Учет пенсионных и социальных отчислений в казахстане

Социальные отчисления в 2020 году

Социальные отчисления (СО) — это обязательные денежные платежи в систему Государственного социального страхования. СО платит работодатель за свой счет, т. е. они не влияют на чистую зарплату (зарплату на руки). Если за вас уплачивали СО или вы сами уплачивали их за себя (если вы ИП), то это дает вам право на получение социальных выплат. Ставка социальных отчислений в 2020 году — 3.5% , подробнее в расчете СО.

Сокращения: ОПВ — обязательный пенсионный взнос, ЕСП — единый совокупный платеж, ИП — индивидуальный предприниматель, НК РК — налоговый кодекс республики Казахстан, закон — закон об обязательном социальном страховании. Статья обновлена 21.02.2020 в связи с утратой силы старого закона от 2003 года о соц. страховании. Все цитаты и ссылки из закона заменены на актуальные.

• За работника
• Формула расчета СО за работника
• Примеры расчета социальных отчислений в 2020 году с зарплаты (дохода работника)
• Для ИП «за себя»

• Сроки уплаты социальных отчислений, налоговая отчетность и перечисление
• Какими основными законами и постановлениями регулируется расчет и оплата социальных отчислений?

Кто платит социальные отчисления?

Социальные отчисления уплачивает работодатель за работника. Кроме того, индивидуальные предприниматели платят СО «за себя» (в свою пользу). Плательщики ЕСП тоже выплачивают СО «за себя», так как социальные отчисления по умолчанию включены в размер единого совокупного платежа.

7) плательщик социальных отчислений (далее — плательщик) — работодатель, индивидуальный предприниматель, в том числе крестьянское или фермерское хозяйство, лицо, занимающееся частной практикой, а также физическое лицо, являющееся плательщиком единого совокупного платежа в соответствии со статьей 774 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), осуществляющие исчисление и уплату социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования в порядке, установленном настоящим Законом;

Кто подлежит государственному социальному страхованию?

Кратко — это работники, ИП, частнопрактикующие, в том числе иностранцы и лица без гражданства с ПМЖ в Казахстане, плательщики ЕСП — ст. 8 закона.

Обязательному социальному страхованию подлежат:

1) работники, а также лица, имеющие иную оплачиваемую работу (избранные, назначенные или утвержденные);

2) индивидуальные предприниматели, в том числе главы крестьянских или фермерских хозяйств;

3) лица, занимающиеся частной практикой;

Подпункт 4 действует до 1 января 2024 года

4) физические лица, являющиеся плательщиками единого совокупного платежа в соответствии со статьей 774 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс);

5) иностранцы и лица без гражданства, а также оралманы, постоянно проживающие на территории Республики Казахстан и осуществляющие деятельность, приносящую доход на территории Республики Казахстан.

Лица, достигшие возраста, предусмотренного пунктом 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», не подлежат обязательному социальному страхованию.

За кого работодатель должен уплачивать социальные отчисления?

За всех работников, за исключением пенсионеров — ст. 8 закона (см. выше).

Расчет социальных отчислений, минимальный и максимальный размеры СО

За работника

Ставка социальных отчислений — 3.5% с дохода работника (зарплаты).

• Максимальный размер объекта исчисления — 7 МЗП.
• Минимальный размер объекта исчисления — 1 МЗП.

Это значит, что если доход работника (зарплата — частный случай «дохода работника») больше 7 МЗП, то СО рассчитываются как с 7 МЗП.

Если доход работника меньше 1 МЗП, то СО рассчитываются как с 1 МЗП.

Статья 14. Ставка социальных отчислений
1. Социальные отчисления, подлежащие уплате плательщиками в фонд за участников системы обязательного социального страхования и (или) в свою пользу, устанавливаются в размере 3,5 процента от объекта исчисления социальных отчислений, с 1 января 2025 года — 5 процентов от объекта исчисления социальных отчислений.

Пункт 2 действует до 1 января 2024 года

2. Для физических лиц, являющихся плательщиками единого совокупного платежа в соответствии со статьей 774 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), размер социальных отчислений, уплачиваемых ими в свою пользу, составляет 20 процентов от объекта исчисления социальных отчислений.

5. Ежемесячный объект исчисления социальных отчислений от одного плательщика не должен превышать 7-кратный минимальный размер заработной платы, установленный на соответствующий финансовый год законом о республиканском бюджете.

Действие части второй пункта 5 приостановлено до 1 января 2024 года.
В случае если объект исчисления социальных отчислений за календарный месяц менее минимального размера заработной платы, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, то социальные отчисления исчисляются, уплачиваются исходя из минимального размера заработной платы.

В период приостановления действует в редакции пункта 4 статьи 39:
3) части второй пункта 5 статьи 15 настоящего Закона, установив, что в период приостановления данная часть действует в следующей редакции:

«В случае если объект исчисления социальных отчислений за календарный месяц менее минимального размера заработной платы, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, то социальные отчисления исчисляются, перечисляются исходя из минимального размера заработной платы, за исключением случая, предусмотренного пунктом 3 настоящей статьи.»;

• минимальный размер социальных отчислений 3.5% от 1 МЗП (в 2020 году: 42500 * 0.035 = 1488 тг),
• а максимальный 3.5% от 7 МЗП (в 2020 году: 42500 * 7 * 0.035 = 10413 тг)

Формула расчета СО за работника

Основные исключения из этой формулы — расчет СО с зарплаты в размере 1 МЗП и меньше, а также расчет СО с зарплаты в размере 7 МЗП и больше.

• Размер СО с 1 МЗП и меньше = 1 МЗП * 0.035 = 1488 тенге
• Размер СО с 7 МЗП и больше = 7 МЗП * 0.035 = 10413 тг

Иными словами, минимальный и максимальный размер СО в 2020 году — соответственно от 1488 до 10413 тг.

Для обычных читателей подойдет и формула выше, но если хотите влезть в дебри, то ниже — формула и подробности для утонченных ценителей законов и кодексов.

Социальные отчисления = ( доход, выплаченный работнику — пункт 2 ст. 319 НК РК кроме подпунктов 3) 4) — пункт 1 статьи 341 НК РК, кроме подпунктов 9), 10), 12), 14), абзаца шестого подпункта 22), подпунктов 26), 32), 53) — подпункт 1) пункта 3 ст. 484 НК РК ) * 0.035

5. Социальные отчисления в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных:

1) пунктом 2 статьи 319 Налогового кодекса, за исключением доходов, указанных в подпунктах 3), 4) пункта 2 статьи 319 Налогового кодекса;

Примечание РЦПИ!
Абзац первый подпункта 2) предусмотрен в редакции постановления Правительства РК от 08.05.2019 № 263 (вводится в действие с 01.01.2029).
2) пунктом 1 статьи 341 Налогового кодекса, за исключением доходов, указанных в подпунктах 9), 10), 12), 14), абзаце шестом подпункта 22), подпунктах 26), 32) и 53) пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса.

При исчислении социальных отчислений не применяются корректировки к облагаемому доходу работника, указанные в подпункте 52) пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса.

3) подпунктом 1) пункта 3 статьи 484 Налогового кодекса.

Для лучшего понимания и структурирования информации — социальные отчисления не уплачиваются с этих доходов:

• пункт 2 ст. 319 НК РК (годовой доход физического лица), кроме подпунктов 3), 4) — http://adilet.zan.kz/rus/docs/K1700000120#z6091
• пункт 1 статьи 341 НК РК (корректировка дохода), кроме подпунктов 9), 10), 12), 14), абзаца шестого подпункта 22), подпунктов 26), 32), 53) — http://adilet.zan.kz/rus/docs/K1700000120#z6436
• подпункта 1) пункта 3 ст. 484 НК РК — http://adilet.zan.kz/rus/docs/K1700000120#z8740

Примеры расчета социальных отчислений в 2020 году с зарплаты (дохода работника)

Примечание, доход работника не равно понятию «зарплата», но основной компонент дохода работника — это таки зарплата.

Пример расчета СО:

• с дохода работника в 60000 тг
  СО = (60000 — 6000_опв) * 0.035 = 1890 тг;
• дохода работника 80000 тенге
  СО = (80000 — 8000_опв) * 0.035 = 2520 тг;
• дохода работника (условно — зарплата) в 1МЗП (в 2020 году — 42500 тг)
  СО = (42500 * 0.035 = 1487.5 = 1488 (тиыны всегда округляются то тенге в большую сторону);
• дохода работника в 30000 тг. Такое часто бывает, если работник работает на полставки.
  СО = 42500 * 0.035 = 1487.5 — 1488 тг;
• дохода работника в 340000 тг,
  зарплата больше максимального объекта исчисления СО в 7МЗП (см. выше), т.е. вместо того, чтобы рассчитывать СО с 340000 тг, следует рассчитывать с 7МЗП (в 2020 году — это 297500),
  СО = 297500 * 0.035 = 10412.4 = 10413 тг (тиыны всегда округляются то тенге в бОльшую сторону).

Для ИП «за себя».

ИП, неважно на общеустановленном порядке или упрощенке, обязаны выплачивать социальные отчисления не только за работника но и «за себя» (в свою пользу).

Расчет СО для ИП за себя не представляет сложностей. ИП сами выбирают с какой суммы платить социальные отчисления в пределах от 3.5% * 1МЗП до 3.5% * 7МЗП и не более фактического дохода (того, с которого вы платите подоходный налог).

Предвосхищая вопрос, если ИП — пенсионер, то выплачивать СО ему не нужно, так как пенсионеры не являются участниками системы социального страхования (ст. 7 закона о СО)

Также ИП не нужно платить СО если в соответствующем месяце не было дохода.

1. Социальные отчисления, подлежащие уплате плательщиками в фонд за участников системы обязательного социального страхования и (или) в свою пользу, устанавливаются в размере 3,5 процента от объекта исчисления социальных отчислений, с 1 января 2025 года — 5 процентов от объекта исчисления социальных отчислений.

2. Объектом исчисления социальных отчислений для лиц, занимающихся частной практикой, индивидуальных предпринимателей, в том числе крестьянских или фермерских хозяйств, являются:

за себя — сумма получаемого дохода, определяемая ими самостоятельно для целей исчисления социальных отчислений в свою пользу, но не более дохода, определяемого для целей налогообложения в соответствии с Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс);

за наемных работников — расходы, выплачиваемые работнику в виде доходов в качестве оплаты труда, за исключением доходов, с которых не уплачиваются социальные отчисления в фонд.

Как правило, предприниматели, чтобы сэкономить выбирают минимально возможный размер СО — 3.5% от 1 МЗП

• Минимальный размер СО для ИП в 2020 году = 3.5% от 1МЗП = 1488 тг (42500 * 0.035)
• Максимальный размер СО для ИП в 2020 году = 3.5% от 7МЗП = 10413 тг (297500 * 0.035)

Сроки уплаты социальных отчислений, налоговая отчетность и перечисление

Сроки уплаты

Социальные отчисления перечисляются ежемесячно, как за работника, так и для ИП в свою пользу (за себя).

За 1-й месяц, не позже 15 числа 2-го месяца, за 2-й месяц, не позже 15 числа 3-го месяца и т.д.

7. Социальные отчисления в фонд уплачиваются плательщиком ежемесячно путем осуществления платежей через банковский счет государственной корпорации не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, с указанием месяца, за который уплачиваются социальные отчисления, если иное не установлено настоящим пунктом, в безналичном порядке со своих банковских счетов с приложением списков участников системы обязательного социального страхования, за которых производятся социальные отчисления.

Отчетность

Данные о суммах уплаченных социальных отчислений отображаются в

• форме 200 , каждый квартал;
• исключение — ИП на упрощенке, которые указывают эти данные в форме 910 (как за себя, так и за работника);
• а также ИП по патенту — в форме 911 (за себя, работников у него быть не может).

Сроки сдачи налоговой отчетности для ИП на упрощенке, ИП по патенту смотрите по соответствующим ссылкам.

Все остальные сдают форму 200 ежеквартально:

• за 1 квартал 2020 года — до 15 мая 2020 года;
• за 2 квартал 2020 года — до 15 августа 2020 года;
• за 3 квартал 2020 года — до 15 ноября 2020 года;
• за 4 квартал 2020 года — до 15 февраля 2021 года.

Перечисление

Социальные отчисления перечисляются на счет государственной корпорации через банки второго уровня (любые банки кроме национального банка РК) — пункт 7 главы 3 «Правил и сроков перечисления и исчисления СО».

Какими основными законами и постановлениями регулируется расчет и оплата социальных отчислений?

• Ст. 7 закона об обязательном социальном страховании (далее просто «закона») — Лица подлежащие социальному страхованию — http://adilet.zan.kz/rus/docs/Z1900000286#z76
• Ст. 14 закона — Ставка социальных отчислений — http://adilet.zan.kz/rus/docs/Z1900000286#z174
• Ст. 15 закона — Объект исчисления социальных отчислений (с каких доходов платить СО) — http://adilet.zan.kz/rus/docs/Z1900000286#z177
• Ст. 16 закона — Порядок уплаты социальных отчислений (сроки уплаты) — http://adilet.zan.kz/rus/docs/Z1900000286#z177
• Постановление правительства РК «Об утверждении Правил и сроков исчисления и перечисления социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования и взысканий по ним» (кратко правила исчисления (СО) — http://adilet.zan.kz/rus/docs/P040000683_ (основной документ, которым регулируется расчет СО, часто дублирует закон)

Социальные отчисления в Казахстане: ставка (размер), расчет, минимальный и максимальный предел : 2 комментария

Сайт был вам полезен? Хотите отблагодарить? Поделитесь ссылкой на статью на каком-нибудь форуме или другом сайте.

Спасибо! Отличная статья. Отдельное спасибо за подробную формулу согласно закона!

Спасибо большое! Отличная статья. Отдельное спасибо за подробную формулу согласно закона!

Добавить комментарий Отменить ответ

Сайт был вам полезен? Хотите отблагодарить? Поделитесь ссылкой на статью на каком-нибудь форуме или другом сайте.

Informburo.kz объясняет, почему работодатели должны оплачивать ещё 5% взносов за работников и как ими будет распоряжаться Единый накопительный пенсионный фонд.

С 1 января 2020 года в Казахстане вводят обязательные пенсионные взносы работодателя. Работодатель будет обязан перечислять в Единый накопительный пенсионный фонд дополнительные 5% от зарплаты каждого сотрудника, помимо того, что уже отчисляет 10%.

Соответствующий закон был принят ещё 2 августа 2015 года. Внедрить систему планировали в 2018 году, но из-за ввода обязательного социального медстрахования сроки перенесли.

Informburo.kz и Министерство труда и социальной защиты населения РК объясняют, что изменится для работодателей с 1 января 2020 года и как это отразится на размере пенсии казахстанцев.

№1. Как изменится размер пенсионных отчислений?

С 1 января 2020 года вводят обязательные пенсионные взносы работодателя (ОПВР). Они коснутся работодателей, которые, помимо действующих пенсионных взносов за работников в размере 10%, будут отчислять в ЕНПФ дополнительные 5% с зарплаты каждого сотрудника.

Таким образом, на индивидуальный пенсионный счёт работника ежемесячно будет поступать 15% от заработной платы: 10% – обязательные пенсионные взносы работника, 5% – пенсионные взносы за счёт собственных средств работодателя.

№2. За кого нужно оплачивать дополнительные пенсионные взносы?

За всех работающих казахстанцев. В том числе взносы должны вносить индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой.

Не распространяется новшество на:

• лиц, выполняющих работы и услуги на основе договоров гражданско-правового характера;
• пенсионеров;
• военнослужащих и сотрудников силовых структур;
• получателей пенсионных выплат за выслугу лет;
• судей в отставке, которые получают ежемесячное пожизненное содержание.

№3. Как изменится размер пенсии?

Размер пенсии зависит от трудового стажа, дохода, оплаты пенсионных взносов, а теперь и от ОПВР.

Пример: возьмём работника со стажем 33 года и окладом 172 тысячи тенге (средняя зарплата на 2019 год в РК). За 33 года 10%-ные пенсионные накопления составят примерно 12,7 млн тенге (при подсчётах рост зарплаты не учитывался). К моменту выхода на заслуженный отдых размер пенсии составит 140 тысяч тенге. Эта сумма сложилась из накопительной – 110 тысяч тенге и базовой составляющей – 30 тысяч тенге. За счёт введения взносов работодателя пенсия увеличится на 50 тысяч тенге и составит 190 тысяч тенге.

В отдельном порядке высчитывается пенсия:

• военнослужащих и сотрудников силовых структур;
• получателей пенсионных выплат за выслугу лет;
• судей в отставке, получающих ежемесячное пожизненное содержание.

№4. Как трудовой стаж будет влиять на размер пенсии?

Пенсионное обеспечение привязано к трудовому стажу работника.

Солидарная (трудовая) пенсия привязана к трудовому стажу, накопленному до 1 января 1998 года. Базовая пенсия учитывает стаж работника как до 1998 года, так и после этой даты.

Накопительная пенсия зависит от длительности, полноты и своевременности уплаты обязательных пенсионных взносов работника.

В Минтруда заверили, что введение 5% ОПВР не влияет на учёт трудового стажа работника для базовой и солидарной частей пенсии.

№5. В случае смерти работника наследники могут претендовать на получение ОПВР?

Нет, накопленная сумма ОПВР не является собственностью работника, потому что взносы будут вносить из личных денег работодатели. Наследовать их нельзя.

ОПВР будут распределяться между остальными вкладчиками ЕНПФ, находящиеся на счетах:

• умерших людей;
• выехавших на ПМЖ за пределы Казахстана;
• лиц, накопления которых превышают сумму, достаточную для пожизненных выплат на уровне двукратного размера прожиточного минимума (в 2019 году).

№6. Зачем ввели дополнительные пенсионные взносы?

Исключение составляют 5%-ные взносы за работу во вредных условиях труда, которые называются обязательными профессиональными пенсионными взносами.

№7. Насколько пополнится портфель ЕНПФ с введением ОПВР?

6,6 млн казахстанцев ежегодно уплачивают 10%-ные обязательные пенсионные взносы. Среднее количество работодателей и самозанятых граждан составляет 670 тысяч.

Средний объём 10%-ных обязательных пенсионных взносов работников, поступающих в ЕНПФ, составляет около 70 млрд тенге в месяц.

Ожидаемый размер ОПВР составит 35 млрд тенге ежемесячно.

№8. Как ЕНПФ будет распоряжаться поступлениями?

Деньги от работодателя будут поступать на условные пенсионные счета, открытые на имя работника в ЕНПФ. Их будут использовать для пенсионных выплат.

"Для сохранения и получения инвестиционного дохода пенсионные активы, сформированные за счёт обязательных пенсионных взносов работодателя, могут размещать в финансовые инструменты, перечень которых будет определяться Правительством и инвестиционной декларацией", – сообщили в ЕНПФ.

На 1 июля 2019 года общее количество индивидуальных пенсионных счетов в ЕНПФ превысило 10 млн. На них сосредоточено 10 трлн тенге. Основную долю – более 9,7 млн составляют счета по обязательным пенсионным взносам.

№9. Куда жаловаться, если работодатели начнут выдавать зарплаты в конвертах?

В Минтруда уверены, что введение ОПВР не должно стать поводом для снижения официальной зарплаты работников, так как условия труда и размер оклада оговариваются заранее в трудовом договоре. Любые изменения в договор могут вноситься только по обоюдному согласию работника и работодателя.

Если какое-то предприятие начинает меньше оплачивать соцплатежей, налоговые органы заметят это.

При нарушении трудовых прав обращайтесь в инспекцию труда по месту работы либо в Комитет труда, социальной защиты и миграции по телефонам + 7 (7172) 74-34-91, 74-35-72.

Следите за самыми актуальными новостями в нашем Telegram-канале и на странице в Facebook

Если вы нашли ошибку в тексте, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

С 1 июля этого года в Казахстане внедряется система обязательного социального медицинского страхования. Все работодатели, индивидуальные предприниматели, адвокаты и частные нотариусы будут перечислять отчисления и взносы за себя и своих сотрудников в Фонд обязательного социального медицинского страхования.

Оператором по учету отчислений и взносов на базе индивидуальных идентификационных номеров и их перечислению в Фонд обязательного социального медицинского страхования определена государственная корпорация «Правительство для граждан».

Специально для удобства работодателей разработана автоматизированная система «Учет обязательных социальных отчислений и пенсионных взносов», которая поможет плательщикам в формировании платежных поручений по обязательным отчислениям и взносам. Ее можно бесплатно установить, пройдя по ссылке https://uchet.kz/downloads/GCVP-2017-1.zip.

Смотрите также:

Автоматизированная система

«Учёт обязательных пенсионных взносов

и социальных отчислений»

Основные функции АС

· Ведение картотек, реестров и архива перечислений;

· Печать реестров, платежных поручений, счетов к оплате, карточек, списков сотрудников;

· Подготовка информации для банков на дискетах (реестр и SWIFT-файл);

· Формирование и печать отчетов;

1. Запустите файл GCVP_Setup.exe (может называться по-другому, например GCVP_free_2013_280213.exe).

2. В открывшемся окне укажите папку, в которую будет установлена программа, или используйте вариант, предложенный программой установки, например "C:\GCVP-2017". Необходимо выбрать папку отличную от той, где установлена предыдущая версия программы.

4. На рабочем столе появится ярлык программы, изображённый на рисунке слева.

Для подготовки программы к работе нужно ввести ваши данные о предприятии и сотрудниках. Это можно сделать вручную, начав ведение базы данных «с нуля» или воспользоваться одной из следующих функций:

Переход к новой версии.

Используется для перехода к текущей, вступающей в действие с января 2013 года, версии программы с предыдущей версии этой же программы. Программа копирует необходимые файлы из указанной папки, где находится предыдущая версия.

Конвертация данных предыдущих версий пенсионных программ ГЦВП.

Конвертация производится, как правило, один раз после установки программы на компьютер. Для выполнения конвертации из меню "Сервис" выберите команду "Конвертация". Откроется окно конвертации, в котором следует указать папку, где находятся данные программы ГЦВП и нажать кнопку . После успешной конвертации необходимо проверить созданные картотеку и справочник предприятий.

Если Вы ранее не работали с программами пенсионных отчислений и не имеете данных для конвертации, необходимо вручную ввести данные своего предприятия в справочник предприятий и заполнить картотеку сотрудников. Остальные справочники едины для большинства пользователей и, как правило, не требуют внесения изменений.

В картотеке, в версии 2013 года, необходимо указывать ИИН и ИИК сотрудника, а в карточке предприятия – БИН (ИИН для ИП) и ИИК (ранее было СИК и РНН).

После запуска программы на экране появляется её главное окно:

Элементы главного окна

· Кнопки и элементы меню, расположенные в левой верхней части главного окна, предоставляют доступ ко всем функциям программы. Для открытия нужного меню, щёлкните мышью по его кнопке. Так на рисунке открыто меню "Реестр". Выбор конкретного элемента меню также выполняется щёлчком мыши.

· Вид и период отчислений. В программе предусмотрено несколько видов отчислений - обязательные пенсионные, обязательные социальные, пени пенсионных и пени социальных отчислений, а также обязательные профессиональные пенсионные взносы, обязательные социальные медицинские отчисления и пени за невыверенное отчисление, . Единовременно на экране могут отображаться данные только по одному виду отчислений, выбираемому из соответствующего выпадающего списка. Если изменить вид отчислений после того как уже сформированы платёжные поручения - вид отчислений будет выделен цветом , что означает, что вид отчислений созданных платёжных поручений не совпадает с выбранным и необходимо заново сформировать платёжные поручения или вернуть предыдущий вид отчислений.

· Текущий реестр отчислений - список плательщиков располагается в верхней части главного окна и предназначен для ввода сумм и периодов отчислений по каждому из них.

· Список платёжных поручений - отображается в нижней части главного окна программы и соответствует текущему реестру.

· В заголовках реестра и платёжных поручений в скобках можно увидеть количество записей, содержащихся в данный момент в текущем реестре и списке платёжных поручений с учётом фильтра.

· Фильтр по предприятию. При выборе из выпадающего списка предприятия, на экране остаются только записи сотрудников, принадлежащих выбранному предприятию.

· Кнопки для работы с реестром и платёжными поручениями выполняют основные функции при заполнении реестра.

Меню главного окна

· Реестр. Функции для работы с реестром более подробно описаны в разделе «Заполнение реестра».

· Отчёты. В данном меню доступны следующие отчёты:

Сведения о перечисленных взносах. Выбирается тип перечислений, период (обычно квартал года) и предприятие. После чего полученные сведения можно откорректировать и распечатать или экспортировать в Excel.

Отчёт по месяцам. Отчёт по пенсионным взносам и социальным отчислениям за данный год по данному предприятию по каждому месяцу.

Просмотр сумм отчислений. Просмотр сумм по всем видам отчислений сотрудников предприятия за определённый месяц. Данный отчёт предназначен только для просмотра.

Справка о суммах перечислений. Справка о суммах пенсионных или социальных взносов/отчислений сотрудника. Перед печатью данного отчёта необходимо выбрать сотрудника, для чего автоматически открывается окно картотеки.

· Списки (справочники)

В программе существует ряд справочников: картотека, предприятия, ГЦВП пенсионный и социальный, удостоверения личности, сектора экономики и виды платежей.

Настройка программы. Установка различных опций АС.

Переход к новой версии и конвертация базы данных описана в разделе «Подготовка к работе».

Дизайнер отчётов используется для ручной настройки отчётов, выводимых на печать.

· Из меню «Помощь» доступно открытие окна электронной справочной системы с более подробным, чем в данном руководстве, описанием функций АС. Открытие справки происходит также по нажатию клавиши из многих мест программы.

Для создания нового реестра нажмите кнопку в нижней части главного окна программы. Перед созданием нового реестра данные текущего реестра и список платёжных документов очищаются, после чего новый реестр формируется из списка сотрудников, отмеченных в картотеке как "прошедшие контроль и включённые в реестр".

Кроме создания нового реестра по всем сотрудникам сразу, существует возможность создать реестр, состоящий из выбранных сотрудников. Для этого необходимо сначала очистить текущий реестр и список платёжных поручений, выполнив команду "Очистить реестр. ", доступную из меню "Реестр" или из локального меню (щелчок правой кнопкой мыши по любой записи реестра). После очистки, нужно открыть картотеку и выбирая сотрудников по одному или несколько человек (клавишей пробел) включать их в реестр соответствующей командой картотеки.

Реестр можно также создать на основе любого ранее созданного реестра, хранящегося в базе данных, нажатием кнопки . В реестре, созданном на основе существующего, сохраняются предыдущие суммы, а также номера и даты платёжных поручений. Список платёжных поручений также переходит из ранее сохранённого во вновь созданный.

Созданный "Новый" реестр или реестр, загруженный из архива, становится «текущим».

В текущем реестре для заполнения доступны столбцы "Сумма платежа" и "Период платежа" (месяц / год). При правильном заполнении суммы и периода платежа, запись реестра становится "отмеченной" и будет учтена при формировании списка платёжных поручений.

Чтобы указать месяц или год платежа для всех плательщиков сразу, нужно щелкнуть по соответствующей кнопке "Месяц…" или "Год…", которые находятся вверху окна, рядом с полем "Назначение платежа". Также можно щёлкнуть по заголовку соответствующего столбца.

Для занесения в реестр нескольких периодов оплаты для одного сотрудника, следует воспользоваться функцией "Добавить период", доступной из меню "Реестр", или при щелчке правой кнопкой мыши по сотруднику в реестре.

В реестре появится ещё одна запись для выбранного сотрудника, в которой можно указать следующий период и сумму платежа. Количество таких записей для каждого сотрудника – не ограничено. Следует только соблюдать уникальность периодов для одного сотрудника, в противном случае, при сохранении реестра, программа выдаст предупреждение о повторяющихся периодах.

Функции для работы с реестром

· Проверка реестра производится по желанию пользователя.

· Добавить период. Для занесения в реестр нескольких периодов оплаты для одного сотрудника.

· Удалить из списка. Удаление одной записи из реестра. При этом сотрудник не будет помечен в картотеке как "не включённый в реестр".

· Очистить суммы - очистка столбца "Сумма" во всех записях текущего реестра.

· Исключить из реестра - удалить выделенную запись сотрудника из текущего реестра и пометить его в картотеке как "не включённый в реестр".

· Удалить платёжное поручение - удаление выделенного платёжного поручения и очистка сумм в соответствующих записях текущего реестра.

После заполнения реестра можно формировать список платёжных поручений на его основе. Для этого предназначена кнопка в нижней части главного окна.

Для каждого предприятия формируется одно платёжное поручение. В поле "Дата" каждого нового платёжного поручения будет автоматически проставлена текущая дата, которую пользователь может изменить, а поле "Номер" будет оставлено пустым для заполнения вручную.

У всех сформированных платёжных поручений должны быть указаны номера и даты платежа. Иначе сохранение реестра и формирование SWIFT-файлов будет невозможно.

Платежные поручения формируются по выбранному виду отчислений, поэтому при изменении вида отчислений (выделяется синим цветом в главном окне) платёжные поручения нужно сформировать заново или вернуть предыдущий вид отчислений.

Сохранение заполненного реестра и сформированных платёжных поручений в базу данных возможно только при полном соответствии данных реестра и картотеки. Если эти условия выполнены, после нажатия кнопки , появится окно сохранения.

Для формирования SWIFT-файлов нужно указать путь для сохранения (папку или диск) и отметить желаемые опции сохранения SWIFT-файлов:

· Добавлять номер предприятия в имя файла - означает что к имени SWIFT-файла будут добавляться цифры, например: SWIFT_01.TXT, где 01 – номер предприятия из карточки.

· Добавлять номер платёжного поручения в имя файла – к имени SWIFT-файла будут добавляться цифры, например: SWIFT-123.TXT, где 123 – номер платёжного поручения.
Если выбраны обе эти опции, имя файла будет выглядеть, например, так: SWIFT_01-123.TXT, где 01 – номер предприятия, 123 – номер платёжного поручения.

· Запрос на вставку очередной дискеты будет выдаваться пользователю перед записью очередной группы файлов.

· Запись в разные папки (по именам предприятий). Программа автоматически будет создавать для каждого предприятия отдельную папку (по краткому наименованию, указанному в карточке предприятия), где будут размещаться SWIFT-файлы.

· Запись в разные папки (по виду отчислений). Программа автоматически будет создавать для каждого вида отчисления отдельную папку, где будут размещаться SWIFT-файлы.

В те же папки или на дискеты и с теми же опциями, что и SWIFT, автоматически записывается реестр в формате DBF. Для создания реестра в текстовом формате используется кнопка "Сохранить" в окне предварительного просмотра при печати реестра.

Просмотреть созданные SWIFT-файлы, реестры в формате DBF и текстовые реестры можно воспользовавшись командой "Просмотр" в выпадающем меню кнопки или нажав кнопку "Просмотр файлов" в окне сохранения в поле "Папка для сохранения".

Кнопка в нижней части главного окна программы предназначена для печати платёжных поручений, счётов к оплате и реестра.

Не рекомендуется печатать платёжные поручения или реестр, не сохранив предварительно данные, т.к. перед сохранением происходит полная проверка на корректность введённых данных и формирование контрольной суммы.

По всем вопросам, связанным с работой, обращайтесь в региональное представительство МРЦСВ.

Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):

Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние два месяца:

Обязательные пенсионные взносы (далее ОПВ) исчисляются по ставке 10% от дохода, принимаемого для исчисления.

При этом для дохода, принимаемого для исчисления, установлен предел - он не должен превышать 50 МЗП и быть менее 1 МЗП (нижний предел не распространяется на доходы работников).

ОПВ не удерживаются со следующих выплат и доходов:

• указанных в пункте 2 статьи 319 НК ;
  
• указанных в пункте 1 статьи 341 НК (за исключением установленных пп 12), 26), 27), 48) пункта 1 статьи 341 НК, а также пп 42), 43) пункта 1 статьи 341 НК (в части утраченного заработка (дохода).
  

При этом обязательные пенсионные взносы в ЕНПФ не удерживаются с доходов, предусмотренных абзацем шестым подпункта 17) пункта 1 статьи 341 НК.

• полученных в натуральной форме или виде материальной выгоды инвалидами и иными лицами, указанными в подпункте 2) пункта 1 статьи 346 НК .
  

Из социальных выплат, указанных в подпункте 26) пункта 1 статьи 341 НК, ОПВ удерживаются в соответствии со статьей 26 Закона РК «Об обязательном социальном страховании» .

ОПВ уплачиваются в национальной валюте РК – тенге.

От уплаты ОПВ освобождаются: