Входят ли отчисления в пенсионный фонд в фонд оплаты труда

Далеко не каждый сотрудник знает, что включает в себя фонд оплаты труда. А между тем, работодатели осуществляют довольно внушительное количество различных отчислений во всевозможные фонды, таким образом уменьшая размер зарплаты, которую в конечном счете получает наемный сотрудник. Давайте постараемся заполнить пробелы в знаниях и узнать, какие еще отчисления помимо НДФЛ выплачивает работодатель, выступая в роли налогового агента нанятых им специалистов.

Что такое ФОТ?

Это сокращенная аббревиатура, за которой скрывается фонд оплаты труда. Этим термином специалисты на предприятии называют все средства, которые организация затрачивает на выплаты наемным сотрудникам в течение какого-либо промежутка времени. Нужно отметить, что средства могут иметь денежную или натуральную форму. Именно из них выплачиваются не только зарплаты сотрудникам, но и обязательные отчисления в соответствии с законодательством.

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Стоит отметить, что это довольно широкое понятие, которое состоит из множества пунктов. В первую очередь, это зарплаты, премии, различные доплаты и т. д.

Фонд оплаты труда включает в себя четыре крупные категории затрат, которые несет предприятие, имеющее наемных сотрудников:

• Фонд заработной платы.
• Оплата за неотработанное время.
• Стимулирующие выплаты.
• Дополнительные выплаты.

Давайте каждый из перечисленных выше пунктов обсудим несколько подробнее.

Фонд заработной платы

От количества средств, перечисленных в ФЗП, зависит размер выплат каждому сотруднику. Что включает в себя фонд заработной платы:

• Выплату вознаграждения не только штатным сотрудникам, но и тем, кто работает по совместительству.
• Различные доплаты за сверхурочную работу.
• Выплаты премий.
• Оплата за получение разовых услуг.
• Надбавки при выполнении обязанностей в опасных условиях.
• Стоимость продукции, которая была выдана сотрудникам в счет будущей зарплаты.

Оплата за неотработанное время

Это отдельная категория выплат. Ее также включает в себя фонд оплаты труда. Выплаты производятся, если сотрудник не выполняет возложенные на него обязанности, но при этом находится:

• в декретном, учебном или очередном отпуске;
• на курсах повышения квалификации;
• на вынужденных отгулах (например, из-за простоев работодателя или по вынужденным причинам);
• на выполнении общественных обязанностей.

Дополнительные выплаты

На данные средства может претендовать не каждый сотрудник. Как известно, фонд оплаты труда включает в себя больничные, которые также относятся к дополнительным выплатам. В эту категорию относят командировочные, возмещения, а также в некоторых случаях пенсионные выплаты.

Стимулирующие выплаты

Как понятно из названия, данные выплаты предназначены для повышения лояльности сотрудников к компании. Это категория включает в себя материальную помощь, различные премии. В случае выдачи сотрудникам подарков их стоимость также относят к данной категории.

Отличие от ФЗТ

Стоит понимать разницу и не путать ФОТ, а также фонд заработной платы. В последнем случае денежные средства направляются исключительно на оплату труда сотрудников. Однако при наличии наемного персонала корпорация несет гораздо большие затраты. Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя начисления на заработную плату, а также другие выплаты типа оплаты отпусков, больничных и т. д.

Как рассчитывают ФОТ?

Этот вопрос касается абсолютно всех, кто так или иначе имеет дело с наемным персоналом. Он актуален и для руководителей бизнеса, и для бухгалтеров, которые непосредственно занимаются начислением зарплаты, страховых взносов, налоговых сборов и прочими финансовыми вопросами.

Нужно понимать, что не стоит слишком экономить на фонде оплаты труда. Это приведет к скудным зарплатам, отсутствию различных дополнительных выплат и т. д. Результат подобного отношения к сотрудникам, как правило, не заставляет себя долго ждать. Снижаются производственные показатели и, соответственно, прибыль предприятия, наблюдается текучка кадров, некачественное выполнение обязанностей, попытки присвоить имущество фирмы и т. д.

Рассчитать фонд оплаты труда несложно, если знать количество его составляющих и размер каждой из них. Например, если ежемесячные расходы фирмы на содержание персонала включают в себя выплату заработной платы, всевозможных премий, при необходимости материальной помощи, а также положенных законодательством отпускных, достаточно просто сложить все составляющие. Общая сумма будет представлять собой фонд оплаты труда на предприятии.

Нужно понимать, что количество составляющих, включенных в ФОТ, может меняться. В этом случае изменится и порядок расчетов.

Страховые взносы и налоги

Это отдельный вопрос, на который сложно найти четкий ответ. Законодательство не дает четких указаний относительно того, включает фонд оплаты труда включает страховые взносы или нет. При этом они относятся к числу обязательных выплат. На каждого сотрудника работодатель должен сделать довольно внушительные отчисления в Пенсионный фонд, а также ФСС и т. д. Общая сумма составляет около 30 % от зарплаты сотрудника.

Фонд оплаты труда включает в себя налоги или нет? Это еще более тонкий вопрос. Давайте разбираться по порядку. Итак, из ФОТ выплачиваются заработные платы. Предположим, сотруднику начислено десять тысяч рублей. Из этой суммы вычитается налог на доходы физических лиц, составляющий тринадцать процентов. Соответственно, вместо десяти тысяч рублей сотрудник получит восемь тысяч семьсот рублей. Таким образом, фонд оплаты труда включает НДФЛ, который взимается не с работодателя, а с наемных сотрудников. При этом обязанности по перечислению данных средств в бюджет законодательство возлагает на компанию, в штате которой числится наемный персонал.

Какие налоги включает в себя Фонд оплаты труда:

• Страховой взнос в ПФР.
• Медицинское страхование.
• Страхование от несчастного случая.
• Обязательное социальное страхование.

Планирование

Нужно отметить, что для любого бизнеса ФОТ – это статья расходов. Вот почему важно уделять достаточно внимания ее планированию. Фонд оплаты труда включает в себя отчисления на социальные нужды, а также на выплату зарплат и премий. Не стоит стремиться к излишнему сокращению ФОТ. Потому что отсутствие премий и прочих выплат повлечет за собой низкую мотивацию сотрудников и, как следствие, некачественное исполнение обязанностей. В конечном счете это снижает прибыль предприятия, а также его конкурентоспособность.

Фонд оплаты труда должен соответствовать интересам не только руководителей, но и наемных сотрудников. Качественно выполняя свои обязанности, квалифицированный специалист хочет получать достойное вознаграждение за собственный труд, а также иметь социальные гарантии в виде выплаты больничных, отпускных пособий и т. д.

При нехватке денежных средств рекомендуется планировать финансовую политику предприятия таким образом, чтобы сначала выполнять обязательства перед сотрудниками и только после этого высчитывать прибыль. Однако реалии таковы, что многие руководители в первую очередь заботятся о собственных доходах, позволяя себе задерживать выплату заработной платы сотрудникам.

Планирование ФОТ позволяет точно знать его размер и уже исходя из этой информации регулировать кадровую политику. Например, в связи с дефицитом средств на оплату труда приходится производить сокращение штата сотрудников или изыскивать иные способы сокращения расходов предприятия

Порядок расчетов

Прежде всего, нужно собрать информацию, касающуюся структуры предприятия, а также численности персонала. Не менее важно уточнить среднюю зарплату и показатели, на которые нужно ориентироваться, а также штатное расписание, условия планирования и другие важные данные, которые так или иначе могут касаться размера заработной платы.

Далее нужно определить временной промежуток, для которого рассчитывается фонд оплаты труда, и вычислить среднее количество сотрудников, которые будут заняты на предприятии в течение этого периода.

Зная перечисленные выше показатели, остается только рассчитать фонд оплаты труда.

Проведение анализа

Это также важная мера, которая позволяет выявить причины, по которым возникают фактические отклонения показателей ФОТ от плановых. Также важно проводить сопоставление роста производительности труда и уровня заработных плат сотрудников.

В результате подобного анализа должен быть сформирован комплекс мероприятий, направленных на изменение ситуации.

Зачем нужна справка о ежемесячном ФОТ?

Данный документ считается обязательным для бюджетных структур, но также может потребоваться и коммерческим предприятиям. Происходит это в следующих случаях:

• Оформление банковского займа.
• Проведение контрольных мероприятий со стороны ФНС или страховых фондов.
• Подтверждение собственных намерений при снятии наличных средств.

Стоит отметить, что справка о состоянии ФОТ может быть составлена за месяц или за другой период. Что еще более любопытно, документ может отражать не только реальную ситуацию, но и предполагаемые показатели. Нет универсальной формы для данной справки, так как фактически она может содержать разную информацию.

Далеко не все сотрудники знают, какие отчисления с заработной платы осуществляют их работодатели. Некоторые наивно полагают, что все сборы в пользу государства ограничиваются исключительно уплатой налога на доходы физических лиц в размере 13 %. Однако в реальности общая сумма отчислений с заработной платы в несколько раз больше. Давайте узнаем, сколько на самом деле наемные работники уплачивают в государственный бюджет.

Отчисления с заработной платы

Для некоторых данный вид дохода может быть единственным. Согласитесь, это несправедливо, что многие сотрудники не знают, сколько на самом деле отчислений выплачивает работодатель. Ведь именно он исполняет функцию налогового агента. С точки зрения законодательства заработная плата – это прибыль, поэтому с нее нужно уплачивать установленные государством налоги.

От доходов любого наемного сотрудника государство получает примерно сорок процентов. Удивлены? Ведь эта сумма значительно превышает НДФЛ, но при этом о данных сборах, как правило, умалчивают. Налоговым агентом для нанятого персонала выступает работодатель и теоретически делает данные отчисления из собственных доходов. Но фактически выплаты всех отчислений перекладываются на каждого сотрудника в отдельности.

Формально социальные отчисления с заработной платы не называются налогами. Они считаются обязательными к уплате со стороны всех юридических лиц. Эти средства не должны удерживаться из зарплаты сотрудников. Законодательство обязывает работодателей уплачивать эти средства за свой счет. По этой причине нередко сотрудников принимают на работу неофициально, чтобы избежать выплаты внушительных отчислений. Однако нужно понимать, что данные действия незаконны.

Проценты

Давайте, наконец, узнаем, какие отчисления с заработной платы идут в государственные фонды.

Всем известный налог на доходы физических лиц, который составляет тринадцать процентов, обязателен к уплате. Если наемному сотруднику начислили десять тысяч рублей, то из них 1 300 рублей придется уплатить в пользу государства. Однако прежде, чем перечислить зарплату сотруднику, работодатель совершает еще три вида отчислений, о которых известно не всем:

• Взносы в Пенсионный фонд.
• Взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
• Взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Давайте о каждом виде отчислений узнаем подробнее.

Налог на доходы физических лиц

Стоит отметить, что далеко не всегда он составляет тринадцать процентов. Данная ставка действительна только для резидентов Российской Федерации. Для нерезидентов действуют несколько иные условия. Ставка в данном случае составляет уже тридцать процентов. При расчете НДФЛ нужно учитывать абсолютно все доходы, полученные сотрудником, а именно зарплаты, премии и т. д. Аналогичный порядок исчисления НДФЛ действует для работников, которые наняты работодателем на условиях договора подряда.

Важный нюанс состоит в том, что каждый работник, исправно оплачивающий НДФЛ в пользу государства, имеет право заявить налоговый вычет при определенных условиях. Например, в случае наличия двух несовершеннолетних детей сумма, на которую будет начисляться НДФЛ, должна быть уменьшена на две тысячи восемьсот рублей. Таким образом, при зарплате в десять тысяч рублей, НДФЛ должен быть начислен не на всю сумму, а на семь тысяч двести рублей.

Также право на вычет появляется у тех, кто оплачивает медикаменты, дорогостоящее лечение и приобретает недвижимость. Таким способом удается вернуть часть отчислений налогов с заработной платы. Это довольна обширная тема, поэтому в рамках данной статьи она не рассматривается подробно.

Пенсионные отчисления с заработной платы

Это важная и самая внушительная категория. Ее размер составляет двадцать два процента. Таким образом, если сотрудник зарабатывает все те же десять тысяч рублей, его работодатель должен перечислить в Пенсионный фонд две тысячи двести рублей.

Стоит также отметить, что до экономического кризиса, случившегося в 2014 году, все отчисления делились на две категории. Шестнадцать процентов работодатели перечисляли на страховую часть пенсии, то есть на выплаты текущим пенсионерам. Шесть процентов составляла накопительная часть пенсии, которой работник мог распоряжаться по собственному усмотрению.

Конечно, государство не позволяло обналичивать эти средства, но у работника существовал выбор: оставить средства в Пенсионном фонде или перевести в другую организацию, которая будет приумножать сбережения. Однако данную возможность заморозили. Теперь работникам вместо денежных средств начисляют баллы, которые государство в дальнейшем предлагает обменять на пенсионные выплаты.

Фонд социального страхования

Это самая небольшая категория. Процент отчислений с заработной платы составляет 2,9. Таким образом, при зарплате в размере десяти тысяч рублей сотрудник перечисляет в ФСС всего двести девяносто рублей. Эти средства тратятся на выплаты в период декрета, а также на оплату больничных. В случае если работник подпадает под одно из условий, Фонд социального страхования компенсирует ему средства, которые ранее были уплачены работодателем.

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

Размер отчислений составляет 5,1 %. Если сотруднику начисляют десять тысяч рублей, то в ФФОМС работодатель перечисляет пятьсот десять рублей. Это расходы на медицинское обслуживание. Благодаря осуществлению данных отчислений государство содержит систему здравоохранения, а для граждан это означает некоторые гарантии. Каждый, у кого оформлен полис ОМС, имеет закрепленное законодательством право получить медицинскую помощь при необходимости.

Примеры расчета отчислений

Все цифры кажутся довольно абстрактными, если не рассматривать их на конкретном примере. Давайте попробуем определить, какие будут осуществляться отчисления в фонды с заработной платы на уровне 20 тысяч рублей.

НДФЛ (13 %) – 2 600 рублей. Эти средства вычитаются из суммы, начисленной сотруднику.

Все остальные суммы идут из фонда работодателя. Так как он выступает в качестве налогового агента, сотрудник может не догадываться об оплате иных средств.

Пенсионные отчисления (22 %). В нашем примере в денежном эквиваленте они составят 4 400 рублей.

ФФОМС (5,1 %). Это отчисления на медицину. С зарплаты в нашем примере они составляют 1 020 рублей.

ФСС (2,9 %). В нашем примере 580 рублей.

Итого, при зарплате 20 тысяч рублей сотруднику перечисляют 17 400 рублей. Также, помимо 2 600 рублей НДФЛ, 6 000 рублей работодатель дополнительно перечисляет в различные фонды.

Теперь вы знаете, сколько отчислений с заработной платы производится не только за счет заработной платы сотрудника, но и из прибыли работодателя.

Период уплаты

Законодательство устанавливает требования не только к размеру уплачиваемых отчислений. Не менее важна периодичность, с которой они должны осуществляться. Итак, отчисления в Пенсионный фонд, а также ФФОМС должны производиться ежемесячно до пятнадцатого числа следующего за отчетным месяца, в котором была начислена заработная плата.

Если данное число попадает на праздничный или выходной день, допустимо выполнять перевод средств на следующий за ним ближайший рабочий день. Если просрочить установленную законом дату, неначисленные взносы признаются недоимкой и в обязательном порядке взыскиваются с работодателя. Контроль осуществляет Федеральная налоговая служба.

Несмотря на то что работодатель перечисляет заработную плату двумя частями, налоговые отчисления должны осуществляться раз в месяц. При этом при расчетах используется полная сумма за месяц.

Если просуммировать все выплаты, то окажется, что это довольно внушительная цифра. По этой причине нередко работодатели действуют по старой схеме, выплачивая сотрудникам небольшой оклад официально, а остальную часть зарплаты выдают наличными, чтобы не осуществлять оплату налогов. В данном случае сотрудник может потерять часть средств по социальным гарантиям, например, по выплате больничных или декретных, поскольку они будут зависеть от размера перечисленных в фонды сумм.

Расходы на заработные платы являются одной из существенных статей работодателей, и естественно, что для наилучшего результата и эффективности бюджета все траты нужно планировать.

Для этого создается Фонд оплаты труда, где содержатся все средства, положенные для работников, и несмотря на название, сюда входят не только заработные платы, но и другие виды выплат для подчиненных.

Какова его структура

По законодательству нет определения понятия Фонда оплаты труда, но тем не менее, в некоторых правовых актах все же имеется некоторая отсылка к нему.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

К примеру в тарифных соглашениях для отраслей указано, что в некоторых случаях организации должны производить отчисления на социальные нужды в проценте от ФОТ.

Из этого вполне допустимо сделать вывод, что Фонд оплаты труда — это сумма всех денежных средств, предназначенная для заработной платы, премий, доплат и компенсаций для сотрудников.

Обычно ФОТ имеет определенный состав, и он такой:

• зарплата;
• натуральная оплата работы;
• премии;
• надбавки, предназначающиеся за выслугу лет или же непрерывную работу на одном месте;
• компенсации разных уровней и назначений;
• траты на питание;
• оплата жилья сотрудникам;
• расходы на отпускные выплаты;
• финансирование медицинских или профессиональных осмотров;
• компенсации на случай ликвидации или реорганизации организации;
• возмещение вынужденного прогула;
• деньги для выплаты за перевод на работу с менее высокой ставкой;
• финансирование больничных.

В чем различия с ФЗП (начисленной заработной платы)

ФОТ и ФЗП тесно связаны между собой, но при этом не являются одинаковыми понятиями, более того, некоторые составляющие очень похожи, если фирма задействует режим экономии и кроме зарплаты никаких трат больше не предусматривает.

Ведь Фонд оплаты труда является более широким понятием, включающим в себя гораздо больше пунктов, чем зарплатный.

Каждый руководитель или ИП, то есть люди, отвечающие за определенную деятельность и несущие обязательства перед сотрудниками, должны понимать, из чего сделан ФОТ.

ФЗП входит в него, поскольку представляет собой только заработную плату, а оплата труда — это более широкое понятие, куда кроме зарплаты входят различные социальные выплаты, то есть компенсация отпуска при увольнении, пособия и прочие дополнительные расходы.

Таким образом, и в ФЗП, и в ФОТ, входят:

• заработная плата;
• стимулирующие надбавки;
• премирование постоянного или периодического характера;
• компенсация за режим или условия труда;
• натуральное вознаграждение.

Но при этом в ФЗП не относятся средства на оплату отпусков, больничные листы, жилье и питание, если они даются бесплатно.

Также сюда не входит оплата подарков и расходы на форму, договора подряда, а также взносов на медстрахование и вообще оплата медицинских услуг.

Всевозможные бонусы, материальная помощь и компенсации за вред, а также финансирование занятий спортом и туризма также остаются прерогативой ФОТ.

Период расчета

В зависимости от того, за какое время составляется отчет, есть разные периоды, по которым нужно произвести расчеты:

Таким образом, наиболее часто встречается годовой вариант расчета ФОТ, который не требует большого количества времени и специалистов.

При этом для более глубокого анализа нужно использовать часовой или дневной методы, ведь только так можно будет понять, что именно входит в этот Фонд, и какие расходы возможно оптимизировать.

Планирование величины денежных средств

Чтобы распланировать требуемый размер фонда оплаты труда, следует сначала оперировать численностью работников, длительностью рабочего дня и графиком рабочего процесса.

Ведь важно, чтобы средств в Фонде хватало на зарплаты, а также премии и надбавки, ведь без них не может быть нормального рабочего процесса и мотивации.

Надбавки могут полагаться за высокий класс работника или если у него есть право на добавочные коэффициенты.

Есть несколько методов определения, которые по большей части зависят от особенностей работы предприятия.

Так, важно установить, работают люди по сдельной схеме, получают оклад или следует строго установленной сетке тарифов.

В России этот фонд формируется как общая сумма средств, которая выплачивается подчиненным за определенное время, к примеру тот же год .

Даже если количество средств ограничено, то зарплата должна быть в адекватных пределах, и не снижать мотивации людей.

В то же время, следует грамотно ее рассчитать, дабы в итоге можно было получить прибыль и не просесть в позициях на рынке, поэтому необходимо придерживаться золотой середины.

Кроме основной суммы, необходимо предусмотреть и резервную сумму, которая будет использоваться в том случае, если средств внезапно не хватило.

А вот при образовании излишков их обычно направляют в тот же резерв, чтобы обеспечить финансовую подушку на следующий период.

Анализ использования

В ходе анализа выявляются отличия между текущим положением ФОТ и показателями прошлых периодов, а если есть отклонения, то также необходимо определить, какие причины к этому приводят. Кроме того, могут быть выявлены резервы для выплат, способы уменьшения расходов из Фонда.

Дополнительно исследование поможет определить, растут или уменьшаются зарплаты в общем, насколько эффективными являются премии.

Анализ проводится только на основе документации, которая может поступить из бухгалтерского отдела, от кадровиков, или же используется статистика.

Ответственность за то, чтобы анализ был проведен, может перекладываться на разных лиц, при этом если компания маленькая, то эту функцию сможет выполнить руководитель или главный бухгалтер.

Но при большом штате вполне можно нанять экономиста или аналитика, которые произведут изучение всех документов, а после этого представят результаты.

Лучше доверить эту задачу опытным и квалифицированным специалистам, поскольку можно запутаться уже на этапе направлений анализа.

Если возникли расхождения, аналитики смогут определить, из-за каких факторов это проявилось, насколько план был нарушен, и что нужно сделать, дабы в дальнейшем подобных ситуаций не возникало, или отклонения хотя бы уменьшались в объемах.

Видео: из чего складывается

Как рассчитать годовой

Исходя из особенностей предназначения ФОТ, перед расчетом нужно знать следующую информацию:

Найти ФОТ можно по формуле:

где:

Зарплату в среднем показателе можно получить, если ФЗП, который входит в состав ФОТ, разделить на 12.

А вот среднесписочную численность вполне реально найти, если количество работников за каждый день месяца будет сложено, после чего разделить на количество календарных дней.

Годовую численность после этого достаточно просто получить, если сложить все числа и разделить на 12.

К примеру, среднемесячная заработная плата находится на уровне 354 000 рублей, и это уже с надбавками и доплатами, а за год среднесписочная численность достигла 10 человек.

Воспользовавшись формулой можно увидеть, что 354*10*12 = 42 480 тыс. рублей, именно эта сумма и будет ФОТ .

Если выплаты не были постоянными, либо же выплачивались из страховых ресурсов, то они не должны учитываться в расчете.

Но это возможно, если предприятие отчисляет взносы в ПФР, медицинское страхование, а вот если речь идет о негосударственных учреждениях соцстрахования и пенсионного обеспечения, то ФОТ не будет включать в себя такие расходы.

Включение страховых взносов в общую смету вполне можно объяснить, ведь это обязательные перечисления, которые при отсутствии могут привести к санкциям против работодателей.

Так же можно ответить и на вопрос, Фонд оплаты труда включает в себя налоги или нет? Но кроме всех нюансов, следует понимать, что иногда может потребоваться справка о наличии таких средств.

Она может пригодиться при подаче заявки на кредит для доказания добропорядочности компании в разных ситуациях, а также, если проходит проверка их ФНС или страховых учреждений .

Бюджетные организации просто обязаны иметь такой документ, в котором будет прописан размер ФОТ, и он может основываться как на реальных так и на спрогнозированных показателях.

Отдельной формы документа для такой цели не предусмотрено, но ведь есть структурные требования, которые могут стать основанием для образца заполнения.

Так, в справке нужно отразить, сколько начислено и перечислено средств из разных граф, где в целом ФОТ, налоги, зарплаты, алименты, отпускные средства, премии и прочие, включая НДФЛ.

Подписывается бумага исполнителем анализа, руководителем и главбухом, после чего может передаваться по назначению.

Фонд оплаты труда включает в себя средства, которые предполагаются для использования на заработные платы, надбавки, компенсации и прочие выплаты сотрудникам.

Его следует составлять заранее на основании прошедших периодов, но лучше задействовать для этого специалистов, поскольку только они смогут учесть все факторы.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Фонд оплаты труда – один из основных экономических показателей коммерческих и бюджетных организаций, формируемый по нормативам трудового законодательства и налогового кодекса.

ФОТ представляет собой сумму средств, начисленных сотрудникам предприятия (или работникам, заключившим трудовой договор с индивидуальным предпринимателем) за определенный период времени.

Структура и размер фонда определяются в каждой организации индивидуально (в пределах законодательных положений) с учетом специфики вида деятельности предприятия и условий труда.

Что входит?

Фонд оплаты труда включает совокупность всех выплат в денежной и натуральной форме, в том числе в расчет входят социальные компенсации, льготы, предоставленные предприятием на лечение, проезд, отдых, и другие цели.

Основная часть накоплений – заработная плата, которая подразделяется на прямые и дополнительные выплаты. Государство устанавливает минимальный показатель (МРОТ), ниже которого организация и предприниматель не имеют право осуществлять начисления, при условии, что сотрудник, работал на полную ставку.

Прямая зарплата начисляется, в зависимости от условий труда, в виде фиксированного оклада, расчета за отработанное время (повременная оплата) или за объем выполненной работы (сдельная оплата). На практике применяются также и более сложные, смешанные формы оплаты труда (например, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная и т.д.).

Дополнительная сумма начислений – система надбавок и поощрений, определенных законодательными положениями, а также оплата ежегодных отпусков, доплаты за вредность, работу в ночное время и выходные дни, командировочные расходы, иные выплаты, связанные с рабочим процессом и предусмотренные Трудовым Кодексом.

О том, что входит в ФОТ и ФЗП, мы подробно рассказывали тут.

Разница для ФОТ и ФЗТ

Налоговым кодексом определены суммы, входящие в Фонд оплаты труда, на которые предприятие обязано начислять взносы в фонды, и подлежащие обложению налогом на доходы (НДФЛ). В себестоимость продукции входит прямая и дополнительная зарплата, а определенные расчетным путем суммы обязательных отчислений.

В то же время, не все составляющие фонда оплаты труда включатся в себестоимость (в частности, не включаются дивиденды, проценты, начисленные по акциям, поощрения из распределенной прибыли). Неправильное распределение расходов по статьям приводит к необоснованному уменьшению налога на прибыль, а также к ошибкам в бухгалтерском учете, что грозит предприятию штрафами.

Как происходит начисление налогов?

Фонд оплаты труда – база для расчета начислений во внебюджетные фонды.

Согласно, действующему законодательству, субъект хозяйствования обязан начислять и уплачивать в сроки, определенные законодательством, следующие вносы:

• в ПФР (Фонд пенсионного страхования);
• в ФСС (Фонд социального страхования);
• в ФОМС (Фонд медицинского страхования).

В свою очередь, взносы в ФСС, подразделяются на две группы: отчисления на случай временной нетрудоспособности, и отчисления, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями. Все перечисленные взносы начисляются на начисленный ФОТ предприятия (и фонд ИП), и включаются в себестоимость продукции (услуг).

Законодательство предусматривает регулирование величины выплат в ПФР и ФСС. Если заработная плата больше 711 тыс. рублей, то сумма, превышающая этот показатель, будет облагаться по ставке 10%. В ФСС предусмотрены нулевые взносы при превышении заработной платы, начисленной в размере 670 тыс. рублей.

Взносы выплачиваются ежемесячно, одновременно с выплатой заработной платы. Законом предусмотрена выплата вознаграждения работникам два раза в месяц , в установленные предприятием дни (аванс и расчет).

Отчеты в ПФР и ФСС сдаются поквартально, нарастающим итогом. При нарушении сроков выплат или сроков сдачи отчетности, на предприятие накладываются административные и финансовые взыскания.

Рассмотрим пример:

Фонд оплаты труда ООО «Панорама» составил в апреле 2015 года 215 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:

в ФСС – 6235 руб.;

в ФСС на травматизм – 1290 руб. (для предприятия установлена ставка отчислений 0,6%);

Все обязательные отчисления рассчитываются экономистами при формировании фонда оплаты труда, и закладываются в финансовый план предприятия.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Этот вид начислений уменьшает величину заработной платы сотрудника. На сегодняшний день ставка НДФЛ для гражданина РФ составляет 13%, для нерезидента (сотрудника, имеющего гражданство другой страны) – 30%. Если сотруднику, являющемуся резидентом, начислено 50 тыс. рублей, то на руки он получит 43500 рублей (50000 – 6500 = 43500).

Где учитываются расходы?

Что включается в состав фонда заработной платы в статистике труда? Расходы на ФОТ учитываются, как уже было сказано, при расчете отчислений в фонды, и при расчете налогов (единый налог, налог на прибыль). Этот показатель отражается в статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности всеми субъектами предпринимательской деятельности.

Доходы сотрудников, входящие в ФОТ, являются базой для начисления пенсионных пособий. Величина фонда оплаты труда и связанных с ним начислений фиксируются в соответствующих документах бухгалтерского учета, а фактические выплаты сотрудникам – в авансовых и расчетных ведомостях по заработной плате, расходных ордерах.

Контроль

Руководители предприятия и собственники бизнеса должен четко представлять механизм формирования фонда, аккумулирующего средства для выплаты вознаграждения за труд, и обязательных отчислений на ФОТ.

Каждое изменение в начислении заработной платы должно быть обоснованным, и подкрепленным соответствующими внутренними документами (приказы, протоколы, распоряжения, ведомости, заявления, расчеты и т.д.).

Правильно и своевременно оформленные документы по зарплате являются надежной юридической защитой субъекта хозяйствования от штрафов и административных взысканий, поскольку при проведении налоговых проверок пристальное внимание уделяется правильности формирования ФОТ и отражению начислений в хозяйственных операциях.

ООО и ИП обязаны ежемесячно перечислять страхвзносы за сотрудников на трудовом и гражданско-правовом договоре. Каждый год ставки по взносам изменяются. В статье расскажем о новшествах 2020 года и тарифах страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Кто платит страховые взносы

Работодатели ежемесячно перечисляют страхвзносы с выплат, начисленных сотрудникам. Если они оформлены по трудовому договору, то это отчисления:

• на пенсионное страхование;
• на медицинское страхование;
• на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства (ВНиМ);
• на страхование от несчастных случаев или профессиональных заболеваний.

За сотрудников, оформленных по договору ГПХ, тоже нужно платить, но в этом случае обязательны только перечисления на медицинское и пенсионное страхование. На ВНиМ платить взносы не нужно, а на несчастное страхование платите, только если это условие предусмотрено договором.

В этой статье мы рассмотрим страховые взносы, которые находятся в ведении ФНС и регламентируются главой 34 НК РФ. Это все, перечисленные выше, кроме взносов на «несчастное» страхование.

Какие выплаты облагаются страховыми взносами

Взносами на обязательное страхование облагается большинство выплат по договорам ГПХ и трудовым. При этом ст. 422 НК РФ предусмотрены выплаты, с которых не нужно перечислять взносы:

• пособия по безработице и прочие госпособия;
• различные компенсационные выплаты: возмещение вреда здоровью, оплаты аренды квартиры, возмещение трат на обеды, финансирование повышения квалификации и т. п;
• материальная помощь, выплачиваемая единовременно в случае рождения ребенка, стихийного бедствия, гибели члена семьи;
• доходы, кроме зарплаты за труд, полученные членами общин малочисленных коренных народов;
• взносы на накопительную пенсию в пределах 12 000 рублей на сотрудника;
• материальная помощь в пределах 4 000 рублей;
• возмещение затрат на погашение кредитов и займов на покупку или строительства жилья сотрудников;
• и другие виды компенсационных выплат.

Предельная база по страховым взносам

Взносы для ПФР и ФСС не всегда нужно платить со всей суммы доходов сотрудника. Для начисления взносов установлен лимит, с превышением которого взносы не платятся или по ним снижается ставка. Эта база ежегодно индексируется на основании роста средней зарплаты.

Взносы в ПФР. С 1 января 2020 года максимальный размер общей суммы дохода сотрудника, с которой нужно в полном объеме перечислять взносы в ПФР, составит 1 292 000 рублей.

По каждому сотруднику работодатель должен отслеживать сумму всех начислений с 1 января по нарастающей. Как только она превысит предел, ставка по взносам на ОПС снижается с 22% до 10%. А если компания работает по льготным тарифам, взносы не платятся.

Взносы в ФСС. Максимальная база по ВНиМ тоже проиндексирована с 1 января 2020. Она увеличилась до 912 000 рублей. После достижения лимитной величины взносы по этому виду страхования не нужны.

Взносы на ОМС и травматизм. Не ограничены, как и в прошлые годы. Поэтому весь доход, полученный работниками, облагается взносами.

Тариф страховых взносов на 2020

Еще летом 2019 года стало известно, какие тарифы страхвзносов установят в 2020 году.

Если организация или предприниматель не имеют права на льготы по взносам, они уплачивают их по стандартным тарифам. Как и раньше, общий размер взносов составляет 30 % от дохода сотрудника.

• Тариф страхвзносов в ПФР — 22 %. Такая ставка применяется до достижения предельного лимита дохода в 1 292 000 рублей. Далее ставка падает до 10 %.
• Тариф по взносам на ОМС — 5,1 % Он не зависит от суммы дохода и уплачивается постоянно.
• Тариф страховых взносов на ВНиМ — 2,9 %. Исключением являются иностранные сотрудники, которые временно пребывают на территории РФ — для них действует ставка 1,8 %. Ставка применяется до превышения предельного дохода в 912 000 рублей, далее взносы не уплачиваются.

Общие тарифы страховых взносов в 2020 в виде таблицы.

Льготные ставки в 2020 году

В этом году осталось еще меньше фирм и предпринимателей, которые могут платить взносы по льготным тарифам. Три категории не получили продления льгот:

• ИП и организации, заключившие договоры об исполнении туристско-рекреационных работ, которые выплачивают доходы сотрудникам в рамках особых экономических зон, выделенных Правительством РФ.
• ИП и организации, заключившие договоры по реализации технико-внедренческой работы, которые выплачивают доходы сотрудникам в рамках особых экономических зон.
• Хозяйственные партнерства и общества, которые внедряют и используют плоды интеллектуального труда, если право на них принадлежит их участникам или учредителям.

Эти страхователи в 2020 году переходят на общие тарифы. Кто имеет право на пониженные тарифы, смотрите в таблице.

Сроки перечисления страхвзносов в 2020 году

Работодатели платят взносы в налоговую каждый месяц. Это нужно сделать до 15 числа. Если этот день — выходной или праздник, сдать документы можно в первый же рабочий день после 15 числа. Этот порядок действует и для взносов на несчастное страхование, но их нужно по-прежнему перечислять в ФСС.

Читайте также:

  
• Что будет если взносы пфр оплатить позже
  
• Как делать отчисления на свою пенсионную карту
  
• Что будет если мы не платим дополнительные страховые взносы в пфр
  
• Если нет отчислений на страховую часть пенсии
  
• Размер пенсионных взносов в 1995 году в украине