Пенсионные отчисления при смене фамилии

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

27 апреля 2018 12:16

Для чего нужен СНИЛС?

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная пластиковая карточка) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, который необходим:

Ø для учета сведений о стаже и страховых взносах
Ø для получения государственных услуг в электронном виде

Ø для идентификации в Личном кабинете на сайте ПФР

С помощью сервиса ПФР Личный кабинет гражданина можно узнать о количестве пенсионных баллов и длительности страхового стажа, учтенных на лицевом счете, получить подробную информацию о периодах трудовой деятельности, местах работы и размере начисленных работодателями страховых взносов. Также в рамках сервиса можно воспользоваться индивидуальным пенсионным калькулятором и узнать, что влияет на формирование будущей страховой пенсии.

Ø при обращении за мерами социальной поддержки

СНИЛС применяется при формировании регистра граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, на получение бесплатных лекарств и путевок.

Ø для межведомственного взаимодействия при оказании государственных, муниципальных услуг

СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в информационных системах различных организаций. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают документы, необходимые для оказания услуг.

Интересный факт. Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в Пенсионном фонде России и получают свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС – «страховым номером индивидуального лицевого счета».

В Республике Карелия за получением страхового свидетельства в 2017 году обратилось более 10 тысяч человек.

Как получить СНИЛС?

СНИЛС для взрослых:

Ø Работающий или поступающий на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель заполненную работником анкету направляет в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство оформляется фондом в течение пяти дней, передается работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в территориальном органе Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету.

Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

СНИЛС для детей:

Ø Для получения страхового свидетельства для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ по месту жительства или фактического проживания.
Ø Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

Обращаем внимание, органы ЗАГС с 2015 года передают сведения о государственной регистрации рождения в ПФР, который на основании полученных сведений осуществляет регистрацию граждан в системе ОПС, открывает индивидуальный лицевой счет и выдает гражданам при их обращении страховое свидетельство.

Это может пригодиться! Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем гражданам, которые по разным причинам его не имеют.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

Потеряли СНИЛС? Восстановить страховое свидетельство просто.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается лицевому счету застрахованного лица, отражается на страховом свидетельстве – «зеленой карточке», является уникальным. Если случилась потеря «зеленой карточки», восстановить свидетельство просто.

Если гражданин работает, следует обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане подают заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

Это удобно! В Личном кабинете на сайте ПФР запущен сервис подачи заявления о получении дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования. Сервис формирует страховое свидетельство с указанием СНИЛС в электронном виде.

Для получения дубликата страхового свидетельства в виде «зеленой карточки» необходимо обратиться в клиентскую службу ПФР или МФЦ.

Сменили фамилию? Поменяли паспорт? Не забудьте уточнить СНИЛС!

Личные данные, указанные в страховом свидетельстве (на «зеленой карточке»), должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии (имени, отчества) необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого необходимо обратиться в Пенсионный фонд лично или через работодателя с заявлением об обмене страхового свидетельства. При смене самого паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, также следует обратиться в ПФР.

Это интересно! Необходимые изменения отражаются на лицевом счете застрахованного лица, соответственно, новое страховое свидетельство будет содержать измененные данные, при этом номер СНИЛС не изменяется.

При получении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования необходимо внимательно проверить анкетные данные, указанные в страховом свидетельстве. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему застрахованному лицу свидетельство. Если свидетельство выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у застрахованного лица находится свидетельство, содержащее неверные анкетные данные может привести к множественной регистрации застрахованного лица, что в свою очередь приведет к неверному или неполному учету пенсионных прав, к отказу в идентификации сведений при предоставлении государственных услуг.

Номер СНИЛС считается уникальным, не подлежит изменению. Однако бывают случаи, когда заменить документ не только можно, но и нужно. Одна из таких ситуаций – изменение фамилии, при которой требуется обязательно заменять СНИЛС. При этом сам номер не меняется, изменению подлежит лишь фамилия, вписанная в документ.

Требуется ли смена СНИЛС при смене фамилии

Бесплатно по России

В настоящее время есть 3 причины, по которым гражданин вправе поменять фамилию:

замужество и взятие фамилии мужа;
развод и возврат предыдущей фамилии;
желание гражданина, обусловленное неблагозвучной фамилией либо неприятными ассоциациями с ней.

Во всех вышеперечисленных ситуациях россиянин может подать заявление на смену паспортных данных. При этом, если фамилию заменяет гражданин, не достигший 14 лет, в замене СНИЛС нет необходимости. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга, то она обязана поменять СНИЛС.

На передней стороне указываются личные данные гражданина, которые позволяют провести его однозначную идентификацию.

К ним относятся:

номер, состоящий из 11 цифр;
ФИО;
название населенного пункта, в котором родился россиянин;
число, месяц, год рождения;
половая принадлежность;
число, месяц, год оформления документа.

Практика показывает, что сегодня СНИЛС требуется весьма часто. Без него не получится получить ни социальную, ни медицинскую помощь. Документ необходим, если гражданин хочет:

получить госуслугу через веб-сайт. Без СНИЛС у гражданина даже не получится пройти там регистрацию;
обратиться в негосударственный пенсионный фонд, чтобы застраховать накопительную часть страховой пенсии;
обратиться во врачебное заведение;
трудоустроиться;
запросить в учреждении соцзащиты льготы, пособия.

В какие сроки требуется поменять документ

После изменения фамилии сначала заменяется паспорт, а затем – СНИЛС (не позже, чем спустя 14 дней после оформления нового паспорта). При этом, даже если гражданин еще не получил новый паспорт, он может поменять СНИЛС.

Обусловлено это тем, что вместо паспорта можно использовать любой документ, удостоверяющий личность (военный билет, заграничный паспорт, удостоверение водителя, ВНЖ). Государственную пошлину оплачивать не требуется, документ оформляется бесплатно.

Список документов и куда обращаться

Чтобы поменять СНИЛС, нужно предоставить в ПФР такие бумаги:

брачное свидетельство либо другой документ, который подтверждает изменение паспортных данных;
документ, удостоверяющий личность;
старый СНИЛС.

Кроме того, понадобится написать ходатайство формы АДВ-2. В нем содержатся такие пункты:

номер СНИЛС;
ФИО, указанное в СНИЛС;
обновленные паспортные данные;
половая принадлежность;
адрес прописки;
адрес проживания;
наименование документа, который удостоверяет личность;
дата написания ходатайства;
подпись.

Также поменять СНИЛС можно через интернет-портал ПФР. Чтобы оформить заявку, требуется перейти на веб-сайт пенсионного фонда, осуществить заполнение электронного ходатайства и отправить его в ПФР с копиями нужных бумаг. Оформленный СНИЛС нужно забирать в ПФР, расположенном по адресу прописки.

Допускается оформление документа через фирму-нанимателя. Для этого гражданин пишет ходатайство и передает его вместе с необходимыми бумагами своему работодателю. Тот отправляет их в ПФР. Стоит учесть, что при оформлении СНИЛС через работодателя новый документ будет делаться примерно 30 дней.

Замену документа возможно осуществить через интернет-сайт государственных услуг. Для этого требуется следовать такому алгоритму:

Переход на веб-сайт Госуслуг.
Переход в раздел «Органы власти».
Выбор пункта «Министерство труда и социального развития».
Выбор пункта «Пенсионный фонд».
Выбор пункта «Все услуги».
Нажатие на клавишу «Прием заявлений от страхователей».
Заполнение формы.
Подписание заявления посредством электронной подписи.

Можно обойтись и без электронной подписи. Для этого нужно распечатать заполненное заявление, поставить в нем собственную подпись, а затем отсканировать и загрузить обратно на интернет-сайт.

Смена СНИЛС в связи с отменой пластиковых свидетельств

01.04.2019 года глава России Владимир Путин утвердил ФЗ номер 48. Соответственно с ним, пластиковые свидетельства перестанут выдаваться россиянам.

Данное нововведение затрагивает тех, кто еще не оформлял СНИЛС либо желает его поменять.

Теперь учет россиян в системе ОПС будет вестись в электронном виде. Подтверждение регистрации в системе ОПС будет выполняться посредством выдачи гражданам уведомления в ПФР либо многофункциональном центре. Также уведомления могут отправляться на аккаунт пользователя на портале государственных услуг.

Гражданам, у которых уже имеется СНИЛС, сдавать документ в ПФР либо менять на другой не требуется. Документ продолжает действовать, как и раньше, а также служит подтверждением того, что гражданин зарегистрирован в системе ОПС.

Кроме отмены карточек из пластика, новым законом предусмотрены следующие изменения:

информация из ЗАГС будет автоматически отправляться в ПФР;
аналогичным образом будет передаваться информация в правоохранительные органы, которые занимаются миграционным учетом;
россиянам теперь будет не нужно посещать ПФР, МФЦ, чтобы получить подтверждающие выписки. Банки, государственные структуры, негосударственные фонды – все эти организации смогут делать запрос в ПФР для получения данных о гражданине.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Без него пенсионные накопления попросту не будут зачисляться на счет, следовательно, пенсия гражданина не будет увеличиваться. Кроме того, он требуется для проведения других юридически значимых процедур, поэтому нужно не забывать о его своевременной замене, которая не представляет особых сложностей.

Полезное видео

Еще больше информации в видео:

Страховое свидетельство СНИЛС нужно сейчас едва ли не во всех инстанциях: при посещении врача, регистрации на портале Госуслуг, трудоустройстве. Поэтому замена СНИЛС при смене фамилии после замужества — один из вопросов, который решают большинство женщин. Обязательно ли его обновлять, можно прочитать ниже.

Для чего нужен СНИЛС

Часто зеленую (теперь — голубую) ламинированную карточку, которую можно получить уже с рождения, называют в народе СНИЛС. Достаточно правильно расшифровать аббревиатуру (страховой номер индивидуального лицевого счета), чтобы понять: небольшая ламинированная карточка — это подтверждение регистрации в ПФ РФ, а СНИЛС — номер, который на ней указан.

В Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФ РФ) хранятся полученные данные о рабочем стаже, размере отчислений в счет будущей пенсии, которые предоставляет работодатель. Эти сведения отражаются на лицевом счете будущего или нынешнего пенсионера. Информацию может получить только обладатель лицевого счета.

Номер счета расположен в центре, вверху свидетельства. Ниже находятся личные данные гражданина: ФИО, дата и место рождения, пол. Если происходит смена фамилии, то новые сведения должны быть отражены в базе данных Фонда, поскольку лицевой счет оформляется на конкретного человека.

Как быстро поменять СНИЛС при смене фамилии

Существует несколько причин, по которым нужно заменить карточку со СНИЛС. Одна из них — смена фамилии после замужества. Подробности лучше узнать заранее, чтобы грамотно и быстро оформить изменение социального статуса. Для этого необходимо знать место регистрации, стоимость, и какие документы потребуются для СНИЛС. Разберем все по порядку.

Замена СНИЛС в ПФР

Менять СНИЛС (сам номер) при смене девичьей фамилии по браку не нужно. А вот остальные данные подкорректировать придется. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Ведь от этого зависит формирование вашей пенсии. Изменение сведений происходит только после обращения в Пенсионный Фонд, а не автоматически.

Это может сделать как владелец лицевого счета, так и его работодатель. Чаще всего эту функцию выполняют руководители отдела кадров. Если их нет, то — бухгалтер или сам руководитель. При приеме на работу или смене личных данных эта функция ложится на администрацию организации. По взаимной договоренности работник может самостоятельно подать заявление в ПФР.

В настоящее время официальный сайт Пенсионного Фонда предоставляет возможность подать заявление онлайн. Это значит, что для смены СНИЛС не нужно ходить в офис, достаточно заполнить специальную форму. Преимущество этого способа в том, что эта процедура доступна круглосуточно.

Номер лицевого счета, на который вносится вся информация, меняться не будет. На него не влияет ни возраст, ни смена адреса, работы или профессии. Изменение фамилии также не повлияет на цифры, из которых состоит страховой номер. Меняются только личные данные, которые отражаются на самой карточке. Чтобы не было путаницы, замужней женщине выдается новое страховое свидетельство.

Эта услуга осуществляется бесплатно – госпошлина не взимается. Обращаться за свидетельством нужно в то отделение, которое расположено по месту регистрации, не важно — временной или постоянной. Можно обратиться в то отделение, которое находится в районе вашего проживания.

Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ

МФЦ (многофункциональные центры) появились у нас в стране сравнительно недавно, менее 10 лет назад, как посредники между государственными учреждениями и гражданами. Чаще всего в МФЦ обращаются при оформлении или смене документов. Очень важно: все услуги в центре, в том числе при замене СНИЛС, — бесплатны.

Преимущество МФЦ состоит в удобстве для тех, кто сюда обращается. Работа специалистов строится по принципу «одного окна». Нужно просто занять электронную очередь, а не искать нужный кабинет. С собой необходимо иметь только паспорт, свидетельство о заключении брака из ЗАГСа и СНИЛС. Его нужно будет приложить к заявлению.

Специалист поможет заполнить заявление и проверит его на предмет ошибок. Далее заявителю вручается порядковый номер обращения, по которому можно отслеживать статус новой карточки, выданной на замену.

Как поменять СНИЛС через Госуслуги

Замена СНИЛС через Госуслуги возможна только в том случае, когда у вас уже есть регистрация в Пенсионном Фонде РФ. В противном случае зарегистрироваться невозможно, так как страховой номер используется как идентификатор на этом сайте. Дело в том, что этот номер не повторяется на территории России, и его также используют в универсальной электронной карте.

Некоторые не знают, как можно поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги. Достаточно заполнить электронный вариант заявления из раздела «Пенсионный Фонд». Это удобно, когда нет времени на то, чтобы оформить нужные бумаги лично. Но один раз в Пенсионный Фонд все-таки придется наведаться — забирать карточку.

Сроки получения готового документа

ПФР советует сменить документы в течение 2-х недель после выдачи нового паспорта. Эта рекомендация не имеет законной силы, поэтому если женщина обратится позже, никаких штрафов по отношению к ней применяться не будет. Предоставление информации о смене фамилии — в интересах заявителя. Сведения будут сразу внесены в базу данных, и все отчисления в Пенсионный Фонд будут фиксироваться.

Сроки получения зеленой ламинированной карточки при смене личных данных зависит от того, каким способом вы будете ее получать. Согласно Приказу от 2009 года N 987, СНИЛС оформляется в течение месяца со дня подачи заявления, если оно подается в Пенсионный Фонд лично самим заявителем. Если это делает работодатель, то срок может увеличиться на неделю.

Но в действительности страховое свидетельство СНИЛС бывает готово уже через несколько дней. Как правило, это 3-5 рабочих дней, о чем можно узнать, позвонив по телефону или отследив статус по сайту. Поскольку МФЦ является посредником между ПФР и гражданином, ко времени оформления прибавляется еще день-два на передачу документов.

Можно ли поменять СНИЛС, находясь в другом городе не по месту прописки

Рекомендация обращаться за страховым свидетельством по месту прописки нужна лишь для удобства граждан. На вопрос, как поменять СНИЛС, если вы живете не по прописке, есть простой ответ. Если заявитель обратился не в «свое» отделение ПФР, сотрудники Пенсионного Фонда не имеют права ему отказать в смене документа. Даже находясь в другом городе, можно получить новый СНИЛС .

Законодательное регулирование

Страховые свидетельства СНИЛС стали выдаваться согласно ПП ПФР (Постановление Правления) с середины 2006 года. Эта процедура дает возможность объединить людей в единой базе данных. Все сведения, которые там находятся, должны быть свежими, чтобы расчеты проводились вовремя. А с конца 2011 года в соответствии с ПП РФ (Постановлением Правительства) N 797 услугу можно получить через МФЦ.

Смена документов при изменениях в личных данных — обязательная процедура. Она нужна как регистрирующим органам, так и самим гражданам. В результате согласуются сведения паспорта и данные Пенсионного Фонда.

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
паспорт, в котором значится новая фамилия;
документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

номер СНИЛС;
старые ФИО;
изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
пол владельца СНИЛС;
адрес регистрации по мету жительства;
фактическое место проживания;
данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии - процесс обязательный. Он пугает многих граждан. Ведь сама по себе замена документов по тем или иным причинам подразумевает бумажную волокиту. Бояться процесса не стоит. Если правильно подготовиться, то можно без особых проблем воплотить задумку в жизнь. Какие особенности процедуры следует учитывать? Что ждет гражданина, решившего сменить фамилию?

Что такое СНИЛС

Пенсионное свидетельство - это так называемый СНИЛС. Собой данный документ представляет небольшую ламинированную карточку зеленого цвета. На ней указываются сведения о владельце, а также индивидуальный номер гражданина. Он уникален, у каждого человека имеется своя комбинация.

СНИЛС - документ идентификации населения в системе страхования. Получить его должен каждый гражданин, даже несовершеннолетний. Предъявляется пенсионное свидетельство преимущественно при оказании медицинской помощи. Сейчас без данной карточки нельзя получить медицинский полис.

Обязательно ли менять

Обязательна ли замена пенсионного свидетельства при смене фамилии? Этим вопросом задаются преимущественно женщины. Они при вступлении в брак меняют фамилию. А значит, придется обменивать документы.

СНИЛС в обязательном порядке требует проведения данного процесса. С момента изменения персональных данных свидетельство считается недействительным. На карточке будет содержаться ложная информация. Это недопустимо.

Еще одна причина, по которой замена страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии обязательна, - учет граждан в пенсионной системе. Благодаря СНИЛС населению при достижении соответствующего возраста будут начислять пенсию. Получить данные выплаты по недействительному удостоверению будет невозможно. Кроме того, отчисления в Пенсионный фонд от гражданина, который не произвел замену документов, не смогут поступать на счет, указанный на ламинированной карточке.

Информация в документе

Следующий важный момент - это информация, которая указывается в пенсионном свидетельстве. Кратко об этом уже было сказано. Но теперь следует узнать полную информацию о содержании СНИЛС. На ламинированной карточке печатаются следующие данные:

Ф.И.О. владельца;
пол застрахованного;
место рождения, а также дата появления на свет регистрируемого гражданина;
номер лицевого счета, присвоенного владельцу в системе пенсионного страхования;
дата регистрации в системе страхования.

Что поменяется

Обмен пенсионного страхового свидетельства при смене фамилии вызывает у населения массу вопросов. Дело в том, что информация о гражданине, которая была перечислена ранее, все равно будет напечатана на новой карточке. Что же поменяется?

Как нетрудно догадаться, фамилия. Многие обеспокоены тем, что при замене СНИЛС произойдет замена лицевого счета. Бояться этого не стоит. Ведь лицевой счет присваивается каждому гражданину только один раз. Что это значит? При любых изменениях и заменах СНИЛС лицевой счет остается одним и тем же. Об этой особенности важно знать. На новой карточке гражданин увидит новую личную информацию с прежним счетом. Можно не беспокоиться, что пенсионные отчисления потеряются или сгорят. Они останутся нетронутыми.

Куда обращаться за помощью

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии - процесс не столь трудный, как кажется. Но куда обращаться для проведения данной процедуры? Современным гражданам предлагается несколько вариантов развития событий. Документы для обмена СНИЛС при изменении персональных данных по любой причине принимают:

на сайте "Госуслуги";
в Пенсионном фонде России;
в МФЦ.

Соответственно, если вы интересуетесь, как поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии, необходимо обратиться в вышеперечисленные органы. Туда предъявляется пакет документов, затем можно ждать изготовления карточки. Теперь понятно, где менять пенсионное свидетельство при смене фамилии. Но это только начало!

Документы

Какие бумаги пригодятся гражданину, решившему обменять СНИЛС? Сразу же при изменении персональных данных обратиться в ранее перечисленные органы за помощью не получится. Все это потому, что от гражданина требуют:

новый паспорт с измененной фамилией;
заявление установленного образца;
документ-основание смены персональной информации (свидетельство о браке/разводе, заключение органов ЗАГСа);
старый СНИЛС.

Поэтому особо торопиться с реализацией задачи не стоит. Первым делом потребуется заменить удостоверение личности. А уже потом браться за пенсионное страховое свидетельство. При смене фамилии или иной личной информации данная процедура протекает без особых проблем. Точных временных ограничений для подобного процесса нет. Можно хоть через месяц оформить новый СНИЛС, хоть через год. Но во избежание негативных последствий в виде "зависания" пенсионных отчислений из-за неверной информации о владельце счета рекомендуется как можно скорее произвести замену документа.

Заявление

Отдельное внимание следует уделить заявлению, которое подается гражданином вместе с пакетом документов. Оно имеет некоторые особенности. Как заменить пенсионное свидетельство при смене фамилии? Для этого берется в Пенсионном фонде или скачивается в электронном формате и распечатывается бланк установленного образца. Далее производится заполнение заявления. В нем потребуется написать:

паспортные данные;
причину обмена СНИЛС;
место регистрации заявителя;
контактную информацию.

Как быть, если речь идет о замене пенсионного свидетельства, принадлежащего ребенку? В таком случае в качестве заявителя выступает один из законных представителей несовершеннолетнего. Он заполняет заявление от своего имени. Но при этом указывает данные ребенка. Соответственно, к ранее перечисленным документам необходимо приложить свидетельство о рождении малыша.

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии несовершеннолетнего может производиться без участия законных представителей. Для этого необходимо, чтобы ребенку исполнилось 14 лет. При подобных обстоятельствах участие родителей не требуется. Ребенок пишет заявление от своего имени, прилагает удостоверение личности (гражданский паспорт), а также прочие документы, которые необходимы для воплощения задумки в жизнь.

Время ожидания

Теперь понятно, где поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии. Но сколько ждать новый документ? После обращения в Пенсионный фонд России граждане могут получить новую ламинированную карточку с индивидуальным страховым пенсионным счетом уже через 14 дней. Как только документ будет готов, с заявителем свяжутся при помощи указанных в заявлении на обмен контактов.

А вот если было принято решение о визите в МФЦ или заявка на обмен СНИЛС отправлена через портал "Госуслуги", время ожидания увеличивается до 30 дней. Иногда срок незначительно варьируется в ту или иную сторону.

Получение документа

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии практически завершена. Остался последний шаг, который поможет получить новый СНИЛС. Речь идет о том, что гражданин должен забрать готовый документ там, где он заказывал его. Чаще всего местом получения является Пенсионный фонд. В назначенную дату необходимо вместе с удостоверением личности отправиться в соответствующий орган и получить документ. На нем уже будут новые данные и прежний номер счета.

Исключение составляют случаи заказа СНИЛС через портал "Госуслуги". Тогда необходимо указать, где именно произойдет получение документа. Можно заказать СНИЛС в МФЦ, можно обратиться в ПФР. В электронном формате или с доставкой на дом пенсионное свидетельство не предлагается. В остальном процедура получения документа остается неизменной. Визит - предъявление паспорта - получение. Сохраняется именно такой алгоритм.

Без заявления

Как поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии? Ответ на этот вопрос уже известен. Но следует узнать о некоторых особенностях и нюансах процесса.

Дело в том, что далеко не всегда нужно приносить с собой заполненный бланк на обмен пенсионного свидетельства. Зачастую достаточно просто прийти в Пенсионный фонд со всеми необходимыми документами. Заявление будет составлено, заполнено и распечатано сотрудниками организации. Гражданину останется только проверить правильность введенных данных, а также подписать бланк. Замена пенсионного свидетельства при смене фамилии - это не так трудно, как кажется. Достаточно учесть некоторые особенности процесса.

Некоторые советуют не распечатывать заявление дома. Данный шаг не слишком ускорит процесс. Ведь при подобных обстоятельствах не заявитель, а работник Пенсионного фонда начнет проверять соответствие внесенных в заявление данных тем, что предоставил в виде документов гражданин.

Платить или нет?

Сколько стоит замена СНИЛС? Этот вопрос беспокоит многих. Большинство операций по смене документов требует определенных денежных трат. Точнее, оплаты государственной пошлины. Есть ли она при обращении для замены пенсионного свидетельства по причине смены фамилии?

Нет, эта процедура полностью бесплатна. С населения никто не имеет права взимать пошлину за обмен СНИЛС. Это незаконно. Не важно, куда обратился гражданин - в ПФР, МФЦ или заполнил электронную заявку на портале "Госуслуги". Внесение данных в систему пенсионного страхования, а также изменение информации о гражданине здесь - это абсолютно бесплатный процесс, в отличие от обмена паспорта, например.

Для работающих

Еще одна особенность - СНИЛС можно поменять без личного визита в МФЦ или Пенсионный фонд. Даже единый портал под названием "Госуслуги" не нужен. Если гражданин официально трудоустроен, то внесение изменений в страховое свидетельство можно произвести прямо через работодателя.

Чтобы сделать это, следует подготовить ранее перечисленные документы, затем отнести их начальству. Руководство предприятия самостоятельно направит запрос в Пенсионный фонд об изменении персональных данных подчиненного. И через некоторое время (ориентировочно после 3-недельного ожидания) выдаст уже новый СНИЛС работнику. Это не самое популярное явление. Гораздо проще самостоятельно отправиться в ПФР для обмена свидетельства.

Если гражданин заменил СНИЛС, после его получения необходимо уведомить работодателя о внесенных изменениях. Сделать это требуется как можно скорее, чтобы отчисления не "зависли".

Смена пенсионного свидетельства - это простая процедура, которая не требует никакой существенной подготовки. Даже делать копии предъявляемых документов необязательно. Если потребуется, сотрудники той или иной организации самостоятельно сделают дубликаты. На практике подобные случаи встречаются крайне редко.

Это все, что следует знать об обмене СНИЛС при изменении фамилии.

Читайте также: