Можно ли выплатить аванс раньше установленного срока

Опубликовано: 07.05.2025

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Будет ли являться нарушением Трудового кодекса РФ выдача работнику по его письменному заявлению аванса по заработной плате раньше установленного трудовым договором срока?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
На наш взгляд, выплата работнику аванса раньше установленного в организации срока даже по его заявлению будет являться нарушением трудового законодательства.

Обоснование позиции:
Как следует из части шестой ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Учитывая положения этой нормы, при установлении в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюсти одновременно следующие требования:
- поскольку полмесяца - это период времени, составляющий от 14 до 16 дней, временной промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной продолжительности;
- каждая выплата должна быть осуществлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Таким образом, заработная плата за первую половину месяца (с 1 по 15) может быть выплачена 16-го, 17-го, 18-го числа каждого месяца и т.п., но не позднее 15 календарных дней со дня окончания первой половины месяца, а за вторую (с 16 по 30 или 31 (28 или 29 - в феврале)) - 1-го, 2-го, 3-го и т.п. соответственно, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания оплачиваемого месяца (смотрите также письмо Минтруда от 21.09.2016 N 14-1/В-911).
Хотя в ТК РФ прямо как о нарушении говорится лишь о задержке заработной платы (смотрите часть первую ст. 142 ТК РФ), но не о ее досрочной выплате, однако анализ части шестой ст. 136 ТК РФ позволяет заключить, что и выплата заработной платы ранее предусмотренных для этого сроков приведет к нарушению установленного данной нормой требования. Так, в случае досрочной выплаты заработной платы (аванса) период времени с момента такой выплаты до следующей даты выплаты заработной платы превысит полмесяца, что недопустимо. Следовательно, выплата заработной платы (аванса) ранее установленных сроков приведет к созданию ситуации, не отвечающей требованиям ст. 136 ТК РФ, и поэтому не может являться правомерной (смотрите, например, апелляционное определение СК по административным делам Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу N 33-1840/2015, решение Кировского районного суда г. Саратова Саратовской области от 05.02.2015 по делу N 12-88/2015, решение Центрального районного суда г. Омска Омской области от 27.10.2014 по делу N 2-5879/14).
В пользу данного вывода можно привести и позицию Конституционного Суда РФ, выраженную в определении от 24.06.2008 N 344-О-О, в соответствии с которой норма части шестой ст. 136 ТК РФ направлена в том числе на обеспечение регулярности оплаты труда работников. Представляется очевидным, что выплата заработной платы ранее установленных сроков и возникающая в связи с этим разница в продолжительности промежутков между выплатами заработной платы не способствует обеспечению регулярности получения работником оплаты своего труда и, соответственно, противоречит правовому смыслу рассматриваемой нормы.
В то же время в судебной практике встречаются и решения, в которых досрочная выплата заработной платы не рассматривается в качестве нарушения. Так, например, к указанному выводу пришли судьи в решении Краснодарского краевого суда от 01.08.2017 по делу N 12-2769/2017, решении Саратовского областного суда от 27.06.2016 N 21-396/2016, решении Октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 24.03.2015 по делу N 2-1532/2015, постановлении Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 15.12.2014 по делу N 5-1827/2014. Однако по изложенным выше причинам согласиться с такой точкой зрения мы не можем.
Также отметим, что в решении Октябрьского районного суда г. Архангельска Архангельской области от 27.04.2015 по делу N 2-4027/2015 досрочная выплата заработной платы признается не нарушающей права работников в том случае, если она осуществляется при наличии соответствующего заявления работника. Однако, по нашему мнению, и указанное волеизъявление работника не дает работодателю права на выплату заработной платы ранее установленных сроков. Как было указано выше, сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Заявление работника не поименовано законодателем в числе документов, которыми могут определяться сроки выплаты заработной платы. В письме Роструда от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1 также указано на тот факт, что наличие заявления работника не может являться основанием для установления работодателем сроков выплаты заработной платы с нарушением требований ст. 136 ТК РФ.
За нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Привлечение к ответственности по этой статье возможно в течение одного года со дня совершения административного правонарушения (ст. 4.5 КоАП РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

18 сентября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка. С учетом требований кодекса нужно выплачивать:

зарплату за первую половину месяца — не позднее 30 (31) числа текущего месяца;
за вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.

Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца. В таблице мы собрали соотношение дат аванса и зарплаты.

Аванс в текущем месяце	Зарплата в следующем месяце
16	1
17	2
18	3
19	4
20	5
21	6
22	7
23	8
24	9
25	10
26	11
27	12
28	13
29	14
30	15
31	16

Если у организации есть обособленные подразделения или большой штат сотрудников, то в каждом из подразделений или отделов можно утвердить разные даты выплаты зарплаты. Главное не нарушать промежуток в 15 дней.

Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока. Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф. Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.

Правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по письменной просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой.

Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений. Главное закрепить это в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.

При этом срок выдачи зарплаты фиксировать в трудовом договоре необязательно. Достаточно зафиксировать график выплат в правилах внутреннего распорядка, с которыми под роспись ознакамливается каждый сотрудник. Об этом сказано в письме Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1 .

Выдавать зарплату можно переводом на банковскую карту или наличными. При наличном расчете сотрудник может не забрать зарплату вовремя. Например, из-за болезни. В таком случае ее нужно депонировать. Поэтому все большее распространение получает безналичный способ выдачи зарплаты.

Зарплата за первую половину месяца

В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.

Такой порядок выплаты вызывает сложности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам за месяц с учетом предоставления стандартных вычетов. Кроме того, другие удержания (например, алименты ) тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц. Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т. к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.

Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.

Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.

Ничего не упустишь в начислении зарплаты

« Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам » .

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты

Опоздание с выплатой

Статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно начисляются проценты. С 3 октября 2016 года их размер был увеличен до 1/150 учетной ставки ЦБ РФ в день, включая день после установленного срока выплаты и день фактического расчета. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.

Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф.

Кого оштрафуют	Первичный штраф	Повторный штраф
Должностное лицо	1 000 — 5 000 рублей	10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП	1 000 — 5 000 рублей	10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо	30 000 — 50 000 рублей	50 000 — 70 000 рублей

Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе. Кроме этого к должностному лицу может быть применена дисквалификация на срок от 1-го года до 3-х лет. Все штрафы перечислены в ст. 5.27 КоАП РФ .

Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя. Статья 142 ТК РФ при задержке зарплаты более чем на 15 дней работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, перестать ходить на работу или бездельничать на рабочем месте. Единственное условие — работник должен письменно уведомить об этом работодателя.

На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.

Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:

нельзя прекратить работать в периоды ЧП;
не могут перестать выполнять свои обязанности сотрудники Вооруженных Сил РФ, госслужащие, работники оборонных предприятий, правоохранительный органов;
нельзя отказаться от работы в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств;
не могут перестать работать сотрудники, деятельность которых связана с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление, водоснабжение и так далее).

Согласно ст. 142 ТК РФ , на время приостановки работы за сотрудником сохраняется средний заработок. Поэтому руководитель должен оплатить рабочему ещё и время простоя.

Выплата раньше срока

Если работодатель безосновательно выплачивает зарплату раньше срока, то нарушает статью 142 ТК РФ . Это может оцениваться как нарушение трудового законодательства и наказываться в соответствии с ч.1 ст. 5.27 ТК РФ , аналогично задержке зарплаты.

Кого оштрафуют	Первичный штраф	Повторный штраф
Должностное лицо	1 000 — 5 000 рублей	10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП	1 000 — 5 000 рублей	10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо	30 000 — 50 000 рублей	50 000 — 70 000 рублей

Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.

Наверное, многим из нас знакома ситуация, когда денег очень мало или совсем нет, а до зарплаты еще далеко. Некоторые пытаются занять у друзей и знакомых, другие же берут небольшие займы в банке.

Но мало кто знает о том, что можно получить деньги у своего работодателя. Например, попросив материальную помощь или же выплату аванса раньше срока.

О том, как попросить и получить аванс раньше положенного времени, а также о том, каков должен быть размер аванса по закону и многом другом мы поговорим в сегодняшней статье.

Аванс – что это и для кого?

Что такое аванс?

Для начала, было бы неплохо понимать, что такое аванс, для чего он нужен и кому он выплачивается.

Аванс – определенный процент суммы от зарплаты, который выплачивается работнику в середине расчетного периода. Это определение знает каждый бухгалтер.

Или если говорить простыми словами, то аванс – часть зарплаты, которую работодатель выплачивает вам в первой половине месяца.

В зависимости от рода деятельности, а также от того, какие условия указаны в трудовом договоре, размер аванса может меняться в ту или иную сторону.

Сроки выдачи аванса

Выплаты два раза в месяц.

Кроме того, существуют и определенные сроки выплаты аванса и зарплаты. В соответствии с положениями ТК РФ, работодатель обязан выдавать работнику оплату за его труд не реже, чем каждые 15 дней.

Более подробно это требование рассмотрено в ст. 136 соответствующего закона.

Также стоит отметить, что и аванс и зарплата выдаются в строго отведенные дни, например 5 числа аванс и 23 зарплата и так далее. Туманные формулировки, подразумевающие собой небольшой период времени (с…по…) в данном случае недопустимы.

Многие знают, что работодатель может задерживать выплату зарплаты на определенный срок. И этот период строго регламентируется законом. А может ли он выплатить зарплату раньше?

Ответ тут однозначный – да, может, в следующих ситуациях:

Расчетный день приходится на праздник или выходной;
Сотрудник, начисляющий заработную плату, уходит в отпуск без замены;
Работник просит выплатить деньги раньше;
Имеются другие веские причины.

Во всех перечисленных выше случаях, срок выплат может сдвигаться, но при этом его динамичность не может превышать 3-4 дней.

Таким образом, работник может получить деньги авансом раньше, если это необходимо. Однако для этого, ему нужно:

обратиться с просьбой к начальнику;
при необходимости написать письменное заявление о досрочной выплате;
представить документы, подтверждающие необходимость ранней выплаты (не всегда требуется, только если речь идет о крупной сумме или определенной должности).

При этом руководитель обязан издать специальный приказ, подтверждающий необходимость досрочной выплаты. Именно на основе такого приказа бухгалтер, занимающийся начислениям заработной платы, обязан выдать средства привычным способом.

Стоит отметить, что деньги выдаются только тем способом, которым работник получал средства ранее.

Например, если деньги переводились на пластиковую карту банка, то получить наличными их нельзя, и наоборот.

Размер аванса

Размер аванса определяет работодатель.

Многие работники и работодатели задаются вопросом – сколько должен быть аванс по количеству денежных средств? Есть ли четко установленные границы, а также, каковы они в текущем периоде?

Размеры аванса, конечно же, есть, и установлены они, как и многие другие нормы и требования в сфере трудового законодательства, соответствующим кодексом РФ.

Обычно, аванс рассчитывается от суммы зарплаты или же количества фактически отработанного времени при сдельной работе – от объема выполненных работ. Однако, по закону, аванс не может составлять более 50% от заработной платы.

Но при этом, сумма аванса в зависимости от условий заключенного трудового договора может меняться в диапазоне от 20% до 50% соответственно.

Ни в каком случае аванс не может превышать половину зарплаты за месяц, то есть 50% зарплаты.

Объясняется это тем, что в случае увольнения работника не возникнет проблем с окончательным его расчетом.

Ответственность за несвоевременные выплаты

Работник может обратиться в суд.

Как и при задержке или невыплате заработной платы, несвоевременная выплата авансовых средств может грозить административной ответственностью для работодателя любого вида деятельности.

Однако, суммы штрафов для государственных учреждений, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей значительно различаются.

Наказывается такое правонарушение наложением штрафов, а именно:

при невыплате аванса вообще, накладывается штраф на должностные лица в размере 1-5 тысяч рублей. Если же такое положение вещей замечено контролирующим органом не впервые, то сумма штрафа возрастает до 20 тысяч. Кроме того, если подобные прецеденты происходят постоянно, то начальника даже могут отстранить от должности на 1-3 года.

То же самое относится и к индивидуальным предпринимателям;

юридические лица отвечают за подобные проступки более строго, в первичном случае правонарушения штраф для них составит 30-50 тысяч рублей, а в каждом последующем – 70 тысяч.

Таким образом, как становится видно, несвоевременная выплата аванса строго карается по закону, при том, что выплаты раньше срока законодательством не запрещаются и при этом регулируются только локальными нормативно-правовыми актами.

В целом, выплата денежных средств работнику строго регулируется действующими нормами трудового законодательства и другими подзаконными нормативно-правовыми актами.

При этом нарушение таких требований законодательства строго наказывается по закону – начислением штрафа или же полным отстранением от должности.

Таким образом, если вы считаете, что работодатель нарушает ваши законные права, то вы можете всегда требовать их соблюдения, обосновывая свои замечания положениями ТК РФ. В случае же, если работодатель не исправит ситуацию, то всегда можно подать жалобу на его действия в государственные органы контроля и надзора: Прокуратуру РФ, Инспекцию труда, а также в суд.

Помните, что законодательство всегда старается защитить интересы обеих сторон при возникновении споров. Однако для того, чтобы доказать неправомерность действий вашего начальника, вам придется собрать основательную базу доказательств: выписки, счета, расчетные листы, трудовой договор и так далее.

Из этого видео вы узнаете о начислении аванса по зарплате.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Одна из наших излюбленных тем, которая прослеживается практически в каждой из статей, – противоправные действия чиновников и разночтения в законодательной базе. Пишем мы об этом часто только по той причине, что «по-философски» относиться к этому у нас не получается (хотя, признаемся, от этого было бы легче). Однако обходить стороной эту тему сложно еще и по той причине, что с ней связаны трудности в общении с профильными Ведомствами, регулирующими нашу коммерческую деятельность. Регулярно выяснять отношения с ними непросто, но, к сожалению, просто необходимо. И вот нам в очередной раз попалась на глаза история, как компания была оштрафована за нарушения в правилах выплаты заработной платы. Бухгалтер вошла в положение людей и, чтобы не оставлять их без денег, выплатила аванс по зарплате раньше установленного коллективным договором срока. Что же получилось и в чем суть этой проблемы? Об этом и о другом далее в нашей статье.

Очень простые правила

Как известно, периодика выплаты заработной платы регламентируется не только локальными актами компании, но также и часть 6 статьи 136 ТК РФ, где четко сказано, что она должна выплачиваться не менее двух раз в месяц с периодичностью в две недели. Более того, существует письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911, где Ведомство настоятельно рекомендует компаниям придерживаться следующего правила: аванс выплачивается с 16 по 30 (31) число месяца, в котором зарплата начисляется, а оставшаяся часть должна быть выдана работникам с 1 по 15 число следующего месяца. Здесь очень важно не забывать про периодичность в две недели, т.к. именно это и становится камнем преткновения в диалоге с проверяющими. И все же выплатить в установленный срок заработную плату удается далеко не всегда. Наша деловая жизнь полнится огромным числом праздников и выходных дней, что неизбежно влияет на выплаты. На это тоже есть вполне ясное правило, отраженное в части 8 статьи 136, где сказано о том, что работодатель должен выплатить часть денег сотрудникам на день-два раньше, если дата выплаты попадает на выходной или праздничный день. Однако Министерства «прощают» такой подход, когда речь идет о «классических» днях (субботе и воскресенье). Спрашивается, как же быть в том случае, если мы говорим о новогодних праздниках, которые длятся 9-10 дней? Наш клиент по услуге «1С через облако» попал в не очень приятную ситуацию как раз именно из-за этого. Поговорим об этом чуть позже.

Основные недоразумения

В законодательной базе нашего государства, в частности, в Трудовом Кодексе РФ не прописана ответственность работодателя, которую он должен нести в случае выплаты заработной платы раньше срока. В свою очередь, есть заметки касаемо задержки выплат, отраженных в части 1 статьи 142 ТК РФ. Проблема заключается в том, что многие ориентируются именно на отсутствие записей, совершенно забывая о том, что в КоАП РФ на этот счет есть отдельная статья (часть 1 статьи 5.27), где сказано доподлинно следующее: «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей ; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей ; на юридических лиц – оттридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей» . Из этого следует, что бухгалтеру необходимо быть хорошо знакомым не только с НК и ТК РФ, но также и с Административным Кодексом, благодаря которому можно с легкостью нивелировать проблемы, связанные с выплатой заработной платы работникам.

Что с трудовыми договорами?

Теоретически работодатель может избежать возникновения данной проблемы путем внесения изменений в коллективные договоры со своими сотрудниками. Если у компании возникла острая необходимость рассчитаться работниками раньше привычного для всех срока, то по такому поводу можно создать новые трудовые договоры, где будут прописаны новые даты (а они обязательно должны быть указаны). Единственная сложность здесь – хлопоты. Кто знает, возможно, кто-то из подчиненных директора не будет согласен с новыми датами и тогда его придется или увольнять или вынуждать соглашаться на новые условия. Во всяком случае, этой бумажной волокитой заняться придется. Помимо всего прочего, работодателю это будет не выгодно делать в том случае, если потребность в выплате заработной платы раньше возникла первый и в последний раз. Менять договоры из месяца в месяц… Разве кто-то захочет этим заниматься? Плюс ко всему прочему у инспекторов ГИТ в ходе проверки тоже могут появиться к вам лишние вопросы. Полагаем, что это крайняя и не сама лучшая мера для выхода из сложившегося положения и все-таки реальная с точки зрения права.

Что нам рассказали

Возвращаясь к истории нашего клиента по услуге «Аренда 1С Бухгалтерия», хотим сделать небольшую заметку: бухгалтер всего лишь хотел «как лучше», но получил за это выговор от директора…

«В прошлом году нашу компанию оштрафовали на 30 тысяч рублей за то, что мы выдали заработную плату работникам раньше положенного срока. 30 декабря 2017 года был последним рабочим днем. В любые другие месяцы мы выплачиваем деньги сотрудникам по 23-им и 7-ым числам. Получилось так, что аванс мы выплатили вовремя, а остаток по зарплате дали раньше, дабы у них не было необходимости «грустить» на новогодних праздниках и ждать получки после 10 января. На следующий год нам выставили штраф, и его пришлось оплатить. Конечно, работников это ни в коей мере не волнует. Полагаю, они даже об этом и не знают. А я получила выговор от своего директора, хотя он сам ждал деньги… Я считаю, что это немного не справедливо. Необходимо внести изменения в наш ТК РФ и дать фирмам возможность 1 раз в год отходить от общего правила. Пообщавшись с инспекторами, мне посоветовали в следующий раз увеличивать размер аванса, но не выдавать зарплату полностью за весь месяц. А то по факту получается, что мы произвели 3 платежа за декабрь, а это неправильно».

Здесь есть один примечательный момент – увеличение аванса. Как известно, его размер не должен превышать 40% от окладной части работника. Как быть в том случае, если они и так получают именно такое количество денег 23-его числа каждого месяца? Наша собеседница сказала, что по общей договоренности с сотрудниками у них установлен размер аванса, равный 30%, следовательно, его еще можно увеличить. Но неужели эти 10% могут как-то существенно повлиять на финансовое состояние людей в предновогодние праздники, когда, в основном, большая часть дохода людей – серая, а «официальная» составляющая – минимальна? Во всяком случае, это может быть неплохим инструментом для решения текущей проблемы, если говорить о крупных предприятиях федерального масштаба, где дела с выплатами обстоят более позитивно.

Кстати, об инициативе…

А ведь на самом деле бухгалтер предложила хорошую идею – дать компаниям возможность один раз в месяц выплачивать работникам деньги в срок, отличающийся от стандартного. Во-первых, это бы решило нашу проблему, а, во-вторых, позволило бы работникам радоваться чуть больше, чем у них это обычно получается. Конечно, мы не питаем иллюзий, что у законодателя появится потребность двигаться в этом направлении. Им, на самом деле, все равно, кто и как отметит Новый год или какой-нибудь другой праздник. Важно – как бы бюджет федеральный пополнить, а там уж текущее положение дел этому всячески благоволит. Вообще наши чиновники не больно-то стремятся удовлетворить требования и чаяния бизнеса. Во многом им это просто не выгодно. До тех пор, пока будут существовать всевозможные ловушки и неудобства для предпринимателей, казна будет пополняться благодаря многомиллионным штрафам по всей стране. Эх, найти бы статистику, посвященную тому, сколько средств вливается в бюджет государства от них… Это было бы очень интересно, но, к сожалению, такую информацию никто предоставлять не будет, ибо «налоговая тайна», понимаешь ли…

Заключение

На основе всего вышеизложенного мы делаем вывод, что компании лучше не выдавать заработную плату раньше установленного срока, т.к. это может негативно отразиться на взаимоотношениях с проверяющими органами. Более того, фирмам необходимо придерживаться правил, касаемо периодики выплат. Двухнедельный срок регламентирован, и отступать от него нет никакого смысла. В случае, если возникает острая необходимость расплатиться с работниками раньше то можно переписать трудовые договоры или же увеличить размер авансовой части по согласованию с работниками – эти два метода, по крайней мере, не выходят за рамки правового поля. Если сложится ситуация, что вы нарушили предписания КоАП РФ по данному вопросу, то лучше не вступать в пререкания с инспекторами и не пробовать отстоять свои права в суде, т.к. закон будет на их стороне. Нужны ли вам лишние убытки? Полагаем, что нет. Так что, полученная заработная плата раньше назначенной даты будет на радость только сотрудникам, но никак ни вам с директором.

У работодателя есть определённые обязательства перед работником, которые закреплены в Трудовом кодексе. Посмотрим на статьи трудового кодекса о выплате заработной платы. Слово «аванс», в кодексе Российской Федерации, не применяется, принято называть такую выплату, как заработная плата за первую половину месяца. Такой вывод мы сделали, рассмотрев статьи 129 и 136 ТК РФ.

Также в статьях кодекса описаны сроки выплаты дохода сотрудника: каждые полмесяца нужно выплачивать работнику часть заработка. В трудовом и коллективном договоре, нужно сделать запись о более точных датах предоставления работнику этих выплат. Например, 25 числа сотрудник будет получать часть заработанных денег за первую половину месяца, а 10 числа следующего месяца, работодатель должен выплатить начисленные суммы по итогам работы за месяц.

Если дата выплаты выпадает на праздничный или выходной день, желательно воспользоваться рекомендациями трудовой инспекции и выплатить половину заработка ранее. Правда в такой ситуации, следующий срок между выплатами может превысить 15 дней, но это не будет считаться нарушением. Например, сроки выплат установлены 26 и 11 числа. 11 октября будет выходной день, следовательно, заработную плату за сентябрь, сотрудникам нужно выплатить в пятницу, т.е. 9 октября. А следующая выплата будет по графику, т.е. 26 числа, но только через 17 дней. Такое отступление от периодичности по выплатам не считается нарушением Трудового Кодекса, т.к. работодатель выполнил обязательства перед сотрудником с соблюдением всех требований закона.

Размер аванса

А как же определить размер выплаты той части дохода, которую нужно перечислить сотруднику за половину месяца? При определении суммы, нужно помнить, что в выплату должна входить не только часть оклада (тарифа) сотрудника, но и его постоянные надбавки, расчёт которых не зависит от итогов работы за месяц или от выполнения месячной нормы.

При расчёте аванса следует включить часть постоянных вознаграждений за выполненную работу и надбавки в виде компенсаций. Например, сотрудник работает посменно и его заработок включает в себя доплаты за работу в ночное время (ст. 154 ТК), также это могут быть надбавки за совмещение профессий или стаж работы.

Надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, начисляют сотруднику, при формировании выплаты за весь месяц. К ним относятся выплаты стимулирующего характера (премии), которые начисляются по итогам выполнения работ за месяц, доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ), районные коэффициенты, северные надбавки и т.д. Перечисленные выплаты, не учитываются при расчёте заработка за первую половину месяца.

Трудовой кодекс не запрещает формировать выплату заработной платы за половину месяца, исходя из процента от оклада (ставки). Для работодателя этот способ даже считается более удобным, потому что бухгалтер не будет тратить время на подсчёт суммы и вводить данные по отработанному времени, а сам сотрудник ожидает определённую сумму, которую получает регулярно при перечислении дохода за первую половину месяца.

Бухгалтер высчитывает определённый процент, чаще всего не более 40-45% от примерного заработка за месяц. При таком распределении дохода, выплаты за первую и вторую половину месяца, практически равномерны.

Но, как показывает практика, такой способ выплат будет неверным, потому что сотрудник может предоставить больничный лист или попросить отгул, пойти в отпуск, т.е. отработать не полностью половину месяца. Соответственно сумма дохода за половину месяца будет рассчитана некорректно, превысит заработанный доход сотрудника. Также может не хватить начислений для удержания НДФЛ.

Какую сумму выплатить сотруднику, только принятому на работу?

Налоговые инспекторы считают, что сотрудник, которого только приняли на работу и он отработал всего один день в расчётном периоде, уже имеет право на получение дохода за первую половину месяца (ст.136 ТК РФ). Нужно только рассчитать его доход пропорционально отработанному времени. А если не выплатить, то работодателя могут наказать и привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Так как ситуация, с принятым сотрудником, считается спорной, при определении суммы заработка за первую половину месяца, лучше применять расчёт, пропорционально отработанному времени.

Подведём итоги

Заработную плату нужно выплатить в установленные сроки. Доход сотрудника нужно выплачивать не реже двух раз в месяц, но можно чаще, главное, чтобы промежутки между выплатами были не более 15 дней. Если задержка выплаты всё же произошла, лучше самостоятельно рассчитать и выплатить сотрудникам компенсацию за невыплаченную вовремя заработную плату. Это позволит избежать ответственности при проверках, а ответственность предусмотрена не только административная, но в некоторых случаях и уголовная. День выплаты, установленный в договоре, может совпадать с выходным или нерабочим праздничным днём, тогда доход выплатить лучше раньше срока, накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Работодатель несёт материальную ответственность при нарушении сроков выплаты сумм, причитающихся работнику по трудовому договору.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более года.

Читайте также: