Как получить справку о трудовом стаже из пенсионного фонда

Опубликовано: 26.12.2024

Трудовой стаж представлен длительностью официальной работы гражданина. Информацию об этом параметре можно узнать разными способами, например, при посещении отделения ПФР или через разные онлайн-сервисы. Перед тем как узнать свой стаж работы через Госуслуги, необходимо зарегистрироваться и подтвердить учетную запись на портале.

Для чего нужна информация

Сведения о трудовом стаже требуются для расчета пенсии. Некоторые люди в связи с особыми условиями работы могут рассчитывать на льготный стаж, при котором выходят на заслуженный отдых раньше достижения соответствующего возраста.

Внимание! Страховая пенсия назначается исключительно при условии, если гражданин наберет определенное число баллов и отработает больше 11 лет, поэтому если человек предпочитает трудиться неофициально, то ему приходится проверять, сможет ли он рассчитывать на выплату.

Для получения информации не приходится даже посещать отделения разных государственных органов, так как сведения предоставляются на официальных сайтах инстанций.

Что включается и не включается в стаж

В этот показатель включается не только рабочая деятельность, но и какая-либо общественная и полезная работа. Если человек не отработал положенный срок, то он не сможет получать пенсию при достижении 60 или 65 лет, поэтому придется трудиться еще 5 лет для оформления социальной выплаты.
Рабочий стаж представлен в нескольких видах:

  • общий;
  • трудовой;
  • страховой.

В 2020 году для получения пенсии требуется отработать не меньше 11 лет, но к 2024 году этот показатель будет увеличен до 15 лет. В общий стаж включаются периоды:

  • официальная рабочая деятельность;
  • предпринимательство, так как ИП и руководители компаний ежегодно отчисляют в ПФ страховые взносы;
  • работа или иная деятельность за пределами РФ, если это предусмотрено международным соглашением с конкретным государством;
  • прохождение военной службы;
  • периоды временной нетрудоспособности, в течение которых гражданин получает специальное пособие;
  • нахождение в декретном отпуске;
  • время, когда гражданин получает пособие по безработице;
  • участие в оплачиваемых общественных работах;
  • период, в течение которого человек необоснованно содержался под стражей;
  • уход за нетрудоспособными родственниками, например, детьми-инвалидами или пожилыми людьми старше 80 лет;
  • период, когда супруга военного проживала с мужем на территории, где отсутствуют возможности для официального трудоустройства, но этот срок не может превышать 5 лет;
  • время, когда граждане проживали и трудились в другой стране, куда были отправлены с дипломатической миссией.


Определить стаж можно самостоятельно или путем обращения к представителям ПФ. Информация предлагается на портале Госуслуг, но она доступна зарегистрированным пользователям. Люди, которые предпочитают жить и работать в северных регионах страны, могут рассчитывать на льготный стаж.

В этот период не включаются определенные виды деятельности, к которым относится:

  • учеба в школе, институте или других образовательных учреждениях;
  • период, когда люди находились в фашистских концлагерях или жили в районах, временно оккупированных немцами;
  • уход неработающих родителей за детьми до трех лет;
  • время проживания в блокадном Ленинграде;
  • уход опекунов или родителей за несовершеннолетними, которые инфицированы ВИЧ;
  • проживание супругов дипломатов и политиков в других странах.

Все вышеуказанные периоды фиксируются в ПФ на личном счете каждого гражданина.

Кто может изучить информацию

Сведения предоставляются только непосредственному гражданину, а также его официальному представителю. На разных государственных сайтах выписки предлагаются зарегистрированным лицам, которые указали при регистрации реквизиты паспорта, СНИЛС и ИНН, а также подтвердили свою учетную запись.

С идентифицированным личным кабинетом гражданин сможет получить дополнительную информацию:

  • размер текущих пенсионных накоплений;
  • сумму, которую отчисляет ежемесячно работодатель за наемного работника;
  • коэффициент, применяемый при расчете пенсии;
  • компанию, выступающую распорядителем счета.

Внимание! Если человек не знает, как посмотреть трудовой стаж на Госуслугах, то он может позвонить по телефону горячей линии (8 (800) 100-70-10), чтобы получить консультацию от представителя портала.

Документы для проверки

Если информация о стаже запрашивается на сайте ПФР или через Госуслуги, то не требуется загружать какую-либо документацию. Основные сведения о гражданине передается в процессе регистрации.
Если же человек обращается в отделение ПФ, то ему нужно иметь при себе паспорт и СНИЛС.

Инструкция по получению сведений через Госуслуги

С помощью портала можно узнавать дистанционно много полезной информации, к которой относится и трудовой стаж. Сведения предоставляются совершенно бесплатно в течение нескольких минут. Для этого только грамотно формируется запрос в электронной форме.
Пошаговая инструкция заключается в регистрации, авторизации и создании заявки, позволяющей проверить свои накопления и стаж. Ответ предоставляется в виде документа в формате pdf, который сохраняется на электронном устройстве. Документом можно не только пользоваться для личных целей, но и передавать в разные государственные инстанции.

Перед тем как узнать через Госуслуги стаж работы, необходимо зарегистрироваться на сайте, если еще отсутствует учетная запись.

Для этого в регистрационную форму вносятся личные сведения гражданина, к которым относится:

  • паспортные данные;
  • номера ИНН и СНИЛС;
  • место прописки и проживания;
  • год и место рождения;
  • ФИО;
  • номер телефона и электронный адрес.

Далее на указанный мобильный приходит смс-сообщение с одноразовым кодом, который позволяет подтвердить процедуру регистрации. Рекомендуется сразу установить надежный пароль, с помощью которого человек получает доступ к личному кабинету. В результате формируется стандартная учетная запись, при которой предлагаются не все услуги. Для расширения функционала проводится процедура идентификации, для чего с паспортом и СНИЛС нужно прийти в отделение Пенсионного фонда или другого государственного учреждения.

Шаг 2. Выбор нужной услуги

После регистрации, идентификации и авторизации открывается главная страница. На ней находится основной каталог услуг. Сред представленного перечня выбирается раздел, называющийся «Пенсия, пособия и льготы».

В результате открывается список возможных действий, среди которых нужно найти «Извещение о состоянии лицевого счета». Открывается страница, содержащее детальное описание предлагаемой услуги.

Шаг 3. Создание запроса

После изучения предлагаемой информации нажимается кнопка «Получить услугу», причем она располагается в правой части экрана. Открывается новая страница, содержащая запрашиваемые сведения.
Извещение по форме СЗИ-6 допускается пересылать на электронный адрес или загрузить непосредственно на компьютер. Этот документ разрешено отправлять в другие инстанции, но после распечатки он теряет юридическую значимость. Поэтому им целесообразно пользоваться в электронной форме.

Как поступить при выявлении неверной информации

Иногда люди сталкиваются с ситуацией, когда в личном кабинете ПФР содержатся ошибочные данные относительно стажа. Определять этот показатель можно самостоятельно, рассчитав весь период официальной работы, для чего можно ориентироваться на записи в трудовой книжке.

Если гражданин выявляет нарушения и ошибки, то рекомендуется выполнить определенные действия:

  • запрашиваются справки со всех мест работы, чтобы подтвердить наличие стажа в тот или иной период времени;
  • если компания, в которой трудился гражданин, ликвидирована, то сведения можно найти у правопреемника или в архивах;
  • полученная документация с копией трудовой книжки передается работникам ПФ, что позволяет внести корректировки в личную запись гражданина.

Внимание! По требованиям законодательства руководители организаций обязаны в течение трех дней передавать бывшим работникам копии документов, подтверждающих наличие трудового стажа.

Представители ПФ иногда самостоятельно запрашивают документацию в разных компаниях, но иногда бумаги теряются или фирмы закрываются. Поэтому гражданам приходится посещать многочисленные государственные инстанции в поисках доказательств официальной работы. Многие полезные документы содержатся в архивах местной администрации.

Альтернативные способы

Граждане могут узнавать стаж не только через Госуслуги, но и с помощью других способов. К ним относится:

  • личное посещение отделения ПФ с паспортом и СНИЛС, причем сведения передаются в виде бумажного извещения;
  • регистрация на сайте ПФ, что позволяет через личный кабинет контролировать и проверять стаж, баллы и накопления.


Пенсионеры обычно предпочитают обращаться напрямую к представителям ПФ, но нередко сталкиваются с тем, что их вводят в заблуждение. Сотрудники фонда иногда даже не сообщают, что не получили документы, подтверждающие стаж труда за тот или иной период трудовой деятельности гражданина. Это приводит к значительному уменьшению пенсии. Поэтому приходится самостоятельно заниматься поиском документов.

Заключение

Стаж работы – это значимый параметр, оказывающий влияние на размер страховой пенсии. В него включаются периоды официального труда, военная служба и декретный отпуск. Узнать этот показатель можно через портал Госуслуг или с помощью других методов. Для дистанционного получения сведений придется регистрироваться на сайте, а также подтверждать свою личность. При обнаружении ошибочных сведений можно внести коррективы при наличии документов, подтверждающих правоту гражданина.

Пенсионная реформа в самом разгаре и, естественно, до сих пор порождает массу вопросов. Тема будет актуальна всегда, ведь вопрос благосостояния на заслуженном отдыхе однажды непременно коснется каждого из нас. Как узнать стаж работы по СНИЛС, важно понимать каждому будущему пенсионеру. Часто это требуется работодателям при трудоустройстве и самим работающим для контроля обязательных отчислений в Пенсионный фонд (ПФ).

Кратко о СНИЛС

Начнем с определения СНИЛС. Под аббревиатурой из пяти букв скрывается страховой номер индивидуального лицевого счёта. Это уникальный номер, присваиваемый при регистрации единожды и всю оставшуюся жизнь служащий личным идентификатором гражданина в системе пенсионного страхования.

На него не влияют ни смена фамилии и имени, ни даже утеря или кража свидетельства. Номер прочно закреплен за гражданином, всегда остается тем же и никогда не меняется.

На лицевом счёте собираются все сведения о любой официальной трудовой деятельности, стаже и перечисляемых страховых взносах, а на его основании впоследствии выполняется расчёт пенсии.

Как выяснить стаж по СНИЛС

СНИЛС может использоваться для разных целей:

  • переводов сумм в счёт предстоящей пенсии;
  • регистрации на ресурсах, предоставляющих государственные услуги;
  • выдачи универсальной электронной карты;
  • получения информации госорганами;
  • расчета социальных выплат и пособий.

Работодатель обязан подать заявку на создание СНИЛС в течение двух недель после трудоустройства гражданина. ПФ в течение трех недель оформит и выдаст пенсионное свидетельство, которое вручается работнику не позже чем через неделю.

Пара слов о трудовом стаже

Теперь о том, за что так борются будущие пенсионеры. Их волнует трудовой стаж (ТС), под которым законодательством понимается календарная продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности.

Именно большой ТС дает право на достойную пенсию, отпуск, пособия по нетрудоспособности, а в отдельных случаях даже на приличную зарплату. Годы работы чаще всего подтверждаются трудовой книжкой.

Существуют такие виды стажа:

  1. Общий.
  2. Специальный трудовой.
  3. Страховой.

Проверять, насколько правильно начислен ТС, необходимо, если есть желание со временем получить страховую пенсию по старости. ПФ может в ней отказать из-за недостатка пенсионного стажа или баллов. В этом случае определяется социальная пенсия, средний размер которой как минимум в полтора раза ниже. Если её величина окажется ниже прожиточного минимума, пенсию к нему подтянут, но будет ли она удовлетворять пенсионера?

Сведения могут потребоваться при расчете больничного листа и позволяют оценить, заработал ли гражданин на пенсию по старости. Кстати, стоимость пенсионных баллов растет, а недавно Президент РФ подписал закон об увеличении периода выплат накопительной пенсии.

Способы

Узнать свой пенсионный стаж по СНИЛС возможно разными методами с использованием:

  1. Паспорта.
  2. ФИО.
  3. Специального запроса работодателя.

Однако подтвердить с большим трудом доставшийся ТС возможно не всегда. Например, если никогда не было или безвозвратно потерялась трудовая книжка либо в записях в ней были сделаны серьезные ошибки.

С помощью паспорта

Сам паспорт или любое удостоверение личности прежде всего требуется для обращения будущего пенсионера или его работодателя в отделение ПФ по месту регистрации. Без него невозможно получить сведения из Реестра застрахованных лиц. Паспортные данные обязательно будут нужны для получения аккаунта на сайте Госуслуг.

По личным данным

Родители имеют право оформить СНИЛС на ребенка любого возраста, даже новорожденного. Документ содержит персонифицированные данные, но идентификация на сайте органа требует абсолютно достоверной и проверенной информации, и этих данных часто бывает недостаточно. Поэтому нужен официальный документ, в котором персональные данные подтверждены МВД.

Изменение фамилии, имени, других персональных данных по любым причинам требует обязательного обновления данных в свидетельстве. Иначе получить точной информации не удастся даже при личном визите в отделение ПФ.

По запросу работодателя

Нанимателю иногда при трудоустройстве требуется проверить места работы сотрудника по СНИЛС. Это делается путем отправки специальной заявки в ПФ. До 2013 года ответы приходили автоматически, а сегодня рассылку можно заказать прямо в отделении. Запрос от компании целесообразен, когда доверия к резюме недостаточно.

Пока страховое свидетельство не готово, наниматели имеют возможность проверить стаж сотрудника по индивидуальному номеру налогоплательщика (ИНН). Они отправляют заявление с указанием паспортных данных, должности и ИНН. В десятидневный срок из ПФ высылается СНИЛС и выписка о стаже.

Где возможна проверка

Понятно, что вся информация есть только в Пенсионном фонде. Доступны два надежных способа проверки стажа:

  1. Личное обращение.
  2. Онлайн-запрос.

В обоих случаях под рукой должны быть паспорт и страховое свидетельство.

Обращение в ПФ

узнать трудовой стаж в Пенсионном фонде

Личное обращение дает прекрасную возможность узнать трудовой стаж в Пенсионном фонде, а также уточнить данные пенсионного коэффициента. Вариант стопроцентно гарантирует правильный результат. Кроме того, интернет не везде еще есть и онлайн-сервис может временно не работать.

Лучше сразу попросить все сделать на месте. Квалифицированный специалист за несколько минут выдаст информацию и объяснит нюансы начисления стажа, а также по вашему запросу объяснит, какую пенсию можно ожидать. Болеет того, при таком варианте имеется шанс сразу скорректировать возможные неточности.

Через интернет

Конечно, узнать трудовой стаж по СНИЛС онлайн гораздо проще, да и выглядит этот процесс современно. Основных ресурсов для этого два:

  1. Портал Госуслуги, стартовавший в 2010 году.
  2. Сайт Пенсионного фонда, разработанный в 2015 году.

На портале Госуслуг

Полный спектр возможностей этого портала раскрывается исключительно для верифицированных пользователей. С этой целью предварительно придется завести подтвержденную учетную запись.

  1. Авторизоваться в личном кабинете (есть выбор: по номеру телефона, электронному адресу или СНИЛС).

узнать трудовой стаж по СНИЛС онлайн

  1. Войти в «Каталог услуг», а затем в раздел «Пенсия, пособия и льготы».
  2. Выбрать «Извещение о состоянии лицевого счета».

узнать трудовой стаж по СНИЛС онлайн шаг 2

  1. Прочитать информацию об услуге и подтвердить получение, нажав соответствующую кнопку.

узнать трудовой стаж по СНИЛС онлайн шаг 3

  1. В новом окне появится файл с запрошенной информацией, который можно просто просмотреть, сохранить или переслать по почте.

узнать трудовой стаж по СНИЛС онлайн шаг 4

Также такой вариант поиска доступен в мобильном приложении. Алгоритм работы полностью идентичен.

Через сайт ПФ

Данные ресурс позволяет получать информацию о накопленном ТС и пенсионных баллах, понять, перечисляются ли страховые взносы работодателем, и рассчитать на калькуляторе свою будущую пенсию. Чтобы узнать страховой стаж в Пенсионном фонде через интернет, следует:

  1. Войти на официальный сайт фонда.
  2. Найти и открыть раздел «Личный кабинет».

узнать страховой стаж в Пенсионном фонде через интернет

  1. Нажать на расположенную в правом верхнем углу страницы кнопку входа.

узнать страховой стаж в Пенсионном фонде через интернет шаг 2

  1. В новом окне нажать на большую иконку «Войти».

узнать страховой стаж в Пенсионном фонде через интернет шаг 3

  1. При этом используется учетная запись в Единой системе идентификации и аутентификации. По этой причине на данном этапе осуществляется переход на сайт Госуслуги для подтверждения.

узнать страховой стаж в Пенсионном фонде через интернет шаг 4

узнать страховой стаж в Пенсионном фонде через интернет шаг 5

  1. Система сформирует файл Word, который сразу можно сохранить или распечатать.

узнать страховой стаж в Пенсионном фонде через интернет шаг 6

Дополнительные документы

Чтобы проверить трудовую деятельность по СНИЛС, часто бывает недостаточно паспорта и страхового свидетельства. Персональные данные могут измениться по разным причинам, поэтому дополнительно могут потребоваться:

  • справка об изменении ФИО;
  • свидетельство о браке или разводе, а также об усыновлении.

Нелишними могут оказаться трудовая книжка, справки с места работы, из архивов, выписки из приказов о назначении или увеличении окладов, из зарплатных ведомостей, копии трудовых договоров и так далее. Для подтверждения своих прав подойдут любые удостоверяющие трудовой путь документы.

Заключение

В завершение стоит отметить, насколько важно иметь точное представление о состоянии своего стажа. Случаи обмана и мошенничества при назначении пенсии не исключены. Контролировать ситуацию нужно, ведь и в Пенсионном фонде работают люди, которым свойственно ошибаться.

Регулярный контроль за процессом помогает не только наблюдать за увеличением пенсионного стажа и количества баллов, но и вовремя реагировать на возможные ошибки и нарушения. В итоге это позволит принять правильное решение о том, как поступить с накопительной частью.


Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Свидетели

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Начнем с определения СНИЛС. Под аббревиатурой из пяти букв скрывается страховой номер индивидуального лицевого счёта. Это уникальный номер, присваиваемый при регистрации единожды и всю оставшуюся жизнь служащий личным идентификатором гражданина в системе пенсионного страхования.

На него не влияют ни смена фамилии и имени, ни даже утеря или кража свидетельства. Номер прочно закреплен за гражданином, всегда остается тем же и никогда не меняется.

На лицевом счёте собираются все сведения о любой официальной трудовой деятельности, стаже и перечисляемых страховых взносах, а на его основании впоследствии выполняется расчёт пенсии.

СНИЛС может использоваться для разных целей:

  • переводов сумм в счёт предстоящей пенсии;
  • регистрации на ресурсах, предоставляющих государственные услуги;
  • выдачи универсальной электронной карты;
  • получения информации госорганами;
  • расчета социальных выплат и пособий.

Работодатель обязан подать заявку на создание СНИЛС в течение двух недель после трудоустройства гражданина. ПФ в течение трех недель оформит и выдаст пенсионное свидетельство, которое вручается работнику не позже чем через неделю.

Доступная информация по одному номеру СНИЛС

Можно ли узнать какие-либо сведения, имея лишь один номер СНИЛС? Есть несколько случаев, когда вы можете получить доступ к личной информации, имея на руках лишь страховое свидетельство:

  1. Чтобы пройти полную регистрацию на портале «Госуслуги», необходимо ввести данные паспорта, ИНН и номер СНИЛС. Это основные подлинники. В зависимости от получения желаемых услуг на сайте вводятся дополнительные документы. Например, чтобы поставить ребенка на учет в дошкольное учреждение, потребуется представить свидетельство о рождении. Далее, вход на ресурс можно осуществлять по страховому номеру индивидуального лицевого счета. Таким образом, вы можете получить интересующие сведения на сайте «Госуслуги» по номеру СНИЛС.
  2. По индивидуальному коду можно также выяснить задолженность по исполнительным производствам Федеральной службы судебных приставов ФССП. На официальном сайте ФССП необходимо будет ввести номер СНИЛС.

К сожалению, конфиденциальная информация может стать известна мошенникам по причине излишней доверчивости граждан. Чтобы не попасть в ловушку, не стоит передавать свои данные подозрительным лицам, которые представляются сотрудниками НПФ.

Чтобы себя обезопасить, можно также написать заявление в ПФ с требованием защиты всех накоплений. Таким образом, операция по переводу денежных средств будет невозможна.

Пара слов о трудовом стаже

Теперь о том, за что так борются будущие пенсионеры. Их волнует трудовой стаж (ТС), под которым законодательством понимается календарная продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности.

Именно большой ТС дает право на достойную пенсию, отпуск, пособия по нетрудоспособности, а в отдельных случаях даже на приличную зарплату. Годы работы чаще всего подтверждаются трудовой книжкой.

Существуют такие виды стажа:

  1. Общий.
  2. Специальный трудовой.
  3. Страховой.

Проверять, насколько правильно начислен ТС, необходимо, если есть желание со временем получить страховую пенсию по старости. ПФ может в ней отказать из-за недостатка пенсионного стажа или баллов. В этом случае определяется социальная пенсия, средний размер которой как минимум в полтора раза ниже. Если её величина окажется ниже прожиточного минимума, пенсию к нему подтянут, но будет ли она удовлетворять пенсионера?

Сведения могут потребоваться при расчете больничного листа и позволяют оценить, заработал ли гражданин на пенсию по старости. Кстати, стоимость пенсионных баллов растет, а недавно Президент РФ подписал закон об увеличении периода выплат накопительной пенсии.

Способы

Узнать свой пенсионный стаж по СНИЛС возможно разными методами с использованием:

  1. Паспорта.
  2. ФИО.
  3. Специального запроса работодателя.

Однако подтвердить с большим трудом доставшийся ТС возможно не всегда. Например, если никогда не было или безвозвратно потерялась трудовая книжка либо в записях в ней были сделаны серьезные ошибки.

С помощью паспорта

Сам паспорт или любое удостоверение личности прежде всего требуется для обращения будущего пенсионера или его работодателя в отделение ПФ по месту регистрации. Без него невозможно получить сведения из Реестра застрахованных лиц. Паспортные данные обязательно будут нужны для получения аккаунта на сайте Госуслуг.

По личным данным

Родители имеют право оформить СНИЛС на ребенка любого возраста, даже новорожденного. Документ содержит персонифицированные данные, но идентификация на сайте органа требует абсолютно достоверной и проверенной информации, и этих данных часто бывает недостаточно. Поэтому нужен официальный документ, в котором персональные данные подтверждены МВД.

Изменение фамилии, имени, других персональных данных по любым причинам требует обязательного обновления данных в свидетельстве. Иначе получить точной информации не удастся даже при личном визите в отделение ПФ.

По запросу работодателя

Нанимателю иногда при трудоустройстве требуется проверить места работы сотрудника по СНИЛС. Это делается путем отправки специальной заявки в ПФ. До 2013 года ответы приходили автоматически, а сегодня рассылку можно заказать прямо в отделении. Запрос от компании целесообразен, когда доверия к резюме недостаточно.

Пока страховое свидетельство не готово, наниматели имеют возможность проверить стаж сотрудника по индивидуальному номеру налогоплательщика (ИНН). Они отправляют заявление с указанием паспортных данных, должности и ИНН. В десятидневный срок из ПФ высылается СНИЛС и выписка о стаже.

Варианты поиска информации о пенсии по СНИЛС


Итак, если вы – счастливый обладатель СНИЛСа, у вас есть два способа получения информации о своих пенсионных накоплениях.

  1. Можно прийти в одно из отделений Пенсионного фонда и сделать личный запрос о своих накоплениях. Необходимо предъявить страховое свидетельство и документ, подтверждающий вашу личность. Информацию вам предоставят сразу, по месту обращения.
  2. Более быстрый и удобный вариант – воспользоваться сетью Интернет. Развитие современных технологий помогает значительно сэкономить время. Узнать о своем пенсионном балансе можно из нескольких источников:
  • сайт Пенсионного фонда
  • интернет-портал государственных услуг
  • сайт негосударственного пенсионного фонда, где вы храните свои пенсионные накопления.

ВАЖНО! Информацию о накопительной части пенсии можно получить только на сайте того НПФ, в котором она размещена. Портал «госуслугг» таких сведений не предоставляет.

Где возможна проверка

Понятно, что вся информация есть только в Пенсионном фонде. Доступны два надежных способа проверки стажа:

  1. Личное обращение.
  2. Онлайн-запрос.

В обоих случаях под рукой должны быть паспорт и страховое свидетельство.

Обращение в ПФ

Личное обращение дает прекрасную возможность узнать трудовой стаж в Пенсионном фонде, а также уточнить данные пенсионного коэффициента. Вариант стопроцентно гарантирует правильный результат. Кроме того, интернет не везде еще есть и онлайн-сервис может временно не работать.

В какой стране тебе лучше жить? ⚡ Пройти тест за 2 минуты

Нужно прибыть в региональное отделение (удобное для посещения легко найти на сайте Фонда), предъявить сотруднику свои документы или написать заявление, в котором выбрать способ получения информации. Срок ответа на письменное обращение – десять дней.

Лучше сразу попросить все сделать на месте. Квалифицированный специалист за несколько минут выдаст информацию и объяснит нюансы начисления стажа, а также по вашему запросу объяснит, какую пенсию можно ожидать. Болеет того, при таком варианте имеется шанс сразу скорректировать возможные неточности.

Через интернет

Конечно, узнать трудовой стаж по СНИЛС онлайн гораздо проще, да и выглядит этот процесс современно. Основных ресурсов для этого два:

  1. Портал Госуслуги, стартовавший в 2010 году.
  2. Сайт Пенсионного фонда, разработанный в 2015 году.

На портале Госуслуг

Полный спектр возможностей этого портала раскрывается исключительно для верифицированных пользователей. С этой целью предварительно придется завести подтвержденную учетную запись.

Это доступно в любом отделении ПФ или “Почты России”. Процесс может занять до двух недель, но это придется сделать только раз. Зато если такой аккаунт есть, до цели остается несколько шагов:

  1. Авторизоваться в личном кабинете (есть выбор: по номеру телефона, электронному адресу или СНИЛС).


  1. Войти в «Каталог услуг», а затем в раздел «Пенсия, пособия и льготы».
  2. Выбрать «Извещение о состоянии лицевого счета».


  1. Прочитать информацию об услуге и подтвердить получение, нажав соответствующую кнопку.


  1. В новом окне появится файл с запрошенной информацией, который можно просто просмотреть, сохранить или переслать по почте.


Также такой вариант поиска доступен в мобильном приложении. Алгоритм работы полностью идентичен.

Через сайт ПФ

Данные ресурс позволяет получать информацию о накопленном ТС и пенсионных баллах, понять, перечисляются ли страховые взносы работодателем, и рассчитать на калькуляторе свою будущую пенсию. Чтобы узнать страховой стаж в Пенсионном фонде через интернет, следует:

  1. Войти на официальный сайт фонда.
  2. Найти и открыть раздел «Личный кабинет».


  1. Нажать на расположенную в правом верхнем углу страницы кнопку входа.


  1. В новом окне нажать на большую иконку «Войти».


  1. При этом используется учетная запись в Единой системе идентификации и аутентификации. По этой причине на данном этапе осуществляется переход на сайт Госуслуги для подтверждения.


  1. Указать требуемую .


  1. Система сформирует файл Word, который сразу можно сохранить или распечатать.






Справка об учтенном стаже в ПФР

Очень часто меня спрашивают: как узнать об учтенном в ПФР стаже работы, включена ли моя учеба в трудовой стаж, как проверить весь ли стаж зачтен для пенсии?

Таких вопросов много. Возможно, вы не задумывались о них, но тем не менее в этом видео будет полезная информация для вас. Как показал аудит счетной палаты, ошибки есть и в Пенсионном фонде.

Справка об учтенном стаже в ПФР

Речь пойдет о возможности для всех пенсионеров проверить свой учтенный трудовой стаж в Пенсионном фонде. Для этого в ПФР предусмотрена справка о назначенных пенсиях и социальных выплатах. Не обязательно за ней ходить в пенсионный фонд.

справка о назначенных пенсиях и социальных выплатах

Самый простой способ – заказать ее онлайн в личном кабинете гражданина на сайте pfrf.ru. Просмотреть ее можно сразу, не ожидая очереди. Если у вас нет регистрации на госуслугах, такую справку можно получить в МФЦ или Пенсионном фонде.

Итак, как же она выглядит. Справка в электронном виде выдается от имени МИЦ ПФР. Это межрегиональный информационный центр Пенсионного фонда Российской Федерации. Похоже там хранится вся информация о наших пенсиях.

Вначале справки указаны сроки и суммы выплаты пенсии. Поэтому даже после индексации можно заказать справку и проверить свою пенсию.

В конце первой страницы указываются периоды работы и иной деятельности, включенные (засчитанные) в страховой стаж при установлении страховой пенсии. Проверив их, можно убедится, что что все периоды вашей работы учтены в пенсионном деле.

Здесь можно найти не только работу, но и учебу, службу в армии, периоды получения пособия по безработице и многие другие периоды деятельности. У каждого пенсионера они будут разные.

В нашей справке мы видим периоды учебы в техникуме. Именно это учебное заведение отнесено к подпункту “и” пункта 109 постановления Совмина СССР от 03.08.1972 №590.Учеба в училищах и школах системы государственных трудовых резервов и системы профессионально-технического образования, например, будет указана подпунктом “з”.

От этого должно зависеть, будет ли учтена учеба при подсчете стажа. Ведь согласно этого же пункта 109 «при назначении пенсий по старости периоды, указанные в подпункте “и”, засчитываются в стаж при условии, если этим периодам предшествовала работа в качестве рабочего или служащего, либо служба в составе Вооруженных Сил СССР, или иная служба».

Далее в справке мы видим, что учтен также период получения пособия по безработице. Согласно пенсионному законодательству он учитывается при подсчете стажа, а значит тоже влияет на определение пенсии.

Поэтому, если в своей справке о назначенных пенсиях и социальных выплатах вы не нашли какой-то период работы или иной деятельности, перечисленных в статье 12 Закона №400-ФЗ, можно обратиться с заявлением о зачете таких периодов, предоставив подтверждающую справку.

В том случае, если не была учтена работа, запись о которой имелась в представленной трудовой книжке для назначения пенсии, вы имеете право требовать устранения данной ошибки и перерасчет пенсии с момента ее назначения.

Именно поэтому такая справка об учтенном стаже должна быть у каждого пенсионера. Проверить, чтобы удостовериться в зачете всех периодов своей деятельности.

Для тех, кто дочитал до конца я хочу показать на примере правило подсчета стажа.

Согласно пункту 47 Правил подсчета стажа продолжительность каждого периода, производится путем вычитания из даты окончания периода даты начала этого периода с прибавлением одного дня. При этом каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев переводятся в полные годы.

Например, продолжительность периода работы с 02.06.2003 по 30.07.2010 составит 7 лет 1 месяц и 29 дней. Из 30 вычитаем 2 и прибавляем 1 день. Получаем 29. Из 7 месяцев вычитаем 6, получаем 1. То же самое с годом – вычитаем и получаем 7.

Оценивайте видео, делитесь им с друзьями и подписывайтесь на уведомления, чтобы на пропускать новые выпуски и знать о пенсиях чуть больше, чем ваши соседи.

Дополнительные документы

Чтобы проверить трудовую деятельность по СНИЛС, часто бывает недостаточно паспорта и страхового свидетельства. Персональные данные могут измениться по разным причинам, поэтому дополнительно могут потребоваться:

  • справка об изменении ФИО;
  • свидетельство о браке или разводе, а также об усыновлении.

Нелишними могут оказаться трудовая книжка, справки с места работы, из архивов, выписки из приказов о назначении или увеличении окладов, из зарплатных ведомостей, копии трудовых договоров и так далее. Для подтверждения своих прав подойдут любые удостоверяющие трудовой путь документы.

Индивидуальному предпринимателю в этом деле могут помочь выписки из налоговой, которые подтвердят факт отчислений. А военнослужащему – военный билет или справка из военкомата, где он состоит на учете. Службу на госпредприятиях и в органах местной власти можно подтвердить справкой с места работы.

Справка СТД-ПФР — это документ со сведениями о периодах трудовой деятельности и стаже, его выдает гражданам Пенсионный фонд. Форма изменилась в декабре 2020 года.

Введение электронных трудовых книжек привело к появлению нескольких новых документов о стаже граждан. Один из таких документов — это СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности». Ее по запросу гражданина выдает Пенсионный фонд России в электронном или бумажном виде.

Зачем нужна выписка из ЕИС

Пенсионный фонд России — оператор Единой информационной системы о трудовой деятельности граждан, которая является теми самыми электронными трудовыми книжками. Сведения в ЕИС формируются на основании отчетности работодателей, представленной в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД за отчетные периоды начиная с 01.01.2020. Они формируются в справочном режиме не только в отношении тех граждан, которые заявили о переходе на электронные книжки, но и в отношении всех остальных работающих граждан.

Информация из этой ЕИС выдается гражданам по их запросу в виде специальной выписки. Форма является полноценным документом о стаже работы. Чаще всего требуется предъявить СТД-ПФР при приеме на работу, но она используется и для других целей, если необходимо подтвердить стаж за определенный период, например для оформления инвалидности, получения пособий и других мероприятий, где необходима достоверная информация о работе. Больше всего такие данные нужны тем гражданам, которые отказались от бумажных книжек о стаже.

Новая форма сведений о работе и увольнении

Минтруд приказом №618н от 17.09.2020 утвердил новую форму справки СТД-ПФР, изменения внесли в приказ Минтруда №23н от 20.01.2020. Главное отличие от ранее действовавшей выписки — отражение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31.12.2019. Ранее ПФР аккумулировал данные только начиная с 01.01.2020, а данные за более ранние периоды содержались только в бумажных трудовых книжках. Теперь с 14.12.2020 трудящийся самостоятельно выбирает, за какой период СТД-ПФР ему запрашивать. Главное, чтобы в запрашиваемом периоде происходили любые изменения в работе — смена должности, трудоустройство, увольнение или перевод. Если никаких связанных с работой событий не происходило, информации в выписке не будет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с оригиналом справки СТД-ПФР при трудоустройстве работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Где получить справку СТД-ПФР

Информацию о своей рабочей деятельности граждане получают онлайн:

  • на портале «Госуслуги», воспользовавшись услугой «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
  • в личном кабинете гражданина на сайте ПФР.

Заказ выписки из ЕИС при личном обращении в ПФР или МФЦ также предусмотрен. В этом случае выписку выдадут способом, указанным в заявлении, — на бумаге или в электронном виде. Как заказать справку СТД-ПФР через «Госуслуги» — просто воспользоваться предложенным сервисом в режиме онлайн. Для этого достаточно иметь регистрацию на Едином портале госуслуг. Логин и пароль на сайте «Госуслуги» используются для входа в личный кабинет на сайте ПФР и для получения доступа к данным о стаже. Учетная запись должна быть подтверждена (верифицирована).

Как выглядит выписка

Приказом Минтруда утвержден бланк выписки, он содержится в приложении №3. Фактически она дублирует справку СТД-Р, которую выдают работодатели. Рассмотрим, как выглядит справка СТД-ПФР в заполненном виде:

Порядок заполнения справки установлен административным регламентом ПФР о выдаче сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (постановление Правления ПФР №46па от 21.01.2020). Форма дублирует данные из трудовой книжки, в ней содержится информация:

  • о событии в работе (прием на работу, перевод, увольнение);
  • о дате события;
  • о реквизитах документа, которым установлено событие (вид, номер, дата).

Расшифровка СТД-ПФР сложностей не вызывает у тех, кто знаком с бланком трудовой книжки. Требования к оформлению аналогичные. Бумажный бланк заверяет своей подписью уполномоченное лицо отделения ПФР, электронную выписку — усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченное должностное лицо территориального органа ПФР.

Форма и работодатели

Специалистов по кадрам и бухгалтеров после внедрения электронных трудовых книжек волнует вопрос, что за отчет СТД-ПФР, и кто его сдает. Как мы выяснили, к работодателям эта форма не имеет отношения и отчетом не является. Это документ, который формирует и выдает ПФР работникам и их работодателям, а не наоборот.

Читайте также: