Обязательно ли писать заявление о приеме на работу 2021

Опубликовано: 06.05.2025

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организацию 14.01.2021 был принят работник. Он представил бумажную трудовую книжку, в которой указана дата увольнения - 01.12.2016. Другой работник при трудоустройстве представил трудовую книжку с последней записью об увольнении 31.10.2020.
Нужно ли работодателю принять заявления работников о выборе варианта ведения трудовой книжки? Необходимо ли отсылать данные о выборе в Пенсионный фонд РФ? Какие действия предпринять работодателю, чтобы убедиться, что работник, уволенный до 31.12.2020, оформлял заявление о своем выборе (не оформлял) в период его работы у предыдущего работодателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодателю необходимо принять заявления обоих работников, в которых каждый из них дает согласие на продолжение ведения работодателем трудовой книжки или предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, и отразить информацию о таком заявлении в отчете по форме СЗВ-ТД. Работодателю не следует предпринимать никаких дополнительных действий в целях подтверждения того, что работник, уволенный до 31.12.2020, оформлял заявление о своем выборе (не оформлял) в период его работы у предыдущего работодателя.

Обоснование вывода:
Положение, обязывающее работодателя уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности действовало до ноября 2020 года (п. 2 постановления постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887). С ноября 2020 г. и в настоящий момент работодатель это делать вправе, но не обязан, в том числе и в отношении тех работников, которые не имели возможности до 31.12.2020 подать работодателю заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности.
К работникам, не имевшим возможности подать работодателю до 31.12.2020 включительно заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности, для которых законодатель предусматривает возможность сделать это в любое время и позже указанной даты, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали заявление, но за которыми сохранялось место работы;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие заявление (ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-Ф, далее - Закон N 439-ФЗ).
Судя по формулировке закона, этот перечень не является закрытым. Единственным критерием сохранения за работником права на подачу заявления и после 31.12.2020 является лишь невозможность сделать это ранее. Формально из закона следует, что лица, подавшие заявление о продолжении ведения их бумажных трудовых книжек, могут в любой момент отказаться от этого своего права (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ), и лица, не подавшие никакого заявления из-за невозможности этого сделать, могут как сохранить за собой право на ведение работодателем их бумажных трудовых книжек, так и отказаться от него. А вот для лиц, не подавших заявления до 31.12.2020, закон права отказа от ведения бумажных трудовых книжек уже не предусматривает. Однако такая трактовка данной нормы явно идет вразрез со взятым законодателем курсом на перевод документооборота в цифровой формат. Полагаем, работодателю все же следует в таких случаях отказаться от буквального толкования закона и после 31.12.2020 удовлетворять заявления работников об отказе от ведения бумажных трудовых книжек. Аналогичное мнение в своих разъяснениях высказывают и представители Роструда (смотрите их ответ 1, ответ 2 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").
В указанных в вопросе ситуациях оба работника относятся к категориям, указанным в ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ: первый из них не состоял в трудовых отношениях в 2020 году, а второй хотя и трудился в 2020 году, но по состоянию на 31.12.2020 не был трудоустроен. Соответственно, и тот и другой вправе подать одно из письменных заявлений, предусмотренных ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, а работодатель обязан принять у них такие заявления. Буквальное толкование закона позволяет сделать вывод о том, что работодатель обязан принять у работника, который в 2020 году работал, но был уволен до 31 декабря и принес при трудоустройстве трудовую книжку без записи о том, что он подал заявление о согласии на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, как заявление о предоставлении сведений в электронном виде, так и заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Действующее законодательство не устанавливает обязанность работника предоставлять какие-либо подтверждения того факта, что он уже оформлял (или не оформлял) такое заявление по предыдущему месту работы, а работодатель не вправе требовать у работника какие-либо документы, подтверждающие это обстоятельство. Полагаем, что в любом случае работодатель обязан принять заявление работника, касающееся его выбора, и получив такое заявление, предоставить отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд в установленные сроки на основании п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и п.п. 1.4, 2.5.3, 2.5.4 Приложения N 2 к постановлению Правления Пенсионного фонда России от 25.12.2019 N 730п*(1).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

19 января 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу, требуются:

паспорт;
трудовая книжка;
страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС). Однако с апреля 2020 года этот документ исключен из списка обязательных.

При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Соответственно, подавать его не обязательно.

Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор. Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт;
трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу, последним вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи;
документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета. Это может быть как бумажный, так и электронный документ. Если его нет, то получите документ для сотрудника;
документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719);
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляют такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста;
справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК).

Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в статье 65 ТК.

Зачем требуют заявление о приеме

Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто. Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении. Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников. Написать такое заявление не оставит труда.

Обязательно ли требовать заявление?

Нет, не обязательно.

В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.

Образец заявления о приеме 2021

Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о приеме 2021 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.

Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:

Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.

Приведем возможный пример заявления о приеме на работу. Он даст представление о том, как можно написать заявление.

Подобное заявление можно напечатать на компьютере и передать в отдел кадров распечатанный экземпляр. Его только потребуется собственноручно подписать.

Не имеет значения, куда человек устраивается на работу: в организацию или к ИП. Заявления о приеме на работу всегда пишется всегда примерно одинаково. Разумеется, если работник устраивается к ИП, то в правом верхнем углу в качестве адресата будет именно индивидуальный предприниматель.

Заявление о приеме на работу по совместительству

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Заявление о приеме на работу по совместительству, в принципе, точно такое же. Просто в нем нужно отметить, что устраиваетесь именно по совместительству. Укажите вид совместительства и этого будет вполне достаточно.

Изменения 2021 года в приеме на работу

А нужно ли делать запись о приеме на работу в трудовую книжку? Тут есть новшества.

Тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки оформляются только в электронном виде. У работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор. До 30 июня 2020 года все работодатели должны были уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам. Далее у работника было время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде. Время на раздумья было до 31 декабря 2020 года — к этому дню работники должны были подать заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения).

Если человек не подал никакого заявления, в 2021 году нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку. Каждый человек вправе передумать в любой момент и подать работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на электронку. При отказе от бумажной книжки документ надо будет отдать сотруднику на хранение.

При приеме на работу человек должен будет предъявлять бумажную трудовую книжку, только если она есть у него в наличии. Тот, кто ранее подал заявление о выборе электронных сведений о трудовой деятельности, обязан при приеме на работу представить выписку из своей электронной трудовой. Сведения можно будет получить:

С 1 января 2021 произошли значительные изменения в различных сферах законодательства РФ, в т.ч. в Трудовом и Налоговом Кодексах, в порядке и сдаче отчетности, и многие другие. Выделим несколько основных моментов для контроля в работе кадровика, чтобы в начале года вы ничего не упустили из виду, все сделали вовремя и правильно.

Электронные трудовые книжки. Заявления о выборе и другие важные моменты

Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).

В новом году к работодателю могут обратиться лица, у которых не было возможности подать такое заявление до 31 декабря 2020 (п. 6 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):

работники, не исполняющие трудовые обязанности за которыми сохранено место работы:
на период отпуска или временной нетрудоспособности (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком);
на период отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
лица имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31 декабря 2020 не состоявшие в трудовых отношениях.

Обратите внимание, что данный список является открытым.

Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).

С 2021 не нужно оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто впервые будет устраиваться на работу. Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись. В этом случае продолжать вести бумажную трудовую книжку не надо, так как информация об отказе бывшем работодателем уже передана в ПФР, поэтому вернуться к ведению бумажной трудовой книжке на новом месте работы будет невозможно. Разъяснения по этому вопросу приведены Минтрудом России в Письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.

вышли на работу после болезни, из отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
устроились к вам на работу, имеют трудовой стаж, и не работали на 31 декабря 2021.

Заявления на стандартные вычеты

Напомним, что работникам нет необходимости каждый год писать заявления на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ на себя, детей и студентов. Вам достаточно получить одно заявление, которое и будет являться основанием для предоставления вычетов в течение нескольких лет.

В новом году написать заявление следует только работникам, у которых:

в заявлении прошлого года указан конкретный налоговый период — календарный год;
изменились обстоятельства получения вычета, например, 18-летний ребенок стал студентом, родился еще один ребенок.

А вот справку с места учебы для получения вычета на студента работник должен предоставлять ежегодно, в ней должны быть указаны период и форма обучения (Письмо Минфина от 21.07.2020 № 03-04-05/63596).

указавших в заявлении прошлого года налоговый период — 2020 год;
у которых изменились обстоятельства получения вычета;
устроившихся к вам на работу в новом году.

С тех, кто придет к вам на работу не с начала года, кроме заявления и обычных документов подтверждающих право на вычет, надо справку о доходах с предыдущего места работы.

График отпусков для новых сотрудников

В прошлом году утвердить график отпусков следовало до 17 декабря 2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В графике отпусков надо было указать всех работников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, даже тех, кто уволился до конца года (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395).

Работодатель не обязан вносить изменения в утвержденный график отпусков при приеме новых работников , поскольку такой порядок трудовым законодательством не установлен, а отсутствие таких изменений не может являться основанием для привлечения к административной ответственности.

На практике этот вопрос решается двумя способами:

никакие изменения в действующий график отпусков не вносятся, а новый работник при желании уйти в отпуск просто пишет заявление о предоставлении отпуска и согласовывает его с руководителем (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
к действующему графику отпусков оформляется приложение по унифицированной форме № Т-7 куда включаются сведения об отпусках новых работников. Приложение утверждается в том же порядке, что и график.

Вы можете закрепить выбранный вами способ в локальном правовом акте, но делать это не обязательно, так как это право, а не обязанность работодателя.

Включать в график отпусков новых сотрудников надо только в случае, если такой порядок установлен локальным актом вашей организации.

Самозанятые

Привлекая для некоторых видов работ самозанятых, компания может сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Рассмотрим, когда это будет правомерно, и не несет рисков для организации.

После введения Налога на профессиональный доход (далее — НПД) у многих работодателей может возникнуть соблазн оформлять штатных или вновь принятых работников как самозанятых. Самозанятыми могут быть как физические лица без статуса ИП, так и ИП.

Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых).

Таким образом, законом установлен прямой запрет на привлечение в качестве самозанятых исполнителей действующих или бывших сотрудников в течение двух лет с даты увольнения.

Компании заключают с самозанятыми исполнителями гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг в порядке, установленном ГК РФ, поэтому выводы судов о переквалификации гражданско-правового договора (далее — ГПД) в трудовой, можно применить и к отношениям с самозанятыми.

По мнению Верховного Суда РФ, сам по себе факт заключения между организацией и физическим лицом ГПД, еще не говорит об отсутствии трудовых отношений . В Определение № 66-КГ17-10 от 25.09.2017 Верховный Суд определил ключевые отличительные признаки ГПД от трудового. Для удобства приведем их в Таблице 1.

Таблица 1. Ключевые отличительные признаки ГПД от трудового договора

Например, если вы нанимаете программиста для выполнения разовой работы — создания сайта в Интернете, вы можете заключить договор с самозанятым исполнителем. А если вам нужен программист для ежедневного выполнения текущих задач, который должен всегда находиться на рабочем месте, работать по графику и подчиняться внутреннему трудовому распорядку, вы принимаете его на работу по трудовому договору.

Если вы привлекаете самозанятого исполнителя, обратите внимание на следующие моменты:

проверяйте его регистрацию на сайте ФНС: https://npd.nalog.ru/check-status/ . Если регистрация в налоговом органе отсутствует, компании придется на выплаченные вознаграждения начислить НДФЛ и страховые взносы;
запрашивайте у исполнителя чек из приложения «Мой налог» на каждую оплату работ/услуг, он нужен для подтверждения расходов статуса самозанятого;
включайте в договор условие об обязанности сразу сообщить при утрате права применения НПД;
вы не должны являться единственным заказчиком работ/услуг.

Последствия переквалификации ГПД с самозанятым в трудовой договор:

штраф по статье 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц от 10 до 20 тысяч руб.; для ИП от 5 до 10 тысяч руб.; для организаций от 50 до 100 тысяч руб.;
доначисление НДФЛ и страховых взносов как за работника;
начисление штрафов за неуплату налогов и страховых взносов;
оплата больничных, отпусков и иных компенсаций, которые были бы положены по трудовому договору.

Обратите внимание, что все вышесказанное о переквалификации ГПД в трудовой договор справедливо и для самозанятого ИП, а не только для плательщика НПД без статуса ИП. Об этом свидетельствует Определение Верховного Суда № 302-КГ17-382 от 27.02.2017.

Аналогичными будут и последствия для организации при переквалификации ГПД с самозанятым ИП в трудовой договор: придется заплатить НДФЛ и страховые взносы, штрафы и пени; ответственность по статье 5.27 КоАП РФ; выполнить обеспечение социальных гарантий.

Поэтому будьте бдительны и привлекайте самозанятых исполнителей только в случаях, когда это правомерно и соответствует сути гражданско-правовых отношений, а не трудовых.

Проверьте наличие регистрации у самозанятых на сайте ФНС, с которыми вы уже заключили договор или планируете заключить в январе 2021 , попросите предоставить справку, подтверждающую постановку на учет. Самозанятый может распечатать ее из мобильного приложения «Мой налог» или Личного кабинета на сайте ФНС.

СЗВ-М на физических лиц, работающих по ГПД

Сразу скажем, что в СЗВ-М включать самозанятых исполнителей по ГПД не нужно, т.к. ваша компания не является в отношении этих лиц страхователем (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 419 НК РФ.)

Напомним, что сведения о застрахованных физических лицах, работающих по ГПД, надо отражать в СЗВ-М за все периоды действия договора, независимо от подписания акта и оплаты.

Внутри компании организуйте документооборот так, чтобы информация обо всех сделках с физическими лицами, работающих по ГПД была у сотрудника ответственного за подготовку и сдачу СЗВ-М.

СЗВ-ТД

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) устанавливает следующие сроки для подачи СЗВ-ТД в 2021 году:

при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
при прочих кадровых мероприятиях (перевод, например) или изменения способа ведения трудовой книжки (для тех, кто ранее оставил бумажный вариант) — 15 число следующего месяца.

Если численность работников 25 человек и больше, сдавать СЗВ-ТД нужно в электронном виде. Если меньше, то можно сдать бумажную форму.

Обратите внимание, что с 1 января 2021 введена административная ответственность за непредставление в установленный срок формы СЗВ-ТД и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде (п. 8 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Размер штрафа для должностных лиц организации составляет от 300 до 500 руб. Данный штраф может применяться и к руководителю организации (ст. 2.4 и 15.33.2 КоАП).

С 1 января 2021 не забывайте подавать СЗВ-ТД на следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу или увольнении.

Удаленная работа. С 1 января 2021 действуют новые правила

Вступили в силу поправки введенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ к гл. 49.1 ТК РФ, выделим основные моменты:

теперь можно утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
время взаимодействия сотрудника с работодателем считается рабочим;
уволить удаленного работника кроме общих случаев, установленных ТК РФ, можно еще по двум основаниям:
не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд;
не может работать на прежних условиях в связи с переездом в другую местность;
подписывать трудовой договор (изменять, расторгать) следует только усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), для работника допускается усиленная неквалифицированная (ЭП);
взаимодействовать с сотрудником можно любыми способами, главное фиксировать получение электронных документов, конкретный порядок следует установить в локальном нормативном акте или трудовом договоре;
компания должна будет предоставлять сотруднику оборудование и другие средства, также он может использовать собственное (арендованное) имущество, но в этом случае надо компенсировать ему расходы;
определены два вида временной дистанционной работы:
непрерывная — на срок не более 6 месяцев,
периодическая — когда идет чередование работы дома и в офисе;
режим экстренной удаленной работы вводится в двух случаях:
на основании решения органа государственной власти или местного самоуправления;
в случаях возникновения угрозы жизни или нормальных жизненных условий, например, эпидемия, производственная авария, пожар и др.

Экстренный режим вводится принятием локального нормативного акта , в это случае получать согласие сотрудников на перевод и вносить изменения в трудовые договоры не нужно.

Если же компания не может перейти на удаленную работу вследствие своего вида деятельности, придется оплачивать работнику простой по независящим от сторон причинам в размере не менее двух третей оклада (тарифной ставки).

Для крупных компаний удобнее будет разработать и утвердить порядок удаленной работы в локальном нормативном акте, при необходимости внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и Положения об оплате труда и др. Если организация небольшая закрепите порядок и условия удаленной работы в трудовых договорах с работниками.

В начале года кадровику надо проверить условия трудовых договоров в части соответствия поправкам в ТК РФ об удаленной работе, при необходимости внесите в них изменения путем заключения дополнительных соглашений с работниками.

Какие еще изменения законодательства с 01 января 2021 надо взять на заметку

С нового года произошло еще много изменений в законодательстве РФ о которых надо знать кадровику для наглядности приведем их в Таблице 2.

После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение. Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил. Образец заявления 2021 года не отличается от образцов предыдущих лет.

Файлы для скачивания:

Образец:

Бланк

Что это?

Что представляет собой письменная просьба о трудоустройстве – пережиток прошлых лет, каприз руководителя учреждения или полезное свидетельство для сторон. Надо отметить, что Законом не предусмотрена подача заявления на трудоустройство. Однако, большинство учреждений требуют составление такого прошения. Естественно, специальной формы данного документа нет. И все-таки, правила написания прошения такие же, как для других деловых писем.

Форма заявления о приеме на работу

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов. Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти. Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

Название работодателя.
Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
Прошение о зачислении на свободную вакансию.
Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Образцы заявлений о приеме на работу

При зачислении на фирму пишется прошение в свободном стиле. Однако, стоит оговориться, что некоторые крупные учреждения используют свои разработанные бланки, но это редко встречается в жизни.

Бланк о зачислении на фирму заполняется на листе А4, либо вручную, либо на ПК с последующей распечаткой на принтере.

К бланку прикладываются следующие материалы, которые нужно предъявить:

Бланк, удостоверяющий личность.
Трудовая книжечка (при наличии).
Свидетельство об образовании.
СНИЛС.
ИНН.
Сведения о детях (не все работодатели это требуют).
Свидетельство воинской повинности.

Заявление о принятие на работу несовершеннолетнего

Согласно законодательства РФ каждый гражданин обладает правом на труд, в том числе и юноши до 18-тилетнего возраста.

Учитывая молодой возраст кандидатов на освободившуюся вакансию, а также отсутствие опыта и характерные черты молодого организма, для такой категории лиц принят ряд ограничений и исключений в трудоустройстве.

Ст.63 ТК РФ регламентирует, что принятие на работу подростков возможно при выполнении ряда условий, а именно:

Письменного разрешения родителей или опекунов.
Определенной степени образования (не ниже среднего).
Достижения допустимого возраста (При исполнении 16 лет. В исключительном виде возможно трудоустройство 14 летнего подростка, на легкий труд, в свободное время от занятий).
Отсутствие противопоказаний к работе со стороны медицины.

Установка испытательного срока юным работникам законодательством запрещена (ст. 70 ТК РФ)

Для несовершеннолетних лиц принимается особый график труда (ст.94 ТК РФ), выражающийся в следующем режиме рабочего дня:

При вручении заявления о принятии на работу, надобно предоставить следующие документы (ст.65 ТК РФ):

Паспорт или свидетельство о рождении
Аттестат школы или справку об обучении, с расписанием обучения.

Кроме перечисленных материалов, юноше требуется письменное разрешение родителей на работу, составляемое произвольно.

Образец о приеме на работу

Заявление о приеме на работу на полставки

При устройстве на работу на 0.5 ставки составляется – трудовое соглашение. В нем необходимо отобразить следующее:

Общие положения.
Предмет соглашения – должность, которую хочет получить претендент.
Права и обязанности обеих сторон.
Характер работы и величина зарплаты.
График трудовой деятельности.
Условия работы.
Реквизиты сторон (сведения об учреждении, данные о претенденте и т.д.).

Подписывая трудовое соглашение, необходимо убедиться в том, что в нем прописано о неполном рабочем дне, с отображением времени работы и времени отдыха, указанием непосредственного графика (число часов в день или число дней в неделю) и прочие условия.

В дополнение к трудовому соглашению, можно написать заявление о принятии в учреждение на 0.5 ставки, в котором отобразить график трудового режима.

Пример заявления о приеме на работу на полставки

Заявление о приёме на работу главного бухгалтера

В любом учреждении к ключевому персоналу можно отнести руководителя и главного бухгалтера. Несмотря на то, что гл. бухгалтер относится к наемному работнику, как и прочие сотрудники, высокий уровень ответственности обеспечивает ему статус второго сотрудника на предприятии.

Новый главбух, при принятии на работу, желает убедится, что он не пострадает от действий предыдущего гл. бухгалтера. Поэтому, перед подписанием акта приема-передачи, новый финансист внимательно знакомится кассовыми и расчетными документами, отчетностью перед ФНС и сроками отчета в соответствующие структуры. Особенно, возникает необходимость в проверке взаиморасчетов с контрагентами, выявленных недостач и т.д.

Заявление о принятии на предприятие также пишется в свободном стиле, как правило, после изучения претендентом положения дел на предприятии.

Образец заявление о приеме на работу главного бухгалтера

Действия после написания заявления

После зарегистрированного прошения нужно:

Предоставить документы:

Удостоверение личности.
Трудовую книжечку.
Военный билет или приписное свидетельство.
Справку об освобождении (для судимых лиц).
Идентификационный номер, выданный налоговой структурой.
Свидетельство о социальном страховании.
Документ об образовании.

Затем необходимо ознакомится с документами и провести собеседование.
Согласовать условия трудового соглашения.

Место трудовой занятости.
Трудовые обязанности.
Уровень зарплаты.
Время действия трудового соглашения.

Определится с формой трудового соглашения

Письменной.
Устной.

Обычно, трудовое соглашение составляется в письменном виде. Однако, на практике, довольно часто, трудовое соглашение составляется в устном виде.

Составление трудового соглашения.

На практике заполняется типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о трудоустройстве».

Ознакомление претендента с нормативными материалами учреждения и условиями труда.
Взятие сотрудника на учет.
Работа с трудовой книжкой для внесения соответствующей записи.

Кому следует адресовать

Заявление необходимо писать на имя руководителя учреждения с непременным отображением даты, вакансии, Ф.И.О. и подписи кандидата. Гарантией трудоустройства является приказ (распоряжение), подписанный руководителем.

Кто подписывает заявление при устройстве на работу

Просьбу о трудоустройстве подписывает кандидат на свободную вакансию в фирме.

Резолюцию на прошении о принятии на работу ставит руководитель учреждения. Она включает следующие сведения:

Содержание.
Время выполнения.
Подпись руководителя, с расшифровкой.
Дата резолюции.

Резолюция о приеме на работу может выглядеть следующим образом: «Принять с 15 июля 2019 года согласно трудовому соглашению».

Заявление о приеме на работу – это документ, который составляется соискателем с просьбой о приеме на работу. Заявление не имеет юридической ценности, однако используется в большинстве организаций, поэтому важно знать, как правильно его составить.

В данной статье вы узнаете, что нужно знать при приеме на работу, какие документы необходимо предоставить работодателю и как написать заявление, а также найдете образцы заявлений о приеме на работу.

Что нужно знать при приеме на работу?

После успешно пройденного собеседования будущему работнику остается лишь оформиться на новом месте. Он пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя и предоставляет все необходимые документы.

Документы, которые нужны при приеме на работу:

документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (если есть, заводится на первой официальной работе, не нужна при трудоустройстве по совместительству);
СНИЛС (страховое свидетельство);
документ о полученном образовании (если нужно);
медицинская книжка (если нужно);
военный билет (для военнообязанных и призывников);
другие документы.

Готовое заявление подписывает руководитель организации. После этого работник заключает трудовой договор с организацией, на основании которого издается приказ о приеме на работу.

Как написать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом для трудоустройства, однако используется в большинстве организаций как документ, символизирующий начало трудовых отношений между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу одинаково для россиян и иностранцев, несовершеннолетних (с 14 лет) и взрослых. Отличаются лишь персональные данные, должность и условия работы.

Особого формата заявление о приеме на работу не имеет, но в организации может быть готовый бланк или образец, которому нужно следовать. Чаще всего будущий работник пишет заявление полностью от руки или заполняет бланк с предопределенными полями.

Сведения, которые указываются в заявлении о приеме на работу:

Наименование организации, ФИО и должность ее руководителя или ФИО индивидуального предпринимателя;
ФИО и должность нового сотрудника;
Дата, с которой новый сотрудник считается трудоустроенным в организации;
Подтверждение ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией;
Текущая дата и подпись с расшифровкой.

Также в заявлении могут быть указаны паспортные данные будущего работника, оклад, условия работы или иные сведения в зависимости от требований в организации.

Образцы заявления о приеме на работу (примеры)

Ниже представлены образцы заявления о приеме на работу, используемые в разных случаях.

Образец заявления о приеме на работу в организацию

Генеральному директору ООО «Планета»
Иванову Ивану Ивановичу

от Петрова Дмитрия Олеговича

Я, Петров Дмитрий Олегович, прошу принять меня на работу в ООО «Планета» на должность автомеханика с 1 августа 2015 года с окладом 27000 рублей 00 копеек.

С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлен.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству

Генеральному директору ООО «Агат»
Валиевой Светлане Николаевне

от Вороновой Алины Константиновны

Я, Воронова Алина Константиновна, прошу принять меня на работу в ООО «Агат» на должность бухгалтера с 1 мая 2015 года по совместительству с режимом работы: вторник, четверг с 14:00 до 17:00.

Образец заявления о приеме на работу к ИП

Индивидуальному предпринимателю
Вронскому Виктору Михайловичу

от Латышевой Маргариты Ивановны

Я, Латышева Маргарита Степановна, прошу принять меня на работу на должность секретаря с 16 марта 2016 года с окладом 18000 рублей 00 копеек.

С правилами внутреннего распорядка организации и должностной инструкцией ознакомлена.

Образец заявления о приеме на работу несовершеннолетнего (младше 14 лет)

Несовершеннолетние, младше 14 лет, не могут устроиться на работу самостоятельно. Вместо них заявление пишет родитель или опекун.

Генеральному директору ООО «Темп»
Сергееву Антону Алексеевичу

от Мельниковой Анастасии Юрьевны

Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Мельниковой Дианой Александровной 05.11.2000 года рождения на должность расклейщика объявлений с 1 июля 2013 года за денежное вознаграждение в размере 10000 рублей.

С правилами внутреннего распорядка организации, должностными обязанностями и условиями труда ознакомлена.

Даю согласие на трудоустройство моей дочери Мельниковой Дианы Александровны 05.11.2000 года рождения в ООО «Темп» для выполнения работ, не препятствующих ее обучению.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ образец, примеры заявления о приеме на работу

Читайте также: