в двух. Международные платежные системы создают такие карты совместно с НСПК, что позволит пользоваться ими и за рубежом. Сегодня россияне пользуются картами Master Card, Maestro и другими картами международных платежных систем. Например, Maestro – дочерняя структура Master Card, международной платежной системы, объединяющей 22 тыс. финансовых учреждений в 210 странах мира, штаб-квартира которой находится в Нью-Йорке, США; JCB – японская платежная система, действующая в ряде стран; American Express – американская финансовая компания со штаб-квартирой в Нью-Йорке - авт. Создание НСПК позволит России обезопасить себя в случае отключения отечественной платежной системы.

Все чаще сотрудники отказываются получать зарплатную карту банка, которую предлагает работодатель. А работникам не нравится «зарплатное рабство». Закон на их стороне, но на практике компании настаивают, чтобы работник вступал в уже существующий зарплатный проект.

Разбирались вместе с «Тинькофф банком», как сделать, чтобы зарплатный проект не тяготил ни работника, ни его нанимателя.

Создадут единого зарплатного оператора

Летом 2018-го зампредседателя Центробанка Сергей Швецов сообщил: у работников должен быть выбор, на карту какого банка получать зарплату. Компания должна предложить минимум три банка на выбор.

В начале 2019 года «Тинькофф банк» и Альфа-банк пожаловались на «зарплатное рабство» и предложили создать единого зарплатного оператора.

Он будет формировать реестры зачислений зарплат напрямую на любой счет сотрудника компании.

Это облегчит жизнь и работникам, и компаниям.

Как сейчас

Может ли сотрудник игнорировать зарплатный проект компании?

Да, может. Открываем статью 136 ТК РФ:

«Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю <. > Все это делается на условиях, определенных коллективным или трудовым договором».

Получается, если условия должны оговариваться в договоре, то и решать должны обе стороны — сотрудник и работодатель?

Но Конституционный суд уже два раза обращался к этой проблеме (определения от 26.04.2016 N 769-О и от 21.04.2005 N 143-О) и поддержал в итоге интересы работника. Получать зарплату можно в любой форме: наличными, переводом на карту или банковский счет.

Минтруд предложил ввести штрафы за нарушения прав сотрудников в выборе зарплатного банка.

Когда проект примут, директора, кадровика или главбуха оштрафуют на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб., ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а компани. — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

У Минтруда еще предложение: увеличить срок подачи работником заявления о замене банка с 5 до 15 дней до дня выплаты зарплаты.

Как написать заявление об отказе от зарплатного проекта

Если на работе навязывают зарплатную карту, нужно:

Директору ООО «Орион»
Тимофееву В.А.
От менеджера Масленко А.А.
заявление.
Прошу перечислять заработную плату за первую и вторую половину месяца по следующим реквизитам:
Банк-получатель: АО «Тинькофф Банк»
Корр. Счет: 30101810145250000974
БИК 044525974
Получатель: Масленко Анастасия Анатольевна.
ИНН 7710140679
Счет получателя платежа 40212810100000000001
____________ Масленко А.А. 11.01.2019

2. Не подписывать договор с банком работодателя на открытие счета и выпуск карты.

Как отвечать на вопросы сотрудников о зарплатном банке?

«Кто будет платить за годовое обслуживание?»

Компаниям надо подчеркивать — если работник приносит «свою» карту, то по ней надо платить годовое обслуживание. По закону, компенсировать расходы работодатель не обязан.

Зарплатный проект избавит сотрудника от этих трат.

«Нужно ли мне приезжать в банк для открытия зарплатной карты?»

Нет, менеджер банка сам приедет к вам на работу или домой и поможет заполнить анкету.

«Могут ли мне открыть кредит без моего согласия?»

В надежном банке кредитный лимит на зарплатную карту открывать не будут. Наоборот, если клиенту понадобятся дополнительные средства, то ставки для участников зарплатных проектов будут ниже, чем для других клиентов.

На днях Роструд выпустил разъяснения по поводу зарплатных проектов. Он напомнил, что по трудовому кодексу работники сами решают, куда им будут переводить зарплату. А работодатели не имеют права навязывать карты другого банка и тем более задерживать зарплату из-за перевода денег в другой банк.

Если вам навязывают неудобную карту, это незаконно. Бухгалтерия может приводить какие угодно аргументы, а вы приведите вот эти. И пусть спорят с Рострудом, если хватит смелости и сил.

Что такое зарплатный проект?

Зарплатным проектом обычно называют сотрудничество работодателя с каким-то банком для перевода зарплаты. Например, компания выбирает конкретный банк, там открывают всем сотрудникам зарплатные карты и каждый месяц бухгалтер переводит на эти карты деньги за работу. Обычно переводят одной суммой и прилагают ведомость. Банк сам распределит деньги по счетам и возьмет с работодателя комиссию. Это выгодно работодателю, ускоряет процессы в бухгалтерии и может быть удобно сотрудникам, если банк хороший.

Работники сами решают, на какую карту получать зарплату

Даже если у работодателя есть зарплатный проект, сотрудник имеет право отказаться от зарплатной карты и попросить платить ему на какую-то другую карту по своему выбору. Работодатель не может в этом отказать: он должен сделать так, чтобы любой сотрудник получил деньги на ту карту, которая ему удобнее. Даже если с этим банком компания не работает и этот сотрудник такой один.

Это право работнику гарантирует трудовой кодекс. Причем оно появилось не вчера, а несколько лет назад. Но некоторые работники до сих пор об этом не знают, а работодатели этим пользуются.

Работодатель должен сам запросить реквизиты для зачисления зарплаты

Обычно работодатели говорят: «Зарплата будет приходить на эту карту, напишите заявление, мы вам ее откроем, или заведите сами вот в этом банке». А надо не навязывать, а спросить, на какую карту переводить зарплату. Роструд советует предлагать работнику предоставить те реквизиты, что ему удобнее.

Нельзя навязывать банк и угрожать задержкой зарплаты

Если работник не указал реквизиты, у него нет карты или ему все равно, как получать зарплату, можно предложить ему тот банк, с которым работает работодатель. При этом нужно помочь оформить карту: не отправлять человека в отделение, а получить от него заявление и передать в банк по своим каналам. А потом отдать работнику готовую карту — тоже без визита в банк.

Категорически нельзя навязывать работнику банк, который ему не нравится. И тем более нельзя угрожать ему задержкой зарплаты. Если работодатель говорит, что зарплату можно получать только на эту карту в этот банк и больше никак — это нарушение прав и введение в заблуждение.

Если банк уже выбран, его можно заменить

Чтобы получать зарплату на свою карту, нужно написать заявление и указать там реквизиты. Менять зарплатный банк можно после заключения трудового договора или в любое время. Даже если вы пять лет получали зарплату на одну карту, сейчас можете сменить банк по своей инициативе. Подать заявление нужно за пять дней до даты выплаты зарплаты. Если подать позже, его все равно обработают, но переведут на эту карту не ближайшую, а уже следующую сумму.

В трудовом договоре не может быть условий о запрете на смену банка

Иногда работодатели идут на хитрость: указывают в трудовом или коллективном договоре, что зарплату переводят в конкретный банк. Работник подписывает такой договор, чтобы не спорить, или просто он не против. А потом хочет сменить банк, а ему отказывают: «Вы же подписали договор».

В договоре и правда может быть условие о банке. Но там нельзя написать, что банк нельзя сменить в любое время. Даже если это условие есть в обязанностях работника и правах работодателя, запретить менять банк нельзя.

Захотите получать зарплату на другую карту — напишите заявление и меняйте. Не смотрите, что по этому поводу написано в трудовом договоре: имеете полное право.

Как сменить банк для получения зарплаты?

Напишите в бухгалтерию заявление с реквизитами своего банка. Нужен не номер карты, а полные реквизиты. Обычно их легко найти в приложении.

Образец заявления на смену зарплатного банкаPDF, 12 КБ

Что делать, если работодатель отказывается переводить зарплату на вашу карту?

Договориться. Это первое, что нужно попробовать сделать. Иногда бухгалтеры просто не хотят менять привычный алгоритм работы и делать лишние платежки. У них такой объем операций, что это можно понять. Но если по-человечески и без нотаций попросить пойти навстречу, все может получиться. Главное, помните, что у вас точно есть такое право по закону. Если что, ссылайтесь на последние напоминания Роструда.

Получать зарплату наличными. Любой работник может отказаться от безналичных переводов зарплаты и получать ее из кассы. У работодателя нет права запрещать такое. Потом наличные можно положить на ту карту, которая вам удобнее, чтобы получать проценты на остаток и кэшбэк.

Напомнить о штрафе по статье 5.27 КоАП. Вас никто не может заставить оформить банковскую карту. Если вы не хотите, просто не оформляйте. Если работодатель не переведет зарплату, это повод для жалобы в трудовую инспекцию. А работодатель знает, что тогда к нему может прийти внеплановая проверка, а штраф для фирмы — от 30 000 до 50 000 рублей. Сейчас в думе на рассмотрении законопроект о том, чтобы формулировку про отказ в смене карты отдельно ввели в КоАП.

Пожаловаться. Если вам удобно получать зарплату на карту своего банка, но работодатель идет на принцип, он нарушает ваши права. Боритесь за то, чтобы их соблюдали: сайт «Онлайнинспекция-рф» вам в помощь.

Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.

Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой

Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.

Как начать получать зарплату наличкой

Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.

Генеральному директору
ООО “Первый цех”
Иванову И.И.

от слесаря
Глушкова Д.Д.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме

Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.

Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.

При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.

Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.

Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.

Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.

Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки

Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.

Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.

Алгоритм выдачи денег прост:

руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;
наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.

При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.

В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:

Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;

Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.

По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;

Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.

Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.

ООО "ИЦ Консультант" г.Краснодар, ул. Гимназическая 49/1 телефон / факс: (861) 2-555-111

главная />архив новостей />Что делать, если сотрудник не хочет соглашаться на ваш зарплатный проект

Что делать, если сотрудник не хочет соглашаться на ваш зарплатный проект

Казалось бы, все уже привыкли к тому, что зарплата переводится на карты, оформленные работодателем. Зарплатный проект, по идее, должен быть удобным и для компании, и для сотрудника. Но в последнее время все больше бухгалтеров жалуются, что сотрудники отказываются получать карту, которую предлагают на работе. Что делать в такой ситуации?

На что жалуются сотрудники

Работники, которые отказываются получать карту по зарплатному проекту и просят начислять денежные средства на другую карту, обычно приводят такие аргументы:

«У меня уже есть своя карта. Не хочу множить «пластик»;
«Деньги храню только наличными. Как пройти в кассу?»;
«А вдруг мне кредитный лимит на карту установят? Нет, спасибо».

Может ли сотрудник игнорировать зарплатный проект компании

Откроем статью 136 ТК РФ. Суть ее в том, что зарплата выплачивается сотруднику на территории работодателя или переводится в банк-партнер организации. Все это делается на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

Казалось бы, если условия должны оговариваться в договоре, то и решать должны обе стороны – сотрудник и работодатель. Но Конституционный суд уже два раза обращался к этой проблеме (определения от 26.04.2016 N 769-О и от 21.04.2005 N 143-О) и поддержал в итоге интересы работника. Получать зарплату можно в любой удобно для себя форме: наличными, переводом на карту или банковский счет.

На что жалуются бухгалтеры

Отказ сотрудника получать карту по зарплатному проекту – распространенная проблема. Особенно, если в трудовом договоре прописано, что зарплата переводится на карты. И это же закреплено в учетной политике.

К примеру, работник трудовой договор подписал, никаких претензий на момент устройства на работу не имел, договор не читал – а теперь проблемы у бухгалтера.

Почему это сложно и неудобно?

Один из коллег поделился: «Если 50 сотрудников хотят получать зарплату на карточки, а один нет, то бухгалтер должен делать ведомость, получать наличку на одного и делать реестр на перечисление всем остальным. Я единственный бухгалтер в компании. У нас в трудовых договорах прописаны два способа оплаты – на карту или наличными. Наши юристы решили повлиять на сотрудника и сделали ему дополнительное соглашение, где написано, что перевод возможен только на карту. Сотрудник не вчитался и подписал».

В такой ситуации главное помнить – делать дополнительные соглашения, приказы, прописывать выплату по организации только на карты незаконно (по норме ст. 136 ТК РФ, которую судьи трактуют в пользу работников), то же самое касается задержки зарплаты, некоторые работодатели этим грешат.

Ответственность за задержку зарплаты ужесточилась

Денежная компенсация выросла в два раза. За каждый день просрочки – 1/150 ставки рефинансирования от невыплаченной суммы. Штраф на организацию от 30 до 50 тысяч рублей. Для руководителя, главбуха или начальника кадровой службы – от 10 до 20 тысяч рублей. Также могут приостановить деятельность компании на срок до 90 суток.

Но самый эффективный способ избежать разногласий – предложить сотрудникам самостоятельно оформить карту для перечисления зарплаты и максимально подробно рассказать о преимуществах и бонусах, которые предлагает банк-партнер.

Как отвечать на вопросы сотрудников о зарплатном банке?

«Нужно ли мне приезжать в банк для открытия зарплатной карты?»

Нет, менеджер банка сам приедет к вам на место работы, поможет заполнить анкету на оформление карты.

«Могут ли мне открыть кредит без моего согласия?»

«Кто будет платить за годовое обслуживание?»

Эта услуга в рамках зарплатного проекта бесплатна. Хороший показатель – отсутствие комиссий за платежи и переводы, например, в мобильном и интернет-банке. По желанию сотрудник может подключить смс-информирование.

Читайте еще по теме:

Может ли организация относить на расходы по налогу на прибыль сумму банковской комиссии, которую будет платить за зачисление суммы заработной платы на счет работника в другом банке?

У работника нашего предприятия открыт в кредитной организации (банке) по зарплатному проекту лицевой счет, на который в соответствии с заявлением работника переводится его заработная плата. Как быть, если работник обратился с заявлением о выплате ему заработной платы в кассе предприятия на определенный период времени?

Если я не присоединяюсь к зарплатному проекту организации, в которой работаю, а прошу перечислять зарплату в другой банк по моему выбору, вправе ли бухгалтерия вычитать процент за банковский перевод в мой банк из моей зарплаты?

Могу ли я представить в бухгалтерию заявление о выплате зарплаты на мою личную карту, если в организации ООО есть зарплатный проект с другим банком?

Сотрудник хочет получать зарплату наличными через кассу (или, наоборот, в безналичной форме на банковскую карту). Можно ли отказать ему на том основании, что у организации иной зарплатный проект?

Нет КонсультантПлюс?
Самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации

Читайте также: