Версия последняя пфр сзв м какая

«Spu_orb» пожалуй самая распространенная программа – набивалка документов для ПФР. Она имеет свою базу данных, которая после каждого сеанса использования бережно сохраняет все изменения, сделанные пользователем в подготовленных документах, это удобно и безопасно. Также с ее помощью можно вести работу с документами нескольких страхователей, это будет удобно для бухгалтеров ведущих отчетность в нескольких организациях.

Приложение разрабатывается Пенсионным Фондом России уже давно и стало очень мощным и универсальным средством работодателя для подготовки отчетности в ПФР, с ее помощью можно формировать все возможные формы документов ПФР:

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-4, СПВ-2, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ЗППВ, СЗВ-ТД.

«Spu_orb» имеет удобный интерфейс, пользователю в ней работать комфортно, также есть раздел для Администратора, в котором технические специалисты могут проводить манипуляции с сохранением базы данных, восстановлением и прочими полезными функциями.

Помимо стандартных для набивалок функций, таких как импорт данных из готовых XML файлов, экспорт в XML, есть возможность массовых которые в некоторых случаям могут существенно сократить труды бухгалтера или кадровика, примеры некоторых из них:

• Изменение адресных данных

• Перерасчет страховых взносов

• Копирование индивидуальных сведений

• Преобразование одних форм в другие

• Перенос долга уплаты на начало периода

• и другие полезные функции

В “Spu_orb” встроен КЛАДР для формирования корректных адресов сотрудников и большое разнообразие классификаторов полезных при подготовке отчетности, например:

• Расчетные периоды

• Категории плательщика

• Суммы МРОТ

• Спец. Оценка условий труда

• И другие.

Есть возможность подключить для автоматической проверки программу CheckXML, но после формирования отчетности, все же, придется вручную проверить файлы еще и CheckPFR иначе есть риск отправить в ПФР отчетность с ошибками.

Версия 2.105 от 09.09.2020
[*] Ввод СЗВ-ТД. Исправлен переход по полям ввода данных по клавише «Tab». Если в настройках программы стоит «В СЗВ-ТД блокировать ручной ввод ФИО, СНИЛС», то ручной ввод ФИО, СНИЛС и даты рождения будет недоступен, при этом сотрудника можно указать из анкетных данных по кнопке «Выбрать». Справочники отделов и должностей теперь открываются на весь экран. Добавлен фильтр по году и периоду в списке пакетов документов. Исправлено отображение совмещения в таблице на экране для формы СТД-Р.
[*] Выгрузка СЗВ-ТД. Добавлена возможность выгрузки по дате заполнения пакета документов.
[*] Настройки программы. Добавлена настройка «В СЗВ-ТД блокировать ручной ввод ФИО, СНИЛС».
[*] Классификаторы – Отделы, Должности. Данные справочники теперь открываются на весь экран. Добавлен поиск по наименованию одела и должности.
[*] Сверка ОДВ-1 + СЗВ-*. Доработаны сверки по ОДВ-1 (№1 и №2). В сверке «Есть СНИЛС в СЗВ-М – нет СНИЛС в РасчетФНС» теперь не выводится в ошибку случай, когда есть СЗВ-М за месяц, в Расчет ФНС суммы нулевые, но при этом весь месяц по СЗВ-СТАЖ был по условиям стажа как неоплата.
[*] Заменен Классификатор адресов на КЛАДР от 08.09.2020г.

Версия 2.104 от 08.07.2020
[*] Ввод АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, СЗВ-СП, Выгрузка АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, СЗВ-СП. Не формировались печатные формы.
[*] Сверка ОДВ-1 + СЗВ-*. В сверке СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М не все месяцы выводились на печать в случае, если там были все 12 месяцев

Spu_orb является бесплатной программой, которую используют в целях подготовки документации персонифицированного учета для предоставления Пенсионному Фонду Российской Федерации. Пользователь вводит, выгружает или печатает подготовленные документы с помощью данной утилиты. Spu_orb обладает собственной базой данных, достоверно сохраняющей все внесенные в документ изменения после каждого использования.

Возможности Spu_orb

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2020 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб доступна для работы с документацией следующих форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, персональная информация в формате СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Ведомость, сопровождающая персональные сведения ведется в форматах АДВ-10, АДВ-11, информация о стаже трудовой деятельности СЗВ-К, информация о других трудовых периодах в формате СЗВ-СП. Страховые взносы рассчитываются в форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

• компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
• операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
• оперативная память компьютера - как минимум 256 Мб;
• параметры процессора – минимум 1ГГц;
• параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
• монитор с разрешением экрана н меньше 800x600;
• чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

Видео-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

• внесение изменения в адресные данные;
• выполнение перерасчета взносов страхования;
• копирование персональных сведений;
• функция изменения формата документа из одного вида в другой;
• функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
• некоторые другие полезные задачи.

Классификатор в Spu_orb

Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

• категории плательщиков страховых взносов;
• расчётные периоды;
• суммы минимального размера оплаты труда;
• оценка трудовых условий;
• иные разделы.

На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

• Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
• В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
• Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
• Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

• Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

• Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

• ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

• Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

• Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

• Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

• Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

• СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

• Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

• Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

• Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать этот отчет в ПФР

СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ознакомиться со сроками сдачи других бухгалтерских и налоговых отчетов смотрите в календаре бухгалтера 2020 года.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года вводятся новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Бланк отчета СЗВ-М в 2020 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2020 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2020 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2020 году

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
• Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Новая отчетность в ПФР

С переходом на электронные трудовые книжки для работодателей вводят 2 новые формы. Одна из них – отчет СЗВ-ТД, который работодатель обязан передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (месяц). В этой форме фигурируют:

• те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке;
• данные, которые идентифицируют сотрудника.

В 2020 году отчет СЗВ-ТД сдают, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку.

Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:

• организация (ИП) приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;
• сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или об отказе от нее.

Такие же правила распространяются на все будущие месяцы 2020 года. Тогда впервые передать сведения о трудовой деятельности нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Подытожим: в 2020 году надо ежемесячно отчитываться о:

• приеме на работу/переводе/увольнении и некоторых других событиях (см. таблицу ниже);
• заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

Какой использовать бланк отчета

СЗВ-ТД закреплён постановлением Правления ПФ РФ “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения”.

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Выглядит образец СЗВ-ТД 2020 года так:

Как видно, новый отчёт включает в себя:

• наименование страхователя (допустимо на латинице);
• его регистрационный номер в системе ПФР;
• ИНН и КПП работодателя;
• отчётный месяц;
• календарный год;
• персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения (в т. ч. совместителя или работника на удалёнке);
• сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
• СНИЛС;
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• дата кадрового события;
• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
• данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).
• сведения о подаче или отмене действия заявления на тот или иной вид трудовой книжки;
• дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД 2020 можно по прямой ссылке здесь:

Как заполнять СЗВ-ТД

Оформить бланк СЗВ-ТД для сдачи в ПФР достаточно просто. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Оформление отчета начинают с внесения сведений о работодателе. Аналогичные сведения вносят в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

Напомним, откуда взять данные для заполнения.

Это 12-значный цифровой код, который присваивают каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР. Он должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот Фонд. Его формат всегда такой: XXX-XXX-XXXXXX.

Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Для юридического лица его берут из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используют 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

В этой графе проставляют код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года – 01, 02, 03, … 10 и т. д.) и отчетный год.

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производят на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Должна быть заполнена дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

При необходимости корректировки этой даты представляют форму СЗВ-ТД, где в данной строке заполняют новую дату подачи заявления.

Для отмены сведений о подаче заявления в данной строке приводят ранее указанную дату и в поле “Признак отмены” проставляют знак “X”.

Заполняют в порядке, изложенном выше.

Сведения отражают в табличной форме. Всего 10 граф. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, сдают форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, но в графе “Признак отмены мероприятия” ставят знак “X”.

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывают дату кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, увольнения и др.

Необходимо использовать специальные коды. При этом текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

• Для чего нужен отчет СЗВ-М
• Кто сдает отчет по форме СЗВ-М в 2020 году
• Кто не сдает отчет СЗВ-М
• Особенности включения в СЗВ-М работников
• На кого заполняется СЗВ-М в 2020 году
• Бланк СЗВ-М в 2020 году
• Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-М
• Способы заполнения СЗВ-М
• Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году
• Особенности сдачи СЗВ-М в ПФР
• Коды ошибок при сдаче СЗВ-М
• Штрафные санкции за СЗВ-М
• Подводим итоги

СЗВ-М — ежемесячная отчетность работодателей за сотрудников, оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам. Рассмотрим, что он из себя представляет, как правильно его заполнить в 2020 году и в какие сроки представить в ПФР.

Для чего нужен отчет СЗВ-М

Необходимость утверждения этой формы связана с изменением порядка индексации пенсий: с 2016 года соцпособия работающих пенсионеров не индексируются. Страховая часть пенсии увеличивается за счет уплачиваемых работодателем взносов (в виде баллов). Перерасчет пенсии происходит только после окончания трудовой деятельности пенсионера.

Чтобы ПФР мог отследить сотрудников, продолжающих работать после выхода на пенсию, введен отчет СЗВ-М.

Кто сдает отчет по форме СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М обязаны сдавать работодатели, у которых есть штатные сотрудники, оформленные по договорам, с выплат которым производится уплата страхвзносов на пенсионное страхование (ОПС).

К таким договорам относятся, в частности:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры, предмет которых — выполнение работ или оказание услуг;
• договоры авторского права;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Кто не сдает отчет СЗВ-М

Не представляют сведения о застрахованных лицах ИП, адвокаты и нотариусы без сотрудников.

Физлиц, с которыми заключены договоры, выплаты по которым не облагаются страховыми взносами на ОПС, в СЗВ-М не отражают. Например, не нужно включать в отчет сотрудников, доход которым выплачен в рамках договора аренды или купли-продажи.

Особенности включения в СЗВ-М работников

• В отчет включаются сотрудники, с которыми в отчетном периоде (месяце, за который сдается отчет) заключены, действовали или прекращены трудовые договоры.
• СЗВ-М не нужно составлять в отношении работников, у которых были выплаты, но договор с ними расторгнут до начала отчетного периода.
• Отчет нужно формировать даже по тем сотрудникам, которые отсутствовали на рабочем месте при условии, что договор с ними продолжал действовать.
• Нулевой СЗВ-М не составляется, в связи с чем отчет не сдают ИП (нотариусы и адвокаты), не имеющие сотрудников.
• Отчет обязателен к представлению НКО, общественными организациями и юридическими лицами с одним учредителем, даже если с ним не заключен трудовой договор.
• СЗВ-М подлежит представлению организацией, находящейся в стадии ликвидации. В этом случае в отчет включают ликвидатора.

Рассмотрим далее, каких сотрудников нужно включать в отчет, а каких нет.

На кого заполняется СЗВ-М в 2020 году

• Трудовой договор с сотрудников прекращен 1 марта. Нужно ли его включать в отчет за март (отчетный период 03)?

Да нужно, так как трудовой договор действовал в отчетном периоде, пусть даже и один день.

• Договор с работником расторгнут в мае, но последние выплаты прошли в июне, необходимо ли вносить данного сотрудника в СЗВ-М за июнь?

Нет, не нужно. Если договор в отчетном периоде не действовал (даже если были выплаты) сотрудник в отчет не включается.

• Работник в июне находился в неоплачиваемом отпуске, на рабочем месте отсутствовал, выплаты ему не производились. Нужно ли его включать в СЗВ-М?

Да, нужно, так как договор с ним не прекращен и действовал в отчетном периоде.

• Нужно ли составлять СЗВ-М если организация только открылась, учредитель и директор — одно и тоже лицо и трудовой договор с ним не заключался?

До марта 2018 года ПФР разрешал организациям с единственным учредителем, не имеющим других сотрудников, не сдавать СЗВ-М.

Но с марта 2018 года позиция данного ведомства в корне изменилась (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846): СЗВ-М нужно сдать в том числе в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Свою позицию Минтруд объяснил тем, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению его работодателя в случае, когда трудовой договор надлежащим образом не оформлен.

• Нужно ли сдавать отчет, если в организации несколько учредителей, и на одного из них возложены функции гендиректора, но без заключения трудового договора?

• Необходимо ли сдавать СЗВ-М на председателей некоммерческих организаций: СНТ, ДНТ и др.?

Да, нужно, но только если председатель НКО получает за выполняемую им работу вознаграждение.

Начиная с мая 2018 года СЗВ-М необходимо сдавать на председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества, председателя гаражного потребительского кооператива или ТСЖ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Единственным исключением, при котором сдача отчета на указанных лиц не предусмотрена: когда деятельность председателя ведется на общественных началах (без выплаты соответствующего вознаграждения).

При этом положения, предусматривающие деятельность председателя на общественных началах, должны быть прописаны в Уставе организации. Для освобождения от обязанности сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд необходимо предоставить этот учредительный документ.

• Нужно ли сдавать СЗВ-М общественным организациям (политическим партиям и профсоюзам)?

Зависит от того, заключены ли договора с сотрудниками.

Отчет необходимо сдавать, если между общественной организацией и ее сотрудниками заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Если их нет, СЗВ-М не сдается.

• В каких случаях нужно сдавать СЗВ-М организациям, осуществляющим благотворительную деятельность?

Отчет сдается данными организациями, только если они возмещают волонтерам (добровольцам), в рамках заключенных с ними ГПД расходы на питание в размере, превышающем суточные.

• Сдавать ли СЗВ-М в отношении иностранных работников?

Да, кроме высококвалифицированных специалистов.

Отчет СЗВ-М сдается на всех иностранных сотрудников, выплаты которых облагают страхвзносами на обязательное пенсионное страхование.

Иностранцы, в том числе апатриды, временно пребывающие на территории РФ и относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования. В их отношении взносы на ОПС не платятся, и СЗВ-М, соответственно, не сдается.

• Как сдают отчет обособленные подразделения (ОП)?

ОП обязано сдавать отчет, если имеет отдельный расчетный (или лицевой счет) и наделено полномочиями по выплате зарплаты. При заполнении отчета ОП указывают ИНН головной организации и свой КПП.

Если ОП не имеет своего счета, и зарплату самостоятельно не выплачивает, данные по нему включаются в отчет, подаваемый «головой».

Бланк СЗВ-М в 2020 году

В 2020 году отчет СЗВ-М необходимо заполнять по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-М

Рассмотрим подробно, как заполняется отчет в 2020 году. В качестве примера возьмем отчетный период — март 2020 года.

Отчет состоит из 4 основных блоков:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы (код);
• сведения о застрахованных лицах.

Данные в отчет необходимо вносить черными или синими чернилами. Образец заполнен красным цветом для наглядности.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

• Регистрационный номер в ПФР.

Узнать или проверить данный номер можно, запросив выписку на сайте ФНС РФ. Регистрационный номер указан в разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации».

• Наименование (краткое).

Краткое или сокращенное наименование юридического лица можно также проверить в выписке, скачанной с сайта ФНС. Индивидуальные предпринимали указывают аббревиатуру «ИП» и полные ФИО. Физлица, не являющиеся ИП (адвокаты, нотариусы), указывают только ФИО.

• ИНН/КПП.

Номер указывается из свидетельства, выданного налоговым органом. Организации приводят ИНН и КПП, предприниматели и физлица — только ИНН.

Раздел 2. Отчетный период

Коды отчетного периода, указываются в соответствии с приведенным в самой форме примером. Для марта код — 03. Год указывается в 4-значном формате. В отчете за март 2020 года данный раздел выглядит так:

Раздел 3. Тип формы (код)

В данном разделе необходимо указать код подаваемой формы:

• «исхд» — если отчет подается первый раз за отчетный период.
• «доп» — при сдаче СЗВ-М, дополняющего ранее представленные сведения. Отчет с этим кодом сдается, например, если в ранее сданный отчет забыли внести отдельных сотрудников.
• «отмн» — для отмены ранее поданного отчета.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

• № п/п.

Последовательность внесения в отчет сотрудников может быть любая: по алфавиту, дате заключения договора или вообще произвольная.

• ФИО застрахованного лица.

Заполняется в именительном падеже (кто?). Отчество указывается только при его наличии.

• Страховой номер индивидуального лицевого счета.

В данном столбце необходимо указать СНИЛС каждого сотрудника.

• ИНН.

Заполняется при наличии у сотрудника ИНН.

После того как отчет заполнен, его необходимо подписать, поставить дату и печать (при наличии).

Способы заполнения СЗВ-М

Заполнить отчет можно:

После того как отчет составлен, его необходимо проверить одной из программ: CheckPFR и CheckXML. Их также можно скачать на сайте ПФР.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

Срок сдачи СЗВ-М — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

В 2020 году срок сдачи отчета переносится четыре раза: в феврале, марте, августе и ноябре.

Особенности сдачи СЗВ-М в ПФР

Сдать отчет можно:

• Путем личного обращения в ПФР. Сдают отчет на бумаге только те организации и ИП, среднесписочная численность сотрудников которых не превышает 24 чел.

• По почте: отчет необходимо направить заказным письмом с описью вложения. Датой представления СЗВ-М будет дата отправки письма.

• В электронной форме. Если численность сотрудников 25 человек и более, отчет можно направить в ПФР только в электронной форме по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) через операторов ЭДО (электронного документооборота). Подписывается СЗВ-М квалифицированной электронно-цифровой подписью.

СЗВ-М должен быть отправлен в формате xml. Если он сформирован в другом формате, ПФР его не примет.

При сдаче отчета в электронной форме он считается принятым после получения подтверждения от Пенсионного фонда. Если подтверждение не поступило, отчет не считается принятым.

Коды ошибок при сдаче СЗВ-М

Получив СЗВ-М, Пенсионный фонд должен прислать протокол проверки. Он может быть положительным (отчет принят полностью или частично) и отрицательным (отчет не принят полностью).

Рассмотрим коды ошибок в протоколе принятия СЗВ-М:

Штрафные санкции за СЗВ-М

Штрафа можно избежать:

• Если ошибки найдены до момента их обнаружения ПФР. При этом нужно подать отменяющую форму и следом новую с кодом «исхд». Если новый отчет сдан до истечения срока (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), штраф платить не нужно.
• Если ошибки нашел ПФР и прислал соответствующий протокол. Тогда их необходимо исправить в срок не позднее 5 дней с даты получения протокола. Если уложиться в данный срок, штрафа не будет.

В остальных случаях правомерность начисления штрафа придется оспаривать в судебном порядке. Заметим, что в некоторых случаях суд встает на стороны страхователей и отменяет начисленные штрафы:

• Представление отчета с кодом «доп» до того, как ПФР обнаружил неполноту представленных сведений, не может служить основанием для наложения штрафа (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 20.03.2019 по делу № А22-2334/2018, Постановление АС Уральского округа от 22.03.2019 по делу № А60-46584/2018).
• Если отчет сдан позже срока, но индексация пенсий проведена ПФР еще позже, причинно-следственной связи между не сданными вовремя сведениями и убытками фонда нет (Постановление АС Северо-Западного округа от 14.02.2019 по делу № А56-64916/2018).
• Наложение на ИП админштрафа наравне со штрафом, предусмотренным ст. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, неправомерно (Постановление КС РФ от 04.02.2019 № 8-П).
• Неверное указание периода, за который сдается отчет, не может являться причиной наложения штрафа (Постановление АС Уральского округа от 31.01.2019 по делу № А07-8460/2018).
• Штраф может быть снижен, если пропуск срока сдачи отчета произошел по уважительным причинам (Постановление АС Уральского округа от 24.05.2017 № А76-27244/2016).
• Техническая ошибка в ФИО не может быть приравнена к предоставлению недостоверных сведений (Определение ВС РФ от 28.09.2018 № 309-КГ18-14482 по делу № А34-13366/2017).
• Наложение штрафа на филиал вместо головной организации неправомерно и не может являться основанием для штрафа (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 23.10.2018 по делу № А53-27784/2017).
• В случае затягивания ПРФ процедурных сроков ─ например, по составлению акта проверки (Определение ВС РФ от 13.01.2020 № 309-ЭС19-24792).

ПФР больше не вправе дважды штрафовать ИП за непредставление СЗВ-М (как страхователя по закону о персонифицированном учете и как должностное лицо по КоАП) ─ административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ к ИП больше не применяется (Закон от 16.12.2019 № 444-ФЗ «О внесении изменений…»).

Подводим итоги

• СЗВ-М сдается в отношении всех застрахованных работников, с которыми в отчетном периоде заключены трудовые, гражданско-правовые и некоторые иные договоры.
• СЗВ-М сдается в том числе организациями с единственным учредителем (даже, если трудовой договор не заключен), НКО в отношении председателей ДНТ, СНТ, ТСЖ, ГПК и т. д., а также общественными и благотворительными организациями.
• В ряде случаев суд встает на сторону страхователей и отменяет штрафы за ошибки при сдаче СЗВ-М.
• Организации и ИП, имеющие более 24 человек, обязаны представлять отчет только в электронной форме по ТКС через операторов электронного документооборота. Страхователи с меньшим количеством сотрудников могут сдавать СЗВ-М как электронно, так и на бумаге.
• Срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный, он переносится на ближайший рабочий день.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также:

  
• Молодежь женщины пенсионеры это какие социальные общности
  
• Когда дают пенсию в костанае
  
• Какая какая будет оплата листа предпенсионный возраст
  
• Как узнать доходы ип для пфр
  
• Днр когда будет гуманитарка для пенсионеров