Можно ли выдать расчетный листок сотрудника другому человеку по доверенности

Опубликовано: 07.05.2025

Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Когда чаще всего нужен документ

Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:

отъезды в длительные командировки,
нахождение на больничном листе в стационаре,
отсутствие желания встречаться с работодателем после увольнения и т.п.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

На кого можно составить доверенность на получение заработной платы

Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.

С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

Как удостоверить доверенность

Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.

Сколько действует документ

Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.

Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

На что обратить внимание при оформлении доверенности

Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Иногда, в случае невозможности работника самостоятельно получить заработную плату за свой труд, возникает необходимость поручения этого другому лицу. Об особенностях и содержании доверенности на получение зарплаты можно прочесть в данной статье и оформить ее самостоятельно.

Содержание доверенности на получение зарплаты

В случае невозможности получения работником заработной платы в кассе организации или от индивидуального предпринимателя, неиспользования работодателем перевода денег на зарплатные банковские карты, законом предусмотрена доверенность на получение денег другим лицом. Доверенность представляет собой письменное уполномочие по представительству одного лица другим перед третьими лицами, это определено в ст. 185 ГК РФ.

ВАЖНО. Оформление указанной доверенности происходит в простой письменной форме. Законодатель отметил отдельно, что доверенность на получение зарплаты подлежит удостоверению представителем организации или руководством медицинского учреждения, если работник лежит в стационаре, отражено это в ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ.

Данная доверенность должна содержать:

Данные лиц, которые подписывают доверенность.
Суть уполномочия.
Если доверенность составлена без даты ее совершения, она является ничтожной – ст. 186 ГК РФ.
Подписи всех лиц, между которыми она совершается.

Особенности оформления доверенности

Доверенность на получение зарплаты имеет следующие особенности:

Если в доверенности на получение зарплаты не отмечен срок, то она действует 1 год – ст. 186 ГК РФ.
В доверенности на получение зарплаты только на 1 раз, необходимо указать, что она совершается для единовременного получения денежных средств.
Если при заключении указанной доверенности предполагается передоверие, то это нужно обязательно отразить в документе.

ВАЖНО. Данная доверенность обязательно удостоверяется бесплатно, отменить доверенность отменить доверенность возможно в той же форме, в какой она была совершена. Отмена доверенности влечет ее прекращение.

Порядок подписания

Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения зарплаты, после истечения срока доверенности, она считается прекращенной.

Как заверить доверенность?

Чтобы заверить доверенность, обратитесь в любую нотариальную контору. Кроме того, доверенность на получение зарплаты можно заверить по месту учебы или нахождения в лечебном учреждении, если работник находится на больничном.

Срок действия доверенности на получение заработной платы

Срок действия доверенности может устанавливаться на какую-либо конкретную дату или период времени. Если срок не указан, документ действителен один год с момента его создания.

Может ли работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности?

Многие работники, которые хотя оформить на другого человека доверенность на получение зарплаты, переживают, что работодатель может не согласиться с новым форматом оплаты. Такие опасения беспочвенны, поскольку согласно закону, работодатель обязан передать деньги тому человеку, который предъявит подобную доверенность. Но важно, чтобы в документе не было ошибок, а его оформление было сделано согласно всем требованиям и нюансам, предписанным в законе.

Как только кассир получит доверенность, он обязуется сверить её данные с информацией, написанной в паспорте доверенного лица. Особенно важно, чтобы на документе была подпись доверителя – человека, который рассматриваемую доверенность выписал. Если возникают подозрения, работники могут сверить поставленную в доверенности подпись с подписями на других документах работника-доверителя.

Если подлинность документа подтверждается, доверенное лицо может получить заработную плату. Количество и тщательность проверок значения не имеет. Если есть доверенность на получение заработной платы, процедуру получения денег можно заметно упростить. Все, что нужно сделать – предупредить работодателя, когда ему придется давать зарплату доверенному лицу. Так работодатель будет менее подозрительно настроен в отношении представителя, и появится возможность обойтись без большинства тщательных проверок.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Верно ли, что сотрудник может сделать доверенность, на основании которой организация должна позволить другому человеку подписать необходимые документы и забрать деньги? Как такая доверенность должна быть составлена и кем заверена?

На вопрос отвечает Гулидов П.В., юрист частной практики, основатель «Юридического кабинета Павла Гулидова»

Как правило, когда речь заходит о доверенности, подразумевается либо доверенность, заверенная нотариально, либо доверенность юридического лица, выдаваемая за подписью его руководителя на фирменном бланке с печатью организации и зарегистрированная по исходящему номеру.

Однако помимо указанных, существуют доверенности, меньшая известность которых не умаляет их важности, – это доверенности граждан, которые обладают полноценной юридической силой и могут использоваться наряду с нотариально удостоверенными.

Согласно п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Нотариальная доверенность, в силу п. 2 ст. 185 ГК РФ, необходима на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также в иных случаях, предусмотренных законом. Например, на основании заявления правообладателя или уполномоченного им на то лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности проводится государственная регистрация прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

К нотариально удостоверенным доверенностям, согласно п. 3 ст. 185 ГК РФ, приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Помимо этого существуют доверенности, которые граждане вправе выдавать другим лицам без нотариального удостоверения. Эти доверенности выдаются на получение:

заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
вознаграждения авторов и изобретателей;
пенсий, пособий и стипендий;
вкладов граждан в банках;
корреспонденции (в том числе денежной и посылочной).

Такие доверенности, в соответствии с п. 4 ст. 185 ГК РФ, могут быть удостоверены (по выбору гражданина):

организацией, в которой гражданин работает или учится;
жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства гражданина;
администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором гражданин находится на излечении.

Кроме того, доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных выше, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Также отметим, что согласно п. 3 ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» органы местного самоуправления городских и сельских поселений вправе самостоятельно осуществлять нотариальные действия (в том числе удостоверять доверенности) в случае отсутствия в поселении нотариуса. Поэтому еще одним органом, в котором можно удостоверить доверенность, для жителей многих сельских и городских поселений России может стать местная администрация.

ГК РФ предусматривает ряд специальных требований к любой доверенности.

Во-первых, в доверенности необходимо указать срок ее действия. В соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обратите внимание, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна, то есть такая доверенность не будет считаться действительной и пользоваться ею будет нельзя.

Во-вторых, доверенность может быть выдана с правом передоверия.

Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

В данном случае в самой доверенности необходимо указать на то, что она выдана с правом передоверия конкретному лицу (гражданину) либо неопределенному кругу лиц.

Доверенность, не требующая нотариального удостоверения, может быть составлена гражданином самостоятельно либо, по его просьбе, любым лицом, обладающим для этого определенными навыками (не обязательно адвокатом или юристом). Специальных бланков для этого не требуется (см. Пример 1). Доверенность может быть написана и от руки.

Пример 1. Образец доверенности, не подлежащей нотариальному удостоверению

Таким образом, пользоваться доверенностями, не требующими нотариального удостоверения, вправе каждый человек, получающий вознаграждение за свой труд, а также пенсионеры, получающие пенсию в установленном порядке.

Обратите внимание, что непосредственно в документы, которыми оформляются те или иные выплаты, изменения в связи с переходом права на их получение по доверенности не вносятся. То есть уполномоченный представитель работника просто подписывает за него все необходимые документы, которые оформляются в том же порядке, что и при самостоятельном получении выплат работником.

Если обстоятельства не позволяют лично явиться за зарплатой, можно воспользоваться правом оформления доверенности на родственника или любого другого человека. Работодатель в этом случае обязан выдать деньги представителю работника. Рассмотрим образец доверенности на получение заработной платы и правила оформления документа.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Особенности документа

Доверенностью называют документ, наделяющий указанное лицо правом на получение денег.

Порядок оформления, действие и расторжение доверенности регулируются ст.185-189 ГК РФ.

нахождение в течение длительного времени в медучреждении;
нежелание контактировать с начальником после увольнения;
возникновение личных обстоятельств;
длительное пребывание в другом городе или стране.

Доверенность имеет свой срок действия, поэтому ответственное лицо не имеет право пользоваться своими полномочиями бессрочно.

окончание обозначенного срока;
расторжение соглашения в одностороннем порядке;
отказ представлять интересы доверителя;
смерть одной из сторон;
признание доверителя пропавшим без вести или недееспособным.

Заверение доверенности

Начальник исправительного учреждения.
Начальник военной части.
Сотрудник органов соцзащиты или главный врач лечебного учреждения.
Сотрудник жилищной организации по месту жительства.
Начальник компании или госучреждения, в которой трудится доверитель.
Директор учебного заведения.

Если доверенность была выдана в результате передоверия, то она требует обязательного заверения нотариусом.

Инструкция по заполнению

Дата. Обратите внимание, что доверенность без даты не имеет юридической силы, а это значит, что представитель лица теряет свои полномочия.
Личная информация об обоих участниках соглашения: ФИО, паспорт, адрес проживания и адрес регистрации, если он не совпадает с фактическим местом жительства.
Указание цели поручения и организации, в которую предъявляется бумага. В этом пункте необходимо прописать прошение выдать деньги представителю.
Срок действия. Эта информация не является необходимой. Однако если доверитель хочет уточнить срок, в который представитель будет наделен полномочиями, то следует указать точную дату. Если срок не указан, то он доверенность буде иметь силу в течение 12 месяцев со дня подписания.
Возможность передоверия. Если указана возможность доверителя сменить уполномоченное лицо, то передоверить документ будет невозможно.
Подписи с расшифровкой.
Заверение: печать и подпись третьего лица.

Не нужно указывать в документе о какой именно зарплате идет речь – авансе или основной сумме. Целесообразнее определить просто срок, в который доверенное лицо может получить оплату труда доверителя.

В доверенности также можно указать право ответственного лица на выдачу ему премии, вознаграждения и другие денежные отчисления и поощрения.

Пример оформления

Доверенность можно написать от руки или составить на компьютере.

Доверенность.
1.02.2017 г., г. Санкт-Петербург.

Я, Иванов Максим Петрович, 10.02.1973 г.р., серия и номер 1708 423197, выдан 9.06.2002 года отд. ФМС России Ленинградской обл., код No 223-912, проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Строителей, д.12, кв.1. доверяю

Антипову Олегу Сергеевичу, 8.12.1981 г.р., паспорт 1298 127442, выдан 13.09.2005 г. ФМС России по Ленинградской обл., код No 197-264, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Юбилейная, д.76, кв. 2

получить мою заработную плату в период с 1.02.2017 по 1.03.2017 года в ООО «Рассвет», находящейся по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Дзержинского, д.76.

Доверенность выдана на срок 1 месяц.

Подпись (Иванов Максим Петрович).
Подпись (Антипов Олег Сергеевич).

Я, Прохоров Игорь Дмитриевич, начальник в/ч No 76342, подтверждаю, что доверенность была составлена при мне лично Ивановым Максимом Петровичем и проверена на соответствие личных данных обеих сторон.

Подпись третьего лица и печать учреждения.

Готовый бланк доверенности можете скачать здесь.

Куда направлять доверенность?

Доверенность предоставляется по месту требования. В рассматриваемом случае – это начальство доверителя или бухгалтерия компании.

Доверительный документ действует не более трех лет. Если в тексте не был указан срок расторжения, то юридическую силу он сохраняет в течение года со дня подписания.

В организации доверенность хранится до завершения проверки или до принятия решения по спорным вопросам, касающихся документа.

Написание доверенности не представляет сложности и обеспечивает быстрое решение проблемы, касающееся получения денег. Самое главное – правильно ее оформить и заверить у уполномоченной организации.

Как и для чего писать доверенность узнаем из ролика:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Должен ли работник давать письменное согласие (доверенность) другому работнику этого же предприятия на получение расчетных листков, если этот работник определен приказом по организации на получение расчетных листков в бухгалтерии?

Да, расчетные листки может выдавать сотруднику назначенному приказом организации. Законодательством это не запрещено.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Доверенность на получение расчетного листка образец

Доверенность на получение зарплаты

Рассчитываться с наемными сотрудниками, работающими по трудовому договору, необходимо не реже 2-х раз в месяц. По итогам работы выплачиваются аванс и заработная плата. Однако бывают ситуации, когда получение вознаграждения самим сотрудником не представляется возможным. Требуется ли в таких случаях предъявить доверенность на получение заработной платы за другого человека или же выдача начисленных сумм сторонним лицам невозможна?

Выплата заработной платы

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Положения ст. 136 ТК РФ предусматривают выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу. Однако сотрудник не всегда имеет возможность получить заработанное лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по иным причинам. В таких случаях достаточно предъявить доверенность на зарплату, что подтверждается нормами ГК РФ (ст. 185, п. 1).

Доверенность на получение заработной платы (образец бланка может быть разработан самостоятельно) позволяет выдать деньги иным лицам, в том числе и родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму при предъявлении документа. Такая возможность закреплена и порядком о ведении кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У.

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом

Если предполагается, что деньги по платежной ведомости будут выданы на руки не самому сотруднику, необходимо потребовать доверенность на получение зарплаты. Образец документа при этом должен содержать следующие реквизиты:

Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, в том числе их паспортные данные.
Дата составления документа и срок его действия.
Предоставленные доверенному лицу полномочия.
Подписи заинтересованных лиц.

Имеет ли силу доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное подтверждение не является обязательным требованием. Но в то же время документ можно заверить и по месту его составления (работы, учебы, месту жительства, лечебного учреждения и т.д.).

Доверенность на зарплату (образец составления):

При выдаче заработанных денежных средств документ прикладывается к платежным ведомостям или РКО. Перед совершением операции кассиру необходимо тщательно сверить паспортные данные лица ― получателя.

Возможна ситуация, когда человек не может сам получить заработную плату и направляет за ней другое лицо. При этом потребуется оформить доверенность. Рассмотрим, как правильно ее написать. Образец можно скачать.

Программа БухСофт правильно рассчитает причитающиеся работникам суммы при любой системе оплаты труда. Попробуйте бесплатно:

Зачем нужна доверенность на получение зарплаты?

Трудовое законодательство предусматривает выдачу работнику из кассы причитающегося ему дохода непосредственно на руки (ст. 136 ТК РФ). Доверенность на зарплату служит законным основанием для выполнения другим лицом (поверенным) просьбы работника в случае, если он сам не может получить деньги (ст. 185 ГК РФ; п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

При этом ГК РФ требует:

соблюдать добровольность передачи обязательств по получению денег;
чтобы на момент подписания доверенности на зарплату поверенный не был в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
чтобы поверенный являлся дееспособным и совершеннолетним.

Как заверять доверенность на зарплату

Доверенность на зарплату — документ, который не требует обязательного нотариального заверения. Ее вправе удостоверить:

работодатель;
если человек находится на лечении в стационаре — администрация этого учреждения.

Используйте календарь зарплаты для решения любых задач связанных с выплатами работникам и контролем задолженности

От имени организации-работодателя доверенность на получение заработной платы может заверить директор или другое уполномоченное на такие действия лицо.

Поверенный не вправе передоверить свои полномочия другому лицу. Это прямо запрещает статья 187 Гражданского кодекса.

Нужно ли прикладывать к доверенности расчетный листок?

Если работнику нужен расчетный листок, такое условие следует обязательно указать в доверенности. Согласно нормам гражданского законодательства, поверенный обладает лишь теми полномочиями, которые прописаны в доверенности (ст. 185, 187 ГК РФ, ст. 136 ТК РФ).

Наличие условия о расчетном листке предполагает его выдачу поверенному вместе с причитающейся работнику суммой. Если такого условия в документе нет, то выдавать расчетный листок не нужно.

Как написать доверенность на получение зарплаты

Доверенность на зарплату можно написать в свободной форме. При этом она должна иметь следующие реквизиты:

место и дату оформления;
ФИО доверителя, реквизиты его паспорта и адрес места жительства;
ФИО поверенного, реквизиты его паспорта и адрес места жительства;
месяц и год, за которые причитается зарплата;
наименование и адрес фирмы-работодателя, по которому будет производиться получение;
места для подписей (с расшифровкой) работника и лица, которое будет получать деньги;
подпись ответственного лица фирмы-работодателя (с расшифровкой), которое вправе удостоверить доверенность.

Образец доверенности на получение зарплаты за другого человека

Рисунок ниже показывает, как правильно написать доверенность на получение зарплаты (можно скачать в формате word):

Закон обязывает всех работодателей предоставлять сотрудникам исчерпывающую информацию о начисленной зарплате, премии или прочих выплатах, которые подчиненные заработали за месяц. Для этого применяется расчетный листок, который не имеет официально утвержденной формы, поэтому компания может самостоятельно разработать бланк.

Что такое расчетный листок

Данный документ представляет справку, в которой содержится информация обо всех начислениях, проводимых для сотрудника. Это не только заработная плата, но и дополнительные выплаты:

проценты, которые иногда прибавляются к окладу;
премирование за достижения в работе;
бонусы;
компенсации и социальные выплаты;
размер отчислений во внебюджетные фонды.

Расчетный листок предоставляет подчиненным наиболее полную информацию о заработной плате, и в случае нарушений либо удержаний сотрудник сможет о них узнать заблаговременно.

Необходимость документа

Обычно как сотрудники, так и руководство не видят потребности в выдаче расчетного листка, поскольку все данные о зарплате обычно присутствуют в трудовом договоре. На самом деле расчетный листок позволит работнику понять, из каких составляющих состоит его зарплата, а также увидеть нарушения при начислении.

Персональные данные

В расчетном листке отражаются сведения об уровне доходов физического лица, которые по закону являются персональными и разглашаться посторонним не могут. Согласно статье 7 ФЗ №152 “О персональных данных”, каждый бухгалтер является ответственным за хранение персональных данных. Дополнительно закрепить это можно в локальном положении о персональных данных на уровне предприятия.

Также со стороны работодателя желательно получить от сотрудника разрешение на сбор и обработку персональных данных в виде сведений о доходах. Хотя закон разрешает не требовать такого документа в отдельности, разрешение пригодится на случай увольнения сотрудника. К примеру, потребность в этом возникнет при составлении справки об удержаниях из зарплаты, когда человек не будет числиться в штате.

Как правильно выдавать

Письменный финансовый отчет должен выдаваться каждому работнику ежемесячно, когда ему уже начислена заработная плата, но еще не выплачена. Обязанность по выдаче возлагается на сотрудников отдела бухгалтерии, которые оперируют суммами и ведут статистику расходов на оплату труда. Документ выдается строго человеку, сведения которого содержатся в нем.

Форма расчетного листка по заработной плате

Начиная с 2013 года, обязательные формы бухгалтерских отчетов больше могут не использоваться, и каждый работодатель имеет право составлять собственные образцы документов. Вне зависимости от того, будет работодатель пользоваться ранее принятыми шаблонами, либо составит собственный образец, он должен указать нужные реквизиты.

В их перечне содержатся:

наименование предприятия;
должность и ФИО работника, в отношении которого составляется листок;
период расчета и выплаты зарплаты;
подразделение, в котором занят сотрудник;
порядковый номер подчиненного;
таблицы, в которых оговариваются все начисления, налоговые удержания и отчисления в иные фонды;
сумма ранее предоставленного аванса и страховых взносов;
итоги расчетов.

Порядок утверждения и формирования

Поскольку закон не устанавливает никаких требований к оформлению и содержанию расчетного листка, его допустимо составлять как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке компании. Также можно прописать информацию от руки либо заполнить форму на компьютере. Плюсом второго метода является возможность сохранить бланк и в дальнейшем его использовать для остальных работников.

Как правило, для утверждения справки не нужна подпись руководителя или печать предприятия, поскольку это всего лишь информационный документ. При этом сотрудник должен расписаться в получении листка, обычно для этого существует отдельная форма выдачи.

Обязан ли работодатель выдавать расчетные листки по заработной плате

В большинстве случаев такие бумаги не выдаются сотрудникам, поскольку работодатели не видят в этом смысла. Но законодательство обязывает руководителей организовать выдачу расчетных листков. Трудовым кодексом РФ регулируется обязательство письменного сообщения сотрудникам о:

составе заработной платы, куда входит не только оклад, но также надбавка за переработки и выход в праздники;
уровне иных выплат, в том числе отпускных, больничных и прочих сумм;
удержаниях и законодательных основаниях для их применения;
итоговой сумме к выдаче.

Сроки выдачи

По Трудовому кодексу РФ выплачивать заработную плату нужно не менее двух раз в месяц — обычно это аванс и основная часть. При этом расчетный листок необходимо предоставлять после начисления основной части и перед ее выплатой, в отношении аванса такой необходимости нет.

Даже если сотруднику выдаются отпускные средства, раньше срока предоставлять ему листок не нужно, но при увольнении в момент расчета (последний рабочий день) также предоставляется отчетный документ.

При перечислении зарплаты на карту

Нет никакой разницы между выдачей наличных средств в бухгалтерии предприятия и переводом на банковский счет, который оформлен в качестве зарплатного. Согласно нормам организации Роструд, право на прозрачность расчета зарплаты и дополнительных сумм гарантировано каждому человеку.

Для ясности следует составить локальный правовой акт, в котором будет оговорен порядок выдачи расчетных листков.

Выпуск новостей представлен ниже.

Сопутствующие документы

Поскольку выдача сведений об уровне зарплаты является обязанностью работодателя, при необходимости он должен доказать, что им выполнялись требования закона. Для этого существуют дополнительные документы, требуемые при проверке трудовой инспекцией.

Оформление журнала выдачи

Поскольку работодатель обязан не только выдать бумагу, но и получить подтверждение сотрудника о состоявшейся передаче, следует завести журнал учета. В нем следует предусмотреть следующие графы:

порядковый номер выдачи;
дата предоставления;
ФИО получающего сотрудника;
подразделение, в котором работает подчиненный и его точная должность;
расчетный период, за который сформирована справка;
подпись о получении.

Образец приказа на утверждение формы расчетного листка

Поскольку каждый работодатель обязан выдавать документы о зарплате, в перечень его функций входит и разработка собственного бланка. Он должен быть утвержден внутренним приказом, в котором, помимо признания законности бланка, должна быть также информация о том, кто является ответственным за извещение, и когда именно подчиненных должны уведомлять.

Если руководство не утвердит бланк, либо начнет выдавать неутвержденную версию, это приравнивается к невыдаче. Соответственно, по заявлению лиц, чьи права были нарушены, работодателя привлекут к ответственности.

Положение

Отдельно в результате приказа должно быть составлено и утверждено положение о порядке составления и выдачи расчетных листков. В нем указываются основные термины, используемые в работе, порядок подготовки и внесения информации в справки, а также методы выдачи отчетов сотрудникам.

В положении следует указать и форму финансовой справки, а также журнала их выдачи. Это позволит систематизировать информацию и дать сотрудникам бухгалтерии четкие указания, что и как необходимо делать.

Выдать расчетный листок с указанной заработной платой и иными доходами могут и третьему лицу, но только если у него есть официальная доверенность. Она составляется в официальной форме, а в тексте указывается, что поручается третьему лицу, кому именно дается возможность получить персональный документ, и от кого исходит такое разрешение.

Сколько хранить расчетные листки

Поскольку данные документы являются источниками персональных данных, на них распространяется правило, предписывающее хранение в течение определенного срока. Хранить листки нужно не менее 5 лет, при этом, если расчетные счета на предприятии не используются, то период возрастает до 75 лет, согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года.

Нарушения при выдаче и меры ответственности

Если работодатель не выдает расчетный листов в установленные сроки, за такое нарушение полагается штраф, назначаемый трудовой инспекцией. На должностное лицо, не принявшее мер для своевременного информирования сотрудника о зарплате, накладывается штраф в 1000 — 5000 рублей. При этом юридическому лицу назначат более существенный штраф в виде 30 000 — 50 000 рублей.

Также наказание полагается за нарушения в распоряжении персональными данными, тогда должностное лицо будет обязано уплатить 5000 — 10 000 рублей. Для юридического лица штраф не изменится и будет налагаться в том же размере, что и за невыдачу документа.

Расчетные листки на предприятии, где официально трудятся люди, должны выдаваться перед выплатой основной части зарплаты. С их помощью можно проинформировать подчиненных о совершенных удержаниях и итоговой зарплате, полагающейся к выдаче.

За непредоставление письменной информации о заработке работодателя оштрафуют как юридическое лицо. Также взыскание полагается для должностного лица, составляющего справки.

Читайте также: