Образец приказа на материальную помощь в связи с выходом на пенсию

Выплата единовременной помощи работнику в сложных или радостных жизненных ситуациях, требующих дополнительных расходов, – это право работодателя. Такая социальная гарантия оформляется приказом об оказании материальной помощи. Выплаты не прописаны прямо в ТК РФ, не содержит законодательство и унифицированной формы документа – компания разрабатывает его самостоятельно.

Материальная помощь

Приказ составляется на основании заявления сотрудника на материальную помощь. Ситуаций, при которых необходима материальная помощь, может быть много, например:

беременность, роды работницы либо супруги работника;
брак;
болезнь, травма;
восстановление после тяжелого лечения, необходимость в особом дорогостоящем питании, санаторно-курортном лечении;
форс-мажорные обстоятельства, стихийные или иные бедствия.

Кстати говоря! Материальная помощь единовременно может оказываться и бывшим сотрудникам фирмы по тем же причинам.

Подтверждать основания выплаты могут копии следующих документов:

содержащих расходы на лечение, покупку лекарств, в том числе и назначение врача (ст. 217 ТК РФ, п. 10-1, 28-5);
свидетельства о смерти;
справки, свидетельства, аналогичных документов, подтверждающих форс-мажорные обстоятельства, бедствия;
свидетельства о браке;
свидетельства о рождении ребенка, медицинской справки о беременности.

Если матпомощь оказывается в связи с уходом в отпуск, отдельное заявление не составляется.

При издании приказа об оказании матпомощи единовременного характера следует помнить, что правило «любая материальная помощь свыше 4000 рублей облагается НДФЛ» не работает для некоторых видов таких выплат (ст. 217 ТК РФ), в частности, если речь идет о стихийных бедствиях, ЧП, медицинских проблемах. При этом выплата общей суммы, указанной в приказе, несколькими частями не нарушает ее «единовременности», а вот несколько сумм, выданных по нескольким приказам со ссылкой на одну и ту же причину, – нарушают.

На практике фискальными органами первая такая выплата признается единовременной, а последующие — уже нет. С них нужно уплатить налог на доходы.

Нельзя оформлять приказом на единовременную матпомощь выплаты за хорошую работу, премии, тем более регулярные. Такие выплаты инспекторы при проверке признают наградой за труд и потребуют уплатить налог на доходы и взносы в фонды.

К сведению! Согласно ст. 40 ТК РФ, социальные выплаты, в том числе и материальная помощь, могут отражаться в колдоговоре.

Оказание материальной помощи прописывается в ведомственных и межведомственных НА (при наличии) некоторых категорий работников: педагогов, работников культуры и др. Имеет место и издание отдельных ЛНА фирмы, отражающих порядок оказания единовременной материальной помощи.

Документооборот

Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота. Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.

Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ.

Обязательными элементами являются:

наименование юрлица или ИП;
место, дата подписания, номер;
реквизиты приказа;
указание на локальные и иные НА;
причина оказания материальной помощи;
ФИО сотрудника и его должность в организации;
объем материальной помощи и сроки выплаты;
приложения: подтверждающие документы-основания, заявление;
данные, согласно ЛНА по документообороту: ФИО исполнителя, когда вступает в силу и пр.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Круг»
(ООО «Круг»)

«10» июля 2021 года

Об оказании материальной помощи
секретарю Ивановой М.С.

В соответствии с п. 10.1 Коллективного договора, Положением об оказании материальной помощи ООО «Круг», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с рождением ребенка оказать материальную помощь в размере 40000 (Сорок тысяч) рублей секретарю Ивановой М.С.
2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет Ивановой М.С. в срок, установленный для выплаты заработной платы.
3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера Скворцову Н.М.

Основание: копия свидетельства о рождении ребенка (Иванова С.А.), заявление Ивановой М.С.

Директор: Матвеев О.И. (подпись)

С приказом ознакомлена: Скворцова Н.М. (подпись)

Некоторые фирмы используют унифицированный бланк Т-11 или Т-11а, однако в наименовании бланков используется слово «поощрение», тогда как характер материальной помощи иной. В тексте унифицированной формы необходимо подчеркнуть, что имеется в виду не премия либо иная поощрительная выплата, а материальная помощь.

Составляем приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец)

На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами.

В любом случае, хотя профильные министерства и ведомства рассматривают возможности для повышения пенсионного возраста, на сегодняшний день возраст выхода на пенсию остается прежним.

Уволиться в связи с выходом на пенсию можно лишь раз в жизни (подробнее об этом см., «»). Если после увольнения по такому основанию работник опять трудоустроится, то последующие увольнения будут происходить в общем порядке.

То есть работающий пенсионер должен будет сообщить работодателю о своем уходе заранее.

По общему правилу срок предупреждения об увольнении составляет две недели (подробнее об этом см., «»).

Образец приказа о материальной помощи и основания его составления

Материальную помощь выплачивают только один раз, выплата не носит регулярного характера. Поддержка – добровольная.Существуют следующие разновидности:

целевого характера;
единоразовая;
финансовая либо материально-вещественная;
нецелевая.

Помимо денег, материальной помощью считаются одежда и обувь, средства для ухода за малышами, бытовая химия, продукты питания.Трудовое законодательство не содержит понятия материальная помощь и не обязывает работодателей оказывать ее работнику.

Об этом в следующем видео:Подобные выплаты не относятся к обязательным, законодательство это подтверждает. Порядок перечислений, периодичность описываются в локальных нормативных актах, утвержденных организацией.

Материальная помощь выплачивается не всеми компаниями, лучше заранее

Пример приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию

Здесь следует остановиться поподробнее, чтобы понять какое же слово в данном случае следует подчеркнуть в названии строки – основание для «прекращения» или «расторжения» договорных основ. Разница в этих понятиях существенна, хоть и, кажется, что ее нет: договор прекращается тогда, когда происходят форс-мажорные ситуации, в случаях срочности, необходимости быстро прервать трудовые отношения с работником на какое-то время или навсегда в связи с обстоятельствами непреодолимой силы для обеих сторон ( ТК РФ) – например, банкротство предприятия; также перестает действовать договор, когда он был заключен в срочной форме и его период действия уже прошел, работник выполнил свою работу или же вернулся основной работник на свое место, где работал его заместитель по срочному договору ( ТК РФ);

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику

217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС.

Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно. Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.

Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст.

39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Если учредителей несколько, то нужно составить протокол общего собрания участников (акционеров) (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п.

6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Prom-Nadzor.ru

При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями — главными распорядителями средств федерального бюджета (пп.

«е» п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения.

Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст).

Порядок составления приказа об оказании материальной помощи работнику

Такой является приказ об оказании материальной помощи работнику.

Он должен быть составлен в соответствии с законодательными нормами. Право на получение материальной помощи есть у каждого сотрудника.

Она выдается при:

выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.
непредвиденной тяжелой финансовой ситуации;
проблемах со здоровьем;
событиях, требующих больших вложений (похороны, рождение ребенка, свадьба);

Назначаются выплаты индивидуально в зависимости от ситуации.

Приказ о материальной помощи в связи с болезнью

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

<> Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Образец приказа на материальную помощь

В общем , содержащим перечень ситуаций, когда работников можно финансово поддержать, должен также содержаться порядок ее выделения, информация о размере выплат и т.д.

Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:

заболевания;
рождения ребенка и т.д.
смерти близкого родственника;

При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем будет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации. Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

Причина предоставления документов связана с требованиями ст.

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования
Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?
Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи
Основания издания приказа о выделении материальной помощи
Итоги

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

Трудовой кодекс (далее — ТК);
ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
инструкцию по делопроизводству в организации;
порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

Можно ли учесть материальную помощь сотруднику в расходах по налогу на прибыль рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи

Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
перечень приложений к приказу;
иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

В частности, обоснование могут служить:

документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

Как оформить материальную помощь работнику в связи со смертью члена семьи узнайте в Готовом решении от КонсультантПлююс. Если у вас еще нет доступа, оформите бесплатно пробный онлайн-доступ к системе.

См. также:

Итоги

Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

После того когда служащий достигает пенсионного возраста, он сможет уйти с работы на заслуженный отдых. Причем надо правильно написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, чтобы в дальнейшем соблюсти все требуемые правила, и руководство не смогло заставить отрабатывать 14 дней в процессе увольнения.

Сроки выхода
Правила и описание процедуры
Увольнение по своему желанию
Образец заявления
Обязательная отработка
Компенсации и выплаты
Основные права работодателя
Сохранение рабочего места

Сроки выхода

В РФ возраст выхода на пенсию составляет для женщин 55 и мужчин 60 лет. Но на сегодняшний день регулярно ставится вопрос о его повышении. В настоящее время по закону пенсионный возраст повышен лишь для госслужащих.

При расторжении трудового договора в связи с выходом на пенсию с учетом ФЗ РФ № 400 от 29.12.2013 г. женщины и мужчины могут оформить пенсионные выплаты лишь при выполнении определенных условий:

наличие требуемого количества пенсионных баллов;
наличие определенного трудового стажа;
достижение пенсионного возраста.

Минимальный индивидуальный пенсионный коэффициент ежегодно повышается до 15 лет и 30 баллов. В 2018 г., чтобы подписать приказ о пенсионной выплате, требуется не меньше 10 лет стажа и не менее 14 баллов.

Если стаж меньше требуемого либо не хватает баллов, то статья ТК РФ «увольнение в связи с уходом на пенсию» предусматривает, что человек сможет рассчитывать только на социальную пенсию.

Также существует большое количество профессий, представители которых смогут увольняться на пенсию раньше указанного срока. Уйти на досрочную пенсию могут летчики, шахтеры, военные и т. д.

Правила и описание процедуры

При увольнении по достижению пенсионного возраста статья ТК РФ предусматривает, что наниматель не сможет заставить подчиненного покинуть рабочее место из-за соответствующего возраста и оформить пенсию по старости. Работающий гражданин может самостоятельно решать:

уйти на отдых через определенный срок после увольнения;
уйти на пенсию тут же после оформления соответствующих документов.

Люди пенсионного возраста смогут уволиться в добровольном порядке либо быть уволены нанимателем. Помимо этого при увольнении на пенсию статья трудового кодекса РФ подразумевает определенные пособия.

Увольнение по своему желанию

Как и любой иной сотрудник, люди пенсионного возраста вправе уволиться с должности самостоятельно по собственному желанию. С учетом ст. 80 ТК РФ пенсионер вправе завершить деятельность по своей инициативе, заранее уведомив про это в письменном виде отдел кадров.

Если человек, который оформил пенсию, решает самостоятельно уйти с занимаемой должности, то его выход является уходом на пенсию, а не увольнением.

При этом человек не просто завершает рабочую деятельность, а имеет право получать заслуженную пенсию. Это считается основным моментом во время увольнения пенсионера с учетом законодательных норм ТК.

В отличие от других граждан, которые обязаны уведомить своего нанимателя не позже чем за 14 дней до увольнения, пенсионеры вправе сами определять число, когда они планируют покинуть должность.

Причем наниматель должен расторгнуть трудовое соглашение в срок, который сотрудник указал в заявлении на уход. При этом гражданин может передумать увольняться и забрать заявление, если время указанного срока не вышло. Но для этого необходимо учесть определенные моменты при составлении им заявления.

Образец заявления

Если работник решил уйти на пенсию, то он обязан подать нанимателю уведомление об уходе по собственному желанию. Это считается основным документом при расторжении соглашения по инициативе сотрудника.

Так называемого четкого образца заявления нет. Но есть порядок составления заявления, который установлен ТК. Заявление может быть напечатано или написано от руки. Непосредственно в заявлении должны быть:

Ф. И. О. работника;
Ф. И. О. нанимателя;
просьба уволить по своему желанию;
тип документа (слово «заявление»);
дата составления;
дата увольнения;
подпись сотрудника.

Некоторые наниматели во время выхода сотрудника на отдых дополнительно могут потребовать еще ксерокопию пенсионного удостоверения. Но это необязательное требование, законом оно не предусмотрено.

В последний рабочий день наниматель обязан отдать на руки человеку все документы, которые связаны с его деятельностью. Также проводится полный расчет с сотрудником.

Обязательная отработка

Люди, достигшие пенсионного возраста, по желанию смогут завершить свою рабочую деятельность в любое время, указав дату в соответствующем документе. Говоря иначе, пенсионеры могут не отрабатывать 14 дней во время увольнения. Это указано в ст. 80 ТК РФ.

Уйти без отработки можно, если непосредственно в заявлении сотрудник укажет как причину уход на пенсию. Это считается основанием, мешающим человеку продолжать работу, и позволяет на законном основании уволиться без двухнедельной отработки.

Указывать в заявлении, почему принято решение уволиться, не нужно. Но при этом указание в документе причины гарантирует то, что человек сможет выйти на пенсию в срок, указанный в заявлении.

Многие наниматели определение «уход на пенсию» опускают и требуют от пенсионера не указывать эту причину. В такой ситуации сотруднику нужно будет отрабатывать законные 14 дней или договариваться с нанимателем, что считается нарушением законного права гражданина.

Компенсации и выплаты

При увольнении с работы из-за выхода на пенсию, точно так же, как и во время обычного увольнения по своему желанию, человек может рассчитывать на такие же компенсации и выплаты, какие оплачиваются во время увольнения любого иного сотрудника.

С учетом статьи 128 ТКРФ человек во время увольнения сможет рассчитывать на материальную выплату за неиспользованный отпуск.

Помимо этого, на некоторых предприятиях дополнительно могут быть положены выплаты в определенном эквиваленте для тех сотрудников, которые уходят на пенсию, если этот пункт указан в договоре или любом ином официальном документе компании. Но при этом по закону четкий размер выплат не указан.

Людям, уволенным по инициативе нанимателя (в связи с отказом сотрудника от перехода на другую должность, сокращением и т. п.), тоже положены компенсации, и пенсионеры не являются исключением.

Согласно статье 179 ТК пенсионеры во время увольнения по причине ликвидации организации либо из-за сокращения смогут рассчитывать на компенсацию в размере одной месячной зарплаты. Эта компенсация должна быть выплачена не позднее, чем в два месяца с момента ухода. Причем за первый месяц компенсация выплачивается сразу же после ухода с работы, а за второй — лишь в случае если человек на протяжении этого времени не смог устроиться на другую работу.

Те люди, с которыми расторгнуто трудовое соглашение по причине отказа сотрудника от выполнения действий, указанных в трудовом законодательстве, также смогут рассчитывать на компенсацию в меньшем размере.

Так же как и во время увольнения по своему желанию, при уходе по предложению нанимателя коллективным соглашением предусматриваются выплаты.

Основные права работодателя

Достижение работника определенного возраста и получение прав на пенсию не повод для его сокращения. Наниматель не сможет уволить работника лишь по той причине, что он является пенсионером. Но в статье 82 ТК указаны некоторые причины, почему человека могут уволить по инициативе нанимателя:

сокращение рабочих мест;
ликвидация предприятия;
неисполнение сотрудником обязанностей;
неподходящая квалификация сотрудника;
появление в нетрезвом виде на работе;
прогулы по неуважительной причине;
несоблюдение правил охраны труда;
хищение;
несоблюдение коммерческой тайны.

Причем наниматель не может уволить работника на протяжении времени, пока человек находится на заслуженном отпуске либо является временно нетрудоспособным. Однако исключением считается ликвидация организации, в таком случае наниматель может уволить сотрудника, оплатив соответствующую компенсацию.

Для окончания процедуры нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника. В 2018 году запись в трудовой об увольнении в связи с выходом на пенсию, как и в 2017 году, обязана соответствовать не только всем нормам законодательства, но также включать в себя содержание приказа.

Заполнение и ведение книжек является компетенцией работников кадровых служб организации. После подписания приказа о завершении трудовой деятельности по причине ухода на пенсию, его передают кадровым служащим и используют как основание для соответствующей записи в трудовой.

Запись содержит ссылку на статью 82 ТК РФ, с учетом которой производится увольнение, а также причина завершения трудового договора. Ответственность за правильность заполнения трудовой книжки должен нести работодатель.

После получения на руки трудовой увольняемый сотрудник должен расписаться за ее получение. Расписка должна быть составлена после ознакомления работника как с записью о завершении трудовой деятельности, так и с другими записями, которые были оформлены за время работы в этой организации. Если сотрудник закончил трудовую деятельность, но не обратился в отдел кадров за трудовой, то уполномоченные работники предприятия обязаны ее отправить в адрес уволенного заказным письмом.

На этом процесс завершения трудовой деятельности работника является законченным, он получает статус официально уволенного.

Если во время завершения трудовой деятельности с человеком не выполнен полный расчет по соответствующим выплатам, то у него появляется право на обращение в суд по общим правилам рассмотрения разбирательств трудовых споров.

Все дальнейшие трудовые отношения оформляются с учетом общих правил кадрового производства, а человек лишается возможности ухода с работы по основанию «выхода на пенсию». Для работы пенсионера законом предусмотрены отдельные гарантии (к примеру, получать на протяжении года до 2 недель отпуска без содержания).

Сохранение рабочего места

По закону РФ пенсионерам не запрещено работать на прежнем месте. По достижению определенного возраста гражданам нужно решать, что они будут делать дальше:

выходить на заслуженный отдых;
продолжать работу.

Также можно уйти на пенсию, а спустя определенный срок снова выйти на работу. Причем можно устроиться как на старую работу, так и на другое место. Пенсионные выплаты гражданин будет получать каждый месяц вне зависимости от того, продолжает ли он работу или нет.

В трудовой деятельности после ухода на пенсию существуют как преимущества, так и недостатки. К преимуществам относится:

ежегодное увеличение пенсии благодаря страховым взносам;
дополнительный заработок (зарплата и пенсия).

Значительный недостаток для работающих пенсионеров появился с поправкой в законодательстве в 2016 г. в статье 26.2 закона «О пенсиях» — отмена индексации для работающих пенсионеров.

Теоретически человек после ухода на пенсию может трудоустроиться. Но в реальности это сделать очень сложно. Большинство работодателей на предприятиях предпочитают омолаживать свой штат сотрудников, поскольку считают, что чем моложе сотрудник, тем он является более трудоспособным, и с неохотой рассматривают пенсионеров.

Приказ на материальную помощь - образец и рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее.

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами. Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны:

при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).

Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.

Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи

Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.

Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

общее положение в организации;
заявление работника;
документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.

Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. Содержание приказа

Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует.

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

наименование предприятия;
место и дата составления документа;
наименование документа;
текст приказа;
перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
подпись и печать компании;
сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Считаю, что вы не имеет право претендовать на выплату, т.к. не выполняется условие: увольнение, мужчины - 55 лет. Вам 53. Сам выход на пенсию в 50 лет значения не имеет, т.к. само увольнение должно быть впервые в связи с выходом на пенсию.

Я это понял. Но, из содержания колл. договора, я также понял, что увольнение с предприятия по достижении возраста не ранее 55 лет (для мужчин).

Единовременная выплата (мат. помощь) на вашем предприятии предоставляется тем, кто увольняется в связи с выходом на пенсию впервые, возраст выхода на пенсию при этом роли не играет, досрочно как у вас в 50 лет или нет. Но возраст сотрудника, на момент увольнения, должен быть, для мужчин, не менее 55 лет для получения права на мат. помощь. (как я понимаю текст приведенного вами коллективного договора). Таковы условия данного договора, это мат помощь оказываемая предприятием и условия ее выделения определяет предприятие.

Вы пенсионер, но одним из условий является возраст увольнения. Советую вам все же написать соответствующее заявление на получение выплаты.

Видимо для тех, кто разрабатывал и принимал данный договор критерий возраста увольнения имеет значение.

Судя по всему, к сожалению, да. Виктор, я не знаю сферу деятельности вашего предприятия, но предполагаю, что у сотрудников есть основания для досрочного получения пенсии и увольнения до 55 лет. Чтобы простимулировать сотрудников задержаться на работе после выхода на пенсию хотя бы до 55 лет и было принято соответствующее условие. Конечно я могу и заблуждаться в своих выводах, но мне это так видится. И судя по тому что вы получили отказ, я не ошибаюсь.

Здравствуйте! Если в указанном Вами локальном нормативном акте организации идёт речь об уходе на пенсию по старости, то Вам должны выплачивать компенсацию в соответствии с данным нормативным актом и нормами действующего Трудового Кодекса Российской Федерации

Здравствуйте, Виктор! Вы же самостоятельно приводите в тексте слова о том, что единовременная выплата осуществляется работникам при выходе на пенсию по старости, а в конце говорите о том, что вы вышли на пенсию по вредности. Это два разных понятия и то, что вы привели в вашем случае не подходит.

Единовременная выплата производится на основании приказа об увольнении сотрудника по старости. Если приказ о вашем увольнении имеет именно данную формулировку, то предоставляете справку из отдела персонала о вашем трудовом стаже в данной организации и пишите заявление на получение единовременной выплате. Но это в том случае если, как вы говорите, в ваших документах говорится именно о увольнении по старости, поскольку в основании указано требование именно о наличии приказа об увольнении по старости, а значит, в этом случае кол-во лет при выходе на пенсию препятствием не является.

Поясняю, что 55 лет для мужчины - это основание для увольнения по старости, а не для единовременной выплаты. Следовательно, если вы уже были уволены по старости, то основание для выплаты имеется, не важно, 55 лет вам или нет. Важно понимать это.

Читайте также: