Образец для кодов пфр

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

• Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

• Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

• ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

• Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

• Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

• Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

• Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

• СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

• Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

• Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

• Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

novye_kody_kategorii_zastrahovannogo_lica_v_rsv_2020_.jpg

Похожие публикации

«Расчет по страховым взносам» (РСВ) заполняется страхователями ежеквартально. В 2020 году нужно использовать форму, утвержденную Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. В разделе 3, где отражаются сведения по каждому сотруднику, работодатель проставляет код категории застрахованного лица. С апреля 2020 список действующих кодов был расширен.

Зачем введен код застрахованного лица в РСВ

Правила начисления страхвзносов изложены в гл. 34 Налогового кодекса РФ. Страхователь может использовать базовые или сниженные тарифы. Но ставки взносов могут зависеть и от категории физлиц. Код категории застрахованного лица, отражаемый в строке 130 подраздела 3.2.1 раздела 3 РСВ, следует отличать от кода застрахованного лица, вносимого в сроку 190 подраздела 3.2.2. Указание кодов позволяет проверить правильность начисления взносов по каждому человеку персонально.

Используемые коды

Список кодов категорий для подраздела 3.2.1 раздела 3 РСВ приведен в Приложении 7 к Порядку заполнения РСВ. Чаще всего работодателями применяется буквенное обозначение «НР» - для наемных работников организаций и ИП, не относящихся к льготным категориям.

С 01.04.2020 в перечень кодов добавлено несколько новых значений (письмо ФНС от 07.04.2020 № БС-4-11/5850@). Применять их нужно с отчета за 1 полугодие 2020 года.

Необходимость расширения списка кодов возникла из-за принятия нового закона № 102-ФЗ от 01.04.2020. В нем для малого и среднего бизнеса были введены льготные ставки по страховым взносам. Применяются они в отношении ежемесячных доходов физлица, превышающих федеральный размер МРОТ (в 2020 году - для сумм свыше 12130 руб.). Пониженный тариф составляет 15%, в том числе:

• 10% - ПФР;
• 0% - ФСС;
• 5% - ФФОМС.

Воспользоваться пониженными тарифами могут компании и ИП, включенные в Реестр МСП.

В «Расчете страховых взносов» новый код категории будут применять плательщики, применяющие указанную льготу.

Какие коды добавлены

Новых кодов добавлено немного – всего три. Приведем их буквенное обозначение и расшифровку:

физлица, с части доходов которых, определяемой по итогам месяца как превышение над федеральной величиной МРОТ, исчисляются страховые взносы

иностранные граждане или лица без гражданства, с части доходов которых, превышающих МРОТ, исчисляются страховые взносы:

иностранцы или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие в РФ, с части доходов которых, превышающих уровень МРОТ, исчисляются страховые взносы

В своем письме № БС-4-11/5850@ налоговая служба разъяснила, что новые коды застрахованного лица в «Расчете по страховым взносам» используются до тех пор, пока в Приложение 7 не будут внесены соответствующие изменения. Так как порядок заполнения бланка тоже регулирует ФНС, велика вероятность того, что позже именно эти значения будут закреплены в официальном перечне.

Пример

У индивидуального предпринимателя, применяющего УСН, трудится 1 наемный сотрудник. Сам ИП включен в официальный реестр субъектов МСП как микропредприятие. В 1 квартале 2020 взносы начислялись по базовому тарифу 30%. Со 2 квартала с заработка сотрудника, превышающего 12130 руб., начисляются пониженные страховые взносы. Код категории застрахованного лица ИП в строке 130 подраздела 3.2.1 РСВ отразил так:

• В Расчете за 1 квартал указал «НР» - взносы начислялись по обычному тарифу 30% на всю сумму дохода;
• по доходам 2 квартала в РСВ за полугодие проставил «МС» - с 1 апреля ИП применяет пониженный тариф 15% к доходам свыше МРОТ.

Код «МС» плательщик будет применять постоянно, пока ИП не перестанет относится к МСП, либо пока в нормативный акт не внесут новые изменения.

Таким образом, новые коды предназначены только для малых и средних предприятий, когда взносы с облагаемых доходов начисляются по льготной ставке 15%. Указывают их в РСВ, начиная с отчетности за 6 месяцев 2020 года.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Предыдущая статья: РСВ-1

Что такое РСВ-1 в ПФР, как выглядит образец такого бланка в 2020 году, а также каких правил стоит придерживаться при формировании отчетности в уполномоченные структуры – это информация, которая пригодится организациям и ИП, что являются плательщиками страховых взносов.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Вы искали порядок заполнения для чайников, но все представленные образцы написаны запутанно, а в нормативной документации не все ясно?

Содержание

Тогда давайте проанализируем, как, что, когда и почему стоит писать в разделах документа. Разберемся, какие сроки предусмотрены для представления отчетности.

Основные моменты ↑

В каких случаях стоит подготовить бланк РСВ-1 и кому предстоит задача разобраться в нюансах формирования отчетности в ПФР? Обратимся к нормативной базе, которая в текущем году претерпела изменения.

Определение

РСВ-1 ПФР – это форма расчета по перечисленным и начисленным суммам страховых выплат. Такой отчет готовится компаниями и индивидуальными предпринимателями и подается в Пенсионный фонд РФ.

Кто сдает отчет?

Плательщиками страховых взносов (а значит, лицами, что должны представлять в уполномоченные структуры отчетность) являются:

Законные основания

Федеральными властями утверждено новую форму бланка РСВ-1. Отражены нововведения в Постановлении № 2п от 16 января 2020 г. Методические рекомендации по проверке отчета разработано и утверждено документом от 4 марта 2020 г.

Причиной того, что бланк изменен, послужила перемена особенностей расчета и указания сведений по перечислениям взносов на пенсии, а также вступление в силу закона № 421-ФЗ от 28 декабря 2013 г., где отражены дополнительные дифференцированные тарифы.

Подробная инструкция по заполнению ↑

В 2020 году утвержден новый бланк. Изменения коснулись не только порядка подачи отчета, но и заполнения отдельных разделов. Для того чтобы избежать ошибок, разберемся, что и как нужно вписывать в РСВ-1.

Титульный лист

В титульном листе содержатся такие данные:

• корректировочный номер. 000 – показатель первичного документа. Стоит ставить 001, 002 и т. д. если документ сдается уточненная декларация.
• укажите код причины повторной подачи отчета:

• поставьте период, за который подается бланк:

• впишите календарный год, в котором сдается документ.
• следующее поле стоит заполнять только в том случае, если фирма прекращает вести деятельность, о чем говорится в ст. 15 закона № 212-ФЗ. Ставится «Л».
• название предприятия, ФИО ИП, физлица.
• ИНН и КПП, которые отражены в свидетельстве о регистрации компании.
• ОКВЕД.
• контактная информация.
• показатель численности лиц, что застрахованы и среднесписочное количество сотрудников.
• отразите, сколько страниц заполнено.
• далее подтвердите достоверность. Если документ составляет руководитель организации, то ставится 1, представитель, который имеет полномочия действовать от имени компании – 2, правопреемник – 3.
• ФИО лица, что подтверждает достоверность.
• подпишите бланк и поставьте дату.

Раздел 1

На этой странице отражаются данные о начислениях и уплате страховых сумм, а также долга на конец отчетного периода и начало календарного года.

Вам необходимо отдельно выделить взносы на пенсионное страхование, что начислены за несколько лет (к примеру, за 2010-2013 г.), разделяя их в 4 и 5 графу – для страховой и накопительной части.

Начисления с 2020 года будут вписаны в 3 графе. Взносы на медстрахование и по дополнительным тарифам вписываются в графы 6-8.

С начала 2020 года внесено изменения в правила расчета пенсионных взносов. Их не потребуется разделить на накопительные и страховые. Распределяют их представители ПФР.

Сведения за 2010 – 2013 гг. будут отражены в строке:

Раздел 2

В этом листе стоит указать начисленные вознаграждения и страховые взносы. Состоит из таких разделов:

Если начисление производилось неоднократно, то раздел необходимо заполнить то количество страниц, что будет соответствовать количеству тарифов. В подразделе 2.1 не должно быть разделения сумм пенсионного страхования с учетом возраста работников.

Видео: новая платежка на страховые взносы в ПФР

Плательщик должны отражать коды в соответствии с действующей таблицей. К примеру, в 2020 код тарифа в РСВ-1 для УСН– 52, а для вмененщиков – 53 и т. д.

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».

ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР, который сопровождает отчетность по страховому стажу. Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В рекомендации – когда сдавать опись ОДВ-1 и как ее заполнить.

ОДВ-1 не сдают самостоятельно . Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.

Читать рекомендацию ( .pdf 327Кб )

Кто, Куда, Когда, Как сдает

Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .

Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.

Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.

Можно ли сдать форму СЗВ-КОРР по нескольким работникам в одной форме?

Форма СЗВ-КОРР заполняется отдельно на каждого работника и является корректирующей формой и представляется в органы ПФР в целях корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователем.

Как заполнить, ПРИМЕР

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
• раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
• раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
• раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
• раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».

Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.

В шапке формы укажите

В разделе 1 укажите сведения о страхователе

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице

Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР

приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

• Код категории застрахованного лица . Код категории застрахованного лица. Коды возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
• Тип договора . «Трудовой» или «гражданско-правовой»
• Номер, Дата заключения договора . Номер договора и дата договора. Графы заполните, если корректируете данные за периоды до 2001 года включительно
• Код дополнительного тарифа . Заполняйте по лицам, на заработок которых начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Код возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. Если заполнили данную графу, то поле «Код категории застрахованного лица» оставьте пустым
  

заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.

Сумма страховых взносов, которую уплатили в отчетном периоде.

Графу заполняют плательщики страховых взносов, которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц, при корректировке сведений за 2010–2013 годы

заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.

отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.

Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.

ПРИМЕРЫ как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете

Образец корректировки в 2020 г. индивидуальных сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-КОРР

Составлен с учетом следующих условий. В марте 2020 г. бухгалтер ООО "Гаспром" обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Федорову В.В. за 2016 г. Вместо периода работы с 01.10.2016 по 31.12.2016 был указан период с 01.10.2016 по 30.11.2016. Также в сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2016 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.

Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом « КОРР»

Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.

Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:

• данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
• выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.

ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял

Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.

По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.

15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)

Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.

Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» . Смотрите Пример (.xls 59 Кб)

Новая отчетность в ПФР

С переходом на электронные трудовые книжки для работодателей вводят 2 новые формы. Одна из них – отчет СЗВ-ТД, который работодатель обязан передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (месяц). В этой форме фигурируют:

• те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке;
• данные, которые идентифицируют сотрудника.

В 2020 году отчет СЗВ-ТД сдают, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку.

Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:

• организация (ИП) приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;
• сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или об отказе от нее.

Такие же правила распространяются на все будущие месяцы 2020 года. Тогда впервые передать сведения о трудовой деятельности нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Подытожим: в 2020 году надо ежемесячно отчитываться о:

• приеме на работу/переводе/увольнении и некоторых других событиях (см. таблицу ниже);
• заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

Какой использовать бланк отчета

СЗВ-ТД закреплён постановлением Правления ПФ РФ “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения”.

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Выглядит образец СЗВ-ТД 2020 года так:

Как видно, новый отчёт включает в себя:

• наименование страхователя (допустимо на латинице);
• его регистрационный номер в системе ПФР;
• ИНН и КПП работодателя;
• отчётный месяц;
• календарный год;
• персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения (в т. ч. совместителя или работника на удалёнке);
• сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
• СНИЛС;
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• дата кадрового события;
• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
• данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).
• сведения о подаче или отмене действия заявления на тот или иной вид трудовой книжки;
• дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД 2020 можно по прямой ссылке здесь:

Как заполнять СЗВ-ТД

Оформить бланк СЗВ-ТД для сдачи в ПФР достаточно просто. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Оформление отчета начинают с внесения сведений о работодателе. Аналогичные сведения вносят в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

Напомним, откуда взять данные для заполнения.

Это 12-значный цифровой код, который присваивают каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР. Он должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот Фонд. Его формат всегда такой: XXX-XXX-XXXXXX.

Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Для юридического лица его берут из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП».

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используют 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

В этой графе проставляют код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года – 01, 02, 03, … 10 и т. д.) и отчетный год.

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производят на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Должна быть заполнена дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

При необходимости корректировки этой даты представляют форму СЗВ-ТД, где в данной строке заполняют новую дату подачи заявления.

Для отмены сведений о подаче заявления в данной строке приводят ранее указанную дату и в поле “Признак отмены” проставляют знак “X”.

Заполняют в порядке, изложенном выше.

Сведения отражают в табличной форме. Всего 10 граф. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, сдают форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, но в графе “Признак отмены мероприятия” ставят знак “X”.

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывают дату кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, увольнения и др.

Необходимо использовать специальные коды. При этом текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

Читайте также:

  
• Предприятие платит дополнительную пенсию
  
• Указа президента 137 о совершенствовании пенсионного обеспечения
  
• Кадровые документы для фсс и пфр
  
• Досуг для пенсионеров мещанский район
  
• В сбербанке не проходят платежи в пенсионный фонд