Справка о пенсионных отчислениях в зуп

справка о взносах


Похожие публикации

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

Когда выдается справка о взносах в ПФР

Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.

Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма

Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.

Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Астра»

от менеджера Скворцовой А.А.

Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

31 января 2017 г. Скворцова

Форма справки о «пенсионных» взносах

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:

  • Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
  • Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.

Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.

Сотрудница ООО «Астра» Скворцова запросила справку о взносах в ПФР за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

Обратите внимание, сведения персучета заполняются на запрашиваемую дату (или на дату увольнения), независимо от того, сданы они уже в ПФР или ИФНС по сроку или нет. В нашем случае бухгалтерия подготовит копию раздела 6 расчета РСВ-1 за 2016 год, в которую войдут показатели за октябрь-декабрь, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам, в котором будут указаны начисления Скворцовой только за январь 2017 года. Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений.

Заполняем РСВ-1 для взносов сотрудника


Ежемесячно каждый работодатель делает отчисления в пенсионный фонд. Компания должна предоставлять сведения о них ежеквартально. Для этого предоставляется справка о начисленных и уплаченных страховых взносах. При увольнении работник должен запросить этот документ, так как выдаётся он не в обязательном порядке.

  1. Документы по запросу при увольнении
  2. Содержание справки
  3. Восстановление в должности

Документы по запросу при увольнении

Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии（ст.62 ТК РФ）. Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.

Пример письменного заявления:


Директору ООО «Тандем»

Заявление

В связи с увольнением от 2.12.2017 прошу выдать справку о перечисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.

Заявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение. Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме.

До 2014 г. работодатели оформляли справки формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−4, утверждённые Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. После 2014 г. производится расчёт по форме РСВ-1 ПФР, раздел 6.

Ко дню увольнения организация обязана предоставить сведения за отработанный период. Если данные не предоставлялись ранее, то их сформировывают и передают работнику.

Справки по запросу:


  • о заработной плате;
  • о страховых взносах в ПФР;
  • 2-НДФЛ （о доходах;
  • справка о среднем заработке за последние 3 месяца（если планируется встать на учёт в центр занятости населения);
  • о сроке, отработанном в организации.

Справку о взносах и 2-НДФЛ выдаёт бухгалтерия, а об отработанном периоде в данной компании — отдел кадров. Если кадрового отдела нет, то документы подготавливают в бухгалтерии.

Если сотруднику отказывают в выдаче какого-либо документа, это ведёт к административной ответственности работодателя и штрафу в размере: 1000−5000 р.（ИП и должностных лиц）, 30000−50000 р. （для юридических лиц）.

Содержание справки

В запрашиваемом документе должны содержаться сведения о страховом стаже, взносах работодателя в счёт накопительной пенсии сотрудника и других перечислениях. При подсчёте учитываются все виды доходов и компенсаций, кроме пособия при ликвидации предприятия и сокращении работников.

Какие сведения указывают в справке:


  • название организации;
  • номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
  • номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт （ИНН и КПП）;
  • дата отправки сведений в ПФР;
  • промежуток, за который предоставляются сведения;
  • номер страхового свидетельства работника;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного;
  • указывается форма （исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений）;
  • средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
  • сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии（излишнеуплаченные суммы не указываются）;
  • стаж работы （включая отпуск, временную нетрудоспособность）;
  • условия труда （полный рабочий день, частичная занятость）.

Эту информацию содержит справка о страховых взносах. При увольнении образец начисленных и уплаченных суммах выглядит также.

Восстановление в должности

В случае когда уволившийся сотрудник решил вернуться и его приняли на работу, расчёты производятся за все отработанное им время в данной организации, а доходы суммируются. Закон действует, если это произошло в течение одного года, т. е. между датой увольнения и приёма не прошло 12 месяцев.


Если сотрудник перед возвращением на предприятие успел поработать в другой организации, то доходы, полученные в другой фирме, должны были учитываться ей. Например, поработав в фирме ООО «Строймат» три месяца, А. И. Иванов уволился и вернулся в ООО «Мечта». За отработанные им три месяца должны были производить перечисления кадровики предприятия «Строймат».

Все документы и справки выдаются бывшему сотруднику под подпись и безвозмездно. Если работник не предоставил обходной лист, не вернул спецодежду или другое имущество компании, то бумаги о трудовой деятельности и перечислениях все равно должны быть выданы в течение трёх дней на руки либо заказным письмом.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Порядок регистрации справки о заработке в 1С ЗУП


В ряде случаев трудовым законодательством предусмотрено предоставление сотруднику выплат, источником финансирования которых являются средства ФСС РФ. Это форма государственного страхования сотрудников и предприятий, то есть при наступлении страховой ситуации (болезнь, беременность, рождение ребенка и так далее) государство выплачивает такому сотруднику пособие. Размер такой выплаты зависит от величины его среднего заработка. Период расчета такого показателя составляет два года, предшествующие моменту открытия больничного или предоставления справки о беременности в бухгалтерию предприятия. Если сотрудник уволился, то ему обязаны предоставить такую справку, чтобы на новом месте работы он имел возможность получать выплаты при наступлении страхового случая.

Предоставляется данный документ по письменному заявлению работника. В нем содержится не только сумма вознаграждения за предшествующие 2 года, но и количество дней, которое, в соответствии требованиями законодательства, при определении величины пособия не должно учитываться (период отсутствия по болезни, нахождение в отпуске в связи с беременностью или уходом за новорожденным, отсутствие работника на месте при полном или частичном сохранении вознаграждения). При отсутствии такой справки у работодателя, размер выплаты будет определен на основании имеющихся данных, однако, после предоставления документа в организацию, необходимо произвести пересчет.

В решении Зарплата и управление персоналом производить описываемые действия достаточно просто, поскольку они автоматизированы. Необходимо только корректно заполнить входные данные, а программа сформирует все необходимые документы в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов. Как только работник предоставил справку о сумме вознаграждения на предыдущем месте работы, ее следует зафиксировать в 1С ЗУП. Для этого в программе имеется специальный документ, который называется «Справка для расчета пособий (входящая)». Расположена она в разделе меню, где находятся различные справки, требующиеся для определения величины пособий. Заполнять документ необходимо с учетом определенных рекомендаций:

  • В поле с названием организации следует указывать ту компанию, где работник трудоустроен. По умолчанию форма заполняется сведениями о том предприятии, которая была определена при первоначальных настройках 1С Зарплаты. Если организация, установленная «по умолчанию» отличается от компании, где трудоустроен сотрудник, необходимо внести соответствующие изменения.
  • Одним из обязательных реквизитов является дата документа. В большинстве случаев, указывается текущая дата, которая установлена на компьютере, но при необходимости имеется возможность ее скорректировать.
  • Сотрудника следует выбирать из одноименного справочника.
  • В качестве страхователя необходимо указывать предыдущего работодателя сотрудника. Информация об организации должна содержаться в представленной справке с расчетом размера средней величины заработка. Сведения о предыдущем работодателе требуется внести в соответствующий справочник, из которого потом и выбирать нужную организацию. После такого действия, если при проведении каких-либо других операций, где нужны сведения о среднем заработке, на предыдущем месте работы, его наименование будет отображаться автоматически.
  • Необходимо установить время, когда сотрудник имел трудовые отношения с предыдущим работодателем. Данные сведения не влияют на расчет, они носят информационный характер.
  • В табличную часть формы необходимо внести следующие сведения из предоставленного документа: определить год, сведения о заработке (следует заполнить поле с расчетным годом); внести сумму вознаграждения, которое работник получал на предыдущем месте работы (указываются только те выплаты, на которые начислялись взносы, в первую очередь, в ФСС РФ); заполнить количество дней, которые не следует учитывать при определении размера среднего заработка (время болезни, отпусков в период беременности и после рождения ребенка, и так далее).
  • После заполнения всех данных, рекомендуется проверить их достоверность, поскольку они будут использоваться при расчете пособий и включаться в декларации, направляемые в ФСС РФ. Наличие ошибок может привести к административной ответственности компании. После проверки документ необходимо сохранить и провести.


Имеется возможность внести в 1С Зарплату сведения о сумме среднего заработка для расчета размера выплат из средств ФСС РФ непосредственно в момент регистрации больничного. Для этого при заполнении главной страницы документа следует использовать функцию корректировки сведений. При нажатии на требуемую кнопку, открывается форма, которую следует заполнить данными из предоставленной справки.


Аналогичным способом можно внести корректировку в расчет пособия при оформлении отпуска после рождения ребенка. Заполняя параметры на вкладке, необходимо воспользоваться функцией редактирования среднего заработка. После нажатия на соответствующую кнопку откроется окно, в которое можно добавить данные из справки о заработке на предыдущем месте работы.


При внесении данных о сумме вознаграждения у предыдущего работодателя непосредственно в документах, рассчитывающих пособие, следует проверить значение флажка, допускающего учет такого вида заработка при определении размера выплат. Если флажок не установлен, сведения не будут учитываться, а значит, размер пособия будет определен некорректно.


Сегодня я хочу рассказать вам о заполнении в 1С:Зарплата и управление персоналом еще одного отчета – отчета по форме СЗВ-К.
"Пенсионный" просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г. И в последнее время уже несколько наших клиентов обратились к нам с просьбой о помощи в заполнении этой формы, поэтому мы решили раскрыть эту тему на нашем сайте.

Рассматривать заполнение этого отчета мы будем в программах 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 и 2.5, а также в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. В версии 2.0 1С:Бухгалтерия этот отчет отсутствует.
Итак, начнем по порядку с программы 1С:ЗУП 8, ред. 3.1. Здесь отчет можно найти в разделе Отчетность, справки перейдя в список пачек, реестров и описей ПФР:


Здесь мы создаем новый документ и среди предложенных программой вариантов находим нужный Пачка документов СЗВ К:


В открывшемся документе сначала заполняем организацию и состав документа, а затем, воспользовавшись кнопкой Добавить или Подбор, табличную часть.


Теперь нам надо заполнить сведения о трудовом стаже этого сотрудника. Для этого кликаем два раза левой кнопкой мыши по строке табличной части. При этом откроется окно редактирования данных СЗВ-К. Здесь мы по кнопке Добавить вводим сведения о работе сотрудника, согласно его трудовой книжки. Вид деятельности выбираем из предопределенного справочника.


После того, как мы заполнили все необходимые сведения в нижней части этого окна нажимаем на кнопку Заполнить и программа автоматически подсчитает сотруднику общий трудовой стаж:


После этого нажимаем на кнопку Ок и возвращаемся в исходный документ.
По кнопке Печать выводим форму СЗВ-К:


Также есть возможность отправить этот отчет из программы. Для этого достаточно подключить сервис 1С-Отчетность:


Этот отчет в з-ей версии Бухгалтерии заполняется аналогично. А найти его можно в разделе Зарплата и кадры, также раскрыв список пачек, реестров и описей ПФР:


Далее все аналогично рассмотренному примеру:


Теперь рассмотрим, где найти и как заполнить отчет по форме СЗВ-К в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5.
Сначала откроем карточку того физического лица, сведения на которого нас просили предоставить. В верхней строке нажимаем на кнопку Трудовая деятельность и в открывшейся форме в верхней части заполняем сведения согласно трудовой книжке сотрудника. (Чтобы добавить строку кликните правой кнопкой мыши в вернем поле окна и нажмите на кнопку Добавить)


Теперь перейдем к формированию отчета. На закладке ПФР можно сразу перейти в список сведений о трудовом стаже:


Или перейти в общий журнал документов персонифицированного учета:


И в общем журнале создавать этот отчет по кнопке Добавить, выбрав нужную форму в списке:


Открыв новый документ и заполнив все данные в верхней части окна, подбираем нужного нам сотрудника в табличной части и нажимаем на кнопку СЗВ-К:


В открывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить по трудовой деятельности:


В результате будет заполнены периоды трудовой деятельности и сведения о стаже. Теперь надо заполнить нижнюю часть документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой:


Программа автоматически посчитала общий трудовой стаж:


Нажимаем ОК и теперь мы можем распечатать отчет или отправить его из программы в ПФР:


Хочу заметить, что если вам не хочется возиться с заполнением трудовой деятельности в карточке физического лица, то вы также можете ввести сведения о стаже при формировании СЗВ-К, для этого в окне Ввод данных СЗВ-К надо начинать заполнение со второго поля. Сведения автоматически попадут в верхнюю часть этого окна. А нижнюю часть заполните также по кнопке Заполнить:


А вот пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2 придется огорчить. Этот отчет в программе не предусмотрен.
Надеюсь, теперь вы легко справитесь с требованием ПФР о предоставлении сведений о трудовом стаже ваших сотрудников.
Спасибо, что вы с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова
Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Рейтинг: 132



Справка о начисленных и уплаченных взносах в ПФР. Собирает данные или из документов "Данные для ПФР", либо из внешних Pf- файлов, на тот случай, если данные из ПФР еще не загружены в программу.

Добавил возможность формирования данной справки в конфигурации ЗИК 7.7 и кроме начисленных и уплаченных взносов выводятся также записи о стаже сотрудника.

Идею почерпнул здесь: http://forum.infostart.ru/forum68/topic95447/

Но у меня собираются все сведения по сотруднику в указанном в справке периоде.

И выводится стаж по сотруднику

Специальные предложения











Просмотры 14813

Загрузки 1

Рейтинг 1

Создание 10.10.13 19:16

Обновление 03.02.14 13:31

№ Публикации 203487

Кому Бухгалтер

Операционная система Windows

Страна Россия

Налоги ФОМС, ПФ, ФСС

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано


См. также

Сверка 76.АВ с книгой покупок по ставкам НДС 18% и 20%. Проверка зачета аванса по ставкам НДС 18% и 20% в 1 квартале 2019 г. Переход на 20% НДС. Закрытие квартала 18% и 20% НДС Промо

Отчет написан для Комплексной конфигурации 4.2. Отчет позволяет выполнить сверку кредитовых оборотов счета 76.АВ (НДС с авансов полученных) с книгой покупок, проверить правильность выписки счетов фактур на зачет аванса по счетам БУ в разрезе разных ставок НДС 18% и 20% в комплексной конфигурации 1С:Предприятия 7.7. Позволяет найти и исправить ошибки в процессе перехода на 20% НДС. Помогает с закрытием квартала 18% и 20% НДС. Отчет обновлен для анализа данных 2 квартала 2019 года и всех следующих кварталов (стал более универсальным).

1 стартмани

27.03.2019 14272 8 ksnik 5

Книга продаж 2019 для Предпринимателя 7.7

Книга продаж 2019 для предприниматель 7.7 Печатает новую форму книги продаж из предпринимателя.

1 стартмани

19.04.2019 6949 13 orexov 1

Ведомость дебиторско-кредиторской задолженности

Обработка позволяет сформировать Ведомость дебиторской и кредиторской задолженности с группировкой по ЕДРПОУ контрагентов, не зависимо от того, является ли контрагент поставщиком, покупателем, прочим. Второй уровень группировки - договора. Разработана и протестирована на 1С:Предприятие 7.7 Комплексная конфигурация для Украины, релиз 7.70.086.

1 стартмани

25.03.2019 4298 1 DemNV 0

Проверка даты выхода на пенсию по новой пенсионной реформе (в редакции закона №350-ФЗ)

Обработки для определения даты выхода на пенсию по новой пенсионной реформе для платформ 1С Предприятие 7.7 и 1С Предприятие 8.2 Обработка для 1С Предприятие 8.2 приведена в соответствие с законом № 350-ФЗ. Добавлена обработка для 1С Предприятие 8.3 новая в соответствие с законом № 350-ФЗ. Для платформы 1С Предприятие 7.7 подправлять не стал поскольку посчитал на ней практически работают единицы.

1 стартмани

30.07.2018 6895 9 ZVN 14

Кассовая книга и архив книг для 1С 7.7 любой конфигурации Промо

Комплекс внешних обработок для удобного ведения в электронной форме кассовой книги формы №КО-4. Все функции редактирования кассовой книги, добавление записей инкассации, сквозная нумерация, печать приходных кассовых ордеров №КО-1 и расходных кассовых ордеров №КО-2. Возможность автоматического заполнения кассовой книги из журнала документов вашей ИБ (любой конфигурации).

5 стартмани

27.04.2015 35051 3 etmarket 11

Учет кассы. 1C: 7.7

Простенькая конфигурация на платформе 7.7 для ведения учета денежных средств, заработной платы.

1 стартмани

10.08.2017 11423 0 pafikus0880 0

Расчет больничного для УСН 1С: 7.7

Расчет больничных листков в УСН 1С: 7.7

1 стартмани

05.07.2017 9907 2 Доня 0

Форма для заполнения отчета Расчет взносов 2017г. и 6-НДФЛ для пп. НалогоплательщикЮЛ, Печать квитанций, расчет 1%

Программа в помощь для заполнения формы Расчета Взносов 2017г. и 6-НДФЛ для пп. НалогоплательщикЮЛ, для печати квитанций, расчета 1% с доходов свыше 300 т.р.

1 стартмани

11.04.2017 12570 2 ElenaV 3

Свод проводок с детализацией по сотрудникам и видам расчетов Промо

Доработанный свод проводок, позволяющий детализировать данные по сотрудникам и видам расчетов в любом порядке следования - полезен расчетчикам в случаях когда "непонятно откуда взялась такая сумма в проводке".

1 стартмани

12.04.2012 25925 26 alx300 17

Среднесписочная численность по сотрудникам (Камин 2.0)

Обработка формирует стандартный расчет "Среднесписочная численность" и "Среднесписочная численность по сотрудникам".

1 стартмани

27.03.2017 10075 4 kolia_oks 0

Расчет планируемых налогов ИП (без работников) на УСН 6%

Расчет планируемых налогов Индивидуального предпринимателя (без работников), работающего на УСН 6%

1 стартмани

27.01.2017 10728 0 Доня 0

Журнал учета продаж алкогольной продукции (Торговля и склад 7.7, ред.9.2)

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (Приложение №1 к приказу Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 19.06.2015 №164). Анализирует продажи по документу "Отчет ККМ". Требуется небольшая доработка конфигурации.

1 стартмани

27.12.2015 10586 39 cargobird 1

Расчетная ведомость для 1С:Бухгалтерии 7.7 Промо

Для бухгалтера : удобный отчет по начислениям-выплатам-удержаниям И повод задуматься о переходе на ЗУП Для программиста : удобный инструмент сверки данных при переходе с 1С:Бухгалтерии 7.7 на 1С:ЗУП 2.5

4 стартмани

01.03.2013 30948 25 Designer1C 7

Печать табеля учета рабочего времени. Для Украины

Обработка печати табеля учета рабочего времени для конфигурации Бухгалтерский учет для Украины платформы 1С:Предприятие 7.7

1 стартмани

27.12.2015 10716 6 vperec 1

Справка о доходах c ПДФО 591 от 05.06.2015

Справка о доходах с НДФЛ. Для бухгалтерии 1С: 7.7 Украина

1 стартмани

02.12.2015 11760 4 kushnirenko 1

Формирование xml-файла раздела 9 из книги продаж в xls-файле

Формирование xml-файла раздела 9 налоговой декларации по НДС из книги продаж в xls-файле. Версия формата файла 5.04

1 стартмани

30.10.2015 9457 3 xeon 1

Оборотно-сальдовая ведомость по счету расширенная (7.7) Промо

Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", доработанный "под себя" в процессе эксплуатации. На основе стандартного отчета. Работает совместно с моим вторым дополнительным отчетом "Карточка счета (расширенная)".

1 стартмани

28.05.2013 28739 15 DEG156 15

Отчет по сторно

Отчет по сторно за период для 1С: 7.7

1 стартмани

09.09.2015 6025 0 alex601 1

Быстрая Книга учета доходов и расходов для комплексной 7.7

Ведете УСН в комплексной 7.7? То еще развлечение. Этот отчет для тех, кто не перебрался на "родную" программу УСН.

4 стартмани

01.08.2015 13336 11 aspirator23 0

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 для Бухгалтерии 7.7

В отчете формируется "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" на основе типовой формы "Т-12" по рабочим дням указанного месяца в соответствии с кадровым состоянием сотрудников на указанный период (трудовые отношения не прекращены).

1 стартмани

09.07.2015 9238 6 basicmaster 5

Акт сверки взаиморасчетов в 1С:Предприниматель 7.7 Промо

Форма акта сверки, которая почему-то не предусмотрена в 1С:Предприниматель 7,7

1 стартмани

18.04.2012 30554 6 lenohcek1 2

Оборотно-сальдовая ведомость по счету с условиями

Позволяет сформировать оборотную ведомость по счету с группировкой (отбором, условиям) по реквизитам субконто счета. Скажем, сформировать 01 счет в разрезе групп амортизации и основных средств, чтобы проверить правильность расчета налога на имущество. Или сформировать 01 счет в разрезе подразделений и основных средств, для инвентаризации. Или сформировать 01, 02 счет только по вновь введенным (не ранее определенной даты) основным средствам. Или, скажем, определить ФОТ за определенный период по работникам инвалидам.

1 стартмани

21.05.2015 12751 17 AndKovalchuk 1

Кассовая книга для Альфа-Авто: Автозапчасти+Автосервис 2.0

Внешний отчет Кассовая книга для Альфа-Авто: Автозапчасти+Автосервис 2.0

1 стартмани

03.03.2015 6623 2 aversd 1

Свод начислений зарплаты по категориям сотрудников (за период)

Внешний отчет к типовой конфигурации 1С 7.7 "Зарплата и Кадры".

1 стартмани

29.01.2015 8767 8 Shang 5

Расчет стажа Промо

В помощь кадровику или бухгалтеру для расчета общего трудового стажа сотрудников по записям из трудовых книжек. Переход между полями дат по клавише Tab или Enter. Имеется калькулятор дат, вывод стажа в таблицу, а так же его запись выбранному сотруднику.

1 стартмани

25.07.2011 38770 21 rom-x 69

Сведения для больничного листа в программе 1С: ЗиК

Просмотр ежемесячных сумм начислений в течение двух лет, входящих в расчет среднего заработка больничного листа

1 стартмани

29.12.2014 5582 0 lugolesya 1

Универсальный отчет по бухгалтерским счетам

Универсальный отчет по бухгалтерским счетам. Формирует и дебетовые и кредитовые остатки. Очень удобно использовать для анализа не закрытых субконто.

1 стартмани

08.12.2014 8900 4 Boris_1c 1

Обработка печати почтовых переводов для исполнительных листов

Печать бланков почтовых переводов для исполнительных листов

1 стартмани

06.11.2014 7820 0 savva321 1

Acc77: Книга учета доходов и расходов (Раздел 1) для организаций на УСН, ведущих учет в «1С: Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5» Промо

Внешний отчет "Книга учета доходов и расходов. Раздел 1" для организаций на УСН, ведущих учет в «1С: Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5». Отличительной особенностью данной разработки является включение в состав расходов результата анализа по каждому договору с поставщиком (исполнителем) сумм полученных и оплаченных товаров (услуг), в т.ч. частично, с выделением входящего НДС. Таким образом, в состав расходов не попадет предоплата поставщику, если товар по договору не успел поступить за отчетный период. Также останется без внимания поставка товаров (оказание услуг) по договору, если мы за них ещё не оплатили в отчетном периоде.

3 стартмани

23.07.2012 41744 92 Chastiser 14

РСВ-1 для ЗиК: вариант для единой отчетности ПФР

Автоматическое заполнение. Возможность редактирования и сохранения данных отчета. Выгрузка файла РСВ-1 в формате ПФР 7.00 XML. Вся обработка в одном файле. Имеется возможность использовать и в других типовых конфигурациях.

1 стартмани

10.06.2014 18261 18 nicotin 38


Ежемесячно каждый работодатель делает отчисления в пенсионный фонд. Компания должна предоставлять сведения о них ежеквартально. Для этого предоставляется справка о начисленных и уплаченных страховых взносах. При увольнении работник должен запросить этот документ, так как выдаётся он не в обязательном порядке.

  1. Документы по запросу при увольнении
  2. Содержание справки
  3. Восстановление в должности

Документы по запросу при увольнении

Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии（ст.62 ТК РФ）. Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.

Пример письменного заявления:


Директору ООО «Тандем»

Заявление

В связи с увольнением от 2.12.2017 прошу выдать справку о перечисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.

Заявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение. Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме.

До 2014 г. работодатели оформляли справки формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−4, утверждённые Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. После 2014 г. производится расчёт по форме РСВ-1 ПФР, раздел 6.

Ко дню увольнения организация обязана предоставить сведения за отработанный период. Если данные не предоставлялись ранее, то их сформировывают и передают работнику.

Справки по запросу:


  • о заработной плате;
  • о страховых взносах в ПФР;
  • 2-НДФЛ （о доходах;
  • справка о среднем заработке за последние 3 месяца（если планируется встать на учёт в центр занятости населения);
  • о сроке, отработанном в организации.

Справку о взносах и 2-НДФЛ выдаёт бухгалтерия, а об отработанном периоде в данной компании — отдел кадров. Если кадрового отдела нет, то документы подготавливают в бухгалтерии.

Если сотруднику отказывают в выдаче какого-либо документа, это ведёт к административной ответственности работодателя и штрафу в размере: 1000−5000 р.（ИП и должностных лиц）, 30000−50000 р. （для юридических лиц）.

Содержание справки

В запрашиваемом документе должны содержаться сведения о страховом стаже, взносах работодателя в счёт накопительной пенсии сотрудника и других перечислениях. При подсчёте учитываются все виды доходов и компенсаций, кроме пособия при ликвидации предприятия и сокращении работников.

Какие сведения указывают в справке:


  • название организации;
  • номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
  • номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт （ИНН и КПП）;
  • дата отправки сведений в ПФР;
  • промежуток, за который предоставляются сведения;
  • номер страхового свидетельства работника;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного;
  • указывается форма （исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений）;
  • средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
  • сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии（излишнеуплаченные суммы не указываются）;
  • стаж работы （включая отпуск, временную нетрудоспособность）;
  • условия труда （полный рабочий день, частичная занятость）.

Эту информацию содержит справка о страховых взносах. При увольнении образец начисленных и уплаченных суммах выглядит также.

Восстановление в должности

В случае когда уволившийся сотрудник решил вернуться и его приняли на работу, расчёты производятся за все отработанное им время в данной организации, а доходы суммируются. Закон действует, если это произошло в течение одного года, т. е. между датой увольнения и приёма не прошло 12 месяцев.


Если сотрудник перед возвращением на предприятие успел поработать в другой организации, то доходы, полученные в другой фирме, должны были учитываться ей. Например, поработав в фирме ООО «Строймат» три месяца, А. И. Иванов уволился и вернулся в ООО «Мечта». За отработанные им три месяца должны были производить перечисления кадровики предприятия «Строймат».

Все документы и справки выдаются бывшему сотруднику под подпись и безвозмездно. Если работник не предоставил обходной лист, не вернул спецодежду или другое имущество компании, то бумаги о трудовой деятельности и перечислениях все равно должны быть выданы в течение трёх дней на руки либо заказным письмом.

Читайте также: