Отправка заказных писем из пенсионного фонда

В 2020 году, когда большинство задач решается с помощью смартфона, всё ещё необходимо обмениваться бумажными письмами. Например, с государственными органами и организациями. Так почему бы не перенести и эту задачу в электронный вид и упростить обмен официальной и личной корреспонденцией вместе с сервисом Почты России?

Если коротко

Сервис Электронных заказных писем позволяет отправлять и получать заказные письма с телефона или компьютера, на сайте или в мобильном приложении Почты России.

Подключение избавит вас сразу от нескольких неудобств. Не придётся ходить в отделение и стоять в очередях. Не придётся хранить письма дома или в офисе. Всё делается онлайн – достаточно включить услугу на сайте https://zakaznoe.pochta.ru или в мобильном приложении Почты России, или на портале Госуслуг.

Теперь подробнее

Что такое Электронные заказные письма

Это аналог бумажных заказных писем с возможностью отправки и получения корреспонденции в электронном виде. Обмениваться письмами через сервис ЭЗП можно с государственными органами, организациями и частными лицами. Отправка действует из любой точки России – необходимо лишь подключение к интернету.

Электронные заказные письма – не то же самое, что сообщения по e-mail. Они имеют такую же юридическую силу, что и бумажные, и хранятся в личном кабинете на сайте Почты России. Отправлять и получать корреспонденцию таким образом безопасно, так как данные передаются по защищённым каналам связи.

Как подключиться

Сделать это можно несколькими способами. Выбирайте удобный для себя:

Перейдите по ссылке и войдите через учётную запись портала Госуслуг. После этого нужно активировать пункт «Доставка писем в электронном виде» в настройках – для этого потребуется ввести адрес, e-mail и телефон.

Скачайте приложение Почты России для Android или iOS и авторизуйтесь в нём. Перейдите в раздел «Ещё», а дальше – в «Мой профиль». Подключите учётную запись портала Госуслуг и активируйте получение уведомлений от государства.

Зарегистрируйтесь на портале. В личном кабинете откройте меню «Настройки», выберите раздел «Онлайн-доставка заказных писем» и добавьте адреса, на которые сейчас получаете письма от госорганов.

Отправка заказных писем онлайн

Заказные письма в электронном виде отправлять проще, быстрее и удобнее, чем бумажные. Оформление и оплата происходят в одном месте. Нужно лишь заполнить адресные данные и прикрепить само письмо в формате PDF (не больше 5 страниц, весом не более 1 мб). При этом не важно, имеет ли адресат возможность получать цифровые аналоги писем. Если возможности такой нет, мы в установленном законодательством порядке распечатаем письмо и доставим обычным способом.

Отправить заказную корреспонденцию можно через сайт https://zakaznoe.pochta.ru или через мобильное приложение Почты России.

Стоимость одного письма – 64,8 рублей.

Куда можно отправить заказное письмо онлайн:

Суд
Федеральная служба судебных приставов
Управляющая компания
ЗАГС
ГИБДД
Пенсионный фонд России
другие организации, в которые необходимо отправить письмо

Получение писем и уведомлений от госорганов

В личный кабинет будут приходить штрафы от ГИБДД, постановления от Федеральной службы судебных приставов, судебные извещения, уведомления из Пенсионного фонда и других организаций. Полный их список доступен на сайте .

Заказные письма в электронном виде приходят мгновенно. Это особенно важно, когда речь идёт о штрафах, которые нужно вовремя оплатить, или о вынесенных постановлениях, оспорить которые можно только в определённый срок. Кроме того, вы получите письмо, если будете в отъезде или даже поменяете место жительства. В последнем случае, конечно, не забудьте добавить свой новый адрес в личном кабинете.

Дополнительно вы можете подключить бесплатные SMS-уведомления о полученных письмах. Для этого в личном кабинете укажите номер мобильного телефона.

Нужное письмо будет легко найти в личном кабинете – при этом не придется хранить пачки писем в конвертах.

Получение писем через сервис ЭЗП – бесплатно.

И ещё раз:

Подключайтесь на сайте , в приложении Почты России или на портале Госуслуг и пользуйтесь всеми преимуществами сервиса Электронных заказных писем 🙌🏻

Для начала – хотя бы получить. Затем – изучить состояние счета накопительной части пенсии и приступить к боевым действиям!О пенсионной реформе сейчас не говорит только ленивый. Особенно о проблемах с рассылкой извещений, в которых содержится информация о том, сколько денег на индивидуальном пенсионном накопительном счете находится у каждого из нас. Сначала сотрудники Пенсионного фонда намеревались разослать их до 1 августа, потом до 1 октября, но опять не справились с поставленной задачей. И вот теперь все работающие граждане страны, чей возраст далек от пенсионного (мужчины моложе 51 года и женщины не старше 47 лет), должны получить эти сведения до 1 ноября.

Возможно, большинство москвичей все-таки получат свои письма в положенный срок. По крайней мере, в Московском отделении фонда уверяют, что вся работа уже сделана. «Мы разослали более трех миллионов уведомлений по Москве и Подмосковью. Теперь дело за почтой. Если в ноябре кто-то из жителей столицы и области не получит своего письма, то только по вине почтовой связи», – прокомментировал ситуацию сотрудник пресс-службы отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Игорь Зиновьев.

Если вам посчастливилось и вы все-таки получили заветное письмо, в течение месяца нужно решить, как поступить с накопительной частью пенсии: доверить государственной управляющей компании – Внешэкономбанку или передать частным управляющим (55 компаний, со списком можно ознакомиться на официальном сайте Минфина www.minfin.ru). Если ваш выбор останется за государством – все просто, с полученным извещением ничего делать не нужно. Разве что, быть может, посокрушаться ничтожности накопленной суммы да посетовать на виновника этого несчастья – работодателя, экономящего на налогах и выплачивающего вам большую часть зарплаты в конвертах.

Впрочем, если уж хоть какая-то сумма обнаружена на накопительном счете – уже хорошо. Ведь некоторым работающим гражданам нашей страны не досталось даже такой малости. По данным Пенсионного фонда, восемь из 40 миллионов россиян получат свои пенсионные извещения с нулевым балансом. То есть напротив графы «страховые взносы, поступившие в ПФР в 2002 году и отраженные в специальной части индивидуального лицевого счета на финансирование накопительной части трудовой пенсии» у них будет стоять круглый ноль.

Кстати, всем этим несчастным, получающим даже не «серую», а «черную» зарплату, министр труда и социального развития России Александр Починок рекомендует не опускать руки, а напротив, начать отчаянную борьбу во имя восстановления справедливости. А точнее – судиться со своими слишком уж экономными работодателями, которые, между прочим, обязаны платить своим сотрудникам хотя бы минимальную зарплату.

Впрочем, небольшая сумма на личном накопительном счете может оказаться и просто результатом ошибки. Как со стороны бухгалтера фирмы, неверно рассчитавшего в прошлом году сумму отчислений, так и сотрудника Пенсионного фонда.

«Получила свое “письмо счастья”, смотрю – суммы страховой и накопительной части у меня совсем не соответствуют тем данным, которые я сама же подавала за прошлый год, – рассказывает Ирина, бухгалтер и участница форума на buhgalteria.ru. – Пошла разбираться в свое отделение, оказалось, что дело все-таки в моей ошибке, которую я допустила при подаче сведений».

«Мы не можем утверждать, что во всех без исключения извещениях нет никаких ошибок. При вводе данных вручную всегда возможны несовпадения. Но массового характера это все равно носить не может, – объясняет Игорь Зиновьев из Московского отделения ПФР. – Если вам кажется, что сумма, указанная в уведомлении, не соответствует действительности, приходите разбираться в свое территориальное отделение. С собой нужно принести справку о доходах за последний год и выписку из отчетности, которую ваш работодатель передавал в ПФР. Они подскажут, как исправить ошибки».

ДОЛГАЯ ДОРОГА К БОЛЬШИМ ДЕНЬГАМ

Однако вернемся к вопросу о передаче пенсионных средств в руки негосударственной управляющей компании. Если зарплата у вас начиная с прошлого года “белая” и сумма начислений по накопительной части соответственно порядочная, возможно, есть смысл рискнуть и довериться частникам. Проблема в том, что желание получить побольше денег на безбедную старость потребует дополнительных усилий.

Вместе с листом, на котором указана сумма начислений, вы получите заявление. Его заполняют лишь те граждане, которые решились доверить свои средства негосударственной компании. В принципе заполнить его самостоятельно совсем не сложно – в бланк уведомления нужно будет вписать полное название управляющей компании и ее ИНН. Подробная инструкция напечатана на обратной стороне заявления.

Далее документ нужно отнести в территориальное отделение ПФР по месту прописки. Его работники заверят вашу подпись. Возможен и другой вариант: заверить подпись у нотариуса и отправить заявление в адрес своего отделения Пенсионного фонда по почте. И первый, и второй варианты сопряжены с одной досадной неприятностью – скорее всего придется стоять в очередях.

Впрочем, есть и третий вариант, без очередей – отнести заявление в банк. Согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2003 г. № 346, свое заявление можно отнести в организацию, с которой ПФР заключил типовое соглашение о взаимном удостоверении подписей. Исходя из приказа Минфина от 21 августа 2003 г. № 79-н такое соглашение Пенсионный фонд вправе заключить со всеми учреждениями или фирмами, которые имеют право удостоверять доверенности согласно пункту 4 статьи 185 Гражданского кодекса (банки, больницы, ЖЭКи, почтовые отделения и работодатели).

Однако на сегодняшний день Пенсионный фонд решился заключить договоры только с 12 коммерческими банками (см. вставку 1). Скоро к ним, по прогнозам главы ПФР Михаила Зурабова, подключится и Сбербанк России. Сотрудники привилегированных кредитных организаций должны заверить подпись и затем передать в ПФР данные, указанные в заявлении, в электронном виде.

К сожалению, на момент выхода номера в печать ни с работодателями, ни с больницами и ЖЭКами Пенсионный фонд пока никаких соглашений не заключал. «В принципе нам было бы удобно работать с крупными фирмами-работодателями, которые бы заверяли заявления о переходе в негосударственную управляющую компанию, но пока соглашения ни с кем из них мы еще не подписали. Впрочем, это дело времени», – ответили нам в Кунцевском управлении отделения ПФР по г. Москве.

Банки, которые примут ваше заявление о переходе в негосударственную управляющую компанию

Московский Деловой мир (МДМ-Банк)
Менатеп
Внешторгбанк
Автобанк
Газпромбанк
Росбанк
Первое общество взаимного кредита (Первое О.В.К.)
Банк Москвы
Альфа-банк
Петрокоммерц
Ингосстрах-Союз
АК-Барс

Консультации – по понедельникам

В столице начала работу специальная горячая линия по пенсионной реформе. Правда, звонить по телефону 788-16-55 лучше пока только по понедельникам с 14 до 17 часов. В остальное время на горячей линии работает автоответчик.

Некрасова Евгения Анатольевна

Уведомления из ПФ. Фото puriston.com

Изменение пенсионной реформы привели к контролю со стороны государства. В связи с этим гражданам пенсионного возраста стали поступать уведомления от Пенсионного фонда, направляемые заказной почтой.

Уведомления из ПФР

Как показывает практика «письма счастья» приходят адресатам в следующих случаях:

Если изменился пенсионный расчет;
В случае уведомления гражданина о начислении ему дополнительных выплат по страховому финансированию или пенсии по старости;
В случае нарушения правил по начислению выплат.

О чем присылает уведомления ПФ? Ответ в видео:

К сожалению чаще письма приходят именно по последнему пункту. Кроме того, Пенсионный фонд стал запрашивать информацию об имеющихся счетах и поступлениях.

Для чего делается рассылка

В первую очередь, Пенсионный фонд осуществляет контроль за денежными средствами, которые получает неработающий гражданин, в ход идут любые методы. От обычного запроса, с целью подтверждения статуса, до предоставления информации с расчетных счетов.

Вопрос именно в начисляемых выплатах. Определенные доплаты положены только неработающим лицам. В случае обнаружения дополнительного заработка или поступлений, выплата отменяется, а государственная структура может подать заявление в судебную инстанцию на взыскание излишне уплаченной суммы.

Имеет ли право ПФ запрашивать данные

К сожалению да, как гласит законодательство, государственная структура имеет право запрашивать всю необходимую информацию, которая может повлиять на размер начисляемых дополнительных выплат. Соответственно, проводимые ПФР меры являются законными и обязательными к исполнению.

ПФ массово шлют уведомление пенсионерам. Фото oka.fm

Помимо прочего, государственный орган имеет право самостоятельно направить запросы в необходимые инстанции, в том числе и банковские организации.

Что делать при получении уведомления

В случае получения подобного письма, гражданину ни в коем случае не стоит уклоняться или отказываться.

Информация о счетах

Если поступило требование о предоставлении информации о наличии счетов и выписки по ним, стоит обратиться во все банковские организации, в которых открыты счета и попросить сделать распечатку. Если помимо пенсионных поступлений, иных не имеется, то человеку не о чем волноваться.

Почему пенсионерам отменяют все льготы? Читайте по ссылке.

Пенсионный фонд в любом случае, покопается до правды и последствия будут серьезнее. Гражданина ждет штраф, взыскание и снятие определенных доплат.

Данные о трудоустройстве

На запрос о подтверждении статуса неработающего, гражданину стоит обратиться в центр занятости населения, для получения справки об отсутствии работы. Стоит отметить, что если он предоставит сведения об отсутствии работы, а после вскроется неофициальная деятельность, результат будет столь же печальным, как и в предыдущем случае.

Что нужно знать о Пенсионном фонде? Смотрите видео:

Уведомление о нарушении правил по начислению

Подобное «письмо счастья», поступает в том случае, если государственная структура уже нашла какую-либо информацию, дополнительный заработок, например. А значит, человеку необходимо явится в Пенсионный фонд, для получения претензии, квитанции для оплаты санкции и так далее.

Как ветерану получить пенсию в 44 тыс. рублей? Смотрите тут.

Уведомление об изменении расчета

Как правило, в данном случае не происходит ничего страшного. Человека уведомляют о дополнительных начислениях или, наоборот, об исключении какой-либо доплаты. В любом случае, стоит уточнить у сотрудника государственной структуры, путем личного обращения.

Пенсионер получил уведомление. Фото pfrf.ru

Заключение

Подводя итоги, хочется сказать, что подобные меры – это только начало тотального контроля за деятельностью возрастной категории граждан.

Правительство обосновывает это тем, что дополнительные выплаты не трудоустроенным пенсионерам, которые имеют дополнительный заработок, истощают бюджет. А значит, проверки и письма будут продолжаться.

Зачем? Письмо еще не получила, да и надо ли?На пенсии, не работаю. Что за причина?

Вы вопрос свой не на тот сайт написали ну вам прислали а чем мы вам модем помочь хотите получайте хотите нет это ваше личное дело.

Причины могут быть разные. Советую Вам получить заказное письмо и ознакомиться с его содержимым, это в Ваших интересах.

Вот и мы здесь, на сайте, не знаем!? Вопрос явно не правовой и явно не по адресу! Вам нужно получить письмо и прочитать его! Если возникнут проблемы, обращайтесь! Получите нужный совет по решению проблемы, если в письме такая проблема для Вас содержится! Спасибо за обращение на наш сайт!

Я отправил заказное письмо с уведомлением должностному лицу, которое отказалось получать это письмо. За отправку письма я заплатил 164 рубля. Почтовый работник дважды делал попытки вручения. Вчера я получил извещение о том, что я забрал своё письмо на почте, заплатив при этом 78 рублей. Могу ли отказаться от получения этого письма?

Можете не получать его.

Естественно. Не идете забирать и все. Никаких последствий для вас не будет.

Да, можете не выкупать письмо, его в последующем утилизируют через месяц.

Получать возврат не обязательно. А вот факт отказа - обязан быть зарегистрирован актом Почты России (Инструкция Почты России - на сайте Почты России).

Да, вам не стоит его получать.

Если Вам это письмо не требуется для подтверждения факта обращения к чиновнику в дальнейшем - не получайте. Но обдумайте.

Пожалуйста какой закон определяет, что неполученные заказные письма с уведомлением (судебные с Арбитража) у которых истек срок хранения на почте - трижды, считаются полученными.

Если письма не получены и возвращены отправителю, то значит они не получены и никакого другого закона быть не может.

Скажите, пожалуйста, как определить начало отсчета получения судебной повестки о решении о вынесении заочного решения о разводе.

Это когда она пришла в почтовый ящик, или когда человек получает ее на почте.

Вопрос не в повестке теперь, а в самом получении решения и моментом получения будет являться момент вашей подписи в его получении.

Ответчик вправе подать в суд, принявший заочное решение, заявление об отмене этого решения суда в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения. (ст.237 ГПК РФ). поэтому считать нужно с даты получения, а не с даты поступления письма на почту.

Вопрос ваш непонятен. Т.к. вы очевидно путаете какие-то понятия. Судебная повестка извещает о судебном заседании и ни о чем больше. Если вы хотите отменить либо обжаловать заочное решение суда, то срок для отмены либо обжалования отсчитывается с момента получения вами копии заочного решения суда.

Моей дочери 11-ти лет пришло заказное письмо, могу ли я, ее мать получить его?

Да можете получить как законный представитель.

Я живу в Абакане, а мой сын живет и работает четвертый год в Москве. Там у него временная прописка, а постоянная, - в моей квартире. МОЙ ВОПРОС: правомерно ли требование работников отделения Почты России КАЖДЫЙ РАЗ при получении мною заказных писем и др. корреспонденции на имя сына оставлять на почте копию доверенности от нотариуса? Моего паспорта, и подлинника доверенности у меня на руках им недостаточно и они КАЖДЫЙ РАЗ требуют от меня оплатить изготовление у них копии доверенности без выдачи квитанции об оплате и по цене в полтора раза дороже, чем это можно сделать в любых других местах нашего города. Я считаю это просто вымогательством. Буду благодарен за совет: куда можно обратиться с жалобой, или что можно мне сделать для прекращения подобной практики? С уважением Владимир.

Опции темы

Версия для печати

На почту пришло заказное письмо, вроде как от пенсионного фонда. А если нет? Какие варианты и последствия?

Сегодня в почтовом ящике нашел извещение, что на почту пришло заказное письмо и стоит на нет печать: "Пенсионный фонд". На сколько реально, что это именно оттуда, и там не повествка из любимого РВК? И Скажите, если там все же повестка, что будет если я подпишусь за получение - считается ли это вручением повестки? И если пойму, что от РВК и откажусь принимать и подписывать документы - это реально, или считается, что в таком случае получил правильно повестку?
надеюсь на скорый ответ, утром хочу пойти завбрать уже)

Re: На почту пришло заказное письмо, вроде как от пенсионного фонда. А если нет? Какие варианты и последствия?

Мне тоже такое уведомление пришло, узнавал у знакомых не призывников действительно так ща получают отчет из пенсионного фонда, все равно не спишу его забирать.

" В конце марта Почта России начала рассылку заказных писем Пенсионного фонда РФ с извещениями о состоянии индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц. Письма будут рассылаться в течение 9 месяцев.
До конца года Почта доставит корреспонденцию Пенсионного фонда 85 млн адресатов по всей стране.
В соответствии с правилами доставки заказных писем и ввиду конфиденциального характера корреспонденции, информационные письма Пенсионного фонда будут вручаться лично в руки адресату. Неврученные письма будут храниться в почтовых отделениях в течение двух месяцев.
В течение двух месяцев адресаты могут запросить невостребованные письма, обратившись в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства или в отделение Пенсионного фонда по субъекту Российской Федерации. "
http://lubernet.ru/id/2/pid/3441

"По словам начальника Отдела почтовых услуг УФПС Свердловской области Татьяны Гусаровой, основная сложность при доставке писем Пенсионного фонда – нежелание адресатов получать письма. Поэтому с каждым разом процент вручения писем снижается, письма залеживаются в отделениях."
http://www.nr2.ru/ekb/68999.html

Последний раз редактировалось Gosnet; 11.11.2011 в 07:53 .

Re: На почту пришло заказное письмо, вроде как от пенсионного фонда. А если нет? Какие варианты и последствия?

Интересно девки пляшут! А у нас так называемые "письма счастья" от ПФ РФ рассылают обычными письмами. Еще ни разу заказные от них не получал. Или может быть они только с этого года начали рассылать их именно заказными письмами.

Пенсионный фонд Российской Федерации

Сегодня Пенсионный фонд начал печать и рассылку извещений о состоянии индивидуальных лицевых счетов российских граждан. «Письмо счастья», как все привычно его называют, получит каждый из нас. Для чего оно нужно? Кто его печатает? Почему его нужно обязательно прочитать?

Сегодня каждый работающий россиянин зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда России. Подтверждением этого факта является страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, так называемая «зеленая карточка», с постоянным номером – СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

На этом «пенсионном» счете фиксируются страховые взносы, которые уплачивает работодатель на будущую пенсию своего работника, т.е. Вас. Здесь же отражается информация о добровольных взносах гражданина в счет своей будущей пенсии. Чем выше зарплата и продолжительней срок, в течение которого платились страховые взносы, тем больше Ваш пенсионный капитал.

Внутри присланного Вам конверта содержится вот такое письмо, которым мы информируем Вас о состоянии Вашего личного «пенсионного» счета:

Что Вы можете узнать из него? Подробную расшифровку каждого пункта «письма счастья» можно найти здесь.

Обязательно обратите внимание на размер перечисленных работодателем страховых взносов. Работодатель может платить «белую» зарплату, но забывать платить взносы в ПФР и отчитываться за них. Помните, что периоды работы, когда за Вас не начисляются взносы, не входят в страховой стаж, необходимый для назначения пенсии. А чтобы получить право на трудовую пенсию по старости, необходим страховой стаж не менее пяти лет.

Узнать, начисляет работодатель за Вас страховые взносы или нет, очень просто. Зная размер своей зарплаты, Вы можете без труда посчитать, сколько работодатель обязан перечислить в Пенсионный фонд. Если рассчитанная Вами сумма отличается от зафиксированной в извещении ПФР, нужно обратиться к работодателю или в Пенсионный фонд по месту жительства и поинтересоваться, с чем это связано.

Кстати, еще одна причина, по которой подсчитанная и реальная суммы могут различаться, — это «серые» схемы оплаты труда. Именно поэтому необходимо работать там, где платят «белую» зарплату. Тогда и пенсия будет достойной.

Важно! Обязательно прочитайте письмо из ПФР! Контролируйте свой «пенсионный» счет! Это Ваша будущая пенсия!

Только в этом году ПФР отпечатает больше 85 млн писем. Не позднее, чем 31 августа все они будут направлены жителям России. Еще 13 млн писем до конца года будут направлены гражданам, у которых отсутствует накопительная часть пенсии.

Между прочим, это 31 товарный вагон с конвертами и около 900 тонн ролевой бумаги
общей длиной 25 000 км - в 2,5 раза больше, чем расстояние от Москвы до Владивостока. Как ПФР печатает такой массив писем? И как снизить расходы на этот процесс?

Для того, чтобы каждый гражданин смог получить свое «письмо счастья», в ПФР создан Информационный центр персонифицированного учета (ИЦПУ) - система обработки и накопления данных о состоянии лицевых счетов граждан. Система практически полностью автоматизирована и компьютеризирована!

Процесс подготовки и печати «писем счастья» проходит следующим образом.

Данные о состоянии индивидуальных лицевых счетов граждан поступают из Отделений ПФР в каждом регионе России в ИЦПУ. Все данные сводятся в единую систему с разбивкой по регионам и отправляются в технологический комплекс печати и рассылки.

Сведения автоматически загружаются в компьютер, соединенный с системой печати. Оператор заправляет бумажный роль в устройство размотки для дальнейшей печати.

Далее идет тщательная проверка настроек печати, ведь малейшая ошибка может привести к сбою в работе огромной системы.

После проверки оператор запускает систему и происходит печать писем.

Отпечатанные «письма счастья» собираются в рулон и отправляются в конвертовальную машину, где поэтапно происходит нарезка и автоматическая расфасовка готовых писем по конвертам.

Затем специалисты ИЦПУ раскладывают их по коробкам для дальнейшей отправки адресатам.

«Письма счастья» готовы к отправке почтой!

Обязанность информировать граждан о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования прямо зафиксирована в федеральных законах от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и от 02.07.2002 г. №111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации».

Также всю информацию, представленную в «письме счастья», можно получить самостоятельно в управлении ПФР по месту жительства или работы. А самый простой и удобный способ получения информации - интернет-портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Только за прошлый год 4 миллиона россиян самостоятельно получили информацию о состоянии своего «пенсионного» счета в электронном виде!

Если Вы клиент Сбербанка России, Вы можете получить информацию о состоянии индивидуального лицевого счета в любом отделении, через банкомат или систему «Сбербанк online».

Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.

Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.

Бесплатно по России

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

данные организации-страхователя;
отчетный период;
информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

прием на рабочее место;
увольнение (вне зависимости от причины);
перевод на другое рабочее место;
подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

СЗИ-ТД

СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.

Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.

По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.

Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

невозможность утраты данных;
возможность корректировки введенных данных;
получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

Единая система сдачи отчетности

На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.

Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году

В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.

Читайте также: