Удаленная работа до какого числа
Опубликовано: 22.06.2025
С 1 января 2021 года вступает в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, изменяющий порядок организации дистанционной занятости сотрудников. БУХ.1С рассказывает, как изменится жизнь удаленных работников и их работодателей.
Новые правила удаленной работы с 1 января 2021 года
Федеральный закон, вносящий поправки в главу 49.1 ТК РФ, дополняет существующие правила о дистанционной занятости, а также определяет особенности взаимодействия удаленных работников с работодателями. Под дистанционными работниками закон понимает работников, заключивших трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, предусматривающие выполнение работ в удаленном режиме.
Закон устанавливает две формы дистанционной работы — временную и постоянную (в течение всего срока действия трудового договора). Конкретная продолжительность временной удаленной работы прописывается в договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору. При этом временная дистанционная занятость может предусматривать чередование периодов выполнения сотрудником трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Конкретный порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе, должен быть установлен в самом трудовом договоре либо в локальном акте работодателя.
В целях предоставления дистанционным сотрудникам дополнительных гарантий, закон отдельно оговаривает, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ).
Что касается режима рабочего времени и отдыха, то при отсутствии в трудовом договоре специальных правил, режим труда и отдыха сможет устанавливаться дистанционным работником по своему усмотрению. При этом время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время (ч. 6 ст. 312.4 ТК РФ). Соответственно, если общение работодателя с работником станет выходить за пределы нормальной продолжительности рабочего дня, дополнительное время необходимо будет оплачивать как сверхурочную работу.
Компенсация расходов удаленных работников
По общему правилу работодатель должен обеспечивать дистанционного работника всем необходимым для выполнения работы оборудованием, средствами связи, программным обеспечением и средствами защиты информации.
При этом с согласия или ведома работодателя работник может использовать свое собственное оборудование, ПО и средства связи.
По новым правилам в этих случаях работодатель должен выплачивать дистанционному работнику денежную компенсацию за приобретенное оборудование и ПО, а также возмещать расходы, связанные с использованием такого оборудования (ст. 312.6 ТК РФ). В частности, оплачивать подтвержденные сотрудником расходы на интернет и мобильную связь.
Конкретный порядок, сроки и размеры компенсации и возмещения должны быть оговорены в коллективном договоре, в дополнительном соглашении к трудовому договору или другом локальном нормативном акте.
Кроме того, поправки устанавливают, что в случае направления дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность работодатель обязан возмещать работнику все расходы. В частности, возмещению подлежат (ст. 166 ТК РФ):
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
На время командировки дистанционному работнику гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).
Перевод на «удаленку» без согласия работников
Подписанный закон предусматривает ряд случаев, когда работодатель вправе перевести сотрудников на удаленный режим работы по собственной инициативе и без их на то согласия. Для этого ТК РФ дополняется новой статьей 312.9, регламентирующей временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя.
В соответствии с данной статьей согласие работников на перевод на дистанционный режим работы не требуется в случаях:
- принятия органом государственной власти или местного самоуправления решения о переводе работников организаций и ИП на дистанционную работу;
- катастрофы природного или техногенного характера;
- производственной аварии или несчастного случая на производстве;
- пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии, в любых других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Согласие работника на такой перевод не требуется. При этом работодатель должен обеспечить работников всем необходимым для выполнения дистанционной работы оборудованием и средствами связи. Как вариант — обеспечить выплату компенсации за использование работником своего или арендованного оборудования.
По окончании срока перевода работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению (ч. 5 ст. 312.9 ТК РФ).
Если работники по каким-либо причинам не могут быть переведены на дистанционную работу на период действия чрезвычайных обстоятельств, в отношении таких работников объявляется простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Простой в указанных случаях оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Все прочие работники, временно переводимые на дистанционную работу, должны быть ознакомлены с особенностями такого перевода и порядком осуществления своих трудовых функций в дистанционном режиме. Для этого работодатели обязаны принять специальный локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, с которым знакомятся все переводимые на «удаленку» сотрудники.
Акт о временном переводе работников на дистанционную работу
При временном переводе сотрудников на дистанционную работу по инициативе работодателя внесение изменений в трудовые договоры не потребуется.
Но порядок перевода и выполнения удаленной работы необходимо будет прописать в одностороннем акте работодателя. Такой акт в обязательном порядке должен содержать (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ):
- указание на обстоятельства, в связи с которыми работники переводятся на дистанционную работу;
- список работников, переводимых на дистанционную работу;
- срок, на который работники переводятся на работу в дистанционном режиме (не более чем на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для перевода);
- порядок обеспечения дистанционных работников оборудованием, ПО, средствами защиты информации;
- порядок возмещения дистанционным работникам расходов, связанных с выполнением дистанционной работы;
- режим рабочего времени;
- периоды времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя.
Кроме того, в акте должен быть прописан порядок и способ взаимодействия работника с работодателем, а также порядок и сроки представления работниками отчетов о выполненной работе.
Расторжение договора с удаленным сотрудником
Помимо всех прочих оснований для расторжения трудового договора, предусмотренных ТК РФ, закон предусматривает два дополнительных основания, по которым работодателям разрешается прекратить трудовые отношения с дистанционными работниками.
Такими дополнительными основаниями являются (ст. 312.8 ТК РФ):
- невыход на связь с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (по этому основанию можно уволить дистанционного работника, если договором с ним не предусмотрен более длительный срок для взаимодействия с работодателем);
- изменение работником места выполнения трудовой функции (места жительства), если это влечет невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (по этому основанию можно расторгнуть трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, а на сотрудников, работающих в дистанционном режиме временно, данная норма не распространяется).
При этом работодатели уже не смогут прописывать в трудовых договорах дополнительные основания для увольнения дистанционных работников.
27 января 2021 года Мэр Москвы Сергей Собянин подписал Указ № 5-УМ, которым отменяются некоторые ограничения, введенные в столице в связи с эпидемиологической ситацией по коронавирусу Так, требование о переводе не менее 30% сотрудников в режим дистанционной работы теперь будет носить не обязательный, а рекомендательный характер. Работодатели самостоятельно будут принимать решение о сохранении удаленного формата работы либо о его отмене. При этом отмечено о сохранении обязанности работодателей по: переводу на дистанционный режим работы всех работников из числа граждан старше 65 лет, а также граждан, имеющих хронические заболевания; принятию решения об установлении численности работников из числа таких граждан, подлежащих и не подлежащих переводу на дистанционный режим; еженедельному представлению сведений об этом на сайте Мэра Москвы.
КОГО КАСАЕТСЯ ПЕРЕВОД НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ?
- Установленные ограничения применяются не к отдельным профессиям, а к организациям в целом.
- На дистанционный режим переводятся:
- москвичи старше 65 лет;
- больные хроническими заболеваниями;
- беременные.
- В случае отказа в переводе сотрудника старше 65 лет или больного хроническими заболеванием, москвичи могут обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, прокуратуру и непосредственно в Роспотребнадзор, Объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ) и Главное контрольное управление Москвы.
- Больничные листы для работающих москвичей старше 65 лет оформляются автоматически. Люди с хроническими заболеваниями могут оставить заявку на оформление больничного на сайте городского Департамента здравоохранения или по телефону: + 7 (495) 870-45-09.
- Также требования о переводе не удаленную работу не распространяются на:
- медицинские учреждения,
- предприятия оборонной промышленности,
- «Росатом»,
- «Роскосмос»,
- организации оборонно-промышленного комплекса,
- авиастроение,
- электроннотехнические отрасли, предприятия, обеспечивающие деятельность указанных организаций.
- Работники, обеспечивающие бесперебойную работу городской инфраструктуры, продолжат исполнять свои обязанности в обычном режиме. К ним относятся сотрудники:
- общественного транспорта;
- ЖКХ;
- организаций по вывозу отходов;
- магазинов, ТЦ и аптек.
- Перевод 30% сотрудников на дистанционный режим в таким компаниях и организациях будет осуществляться за счет офисных работников, которые смогут выполнять свои должностные обязанности из дома.
- За соблюдением обязательного перевода 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и больных хроническими заболеваниями на удаленную работу будут следить:
- сотрудники Роспотребнадзора;
- главное контрольное управление Москвы;
- объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ).
КТО ОТНОСИТСЯ К «КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫМ» ДЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СОТРУДНИКАМ?
- Сотрудники, чье присутствие на рабочем месте критически важно для организации, продолжат выполнять свои должностные обязанности в обычном режиме.
- Критически важными для организации сотрудниками являются те работники, отсутствие которых на рабочем месте создает угрозу:
- жизни;
- здоровью граждан;
- ущерба имуществу;
- сбоя в работе непрерывно действующих или опасных производств.
- Список критически важных работников в каждой организации определяется индивидуально.
- К критически важным работникам зачастую относятся:
- правоохранители;
- сотрудники производственных предприятий;
- водители автобусов;
- работники метро;
- сотрудники магазинов, аптек и ТЦ;
- и пр. работники организаций и предприятий.
- В магазинах, аптеках и ТЦ в режиме офлайн, как правило, продолжат работать:
- кассиры;
- продавцы-консультанты;
- грузчики;
- охранники;
- персонал, осуществляющий клининг помещения;
- и пр. работники организаций и предприятий.
- Работники, продолжавшие работу из офиса, должны соблюдать санитарно-эпидемиологические требования в транспорте, непосредственно на работе и в других общественных местах.
РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ЛИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ УДАЛЕНКЕ НА ОНЛАЙН-МАГАЗИНЫ, ЧЬИ СОТРУДНИКИ РАБОТАЮТ ИЗ ОФИСА?
- Исключением являются сотрудники, чье присутствие на рабочем месте критически важно для организации.
- Установленные требования распространяются на все организации, в том числе на онлайн магазины, чьи сотрудники работают из офиса.
- Они, как и все остальные работодатели, обязаны предоставлять в Правительство Москвы информацию о переводе сотрудников на удаленную работу. В противном случае грозит штраф:
- Должностные лица — от 10 000 до 50 000 рублей;
- Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 30 000 до 50 000 рублей;
- Юридические лица — от 100 000 до 300 000 рублей.
- Контроль за обязательным переводом сотрудников на удаленную работу осуществляет:
- Роспотребнадзор;
- Главное контрольное управление Москвы
- Объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ) следят за соблюдением организаций требований перевода на удаленную работу.
- Надзорные ведомства проводят выборочные проверки и реагируют на жалобы об отказах в переходе на дистанционный режим.
КАКИЕ ДАННЫЕ МОЖЕТ ПОТРЕБОВАТЬ РАБОТОДАТЕЛЬ ОТ СОТРУДНИКОВ, ПЕРЕВЕДЕННЫХ НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ?
- С 12 октября работодатели обязаны еженедельно предоставлять Правительству Москвы данные о работниках, которые переведены на удаленный режим работы. Обязательным для указания является только номер телефона работника.
- Также могут быть предоставлены следующие сведения:
- госномер автомобиля;
- номер электронной карты «Тройка»;
- номер электронной карты «Стрелка»;
- номер социальной карты;
- номер месячного проездного билета без лимита и с лимитом 70 поездок;
- номер временного социального билета;
- номер временного льготного билета.
- Помимо этого, работодатель обязан предоставить данные о компании:
- ИНН;
- юридический адрес;
- количество сотрудников, переведенных на удаленную работу;
- число работников, продолживших работу в офисе.
- Сведения о переводе сотрудников на удаленную работу могут не предоставлять:
- индивидуальные предприниматели, работающие без сотрудников;
- юридические лица, состоящие из одного сотрудника.
- Предоставление данных позволит не только проконтролировать соблюдение требований работодателями, но и даст возможность оценить социальную активность жителей города в опасный эпидемиологический период. Чем больше сотрудников будут работать удаленно, тем меньше вероятность распространения COVID-19 в трудовых коллективах.
- Предоставляемые сведения о работниках будут использоваться только для оценки пассажиропотока:
- все собираемые данные будут носить неперсонифицированный характер;
- утечка сведений невозможна.
- В соответствии со ст. 189 Трудового кодекса РФ работники обязаны соблюдать дисциплину труда.
С учетом обстоятельств, сложившихся в результате распространения коронавируса, норм Трудового законодательства и Федерального закона о персональных данных, работодатель вправе потребовать от сотрудника указания дополнительных сведений.
Новый Указ Мэра Москвы о продление удаленки после 21 января
Ранее Указ Мэра Москвы устанавливал обязанность для работодателей, осуществить перевод работников на удаленную работу до 21.01.2021.
21.01.2021. вышел новый Указ Мэра Москвы о продлении удаленной работы.
Продление дистанционной работы
Новый Указ Мэра Москвы устанавливает продление дистанционной работы до принятия решения о снятии ограничений.
Снятие ограничений может быть произведено в связи с улучшением эпидемиологической ситуации в городе Москве
Какие изменения предусматривает Указ Мэра Москвы с 22 января 2021 г.
1. Возобновление обучения
Возможно посещение обучающимися образовательных организаций, предоставляющих среднее профессиональное образование, дополнительное образование, осуществляющих спортивную подготовку функции и полномочия учредителя которых осуществляют органы исполнительной власти города Москвы.
Для данных лиц возобновляется льготный и бесплатный проезд
Для высшего образования дистанционное обучение продлевается до 6 февраля 2021 г.
2. Посещение общественных мест
При одновременном присутствии не более 50% от общей вместимости места проведения мероприятия возможно посещение:
· культурных, выставочных, просветительских мероприятий, в т.ч. музеев, выставочных залов, библиотек, лекций, тренингов.
Исключение: официальные мероприятия, организуемые органами исполнительной власти
· досуговых, развлекательных, зрелищных мероприятий (в т.ч. игровых мероприятий, мастер-классов);
· детских игровых комнат, детских развлекательных центров, детских лагерей дневного пребывания, иных мест проведения подобных мероприятий для несовершеннолетних, в т. ч. в парках культуры и отдыха, торгово-развлекательных центрах;
· театров, кинотеатров, концертных залов;
· массовых физкультурных, спортивных мероприятий.
До принятия решения о снятии ограничений, граждане в возрасте старше 65 лет, а также граждан, имеющих заболевания, не должны покидать место проживания (пребывания), в том числе жилые и садовые дома. Перечень заболеваний определяется Департаментом здравоохранения города Москвы.
- обращение за мед.помощью, при угрозе жизни и здоровью;
- следования к месту/от места работы (за исключением граждан работающих на удаленке, которые находятся в отпуске, на больничном);
- поход в ближайший магазин, организацию для получения работ, услуг, при выгуле домашних питомцев, выноса мусора, прогулки и занятия спортом.
4. Продление удаленки в Москве до снятия ограничений
До снятия ограничений работники продолжают соблюдать дистанционный режим работы:
- не менее 30 процентов работников (включая граждан, указанных в дефисе втором настоящего абзаца);
- все работники из числа граждан старше 65 лет, а также граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы, за исключением граждан, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций, индивидуальных предпринимателей.
Также следует предоставлять информацию о работниках на удаленной работе. Исключения остаются прежние. Требования не распространяются на организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения, гособорон заказ организации электронно-технической отрасли, организации здравоохранения и пр.).
5. Общественное питание с 23:00 до 6:00
До снятия ограничений устанавливается запрет на оказание гражданам услуг:
· проведения зрелищно-развлекательных мероприятий, в т.ч. в ночных клубах, барах, на дискотеках, в караоке, боулинг-клубах, картинг-центрах
Исключение: продажа товаров, обслуживания на вынос без посещения гражданами помещений предприятий, доставки заказов и оказания бытовых услуг.
6. Массовые мероприятия
До принятия решения о снятия ограничений запрещено проведение:
· массовых зрелищных и культурно-досуговых мероприятий;
· работы кружков и секций программы «Московское долголетие»;
· курения кальянов в ресторанах, барах, кафе и иных общественных местах;
7. Перчаточно-масочный режим
До принятия решения о снятия ограничений продлевается необходимость использовать СИЗ органов дыхания (маски, респираторы) и рук (перчатки) при посещении:
· зданий, строений, сооружений (помещений в них), в которых осуществляется реализация товаров, работ, услуг гражданам,
· нахождения в транспорте общего пользования,
· на объектах инфраструктуры железнодорожного транспорта (железнодорожные вокзалы, станции, пассажирские платформы, пешеходные настилы, мосты и тоннели),
· легковом такси, транспортном средстве, осуществляющем перевозки пассажиров и багажа по заказу;
До принятия решения о снятия ограничений продлевается необходимость
· соблюдения социального дистанцирования;
· соблюдения работодателями требований по измерения температуры тела работников,
· проведения исследований на предмет наличия у работников новой коронавирусной инфекции
8. Льготный и бесплатный проезд в случае вакцинации
Возможно возобновление использования для льготного и бесплатного проезда при условии вакцинации против коронавирусной инфекции.
Проезд возможен через 14 календарных дней после второй вакцинации. При этом вакцина должна пройти государственную регистрацию.
В ходе доработки после первого чтения, которое прошло 21 июля, документ претерпел значительные изменения — парламентарии приняли 16 поправок. Наиболее важных из них — нормы об обязанности работодателей обеспечивать сотрудников, работающих удаленно, необходимой техникой, оплачивать их командировки и отпуска в общем порядке, а также ограничение максимального срока временного перевода на дистанционку: его продолжительность не будет превышать шести месяцев. При этом перевод на удаленную работу не сможет являться основанием для снижения зарплаты при сохранении объема работы.
Для дистанционных работников также был скорректирован перечень оснований для увольнения. Их смогут увольнять за невыход на связь с работодателем более двух рабочих дней подряд без уважительной причины. Это положение заменит такое общее основание, как прогул, который невозможно применять к сотрудникам на удаленной работе. Кроме того, по словам главы комитета Совфеда по социальной политике Инны Святенко, увольнение работника, находящегося на удаленке, возможно, если он стал хуже выполнять свои обязанности из-за смены места нахождения без уведомления работодателя.
Как уточняет «Российская газета», работодатель сможет переводить сотрудников на «удаленку» в случае чрезвычайных ситуаций без их согласия, но будет обязан обеспечить необходимым оборудованием или возместить затраты на его приобретение. «Удаленщики» получили и гарантии по оплате труда. В законе прописано, что перевод работника на дистанционную работу не сможет быть основанием для снижения заработной платы.
Отдельно прописано время отдыха удаленных сотрудников — так называемое «право на офлайн». Его нарушение будет расцениваться как сверхурочная работа и оплачиваться соответственно. Как показал опрос Superjob, работать после «звонка» сотрудникам на «удаленке» приходится чаще: среди тех, кто продолжает ходить на работу, каждый пятый никогда не задерживается сверх положенного, а среди дистанционных сотрудников таких 11-12 процентов.
Сотрудники, которых компании вывели на «удаленку» из-за COVID-19, пока не сумели выстроить столь же эффективный баланс работы и личной жизни, как те, кто работал дистанционно и до коронавируса. Среди россиян, которые сегодня трудятся на «удаленке» из-за COVID-19, личные дела за день успевают сделать 48 процентов, примерно такой же процент и среди работающих в офисе. Среди тех, кто работал на «удаленке» и до пандемии, число респондентов, которые успевают переделать все личные дела за день, гораздо выше — 66 процентов.
«Одной из основных сложностей при переходе на удаленную работу стало смещение баланса работы и личной жизни, — подтверждает управляющий директор по персоналу Lamoda Юлия Демченко. — Границы действительно стираются, это актуально и для сотрудников, и для руководителей. Для сохранения баланса мы стараемся не ставить встречи после рабочих часов, если это не форс-мажор. Проводим образовательные мероприятия о работе со стрессом, здоровом образе жизни, тайм-менеджменте. Сейчас разрабатывается проект цифрового этикета, который поможет дополнительно мотивировать сотрудников к заботе о других при командном взаимодействии и уважению к личному времени коллег».
По словам Юлии Демченко, в Lamoda не вводили никаких дополнительных инструментов контроля работы сотрудников, однако делились с руководителями рекомендациями, как без потери в качестве управлять командой, находящейся на «удаленке». Согласно опросу, у 90 процентов сотрудников производительность осталась на прежнем уровне или повысилась.
Ко второй волне пандемии коронавируса большинство компаний успели выстроить эффективные процессы удаленной работы, показало исследование ANCOR. Во многих организациях изменились формат и частота коммуникации: общения между руководителями и подчиненными стало больше, что, в свою очередь, позволило управленцам лучше узнать свою команду. Сотрудники стали более ответственными. «Во-первых, люди освоили новые форматы работы, стали более гибкими. Во-вторых, растущая безработица и конкуренция за рабочие места тоже стимулируют рост ответственности за результат», — рассказал генеральный директор ANCOR Сергей Саликов. Возможность приезжать в офис, по его словам, общаться с коллегами и решать вопросы лично в компаниях приветствуется, а рабочие дни дома в этом случае воспринимаются как приятный бонус.
Бизнесу пришлось оперативно перестраивать организацию рабочих процессов после первой волны самоизоляции, начавшейся в марте. За прошедшие месяцы компании инвестировали в технологии и продумывали логику нового формата работы: распределение рабочих мест в офисе, графики присутствия сотрудников и другие организационные вопросы.
«С момента перехода части сотрудников на удаленный формат работы в нашем банке были введены некоторые инструменты контроля, но больший фокус был сделан на обучение, — рассказала директор по персоналу Московского кредитного банка Алена Ефремова. — В программу корпоративного обучения с марта этого года были включены такие темы, как дистанционное управление сотрудниками, адаптация сотрудника удаленно, предоставление обратной связи сотруднику, работающему удаленно продолжительное время. Для новичков в адаптационный вебинар включен блок по оперативному дистанционному включению в работу. Проводится обучение по управлению стрессом, самоорганизации и тайм-менеджменту при удаленной работе».
Из-за перехода на удаленную работу в этом году появилась и необходимость прохождения испытательного срока онлайн. По словам рекрутеров, в первую очередь это подходит тем новичкам, задачи которых можно измерить «от и до»: руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет самостоятельно и затем отчитывается о результатах. Преимущество у тех, кто и раньше мог эффективно работать дистанционно: специалисты в IT-области, профессионалы из маркетинга, рекламы, PR, редакторы, журналисты, переводчики, дизайнеры, аналитики.
Работодатель сможет переводить сотрудников на «удаленку» в случае чрезвычайных ситуаций без их согласия, но будет обязан обеспечить необходимым оборудованием или возместить затраты на его приобретение. «Удаленщики» получили и гарантии по оплате труда. В законе прописано, что перевод работника на дистанционную работу не сможет быть основанием для снижения заработной платы.
Во многих организациях изменились формат и частота коммуникации: общения между руководителями и подчиненными стало больше, что, в свою очередь, позволило управленцам лучше узнать свою команду. Сотрудники стали более ответственными. «Во-первых, люди освоили новые форматы работы, стали более гибкими. Во-вторых, растущая безработица и конкуренция за рабочие места тоже стимулируют рост ответственности за результат», — рассказал генеральный директор ANCOR Сергей Саликов. Возможность приезжать в офис, по его словам, общаться с коллегами и решать вопросы лично в компаниях приветствуется, а рабочие дни дома в этом случае воспринимаются как приятный бонус.
«Основной залог успешного прохождения испытательного срока в удаленном формате сегодня в большей степени зависит от правильно организованного процесса адаптации новых работников, — полагает генеральный директор международной рекрутинговой компании Hays в России Алексей Штейнгардт. — Сам же сотрудник, если он будет полностью на «удаленке» и для него предусмотрен испытательный срок, должен уточнить цели, задачи, показатели эффективности, процесс взаимодействия с коллегами и руководителями, контрольные точки, наличие наставника или ментора, формы и регулярность отчетов. На самом деле такая же процедура должна быть отлажена и при работе в офисе».
С 1 января 2021 года вступает в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, изменяющий порядок организации дистанционной занятости сотрудников. БУХ.1С рассказывает, как изменится жизнь удаленных работников и их работодателей.
Новые правила удаленной работы с 1 января 2021 года
Федеральный закон, вносящий поправки в главу 49.1 ТК РФ, дополняет существующие правила о дистанционной занятости, а также определяет особенности взаимодействия удаленных работников с работодателями. Под дистанционными работниками закон понимает работников, заключивших трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, предусматривающие выполнение работ в удаленном режиме.
Закон устанавливает две формы дистанционной работы — временную и постоянную (в течение всего срока действия трудового договора). Конкретная продолжительность временной удаленной работы прописывается в договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору. При этом временная дистанционная занятость может предусматривать чередование периодов выполнения сотрудником трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Конкретный порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе, должен быть установлен в самом трудовом договоре либо в локальном акте работодателя.
В целях предоставления дистанционным сотрудникам дополнительных гарантий, закон отдельно оговаривает, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ).
Что касается режима рабочего времени и отдыха, то при отсутствии в трудовом договоре специальных правил, режим труда и отдыха сможет устанавливаться дистанционным работником по своему усмотрению. При этом время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время (ч. 6 ст. 312.4 ТК РФ). Соответственно, если общение работодателя с работником станет выходить за пределы нормальной продолжительности рабочего дня, дополнительное время необходимо будет оплачивать как сверхурочную работу.
Компенсация расходов удаленных работников
По общему правилу работодатель должен обеспечивать дистанционного работника всем необходимым для выполнения работы оборудованием, средствами связи, программным обеспечением и средствами защиты информации.
При этом с согласия или ведома работодателя работник может использовать свое собственное оборудование, ПО и средства связи.
По новым правилам в этих случаях работодатель должен выплачивать дистанционному работнику денежную компенсацию за приобретенное оборудование и ПО, а также возмещать расходы, связанные с использованием такого оборудования (ст. 312.6 ТК РФ). В частности, оплачивать подтвержденные сотрудником расходы на интернет и мобильную связь.
Конкретный порядок, сроки и размеры компенсации и возмещения должны быть оговорены в коллективном договоре, в дополнительном соглашении к трудовому договору или другом локальном нормативном акте.
Кроме того, поправки устанавливают, что в случае направления дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность работодатель обязан возмещать работнику все расходы. В частности, возмещению подлежат (ст. 166 ТК РФ):
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
На время командировки дистанционному работнику гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).
Перевод на «удаленку» без согласия работников
Подписанный закон предусматривает ряд случаев, когда работодатель вправе перевести сотрудников на удаленный режим работы по собственной инициативе и без их на то согласия. Для этого ТК РФ дополняется новой статьей 312.9, регламентирующей временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя.
В соответствии с данной статьей согласие работников на перевод на дистанционный режим работы не требуется в случаях:
- принятия органом государственной власти или местного самоуправления решения о переводе работников организаций и ИП на дистанционную работу;
- катастрофы природного или техногенного характера;
- производственной аварии или несчастного случая на производстве;
- пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии, в любых других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Согласие работника на такой перевод не требуется. При этом работодатель должен обеспечить работников всем необходимым для выполнения дистанционной работы оборудованием и средствами связи. Как вариант — обеспечить выплату компенсации за использование работником своего или арендованного оборудования.
По окончании срока перевода работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению (ч. 5 ст. 312.9 ТК РФ).
Если работники по каким-либо причинам не могут быть переведены на дистанционную работу на период действия чрезвычайных обстоятельств, в отношении таких работников объявляется простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Простой в указанных случаях оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Все прочие работники, временно переводимые на дистанционную работу, должны быть ознакомлены с особенностями такого перевода и порядком осуществления своих трудовых функций в дистанционном режиме. Для этого работодатели обязаны принять специальный локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, с которым знакомятся все переводимые на «удаленку» сотрудники.
Акт о временном переводе работников на дистанционную работу
При временном переводе сотрудников на дистанционную работу по инициативе работодателя внесение изменений в трудовые договоры не потребуется.
Но порядок перевода и выполнения удаленной работы необходимо будет прописать в одностороннем акте работодателя. Такой акт в обязательном порядке должен содержать (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ):
- указание на обстоятельства, в связи с которыми работники переводятся на дистанционную работу;
- список работников, переводимых на дистанционную работу;
- срок, на который работники переводятся на работу в дистанционном режиме (не более чем на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для перевода);
- порядок обеспечения дистанционных работников оборудованием, ПО, средствами защиты информации;
- порядок возмещения дистанционным работникам расходов, связанных с выполнением дистанционной работы;
- режим рабочего времени;
- периоды времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя.
Кроме того, в акте должен быть прописан порядок и способ взаимодействия работника с работодателем, а также порядок и сроки представления работниками отчетов о выполненной работе.
Расторжение договора с удаленным сотрудником
Помимо всех прочих оснований для расторжения трудового договора, предусмотренных ТК РФ, закон предусматривает два дополнительных основания, по которым работодателям разрешается прекратить трудовые отношения с дистанционными работниками.
Такими дополнительными основаниями являются (ст. 312.8 ТК РФ):
- невыход на связь с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (по этому основанию можно уволить дистанционного работника, если договором с ним не предусмотрен более длительный срок для взаимодействия с работодателем);
- изменение работником места выполнения трудовой функции (места жительства), если это влечет невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (по этому основанию можно расторгнуть трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, а на сотрудников, работающих в дистанционном режиме временно, данная норма не распространяется).
При этом работодатели уже не смогут прописывать в трудовых договорах дополнительные основания для увольнения дистанционных работников.
Читайте также: