Как внести сведения в пенсионный фонд

Для учета всех периодов нашей деятельности Пенсионный фонд ведет индивидуальный лицевой счет (ИЛС) на каждого человека. Если у Вас есть СНИЛС, то его номер как раз является номером вашего ИЛС. В этом документе есть сведения о каждом периоде Вашей работы. Это позволяет подсчитать все накопленные пенсионные права каждого человека.

В ИЛС отражается стаж, заработок, страховые взносы и накопленные пенсионные баллы. Стоит ли говорить, что чем больше полных сведений о Вашей трудовой деятельности учтено в Пенсионном фонде, тем выше будет размер ежемесячной пенсии.

Каждый человек может бесплатно ознакомиться с данными своего индивидуального лицевого счета. Это можно сделать, не только обратившись в ближайшее Управление Пенсионного фонда, но и прямо из дома. Через интернет можно заказать и посмотреть выписку о состоянии своего ИЛС в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или заказать извещение на портале Госуслуги.

Вы можете заметить, что в данных ПФР могут отсутствовать какие-либо периоды работы, или они не корректны. В этом случае у Вас есть право дополнить недостающими сведениями свой ИЛС. Это позволит своевременно добавить непринятый стаж и учесть его при подсчете пенсии.

Все дальнейшие действия зависят от недостающих периодов работы.

Для подтверждения периодов Вашей работы (деятельности) до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (до 2002 года) следует принести в Пенсионный фонд документы, которые подтверждают отсутствующий стаж.

Это могут быть справки работодателя о периодах Вашей работы, архивные справки, трудовые договоры, трудовая книжка или же военный билет. Все справки, подтверждающие стаж должны обязательно содержать:

1. регистрационный номер и дату выдачи;

2. полные Фамилию, Имя и Отчество с датой рождения лица, которому выдается документ;

3. место работы с наименованием должности;

4. подтверждаемый период;

5. основания для выдачи справки (лицевые счета, приказы и т.д);

6. подпись и печать руководителя организации.

В случае корректности представленных справок или записей в трудовой книжке Пенсионный фонд добавит в Ваш лицевой счет недостающие сведениями.

Важно знать, что по Вашему заявлению работодатель обязан предоставить в течение трех рабочих дней копии документов, связанных с работой.

Если в Вашем индивидуальном лицевом счете отсутствуют периоды после регистрации в ПФР (после 2002 года), то самостоятельно подтвердить периоды работы справками работодателя уже не удастся.

Дело в том, что с момента Вашей регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета все периоды работы или иной деятельности засчитываются только в случае уплаты страховых взносов .

Если в ПФР не поступали за страховые взносы от Вашего работодателя, то данный период не будет учтен в страховом стаже.

Соответственно и начислений пенсионных баллов в этом случае также невозможно. Такие ситуации возникают, когда работодатель платит зарплату «в конверте» и не производит за Вас отчисления.

Поэтому так важно периодически смотреть и сверять данные своего ИЛС . Это позволит избежать последующих проблем с учетом стажа в Пенсионном фонде. Ведь минимальный стаж к 2025 году поднимется до 15 лет и не добрав его можно получить отказ в назначении пенсии.

Следует предупредить, что пополнение данными Вашего ИЛС происходит с небольшой задержкой в 3-4 месяца. Это время требуется для сдачи и приема отчетности работодателем. Поэтому, если Вы не нашли данные о своей работе за прошлый месяц, то это не повод бить тревогу. Подождите окончания квартала и проверьте извещение еще раз.

По всем вопросам, связанным с состоянием Вашего индивидуального лицевого счета можно обратиться в ближайший офис ПФР или по бесплатному телефону ПФР 8 800 3022302.

Узнать о сформированных пенсионных правах, которые отражены на Вашем индивидуальном лицевом счёте (ИЛС), можно с помощью Личного кабинета гражданина на сайте ПФР, через Единый портал государственных (муниципальных) услуг, через территориальный орган ПФР или через МФЦ. Сведения, указанные в ИЛС, сформированы на основе данных, переданных в ПФР Вашими работодателями и Вами.

Если Вы считаете, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, и хотите внести в ИЛС недостающие сведения, Вам необходимо:

в отношении периодов работы после регистрации Вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета обратиться к работодателям для их уточнения;
в отношении периодов работы до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета обратиться в Пенсионный фонд России с подтверждающими документами.

По вопросу порядка уточнения сведений ИЛС Вы можете обратиться для консультации в клиентскую службу Пенсионного фонда России.

Куда обратиться за получением документов о периодах работы

Чтобы получить документы, подтверждающие периоды работы до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (до 2002 года) Вам необходимо обратиться к работодателям того периода, за который есть неучтённые сведения. Это может быть сделано путем подачи заявления в произвольной форме в адрес работодателя, в котором необходимо указать адрес для направления ответа и контактный номер телефона.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня подачи Вами заявления работодатель обязан предоставить Вам копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Внимание! В случае ликвидации работодателя необходимо обращаться к правопреемнику работодателя или в вышестоящую организацию, либо в соответствующую архивную организацию.

Если у Вас на руках уже есть документы, подтверждающие стаж до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту жительства и представить документы для внесения недостающих сведений на Ваш ИЛС.

Какие документы подтверждают стаж и начисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС)

Стаж подтверждается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (ИЛС).

В случае если в Вашем ИЛС за период до регистрации Вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору, такие периоды подтверждаются трудовой книжкой установленного образца. Если трудовой книжки нет или в ней содержатся неправильные, неточные или неполные сведения, в подтверждение принимаются:

письменные трудовые договоры;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, или по авторским и лицензионным договорам подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

Периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании свидетельских показаний. Характер работы свидетельскими показаниями не подтверждается.

Внимание! Документы, подтверждающие периоды работы, иной деятельности, иные периоды должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы (иной деятельности, иного периода), профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

Периоды работы и (или) иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место с 2002 года, включаются в страховой стаж только в случае начисления и уплаты страховых взносов.

ИЛС — это индивидуальный лицевой счет, с помощью которого любой гражданин может узнать о длительности своего страхового стажа и количестве пенсионных баллов, которые накоплены на его лицевом счете в Пенсионном Фонде. ИЛС позволяет человеку узнать подробную информацию о периодах его трудовой деятельности, о местах работы, о размере начисленных работодателями страховых взносов и уровне заработной платы, которые хранятся в базе данных ПФР.

любой житель России может проверить состояние своего ИЛС с помощью Личного кабинета на сайте ПФР, через портал госуслуг (gosuslugi.ru), через территориальный орган ПФР, через МФЦ, либо обратившись в ПФР по почте заказным письмом. Обратите внимание, что информация о сформированных пенсионных правах (страховой стаж, пенсионные балы и тд), отраженных на вашем ИЛС в ПФР, сформирована на основе данных, которые были переданы в ПФР вашими работодателями и непосредственно вами.

Мы советуем регулярно проверять состояние вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном Фонде и следить за актуальностью и полнотой данных о вашем трудовом / страховом стаже, ведь непосредственно от этого зависит размер вашей будущей пенсии!

Что делать, если на ИЛС в ПФР не отображен трудовой стаж?

Что делать, если проверяя свой индивидуальный лицевой счет в ПФР вы обнаружили, что на нём не отображен определенный период вашего трудового стажа? Не стоит затягивать, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд и внести в ИЛС недостающие сведения, в том случае, если какие-либо сведения в вашем стаже не учтены, либо учтены не в полном объеме (а такое случается).

Вариант к кому обратиться в случае неучета трудового стажа зависит от того, были ли пропущенные периоды работы после регистрации Вас в системе индивидуального учета — тогда необходимо обратиться непосредственно к работодателям; либо пропущенные периоды работы были до регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета — тогда обращаться необходимо непосредственно в Пенсионный фонд России с подтверждающими стаж документами.

Куда обратиться за получением документов о периодах работы

Если вам необходимы документы, подтверждающие периоды вашей официальной работы до до 2002 года (до регистрации в системе индивидуального / персонифицированного учета), то вам нужно обратиться к работодателю (или к нескольким работодателям) того периода, данные за которые вы хотите добавить на ИЛС в Пенсионном Фонде. Для этого вы подаёте в адрес работодателя(ей) заявление в произвольной форме, в котором обязательно указать свой почтовый адрес и номер вашего контактного телефона.

По закону работодатель, получив такое заявление от бывшего работника, обязан в срок не позднее 3х рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления предоставить заявителю копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д.). Все копии таких документов, связанных с вашей прежней работой, должны быть вашим бывшим работодателем заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно.

Хуже, если организация в которой вы раньше работали была ликвидирована/закрыта, в таком случае вам придется искать либо правопреемника вашего. бывшего работодателя, либо обращаться в вышестоящую организацию, либо в соответствующую архивную организацию, если таковые имеются.

Какие документы подтверждают стаж и взносы на пенсионное страхование?

Помните, что для начисления пенсии будут использоваться данные вашего индивидуального (персонифицированного) учета (ИЛС), именно сведениями из ИЛС в ПФР подтверждается стаж при расчете размера будущей пенсии.

Если в вашем ИЛС за период до 2002 года содержатся неполные сведения о периодах работы, либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору, то такие периоды трудовой деятельности до 2002 года вы можете подтвердить трудовой книжкой стандартного образца. Но вот если трудовая книжка утеряна, либо в ней содержатся неправильные (неточные) или неполные сведения о вашем трудовом стаже, то подтвердить его вы можете с помощью следующих документов:

письменные трудовые договоры;
справки о трудоустройстве, выдаваемые работодателями;
справки о трудоустройстве, выдаваемые государственными органами;
справки о трудоустройстве, выдаваемые муниципальными органами;
выписки из приказов организаций;
лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

Если вы были трудоустроены по гражданско-правовому договору, то периоды такой работы подтверждаются указанным договором гражданско-правового характера, оформленным в соответствии с ГК РФ и ТК РФ, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа ПФР или территориального органа ФНС об уплате обязательных платежей соответственно.

Периоды работы на территории России до регистрации гражданина в качестве застрахованного в ПФР лица могут устанавливаться/подтверждаться и на основании свидетельских показаний, хотя характер работ свидетельскими показаниями подтверждаться не может.

Записи о трудоустройстве в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку. Документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности должны содержать номер и дату выдачи, ФИО застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др).

Правила подсчета и подтверждения трудового страхового стажа для установления страховых пенсий по старости утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Периоды работы после регистрации в качестве застрахованного лица с 2002 года включаются в страховой стаж гражданина только в случае начисления и уплаты за него страховых взносов.

Для учета сведений по формированию накопительной и страховой пенсий, Пенсионным фондом РФ создана система индивидуального (персонифицированного) учета пенсионных прав.

Порядок персонифицированного учета пенсионных прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования определен ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Чтобы что-то исправить или добавить недостающие сведения на свой индивидуальный лицевой счёт необходимо вначале узнать о своих сформированных Пенсионным фондом РФ пенсионных правах.

Как узнать о своих сформированных Пенсионным фондом РФ пенсионных правах.

Узнать о сформированных пенсионных правах, которые отражены на индивидуальном лицевом счёте в Пенсионном фонде РФ, можно с помощью:

Личного кабинета застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда РФ,

через Единый портал государственных (муниципальных) услуг или

через территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

Сведения, указанные в индивидуальном лицевом счёте, сформированы на основе данных, переданных в Пенсионный фонд РФ:

вашими работодателями и
лично вами.

Как исправить сведения на своем индивидуальном лицевом счёте

Вы считаете, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме на вашем индивидуальном лицевом счёте, и хотите внести в индивидуальный лицевом счёт недостающие сведения.

В этом случае вам необходимо:

в отношении периодов работы после регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета обратиться к своим работодателям для уточнения этих сведений, а

в отношении периодов работы до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета обратиться в Пенсионный фонд РФ по месту жительства с подтверждающими документами.

По вопросу порядка уточнения сведений на индивидуальном лицевом счёте вы можете обратиться для консультации в Пенсионный фонд РФ по месту вашего жительства.

Куда обращаться за получением документов для подтверждения страхового стажа

Чтобы получить документы, подтверждающие страховой стаж до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, то есть до 2002 года, необходимо обратиться к работодателям того периода, за который есть неучтённые на индивидуальном лицевом счёте сведения.

Это может быть сделано путем подачи заявления в произвольной форме в адрес работодателя, в котором необходимо указать адрес для направления ответа и контактный номер телефона.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в срок не позднее трёх рабочих дней со дня подачи вами заявления работодатель обязан предоставить вам копии документов, связанных с вашей работой у него.

Документами, подтверждающими страховой стаж могут быть копии:

приказа о приеме на работу,
приказов о переводах на другую работу,
приказа об увольнении с работы,
выписки из трудовой книжки,
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование,
о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с подтверждением страхового стажа, должны быть заверены работодателем надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Куда обращаться за получением документов для подтверждения страхового стажа в случае ликвидации работодателя

В случае ликвидации работодателя для подтверждения страхового стажа необходимо обращаться к правопреемнику работодателя или в вышестоящую организацию, либо в соответствующую архивную организацию.

Если у вас на руках уже есть документы, подтверждающие страховой стаж до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства и представить эти документы для внесения недостающих сведений на вашем индивидуальном лицевом счёте.

Какие документы подтверждают страховой стаж и начисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

Страховой стаж подтверждается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае если в индивидуальном лицевом счёте за период до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета:

содержатся неполные сведения о периодах работы либо

отсутствуют сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору,

такие периоды страхового стажа подтверждаются трудовой книжкой установленного образца.

Если трудовой книжки нет или в ней содержатся неправильные, неточные или неполные сведения, в подтверждение страхового стажа принимаются:

письменные трудовые договоры;

справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

выписки из приказов;

лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды страхового стажа:

по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, или

по авторским и лицензионным договорам

подтверждаются

указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и

документом работодателя об уплате обязательных платежей,

документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или

территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

В установленных законодательством случаях периоды страхового стажа на территории России до регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета устанавливаются на основании свидетельских показаний.

Документы, подтверждающие страховой стаж (иной деятельности, иные периоды) должны содержать:

номер и дату выдачи,
фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдается документ,
число, месяц и год его рождения,
место работы,
период работы (иной деятельности, иного периода),
профессию (должность),
основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

Периоды работы и (или) иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место с 2002 года,

включаются в страховой стаж только в случае начисления и уплаты страховых взносов.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. N 1015 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий".

ПФР старается предельно чётко вести лицевые счета нынешних и будущих пенсионеров, но это получается далеко не всегда. Иногда у гражданина возникает необходимость корректировки индивидуального лицевого счета (ИЛС). Рассказываем, как это сделать и какие документы пригодятся.

Куда обращаться и по какому вопросу

ознакомиться с состоянием индивидуального лицевого счета;
получить информацию о сформированных пенсионных правах.

При этом, если человек видит, что какие-то сведения не учтены или учтены не в полном объеме, и хочет внести их в ИЛС, ему необходимо:

в отношении периодов после регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР (т. е. после 2002 г.) – обратиться к работодателям для уточнения именно этих недостающих периодов;
в отношении периодов работы до 2002 г. – следует обратиться в ПФР по месту жительства с подтверждающими документами.

Документы с работы

Чтобы получить документы, подтверждающие периоды работы до 2002 года, необходимо обратиться к работодателям тех периодов, за которые есть неучтённые сведения. Это можно сделать, например, путем подачи заявления в произвольной форме на адрес работодателя. В нём не забудьте указать:

адрес для направления ответа;
контактный номер телефона.

Если же работодатель как юридическое лицо не действует (проще говоря, организация прекратила деятельность), необходимо обращаться:

к правопреемнику работодателя;
в вышестоящую организацию;
в соответствующий архив.

Когда документы есть

Если на руках уже имеются документы, подтверждающие стаж до 2002 года, необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту жительства и представить их для внесения недостающих сведений на индивидуальный лицевой счет.

Напомним, на основании данных индивидуального персучета подтверждают стаж.

Трудовая книжка и что вместо неё

Трудовой книжкой установленного законом образца подтверждают в ИЛС:

неполные сведения о периодах работы до 2002 года;
отсутствующие сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору до 2002 года.

Если трудовой книжки нет или в ней есть неправильные, неточные или неполные сведения, в подтверждение подойдут:

письменные трудовые договоры;
справки от работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов;
выписки из приказов;
лицевые счета;
ведомости на выдачу зарплаты.

Договор ГПХ

Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предмет – выполнение работ или оказание услуг, или по авторским и лицензионным договорам подтверждают:

1. Указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

2. Документом работодателя об уплате обязательных платежей/документом ПФР или налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

Показания свидетелей

Также корректировка индивидуального лицевого счета застрахованного лица возможна на основании свидетельских показаний в отношении периодов работы на территории России до 2002 года. Но в установленных законодательством случаях.

Требования к документам

Документы, подтверждающие периоды работы, иной деятельности, иные периоды, должны содержать:

номер и дату выдачи;
Ф.И.О. (при наличии) застрахованного лица, которому выдан документ;
число, месяц и год его рождения;
место работы;
период работы (иной деятельности, иного периода);
профессию (должность);
основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др. документы).

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения.

Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.

Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.

Бесплатно по России

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

данные организации-страхователя;
отчетный период;
информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

прием на рабочее место;
увольнение (вне зависимости от причины);
перевод на другое рабочее место;
подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

СЗИ-ТД

СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.

Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.

По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.

Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

невозможность утраты данных;
возможность корректировки введенных данных;
получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

Единая система сдачи отчетности

На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.

Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году

В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.

Автор: Зарипова М., эксперт журнала

Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п утверждены форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок заполнения форм этих сведений (далее – Порядок). В статье рассмотрим, как заполнить данную отчетную форму.

Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в Трудовой кодекс была введена ст. 66.1, согласно которой работодатель должен формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В 2020 году работники смогут сделать выбор, в каком виде вести их трудовую книжку. Как следует из Федерального закона № 439-ФЗ, каждому работнику по 31.12.2020 включительно нужно подать работодателю письменное заявление:

или о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ;

или о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии с новой ст. 66.1 ТК РФ.

Информация о заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР.

В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления исходя из данной статьи.

Работник, представивший письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Вместе с тем при трудоустройстве впервые с 2021 года все сведения о периодах работы изначально будут размещаться только в электронном виде.

Основания для заполнения формы СЗВ-ТД.

Электронная трудовая книжка – это информация о трудовой деятельности, которая ведется в электронном виде. Основанием для ее заполнения являются приказы (распоряжения), иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений между работодателем и работником. В силу этого форма СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Основанием для внесения информации являются перечисленные документы (п. 1.2 Порядка).

Заметим, что заполнять и предоставлять такую форму необходимо на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и дистанционно), с которыми имеются или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ и в отношении которых произведены другие кадровые изменения, в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее проведенных мероприятий. Также форма заполняется в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

Срок представления формы СЗВ-ТД.

Сведения о трудовой деятельности представляются (п. 2.5 ст. 11 Федерального законa от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»[1]):

1) с 01.01.2020 – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. При представлении таких сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя. При отсутствии заявлений о переходе работников на электронные трудовые книжки сведения о трудовой деятельности по состоянию на указанную дату у данного страхователя представляются не позднее 15.02.2021;

2) с 01.01.2021 – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления. В случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, подтверждающего оформление трудовых отношений.

Способ представления формы СЗВ-ТД.

Эта форма является документом персонифицированного учета (п. 1.3 Порядка). В соответствии с п. 1.9 Порядка учреждение представляет форму в электронном виде. В случае если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, учреждение может подать ее на бумажном носителе.

В случае представления формы на бумажном носителе лицо, ответственное за ее заполнение и представление, вносит в нее записи чернилами, шариковой ручкой (можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений.

Далее документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф. И. О. полностью) обязательны к заполнению.

Форма СЗВ-ТД в электронном виде представляется учреждением по форматам согласно приложению 3 к Постановлению ПФР № 730п и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Правила заполнения формы СЗВ-ТД.

Форма содержит следующие сведения:

1) о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, ИНН, КПП);

2) о застрахованном лице (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС);

3) о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности;

4) о трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица указываются в таблице в соответствии с п. 2.5 Порядка. Рассмотрим, как следует ее заполнить.

Наименование графы

Отражаемая информация

Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»

Сведения о приеме, переводе, увольнении

– «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)»

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»

Наименование трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы). Графа заполняется на основании штатного расписания работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то их наименование должно соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или положениями профессиональных стандартов либо реестров определенных должностей

Код выполняемой функции (при наличии)

Графа будет заполняться с 01.01.2021

Причины увольнения, пункт, часть, статья ТК РФ федерального закона

Причина прекращения трудового договора без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ

Данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя)

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер приказа (распоряжения) или иного документа без знака «№»

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Заполняется в случае, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. Для этого работодатель представляет как заполнить форму СЗВ-ТД, которая заполняется в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, а в данной графе проставляет знак «X»

Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя меняется, об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывается «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» приводится дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Трудовая функция…» указывается, что «Старое наименование» переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Об этих изменениях работодатель обязан уведомить каждого работника. Первый раз сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД нужно представить в ПФР не позднее 17.02.2020, поскольку 15.02.2020 выпадает на субботу.

В случае если численность работающих в организации лиц менее 25 человек, то как заполнить форму СЗВ-ТД представляется на бумажном носителе.

Основанием для заполнения отчетной формы являются кадровые документы. При трудоустройстве с 2021 года все сведения о периодах работы работника будут размещаться только в электронном виде без бумажного оформления.

[1] В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ.

Читайте также: