Справка об оплате страховых взносов в пенсионный фонд


Ежемесячно каждый работодатель делает отчисления в пенсионный фонд. Компания должна предоставлять сведения о них ежеквартально. Для этого предоставляется справка о начисленных и уплаченных страховых взносах. При увольнении работник должен запросить этот документ, так как выдаётся он не в обязательном порядке.

  1. Документы по запросу при увольнении
  2. Содержание справки
  3. Восстановление в должности

Документы по запросу при увольнении

Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии（ст.62 ТК РФ）. Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.

Пример письменного заявления:


Директору ООО «Тандем»

Заявление

В связи с увольнением от 2.12.2017 прошу выдать справку о перечисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.

Заявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение. Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме.

До 2014 г. работодатели оформляли справки формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−4, утверждённые Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. После 2014 г. производится расчёт по форме РСВ-1 ПФР, раздел 6.

Ко дню увольнения организация обязана предоставить сведения за отработанный период. Если данные не предоставлялись ранее, то их сформировывают и передают работнику.

Справки по запросу:


  • о заработной плате;
  • о страховых взносах в ПФР;
  • 2-НДФЛ （о доходах;
  • справка о среднем заработке за последние 3 месяца（если планируется встать на учёт в центр занятости населения);
  • о сроке, отработанном в организации.

Справку о взносах и 2-НДФЛ выдаёт бухгалтерия, а об отработанном периоде в данной компании — отдел кадров. Если кадрового отдела нет, то документы подготавливают в бухгалтерии.

Если сотруднику отказывают в выдаче какого-либо документа, это ведёт к административной ответственности работодателя и штрафу в размере: 1000−5000 р.（ИП и должностных лиц）, 30000−50000 р. （для юридических лиц）.

Содержание справки

В запрашиваемом документе должны содержаться сведения о страховом стаже, взносах работодателя в счёт накопительной пенсии сотрудника и других перечислениях. При подсчёте учитываются все виды доходов и компенсаций, кроме пособия при ликвидации предприятия и сокращении работников.

Какие сведения указывают в справке:


  • название организации;
  • номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
  • номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт （ИНН и КПП）;
  • дата отправки сведений в ПФР;
  • промежуток, за который предоставляются сведения;
  • номер страхового свидетельства работника;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного;
  • указывается форма （исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений）;
  • средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
  • сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии（излишнеуплаченные суммы не указываются）;
  • стаж работы （включая отпуск, временную нетрудоспособность）;
  • условия труда （полный рабочий день, частичная занятость）.

Эту информацию содержит справка о страховых взносах. При увольнении образец начисленных и уплаченных суммах выглядит также.

Восстановление в должности

В случае когда уволившийся сотрудник решил вернуться и его приняли на работу, расчёты производятся за все отработанное им время в данной организации, а доходы суммируются. Закон действует, если это произошло в течение одного года, т. е. между датой увольнения и приёма не прошло 12 месяцев.


Если сотрудник перед возвращением на предприятие успел поработать в другой организации, то доходы, полученные в другой фирме, должны были учитываться ей. Например, поработав в фирме ООО «Строймат» три месяца, А. И. Иванов уволился и вернулся в ООО «Мечта». За отработанные им три месяца должны были производить перечисления кадровики предприятия «Строймат».

Все документы и справки выдаются бывшему сотруднику под подпись и безвозмездно. Если работник не предоставил обходной лист, не вернул спецодежду или другое имущество компании, то бумаги о трудовой деятельности и перечислениях все равно должны быть выданы в течение трёх дней на руки либо заказным письмом.

справка о взносах


Похожие публикации

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

Когда выдается справка о взносах в ПФР

Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.

Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма

Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.

Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Астра»

от менеджера Скворцовой А.А.

Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

31 января 2017 г. Скворцова

Форма справки о «пенсионных» взносах

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:

  • Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
  • Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.

Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.

Сотрудница ООО «Астра» Скворцова запросила справку о взносах в ПФР за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

Обратите внимание, сведения персучета заполняются на запрашиваемую дату (или на дату увольнения), независимо от того, сданы они уже в ПФР или ИФНС по сроку или нет. В нашем случае бухгалтерия подготовит копию раздела 6 расчета РСВ-1 за 2016 год, в которую войдут показатели за октябрь-декабрь, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам, в котором будут указаны начисления Скворцовой только за январь 2017 года. Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений.

Заполняем РСВ-1 для взносов сотрудника

Каждый предприниматель независимо от выбранного режима налогообложения обязан уплачивать за себя взносы в ПФ.

Они представлены страховыми выплатами, причем они платятся даже, если бизнесмен не занимается фактически предпринимательской деятельностью. ИП имеет возможность взять квитанцию на оплату непосредственно в отделении ФНС. Дополнительно предлагается возможность дистанционной оплаты.

Бесплатно по России

Какие используются реквизиты оплаты страховых взносов ИП в 2020 году

Для предпринимателей страховые взносы за себя являются обязательными платежами. Они выплачиваются как при наличии, так и при отсутствии наемных работников. Если ИП по разным причинам несвоевременно произведет платеж, то ему придется уплачивать дополнительные санкции и штрафы, а также у него появятся проблемы с ФНС.

Ранее процесс перечисления денег выполнялся только через ПФ, но теперь деньги вносятся в ФНС. С 2019 года внесены существенные изменения для бизнесменов. Ранее для расчета взносов учитывался МРОТ, установленный каждым регионом. Теперь же имеется фиксированная выплата ИП за себя, а также допускается подавать квитанцию в электронной форме.

Фиксированный взнос уплачивается только за самого предпринимателя, а за наемных работников рассчитывается индивидуально.

В 2020 году установлено 3 вида взносов для бизнесменов:

  • Фиксированный платеж за себя. С помощью данных взносов формируется будущая пенсия гражданина. В 2020 году данный платеж составляет 40 874 руб. Из этой суммы 32 448 руб. перечисляется на обязательное пенсионное страхование, а 8 426 руб. направляется на медицинское страхование. Если доход за год больше 300 тыс. руб., то дополнительно придется платить 1% с превышения, поэтому точная сумма рассчитывается индивидуально каждым предпринимателем. Но общий платеж не может превышать 8*32448 руб.
  • Взносы за работников. Размер платы зависит от дохода гражданина, причем учитывается не только зарплата, но и дополнительные суммы, получаемые от работодателя. Они могут быть представлены премиями, стимулирующими выплатами или надбавками. Отчисляется 22% от общего дохода. Если за год гражданин получает больше 1,292 млн. руб., то с превышающей суммы бизнесмен платит 10%.
  • Взносы в ОМС. Платеж составляет 8426 руб. за год.

Все платежи перечисляются не ПФ, а ФНС, причем во время данного процесса указываются правильные реквизиты на основании заранее установленных КБК.

КБК регулярно меняются, поэтому перед совершением платежа рекомендуется уточнить о данной информации у работников ФНС, а также можно воспользоваться сайтом налоговой службы.

Актуальные данные находятся на сайте ФНС, для чего выбирается раздел «ИП». Из перечня разделов выбираются коды классификации доходов. Далее выбираются страховые взносы, что позволяет открыть раздел с реквизитами.


Если предприниматель неправильно укажет реквизиты, то это приведет к просрочке платежа и начислению пени.

Правила формирования бланка-расчета по страховым взносам

До 31 декабря предприниматели могут вносить плату в любой момент времени. Если требуется сформировать квитанцию, то это можно сделать дистанционным способом на сайте ФНС.

Если доход предпринимателя за год превышает 300 тыс. руб., то взносы с превышения вносятся после 31 декабря текущего года.

Бизнесмены предпочитают пользоваться сайтом ФНС для формирования квитанции по следующим причинам:

  • даже при использовании онлайн-банкинга или мобильного банка отсутствует возможность пользоваться готовой платежкой;
  • в кассах банках или на почте можно оплатить взносы по квитанции, а сделать ее не получится, поэтому придется самостоятельно делать платежное поручение;
  • на сайте налоговой инспекции можно не только сделать бланк для оплаты, но и получить актуальную информацию.

Для формирования квитанции учитываются правила:

  • первоначально необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС;
  • в личном кабинете заполняется личная информация о налогоплательщике;
  • на главной странице выбирается раздел «Уплата налогов и страховых взносов»;
  • открывается бланк, в который некоторые сведения вносятся автоматически;
  • нажимается кнопка «заполнение платежного документа», которая располагается внизу страницы;
  • выбирается вид взноса и тип платежа;
  • указывается период, за который формируется квитанция;
  • вводятся реквизиты получателя денег;
  • вносятся реквизиты предпринимателя, причем в строке «Адрес» указывается место прописки, а не адрес места работы;
  • при выборе отделения ФНС, где гражданин поставлен на учет, автоматически заполняется строка «Код ФНС».

После выполнения этих действий появляется квитанция, которую можно оплатить на сайте или распечатать, после чего она передается работникам банка или почты. Желательно провести проверку, позволяющую убедиться в правильности введенных данных.

Нюансы заполнения квитанции

На сайте имеется специальное меню с подсказками, поэтому если им точно следовать, то не возникает сложностей с формированием бланка. Для заполнения используются данные, имеющиеся в личном кабинете, а также приходится вносить сведения из личной документации налогоплательщика.

Во время процесса учитываются нюансы:

  • в статусе налогоплательщика ИП вводят код 09;
  • основанием платежа выступает код ТП, если отсутствуют штрафы и пени;
  • при выборе налогового периода указывается «годовой платеж».

Если вносятся ошибочные сведения, то это может стать причиной просрочки платежа, что приводит к начислению штрафов.

Как оплачивается квитанция

Как только будет сформирована платежка, то его можно сразу распечатать или сохранить в электронном виде. С помощью бумажной документации можно внести средства в отделениях банков или почты.

Допускается воспользоваться дистанционным способом оплаты, но он доступен исключительно предпринимателям, которые заранее открыли «Банк-клиент» в доступной системе. Для оплаты используются банковские карточки или электронные сервисы.

Для безналичного платежа требуется указать в личном кабинете на сайте ФНС ИНН бизнесмена. После внесения средств налогоплательщик получает специальное подтверждение платежа, которое легко сохранить на компьютере или другом устройстве, а также его можно распечатать.

Полезное видео

Как ИП оплатить взносы в налоговую онлайн смотрите в видео:

Заключение

Предприниматели обязаны вносить специальные страховые взносы не только за работников, но и за себя. В 2020 году требуется уплата фиксированного платежа при доходе до 300 тыс. руб. Для внесения платы важно пользоваться правильными реквизитами, узнать которые можно на сайте ФНС или при посещении отделения налоговой службы. На сайте можно сформировать и распечатать квитанцию, а также предлагается возможность дистанционной оплаты.

ОБРАЗЕЦ ПЛАТЕЖКИ УСНО МОСКВА



О пенсии

​ по месту жительства​ – воспользовавшись интернет-банкингом.​ на Едином портале​Если вы хотите получить​ информацию о периодах​ и выдачи им​ (выберите Республику Калмыкия​ сайте ПФР https://www.pfrf.ru/pred_zapis/.​Благодаря электронному сервису у​ работника необходимо:​Формы справок​ о периоде работы​ выше справки при​ копии документов, связанные​ форме, утвержденной приказом​ взносы, копию сведений,​ момента обращения. При​ или работы с​

Рекомендуем прочесть: Найти кто раздает еду бесплатно в москве и московской области

​ СНИЛС в Пенсионный​ и уровне заработной​ дают возможность бесконтактного​ Подготовленная справка будет​ граждан на прием​ интернету, не обращаясь​ работника письменное подтверждение​ в компании оформляют​ нет отдельной кадровой​ обязан выдать справки​ таким документам, в​ 3 части 2​ По всем возникающим вопросам​ портале государственных услуг,​ написать соответствующее заявление.​ «письма счастья» –​ на портале в​ фонд России по​ платы.​ получения информации через​ выдаваться у диспетчера​ по телефону. Записаться​ в ПФР по​ передачи ему этих​ в свободной форме,​ службы, все документы​



Справка об уплате страховых взносов

Для получения справки необходимо предъявить документ, который подтверждает личность заявителя. Обычно длительность выдачи справки составляет от 10 до 30 дней. Кроме того, заявителю придется выстоять длинную очередь, потерять много времени, чтобы получить справку.

Кроме того, надо учесть, что частные предприниматели самостоятельно обязаны начислять и оплачивать взносы в страховые фонды. Иначе они в дальнейшем не будут иметь права на пенсию и другие пособия, которые предусмотрены для застрахованных лиц.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

  • Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
  • Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.

Когда выдается справка о взносах в ПФР

Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.

Справка из ПФР об отсутствии задолженности

Каждый плательщик страховых взносов в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, какую деятельность и в какой организационной форме он осуществляет) вправе узнать состояние расчетов с ним. Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется. Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2020 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.

Ранее (до 2020 года) рассматриваемый документ запрашивался в заинтересованными лицами в Пенсионном фонде и выдавался им же. Однако, как уже было указано выше, в настоящее время администраторами страховых взносов в Пенсионный фонд являются налоговые органы и справки (в т.ч. об отсутствии задолженности) выдают тоже они.

Рекомендуем прочесть: Какой вид договора с сотрудником не облагается пфр

Письмо ПФ РФ от N КА-16-27

В связи с обращениями региональных отделений ПФР по вопросу выдачи лицам, занимающимся индивидуальной трудовой деятельностью, справок об уплате взносов в ПФР Пенсионный фонд Российской Федерации сообщает.

При обращении индивидуальных предпринимателей за подтверждением уплаты страховых взносов в ПФР за период до 1 января 2001 года органы ПФР могут выдавать необходимые справки в случае, если этот предприниматель был зарегистрирован в ПФР в качестве плательщика страховых взносов, своевременно представлял сведения о доходах и уплачивал страховые взносы. Кроме того, по состоянию на 01.01.2001 у индивидуального предпринимателя не должно быть задолженности перед ПФР как по страховым взносам, так и по пеням, штрафам и иным финансовым санкциям.

Рекомендуем прочесть: Декларация На Транспортное Средство Случаи И Правила Применения Указываемые Сведения Правила Заполнения

Справка в пфр об оплате взносов образец

Если платеж соответствует условиям бюджетного платежа, то поля: Код, ИНН плательщика, ИНН получателя, Статус составителя документа, КПП получателя, КБК, ОКТМО, Основание налогового платежа, Налоговый период, Номер документа, Дата налогового документа обязательны к заполнению согласно требованиям Приказа от 12.

В большинстве случаев, первые 3 дня болезни оплачиваются работодателем за счет своих средств, за остальные дни болезни, за которые выплачено больничное пособие, работодателю возместит ФСС. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, если больничный лист работник представил по истечении шести месяцев с даты выхода на работу (закрытия больничного листа).

Зачем нужна справка для расчета пособий

С 1 января 2011 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей). Об этом говорится в части 1 статьи 14 от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на факт временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Таким образом, если страховой случай наступил в 2011 году, средний заработок для расчета пособий будет рассчитываться за 2009—2010 годы.

Чтобы заработок с прежних мест работы учитывался при расчете суммы пособия, работник должен представить справки о сумме заработка, полученного у предыдущих работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Если в одной из организаций заработок сотрудника составил 415 000 руб. или превысил эту сумму, справку с других мест работы представлять не имеет смысла. Так как за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не должна превышать предельной базы для начисления страховых взносов (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Для 2010 и 2009 годов она составляет 415 000 руб. Это следует:

  • из части 4 статьи 8 от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ);
  • части 2 статьи 2 от 08.12.2010 № 343-ФЗ.

Оформляем справку из лицевого пенсионного счета

Справка о страховых взносах нужна для того, чтобы предоставить краткую информацию о размере начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд. Страховые взносы выплачиваются работодателем не позже 15-го числа каждого месяца, а значит, справку можно потребовать только за прошедший период. Справка о состоянии пенсионного расчетного счета составляется в письменной форме, обязательно нужно указать информацию о салоне красоты: название, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон; информацию о сотруднике; реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи директора и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации. Не забудьте указать в справках о пенсионном счете сотрудника информацию о самом работодателе как страхователе, например, регистрационный номер Пенсионного фонда.

Рекомендуем прочесть: Когда в волгограде дадут пенсии

Обратите внимание на распространенную ошибку: часто сотрудникам забывают сообщить о раздельной уплате взносов на страховую часть пенсии и на накопительную (форма № СЗВ-4-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

В день увольнения необходимо предоставить сведения за отчетный период по дату увольнения. Если до этого не производилась выдача индивидуальных сведений за прошлые периоды, то нужно их сформировать и предоставить работнику за все прошлые отчетные периоды.

Во время службы работник делает различные отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. После увольнения данные о его отчислениях могут пригодиться ему в будущем, поэтому работнику не помешает иметь справку о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении. После увольнения работодатель на следующий день обязан выдать бывшему работнику справку о сумме заработка за последние два года. Считается, что работодатель должен сделать это автоматически; если работодатель это не сделал по какой-либо причине, он должен предоставить справку по первому требованию работника.

Рекомендуем прочесть: Таблица Размеров Популярных Наркотиков На 2020

Справка об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Республики Казахстан

В Республике Казахстан на основании действовавшего пенсионного законодательства до 01.01.1998 года работодатель перечислял за своего работника пенсионные взносы за счет фонда оплаты труда в размере 25,5% к заработной плате в государственный Пенсионный фонд.

Здравствуйте! Могу ли я в органах соцзащиты получить Справку об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Республики Казахстан за период с 01.01.1992г по 31.12.1997г. .Такая справка требуется в Беларуси для назначения пенсии. За указанный период я работала в г.Темиртау Карагандинской обл. СУ Химстрой треста «Казметаллургстрой» (22.02.1988-29.04.1993), Отделении Комитета госфинконтроля при КМ РК по г.Темиртау (17.03.1994-15.05.1997), Темиртауском СМНП ПСО «Казводавтоматика» (16.05.1997-15.01.1998).При обращении в госархив Темиртау получила ответ: «Подтвердить факт перечислений страховых взносов СУ Химстрой треста Казметаллургстрой за 1990-1993 годы не имеем возможности, так как в просмотренных юридическо-экономических делах Налогового Комитета по городу Темиртау дело вышеназванной организации за данный период не значится». По Госфинконтролю и Казводавтоматике вообще документов в архиве нет. По Постановлению КМ РК от 06.010.1994г. №1120 отчетность по средствам Пенсионного фонда РК предоставлялась в органы соцзащиты населения. Если в данных Налогового комитета нет таких сведений,могу я получить такую справкув органах соцзащиты населения, от нее зависит процент начисления трудовой пенсии в Беларуси.

Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381

10. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

11. При заполнении таблицы:

11.1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода.

Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;

11.1.1. по строке 1.1 в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности снятого с учета обособленного подразделения;

(Подпункт дополнительно включен с 9 июля 2020 года Приказом ФСС России от 7 июня 2020 года № 275.)

11.2. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;

11.3. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;

11.4. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;

11.5. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;

11.6. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;

11.7. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.

11.8. строка 8 – контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;

11.9. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:

по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;

по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;

11.10. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:

по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);

по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;

11.11. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;

11.11.1. по строке 14.1 страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения;

(Подпункт дополнительно включен с 9 июля 2020 года Приказом ФСС России от 7 июня 2020 года № 275.)

11.12. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;

11.13. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;

11.14. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с частью 1 статьи 26.10 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ;

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 9 июля 2020 года Приказом ФСС России от 7 июня 2020 года № 275. – См. предыдущую редакцию.)

11.15. строка 18 – контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 14.1 – 17;

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 9 июля 2020 года Приказом ФСС России от 7 июня 2020 года № 275. – См. предыдущую редакцию.)

11.16. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

  • Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы
  • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах
  • Справка о среднем заработке
  • Предоставление работнику справки о полученных доходах по форме 2-НДФЛ

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя выдавать работнику при увольнении определенные справки. Одни справки выдаются обязательно, другие — по запросу работника.

Порядок выдачи документов (их копий), связанных с работой, регулируется ст. 62 ТК РФ. По правилам данной статьи работник должен представить работодателю письменное заявление, содержащее запрос на получение соответствующих справок, документов или их копий. В свою очередь, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику:

  • копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении);
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.

Обратите внимание! Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (Письмо Роструда от 20.12.2012 N ПГ/9518-6-1).

Документы по запросу работника оформляются разными службами организации: справки по форме 2-НДФЛ, о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование выдает бухгалтерия, а справку о периоде работы у данного работодателя — отдел кадров.

Приведем образец заполнения письменного запроса о выдаче справок.

Главному бухгалтеру, инспектору отдела кадров подготовить и выдать в день увольнения работника 25 октября 2020 г.

Директору ООО «Матрица» О.С. Борисову от Виктора Сергеевича Быкова

Вх. N 77/к от 25.10.2016

В связи с расторжением трудового договора от 02.02.2015 N 123 прошу выдать мне документы, связанные с работой в ООО «Матрица», а именно:

  • справку по форме 2-НДФЛ за 2020 г.;
  • справку о заработной плате;
  • справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • справку о периодах работы в ООО «Матрица».

В.С. Быков 25 октября 2020 г.

Рассмотрим детально порядок выдачи отдельных справок.

Что должен получить сотрудник при увольнении

Справки, предоставляемые по письменному запросу работника при увольнении:

  • справка о доходах;
  • справка о начисленных и уплаченных взносах;
  • справка об отработанном периоде.

Во время службы работник делает различные отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. После увольнения данные о его отчислениях могут пригодиться ему в будущем, поэтому работнику не помешает иметь справку о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении. После увольнения работодатель на следующий день обязан выдать бывшему работнику справку о сумме заработка за последние два года.

К сожалению, не существует единой формы справки. Более того, существует несколько видов справок — справка для подтверждения страхового стажа, справка для определения размера пособия по безработице и так далее. Основные типы справок:

  • справка о зарплате;
  • справка об уплаченных страховых взносах;
  • справка о периоде работы и о занимаемой должности с учетом повышений/понижений по службе.

Если в день увольнения вы не выдадите работнику документы, связанные с его работой, компании и ее директору грозит штраф. Размер штрафа по статье 5.27 КоАП РФ для компании составляет от 30 000 до 50 000 руб., для директора — от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение штраф для компании вырастет до 70 000 руб. А директору грозит штраф до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

По завершении времени отработки или сразу после подписания заявления об уходе (если руководитель согласен расстаться с подчиненным в тот же день), работник получает под роспись перечень следующих документов:

  1. Трудовая книжка, содержащая все положенные записи, в том числе и об уходе. Работник обязан подтвердить факт получения документа посредством постановки подписи в личной карточке (форма Т-2) и книге, отражающей движение трудовых книжек.
  2. Медицинская книжка, если выполнение трудовых обязанностей требовало ее оформления.

Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка о заработке понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить ее новому работодателю. На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

  • по нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком.

В справке нужно указать:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

  • по форме СЗВ — М;
  • по форме СЗВ – СТАЖ;
  • раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются.

Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил.

Это можно сделать 2 способами:

  • можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
  • можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 — 220 НК РФ.

В поле «Признак» нужно указать:

  • 1 – если НДФЛ был удержан со всех доходов увольняющегося работника;
  • 2 – если у сотрудника был такой доход, с которого налог не был удержан.

Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие. Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя. Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя.

При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами.

При увольнении сотрудника по его собственной инициативе, работодатель должен ему выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное до даты увольнения время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • пособие по нетрудоспособности, если работник заболел в период обязательной отработки.

Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе. Компенсация за отпуск полагается всем работникам, которые не успели использовать дни своего законного отдыха в текущем рабочем году вплоть до даты увольнения. Если работник отработал 11 месяцев перед увольнением и не ходил в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объёме.

По соглашению между работником и работодателем сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопившиеся у него дни. Если он их не отгуляет, то компенсацию нужно будет выплатить при увольнении. К необязательным выплатам относится выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором. Его выплата – это исключительная инициатива работодателя. Но если она предусмотрена локальным нормативным актом, то выплатить её необходимо.

Размер выходного пособия определяется также самим работодателем. Он может быть установлен в фиксированной сумме или же напрямую зависеть от оклада увольняющегося.Например, может быть прописано, что при увольнении работнику (вне зависимости от его должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей.

Или же можно указать: «в размере трёх окладов». Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день увольняющегося работника. Об этом сказано в ст. 140 ТК РФ. Если работник, по каким-либо причинам (уважительным), отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня. Средства могут быть выданы на руки или же переведены на банковскую карту работника.

Штраф за невыдачу документов при увольнении

ВАЖНО!Не обязательно использовать унифицированные формы для оформления справок, имеющих отношение к пенсионному счету сотрудника.

Наличие этого документа необходимо, потому что именно на основании заявления сотрудник просит предоставить ему справку о состоянии пенсионного расчетного счета и страховых взносах, которые были начислены и уплачены в Пенсионный Фонд (ст. 62 ТК РФ). В заявлении необходимо отметить, за какой промежуток времени сотруднику нужна справка.

ВАЖНО!Справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование необходимо выдать не позже 3х рабочих дней с момента подачи заявления сотрудником (ст. 62 ТК РФ).

Прошу предоставить мне справку о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ за период с … по … .

Подпись, расшифровка подписи, дата

Обратите внимание на распространенную ошибку: часто сотрудникам забывают сообщить о раздельной уплате взносов на страховую часть пенсии и на накопительную (форма № СЗВ-4-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

ВАЖНО!Обязательно в течение пяти лет сохраняйте копии документов, направленных в Пенсионный фонд (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), потому что если указанные в них сведения потребуются сотрудникам, вам легче будет сделать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд и о состоянии пенсионного счета.

Заявление о выдаче справки о состоянии лицевого пенсионного счета необходимо, потому что именно на основании этого документа сотрудник просит дать развернутую информацию о состоянии его счета. Индивидуальный лицевой счет сотрудника включает данные не только о сумме заработной платы, трудовом стаже, периодах, включающихся в страховой стаж, но и о периодах временной нетрудоспособности и отпусках без сохранения зарплаты.

В заявлении необходимо отметить, за какой именно временной отрезок работник просит выдать ему справку, причем сведения можно запросить за любой прошедший период, например, месяц или полугодие. Однако по месту работы сотрудник сможет получить только те сведения, которые были переданы в Пенсионный фонд его последним работодателем.

Нельзя забывать о том, что выдача справок о пенсионном счете сотрудника является обязанностью работодателя (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Читайте также: