Как написать о заработной плате

Опубликовано: 26.12.2024

Справка о доходах работника является наиболее запрашиваемым документом среди персонала. Ее практическое применение затрагивает практически любую жизненную сферу. Документ свидетельствует о платежеспособности официально трудоустроенного гражданина. Каждый из многочисленных случаев выдачи справки о заработной плате имеет ряд своих особенностей, при этом ее предоставление осуществляется на основании заявления работника.

Для получения информации сотрудник должен обратиться к своему работодателю или в Налоговую службу с соответствующим запросом. Заявитель, а также бухгалтер работодателя, государственный служащий должны иметь верное представление о надлежащем оформлении бланка.

Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате

Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.

Сотрудник вправе запросить документ в устной форме, но зачастую от подчиненного работодатели требуют письменный запрос в виде заявления.

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:

В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.

В заявлении работнику нужно указать период, за который требуются сведения о заработной плате.

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

название юридического лица;
ФИО руководителя и должность;
наименование бланка;
текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
реквизиты паспорта заявителя;
место регистрации;
СНИЛС;
дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Отказ работодателя в предоставлении работнику документа, связанного с его трудовой деятельностью, допускает привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

Досудебная претензия работодателю — это заявление, которое вправе подать любой работник, если работодатель задерживает перечисление зарплаты. Это часто помогает решить вопрос, не обращаясь в суд.

Что гарантирует законодательство в отношении зарплаты

Трудовое законодательство защищает права сотрудников на получение оплаты труда в полном объеме и в установленные сроки (статья 130 ТК РФ):

Установлен минимальный размер оплаты труда (статья 133 ТК РФ).
Зарплата выплачивается минимум каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ).
Установлена ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства (статья 142 ТК РФ и статья 5.27 КоАП РФ).

При нарушениях сотрудник вправе подать компании досудебную претензию о невыплате заработной платы или сразу обратиться в контролирующие органы и в суд. А также приостановить работу, если задержка превысила 15 дней.

Если зарплата не перечислена в срок, сотрудникам в обязательном порядке выплачивается компенсация за каждый день просрочки в размере не менее 1/150 учетной ставки ЦБ (статья 236 ТК РФ).

Как написать претензию о невыплате зарплаты

Не получив своевременно заработную плату, работник вправе подать претензию по невыплате зарплаты. В ней укажите Ф. И. О. и должность, должностное лицо, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор). В тексте изложите требования, обязательно укажите размер невыплаченного заработка и положенной за невыплату компенсации. Компенсацию начисляют не только за задержку оплаты труда, но и при невыплате отпускных, пособий по нетрудоспособности, иных начислений в рамках трудового договора.

Образец претензии работодателю о невыплате заработной платы

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 10

Генеральному директору Иванову Ивану Ивановичу

от менеджера Петрова Петра Петровича

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 5

Паспорт 1111 № 111111 выдан 11.11.2011 ОВД Санкт-Петербурга

о невыплате заработной платы и компенсации за задержку заработной платы

Я, Петров Петр Петрович, являюсь сотрудником ООО «PPT.RU» в должности менеджера на основании трудового договора № 111 от 01.02.2016.

В соответствии с коллективным договором сроки выплаты заработной платы в ООО «PPT.RU» установлены в следующие даты:

20 число текущего месяца — аванс;
5 число месяца, следующего за месяцем начисления, — заработная плата.

На сегодняшний день мне не выплачена заработная плата за июнь 2020 г., а также аванс за июль 2020 г. Общая сумма задолженности по заработной плате передо мной по состоянию на 27 июля 2020 г. составляет 40 000,00 (сорок тысяч рублей 00 копеек).

Кроме того, за задержку заработной платы в соответствии со статьей 236 ТК РФ мне полагается компенсация в размере 1/150 учетной ставки ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки выплаты. На 27 июля 2020 г. сумма положенной компенсации составляет 237,00 (двести тридцать семь рублей 00 копеек).

На основании вышеизложенного и руководствуясь положениями статей 136, 142, 236 ТК РФ требую выплатить мне причитающуюся заработную плату в размере 40 000,00 (сорок тысяч рублей 00 копеек) и компенсацию за задержку заработной платы в размере 237,00 (двести тридцать семь рублей 00 копеек) перечислением на мою банковскую карту, открытую в рамках зарплатного проекта организации.

В случае оставления претензии без внимания и дальнейшего неперечисления причитающейся мне в соответствии с трудовым договором заработной платы буду вынужден обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности, а также с жалобой в Трудовую инспекцию на незаконные действия ООО «PPT.RU».

Как составить заявление о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты

При задержке оплаты труда более чем на 15 дней сотрудники вправе приостановить исполнение трудовых обязанностей. Об этом необходимо уведомить работодателя в письменной форме. Приостановку трудовой деятельности работники вправе продолжать до выплаты задолженности в полном объеме.

Как написать претензию по заработной плате и приостановке работы

Не допускается приостановление работы:

при введении ЧС;
в органах ВС РФ;
в организациях, обеспечивающих безопасность и оборону государства и населения;
в организациях, обеспечивающих жизнедеятельность населения (энерго-, водо-, газо- и теплоснабжение, связь, скорая медпомощь);
госслужащими;
на особо опасных производствах.

Работник вправе не ждать добровольного перечисления зарплаты от компании, а сразу обратиться с жалобой в контролирующие органы или с исковым заявлением в суд. Претензия по трудовому спору подается в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.

Трудовая инспекция на основании заявления сотрудника или по поручению прокуратуры проводит внеочередную проверку работодателя и принуждает его исполнить свои обязанности по выплате зарплаты. Кроме этого, на компанию наложат существенный штраф за нарушение законодательства о труде:

от 30 000 до 50 000 руб. — на организацию;
от 10 000 до 20 000 руб. — на должностное лицо.

На подачу искового заявления в суд у сотрудника есть один год с момента неперечисления зарплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ).

Что делать, если зарплата не выплачена при увольнении

Порядок того, как составляется претензия об увольнении без выплаты расчета, аналогичен взысканию зарплаты с работодателя-должника. Бывший сотрудник, не получив окончательный расчет в день увольнения, вправе:

подать досудебную претензию работодателю;
обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой;
подать исковое заявление о взыскании задолженности в суд.

За каждый день невыплаты окончательного расчета также предусмотрена компенсация в размере 1/150 учетной ставки ЦБ от суммы задолженности.

Секреты резюме

Писать или не писать желаемый уровень заработной платы в резюме?

Если в душе развернулась драма, почище гамлетовской, выдохните и успокойтесь .

Вам понадобятся холодный ум и трезвый расчет:

Но это не значит, что придется надеяться на удачу:

Как обычно, все зависит от вашей квалификации, вакансии и работодателя.

Но есть нюансы, которые стоит учесть, прежде чем озвучивать желаемый оклад работодателю.

Стоит ли указывать ожидаемую зарплату в резюме

Вы заполнили анкету, но один вопрос не дает вам покоя:

Какую зарплату указывать в резюме

Вас гложут сомнения:

На самом деле эйчары нередко просят кандидатов назвать желаемый размер мотивации.

Часто эта практика встречается на собеседованиях:

ТОП-менеджеров,
инженеров,
людей редких профессий,
а иногда и менеджеров по продажам.

Считается, что открытые карты, в плане заработной платы, помогают кандидату и работодателю быстрее прийти к «общему знаменателю».

Играйте в открытую, но прежде чем начинать, взвесьте все «за» и «против».

Где в резюме указывать требование к зарплате

Если в вашем резюме нет специального раздела, укажите ожидаемый уровень дохода в сопроводительном письме.

Важно, чтобы требования о компенсации были:

Гибкими. Используйте фразы: «Заработная плата подлежит обсуждению», «Ожидания зависят от пакета вознаграждения и условий работы».
Аргументированными. докажите, что достойны денег, которые просите. Об скажут блоки «образование», «опыт», «навыки», «о себе»
Обоснованными. Изучите рынок, ваши притязания не должны слишком выбиваться в меньшую или в большую сторону. Оптимальный вариант – прибавьте к доходу на прежнем месте работы 10% .

Если вы решили указать свои требования в сопроводительном письме, убедитесь, что оно не слишком длинное и нудное, чтобы его дочитали до конца

Как указать «правильную» зарплату в резюме

Выбирайте рабочую стратегию:

агрессивная: «рубите» максимум по рынку,
осторожная: берите средний оклад по отрасли.

чем адекватнее требования, тем больше шансов дойти до собеседования,
подход экономически обоснован: прежний оклад увеличивается на средний процент годовой инфляции.

Если вы редкий спец и признанный эксперт, увеличивайте желаемый оклад на 20-30%. Но готовьтесь аргументировать ценность на собеседовании. Не забудьте указать, что открыты для переговоров.

Только аргументация – это НЕ :

«у меня трое детей и ипотека»

Агрессивную стратегию используют те, кто либо уверен в собственных силах, либо настолько наглый и самоуверенный, что не боится отказов.

Агрессивной стратегией тоже важно уметь пользоваться: если в резюме вы ставите 500,000 руб. , а по телефону мямлите и не можете привести примеры проектов, над которыми работали, никто с вами диалог продолжать не будет.

Как правило, агрессивная продажа собственной кандидатуры увеличивает шансы получить работу.

Лучше всего это работает продажах.

Как правильно заявить о своих требованиях и какую зарплату указать в резюме

Если все же вы решили указать оклад:

опишите должностные обязанности на прошлой работе,
уделите внимание личным и профессиональным целям,
расскажите об образовании и курсах повышения квалификации.

Рекрутеру предстоит оценить квалификацию и решить, соответствует ли она заявленной стоимости.

Как добиться желаемого уровня заработной платы в резюме рассмотрим на примере сопроводительного письма администратора с опытом работы:

Вакансия в компании «Myresume.ru» для меня – ступень на новый уровень. За 10 лет практики в управлении проектами я наладила бесперебойную работу главного офиса с командой из 4-х административных сотрудников.

Хочу взять на себя инициативу и повысить эффективность работы офиса компании и внести вклад в рост бизнеса.

Приобретенная мною квалификация, опыт и достижения, а также потенциальная польза для вашей компании, позволяют рассчитывать на месячный оклад в 100,000 рублей. При этом я готова к диалогу, поскольку приемлемая для меня мотивация зависит от дополнительных льгот и перспектив в компании, таких как карьерный рост, ДМС, корпоративный транспорт

Почему не нужно наглеть

Каждый знает себе цену, но она, почему-то, обычно выше его зарплаты

Плохая новость: бизнес умеет считать деньги.

Решили пойти ва-банк?

Как старуха из сказки Пушкина, вы рискуете оказаться у разбитого корыта: без работы и без зарплаты.

Будьте адекватны в оценке собственной стоимости. Начните переговоры со средней по рынку заработной платы для специалистов вашего уровня плюс 10% , указав, что открыты для переговоров.

Почему не стоит указывать слишком мало

Скромность украшает человека, но только не в случае поиска работы!

Занизив требования по доходам, вы обманываете самого себя:

Во-первых, вас одолеют звонками работодатели «категории Б» с сомнительными предложениями
Во-вторых, крупные работодатели тоже обойдут вас стороной. Ведь от самооценки зависят компетенции – зарплата ниже рыночной часто говорит о недостатке квалификации

Не принижайте собственных навыков, умений и заслуг.

Еще раз: не знаете, как в резюме написать про зарплату – берите среднюю ставку по рынку +10% .

Можно ли не указывать желаемый размер зарплаты?

На самом деле, даже рекрутеры особо не ждут того, что вы укажете конкретную цифру.

Более того, рекрутеры на собеседовании сами часто не готовы называть цифр.

Заработок каждого сотрудника рассчитывается по сложным формулам и зависит не только от желания работодателя или кандидата.

Ставку устанавливают исходя из:

«мягких» навыков (soft skills);
«жестких навыков» (hard skills);
опыта работы;
знания рынка, наработанных связей;
Потенциала, мотивированности и способностей к росту;
Личных качеств.

Работодатель, назначая оклад, вряд ли будет делать это себе в убыток.

То есть на каждый выплаченный сотруднику рубль, он рассчитывает получить, как минимум, 1,5 рубля прибыли. Тогда держать такого сотрудника становится выгодно.

Поэтому если в требованиях вакансии об уровне оплаты труда ни слова – не бегите впереди паровоза и не проявляйте инициативу, которая, как правило, наказуема:

Когда можно не указывать

Даже если в объявлении о вакансии установлен конкретный оклад, в некоторых (подчеркиваем, только в некоторых) случаях вы можете рассчитывать на его увеличение.

Это возможно, если вы превосходите требования работодателя. И дело тут не в образовании, а в практических навыках.

Вот тогда, вы в праве претендовать на гораздо больший оклад, чем в объявлении.

Только решать это будет уже не рекрутер, а генеральный директор.

Только не забудьте написать про «плюшки», которые получит работодатель за эти деньги:

А вот если речь идет о трудоустройстве на массовые вакансии начального уровня, например, кассиров, продавцов, консультантов – тут ваши требования, к сожалению, не оправданы .

С вами, скорее всего, никто и обсуждать их не будет.

Всегда аргументируйте каждое требование к работодателю.

Еще раз

Если до сих пор сомневаетесь, указывать ли зарплатные ожидания в резюме, как написать о них в сопроводительном письме, начните с изучения рынка труда.

Выясните, где сколько платят, чтобы попасть в точку с запросами.

Выберите тактику, в зависимости от навыков – агрессивную или осторожную, не забывайте о гибкости.

Вы же помните, что трудоустройство – это продажи.

А продать, как известно, можно все, что угодно, главное – найти подход к покупателю.

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

для постановки на учет в центре занятости;
банка или соцзащиты;
нового работодателя с целью назначения пособий.

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2021 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К+ бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2021 году

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.

О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2021 года работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу. Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Файлы для скачивания:

Какая форма справки о заработной плате действует в 2021 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

Содержание справки

Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
паспортные данные;
средняя величина месячной зарплаты;
размер начислений и фактически полученных на руки средств;
дата выдачи документа;
населенный пункт, в котором находится организация;
подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
должность.

Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

Читайте также: