Нужен ли приказ на директора о приеме на работу

Опубликовано: 07.05.2025

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Также бумага такого характера будет очень полезна (в некоторых случаях даже необходима) при открытии расчетного счета в банке на юридическое лицо.

Важно! Имена всех руководителей юридических лиц всегда вносятся в Единый государственный реестр.

Возможные заблуждения

Не следует путать учредителя и директора предприятия. Даже если это одно и то же лицо, все равно функционал у этих лиц разный. Таким образом, нормальная ситуация, когда учредитель назначает самого себя на эту должность и вступает в должность по своему же распоряжению.

Элементы приказа

Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:

Наименовании ООО.
Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
Дате подписания.
Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
Том, какого числа происходит вступление в должность.
Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
Том, к какого числа приказ вступает в силу.

Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.

Какие еще документы нужно оформить

На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Обе эти бумаги необходимы для нормального функционирования организации и для формирования отчетности.

Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.

Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.

Если учредителей несколько

Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.
В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.

Что записать в трудовой книжке

В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

Кому сообщить о назначении

Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.

Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное). Эти бумаги необходимо предоставить в налоговую инспекцию там, где было зарегистрировано предприятие. Территориальный принцип налоговых в этом случае остается в силе. Нельзя основывать ООО в одном городе, а приносить приказ о вступлении в должность – в другом. Если такое произошло, то необходимо послать документацию заказным письмом и убедиться в его получении.

Нужен ли трудовой договор после приказа?

Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).

Таким образом, если не прописать уровень собственной заработной платы, то можно понести административную ответственность в виде штрафа при первой же проведенной налоговой проверке.

Что должно измениться с вступлением в должность нового генерального директора

Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.

Что учесть при передаче должности

Учредитель обязательно должен на момент подписания приказа снять полномочия с предыдущего руководителя. Также, перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей, новичку рекомендовано проверить распоряжения, указы и доверенности, которые были выданы ранее предыдущим руководством.

Учредитель (когда старый генеральный директор снят, а новый не назначен) должен аннулировать ненужные старые доверенности и иные документы по основной деятельности. И потом только принимать решение для оформления приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.

Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

При оформлении кадровых документов на руководителя организации возникает очень много вопросов. А уж если речь идет о ситуации, когда руководитель одновременно является еще и единственным собственником и учредителем организации, то многие бухгалтеры оказываются просто в патовой ситуации. Действительно, как в таком случае оформлять приказы и договоры, кто их подписывает? Все такие сложные случаи мы собрали в одну статью.

Нужен ли договор

Начнем с вопросов о приеме руководителей на работу. С точки зрения Трудового кодекса, руководитель — такой же работник, как и любой другой. Соответственно с ним нужно заключить трудовой договор. При этом долгое время спорным оставался вопрос о трудовом договоре с руководителем, который является единственным участником организации, то есть, фактически ее собственником. Так, изначально с ними было рекомендовано заключать трудовые договоры. Однако в конце 2006 года Роструд выпустил письмо, в котором дал прямо противоположную рекомендацию — дескать, единственный учредитель не может быть работником организации в силу стать 273 ТК РФ (см. письмо Роструда от 28.12.06 № 2262-6-1). Данное письмо вызвало множество проблем с расходами на заработную плату таким руководителям. И данного подхода контролирующие ведомства придерживались достаточно долго (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22-2-3199).

Но все течет, все меняется. И сегодняшняя практика вновь вернулась к тому, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем организации. Обосновывается такой подход необходимостью обеспечить руководителю социальные и трудовые гарантии (см. приказ Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н)*.

Итак, с необходимостью заключения договора определились. Но возникает логичный вопрос — кто же подпишет этот договор со стороны организации? Тут возможны варианты. Так, если речь идет об организациях, где количество участников более одного, то от имени ООО договор подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором избран руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то решением общего собрания участников (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). А от имени акционерного общества — председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Если же директор является единственным учредителем, то договор он заключает как бы сам с собой. Только в одном случае он выступает от имени юридического лица-работодателя, а в другом — от имени физического лица-работника. Формулировка договора, конечно, получается несколько необычной «Общество с ограниченной ответственностью «Класс», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице единственного участника Носова П.Н., действующего на основании Устава общества и Решения единственного учредителя от 26.04.2011 № 12, с одной стороны, и Носов Павел Николаевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны…». Но Трудовому кодексу такая формулировка не противоречит. Согласно мнению ВАС РФ, полномочия у руководителя организации появляются с момента принятия решения уполномоченным органом о наделении лица полномочиями руководителя (решение ВАС от 29.05.06 № 2817/06). А значит, он вполне может подписать от имени организации трудовой договор о своем назначении на должность.

Срочный, но долгий

Остановимся на сроке трудового договора с руководителем. Во многих организациях высшее должностное лицо назначается на определенный срок. Данное обстоятельство дает право заключить с руководителем срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 275, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом срок договора должен быть равен сроку полномочий. Поэтому в данном случае срочный трудовой договор можно заключить и на период, превышающий пять лет, установленные в Трудовом кодексе в качестве максимальной продолжительности для таких договоров. Дело в том, что сам Трудовой кодекс содержит на этот случай оговорку: если другой срок устанавливается Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Законы об ООО и об АО, на основании которых руководитель избирается на определенный срок, как раз относятся к подобным федеральным законам.

Приказ: один или два?

На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется приказ. И здесь тоже возникают вопросы. Например, должен ли это быть обычный унифицированный приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1)? Ведь приказ зачастую требуют банки, суды и прочие госорганы для подтверждения полномочий руководителя. А форма Т-1, скорее, внутренний документ, не рассчитанный на постоянную огласку, хотя бы потому, что содержит сведения об окладе руководителя. Тем не менее, издать такой приказ все же нужно — ведь никаких исключений для руководителя Госкомстат не сделал.

Поэтому после заключения трудового договора готовим стандартный приказ о приеме на работу. Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (т.е. либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

А вот для «внешних» контактов можно оформить еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.07 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

Не забудьте, что в трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1).

Аналогичный вопрос, кстати, возникает и в случае с предоставлением руководителю отпуска. Многие руководители практикуют издание приказа о своем отпуске не по унифицированной форме (№ Т-6), а в свободной с формулировкой вроде: «Убываю в отпуск, полномочия возлагаю на Петрова».

Однако такой подход является неверным и нарушает трудовое законодательство (а значит, чреват штрафом). Поскольку руководитель такой же сотрудник, как и другие, его отпуск должен быть отражен в графике отпусков; руководителя также надо предупредить о предстоящем отпуске за две недели и выплатить ему деньги за три дня до отпуска; а о самом отпуске составить приказ по унифицированной форме. Решить же вопрос о передаче полномочий директор может отдельным распоряжением.

А вдруг ему нельзя?

Отдельно несколько слов надо сказать об обязанности, которую необходимо выполнить при приеме руководителя на работу. Речь о проверке права руководителя занимать свою должность. Ведь в России уже давно действует Кодекс об административных правонарушениях, и одно из наказаний, которые он предусматривает — дисквалификация руководителя. Это значит, что данного человека в период дисквалификации запрещено принимать на руководящие должности.

Одновременно создана единая база, в которую заносятся сведения обо всех подвергнутых данному наказанию. Вот справку из этой базы и полагается запросить при приеме на работу руководителя (п. 2 ст. 32.11 КоАП РФ). Выдают ее в Информационных центрах (зональных или региональных) МВД по местонахождению организации (узнать телефон ИЦ можно, позвонив в дежурную часть подразделения МВД по местонахождению организации). Стоимость справки составляет 1 МРОТ, а если за ней обращается сам претендент в руководители, то услуги ИЦ бесплатны. Форма заявления о выдаче справки утверждена приказом МВД РФ от 22.11.06 № 957.

За прием на работу руководителя без такой справки штраф не установлен, однако если выяснится, что руководитель дисквалифицирован, то штраф для организации составит 100 000 рублей (ст. 14.23 КоАП РФ).

Платить ли зарплату?

Вопреки распространенному мнению, что директору-учредителю зарплату платить не обязательно, ибо он получает доходы от всей деятельности организации, это не так. Поскольку с руководителем заключен трудовой договор, то ему положена заработная плата. При этом размер оплаты труда при полной выработке не может быть менее МРОТ. Максимальный размер оклада руководителя не ограничен (ст. 145 ТК РФ). Но в любом случае размер оплаты труда руководителя должен соответствовать штатному расписанию. Про это тоже не стоит забывать.

Совместительство

Есть особенности и в оформлении руководителя по совместительству. Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).

Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем). Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.

Увольнение

Руководитель, который является единственным учредителем организации, теоретически тоже может уволиться по собственному желанию. Однако мы советуем в таком случае все же оформлять расторжение договора по соглашению сторон. Это позволит избежать нелогичных и бесполезных действий по предупреждению себя самого о предстоящем увольнении. Приказ об увольнении в таком случае может подписать и сам увольняемый, но этот момент лучше также оговорить в соглашении. Либо можно заранее делегировать подобные полномочия третьим лицам (например, главбуху).

Не забудьте, что в отличие от других сотрудников, руководитель должен предупредить о своем увольнении не позднее, чем за 30 дней (ст. 280 ТК РФ).

* Надо заметить, что суды придерживались такой логики изначально — см., в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.10 по делу № А45-6721/2010 и Дальневосточного округа от 19.10.10 № Ф03-6886/2010.

Директор — управляющая должность организации. Он оформляется на работу в соответствии с законодательством о труде. В этой процедуре есть некоторые особенности. В статье мы рассмотрим как осуществляется прием на работу в ООО директора, какие необходимы документы, какой нужен приказ для вступления должности в силу

Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации. Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.

Какие необходимо предоставить документы?

При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ):

Свидетельство о присвоении ИНН (не указано в ст. 65 ТК), но бухгалтерия требует этот документ для сдачи отчетов в пенсионный фонд (Читайте → Как получить ИНН физическому лицу в 2021. Образец заявления).

В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.

После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:

Правилами распорядка труда на предприятии;
Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
Положением об оплате труда;
Правилами техники безопасности и охраны труда;
Должностной инструкцией;
Коллективный договор.

Трудовой договор

Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.

Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ).

Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее — Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009. Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст. 255, 270, 346.16 НК РФ).

Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к. руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ). Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ в целях обеспечения защищенности директора в социальной и трудовой сфере (Приказ № 428н от 08.06.2010).

С директором оформляется трудовое соглашение на срок, определенный Уставом или договоренностью сторон. На основании Закона 14-ФЗ период действия срочного соглашения может превышать 5-летний рубеж, определенный ТК РФ.

Согласно Закону о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.2004, в документе прописывается условие конфиденциальности сведений о деятельности фирмы и ответственность за его несоблюдение.

От фирмы договор подписывает представитель, которому это поручили на собрании, если лицо не выбрано — председатель. Вторую подпись ставит директор. Наличие печати не требуется.

Во избежание противоречий в будущем рекомендуется прошить и пронумеровать страницы соглашения или проставить на каждом листе печати и подписи.

Порядок принятия директора в ООО

Процесс приема руководителя на работу в ООО состоит из следующих этапов.

Шаг 1. Проверка, не лишен ли будущий директор права занимать руководящий пост.

Для этого нужно просмотреть данные реестра дисквалифицированных граждан. Документ размещен на сайте налоговой. Открыть его можно по ссылке: → проверка .Также можно составить запрос письменно и передать его в налоговую лично или по почте. В течение 5 дней ИФНС подготовит ответ в виде:

Выписки из реестра, подтверждающей дисквалификацию данного гражданина;
Справки, если сведений в реестре нет;
Информационного письма, при отсутствии в запросе каких-либо данных о проверяемом лице.

За предоставление информации взимается плата в сумме 100 р.

Если дисквалифицированное лицо работает руководителем, для него предусмотрен штраф в размере 5 тыс. р., для организации — 100 тыс. р. (ст. 14.26 КоАП).

Шаг 2. Изучение кадровой службой предоставленных кандидатом документов.

Шаг 3. Проведение собрания участников.

По его итогам принимается решение о назначении. Это фиксируется в протоколе. Процедуру регулирует гл. 4 Закона № 14-ФЗ.

Шаг 4. Ознакомление директора с внутренними документами.

Шаг 5.Оформление трудового соглашения.

Шаг 6. Издание приказа на прием.

При принятии на работу соответствующего заявления от директора не требуется.

Шаг 7.Оформление трудовой книжки.

Следует заполнить первые две страницы и под подпись ознакомить директора с внесенными данными.

Шаг 9.Уведомление налоговой о смене директора.

Документ оформляется в виде заявления на изменение данных в едином госреестре юридических лиц (форма Р14001).Подписывает бумагу новый руководитель. Сообщить в ИФНС нужно в течение 3 дней с момента приема.

Заявление ф. Р 14001 подлежит заверению, подпись на странице 8 директор ставит в присутствии нотариуса!

К документу прикладываются протокол собрания учредителей и копия паспорта. ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней.

Шаг 10.Оформление акта передачи дел.

Составляют 2 экземпляра документа письменно в произвольной форме. Подписывают его новый и прежний руководители. Структура акта отражена в таблице.

Часть документа

Содержание

Шаг 11. Замена карточки образцов подписей банка.

Фирма должна предоставить:

Карточку с указанием фамилии директора(подпись заверяют у нотариуса или уполномоченного банковского сотрудника);
Бумаги, подтверждающие компетенцию руководителя;
Паспорт директора.

Вступление в должность

Для внешних государственных органов (банков, фондов, судов) руководитель издает свой первый приказ о вступлении самого себя в должность. Сам же его подписывает. Документ, в отличие от формы Т-1, не содержит данных о зарплате, поэтому используется для представления сторонним компаниям. Он составляется в произвольном виде.

Пример. Приказ вступления в должность

Ниже рассмотрен пример приказа о вступлении в должность нового директора.

Общество с ограниченной ответственностью «Мечта»

ПРИКАЗ

02 ноября 2016 г. № 78

О вступлении в должность директора общества

На основании решения собрания участников общества (Протокол от 28.10.2016 г. № 2) вступаю в должность директора ООО «Мечта» с 02.11.2016.

Директор Макаров П. Н. Макаров

С приказом ознакомлены:

Зам. Директора Сойкина Д. А. Сойкина

Главный бухгалтер Крючкова В. П. Крючкова

Юристконсульт Абрамкина Т. С. Абрамкина

Запись в трудовой книжке

При вступлении директора в должность, как и других сотрудников, необходимо внести запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Ее производит сотрудник отдела кадров или сам руководитель (если он один в штате) в недельный срок с даты приема.

В данных о работе пишут полное и сокращенное наименование фирмы-работодателя. Следующие записи идут по колонкам.

№ графы	Содержание
1	Порядковый номер записи
2	Дата принятия на должность
3	Непосредственно запись о приеме
4	Реквизиты кадрового приказа

В четвертую колонку можно вписать данные протокола о назначении директора.

Приказ на прием директора

Для найма директора необходимо оформить приказ по форме Т-1. Документ оформляется в трехдневный срок с даты подписания трудового соглашения.

Приказ о приеме издает кадровая служба. В него можно добавить строку с указанием реквизитов документа, по которому директор назначен на должность.

Основанием для его оформления служит трудовое соглашение. Директор должен ознакомиться с приказом в трехдневный срок с начала своей трудовой деятельности. Он подписывает приказ дважды: как сотрудник и как директор предприятия.

Впервые зарегистрированная фирма приказ оформляет после получения регистрационных бумаг, а при смене или переизбрании директора — после подписания Протокола собрания.

Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера, то в приказе возлагают его обязанности на руководителя.

Испытательный срок при найме директора

Испытание устанавливается договором сторон. Соответствующий пункт включают в трудовое соглашение.

Испытание руководителю может назначаться сроком до полугода (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Если директор приглашен переводом из другой фирмы по согласованию работодателей, то испытание ему не устанавливают.

Из срока испытания исключаются следующие периоды:

Нахождение на больничном;
Исполнение общественных обязанностей;
Воинский учет и сборы;
Отсутствие по другим причинам.

Ответы на вопросы по найму директора в ООО

Вопрос №1. Действие срочного трудового договора с директором закончилось. Как продлить его полномочия?

Сначала руководителя следует уволить в связи с истечением срока договора, затем принять по новому. Это должно фиксироваться протоколом собрания учредителей.

Вопрос №2.Какие последствия возможны, если фирма не проинформировала ИФНС о смене директора?

Налоговая вправе оштрафовать должностное лицо на 5 тыс. р.

Директор представляет интересы компании без доверенности, подписывает документы, заключает сделки и т. д. Все проведенные им операции будут считаться недействительными,пока о нем нет данных в ЕГРЮЛ (ст. 167, 168 ГК РФ).

Партнеры-плательщики НДС не смогут получить вычет, т. к. подпись на счет-фактурах неуполномоченного лица недействительна.

Вопрос №3. Может ли новый директор приниматься на должность до увольнения прежнего для передачи дел?

Нет. Руководитель — единоличный исполнительный орган предприятия. Двух их одновременно быть не может. Способ передачи дел можно закрепить в трудовом соглашении в разделе обязанностей. Например, пункт может иметь следующее содержание: «при расторжении договора руководитель обязан передать дела своему преемнику в течение 10 дней».

Альтернативой может стать прием прежнего директора по срочному договору для передачи дел либо гражданско-правовому.

ООО не может существовать без руководителя. Ситуация, когда прежний директор уволен, а новый не назначен недопустима.

Вопрос №4.Директор должен возглавить группу компаний (несколько организаций). Как правильно оформить ему разрешение на совместительство?

Подобное разрешение отражается в протоколе общего собрания. В одном документе можно отразить согласие на совместительство сразу в нескольких фирмах.

Вопрос №5. Может ли директор ООО быть совместителем в другой фирме?

Директор может стать совместителем в другой фирме только с согласия основного работодателя (ст. 276 ТК РФ). Требование не распространяется на руководителей-единственных учредителей, они могут работать совместителями без преград (ст. 273 ТК РФ).

Итак, принять директора в ООО достаточно просто. Порядок схож с аналогичной процедурой для прочих сотрудников. Минимальный пакет документов, короткие сроки оформления, госпошлина не взимается. Во избежание недоразумений, следует предварительно уточнить требования к оформлению бумаг в местной налоговой и в банковском учреждении. Кадровикам следует знать особенности оформления руководителя, связанные с его особым статусом.

Руководителя ООО обычно называют генеральным директором, но встречаются и другие варианты: директор, президент. Различия в наименовании не влияют на его статус – это единоличный исполнительный орган общества. Он представляет интересы организации и подписывает документы, связанные с ее деятельностью.

Рассмотрим, как назначить человека на должность директора ООО и какими документами это оформить.

Основание для приема на работу

Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выбирают и назначают директора на должность участники общества. Для этого на общем собрании они должны большинством голосов принять решение об избрании руководителя. Сделать это может и совет директоров (наблюдательный совет), если это закреплено в уставе.

Директора выбирают из числа учредителей или приглашают со стороны.

Внимание! Нельзя нанимать на должность директора дисквалифицированных лиц. Проверьте заранее, что будущий руководитель не значится в Реестре дисквалифицированных должностных лиц. Для этого можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС.

Решение о назначении на должность оформляют протоколом общего собрания. Это будет основанием для заключения трудового договора. Заявление при принятии на работу директору писать не нужно.

Если же в ООО только один собственник, то он может возложить полномочия руководителя сам на себя или привлечь наемного работника. В этом случае директор будет принят в штат на основании решения единственного учредителя общества.

Оформление трудового договора

Генеральный директор – такой же штатный сотрудник, как все остальные. И оформляют его по общим правилам. Он должен предъявить в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, военный билет и другие документы, необходимые для приема на работу. После этого с ним подписывают трудовой договор, который должен содержать условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Перед подписанием договора директора нужно ознакомить под подпись с внутренними документами организации.

Законодательство не ограничивает срок, на который принимают руководителя. Генерального директора можно принять в штат как по срочному трудовому договору (не более 5 лет), так и на неопределенный срок. Это можно указать в уставе или в решении.

Трудовой договор с гендиректором со стороны организации подписывает кто-либо из ее уполномоченных представителей (п. 1 ст. 40 Закона об ООО ):

председатель общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета);
единственный собственник общества;
другой уполномоченный участник ООО.

Дата трудового договора с директором совпадает с датой принятия единственным учредителем или общим собранием участников решения о назначении.

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.

При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность. Заполняется он в свободной форме. Приказ подпишет тот же участник ООО, который уполномочен подписать трудовой договор с руководителем.

Запись в трудовую книжку

Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.

В графу 4 вписывают реквизиты одного из документов:

протокола общего собрания участников ООО;
протокола совета директоров (наблюдательного совета);
решения единственного участника;
приказа о вступлении в должность.

Такие разъяснения дал Роструд в письме № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.

В графе 3 лучше написать «избран» или «назначен», а не «принят».

Заполняет трудовую книжку специалист, который ведет кадровую документацию или сам директор, если он единственный сотрудник в компании.

Если директор – единственный учредитель

Если функции руководителя взял на себя единственный участник (учредитель) общества, то оформлять с ним трудовой договор не нужно. Об этом сказано в письме Роструда № 2262-6-1 от 28.12.2006.

Однако это спорный момент: встречается противоположная точка зрения о том, что трудовой договор с директором – единственным учредителем – все-таки не запрещено заключать в общем порядке.

Передача сведений о директоре в ИФНС

Сведения о новом руководителе ООО нужно передать в налоговую инспекцию, чтобы их внесли в ЕГРЮЛ. На это дается 3 рабочих дня с момента его назначения.

Если директор был избран еще до госрегистрации ООО, то отдельно об этом в ИФНС не сообщают.

Чтобы передать информацию, заполняют заявление по форме № Р14001 . Предоставить его можно несколькими способами:

Если пропустить сроки (или вообще не представить сведения), руководителя организации ждет штраф в размере 5 000 рублей согласно ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ.

Процедура приема в штат нового сотрудника включает несколько этапов: в первую очередь гражданин пишет заявление на имя руководителя с просьбой принять на работу, затем заключается трудовой контракт. После оформления документов на предприятии издается приказ, на основании которого подчиненному открывают личную карточку, начисляют заработную плату, включают в рабочий процесс. Подготовка распоряжения о трудоустройстве имеет свои особенности относительно различных категорий принимаемых сотрудников.

Как составить приказ о приеме на работу

Оформление приказа на предприятии возлагается на сотрудников отдела кадров или юридической службы. Существуют разработанные на законодательном уровне формы для издания приказа о трудоустройстве, однако допускается оформление в произвольной форме на фирменном бланке учреждения. В этом случае он обязательно должен содержать:

сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
номер и дату издания;
сведения о работнике: Ф. И. О., должность, название структурного подразделения;
основание для включения в штат – номер и дата трудового контракта или ссылка на заявление подчиненного;
условия работы: на постоянной основе или временно (с указанием точного срока), в порядке перевода из другой организации, по совмещению и т.д.;
при наличии испытательного срока делается запись об этом, прописывается размер оплаты труда (оклад или тарифная ставка), при этом указанная сумма должна совпадать с обозначенной в трудовом контракте и штатном расписании;
подписи сторон.

Фирменная печать предприятия не является обязательным атрибутом.

ВАЖНО! Работника нужно ознакомить с документом под подпись в течение трех дней с начала исполнения трудовых обязанностей.

Образцы приказов

Для облегчения работы с кадровой документацией разработаны формы приказов, отличающиеся в зависимости от разных факторов: режима работы, должности принимаемого сотрудника, срока договора, возраста кандидата и т.д.

О приеме на работу на полставки

Работа на полставки означает установление сотруднику неполного рабочего дня или недели. Порядок оформления и оплаты неполного рабочего времени регулируется ст. 93 ТК РФ. Такой режим вводится по инициативе руководства (например, сезонный спад объемов выпуска) или работника (декретный отпуск, работа по совместительству, учеба в вузе и пр.).

ВНИМАНИЕ! Режим на полставки назначается только при обоюдном согласии сторон, за исключением нескольких категорий лиц, которым работодатель отказать не вправе: беременные, сотрудники с детьми до 14 лет и ухаживающие за больным членом семьи.

При подготовке распоряжения необходимо подробно описать режим и срок, на который будет установлен неполный рабочий день. Приказ о трудоустройстве на полставки можно скачать .

О приеме на работу директора

Лицо назначается на должность директора вышестоящим органом управления. Основанием выступает протокол общего собрания директоров или письменное решение единственного учредителя. Особенность распорядительного акта в том, что фактически руководитель издает его сам на себя. Он получает это право, поскольку к этому моменту уже имеет заключенный с работодателем контракт.

О приеме студента на практику

Производственная практика проводится на предприятии на основе договора, заключенного с образовательным учреждением (приказ Минобрнауки № 291 от 18.04.2013). В приказе о принятии студента на практику (скачать образец) указывается номер и дата этого контракта.

При описании условий работы в приказе нужно указать продолжительность производственной практики и структурное подразделение, куда определен студент.

Производственная практика носит ознакомительный характер и не предполагает оплаты. Однако по согласованию с руководством студент может быть принят в штат с назначением оклада.

О приеме временного работника

Потребность во временном сотруднике возникает, когда основной специалист уходит в отпуск, а также на период сезонных работ или для выполнения конкретного задания. Трудовые отношения, носящие срочный характер, регулируются статьями 58, 59, 79 ТК РФ.

ВАЖНО! Продолжительность временных трудовых отношений не может превышать 5 лет.

Нанимаемый должен быть осведомлен о временном характере работы.

В распоряжении о включении лица в штат необходимо обозначить Ф. И. О. и должностное положение специалиста, которого новый сотрудник будет заменять, и период действия контракта.

Образец приказа о приеме временного работника можно скачать по этой ссылке.

О приеме несовершеннолетнего

Ст. 63 ТК РФ определяет правила установления профессиональных взаимоотношений с несовершеннолетними. В общих случаях заключение контракта допускается с лицами, достигшими 16 лет. Для трудоустройства несовершеннолетнего обязательно письменное согласие родителя или опекуна.

Пример распоряжения о приеме несовершеннолетнего доступен для скачивания здесь.

Бланк приказа унифицированной формы

Унифицированный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1 (скачать) утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 и представляет собой шаблон, соответствующие графы которого необходимо заполнить.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также: