Премия в камине каким документом начисляется

Опубликовано: 25.12.2024

Локальным нормативным актом организации или условиями трудового договора может быть предусмотрена выплата квартальной премии за те или иные производственные результаты в фиксированной сумме, процентом от некоторой базы или рассчитанной по произвольной формуле. Рассмотрим, как оформить и рассчитать квартальную премию в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Начисление квартальной премии процентом от заработка

Если при начальной настройке программы в помощнике «Начальная настройка программы» («Главное меню» - «Все функции» - «Обработки» - «Начальная настройка программы») было указано, что в учреждении начисляется квартальная премия (установлен флажок «Начисляется квартальная премия»), выбран вариант расчета премии процентом от заработка (установлен переключатель в положение «У нас применяется первый способ - начисление процентом от заработка» или «У нас применяют оба способа начисления квартальной премии») и указан вариант начисления премии при окончательном расчете зарплаты (установлен переключатель в положение «Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном расчете зарплаты»), то в списке видов начислений «Начисления» уже был создан вид начисления «Премия за квартал (процентом)» помощником, настройки которого необходимо проверить.

Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, следует ввести новый вид начисления премии в раздел «Настройка» – «Начисления».

Формула расчета квартальной премии имеет следующий вид:

ПроцентКвартальнойПремии / 100 х РасчетнаяБаза,

где ПроцентКвартальнойПремии – новый пользовательский показатель, который вводится в документе «Ввод процента квартальной премии», расчетная база – предопределенный показатель.

Назначение квартальной процентной премии в виде указания процентного показателя сотрудникам перед окончательным расчетом зарплаты регистрируется в программе с помощью документа «Ввод процента квартальной премии» (раздел «Зарплата» – «Данные для расчета зарплаты» – кнопка «Создать» – «Ввод процента квартальной премии»).

Начисление и расчет премии производится документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты» или раздел «Зарплата» – «Создать» – «Начисление зарплаты и взносов»).

Расчет премии процентом от заработка документом «Премия»

Если при начальной настройке программы в помощнике «Начальная настройка программы» было указано, что в учреждении начисляется квартальная премия (установлен флажок «Начисляется квартальная премия»), выбран вариант расчета премии процентом от заработка (установлен переключатель в положение «У нас применяется первый способ – начисление процентом от заработка» или «У нас применяют оба способа начисления квартальной премии») и указан вариант начисления премии в межрасчетный период (установлен переключатель в положение «Начисление премии выполняется в межрасчетный период»), то в списке видов начислений «Начисления» уже был создан вид начисления «Премия за квартал (процентом)», настройки которого необходимо проверить.

Расчет и начисление квартальной премии процентом от заработка производится документом «Премия» (раздел «Зарплата» – «Премии»).

Начисление квартальной премии фиксированной суммой

Если при начальной настройке программы в помощнике «Начальная настройка программы» было указано, что в учреждении начисляется квартальная премия (установлен флажок «Начисляется квартальная премия»), выбран вариант расчета премии суммой (установлен переключатель в положение «У нас применяется второй способ – начисление конкретных сумм в рублях» или «У нас применяют оба способа начисления квартальной премии») и указан вариант начисления премии при окончательном расчете зарплаты (установлен переключатель в положение «Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном расчете зарплаты»), то в списке видов начислений «Начисления» уже был создан вид начисления «Премия за квартал (суммой)», настройки которого необходимо проверить.

Назначение квартальной премии фиксированной суммой в виде указания суммового показателя сотрудникам перед окончательным расчетом зарплаты регистрируется в программе с помощью документа «Ввод квартальной премии» (раздел «Зарплата» – «Данные для расчета зарплаты» – кнопка «Создать» – «Ввод квартальной премии»).

Начисление и расчет премии производится документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты» или раздел «Зарплата» – «Создать» – «Начисление зарплаты и взносов»).

Расчет и начисление квартальной премии фиксированной суммой в межрасчетный период также может осуществляться документом «Премия». Премия может выплачиваться в межрасчетный период.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Аксиния Богданова,
Бухгалтер-консультант Линии Консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Квартальная премия может начисляться разными способами. Какой способ выбрать зависит от условий начисления и выплаты премии.

Способ 1.

Если условия (размер в рублях или доля от основных начислений) относительно постоянные. Например, сотруднику по условиям его трудового договора выплачивается квартальная премия в размере 10% от оклада. В таком случае сотруднику можно назначить плановое начисление.

Для этого в программе:

1. Создаем вид начисления.

В разделе «Настройка - Начисления» нажимаем «Создать».

В назначении начисления выбираем «Квартальная премия». Данная настройка нужна для корректного заполнения статистической отчетности. В отчете по ф.1-П суммы квартальной премии включаются только в части, которая относится к отчетному месяцу и благодаря данной настройке заполнение будет корректным.

Далее укажите в каких именно месяцах выполнять начисление.

Затем в разделе «Расчет и показатели» нужно отметить, что «Результат рассчитывается» и по ссылке «Редактировать формулу» переходим к настройке формулы. В открывшемся окне по кнопке «Создать показатель» создаем показатель «% квартальной премии». Укажем, что назначение показателя - Для сотрудника и тип показателя - Числовой. Также укажем, что значение после ввода используется постоянно (пока не будет изменено, например, при кадровом переводе).

Далее задаем формулу расчета размера премии. ВремяВДняхЧасах/НормаДней - эта часть формулы позволяет нам начислять премию с учетом количества фактически отработанного сотрудником времени.

Данные на закладках «Учет времени, Зависимости, Приоритет» заполнятся автоматически, по ранее введенным в базу данным и, как правило, в редактировании не нуждаются. Но проверить их заполнении все же стоит.

На закладке «Средний заработок» нужно указать входит ли премия в базу начислений как «премия,полностью учитываемая» и за какой период - «Текущий квартал» или «Предыдущий квартал» - начисляется.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» необходимо указать код дохода с точки зрения их налогообложения НДФЛ - «2002», что означает, что премия является составной частью системы оплаты труда (это должно быть закреплено во внутренних документах предприятия, например, положении о премировании). После необходимо проверить и при необходимости скорректировать настройку «Соответствует оплате труда»

В поле «Категория дохода» нужно выбрать «Оплата труда»

При такой настройке премия для целей НДФЛ будет признаваться доходом в последний день периода, за который она начислена. Если выбрать «Прочие доходы от трудовой деятельности», то доходом она будет признана в день выплаты.

Настройка по «страховым взносам» заполняется автоматически. Настройка по «налогу на прибыль» - тоже. В настройке «Бухгалтерский учет» можно указать способ отражения, но заполнившееся значение По настройкам сотрудника используется чаще всего.

2. Созданное начисление нужно назначить сотруднику. Это можно сделать документами «Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда или Назначение планового начисления».

И при начислении зарплаты (документ «Начисление зарплаты и взносов») сотруднику будет начислена квартальная премия.

Премия назначена с 15.03.2019, поэтому начислена только за отработанное время 11 раб. дней из 20 по графику сотрудника.

Способ 2.

Этот способ удобно применять, если в организации квартальная премия выплачивается по отдельному приказу, в межрасчетный период и ее выплата вообще нерегулярна.

1. Создаем начисление. Основные отличия в настройках начисления на закладке «Основное.» Указываем, что начисление выполняется по отдельному документу. Если укажем периодичность начисления, то программа не позволит начислить премию повторно.

2. Премию начисляем одноименным документом, доступным в разделе «Зарплата»

Способ 3.

Это способ для случая, когда размер квартальной премии и факт ее выплаты зависит от другого показателя. Например, она начисляется как процент от суммы продаж менеджера. В нашем случае процент квартальной премии одинаковый для всех сотрудников организации. Данные о сумме продаж нужно будет внести в программу и премия будет рассчитана по этим данным автоматически.

1. Создаем начисление. Как и в предыдущем способе основные отличия настроек на закладке «Основное». Указываем, что начисление выполняется только если введено значение показателя (Сумма продаж).

Переходим в редактирование формулы по ссылке Редактировать формулу и создаем показатель СуммаПродаж

Данные о продажах в базу мы будем вносить отдельными документами. Создадим шаблон такого документа. Для этого переходим «Настройка - Шаблоны ввода исходных данных» и создаем шаблон «Данные о сумме продаж». На закладке Показатели зарплаты указываем какой показатель будем вносить шаблоном, на закладке «Дополнительно» укажем, что в документе будет несколько сотрудников.

После того, как создан шаблон, можем внести данные в базу. Данные вносим в документ, доступный в разделе «Зарплата»

Значение процента квартальной премии за продажи внесем аналогично тому, как вносили данные о продажах. Отличие только в том, что показатель действует для всей организации и его значение постоянно - действует до тех пор, пока не будет изменено:

Далее создаем шаблон для ввода процента квартальной премии за продажи

и вносим данные в базу:

В документе «Начисление зарплаты и взносов» премия рассчитается автоматически 16 500 - это 1,5 % от 1 100 000 ).

Премия — это выплата поощрительного вида, которая выдаётся за достижения и результаты в работе. Для сотрудников компании это дополнительный стимул улучшать свои профессиональные навыки и работать более усердно. Выплата премий требует от бухгалтера специальных знаний и навыков, которыми могут не обладать начинающие специалисты. В данной статье мы поможем разобраться, как начислить годовую премию в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1.

Решение о вознаграждении сотрудника обычно принимает руководитель организации, ведь согласно трудовому договору премия относится к оплате труда. Как правило, этот вопрос обсуждается с сотрудником при приёме на работу и прописывается в документах при оформлении на работу. Или после решения о начислении премии создаётся приказ, с которым ознакомляются наёмные работники организации.

Далее переходим к начислению годовой премии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1. Рассмотрим настройки для создания начисления.

Для начала нужно в помощнике установить показатели для данного начисления: переходим в «Главное меню» - «Все функции» - «Обработки» - «Начальная настройка программы». Находим раздел «Годовая премия» (рис.1). Если в вашей компании применяются несколько видов премии, установите нужные настройки для каждой из них. Ставим галочку напротив «Начисляется годовая премия» и «Начисление процентом от заработка». После этого нажимаем на «Применить настройки».

Далее в разделе «Годовая премия, вариант начисления» выбираем пункт «Начисление премии выполняется в межрасчётный период» и получаем код дохода НДФЛ (2002). Дата фактического получения дохода для годовых премий определяется как день их выплаты. После этого нажимаем на «Применить настройки».

После проведения необходимых настроек переходим к самому расчёту и начислению премии по итогам работы за год процентом от заработка.

Рассмотрим начисление «Премия за год (процентом)». Для этого переходим в раздел «Настройка» - «Начисление» и жмём кнопку «Создать».

Переходим по гиперссылке «Редактировать формулу», в списке «Показатели» находим «Процент годовой премии» - «Изменить показатель».

Устанавливаем нужные для нас настройки. Далее раздел «Расчёт базы».

Раздел «Средний заработок».

Раздел «Налоги, взносы, бухучёт».

Код дохода НДФЛ (2002) соответствует «Оплате труда».

В разделе «Зарплата» выбираем «Премии». Нажимаем на кнопку «Создать». Поле «Месяц» используется для указания месяца начисления. В поле «Дата» указываем дату приказа о премировании. В поле «Вид премии» выберите вид начисления «Премия за год (процентом)».

На закладке «Премии» табличную часть заполните по кнопке «Добавить» или «Подбор списком сотрудников», которым начисляется премия из справочника «Сотрудники».

При этом колонка «Расч. база» будет заполнена автоматически величиной базы для расчёта премии. В колонке «% прем.» для каждого сотрудника укажите положенный ему процент премии (в нашем примере 20%). В результате в колонке «Премия» будет автоматически произведён расчёт суммы премии. В табличной части также исчисляется НДФЛ, подсчитывается итоговая сумма к выплате с учётом рассчитанных удержаний.

Выплатить данное начисление можно из этого документа по кнопке «Выплатить» или через раздел «Выплаты» - «Ведомость на счета» - «Выплачивать» - «Премии» и выбрать нужную премию.

В этой статье мы рассмотрели, как начислить годовую премию в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1. Надеемся, что теперь эта операция не будет вызывать у вас никаких затруднений. Пусть работа в 1С будет в ваше удовольствие! А мы всегда рады вам помочь на нашей Линии консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Наши эксперты помогут вам с решением любой проблемы с 1С. Первая консультация совершенно бесплатно!

Начисление разовой премии выполняется документом Премия ( Зарплата ).

Документ Премия доступен только в том случае, если есть хотя бы один вид начисления с назначением начисления Премия и установлено, что начисление выполняется По отдельному документу . По умолчания в качестве Вида документа устанавливается документ Премия

В документе необходимо выбрать вид начисления, по которому будет выполняться расчет. Выбор выполняется среди видов расчета, которые имеют:

Назначение начисления – Премия;
Начисление выполняется – По отдельному документу. При этом автоматически устанавливается вид документа Премия .

Далее в документе заполняется список сотрудников, которым начисляется эта премия. Если в настройках вида начисления не предусмотрено какой-то формулы для расчета премии, то сумма премий вносится вручную. Если у всех или большинства сотрудников сумма премий совпадает, то можно воспользоваться командой Заполнить показатели и заполнить сумму сразу по всем сотрудникам.

Если же в настройках вида начисления предусмотрен расчет премии, то при заполнении документа сотрудниками происходит заполнение и этих показателей (либо вручную, либо автоматически, если это, например, расчетная база или отработанное время). Рассмотрим на примере.

Сотрудникам организации начисляется квартальная премия, которая рассчитывается процентом от начислений за предыдущий квартал, т.е. от расчетной базы. Соответствующая формула для расчета определена в настройках вида начисления.

Показатель РасчетнаяБаза возвращает сумму начислений по тем видам начисления и за тот период, которые указаны на вкладке Расчет базы .

Также в формуле предусмотрен показатель для ввода процента премии, который заполняется непосредственно в документе расчета, т.е. в документе Премия .

При заполнении сотрудников в документе Премия расчетная база будет определена автоматически на основании данных о начислениях сотрудников, а процент нужно задать вручную.

После ввода процента сумма премии рассчитается автоматически.

Также в документе Премия на вкладке Дополнительно можно указать способ отражения, по которому требуется отражать эту премию в бухучете, если требуется какой-то отдельный способ отражения (номенклатурная группа, счет затрат).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)

Как в ЗУП 3 учесть, что часть сотрудников организации в нерабочие дни мая 2021 года работает, а часть – нет

Настройки в 1С ЗУП 3 для нерабочих дней в мае 2021 года

Очень большое спасибо за Ваш труд. Для меня это ценная информация. Очень люблю Ваши семинары

Ежемесячное премирование работников, как и основная заработная плата, относится к выплатам, составляющим вознаграждение за труд. Расскажем, как правильно его обосновать и начислить, кроме того, поговорим об отражении ежемесячной премии в бухгалтерском и налоговом учете.

Законодательная база

Статьей 129 (ч. 1) ТК РФ законодатель утверждает, что премия, в том числе и ежемесячная, является частью оплаты труда работника, выплатой, стимулирующей, поощряющей труд.
Премия, однако, не является обязательной выплатой, т.е. у работодателя отсутствует обязанность выплачивать ее членам трудового коллектива. Однако это не означает, что администрация может произвольно выдавать ежемесячные премии и лишать этих выплат.

Если премия упомянута в коллективном договоре, в трудовом соглашении, в ЛНА (например, «Положение о премировании») как обязательная к выплате каждый месяц, администрация обязана ее начислять и выплачивать.

Примечательно, что Минтруд считает возможным установление основной заработной платы меньше МРОТ, если стимулирующая выплата в сумме с основной не ниже МРОТ за месяц (письмо №14-О/10/В-4085 от 5/06/18 г.).

Из анализа законодательства следует, что ежемесячная премия, если она закреплена во внутренних нормативных актах фирмы, должна выплачиваться в обязательном порядке, так же как и заработная плата. Исключением может служить грубое нарушение работником трудовой дисциплины, однако такой проступок должен быть зафиксирован документально. В противном случае у работника есть основания обратиться в суд по поводу нарушения его прав. К тому же некоторые судьи считают, что выплата премии может быть приравнена к индексации оплаты труда (опред-е ВС РФ №18-КГ17-10 от 24/04/17 г.). Игнорировать же индексацию оплаты труда работодателю рискованно – это нарушение ст. 134 ТК РФ.

Если в ЛНА ежемесячная премия упоминается не как часть обязательной системы оплаты за труд, а связана формулировкой документа непосредственно с экономическими показателями, она может не выплачиваться. Причиной может стать неэффективная работа коллектива.

Выплата ежемесячной премии или лишение отдельных сотрудников (всего коллектива) указанной выплаты, таким образом, может зависеть от:

формулировок ЛНА, колдоговора, трудового договора;
показателей работы фирмы;
показателей работы отдельного сотрудника.

На практике чаще всего ежемесячная премия устанавливается как часть трудовых выплат и выдается регулярно. Ее учитывают, в том числе, и при выдаче увольнительных сумм. Внесение в ЛНА положения о лишении работника, уволившегося по собственному желанию, ежемесячной премии, незаконно: оно ухудшает положение гражданина, по сравнению с другими, такими же, работниками (опред.-е №33-1945/2018 от 20/02/18 г. Нижегородского облсуда).

На заметку! Ежемесячная премия может быть больше основной заработной платы (оклада). Это не противоречит действующему законодательству.

Оформление, начисление и выплата

ВАЖНО! Образец приказа о снижении премии работнику от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Порядок начисления ежемесячной «добавки» к основному окладу должен быть прописан в ЛНА детально. Премия может выражаться:

в фиксированной сумме;
в процентах к основной зарплате.

Такую выплату можно на законных основаниях учесть в расчетах по налогу на прибыль (ст. 255-2 НК РФ), при условии что она правильно оформлена.

Положение о премировании или другой аналогичный ЛНА обязательно должен содержать:

четкие основания для премирования (если выплата связана с финансовыми показателями, указать их);
источники премирования (премии из чистой прибыли и других источников, согласно ст. 270 НК РФ п. 1, 22, включать нельзя);
формулу расчета и размер премии.

Обоснованием начисления сумм и их выплат является приказ руководителя о премировании (по ф. Т-11А или по разработанной в организации форме). Если премия включена в общую систему трудовых выплат, выдается каждый месяц, подпись работников об ознакомлении с документом не нужна – они должны быть ознакомлены с практикой премирования в организации при приеме на работу.

Выплачивается ежемесячная премия по тому же алгоритму, что и основная заработная плата: наличными из кассы либо на счет работника в банке.

Вопрос: Незаконно уволенного работника впоследствии восстановили на работе по решению суда. Как определить сумму выплат работнику, принимаемую для расчета среднего дневного заработка за время вынужденного прогула, если в указанный период в организации произошло повышение окладов на 10%? Кроме того, в расчетном периоде работнику выплачивались ежемесячные премии в размере от 10 до 30% от оклада в зависимости от достигнутых результатов и фактически отработанного в месяце времени.
Посмотреть ответ

Бухгалтерский и налоговый учет

О возможности включения в расчеты по прибыли ежемесячных премий мы уже говорили выше: если они входят в оплату труда, отражены и обоснованы в ЛНА, проблем с налоговой не будет. По поводу премий уволенным сотрудникам мнение Минфина следующее: если в ЛНА прописана возможность выплаты премий уволенному после расторжения трудового договора, но за период, когда он еще числился в организации, включать в расходы по прибыли эти суммы можно (письмо №03 03 06/2/63703 06/09/18 г. и др).

Расходы при методе начисления признаются в месяце начисления, а при кассовом – в момент выплаты (письмо Минфина №03 03 06/3/40354 от 27/06/17 г.).

Премия – это доход работника, облагаемый НДФЛ. При выплате ежемесячной премии датой фактического получения дохода чиновники определили последний день месяца (Минфин, письмо №03 04 06/62848 от 03/09/18 г.), за который она начислялась. С учетом этого премию отражают в форме 6-НДФЛ.

В бухгалтерском учете премия, входящая в ежемесячные выплаты за труд, начисляется проводкой Д 20 (25, 26, 44 и др.) К 70, в зависимости от принятой в организации учетной политики. Закрывается счет 70 на счета 50, 51 – в соответствии со способом выплат (наличным или безналичным).

Читайте также: